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(Día/Mes/Año)

Fecha de 14/04/2017
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Elaboración:
AVISO DE CAMBIO DEL MANUAL (Día/Mes/Año)
Vigencia de la 15/05/2017
Actualización:
Documentos a Cambiar
Registrar código, identificación, fecha de la última versión y número de versión de aquellos documentos que serán
desincorporados del Manual vigente por estar siendo actualizados en la nueva versión.
Versión 3 - 17/09/2015
Hoja de Aprobación (Ciudadano Alcalde del Municipio Valencia)
Índice
Introducción

ALCV-DPU-NP-001 Consulta Preliminar para Edificación o Urbanismo. (ALCV-PUR-P-001)


ALCV-DPU-NP-001 Anteproyecto de Urbanismo. (ALCV-PUR-P-002)
ALCV-DPU-NP-001 Modificación de Anteproyecto de Urbanismo. (ALCV-PUR-P-003)
ALCV-DPU-NP-001 Anteproyecto Caso Especial. (ALCV-PUR-P-004)
ALCV-DPU-NP-001 Solicitud de Integración de Parcelas. (ALCV-PUR-P-005)
ALCV-DPU-NP-001 Solicitud de Unificación de Lotes (ALCV-PUR-P-006)
ALCV-DPU-NP-001 Solicitud de Reparcelamiento (ALCV-PUR-P-007)
ALCV-DPU-NP-001 Solicitud de Cambio de Uso. (ALCV-PUR-P-008)
ALCV-DPU-NP-001 Certificación de Factibilidad de Uso. (ALCV-PUR-P-009)
ALCV-DPU-NP-001 Consultas de Información Urbanística. (ALCV-PUR-P-010)
ALCV-DPU-NP-001 Solicitud del Ámbito Espacial de Consejo Comunal. (ALCV-PUR-P-011)
ALCV-DPU-NP-001 Solicitud de Información Cartográfica. (ALCV-PUR-P-012)
ALCV-DPU-NP-001 Solicitud de Certificación de Documentos o Plano. (ALCV-PUR-P-013)
ALCV-DPU-NP-001 Elaboración de Propuestas de Diseño Urbano. (ALCV-PUR-P-014)
ALCV-DPU-NP-001 Elaboración de Proyectos Arquitectónicos y Proyecto Marco de Renovación Urbana.
(ALCV-PUR-P-015)
ALCV-DPU-NP-001 Evaluación de Proyectos. (ALCV-PUR-P-016)
ALCV-DPU-F-001 Formulario de Solitud (ALCV-PUR-F-001)
ALCV-DPU-F-003 Formulario de Solicitud (ALCV-PUR-F-002)
ALCV-DPU-F-004 Formulario de Solicitud (ALCV-PUR-F-003)
Documentos a Incorporar
Registrar código e identificación de los nuevos documentos que serán incorporados al Manual en su primera versión.
Versión 1 - 15/05/2017

ALCV-PUR-F-004 Formulario de Solicitud

Documentos a Desincorporar
Registrar código, identificación, fecha y número de la última versión de aquellos documentos que serán desincorporados
del Manual vigente pero no serán actualizados.
Versión 3 17/09/2015
ALCV-DPU-F-002 Formulario de Solicitud.
ALCV-DPP-JCG-F-002 Formulario Control de Documentos.
ALCV-DPP-JCG-F-003 Formulario Revisar/Actualizar Documentos
ALCV-DPU-NP-001 Objetivo y Alcance
ALCV-DPU-NP-001 Marco Legal
ALCV-DPU-NP-001 Normas Generales y Especificas
ALCV-DPU-NP-001 Glosario de Términos

Observaciones: El detalle de los cambios se refleja en el historial de versiones que se encuentra en la parte final de los
documentos que se están modificando.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN
DE PLANEAMIENTO
URBANO

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Código:
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo. No Aplica

Título. Hoja de Aprobación

En cumplimiento con lo establecido en la Ley Orgánica de la Administración Financiera del


Sector Público en su Artículo 140: mediante el cual se establece que…. “Corresponde a la
máxima autoridad de cada organismo o entidad la responsabilidad de establecer y mantener un
sistema de control interno adecuado…” en concordancia con lo señalado, en la Ley Orgánica
de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, en el
Artículo 37: “Cada entidad del sector público elaborará, en el marco de las normas básicas
dictadas por la Contraloría General de la República, las normas manuales de procedimientos,
indicadores de gestión, …” De igual forma, la misma Ley establece en el Artículo 92: “Las
máximas autoridades, los niveles directivos y gerenciales de los organismos señalados en el
Artículo 9 numerales 1 al 11 de esta Ley, además de estar sujetos a las responsabilidades
definidas en este capítulo, comprometen su responsabilidad administrativa cuando no dicten las
normas, manuales de procedimientos, métodos y demás instrumentos que constituyan el
sistema de control interno…”.

En virtud de lo anteriormente expuesto, Yo, Michele Cocchiola Pugliese titular de la Cédula de


Identidad Nº 8.599.749, Alcalde del Municipio Valencia, apruebo la información contenida en el
presente “Manual de Normas y Procedimientos”, el cual contiene los lineamientos, normas y
procedimientos que se ejecutan en la Dirección de Planeamiento Urbano.

En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia, quedando bajo la


responsabilidad de la Dirección de Planeamiento Urbano, las revisiones y actualizaciones
necesarias de la información presentada en este documento.

En Valencia, a los quince (15) días del mes de mayo de 2017.

________________________
Michele Cocchiola Pugliese
Alcalde del Municipio Valencia

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo. No Aplica

Título. Índice

Versión Fecha
Introducción 04 15/05/2017

Capítulo I. Generalidades del Manual

Objetivo 02 15/05/2017

Alcance 02 15/05/2017

Normas Relacionadas con el uso del Manual 02 15/05/2017

Marco Legal 02 15/05/2017

Capitulo II. Procedimientos

ALCV-PUR-P-001 Consulta Preliminar para Edificación o 04 15/05/2017


Urbanismo.

ALCV-PUR-P-002 Anteproyecto de Urbanismo. 04 15/05/2017

ALCV-PUR-P-003 Modificación de Anteproyecto de 04 15/05/2017


Urbanismo.

ALCV-PUR-P-004 Anteproyecto Caso Especial. 04 15/05/2017

ALCV-PUR-P-005 Solicitud de Integración de Parcelas. 04 15/05/2017

ALCV-PUR-P-006 Solicitud de Unificación de Lotes 04 15/05/2017

ALCV-PUR-P-007 Solicitud de Reparcelamiento. 04 15/05/2017

ALCV-PUR-P-008 Solicitud de Cambio de Uso. 03 15/05/2017

ALCV-PUR-P-009 Certificación de Factibilidad de Uso. 03 15/05/2017

ALCV-PUR-P-010 Consultas de Información Urbanística. 03 15/05/2017

ALCV-PUR-P-011 Solicitud del Ámbito Espacial de Consejo 03 15/05/2017


Comunal.

ALCV-PUR-P-012 Solicitud de Información Cartográfica. 03 15/05/2017

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo. No Aplica

Título. Índice
ALCV-PUR-P-013 Solicitud de Certificación de Documentos o 03 15/05/2017
Plano.

ALCV-PUR-P-014 Elaboración de Propuestas de Diseño Urbano. 03 15/05/2017

ALCV-PUR-P-015 Elaboración de Proyectos Arquitectónicos y 03 15/05/2017


Proyecto Marco de Renovación Urbana.

ALCV-PUR-P-016 Evaluación de Proyectos. 03 15/05/2017

Anexos: Formularios e Instructivos de llenado

ALCV-PUR-F-001 Planilla de Solicitud: Consulta Preliminar para 04 15/05/2017


Edificación, Consulta Preliminar para
Urbanismo, Anteproyecto de Urbanismo,
Modificación de Anteproyecto de Urbanismo,
Anteproyecto Caso Especial, Integración de
Parcelas, Unificación de lotes y Reparcelamiento.

ALCV-PUR-F-002 Planilla de Solicitud: Cambio de Uso, Certificación 03 15/05/2017


de Factibilidad de Uso y Consulta Información
Urbanística.

ALCV-PUR-F-003 Planilla de Solicitud: Ámbito espacial de Consejo 03 15/05/2017


Comunal.

ALCV-PUR-F-004 Planilla de Solicitud: Información Cartográfica 01 15/05/2017

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo. No Aplica

Título. Introducción

De acuerdo a lo estipulado en el Artículo 50 y 51 de la Reforma de la Ordenanza sobre


Organización y Funcionamiento de la Rama Ejecutiva se establece:

La Dirección de Planeamiento Urbano, es el Órgano encargado de planificar la aplicación en el


Municipio del Ordenamiento Jurídico urbanístico vigente. Además tiene a cargo las siguientes
atribuciones:

1. Formular los proyectos de planes urbanísticos cuya elaboración corresponda al Alcalde o


Alcaldesa, según lo dispuesto en el ordenamiento jurídico vigente.
2. Asesorar al Alcalde o Alcaldesa en las materias relacionadas con la formulación y la
ejecución de los planes urbanísticos municipales, así como de sus modificaciones y
correcciones.
3. Asesorar a la Comisión Permanente de Desarrollo Urbano del Concejo Municipal, en los
casos que le sea requerido.
4. Coordinar las actividades relacionadas con la aplicación del ordenamiento jurídico
urbanístico.
5. Establecer relaciones permanentes de coordinación con los municipios vecinos y demás
organismos nacionales y del Estado Carabobo, a los fines de la ejecución de los planes
urbanísticos municipales.
6. Evaluar la ejecución de los planes territoriales y de ordenación urbanística que afecten al
Municipio.
7. Atender y responder las consultas de los particulares, de conformidad con lo dispuesto en
las ordenanzas urbanísticas.
8. Las demás que le sean asignadas por el Alcalde o Alcaldesa, por el Coordinador General de
Operaciones, por el Coordinador Sectorial de Infraestructura y Transporte, y por el
ordenamiento jurídico vigente.

Por otro lado, Cumpliendo con lo establecido en la Ley Orgánica de la Contraloría General de
la Republica y del Sistema Nacional de control Fiscal, Titulo II “Del Sistema Nacional de Control
Fiscal” Capitulo II “Del Control Interno”, se realiza el presente Manual contentivo de la
descripción de las actividades administrativas o de gestión, que deben seguirse en la
realización de las funciones de la Dirección de Planeamiento Urbano, estableciendo las
responsabilidad y participación, que permita garantizar la puntual y correcta ejecución de las
actividades que se desarrollan, en cumplimiento a las normas establecidas en el marco legal
vigente en la materia.

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CAPÍTULO I:
GENERALIDADES
DEL MANUAL

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo I. Generalidades Del Manual

Objetivo

Establecer en un solo Instrumento todas las Políticas, Normas y Procedimientos, que permitan unificar
y plasmar de forma ordenada ,lógica y secuencial las actividades y responsabilidades a ejecutar por
los funcionarios adscritos a la Dirección de Planeamiento Urbano, garantizando una puntual y correcta
ejecución de las rutinas de trabajo que se desarrollan, para ofrecer un nivel óptimo en el servicio
proporcionado por esta unidad funcional; cumpliendo con las normas aplicables al mismo y los
requisitos de los contribuyentes y entes adscritos a la Alcaldía del Municipio Valencia , a fin de
fortalecer las comunicaciones internas y externas de la organización y su interrelación con los
contribuyentes y Usuarios.

Alcance

Este Manual de Normas y Procedimientos aplica al Departamento de Planificación y Control Urbano y


al Departamento de Diseño Urbano de la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del
Municipio Valencia, así como a las unidades y dependencias que integran los procesos desarrollados
por esta Dirección, por tanto mediante este Instrumento Normativo apegado a las normas legales
vigentes, pretende facilitar y articular de manera eficiente el desempeño en las tareas, funciones y
actividades a ejecutar por los funcionarios adscritos a esta Dirección.

De acuerdo a lo anterior, el presente Manual contemplará información relativa a:

• Hojas Introductorias
• Capitulo I. Generalidades del Manual.
• Capitulo II. Procedimientos
• Anexos

Referido a asuntos de Interés General: Por tanto debe ser publicado en Gaceta Municipal y dispuesto
en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la Alcaldía del Municipio Valencia, siendo de
estricto cumplimiento para los funcionarios adscritos a esta Dirección.

Normas Relacionadas con el uso del Manual

Para la correcta aplicación del presente Manual, es necesario tomar en consideración los siguientes
aspectos:

1. Todo el personal que labora en la Dirección de Planeamiento Urbano tendrá a disposición el


presente Manual.

2. El Director(a) de Planeamiento Urbano, velará por el cumplimiento de los procedimientos descritos


en el mismo.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo I. Generalidades Del Manual

3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las políticas de la Dirección de


Planeamiento Urbano, que en materia de procedimientos afecte la estructura del Manual, generará
también un cambio en su contenido, a fin de adecuarlo a las nuevas políticas emitidas.

4. El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una información
clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen en los procedimientos como en las
responsabilidades y acciones que deben cumplirse durante el desarrollo de los mismos.

5. Los usuarios del Manual deberán notificar a su supervisor inmediato las sugerencias,
modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, con el objeto de garantizar la
vigencia de su contenido y con ello mejorar la base de conocimiento en el tiempo.

6. El Manual de la Dirección de Planeamiento Urbano, se divide en capítulos y secciones con el objeto


de facilitar su actualización.

7. Las modificaciones del Manual, estarán a cargo del Director(a) de Planeamiento Urbano.

Marco Legal

La Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del Municipio Valencia, desarrolla sus


actividades y funciones para dar cumplimiento con las mismas, aplicando las disposiciones legales
vigentes:

• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.


• Ley Orgánica de Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
• Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público.
• Ley Orgánica de la Administración Pública.
• Ley Reforma Parcial de la ley Orgánica del Poder Público Municipal.
• Ley de Simplificación de trámites Administrativos.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos
• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativo.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores. Reforma
Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama Ejecutiva del Municipio
Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas adscritas al Despacho del
Alcalde o Alcaldesa Sección Décima Tercera: De la Dirección de Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes Municipales.
• Reglamento de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama Ejecutiva del
Municipio Valencia para la Organización y Funcionamiento interno de la Oficina Municipal de
Planeamiento Urbano.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo I. Generalidades Del Manual

• Demás Leyes, Ordenanzas, reglamentos, jurisprudencias y doctrinas en la materia.

Historial de Actualizaciones del Manual

Versión N° Fecha de Vigencia Cambios Realizados


01 16/10/2002 1era Versión del Manual de Normas y Procedimientos
Se adaptó a la nueva Estructura del Instructivo para la Elaboración y
02 15/05/2017 Actualización de los Manuales de Normas y Procedimientos de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia.

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CAPÍTULO II:
PROCEDIMIENTOS

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consulta Preliminar para Edificación o Urbanismo

Objetivo

Establecer los lineamientos a seguir para la emisión de documento técnico jurídico en la que se
hace constar que el proyecto de construcción a ser ejecutado se ajusta a las variables urbanas
fundamentales exigidas.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Consulta Preliminar
para Edificación o Urbanismo que demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se
encuentren dentro del procedimiento administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por lo


tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob,ve de la Alcaldía
del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos los
ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimiento para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

Glosario de Términos

Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de


Información Geográfico.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consulta Preliminar para Edificación o Urbanismo


Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un inmueble,
de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la propiedad, el
número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los linderos y la
cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Consulta Preliminar de Urbanismo o Edificación: Consulta que le indica al ciudadano las


Variables Urbanas Fundamentales a las que debe adecuarse la edificación o edificaciones a
ser construidas en una parcela o lote. Esta consulta es obligatoria para urbanismos.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema. Aplicado
al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el seguimiento, la
regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito Municipal,
contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consulta Preliminar para Edificación o Urbanismo


Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de hardware,
software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar
en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de resolver
problemas complejos de planificación y gestión.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se deben tomar en cuenta las disposiciones que establecen:


a. Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
b. Ordenanza sobre procedimientos de Construcción.

2. Toda solicitud de consulta preliminar para edificación debe tramitarse por la División de
Taquilla Única, con el formulario Planilla de solicitud de Consulta Preliminar para Edificación
o Urbanismo (ALCV-PUR-F-001) conjuntamente con los requisitos exigidos, en carpeta
marrón tamaño oficio con gancho, separadores y funda para los planos.

3. Este tipo de solicitud debe cancelar una tasa cuyo monto está establecido en la Ordenanza
sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes Municipales
además, consignar los siguientes requisitos:
a. Archivo digital (CD) del levantamiento topográfico en coordenadas U.T.M.
b. Copia del documento de propiedad del inmueble.
c. Copia de la cédula catastral vigente.
d. Planilla de solicitud.
e. Autorización por escrito en caso de no ser solicitado por el propietario, con su respectiva
copia de la cédula de identidad.
f. Consignar timbre fiscal del estado Carabobo de 0.02 unidad tributaria, para tramitar dicha
solicitud y timbre fiscal del estado Carabobo de 0.3 unidad tributaria, para la emisión de la
respuesta de su solicitud.
g. Plano de ubicación y situación, con puntos de referencias.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consulta Preliminar para Edificación o Urbanismo


h. Solvencia del profesional con sello húmedo (Colegio de Arquitectos y/o Colegio de
Ingenieros filial del estado Carabobo).
i. Pago de tasa por tramitación administrativa.
j. Plano topográfico U.T.M. (Datum 19 reg-ven), con cuadro de resumen de coordenadas y
estudios pendientes (en caso de topografía accidentada), firmado por el propietario y
profesional responsable.

4. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por la
Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el Usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consulta Preliminar para Edificación o Urbanismo


Descripción del Procedimiento
Responsable Actividad
Asistente Administrativo I / 1. Recibe la solicitud de la División de Taquilla Única
Asistente Administrativo III contentivo formulario Planilla de solicitud de Consulta
Preliminar para Edificación o Urbanismo (ALCV-PUR-
F-001) conjuntamente con los requisitos y envía al
Director(a) de Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe el expediente, asigna al Jefe(a) Departamento


de Planificación y Control Urbano y entrega al
Asistente Administrativo I y/o Asistente Administrativo
III.

Asistente Administrativo I / 3. Recibe el expediente, asienta en el libro, transfiere


Asistente Administrativo III por el Sistema Automatizado y entrega el expediente
al Jefe(a) del Departamento de Planificación y Control
Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 4. Recibe el expediente, asigna número de resolución,


Planificación y Control Urbano entrega y transfiere al Analista de Información
Geográfica a través del Sistema Automatizado para el
chequeo respectivo.

Analista de Información 5. Recibe el expediente y revisa en el Sistema


Geográfica Automatizado la cédula catastral con los documentos
consignados.

6. Chequea la ubicación del terreno y las coordenadas


U.T.M (Universal Transverse Mercator Coordinates),
en el Sistema de Información Geográfico (SIG).

7. Realiza inspección.
7.1. En caso de no cumplir, envía y transfiere por el
Sistema Automatizado al Jefe(a) de
Departamento de Planificación y Control Urbano
para elaborar el oficio de rechazo.
7.2 En caso de cumplir, realiza el asentamiento de la
solicitud en el Sistema de Información Geográfico
(SIG).

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PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-001
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 6 de 10

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consulta Preliminar para Edificación o Urbanismo


Responsable Actividad
Analista de Información 8. Elabora e imprime en el Sistema de Información
Geográfica Geográfico (SIG) tres (03) juegos de Plano de
Asentamiento Cartográfico.

9. Transfiere por el Sistema Automatizado y envía el


expediente al Jefe(a) de Departamento Planificación y
Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 10. Recibe el expediente, verifica el trabajo realizado,


Planificación y Control Urbano asigna y transfiere mediante el Sistema
Automatizado al Arquitecto I y/o Arquitecto II.

Arquitecto I / Arquitecto II 11. Recibe, revisa el expediente y verifica en la


ordenanza correspondiente al caso: variables
urbanas, zonificación, perfiles viales y otras
afectaciones.

12. Elabora informe, envía y transfiere mediante el


Sistema Automatizado el expediente al Jefe(a) de
Departamento de Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 13. Recibe el expediente y verifica el trabajo realizado.


Planificación y Control Urbano 13.1 Si tiene alguna observación, devuelva para su
corrección.
13.2 Si no tiene observación, imprime resolución,
firma y remite al Arquitecto I y/o Arquitecto II.

Arquitecto I / Arquitecto II 14. Recibe, firma la resolución y devuelve al Jefe(a) de


Departamento de Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 15. Recibe, entrega y transfiere el expediente por el


Planificación y Control Urbano Sistema Automatizado al Asistente Administrativo I
y/o Asistente Administrativo III.

Asistente Administrativo I y/o 16. Recibe el expediente y entrega al Director(a) de


Asistente Administrativo III Planeamiento Urbano.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Consulta Preliminar para Edificación o Urbanismo


Responsable Actividad

Director(a) de Planeamiento Urbano 17. Recibe y revisa el expediente.


17.1 En caso de tener observación, devuelve para
su corrección.
17.2 En caso de no tener observación, firma y sella
la resolución y planos u oficio de rechazo;
entrega el expediente al Asistente
Administrativo I y/o III.
Asistente Administrativo I / 18. Recibe expediente, registra en el libro y transfiere a
Asistente Administrativo III la División de Taquilla Única por el Sistema
Automatizado.

19. Entrega en la División de Taquilla Única: resolución


original u oficio de rechazo, para entregar al
Contribuyente.
20. Archiva copia del expediente en carpeta
identificada con el número asignado.

Control de Registros de los Documentos


Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
Planilla de solicitud de
Consulta Preliminar
ALCV-PUR-F-001 Original: Expediente 16/10/2002 5 Años
para Edificación o
Urbanismo
Plano de Asentamiento
No Aplica Original: Expediente 16/10/2002 5 Años
Cartográfico

No Aplica Resolución Original: Expediente 16/10/2002 5 Años

No Aplica Oficio Original: Expediente 16/10/2002 2 Años

No Aplica Informe Original: Expediente 16/10/2002 5 Años

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Consulta Preliminar para Edificación o Urbanismo


Historial de las actualizaciones del Manual
Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados
01 16/10/2002 1era versión del Procedimiento
Cambio de nombre y reestructuración del Procedimiento a separación por
02 16/07/2013 resultado, incorporación de actividades detalladas, cambio en los responsables y
cambios de formato de presentación del manual.
03 17/09/2015 Se incorporaron nuevas actividades al procedimiento
Se incorporaron actividades al Procedimiento, se adaptaron los responsables
04 15/05/2017 según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al nuevo
Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Consulta Preliminar para Edificación o Urbanismo


Flujograma
Co su ta e a pa a d cac ó o U ba s o

Asistente Administrativo I / Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de


Asistente Administrativo III Urbano Planificación y Control Urbano

Inicio
Recibe el expediente, asigna al Jefe Recibe el expediente, asigna número
(a) Departamento de Planificación y de resolución, entrega y transfiere al
Control Urbano y entrega al Asistente Analista de Información Geográfica a
Recibe la solicitud contentivo formulario través del Sistema Automatizado para
Administrativo I y/o Asistente
Planilla de solicitud de Consulta Preliminar el chequeo respectivo.
Administrativo III
para Edificación o Urbanismo (ALCV-PUR-
F-001) conjuntamente con los requisitos y
envía al Director (a) de Planeamiento
Urbano. A

Recibe el expediente, asienta en el


libro, transfiere por el Sistema B
Automatizado y entrega el expediente
al Jefe(a) del Departamento de
Planificación y Control Urbano.
Recibe el expediente, verifica el
trabajo realizado, asigna y transfiere
mediante el Sistema Automatizado al
Recibe el expediente y entrega al Recibe y revisa el Arquitecto I y/o Arquitecto II.
Director (a) de Planeamiento Urbano. expediente

C
En caso de tener
observaciones?
si
no D

Devuelve para su Firma y sella la


corrección. resolución y Recibe el expediente y verifica el
planos u oficio de trabajo realizado
rechazo; entrega
el expediente al
Asistente
Administrativo I y/
Recibe expediente, registra en el libro o III.
y transfiere a la División de Taquilla Tiene alguna
Única por el Sistema Automatizado. observación?

si no
Entrega en la División de Taquilla Única:
resolución original u oficio de rechazo, para
Imprime resolución,
entregar al Contribuyente. Devuelva para su
firma y remite al
corrección.
Arquitecto I y/o
Arquitecto II.
Archiva copia del expediente en
carpeta identificada con el número
asignado.

Fin

Recibe, entrega y transfiere el expediente


por el Sistema Automatizado al Asistente
Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

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Capítulo II. Procedimiento

oTítulo.
b e p oceso
Consulta Preliminar para Edificación o Urbanismo
Analista de Información
Arquitecto I / Arquitecto II
Geográfica

A C

Recibe, revisa el expediente y verifica


Recibe el expediente, revisa en el Sistema
en la ordenanza correspondiente al
Automatizado la cédula catastral con los
caso: variables urbanas, zonificación,
documentos consignados.
perfiles viales y otras afectaciones.

Chequea la ubicación del terreno y las


coordenadas U.T.M (Universal Transverse Elabora informe, envía y transfiere
Mercator Coordinates), en el Sistema de mediante el Sistema Automatizado el
Información Geográfico (SIG). expediente al Jefe(a) del
Departamento de Planificación y
Control Urbano.
Realiza inspección.

D
En caso no
cumplir?
no si
E
Realiza el
Envía y transfiere
asentamiento de la
por el Sistema
solicitud en el
Automatizado al Jefe
Sistema de
(a) del Recibe, firma la resolución y devuelve
Información
Departamento de al Jefe (a) de Departamento de
Geográfico (SIG)
Planificación y Planificación y Control Urbano.
Control Urbano para
elaborar el oficio de
rechazo.
F

Elabora e imprime en el Sistema de


Información Geográfico (SIG) tres (03)
juegos de Plano de Asentamiento
Cartográfico

Planos

Transfiere por el Sistema


Automatizado y envía el expediente al
Jefe (a) del Departamento
Planificación y Control Urbano.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto de Urbanismo


Objetivo

Proporcionar directrices a seguir para la elaboración de Anteproyecto de Urbanismo, a fin de tener


una evaluación en un modelo de ocupación territorial, soportado mediante el establecimiento de
normas técnicas y legales necesarias para la apertura de un urbanismo, según el principio de
óptima utilización de la capacidad instalada en materia de infraestructuras, servicios y
equipamientos.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del Municipio


Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Anteproyecto de Urbanismo que
demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se encuentren dentro del procedimiento
administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por lo


tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadelmunicipiovalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos los
ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama Ejecutiva
del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas adscritas al
Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de Planeamiento
Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto de Urbanismo

Glosario de Términos

Anteproyecto de Urbanismo: Es una propuesta urbanística a desarrollarse que por su magnitud o


características físico ambientales implique un proceso de renovación urbana, que pueda constituir
un aporte al mejoramiento ambiental del espacio urbano, o que represente una innovación
tecnológica, arquitectónica o urbanística.

Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de


Información Geográfico.

Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un inmueble, de


su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la propiedad, el número del
mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los linderos y la cabida del
inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema. Aplicado al
entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el seguimiento, la
regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito Municipal,
contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales como
arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto de Urbanismo


Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de formación
y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de hardware,


software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en
todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de resolver problemas
complejos de planificación y gestión.

Urbanismo: es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en la


normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso de
urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se debe tomar en consideración las disposiciones que establecen:


a. Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
b. Ordenanza del Plan de Desarrollo Urbano Local Vigente.
c. Normas de Equipamiento Urbano.

2. Toda solicitud de Anteproyecto de urbanismo debe tramitarse por la Divisiòn de Taquilla Única,
con el formulario Planilla de Solicitud Anteproyecto de Urbanismo (ALCV-PUR-F-001)
conjuntamente con los requisitos exigidos, en carpeta marrón tamaño oficio con gancho,
separadores y funda para los planos.
2.1 De los requisitos:
a. Archivo digital (cd) del levantamiento topográfico en coordenadas U.T.M .
b. Copia del documento de propiedad del inmueble.
c. Copia de la cédula catastral vigente.
d. Planilla de solicitud.
e. Autorización por escrito en caso de no ser solicitado por el propietario, con su respectiva
copia de la cédula de identidad.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto de Urbanismo


f. Consignar timbre fiscal del estado Carabobo de 0.02 unidad tributaria, para tramitar dicha
solicitud y timbre fiscal del estado Carabobo de 0.3 unidad tributaria, para la emisión de la
repuesta de su solicitud.
g. Cuatro (04) juegos de planos a escala del desarrollo, junto con la memoria descriptiva
debidamente firmados por el propietario y profesional responsable plano de ubicación y
situación, con puntos de referencias.
h. Solvencia del profesional con sello húmedo (Colegio de Arquitectos y/o Colegio de
Ingenieros filial del estado Carabobo).
i. Pago de tasa por tramitación administrativa.
j. Plano topográfico U.T.M. (Datum 19 Reg-Ven), con cuadro de resumen de coordenadas y
estudios pendientes (en caso de topografía accidentada), firmado por el propietario y
profesional responsable.

3. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por la
Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

4. Este tipo de solicitud debe cancelar una tasa cuyo monto está establecido en la Ordenanza
sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes Municipales.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto de Urbanismo


Descripción del Procedimiento
Responsable Actividad
Asistente Administrativo I 1. Recibe el expediente de la División de Taquilla Única
/ Asistente Administrativo III contentivo del formulario Planilla de solicitud
Anteproyecto de Urbanismo (ALCV-PUR-F-001)
conjuntamente con los requisitos y envía al Director(a)
de Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe el expediente, asigna al Jefe(a) del


Departamento de Planificación y Control Urbano y remite
al Asistente Administrativo I y/o Asistente Administrativo
III.

Asistente Administrativo I / 3. Recibe, asienta en el libro, transfiere por el Sistema


Asistente Administrativo III Automatizado y entrega el expediente al Jefe(a) de
Departamento de Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 4. Recibe el expediente, asigna número de resolución,


Planificación y Control Urbano entrega y transfiere al Analista de Información
Geográfica a través del Sistema Automatizado para el
chequeo respectivo.

Analista de 5. Recibe el expediente y revisa en el Sistema


Información Geográfica Automatizado la cédula catastral con los documentos
consignados.

6. Chequea la ubicación del terreno y las coordenadas


U.T.M (Universal Transverse Mercator Coordinates) en el
Sistema de Información Geográfico (SIG).
7. Realiza inspección y el asentamiento de la solicitud en el
Sistema de Información Geográfico (SIG).
8. Elabora e imprime tres (03) juegos de Planos de
Asentamientos Cartográficos.
9. Transfiere el expediente por medio del Sistema
Automatizado y envía al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 6 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto de Urbanismo


Responsable Acción
Jefe(a) de Departamento de 10. Recibe el expediente y verifica el trabajo realizado,
Planificación y Control Urbano asigna y transfiere mediante el Sistema Automatizado
al Arquitecto I y/o Arquitecto II.

Arquitecto I / Arquitecto II 11. Recibe y verifica en la ordenanza correspondiente las


variables urbana al expediente: zonificación, perfiles
viales y otras afectaciones para analizar el caso.

12. Elabora informe, envía y transfiere por el Sistema


Automatizado, el expediente al Jefe(a) de
Departamento de Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 13. Recibe el expediente y verifica el trabajo realizado.


Planificación y Control Urbano 13.1 Si tiene alguna observación, devuelve para su
corrección.
13.2 Si no tiene observación, imprime resolución, firma
y remite al Arquitecto I y/o Arquitecto II.

Arquitecto I / Arquitecto II 14. Recibe resolución, firma y devuelve al Jefe(a) de


Departamento de Planificación y Control Urbano

Jefe(a) de Departamento de 15. Recibe resolución, entrega y transfiere el expediente


Planificación y Control Urbano por el Sistema Automatizado, al Asistente
Administrativo I y/o Asistente Administrativo III.

Asistente Administrativo I / Asistente 16. Recibe el expediente y entrega al Director(a) de


Administrativo III Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 17. Recibe y revisa el expediente.


17.1 En caso de tener observación, devuelve para su
corrección.
17.2 En caso de no tener observación, firma, sella la
resolución y Planos de Asentamientos
Cartográficos; y entrega al Asistente
Administrativo I y/o Asistente Administrativo III.

Asistente Administrativo I / Asistente 18. Recibe el expediente, registra en el libro y transfiere la


Administrativo III salida de la resolución por el Sistema Automatizado.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


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15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-002
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 7 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto de Urbanismo


Responsable Acción
Asistente Administrativo I / Asistente 19. Entrega en la División de Taquilla Única: resolución
Administrativo III original y Plano de Asentamiento Cartográfico para
entregar al contribuyente.

20. Archiva copia del expediente en carpeta identificada


con el número asignado.

Control de Registros de los Documentos


Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
Planilla de solicitud
ALCV-PUR-F-001 Anteproyecto de Original: Expediente 16/10/2002 5 Años
Urbanismo
Plano de
No Aplica Asentamiento Original: Expediente 16/10/2002 5 Años
Cartográfico
No Aplica Resolución Original: Expediente 16/10/2002 5 Años

No Aplica Informe Original: Expediente 16/10/2002 5 Años

Historial de las actualizaciones del Manual


Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados
01 16/10/2002 1era versión del Procedimiento
Cambio de nombre y reestructuración del Procedimiento a separación por
02 16/07/2013 resultado, incorporación de actividades detalladas, cambio en los responsables y
cambios de formato de presentación del manual.
03 17/09/2015 Se incorporaron nuevas actividades al procedimiento
Se incorporaron actividades al Procedimiento, se adaptaron los responsables según la
04 15/05/2017 estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al nuevo Instructivo para la
Elaboración y Actualización de Manuales.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-002
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 8 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto de Urbanismo


Flujograma
tep oyecto de U ba s o

Asistente Administrativo I Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de


/ Asistente Administrativo III Urbano Planificación y Control Urbano

A
Inicio Recibe el expediente, asigna al Jefe
(a) del Departamento de Planificación
y Control Urbano y remite al Asistente Recibe el expediente, asigna número
Administrativo I y/o Asistente de resolución, entrega y transfiere al
Recibe el expediente contentivo del Administrativo III. Analista de Información Geográfica a
formulario Planilla de solicitud
través del Sistema Automatizado para
Anteproyecto de Urbanismo (ALCV-
el chequeo respectivo.
PUR-F-001) conjuntamente con los
requisitos y envía al Director (a) de B
Planeamiento Urbano.
A
Recibe y revisa el
expediente
Recibe, asienta en el libro, transfiere B
por el Sistema Automatizado y
entrega el expediente al Jefe (a) del
Departamento de Planificación y Tiene Recibe el expediente y verifica el
Control Urbano Observaciones? trabajo realizado, asigna y transfiere
si mediante el Sistema Automatizado al
no Arquitecto I y/o Arquitecto II.
A

Devuelve para su Firma, sella la


corrección. resolución y Planos de C
Asentamientos
Cartográficos; y
Recibe el expediente y entrega al entrega al Asistente
Director (a) de Planeamiento Urbano. Administrativo I y/o
Asistente D
Administrativo III.
B
Recibe el expediente y verifica el
Resolución
trabajo realizado, asigna y transfiere
C y planos mediante el Sistema Automatizado al
Arquitecto I y/o Arquitecto II.

Recibe el expediente, registra en el


libro y transfiere la salida de la C
Tiene
resolución por el Sistema observaciones
Automatizado. ?
si
Resolución
y planos no

Devuelve para su
Entrega en la División de Taquilla corrección.
Única: resolución original y Plano de
Asentamiento Cartográfico para imprime resolución,
entregar al contribuyente. firma y remite al
Arquitecto I y/o
Arquitecto II.

Archiva copia del expediente


en carpeta identificada con el
número asignado.
E

F
Fin

Recibe resolución, entrega y transfiere


el expediente por el Sistema
Automatizado, al Asistente
Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-002
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 9 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

oTítulo.
b e p ocesode
Anteproyecto Urbanismo
Analista de
Arquitecto I / Arquitecto II
Información Geográfica

A C

Recibe el expediente y revisa en el Recibe y verifica en la ordenanza


Sistema Automatizado la cédula catastral correspondiente las variables urbana
con los documentos consignados. al expediente: zonificación, perfiles
viales y otras afectaciones para
analizar el caso.
Chequea la ubicación del terreno y las
coordenadas U.T.M (Universal Transverse
Elabora informe, envía y transfiere por el
Mercator Coordinates) en el Sistema de
Sistema Automatizado, el expediente al
Información Geográfico (SIG).
Jefe (a) del Departamento de Planificación
y Control Urbano.
SIG

Realiza inspección y el asentamiento D


de la solicitud en el Sistema de
Información Geográfico (SIG).
SIG

E
Elabora e imprime tres (03) juegos de
Planos de Asentamientos
Cartográficos
Recibe resolución, firma y devuelve al
PLANOS
Jefe (a) del Departamento de
Planificación y Control Urbano
Transfiere el expediente por medio del
Sistema Automatizado y envía al Jefe
(a) del Departamento de Planificación
y Control Urbano. F

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Modificación de Anteproyecto de Urbanismo

Objetivo

Suministrar lineamientos a seguir para la Modificación de Anteproyecto de Urbanismo y emisión


de documento de la evaluación técnica jurídica, a fin de definir la organización físico-espacial
del ámbito urbano que permita el desarrollo sostenible del Municipio.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Modificación de
Anteproyecto de Urbanismo que demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se
encuentren dentro del procedimiento administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por


lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

Glosario de Términos

Anteproyecto de Urbanismo: Es una propuesta urbanística a desarrollarse que por su


magnitud o características físico ambientales implique un proceso de renovación urbana, que
pueda constituir un aporte al mejoramiento ambiental del espacio urbano, o que represente una
innovación tecnológica, arquitectónica o urbanística.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Modificación de Anteproyecto de Urbanismo


Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de
Información Geográfico.

Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un


inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de


hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar
y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Modificación de Anteproyecto de Urbanismo


Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se debe tomar en consideración las disposiciones que establecen:


a. Ordenanza de zonificación del Plan de Desarrollo Urbano Local Vigente y la ley Orgánica
de Ordenación Urbanística. (L.O.O.U).

2. Toda solicitud de Modificación de anteproyecto caso especial, debe tramitarse por la


División de Taquilla Única, con el formulario Planilla de Solicitud de Modificación de
Anteproyecto de Urbanismo (ALCV-PUR-F-001) conjuntamente con los requisitos exigidos,
en carpeta marrón tamaño oficio con gancho, separadores y funda para los planos.

3. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por
la Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

4. Este tipo de solicitud debe cancelar una tasa cuyo monto está establecido en la Ordenanza
sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes Municipales
además, consignar los siguientes requisitos:
a. Archivo digital (CD) del levantamiento topográfico en coordenadas U.T.M.
b. Copia del documento de propiedad del inmueble.
c. Copia de la cedula catastral vigente.
d. Planilla de solicitud.
e. Autorización por escrito en caso de no ser solicitado por el propietario, con su respectiva
copia de la cédula de identidad.
f. Consignar timbre fiscal del estado Carabobo de 0.02 unidad tributaria, para tramitar dicha
solicitud timbre fiscal del estado Carabobo de 0.3 unidad tributaria , para la emisión de
la repuesta de su solicitud
g. Cuatro (04) juegos de planos a escala del desarrollo, junto con la memoria descriptiva
debidamente firmados por el propietario y profesional responsable.
h. Plano de ubicación y situación, con puntos de referencias.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Modificación de Anteproyecto de Urbanismo


i. Solvencia del profesional con sello húmedo (Colegio de Arquitectos y/o Colegio de
Ingenieros filial del estado Carabobo).
j. Pago de tasa por tramitación administrativa.
k. Consignar Plano topográfico U.T.M. (Datum 19 Reg-Ven), con cuadro de resumen de
coordenadas y estudios pendientes (en caso de topografía accidentada), firmado por el
propietario y profesional responsable.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Modificación de Anteproyecto de Urbanismo


Descripción del Procedimiento
Responsable Actividad
Asistente Administrativo I / 1. Recibe el expediente de la División de Taquilla
Asistente Administrativo III Única contentivo del formulario Planilla de Solicitud
de Modificación de Anteproyecto de Urbanismo
(ALCV-PUR-F-001) conjuntamente con los
requisitos, y envía al Director(a) de Planeamiento
Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe el expediente, asigna al Jefe(a) del


Departamento de Control Urbano y remite al
Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

Asistente Administrativo I/ 3. Recibe el expediente, asienta en el libro, transfiere


Asistente Administrativo III por el Sistema Automatizado y entrega el expediente
al Jefe(a) de Departamento de Planificación y
Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 4. Recibe el expediente, asigna número de resolución,


Planificación y Control Urbano entrega y transfiere al Analista de Información
Geográfica a través del Sistema Automatizado para
el chequeo respectivo.

Analista de 5. Recibe y revisa en el Sistema Automatizado la


Información Geográfica cédula catastral con los documentos consignados.

6. Chequea la ubicación del terreno y las coordenadas


U.T.M (Universal Transverse Mercator Coordinates),
en el Sistema de Información Geográfico (SIG).

7. Realiza inspección y el asentamiento de la solicitud


en el Sistema de Información Geográfico (SIG).

8. Elabora e imprime tres (03) juegos de Plano de


Asentamiento Cartográfico.
9. Envía el físico y transfiere en digital el expediente
por el Sistema Automatizado al Jefe(a) de
Departamento de Planificación y Control Urbano.
Jefe(a) de Departamento de 10. Recibe el expediente, verifica el trabajo realizado,
Planificación y Control Urbano transfiere por el Sistema Automatizado y envía al
Arquitecto I y/o Arquitecto II.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Modificación de Anteproyecto de Urbanismo


Responsable Actividad
Arquitecto I / Arquitecto II 11. Recibe el expediente y verifica en la ordenanza
correspondiente las variables urbana al expediente:
zonificación, perfiles y otras afectaciones.

12. Analiza las modificaciones o cambios al


Anteproyecto de urbanismo original.

13. Elabora informe y transfiere el expediente por el


Sistema Automatizado al Jefe (a) de Departamento
de Planificación y Control Urbano.
Jefe(a) de Departamento de 14. Recibe el expediente y verifica el trabajo realizado.
Planificación y Control Urbano 14.1 Si tiene observaciones, devuelve para su
corrección.
14.2 Si no tiene observaciones, imprime
resolución, firma y remite al Arquitecto I y/o
Arquitecto II.

Arquitecto I y/o Arquitecto II 15. Recibe resolución, firma y devuelve al Jefe(a) de


Departamento.

Jefe(a) de Departamento de 16. Recibe resolución, entrega y transfiere el


Planificación y Control Urbano expediente por el Sistema Automatizado al
Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

Asistente Administrativo I / Asistente 17. Recibe el expediente y entrega al Director(a) de


Administrativo III Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 18. Recibe y revisa el expediente:


18.1 En caso de tener observación, devuelve para
su corrección.
18.2En caso de no tener observación, firma y sella
la Resolución y planos y remite al Asistente
Administrativo I y/o Asistente Administrativo
III.

Asistente Administrativo I y/o 19. Recibe expediente, registra en el libro la salida de


Asistente Administrativo III la resolución y transfiere a la División de Taquilla
Única por el Sistema Automatizado.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Modificación de Anteproyecto de Urbanismo


Responsable Actividad

Asistente Administrativo I y/o 20. Envía a la División de Taquilla Única: resolución


Asistente Administrativo III original y plano, para entregar al contribuyente.

21. Archiva copia del expediente en carpeta


identificada con el número asignado.

Control de Registros de los Documentos


Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
Planilla de Solicitud de
Modificación de
ALCV-DPU-F-001 Original: Expediente 16/10/2002 5 Años
Anteproyecto de
Urbanismo
Plano de Asentamiento
No aplica Original: Expediente 16/10/2002 5 Años
Cartográfico

No Aplica Resolución Original: Expediente 16/10/2002 5 Años

No Aplica Informe Original: Expediente 16/10/2002 5 Años

Historial de las actualizaciones del Manual

Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados


01 16/10/2002 1era versión del Procedimiento
Cambio de nombre y reestructuración del Procedimiento a separación
02 16/07/2013 por resultado, incorporación de actividades detalladas, cambio en los
responsables y cambios de formato de presentación del manual.
03 17/09/2015 Se incorporaron nuevas actividades al procedimiento
Se incorporaron actividades al Procedimiento, se adaptaron los responsables
04 15/05/2017 según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al nuevo
Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Modificación de Anteproyecto de Urbanismo


od Flujograma
cac ó de tep oyecto de U ba s o

Asistente Administrativo I / Director(a) de Planificación y Jefe(a) de Departamento de


Asistente Administrativo III Presupuesto Planificación y Control Urbano

Recibe el expediente, asigna al A


Inicio Jefe(a) del Departamento de Control
Urbano y remite al Asistente
Administrativo I y/o Asistente Recibe el expediente, asigna
Administrativo III. número de resolución, entrega
Recibe el expediente contentivo del y transfiere al Analista de
formulario Planilla de Solicitud de Información Geográfica a
Modificación de Anteproyecto de través del Sistema
Urbanismo conjuntamente con los Automatizado para el chequeo
requisitos, y envía al Director(a) de respectivo.
Planeamiento Urbano.
Recibe y revisa el expediente.

Recibe el expediente, asienta en el A


libro, transfiere por el Sistema
Automatizado y entrega el expediente
al Jefe(a) del Departamento de No
Planificación y Control Urbano. Tiene
Observaciones?
B
A Devuelve para
Si su corrección.
Recibe el expediente y verifica el
B trabajo realizado, transfiere por el
Sistema Automatizado y envía al
Firma y sella la Arquitecto I y/o Arquitecto II.
Resolución y planos y
Recibe el expediente y entrega al remite al Asistente
Director(a) de Planeamiento Urbano. Administrativo I y/o
Asistente
Administrativo III. C

Recibe expediente, registra en el libro


la salida de la resolución y transfiere a D
la División de Taquilla Única por el
Sistema Automatizado.

Recibe el expediente y verifica el


Envía a la División de Taquilla Única:
trabajo realizado.
resolución original y plano, para
entregar al contribuyente.

No
Tiene
Observaciones?
Archiva copia del expediente en
carpeta identificada con el número
asignado. Devuelve para
Si su corrección.

Imprime resolución,
firma y remite al
Arquitecto I y/o
Fin Arquitecto II.

Recibe resolución, entrega y transfiere


el expediente por el Sistema
Automatizado al Asistente
Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

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Capítulo II. Procedimiento

oTítulo.
b e pModificación
oceso de Anteproyecto de Urbanismo
Analista de
Arquitecto I / Arquitecto II
Información Geográfica

C
A

Recibe el expediente y verifica en la


ordenanza correspondiente las
Recibe y revisa en el Sistema variables urbana al expediente:
Automatizado, la cédula catastral con zonificación, perfiles y otras
los documentos consignados. afectaciones.

Chequea la ubicación del terreno y las Analiza las modificaciones o cambios


coordenadas U.T.M (Universal al Anteproyecto de urbanismo original.
Transverse Mercator Coordinates), en
el Sistema de Información Geográfico
(SIG).

Elabora informe y transfiere el


expediente por el Sistema
Realiza inspección y el asentamiento
Automatizado al Jefe (a) del
de la solicitud en el Sistema de
Departamento de Planificación y
Información Geográfico (SIG).
Control Urbano.

D
Elabora e imprime tres (03) juegos de
Plano de Asentamiento Cartográfico.

E
Plano

Envía el físico y transfiere en digital el


expediente por el Sistema Recibe resolución, firma y devuelve al
Automatizado al Jefe(a) de Jefe(a) de Departamento.
Departamento de Planificación y
Control Urbano.

F
B

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto Caso Especial

Objetivo

Establecer lineamientos a seguir para la emisión de documentos que permitan dictaminar


propuesta de Anteproyecto Caso Especial, entorno a la configuración y diseño de los espacios,
bajo un programa de adecuación y ordenamiento del medio urbano en sus aspectos físicos,
económicos y sociales.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Anteproyecto Caso
Especial que demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se encuentren dentro del
procedimiento administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por


lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-004
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 2 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto Caso Especial


Glosario de Términos

Anteproyecto Caso Especial: Se considera a toda propuesta urbanística a desarrollarse que


por su magnitud o características físico ambientales no se ajuste a la reglamentación
correspondiente, o implique procesos de renovación urbana que pueda constituir un aporte al
mejoramiento ambiental del espacio urbano, o que represente una innovación tecnológica,
arquitectónica o urbanística.

Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de


Información Geográfico.

Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un


inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la


vista.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-004
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 3 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto Caso Especial


Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de


hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar
y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.
Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se debe tomar en consideración las disposiciones que establecen:


a. Ordenanza de zonificación del Plan de Desarrollo Urbano Local Vigente y la ley Orgánica
de Ordenación Urbanística. (L.O.O.U).

2. Toda solicitud de Anteproyecto Caso Especial, debe tramitarse por la División de Taquilla
Única, con el formulario Planilla de Solicitud de Anteproyecto Caso Especial (ALCV-PUR-F-
001) conjuntamente con los requisitos exigidos, en carpeta marrón tamaño oficio con
gancho, separadores y funda para los planos.

3. Este tipo de solicitud debe cancelar una tasa cuyo monto está establecido en la Ordenanza
sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes Municipales
además, consignar los siguientes requisitos:
a. Archivo digital (CD) del levantamiento topográfico en coordenadas U.T.M.
b. Copia del documento de propiedad del inmueble.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-004
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 4 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto Caso Especial


c. Copia de la cedula catastral vigente.
d. Planilla de solicitud.
e. Autorización por escrito en caso de no ser solicitado por el propietario, con su respectiva
copia de la cédula de identidad
f. Consignar timbre fiscal del estado Carabobo de 0.02 unidad tributaria, para tramitar
dicha solicitud y timbre fiscal del estado Carabobo de 0.3 unidad tributaria , para la
emisión de la repuesta de su solicitud
g. Cuatro (04) juegos de planos a escala del desarrollo, junto con la memoria descriptiva
debidamente firmados por el propietario y profesional responsable
h. Plano de ubicación y situación, con puntos de referencias
i. Solvencia del profesional con sello húmedo (Colegio de Arquitectos y/o Colegio de
Ingenieros filial del estado Carabobo)
j. Pago de tasa por tramitación administrativa.
k. Plano topográfico U.T.M. (Datum 19 reg-ven), con cuadro de resumen de coordenadas y
estudios pendientes (en caso de topografía accidentada), firmado por el propietario y
profesional responsable.

4. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por
la Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 5 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto Caso Especial


Descripción del Procedimiento
Responsable Actividad
Asistente Administrativo I / 1. Recibe el expediente de la División de Taquilla
Asistente Administrativo III Única contentivo del formulario Planilla de Solicitud
de Anteproyecto Caso Especial (ALCV-PUR-F-001)
conjuntamente con los requisitos, y envía al
Director(a) de Planeamiento Urbano.
Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe el expediente, asigna al Jefe(a) del
Departamento de Control Urbano y remite al
Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.
Asistente Administrativo I / 3. Recibe el expediente, asienta en el libro, transfiere
Asistente Administrativo III en el Sistema Automatizado y envía al Jefe(a) de
Departamento de Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 4. Recibe el expediente, asigna número de resolución,


Planificación y Control Urbano entrega y transfiere al Analista de Información
Geográfica a través del Sistema Automatizado para
el chequeo respectivo.

Analista de 5. Recibe y chequea la ubicación del terreno y las


Información Geográfica coordenadas U.T.M (Universal Transverse Mercator
Coordinates), en el Sistema de Información
Geográfico (SIG).

6. Revisa en el Sistema Automatizado la cédula


catastral con los documentos consignados.
7. Realiza inspección, elabora informe y el
asentamiento de la solicitud en el Sistema de
Información Geográfica (SIG).

8. Elabora e imprime tres (03) juegos de Planos de


Asentamiento Cartográficos.
9. Envía expediente y transfiere los Planos de
Asentamiento Cartográficos e informe de la
inspección por medio del Sistema Automatizado al
Jefe(a) de Departamento de Planificación y Control
Urbano.

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PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-004
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 6 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto Caso Especial


Responsable Actividad
Jefe(a) de Departamento de 10. Recibe el expediente y verifica el trabajo realizado.
Planificación y Control Urbano 10.1 Si tiene observación, devuelve para su
corrección.
10.2 Si no tiene observaciones, transfiere por
medio del Sistema Automatizado al
Arquitecto I y/o Arquitecto II.

Arquitecto I / Arquitecto II 11. Recibe expediente y verifica en la ordenanza


correspondiente al caso: zonificación, perfiles y
variables urbanas; que el proyecto cumpla con la
normativa establecida.
11.1 Si tiene alguna observación, devuelve para
observación.
11.2 Si no tiene observación, elabora un informe,
remite y transfiere por el Sistema
Automatizado al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 12. Recibe el expediente y verifica el trabajo realizado.


Planificación y Control Urbano 12.1 Si tiene observación, devuelve para su
corrección.
12.2 Si no tiene observación, imprime resolución,
firma y remite la resolución al Arquitecto I y/o
Arquitecto II.

Arquitecto I / Arquitecto II 13. Recibe resolución, firma y devuelve al Jefe(a) de


Departamento de Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) del Departamento de 14. Recibe expediente, entrega y transfiere el por el


Planificación y Control Urbano Sistema Automatizado al Asistente Administrativo I
y/o Asistente Administrativo III.

Asistente Administrativo I / 15. Recibe el expediente y entrega al Director(a) de


Asistente Administrativo III Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 16. Recibe y revisa el expediente.


16.1 En caso de tener observación, devuelve para
su corrección.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto Caso Especial


Responsable Actividad

Director(a) de Planeamiento Urbano 16.2 En caso de no tener observación, firma, sella


la resolución y Planos de Asentamiento
Cartográficos; y devuelva al Asistente
Administrativo I y/o Asistente Administrativo
III.

Asistente Administrativo I / 17. Recibe expediente, registra en el libro la salida de


Asistente Administrativo III la resolución y transfiere a la División de Taquilla
Única por el Sistema Automatizado.

18. Envía a la División de Taquilla Única: resolución


original y Planos de Asentamiento Cartográficos,
para entregar al contribuyente.

19. Archiva copia del expediente en carpeta


identificada con el número asignado.

Control de Registros
Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
Planilla de Solicitud de
ALCV-PUR-F-001 Anteproyecto Caso Original: Expediente 16/02/2002 5 Años
Especial
Plano de Asentamiento 16/02/2002
No aplica Original: Expediente 5 Años
Cartográfico
Resolución Original: Expediente 16/02/2002 5 Años
No Aplica
16/02/2002
No Aplica Informe Original: Expediente 5 Años

Del Historial de las actualizaciones del Manual


Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados
01 16/10/2002 1era versión del Procedimiento
Cambio de nombre y reestructuración del Procedimiento a separación por
02 16/07/2013 resultado, incorporación de actividades detalladas, cambio en los responsables y
cambios de formato de presentación del manual.
03 17/09/2015 Se incorporaron nuevas actividades al procedimiento
Se incorporaron actividades al Procedimiento, se adaptaron los responsables
04 15/05/2017 según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al nuevo
Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Anteproyecto Caso Especial


Flujograma
tep oyecto Caso spec a

Asistente Administrativo I / Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de


Asistente Administrativo III Urbano Planificación y Control Urbano

Inicio
Recibe el expediente, asigna al Jefe Recibe el expediente, asigna número
(a) del Departamento de Control de resolución, entrega y transfiere al
Urbano y remite al Asistente Analista de Información Geográfica a
Recibe el expediente contentivo del través del Sistema Automatizado para
Administrativo I y/o Asistente
formulario Planilla de Solicitud de el chequeo respectivo.
Administrativo III.
Anteproyecto Caso Especial (ALCV-
PUR-F-001) conjuntamente con los
requisitos, y envía al Director (a) de A
Planeamiento Urbano.

B
Recibe el expediente, asienta en el
libro, transfiere en el Sistema
Automatizado y envía al Jefe (a) del
Departamento de Planificación y Recibe el expediente y verifica
Control Urbano. A el trabajo realizado

Recibe y revisa el expediente Tiene


Recibe el expediente y observación?
entrega al Director (a) de
Planeamiento Urbano. si no
Tiene
observación?
A Transfiere por medio
Devuelve para su
si no del Sistema
corrección
Automatizado al
Arquitecto I y/o
Arquitecto II.
Devuelve para su
corrección Firma y sella la
resolución y Planos de
D
Asentamiento C
Cartográficos, y
devuelva al Asistente
Administrativo I y/o
Asistente Recibe y revisa el expediente
Administrativo III.
B

Recibe expediente, registra en el libro Tiene observación?


la salida de la resolución y transfiere a B
la División de Taquilla Única por el
Sistema Automatizado. si
no

Envía a la División de Taquilla Única: Devuelve para su Imprime resolución,


resolución original y Planos de corrección firma y remite la
Asentamiento Cartográficos, para resolución al Arquitecto
entregar al contribuyente. I y/o Arquitecto II

Archiva copia del expediente E


en carpeta identificada con el F
número asignado.

Recibe expediente, entrega y transfiere


Fin el por el Sistema Automatizado al
Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

oTítulo.
b e p oceso
Anteproyecto Caso Especial
Analista de
Arquitecto I / Arquitecto II
Información Geográfica

A C

Recibe y chequea la ubicación del terreno Recibe expediente y verifica en la


y las coordenadas U.T.M (Universal ordenanza correspondiente
Transverse Mercator Coordinates), en el
Sistema de Información Geográfico (SIG).

Revisa en el Sistema Automatizado, la


Tiene alguna
cédula catastral con los documentos
observación?
consignados.

Si
Realiza inspección, elabora informe y el no
asentamiento de la solicitud en el Sistema
de Información Geográfica (SIG).
Elabora un informe,
Devuelve para
remite y transfiere por
Elabora e imprime tres (03) juegos de observación.
el Sistema
Planos de Asentamiento Automatizado al Jefe
Cartográficos. (a) de Departamento
de Planificación y
Envía expediente y transfiere los Planos Control Urbano.
de Asentamiento Cartográficos e
informe de la inspección por medio del
Sistema Automatizado al Jefe (a) del
Departamento de Planificación y Control D
Urbano. E

B
Recibe resolución, firma y devuelve al
Jefe (a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Integración de Parcelas

Objetivo

Proporcionar directrices a seguir para dar respuesta a la solitud de integración de parcelas y


emisión de documentos derivados de la evaluación técnica y normativa legal que sustenten al
proceso de Integración de parcelas.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Integración de
Parcelas que demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se encuentren dentro
del procedimiento administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por


lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

Glosario de Términos

Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de


Información Geográfico.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Integración de Parcelas


Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un
inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Integración de Parcelas: Es la solicitud que hace el propietario cuando su intención es


integrar dos o más parcelas propias en una.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la


vista.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Integración de Parcelas


Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de
hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar
y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se debe tomar en consideración las disposiciones que establecen:


a. Ley Orgánica de Ordenación Urbanística. (L.O.O.U).
b. Ordenanza de Zonificación del Plan de Desarrollo Urbano Local según sea el caso.

2. Toda solicitud de Integración de Parcelas, debe tramitarse por la División de Taquilla


Única, con el formulario Solicitud de Integración de Parcelas (ALCV-PUR-F-001)
conjuntamente con los requisitos exigidos, los documentos de cada parcela a integrar deben
ser consignados por separado en carpeta marrón tamaño oficio con gancho, separadores y
funda para los planos.

3. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por
la Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

4. Este tipo de solicitud debe cancelar una tasa cuyo monto está establecido en la Ordenanza
sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y uso de Bienes Municipales
además, consignar los siguientes requisitos:
a. Archivo digital (CD) del levantamiento topográfico en coordenadas U.T.M
b. Copia del documento de propiedad del inmueble.
c. Planilla de solicitud.
d. Autorización por escrito en caso de no ser solicitado por el propietario, con su respectiva
copia de la cédula de identidad.
e. Plano de ubicación y situación, con puntos de referencias.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Integración de Parcelas


f. Consignar timbre fiscal del estado Carabobo de 0.02 unidad tributaria, para tramitar dicha
solicitud y timbre fiscal del estado Carabobo de 0.3 unidad tributaria, para la emisión de la
repuesta de su solicitud.
g. Pago de tasa por tramitación administrativa.
h. Copia de las cedula(s) catastral(es) vigente(s) de los terreno(s).
i. Cuatro (04) copias de levantamiento topográfico de cada parcela o inmueble a re
parcelar, integrar y unificar; con coordenadas U.T.M. Datum 19 reg-ven, debidamente
firmado por el propietario y profesional responsable.
j. Solvencia del profesional con sello húmedo (Colegio de Arquitectos y/o Colegio de
Ingenieros filial del estado Carabobo).

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Integración de Parcelas


Descripción del Procedimiento
Responsable Actividad
Asistente Administrativo I / 1. Recibe el expediente de la División de Taquilla
Asistente Administrativo III Única contentivo del formulario Planilla de Solicitud
de Integración de Parcelas (ALCV-PUR-F-001)
conjuntamente con los requisitos, y envía al
Director(a) de Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe el expediente, asigna al Jefe(a) de


Departamento de Planificación y Control Urbano y
remite al Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

Asistente Administrativo I y/o 3. Recibe el expediente, asienta en el libro, transfiere


Asistente Administrativo III en el Sistema Automatizado y envía al Jefe(a) de
Departamento de Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 4. Recibe el expediente, asigna número de resolución,


Planificación y Control Urbano entrega y transfiere al Analista de Información
Geográfico través del Sistema Automatizado para el
chequeo respectivo.

Analista de 5. Recibe el expediente y revisa en el Sistema


Información Geográfica Automatizado la cédula catastral con los
documentos consignados.

6. chequea la ubicación del terreno y las coordenadas


U.T.M (Universal Transverse Mercator Coordinates),
en el Sistema de Información Geográfico (SIG).

7. Realiza inspección.
7.1 En caso de no cumplir, envía y transfiere por el
Sistema Automatizado al Jefe(a) de
Departamento de Planificación y Control Urbano
para elaborar el oficio de rechazo.
7.2 En caso de cumplir, realiza el asentamiento de la
solicitud en el Sistema de Información
Geográfico (SIG).

8. Elabora e imprime tres (03) juegos de Plano de


Asentamiento Cartográfico.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Integración de Parcelas


Responsable Actividad

Analista de 9. Envía planos y transfiere por medio del Sistema


Información Geográfica Automatizado al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 10. Recibe el expediente y verifica el trabajo realizado.


Planificación y Control Urbano 10.1 Si tiene observaciones, devuelve para su
corrección.
10.2 Si no tiene observaciones, envía y transfiere
por el Sistema Automatizado al Arquitecto I
y/o Arquitecto II.

Arquitecto I y/o Arquitecto II 11. Recibe expediente y verifica en la ordenanza


correspondiente las variables urbana al
expediente: zonificación, perfiles viales y otras
afectaciones.

12. Elabora un informe y transfiere por el Sistema


Automatizado al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 13. Recibe el expediente y verifica el trabajo realizado.


Planificación y Control Urbano 13.1 Si tiene observación, devuelve para su
corrección.
13.2 Si está conforme, imprime resolución u oficio
de Rechazo, firma y remite al Arquitecto I y/o
II.

Arquitecto I / Arquitecto II 14. Recibe resolución u oficio de rechazo, firma y


devuelve al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 15. Recibe expediente, entrega y transfiere el


Planificación y Control Urbano expediente por el Sistema Automatizado al
Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

Asistente Administrativo I / Asistente 16. Recibe el expediente y entrega al Director(a) de


Administrativo III Planeamiento Urbano.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Integración de Parcelas


Responsable Actividad
Director(a) de Planeamiento Urbano 17. Recibe y revisa el expediente.
17.1 En caso de tener observación, devuelve para
su corrección.
17.2 En caso de no tener observación, firma y sella
la resolución y planos u oficio de rechazo y
entrega al Asistente Administrativo I y/o
Asistente administrativo III.

Asistente Administrativo I / 18. Recibe, registra en el libro y transfiere a la División


Asistente Administrativo III de Taquilla Única por el Sistema Automatizado.

19. Envía a la División de Taquilla Única: resolución


original u oficio de rechazo para entregar al
contribuyente.

20. Archiva copia del expediente.

Control de Registros de los Documentos


Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
Planilla de Solicitud de
ALCV-PUR-F-001 Original: Expediente 16/10/2002 5 Años
Integración de Parcelas
Plano de Asentamiento
No Aplica Original: Expediente 16/10/2002 5 Años
Cartográfico

No aplica Resolución Original: Expediente 16/10/2002 5 Años

No aplica Informe Original: Expediente 16/10/2002 5 Años

No aplica Oficio Original: Expediente 16/10/2002 2 Años

Historial de las actualizaciones del Manual

Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados


01 16/10/2002 1era versión del Procedimiento
Incorporación de actividades al procedimiento, cambio en los
02 16/07/2013 responsables y cambios de formato de presentación del manual.
03 17/09/2015 Se simplificaron las actividades del procedimiento
Se incorporaron actividades al Procedimiento, se adaptaron los responsables
04 15/05/2017 según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al nuevo
Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-005
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 8 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Integración de Parcelas


Flujograma
So c tud de teg ac ó de a ce as

Asistente Administrativo I / Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de


Asistente Administrativo III Urbano Planificación y Control Urbano

Inicio Recibe el expediente, asigna número de


Recibe el expediente, asigna al Jefe
resolución, entrega y transfiere al
(a) del Departamento de Planificación
Analista de Información Geográfico
y Control Urbano y remite al Asistente
Recibe el expediente contentivo del través del Sistema Automatizado para el
Administrativo I y/o Asistente
formulario Planilla de Solicitud de chequeo respectivo.
Administrativo III.
Integración de Parcelas (ALCV-PUR-
F-001) conjuntamente con los A
requisitos, y envía al Director(a) de
Planeamiento Urbano.
B

Recibe el expediente, asienta en el


libro, transfiere en el Sistema Recibe el expediente y
Automatizado y envía al Jefe (a) de verifica el trabajo realizado
Departamento de Planificación y
Control Urbano.

Tiene
A Recibe y revisa el expediente observaciones?
si no

Recibe el expediente y Envía y transfiere por


entrega al Director (a) de En caso de no tener Devuelve para su el Sistema
observaciones? corrección.
Planeamiento Urbano. Automatizado al
si no Arquitecto I y/o
Arquitecto II.

Devuelve para su Firma y sella la

Sistema
corrección. resolución y
planos u oficio de D
rechazo y entrega
al Asistente C
Recibe, registra en el libro y Administrativo I y/
transfiere a la División de o Asistente Recibe el
Taquilla Única por el Sistema Administrativo III. expediente y
Automatizado verifica el trabajo
realizado.
Sistema

Esta inconforme?
Envía a la División de Taquilla Única: si no
resolución original u oficio de rechazo
para entregar al contribuyente.

Devuelve para su Imprime resolución


Resolución y
Oficio corrección. u oficio de
Rechazo, firma y
remite al Arquitecto
I y/o II.
Archiva copia del expediente.

E
F

Fin Recibe expediente, entrega y transfiere el


expediente por el Sistema Automatizado
al Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

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PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-005
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 9 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

oTítulo.
b e p oceso de
Solicitud Integración de Parcelas
Analista de
Arquitecto I y/o Arquitecto II
Información Geográfica

C
A

Recibe expediente, verifica en la


ordenanza correspondiente las
Recibe el expediente y revisa en el variables urbana al expediente:
Sistema Automatizado la cédula catastral zonificación, perfiles viales y otras
con los documentos consignados. afectaciones.

Elabora un informe y transfiere por el


Chequea la ubicación del terreno y las Sistema Automatizado al Jefe (a) del
coordenadas U.T.M (Universal Departamento de Planificación y
Transverse Mercator Coordinates), en Control Urbano.
el Sistema de Información Geográfico
(SIG).
D

Realiza inspección

En caso de Recibe resolución u oficio de rechazo,


cumplir? firma y devuelve al Jefe (a) del
no Departamento de Planificación y
si Control Urbano.

Envía y transfiere
F
por el Sistema
Automatizado al Jefe Realiza el
(a) de Departamento asentamiento de la
de Planificación y solicitud en el
Control Urbano para Sistema de
elaborar el oficio de Información
rechazo. Geográfico (SIG).

Elabora e imprime tres (03)


juegos de Plano de
Asentamiento Cartográfico

Envía planos y transfiere por medio


del Sistema Automatizado al Jefe (a)
del Departamento de Planificación y
Control Urbano.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 1 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Unificación de Lotes


Objetivo

Establecer los lineamientos a seguir para dar respuesta a las solicitudes de unificación de lotes
y emitir documentos derivados de la evaluación técnica y normativa legal que sustenten al
proceso de Unificación de Lotes a los fines de formar una mayor superficie.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitudes de Unificación de
Lotes que demanden los usuarios, de acuerdo a la tramitación de procesos administrativos y
normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por


lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

Glosario de Términos

Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de


Información Geográfico.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Unificación de Lotes


Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un
inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la


vista.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de


hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Unificación de Lotes


y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Unificación de Lotes: Es el procedimiento aplicado para unir dos (02) o más lotes de terreno
de un mismo propietario a los fines de formar una mayor superficie.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se debe tomar en consideración las disposiciones que establecen:


a. Ley Orgánica de Ordenación Urbanística. (L.O.O.U).
b. Ordenanza de Zonificación del Plan de Desarrollo Urbano Local según sea el caso.

2. Toda solicitud de Unificación de Lotes, debe tramitarse por la de la División de Taquilla


Única, con el formulario Solicitud de Unificaciones de Lotes (ALCV-PUR-F-001)
conjuntamente con los requisitos exigidos, los documentos de cada lote a unificar, deben ser
consignados por separado en carpeta marrón tamaño oficio con gancho, separadores y
funda para los planos.

3. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por
la Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

4. Este tipo de solicitud debe cancelar una tasa cuyo monto está establecido en la Ordenanza
sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes Municipales
además, consignar los siguientes requisitos:
a. Archivo digital (CD) del levantamiento topográfico en coordenadas U.T.M.
b. Copia del documento de propiedad del inmueble.
c. Planilla de solicitud.
d. Autorización por escrito en caso de no ser solicitado por el propietario, con su respectiva
copia de la cedula de identidad.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Unificación de Lotes


e. Plano de ubicación y situación, con puntos de referencias
f. Consignar timbre fiscal del estado Carabobo de 0.02 unidad tributaria, para tramitar dicha
solicitud y timbre fiscal del estado Carabobo de 0.3 unidad tributaria, para la emisión de la
repuesta de su solicitud.
g. Pago de tasa por tramitación administrativa.
h. Copia de las cédula (as) catastral(es) vigente(s) de los terreno(s).
i. Cuatro (04) copias de levantamiento topográfico de cada parcela o inmueble a re
parcelar, integrar y unificar; con coordenadas U.T.M. Datum 19 reg-ven, debidamente
firmado por el propietario y profesional responsable.
j. Consignar Solvencia del profesional con sello húmedo (Colegio de Arquitectos y/o
Colegio de Ingenieros filial del estado Carabobo).

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Unificación de Lotes


Descripción del Procedimiento
Responsable Acción
Asistente Administrativo I / 1. Recibe el expediente de la División de Taquilla
Asistente Administrativo III Única contentivo del formulario Planilla de Solicitud
de Unificación de Lotes (ALCV-PUR-F-001)
conjuntamente con los requisitos, y envía al
Director(a) de Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe el expediente, asigna al Jefe(a) del


Departamento de Planificación y Control Urbano y
remite al Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

Asistente Administrativo I / 3. Recibe expediente, asienta en el libro el expediente,


Asistente Administrativo III transfiere en el Sistema Automatizado y envía al
Jefe(a) de Departamento de Planificación y Control
Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 4. Recibe el expediente, asigna número de resolución,


Planificación y Control Urbano entrega y transfiere al Analista de Información
Geográfica a través del Sistema Automatizado para
el chequeo respectivo.

Analista de 5. Recibe expediente y revisa en el Sistema


Información Geográfica Automatizado la cédula catastral con los
documentos consignados.
6. Chequea la ubicación del terreno y las coordenadas
U.T.M (Universal Transverse Mercator Coordinates)
en el Sistema de Información Geográfico (SIG).
7. Realiza la inspección.
7.1 En caso de no cumplir, transfiere por el Sistema
Automatizado al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano para elaborar el
oficio de rechazo.
7.2 En caso de cumplir, realiza el asentamiento de la
solicitud en el Sistema de Información
Geográfico (S.I.G).
8. Elabora e imprime tres (03) juegos de Plano de
Asentamiento Cartográfico.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Unificación de Lotes


Responsable Actividad
Analista de 9. Envía y transfiere por medio del Sistema
Información Geográfica Automatizado al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 10. Recibe y verifica el trabajo realizado.


Planificación y Control Urbano 10.1 Si tiene observación, devuelve para su
corrección.
10.2 Si no tiene observación, transfiere por el
Sistema Automatizado y envía al Arquitecto
I y/o Arquitecto II.

Arquitecto I / Arquitecto II 11. Recibe expediente y verifica en la ordenanza


correspondiente al caso: zonificación, perfiles
viales y otras afectaciones al expediente.

12. Elabora un informe y transfiere por el Sistema


Automatizado al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 13. Recibe el expediente y verifica el trabajo realizado.


Planificación y Control Urbano 13.1 Si tiene observaciones, devuelve para su
corrección.
13.2 Si no tiene observaciones, imprime resolución
u oficio de rechazo, firma y remite al
Arquitecto I y/o Arquitecto II.

Arquitecto I / Arquitecto II 14. Recibe resolución u oficio de rechazo, firma y


devuelve al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 15. Recibe resolución u oficio de rechazo, entrega y


Planificación y Control Urbano transfiere por el Sistema Automatizado el
expediente al Asistente Administrativo I y/o
Asistente Administrativo III.

Asistente Administrativo I / Asistente 16. Recibe resolución u oficio de rechazo y entrega el


Administrativo III expediente al Director(a) de Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento 17. Recibe y revisa el expediente.


Urbano 17.1En caso de tener observación, devuelve para

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Unificación de Lotes


Responsable Acción
Director(a) de Planeamiento su corrección.
Urbano
17.2 En caso de no tener observación, firma y sella
la resolución y planos u oficio de rechazo; y
entrega al Asistente administrativo I y/o
Asistente administrativo III.

Asistente Administrativo I / Asistente 18. Recibe resolución u oficio de rechazo, registra en


Administrativo III el libro y transfiere por el Sistema Automatizado a
la División de Taquilla Única.

19. Envía a la División de Taquilla Única: resolución


original u oficio de rechazo para entregar al
contribuyente.

20. Archiva copia del expediente.

Control de Registros de los Documentos


Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
Planilla de Solicitud de 16/10/2002
ALCV-PUR-F-001 Original: Expediente 5 Años
Unificación de Lotes.
Plano de Asentamiento 16/10/2002
No aplica Original: Expediente 5 Años
Cartográfico
16/10/2002
No aplica Resolución Original: Expediente 5 Años
16/10/2002
No aplica Informe Original: Expediente 5 Años
16/10/2002
No aplica Oficio Original: Expediente 2 Años

Historial de las actualizaciones del Manual

Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados


01 16/10/2002 1era versión del Procedimiento
Incorporación de actividades detalladas, cambio en los responsables y cambios de
02 16/07/2013 formato de presentación del manual.
03 17/09/2015 Cambio en la redacción de las actividades al procedimiento
Se incorporaron actividades al Procedimiento, se adaptaron los responsables
04 15/05/2017 según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al nuevo
Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Unificación de Lotes


Flujograma
So c tud de U cac ó de otes

Asistente Administrativo I / Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de


Asistente Administrativo III Urbano Planificación y Control Urbano

Inicio
Recibe el expediente, asigna al Jefe Recibe el expediente, asigna número
(a) del Departamento de Planificación de resolución, entrega y transfiere al
y Control Urbano y remite al Asistente Analista de Información Geográfica a
Recibe el expediente contentivo del Administrativo I y/o Asistente través del Sistema Automatizado para
formulario Planilla de Solicitud de Administrativo III. el chequeo respectivo.
Unificación de Lotes (ALCV-PUR-F-
001) conjuntamente con los
requisitos, y envía al Director(a) de A
Planeamiento Urbano.

B
Recibe expediente, asienta en el libro
el expediente, transfiere en el Sistema
Automatizado y envía al Jefe (a) del Recibe y verifica el trabajo realizado
Departamento de Planificación y
Control Urbano.

Tiene
observaciones?
A
si no

Recibe resolución u oficio de rechazo Si no tiene


Si tiene
y entrega el expediente al Director (a) Recibe y revisa el expediente. observación,
observación,
de Planeamiento Urbano transfiere por el
devuelve para su
corrección Sistema
Automatizado y
envía al Arquitecto I
En caso de y/o Arquitecto II.
observación?
C
si no D
Recibe resolución u oficio de rechazo,
registra en el libro y transfiere por el
Sistema Automatizado a la División Devuelve para su Firma y sella la
de Taquilla Única. corrección. resolución y Recibe el expediente y verifica el trabajo
planos u oficio de realizado
Resolución u
oficio de rechazo; y entrega
rechazo al Asistente
administrativo I y/o
Envía a la División de Taquilla Única: Asistente
administrativo III. Tiene observaciones?
resolución original u oficio de rechazo
para entregar al contribuyente.
si no
Resolución u Resolución u
oficio de
Imprime resolución u
oficio de
rechazo rechazo oficio de rechazo,
firma y remite al
Devuelve para su
Arquitecto I y/o
corrección.
Arquitecto II.
Archiva copia del expediente.

Resolución u
oficio de
rechazo

E
Fin F

Recibe resolución u oficio de rechazo,


entrega y transfiere por el Sistema
Automatizado el expediente al Asistente
Administrativo I y/o III.
Resolución u
oficio de
rechazo
A

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Capítulo II. Procedimiento

oTítulo.
b e p oceso de
Solicitud Unificación de Lotes
Analista de
Arquitecto I / Arquitecto II
Información Geográfica

A C

Recibe expediente y revisa en el Sistema Recibe expediente y verifica en la


Automatizado la cédula catastral con los ordenanza correspondiente al caso:
documentos consignados. zonificación, perfiles viales y otras
afectaciones al expediente.

Chequea la ubicación del terreno y las


Elabora un informe y transfiere por el
coordenadas U.T.M (Universal Transverse
Sistema Automatizado al Jefe (a) del
Mercator Coordinates) en el Sistema de
Departamento de Planificación y
Información Geográfico (SIG).
Control Urbano.

D
Realiza la inspección.

En caso de E
cumplir?
no
si
Recibe resolución u oficio de rechazo,
firma y devuelve al Jefe (a) del
Tansfiere por el Departamento de Planificación y
Realiza el
Sistema Control Urbano.
asentamiento de la
Automatizado al solicitud en el
Jefe (a) de Resolución u
Sistema de oficio de
Departamento de Información rechazo
Planificación y Geográfico (S.I.G).
Control Urbano
F
para elaborar el
oficio de rechazo.

Elabora e imprime tres (03) juegos de


Plano de Asentamiento Cartográfico
Envía y transfiere por medio del
Sistema Automatizado al Jefe (a) del
Departamento de Planificación y
Control Urbano

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Reparcelamiento

Objetivo

Establecer los lineamientos a seguir para dar respuesta a la Solicitud de Reparcelamiento y


emisión de documentos derivados de la evaluación técnica y normativa legal que sustenten al
proceso de dividir o subdividir un terreno urbanizado en dos o más parcelas.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Reparcelamiento que
demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se encuentren dentro del procedimiento
administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por


lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

Glosario de Términos

Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de


Información Geográfico.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-007
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 2 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Reparcelamiento


Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un
inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la


vista.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Reparcelamiento: Procedimiento aplicado para dividir parcelas o lotes de terreno de mayor


extensión, el cual debe cumplir con el área mínima establecida según la ordenanza
correspondiente.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

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PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 3 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Reparcelamiento


Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de
hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar
y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se debe tomar en consideración las disposiciones que establecen:


a. Ley Orgánica de Ordenación Urbanística. (L.O.O.U).
b. Ordenanza de Zonificación del Plan de Desarrollo Urbano Local, según sea el caso.

2. Toda solicitud de Reparcelamiento, debe tramitarse por la División de Taquilla Única, con el
formulario Planilla de Solicitud de Reparcelamiento (ALCV-PUR-F-001) conjuntamente con
los requisitos exigidos, los documentos de cada parcela a re parcelar deben ser
consignados por separado en carpeta marrón tamaño oficio con gancho, separadores y
funda para los planos.

3. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por
la Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

4. Este tipo de solicitud debe cancelar una tasa cuyo monto está establecido en la Ordenanza
sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes Municipales
además, consignar los siguientes requisitos:
a. Archivo digital (CD) del levantamiento topográfico en coordenadas U.T.M.
b. Copia del documento de propiedad del inmueble.
c. Planilla de solicitud.
d. Autorización por escrito en caso de no ser solicitado por el propietario, con su respectiva.
copia de la cedula de identidad.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-007
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 4 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Reparcelamiento


e. Plano de ubicación y situación, con puntos de referencias.
f. Consignar timbre fiscal del estado Carabobo de 0.02 unidad tributaria, para tramitar dicha
solicitud y timbre fiscal del estado Carabobo de 0.3 unidad tributaria, para la emisión de la
repuesta de su solicitud.
g. Pago de tasa por tramitación administrativa.
h. Copia de las cedula(as) catastral(es) vigente(s) de los terreno(s).
i. Cuatro (04) copias de levantamiento topográfico de cada parcela o inmueble resultante a
re parcelar, integrar y unificar; con coordenadas U.T.M. Datum 19 reg-ven, debidamente
firmado por el propietario y profesional responsable.
j. Solvencia del profesional con sello húmedo (Colegio de Arquitectos y/o Colegio de
Ingenieros filial del estado Carabobo).

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-007
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 5 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Reparcelamiento


Descripción del Procedimiento
Responsable Actividad
Asistente Administrativo I / 1. Recibe el expediente de la División de Taquilla
Asistente Administrativo III Única contentivo del formulario Planilla de Solicitud
de Reparcelamiento (ALCV-PUR-F-001)
conjuntamente con los requisitos, y envía al
Director(a) de Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe el expediente, asigna al Jefe(a) del


Departamento de Planificación y Control Urbano y
remite al Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

Asistente Administrativo I / Asistente 3. Recibe expediente, asienta en el libro el expediente,


Administrativo III transfiere en el Sistema Automatizado y envía al
Jefe(a) del Departamento de Planificación y Control
Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 4. Recibe el expediente, asigna número de resolución,


Planificación y Control Urbano entrega y transfiere al Analista de Información
Geográfica través del Sistema Automatizado para el
chequeo respectivo.

Analista de 5. Recibe y revisa en el Sistema Automatizado, la


Información Geográfica cédula catastral con los documentos consignados.

6. Chequea la ubicación del terreno y las coordenadas


U.T.M (Universal Transverse Mercator Coordinates),
en el Sistema de Información Geográfico (S.I.G).

7. Realiza inspección.
7.1 En caso de no cumplir, transfiere por el Sistema
Automatizado al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano para elaborar el
oficio de rechazo.
7.2 En caso de cumplir, realiza el asentamiento de la
solicitud en el Sistema de Información
Geográfico (SIG).

8. Elabora e imprime tres (03) juegos Plano de


Asentamiento Cartográfico.

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PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-007
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 6 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Reparcelamiento


Responsable Actividad
Analista de 9. Envía y transfiere por medio del Sistema
Información Geográfica Automatizado al Jefe(a) del Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 10. Recibe el expediente y verifica el trabajo realizado.


Planificación y Control Urbano 10.1 Si tiene observación, devuelve para su
corrección.
10.2 Si no tiene observación, transfiere por el
Sistema Automatizado al Arquitecto I y/o
Arquitecto II.

Arquitecto I / Arquitecto II 11. Recibe expediente y verifica en la ordenanza


correspondiente las variables urbana al
expediente: zonificación, perfiles viales y otras
afectaciones.

12. Elabora un informe, transfiere por el Sistema


Automatizado y envía al Jefe(a) de Departamento
de Planificación y Control Urbano para su revisión.

Jefe(a) de Departamento de 13. Recibe el expediente y verifica el trabajo realizado.


Planificación y Control Urbano 13.1 Si tiene observación, devuelve para su
corrección.
13.2 Si no tiene observación, imprime resolución u
oficio de rechazo, firma y remite al Arquitecto
I y/o Arquitecto II.

Arquitecto I y/o Arquitecto II 14. Recibe resolución u oficio de rechazo, firma y


devuelve al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 15. Recibe resolución u oficio de rechazo, transfiere el


Planificación y Control Urbano expediente por el Sistema Automatizado al
Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

Asistente Administrativo I 16. Recibe resolución y planos u oficio de rechazo,


y/o Asistente Administrativo III registra en el libro y transfiere por el Sistema
Automatizado a la División de Taquilla Única.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Reparcelamiento


Responsable Actividad

Asistente Administrativo I 17. Envía a la División de Taquilla Única: resolución


y/o Asistente Administrativo III original u oficio de rechazo para entregar al
contribuyente.

18. Archiva copia del expediente.

Control de Registros de los Documentos


Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
Planilla de Solicitud de
ALCV-PUR-F-001 Original: Expediente 16/10/2002 5 Años
Reparcelamiento
Plano de Asentamiento 16/10/2002
No Aplica Original: Expediente 5 Años
Cartográfico
16/10/2002
No Aplica Resolución Original: Expediente 5 Años
16/10/2002
No Aplica Informe Original: Expediente 5 Años
16/10/2002
No Aplica Oficio Original: Expediente 2 Años

Historial de las actualizaciones del Manual


Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados
01 16/10/2002 1era versión del Procedimiento
Incorporación de actividades detalladas, cambio en los responsables y cambios de
02 16/07/2013 formato de presentación del manual.
03 17/09/2015 Se simplificaron las actividades al procedimiento
Se incorporaron actividades al Procedimiento, se adaptaron los responsables
04 15/05/2017 según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al nuevo
Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Reparcelamiento


So cFlujograma
tud de epa ce a e to

Asistente Administrativo I / Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de


Asistente Administrativo III Urbano Planificación y Control Urbano

Inicio Recibe el expediente, asigna número


Recibe el expediente, asigna al Jefe de resolución, entrega y transfiere al
(a) del Departamento de Planificación Analista de Información Geográfica
y Control Urbano y remite al Asistente través del Sistema Automatizado para
Recibe el expediente contentivo del Administrativo I y/o Asistente el chequeo respectivo.
formulario Planilla de Solicitud de Administrativo III.
Reparcelamiento (ALCV-PUR-F-001)
conjuntamente con los requisitos, y envía
A
al Director(a) de Planeamiento Urbano.

B
Recibe expediente y asienta en el libro
el expediente, transfiere en el Sistema
Automatizado y envía al Jefe (a) del Recibe el expediente y
Departamento de Planificación y verifica el trabajo realizado
Control Urbano.

Tiene
Observacion?
si no
Recibe resolución y planos u oficio de
rechazo, registra en el libro y transfiere por
el Sistema Automatizado a la División de
Taquilla Única. Devuelve para su Transfiere por el
corrección. Sistema
Resolución Automatizado al
u oficio Arquitecto I y/o
Arquitecto II.
Sistema

D C

Recibe el
Envía a la División de Taquilla Única:
expediente y
resolución original u oficio de rechazo
verifica el trabajo
para entregar al contribuyente.
realizado.

Tiene
observaciones?
Archiva copia del expediente si no

Imprime resolución u
Devuelve para su oficio de rechazo,
corrección. firma y remite al
Arquitecto I y/o
Arquitecto II.
Fin
Resolución
u oficio

Recibe resolución u oficio de rechazo,


transfiere el expediente por el Sistema
Automatizado al Asistente Administrativo I
y/o Asistente Administrativo III.

Resolución
u oficio

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

oTítulo.
b e p oceso de
Solicitud Reparcelamiento
Analista de
Arquitecto I / Arquitecto II
Información Geográfica

A
C

Recibe y revisa en el Sistema


Automatizado, la cédula catastral con
los documentos consignados. Recibe expediente y verifica en la
ordenanza correspondiente las variables
urbana al expediente: zonificación, perfiles
Chequea la ubicación del terreno y las
viales y otras afectaciones.
coordenadas U.T.M (Universal Transverse
Mercator Coordinates), en el Sistema de
Información Geográfico (S.I.G). Elabora un informe, transfiere por el
Sistema Automatizado y envía al Jefe
(a) del Departamento de Planificación
Realiza inspección. y Control Urbano para su revisión.

D
En caso de
cumplir?
no si
E

Transfiere por el Realiza el


Sistema asentamiento de la
Automatizado al solicitud en el Recibe resolución u oficio de rechazo,
Jefe (a) de Sistema de firma y devuelve al Jefe (a) del
Departamento de Información Departamento de Planificación y
Control Urbano para Geográfico (SIG). Control Urbano.
elaborar el oficio de
rechazo.
F

Elabora e imprime tres (03) juegos


Plano de Asentamiento Cartográfico

Envía y transfiere por medio del Sistema


Automatizado al Jefe (a) del Departamento
de Planificación y Control Urbano.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Cambio de Uso

Objetivo

Definir las directrices a seguir para la dar respuesta a la solicitud de cambio de Uso y emisión
de documentos derivados de la evaluación técnica y normativa legal que sustenten al proceso
de cambio de uso de una parcela.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Cambio de Uso que
demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se encuentren dentro del procedimiento
administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por


lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

Glosario de Términos

Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de


Información Geográfico.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Cambio de Uso


Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un
inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la


vista.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de


hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Cambio de Uso


y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir

Normas Específicas

1. Se debe tomar en consideración las disposiciones que establecen:


a. Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
b. Ordenanzas de Zonificación de los Planes de Desarrollo Urbano Local del Municipio.
c. Planes Especiales del Municipio vigentes.

2. Toda solicitud de cambio de uso, debe tramitarse por la División de Taquilla Única con el
formulario Planilla de Solicitud de Cambio de Uso (ALCV-PUR-F-002) conjuntamente con los
requisitos exigidos; en carpeta marrón tamaño oficio con gancho, perforado a 8 centímetros.

3. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por
la Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos,
además, consignar los siguientes requisitos:
a. Copia de la cédula catastral.
b. Si la actividad a desarrollar es educacional debe consignar memoria descriptiva: nivel
educativo a desarrollar, matricula, numero de turnos y horario, personal administrativo y
docente.
c. Autorización en caso de no ser el propietario, con respectiva copia de la cédula de
identidad
d. Copia del documento de propiedad del inmueble.
e. Planilla de solicitud.
f. Carta aval del cambio de uso emitida por el consejo comunal correspondiente
g. Consignar timbre fiscal del estado Carabobo de 0.3 unidad tributaria, para la emisión de
la repuesta de su solicitud y timbre fiscal del estado Carabobo de 0.02 unidad tributaria,
para tramitar dicha solicitud.
h. Cédula de identidad del propietario.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Cambio de Uso


i. Carta de solicitud dirigida al Director de Planeamiento Urbano, explicando el cambio de
uso firmada por el propietario.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Cambio de Uso

Descripción del Procedimiento


Responsable Acción
Asistente Administrativo I / 1. Recibe el expediente de la División de Taquilla
Asistente Administrativo III Única contentivo del formulario Planilla de Solicitud
de Cambio de Uso (ALCV-PUR-F-002)
conjuntamente con los requisitos, y entrega al
Director(a) de Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe el expediente, asigna al Jefe(a) del


Departamento de Planificación Urbana y remite al
Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

Asistente Administrativo I / 3. Recibe expediente, registra en el libro, transfiere


Asistente Administrativo III mediante el Sistema Automatizado y envía al Jefe(a)
de Departamento de Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 4. Recibe el expediente, entrega y transfiere mediante


Planificación y Control Urbano el Sistema Automatizado al Analista de Información
Geográfica

Analista de 5. Recibe expediente, comprueba la ubicación del


Información Geográfica terreno en el Sistema de Información Geográfico
(SIG) y en los archivos cartográficos.

6. Realiza inspección.

7. Realiza el asentamiento de la solicitud del cambio


de uso en el Sistema de Información Geográfico
(SIG).

8. Elabora e imprime dos (02) juegos de Plano de


Asentamiento Cartográfico.

9. Transfiere el expediente por medio del Sistema


Automatizado al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

10. Recibe, revisa el trabajo realizado y verifica en la


ordenanza correspondiente al caso: zonificación,
variables urbanas y otras afectaciones.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Cambio de Uso


Responsable Actividad
Analista de 11. Redacta oficio de respuesta y remite al Asistente
Información Geográfica Administrativo I y/o Asistente Administrativo III
para la transcripción.

12. Transcribe el oficio, asigna número, asienta en el


libro y remite al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 13. Recibe y procede a la revisión final del expediente.


Planificación y Control Urbana 13.1 Si tiene alguna observación, devuelve para su
corrección.
13.2 Si no tiene observación, firma el oficio y
remite al Director(a) de Planeamiento Urbano
para su conformidad y transfiere por el
Sistema Automatizado el expediente al
Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

Director(a) de Planeamiento Urbano 14. Recibe y revisa el expediente.


14.1 En caso de tener observación, devuelve para
su corrección.
14.2 En caso de no tener observación, firma y sella
el oficio y plano.

15. Remite al Asistente Administrativo I y/o Asistente


Administrativo III.

Asistente Administrativo I / 16. Recibe expediente y transfiere la salida del oficio


Asistente Administrativo III de respuesta a la División de Taquilla Única por el
Sistema Automatizado.

17. Entrega en la División de Taquilla Única: oficio


original y plano sellado y firmado para que sea
entregado al contribuyente.

18. Archiva copia del expediente.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Cambio de Uso


Control de Registros de los Documentos
Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
Planilla de Solicitud de
ALCV-PUR -F-002 Original: Expediente 16/07/2013 5 Años
Cambio de Uso
Plano de Asentamiento
No Aplica Original: Expediente 16/07/2013 5 Años
Cartográfico

No Aplica Resolución Original: Expediente 16/07/2013 5 Años

No Aplica Informe Original: Expediente 16/07/2013 5 Años

No Aplica Oficio Original: Expediente 16/07/2013 2 Años

Historial de las actualizaciones del Manual


Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados
01 16/07/2013 1era versión del Procedimiento
02 17/09/2015 No se evidenciaron cambios
Cambio en la redacción de las actividades del Procedimiento, se adaptaron los
03 15/05/2017 responsables según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al
nuevo Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 8 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Cambio de Uso


So cFlujograma
tud de Ca b o de Uso

Asistente Administrativo I / Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de


Asistente Administrativo III Urbano Planificación y Control Urbana

Inicio
Recibe el expediente, asigna al Jefe Recibe el expediente, entrega y transfiere
(a) del Departamento de mediante el Sistema Automatizado al
Planificación Urbana y remite al Analista de Información Geográfica.
Recibe el expediente contentivo del Asistente Administrativo I y/o
formulario Planilla de Solicitud de Cambio Asistente Administrativo III.
de Uso (ALCV-PUR-F-002) conjuntamente A
con los requisitos, y entrega al Director (a)
de Planeamiento Urbano.

B
Recibe expediente y registra en el
libro, transfiere mediante el Sistema
Automatizado y envía al Jefe (a) de Recibe y procede a la revisión final
Departamento de Planificación y del expediente.
Control Urbana.

Tiene
Recibe expediente y transfiere la A
observaciones?
salida del oficio de respuesta a la
División de Taquilla Única por el
Sistema Automatizado. si no
Recibe y revisa el expediente.
Sistema

Devuelve para su Firma el oficio y


En caso de no tener corrección. remite al Director(a)
observación? de Planeamiento
Entrega en la División de Taquilla Urbano para su
Única: oficio original y plano sellado y conformidad y
firmado para que sea entregado al si no transfiere por el
contribuyente. Sistema
Automatizado el
Oficio y expediente al
Plano Devuelve para su Firma y sella el Asistente
corrección. oficio y plano. Administrativo I y/o
Asistente
Administrativo III.
Archiva copia del expediente.

Remite al Asistente
Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III. A

Fin

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Código:
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 9 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

oTítulo.
b e pSolicitud
oceso de Cambio de Uso

Analista de
Información Geográfica

Recibe expediente, comprueba la


ubicación del terreno en el Sistema
de Información Geográfico (SIG) y en
los archivos cartográficos.

Realiza inspección.

Realiza el asentamiento de la solicitud


del cambio de uso en el Sistema de
Información Geográfico (SIG).
SIG

Elabora e imprime dos (02)


juegos de Plano de
Asentamiento Cartográfico

Planos

Transfiere el expediente por medio del


Sistema Automatizado al Jefe (a) del
Departamento de Planificación y
Control Urbana.
Sistema

Recibe, revisa el trabajo realizado y


verifica en la ordenanza correspondiente
al caso: zonificación, variables urbanas y
otras afectaciones.

Redacta oficio de respuesta y remite al


Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III para la transcripción.

Transcribe el oficio, asigna número,


asienta en el libro y remite al Jefe (a)
del Departamento de Planificación y
Control Urbana.

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15 DE MAYO DE 2017.
Código:
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Version: 03 Pág. 1 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Certificación de Factibilidad de Uso

Objetivo

Establecer directrices en la emisión de certificación de factibilidad de uso, basado en políticas


urbanas de desarrollo, sustentabilidad y preservación patrimonial, junto a la participación de
actores públicos y privados, y aplicando instrumentos normativos y de gestión.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Certificación de
Factibilidad de Uso que demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se encuentren
dentro del procedimiento administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por


lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

Glosario de Términos

Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de


Información Geográfico.

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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Version: 03 Pág. 2 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Certificación de Factibilidad de Uso


Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un
inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Factibilidad de Uso: Es la posibilidad de asignación de un uso a una parcela como requisito


indispensable para su funcionamiento según sea el caso. Determinar si el uso es compatible
con el uso asignado a la parcela.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la


vista.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Certificación de Factibilidad de Uso


Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de
hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar
y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se deben tomar en consideración las disposiciones que establecen:


a. Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
b. Ordenanzas de Zonificación de los Planes de Desarrollo Urbano Local del Municipio.
c. Planes Especiales del Municipio vigente.

2. Toda solicitud de Factibilidad de uso, debe tramitarse por la División de Taquilla Única, con
el formulario Planilla Solicitud de Certificación de Factibilidad de Uso (ALCV-PUR-F-002)
conjuntamente con los requisitos exigidos; en carpeta marrón tamaño oficio con gancho,
perforado a 8 centímetros.

3. Este tipo de solicitud debe cancelar una tasa cuyo monto está establecido en la Ordenanza
sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes Municipales,
además debe consignar los siguientes requisitos:
a. Copia de la cedula catastral.
b. Carta de solicitud, de actividad a desarrollar dirigida al director de planeamiento urbano.
c. Si la actividad a desarrollar es educacional debe consignar memoria descriptiva: nivel
educativo a desarrollar, matricula, número de turnos y horario, personal administrativo y
docente.
d. Copia del documento de propiedad del inmueble.
e. Pago de tasa por tramitación administrativa.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Certificación de Factibilidad de Uso


f. Consignar timbre fiscal del estado Carabobo de 0.02 unidad tributaria, para tramitar
dicha solicitud y timbre fiscal del estado Carabobo de 0.3 unidad tributaria, para la
emisión de la repuesta de su solicitud.
g. Copia de documento de propiedad registrado o del contrato de arrendamiento o
enfiteusis con mensura catastral vigente, si se trata de un terreno propiedad del
municipio, estado o de la nación.
h. Croquis de ubicación (debe indicar, calle, avenidas y puntos de referencia).
i. Planilla de solicitud.

4. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por
la Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Certificación de Factibilidad de Uso


Descripción del Procedimiento
Responsable Actividad
Asistente Administrativo I / 1. Recibe el expediente de la División de Taquilla
Asistente Administrativo III Única contentivo del formulario Planilla Solicitud de
Certificación de Factibilidad de Uso (ALCV-PUR-F-
002) conjuntamente con los requisitos, y entrega al
Director(a) de Planeamiento Urbano.
Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe el expediente, asigna al Jefe(a) del
Departamento de Planificación y Control Urbano y
remite al Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

Asistente Administrativo I / 3. Recibe el expediente, transfiere mediante el Sistema


Asistente Administrativo III Automatizado y envía al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 4. Recibe el expediente, remite y transfiere mediante el


Planificación y Control Urbano Sistema Automatizado al Analista de Información
Geográfica.

Analista de 5. Recibe expediente, comprueba la ubicación del


Información Geográfica terreno en el Sistema de Información Geográfico
(SIG) y realiza inspección.

6. Registra el asentamiento de la consulta en el


Sistema de Información Geográfico (SIG).

7. Elabora e imprime una (01) copia del Plano de


Asentamiento Cartográfico, envía y transfiere por el
Sistema Automatizado el expediente al Arquitecto II
para su revisión.
Arquitecto II 8. Recibe, verifica en la ordenanza correspondiente al
caso las variables urbanas y analiza la solicitud.
8.1 Si tiene observaciones, devuelve para su
corrección.
8.2 Si no tiene observaciones, redacta oficio de
respuesta y remite al Asistente Administrativo I
y/o Asistente Administrativo III para la
transcripción.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Certificación de Factibilidad de Uso


Responsable Acción
Asistente Administrativo I / 9. Recibe, transcribe el oficio, asigna número, asienta
Asistente Administrativo III en el libro, y entrega al Arquitecto I y/o Arquitecto II.

Arquitecto I / 10. Recibe y revisa el oficio.


Arquitecto II 10.1 Si tiene observaciones, devuelve para su
corrección.
10.2 Si no tiene observaciones, firma oficio y remite
el expediente al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 11. Recibe y realiza la revisión final del expediente.


Planificación y Control Urbano 11.1 Si tiene observaciones, devuelve para su
corrección.
11.2 Si no tiene observaciones, firma oficio y
transfiere por el Sistema Automatizado el
expediente al Asistente Administrativo I y/o
Asistente Administrativo III.

Asistente Administrativo I / 12. Recibe y entrega el expediente al Director (a) de


Asistente Administrativo III Planeamiento Urbano para su conformidad.

Director(a) de Planeamiento Urbano 13. Recibe y revisa el expediente.


13.1 En caso de tener observación, devuelve para
su corrección.
13.2 En caso de no tener observación, firma, sella el
oficio y Plano de Asentamiento Cartográfico y
entrega al Asistente Administrativo I y/o
Asistente Administrativo III.

Asistente Administrativo I / 14. Recibe y transfiere expediente a la División de


Asistente Administrativo III Taquilla Única por el Sistema Automatizado.

15. Entrega en la División de Taquilla Única: oficio


original y plano.

16. Archiva copia del expediente.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Certificación de Factibilidad de Uso


Control de Registros de los Documentos
Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
Planilla Solicitud de
ALCV-PUR-F-002 Certificación de Original: Expediente 16/07/2013 5 Años
Factibilidad de Uso
Plano de Asentamiento 16/07/2013
No Aplica Original: Expediente 5 Años
Cartográfico
16/07/2013
No Aplica Oficio Original: Expediente 2 Años

Historial de las actualizaciones del Manual

Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados


01 16/07/2013 1era versión del Procedimiento
02 17/09/2015 Cambio en los responsables de las actividades
Cambio en la redacción de las actividades del Procedimiento, se adaptaron los
03 15/05/2017 responsables según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al
nuevo Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Certificación de Factibilidad de Uso


Flujograma
Ce t cac ó de act b dad de Uso

Asistente Administrativo I / Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de


Asistente Administrativo III Urbano Planificación y Control Urbano

Inicio
Recibe el expediente, asigna al Jefe Recibe el expediente, remite y
(a) del Departamento de Planificación transfiere mediante el Sistema
Recibe el expediente contentivo del Urbana y remite al Asistente Automatizado al Analista de
formulario Planilla Solicitud de Administrativo I y/o Asistente Información Geográfica
Certificación de Factibilidad de Uso (ALCV- Administrativo III.
PUR-F-002) conjuntamente con los
requisitos, y entrega al Director(a) de A
Planeamiento Urbano.

D
Recibe el expediente, transfiere
mediante el Sistema Automatizado y
envía al Jefe (a) del Departamento de Recibe y realiza la revisión final del
Planificación y Control Urbano expediente.

B si Tiene
Recibe y entrega el expediente al observaciones?
Director (a) de Planeamiento Urbano no
para su conformidad.
Recibe, transcribe el oficio, asigna
número, asienta en el libro, y entrega
Firma oficio y
al Arquitecto I y/o Arquitecto II Devuelve para su
transfiere por el
corrección.
Tiene Sistema
observaciones? Automatizado el
C si
expediente al
no Asistente
Administrativo I y/o
A Asistente
Firma, sella el oficio y Administrativo III.
Devuelve para su
corrección. Plano de
Recibe y entrega el expediente al Asentamiento
Director (a) de Planeamiento Urbano Cartográfico y A
para su conformidad. entrega al Asistente
Administrativo I y/o
Asistente
Administrativo III.
Recibe y transfiere expediente
a la División de Taquilla Única
por el Sistema Automatizado.
Oficio y Plano
Sistema

Entrega en la División de Taquilla


Única: oficio original y plano.

Oficio y Plano

Archiva copia del expediente.

Fin

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Capítulo II. Procedimiento

oTítulo.
b e pCertificación
oceso de Factibilidad de Uso
Analista de
Arquitecto II Arquitecto I / Arquitecto II
Información Geográfica

Recibe, verifica en la ordenanza C


A correspondiente al caso las variables
urbanas y analiza la solicitud.

Recibe y revisa el oficio.


Recibe expediente, comprueba la
ubicación del terreno en el Sistema de
Información Geográfico (SIG) y realiza
inspección. Tiene observaciones?

Tiene
SIG

observaciones?
si no
si no
Registra el asentamiento de la
Devuelve para su Firma oficio y remite
consulta en el Sistema de
corrección. el expediente al Jefe
Información Geográfico (SIG). Redacta oficio de (a) de Departamento
Devuelve para su respuesta y remite al de Planificación y
corrección. Asistente Control Urbano.
SIG

Administrativo I y/o
Asistente
Administrativo III
para la transcripción. D
Elabora e imprime una (01) copia
del Plano de Asentamiento
Cartográfico, envía y transfiere por
el Sistema Automatizado el
expediente al Arquitecto II para su
revisión. Oficio

Plano B
SIG

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Consultas de Información Urbanística

Objetivo

Definir los pasos a seguir en la emisión de documentos con Información Urbanística,


sustentado con la evaluación de lineamientos de ordenación urbanística, aplicables al
ámbito territorial local a seguir, que conducen al desarrollo económico armónico, a la
elevación de la calidad de vida y al bienestar social de los ciudadanos.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Consultas de
Información Urbanística que demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se
encuentren dentro del procedimiento administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por


lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

Glosario de Términos

Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de


Información Geográfico.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consultas de Información Urbanística


Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un
inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Información Urbanística: Se llama información urbanística al conjunto de datos recogidos


sobre un determinado territorio.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la


vista.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consultas de Información Urbanística


Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de
hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar
y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se deben tomar en cuenta las disposiciones que establecen:


a. Ley Orgánica de Ordenación Urbanística. (L.O.O.U).
b. Ordenanza sobre procedimientos de construcción.

2. Toda solicitud Consulta de Información Urbanística debe tramitarse por la División de


Taquilla Única, con el formulario Planilla de Solicitud de Consulta de Información Urbanística
(ALCV-PUR-F-002) conjuntamente con los requisitos exigidos, en carpeta marrón tamaño
oficio con gancho, separadores y funda para los planos.

3. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por
la Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

4. Este tipo de solicitud debe cancelar una tasa cuyo monto está establecido en la Ordenanza
sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes Municipales
además, consignar los siguientes requisitos:
a. Archivo digital (CD) del levantamiento topográfico en coordenadas U.T.M.
b. Copia del documento de propiedad del inmueble.
c. Copia de la cedula catastral vigente.
d. Planilla de solicitud.
e. Autorización por escrito en caso de no ser solicitado por el propietario, con su respectiva
copia de la cédula de identidad.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consultas de Información Urbanística


f. Consignar timbre fiscal del estado Carabobo de 0.02 unidad tributaria, para tramitar dicha
solicitud y timbre fiscal del estado Carabobo de 0.3 unidad tributaria, para la emisión de la
repuesta de su solicitud.
g. Plano de ubicación y situación, con puntos de referencias.
h. Solvencia del profesional con sello húmedo (Colegio de Arquitectos y/o Colegio de
Ingenieros filial del estado Carabobo).
i. Pago de tasa por tramitación administrativa.
j. consignar Plano topográfico U.T.M. (Datum 19 reg-ven), con cuadro de resumen de
coordenadas y estudios pendientes (en caso de topografía accidentada), firmado por el
propietario y profesional responsable.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consultas de Información Urbanística


Descripción del Procedimiento
Responsable Actividad
Asistente Administrativo I / Asistente 1. Recibe la solicitud de la División de Taquilla Única
Administrativo III contentivo del formulario Planilla de Solicitud de
Consulta de Información Urbanística (ALCV-PUR-
F-002) conjuntamente con los requisitos, y entrega
al Director(a) de Planeamiento Urbano.
Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe, asigna al Jefe(a) del Departamento de
Planificación y Control Urbano y entrega al Asistente
Administrativo I y/o Asistente Administrativo III.
Asistente Administrativo I / 3. Recibe el expediente, asienta en el libro, transfiere
Asistente Administrativo III mediante el Sistema Automatizado y entrega al
Jefe(a) de Departamento de Planificación y Control
Urbano.
Jefe(a) de Departamento de 4. Recibe el expediente, entrega y transfiere al Analista
Planificación y Control Urbano de Información Geográfica por medio del Sistema
Automatizado.
Analista de 5. Recibe, comprueba la ubicación del terreno en el
Información Geográfica Sistema de Información Geográfico (SIG) y realiza
inspección.

6. Realiza el asentamiento de la consulta en el Sistema


de Información Geográfico (SIG), elabora e imprime
tres (03) juegos del Plano de Asentamiento
Cartográfico.

7. Envía el físico y transfiere en digital el expediente


por el Sistema Automatizado al Jefe(a) de
Departamento de Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 8. Recibe y verifica el trabajo realizado.


Planificación y Control Urbano 8.1 Si tiene observaciones, devuelve para su
corrección.
8.2 Si no tiene observaciones, envía el expediente y
transfiere por el Sistema Automatizado al
Arquitecto I y/o Arquitecto II.

Arquitecto I / Arquitecto II 9. Recibe y verifica en la ordenanza correspondiente


la zonificación de la parcela o inmueble.

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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 6 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consultas de Información Urbanística


Responsable Actividad
Arquitecto I / Arquitecto II 10. Redacta informe, envía y transfiere por el Sistema
Automatizado y envía al Jefe(a) de Departamento
para su revisión.

Jefe(a) de Departamento de 11. Recibe y verifica el trabajo realizado.


Planificación y Control Urbano 11.1 Si tiene observaciones, devuelve para su
corrección.
11.2 Si no tiene observaciones, redacta oficio de
respuesta, imprime, firma y entrega al
Arquitecto I y/o Arquitecto II.

Arquitecto II / Arquitecto II 12. Recibe, firma oficio y devuelve al Jefe(a) de


Departamento de Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 13. Recibe oficio de respuesta, envía y transfiere por el


Planificación y Control Urbano Sistema Automatizado el expediente al Asistente
Administrativo I y/o Asistente Administrativo III.

Asistente Administrativo I / Asistente 14. Recibe oficio, asigna número, registra en el libro y
Administrativo III remite al Director(a) de Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 15. Recibe y revisa el expediente.


15.1 En caso de tener observación, devuelve para
su corrección.
15.2 En caso de no tener observación, firma y sella
el oficio y Plano.

Asistente Administrativo I y/o III 16. Recibe expediente y transfiere por el Sistema
Automatizado a la División de Taquilla Única.

17. Envía a la División de Taquilla Única: oficio y plano


para entregar al contribuyente.

18. Archiva copia del expediente.

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15 DE MAYO DE 2017.
Código:
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 7 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consultas de Información Urbanística


Control de Registros de los Documentos
Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
Planilla de Solicitud de
ALCV-DPU-F-002 Consulta de Original: Expediente 16/07/2013 5 Años
Información Urbanística
Plano de Asentamiento 16/07/2013
No Aplica Original: Expediente 5 Años
Cartográfico
16/07/2013
No Aplica Informe Original: Expediente 5 Años
16/07/2013
No Aplica Oficio Original: Expediente 2 Años

Historial de las actualizaciones del Manual


Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados
01 16/07/2013 1era versión del Procedimiento
02 17/09/2015 Cambio en la redacción de las actividades
Cambio en la redacción de las actividades del Procedimiento, se adaptaron los
03 15/05/2017 responsables según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al
nuevo Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-P-010
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 8 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Consultas de Información Urbanística


Flujograma
Co su tas de o ac ó U ba st ca

Asistente Administrativo I / Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de


Asistente Administrativo III Urbano Planificación y Control Urbano

Inicio
Recibe, asigna al Jefe (a) del Recibe el expediente, entrega y
Departamento de Planificación transfiere al Analista de Información
y Control Urbana y entrega al Geográfico por medio del Sistema
Recibe la solicitud contentivo del Automatizado.
Asistente Administrativo I y/o
formulario Planilla de Solicitud de
Asistente Administrativo III.
Consulta de Información Urbanística
(ALCV-PUR-F-002) conjuntamente A
con los requisitos, y entrega al
Director (a) de Planeamiento Urbano.
B

Recibe el expediente, asienta en el


libro, transfiere mediante el Sistema Recibe y verifica el trabajo
Automatizado y entrega al Jefe (a) del realizado.
Departamento de Planificación y
Control Urbano.
Tienes
observaciones?
si
A no
Recibe y verifica expdiente

Recibe oficio, asigna número, registra Devuelve para su Envía el expediente y


en el libro y remite al Director (a) de corrección. transfiere por el
Planeamiento Urbano. Tiene Sistema Automatizado
observaciones al Arquitecto I y/o
? Arquitecto II.
si no

En caso de tener En caso de no tener


observación, observación, firma y
devuelve para su sella el oficio y D C
corrección. Plano

Recibe y verifica el trabajo


realizado
Recibe expediente y transfiere
por el Sistema Automatizado
a la División de Taquilla Única

Tiene
Envía a la División de Taquilla observaciones?
Única: oficio y plano para si no
entregar al contribuyente.

Redacta oficio de
Devuelve para su respuesta, imprime,
corrección firma y entrega al
Archiva copia del expediente.
Arquitecto I y/o
Arquitecto II.

Fin
E
F

Recibe oficio de respuesta, envía y


transfiere por el Sistema Automatizado el
expediente al Asistente Administrativo I y/
o Asistente Administrativo III.

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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 9 de 9

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

oTítulo.
b e pConsultas
oceso de Información Urbanística
Analista de
Arquitecto I / Arquitecto II
Información Geográfica

C
A

Recibe y verifica en la ordenanza


Recibe, comprueba la ubicación del correspondiente la zonificación de
terreno en el Sistema de Información la parcela o inmueble.
Geográfico (SIG) y realiza inspección.

Redacta informe, envía y


Realiza el asentamiento de la consulta transfiere por el Sistema
en el Sistema de Información Automatizado y envía al Jefe (a)
Geográfico (SIG), elabora e imprime de Departamento para su revisión
tres (03) juegos del Plano de
Asentamiento Cartográfico.
D
Envía el físico y transfiere en
digital el expediente por el
Sistema Automatizado al Jefe (a)
del Departamento de Planificación
y Control Urbano. E

Recibe, firma oficio y devuelve al


Jefe (a) del Departamento de
Planificación y Control Urbano.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud del Ámbito Espacial de Consejo Comunal

Objetivo

Establecer los lineamientos a seguir para la emisión de Información Cartográfica derivados del
estudio técnico y normativa legal donde se represente gráficamente la información física
verificada en campo, ubicación geográfica, linderos, área y perímetros del Ámbito Espacial del
Consejo Comunal.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Ámbito Espacial de
Consejo Comunal que demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se encuentren
dentro del procedimiento administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a los asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y


por lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud del Ámbito Espacial de Consejo Comunal


Glosario de Términos

Ámbito Espacial: Es el espacio territorial especifico en que un precepto es aplicable.

Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de


Información Geográfico.

Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un


inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Consejo Comunal: Es una forma de organización de la comunidad, desarrollada en el


ordenamiento jurídico venezolano.

Documento: Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus


funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,
fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Información Cartográfica: Se encarga de reunir y analizar medidas y datos de regiones de la


Tierra, para representarlas gráficamente a diferentes dimensiones lineales escala reducida.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la


vista.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud del Ámbito Espacial de Consejo Comunal


Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito
Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de


hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar
y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se debe tomar en consideración las disposiciones que establecen:


a. Ley Orgánica del Poder Público Municipal.
b. Ley Orgánica de los Consejos Comunales.

2. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por
la Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud del Ámbito Espacial de Consejo Comunal


3. Toda solicitud de información urbanística, debe tramitarse por la División de Taquilla Única,
con el formulario Solicitud del Ámbito Espacial de Consejo Comunal (ALCV-PUR-F-003)
conjuntamente con los requisitos exigidos; en carpeta marrón tamaño oficio con gancho,
perforado a 8 centímetros , consignar los siguientes recaudos:
a. Carta de solicitud dirigida al Director de Planeamiento Urbano.
b. Planilla de solicitud.
c. Copia de asamblea del consejo comunal.
d. Croquis del ámbito espacial: indicando los nombres de las calles y sus respectivos
linderos.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud del Ámbito Espacial de Consejo Comunal


Descripción del Procedimiento
Responsable Actividad
Asistente Administrativo I / 1. Recibe el expediente de la División de Taquilla
Asistente Administrativo III Única contentivo del formulario Planilla de Solicitud
de Ámbito Espacial Consejo Comunal (ALCV-PUR-
F-003) conjuntamente con los requisitos, y envía al
Director(a) de Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe el expediente, asigna al Jefe(a) del


Departamento de Control Urbano y remite al
Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.

Asistente Administrativo I / 3. Recibe expediente y registra en el Sistema


Asistente Administrativo III Automatizado y envía al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 4. Recibe expediente y revisa con los documentos.


Planificación y Control Urbano 4.1 Si tiene alguna observación, informa al
Asistente Administrativo I y/o Asistente
Administrativo III.
4.2 Si no tiene observación, transfiere por el Sistema
Automatizado y remite al Analista de
Información Geográfica.

Analista de 5. Recibe expediente, chequea el área y los límites del


Información Geográfica consejo comunal que no coincidan con uno ya
existente.

6. Realiza la inspección.

7. Delimita el ámbito espacial del consejo comunal en


el Sistema de Información Geográfico (SIG).

8. Revisa zonificación en el Plan de Desarrollo Urbano


Local (PDUL) correspondiente y registra el
asentamiento en el Sistema de Información
Geográfico (SIG).

9. Elabora Plano de Asentamiento Cartográfico e


imprime tres (03) juegos.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud del Ámbito Espacial de Consejo Comunal


Responsable Acción
Analista de 10. Transfiere por medio del Sistema Automatizado y
Información Geográfica remite el expediente para su revisión al Jefe(a) de
Departamento de Planificación y Control Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 11. Recibe expediente y verifica el trabajo realizado.


Planificación y Control Urbano 11.1 Si tiene alguna observación, devuelve para su
corrección.
11.2 Si no tiene observación, redacta la resolución,
imprime y firma.

12. Remite la resolución y transfiere expediente por el


Sistema Automatizado al Asistente Administrativo I
y/o Asistente Administrativo III.

Asistente Administrativo I / Asistente 13. Recibe resolución, asigna número, registra en el


Administrativo III libro y remite al Director(a) de Planeamiento
Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 14. Recibe y revisa el expediente.


14.1 En caso de tener observación, devuelve para
su corrección.
14.2 En caso de no tener observación, firma, sella
la resolución y planos y devuelve al Asistente
Administrativo I y/o Asistente Administrativo
III.

Asistente Administrativo I / Asistente 15. Recibe expediente y transfiere la salida del


Administrativo III expediente a la División de Taquilla Única por el
Sistema Automatizado.

16. Entrega a la División de Taquilla Única: resolución


y plano para que sea entregado al contribuyente.

17. Archiva copia del expediente.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud del Ámbito Espacial de Consejo Comunal


Control de Registros de los Documentos
Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo

Planilla de Solicitud de
ALCV-PUR-F-003 Ámbito Espacial Original: Expediente 16/07/2013 5 Años
Consejo Comunal.

Plano de Asentamiento
No Aplica Original: Expediente 16/07/2013 5 Años
Cartográfico

No Aplica Resolución Original: Expediente 16/07/2013 5 Años

No Aplica Informe Original: Expediente 16/07/2013 5 Años

No Aplica Oficio Original: Expediente 16/07/2013 2 Años

Historial de las actualizaciones del Manual


Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados
01 16/07/2013 1era versión del Procedimiento
02 17/09/2015 Cambio en la redacción de las actividades
Cambio en la redacción de las actividades del Procedimiento, se adaptaron los
03 15/05/2017 responsables según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al
nuevo Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud del Ámbito Espacial de Consejo Comunal


Flujograma
So c tud de b to spac a de Co sejo Co u a

Asistente Administrativo I / Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de


Asistente Administrativo III Urbano Planificación y Control Urbano

Recibe expediente y revisa con


Inicio los documentos.
Recibe el expediente, asigna al Jefe (a)
del Departamento de Control Urbano y
remite al Asistente Administrativo I y/o
Recibe el expediente contentivo del Asistente Administrativo III.
formulario Planilla de Solicitud de
Ámbito Espacial Consejo Comunal Tiene observaciones?
(ALCV-PUR-F-003) conjuntamente
con los requisitos, y envía al Director
si no
(a) de Planeamiento Urbano.
Transfiere por el
Sistema
Automatizado y
Recibe expediente y registra en el Informa al
remite al Analista
Sistema Automatizado y envía al Jefe Asistente
de Información
(a) del Departamento de Planificación Administrativo I y/
Geográfica.
y Control Urbano. o Asistente
Administrativo III.

A A
B
Recibe y revisa el
Recibe resolución, asigna número, expediente.
registra en el libro y remite al Director
(a) de Planeamiento Urbano. Recibe expediente
y verifica el trabajo
Resolución
realizado
Tiene
observación?
si no

Tiene
Firma, sella la observaciones?
Devuelve para su resolución y planos y no
corrección. devuelve al
Asistente
Administrativo I y/o si Redacta la
Asistente resolución, imprime
Administrativo III. y firma.

Devuelve para su Resolución


Recibe expediente y transfiere la corrección.
salida del expediente a la División de
Taquilla Única por el Sistema
Automatizado.
Sistema

Remite la resolución y transfiere


expediente por el Sistema
Automatizado al Asistente
Entrega a la División de Taquilla
Administrativo I y/o Asistente
Única: resolución y plano para que
Administrativo III.
sea entregado al contribuyente.

Resolución
Resolución
y plano

Archiva copia del expediente.


Sistema

Fin

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Capítulo II. Procedimiento

oTítulo.
b eSolicitud
p oceso del Ámbito Espacial de Consejo Comunal
Analista de
Información Geográfica

Recibe expediente, chequea el área y


los límites del consejo comunal que no
coincidan con uno ya existente.

Realiza la inspección.

Delimita el ámbito espacial del


consejo comunal en el Sistema de
Información Geográfico (SIG).
SIG

Revisa zonificación en el Plan de


Desarrollo Urbano Local (PDUL)
correspondiente y registra el
asentamiento en el Sistema de
Información Geográfico (SIG).
SIG

Elabora Plano de Asentamiento


Cartográfico e imprime tres (03)
juegos.

Plano

Transfiere por medio del Sistema


Automatizado y remite el expediente
para su revisión al Jefe (a) del
Departamento de Planificación y
Control Urbano
Sistema

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Información Cartográfica

Objetivo

Establecer los lineamientos a seguir para dar respuesta a la solicitud de Información


Cartográfica y emisión de Información Cartográfica derivados del estudio técnico y normativa
legal donde se represente gráficamente la información física verificada en campo, ubicación
geográfica, linderos, área y perímetros de la parcela.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Información
Cartográfica que demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se encuentren
dentro del procedimiento administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y


por lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por
todos los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los
funcionarios involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

Glosario de Términos

Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de


Información Geográfico.

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15 DE MAYO DE 2017.
Código:
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 2 de 7

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Información Cartográfica


Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un
inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Información Cartográfica: Se encarga de reunir y analizar medidas y datos de regiones de la


Tierra, para representarlas gráficamente a diferentes dimensiones lineales escala reducida.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la


vista.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

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Código:
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 3 de 7

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Información Cartográfica


Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de
hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar
y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se debe tomar en consideración las disposiciones que establecen:


a. Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.

2. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por
la Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

3. Toda solicitud de ámbito espacial de Información Cartográfica, debe tramitarse por la


División de Taquilla Única, con el formulario Planilla de Solicitud de Información
Cartográfica (ALCV-PUR-F-004) conjuntamente con los requisitos exigidos: en carpeta
marrón tamaño oficio con gancho, perforado a 8 centímetros además, consignar los
siguientes recaudos:
a. Carta de solicitud dirigida al director de planeamiento urbano.
b. Planilla de solicitud.
c. copia de documento de propiedad registrado o del contrato de arrendamiento o enfiteusis
con mensura catastral vigente, si se trata de un terreno propiedad del municipio, estado o
de la nación.

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15 DE MAYO DE 2017.
Código:
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 4 de 7

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Información Cartográfica

Descripción del Procedimiento


Responsable Actividad
Asistente Administrativo I 1. Recibe la solicitud de la División de Taquilla Única
con del formulario Planilla de Solicitud de
Información Cartográfica (ALCV-PUR-F-004)
conjuntamente con los requisitos y entrega al
Director(a) de Planeamiento Urbano.
Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe la solicitud, asigna al Jefe(a) del
Departamento Planificación y Control Urbana y
remite al Asistente administrativo I.
Asistente Administrativo I 3. Recibe y registra la solicitud en el Sistema
Automatizado y envía al Jefe(a) de Departamento de
Planificación y Control Urbano.
Jefe(a) de Departamento de 4. Recibe y revisa la solicitud.
Planificación y Control Urbano 4.1 Si tiene observaciones, devuelve para su
corrección.
4.2 Si no tiene observaciones, entrega al Analista de
Información Geográfica por medio del Sistema
Automatizado para su procesamiento.
Analista de 5. Recibe planilla de solicitud (ALCV-PUR-F-004).
Información Geográfica
6. Imprime o realiza copia digital del Plano de
Asentamiento Cartográfico; y firma planilla de
solicitud (ALCV-PUR-F-004).
7. Remite y transfiere copia digital del plano y planilla
de solicitud (ALCV-PUR-F-004) al Jefe(a) de
Departamento de Planificación y Control Urbano por
medio del Sistema Automatizado.

Jefe(a) de Departamento de 8. Recibe y revisa copia del Plano de Asentamiento


Planificación y Control Urbano Cartográfico y planilla de solicitud (ALCV-PUR-F-
004).
8.1 Si tiene alguna observación, devuelve para su
corrección.
8.2 Si no tiene observación, firma planilla de solicitud
(ALCV-PUR-F-004), remite y transfiere por el
Sistema Automatizado al Director(a) de
Planeamiento Urbano.

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PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 5 de 7

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Información Cartográfica


Responsable Actividad

Director(a) de Planeamiento Urbano 9. Recibe y revisa copia del Plano de Asentamiento


Cartográfico y planilla de solicitud (ALCV-PUR-F-
004).
9.1 Si tiene alguna observación, devuelve para su
corrección.
9.2 Si no tiene observación, firma planilla de solicitud
(ALCV-PUR-F-004), remite y transfiere por el
Sistema Automatizado al Asistente
Administrativo I.

Asistente Administrativo I 10. Registra la salida de la copia del plano en el


Sistema Automatizado.

11. Envía a la División de Taquilla Única plano


solicitado, o CD, para ser entregado al
contribuyente.

12. Archiva copia de la planilla de solicitud (ALCV-


PUR-F-004).

Control de Registros de los Documentos


Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
Planilla de Solicitud de
ALCV-DPU-F-004 Original: Expediente 15/05/2017 5 Años
Información Cartográfica
Plano de Asentamiento
No Aplica Original: Expediente 16/07/2013 5 Años
Cartográfico

Historial de las actualizaciones del Manual

Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados


01 16/07/2013 1era versión del Procedimiento
02 17/09/2015 Cambio en la redacción de las actividades
Cambio en la redacción de las actividades del Procedimiento, se adaptaron los
03 15/05/2017 responsables según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al
nuevo Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Información Cartográfica


oFlujograma
b e p oceso

Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de


Asistente Administrativo I
Urbano Planificación y Control Urbano

Inicio Recibe la solicitud, asigna al Jefe (a)


del Departamento Planificación y
Recibe y revisa la solicitud.
Control Urbana y remite al Asistente
Administrativo I.
Recibe la solicitud con del formulario
Planilla de Solicitud de Información
Cartográfica (ALCV-PUR-F-004)
Tiene
conjuntamente con los requisitos y Observaciones?
entrega al Director(a) de
No
Planeamiento Urbano. Si

Entrega al Analista
Devuelve para su de Información
Recibe y registra la solicitud en el
corrección. Geográfica por
Sistema Automatizado y envía al Jefe
medio del Sistema
(a) de Departamento de Planificación
Automatizado para
y Control Urbano.
su procesamiento.
A
B
A
Recibe y revisa copia del Plano de
Registra la salida de la Asentamiento Cartográfico y planilla
copia del plano en el de solicitud (ALCV-PUR-F-004).
Sistema Automatizado. B

Plano
Sistema

Recibe y revisa copia del Plano de


Asentamiento Cartográfico y planilla
Tiene de solicitud (ALCV-PUR-F-004).
Envía a la División de Taquilla Única observaciones?
plano solicitado, ó CD, para ser
entregado al contribuyente. no
si Plano

Archiva copia de la solicitud. Firma, remite y


Devuelve para su transfiere por el Tiene
corrección. Sistema observaciones?
Automatizado al
Asistente si no
Administrativo I
Firma, remite y
Devuelve para su transfiere por el
B Sistema
corrección.
Automatizado al
Fin Director(a) de
Planeamiento
Urbano.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

oTítulo.
b e pSolicitud
oceso de Información Cartográfica
Analista de
Información Geográfica

Recibe planilla de solicitud


(ALCV-PUR-F-004).

Imprime o realiza copia digital


del Plano de Asentamiento
Cartográfico; y firma planilla
de solicitud (ALCV-PUR-F-F-
004).

Plano

Remite y transfiere copia digital del


plano y planilla de solicitud (ALCV-
PUR-F-004) al Jefe(a) de
Departamento de Planificación y
Control Urbano por medio del
Sistema Automatizado.
Sistema

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Certificación de Documentos o Plano

Objetivo

Proporcionar las directrices a seguir para la emisión de Certificación de Documentos o Planos,


previa verificación del mismo en el archivo para testimoniar su veracidad.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Certificación de
Documentos o Plano que demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se
encuentren dentro del procedimiento administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por


lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

Glosario de Términos

Asentamiento Cartográfico: Es el registro de la data de un inmueble en el Sistema de


Información Geográfico.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Certificación de Documentos o Plano


Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un
inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Documento: es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus


funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,
fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Información Cartográfica: se encarga de reunir y analizar medidas y datos de regiones de la


Tierra, para representarlas gráficamente a diferentes dimensiones lineales escala reducida.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la


vista.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Plano Cartográfico: Son representaciones Geográficas de extensiones de un terreno.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Certificación de Documentos o Plano


Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de
formación y conservación del catastro.
Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de


hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar
y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Urbanismo: es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas


en la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un
proceso de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Toda solicitud de certificación de documento o plano, debe tramitarse por la División de


Taquilla Única y cancelar la tasa administrativa correspondiente.

2. Se debe tomar en consideración la consignación de los siguientes requisitos:


a. Copia de documento de propiedad registrado o del contrato de arrendamiento o enfiteusis
con mensura catastral vigente, si se trata de un terreno propiedad del municipio, estado o
de la nación.
b. Documento a certificar.

3. El tiempo de respuesta administrativo para la solicitud serán los días hábiles aprobados por
la Dirección de Planeamiento Urbano, a fin de que el usuario pueda obtener una oportuna y
adecuada respuesta de acuerdo con la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Certificación de Documentos o Plano


Descripción del Procedimiento
Responsable Actividad
Asistente Administrativo I 1. Recibe la solicitud de la División de Taquilla Única y
entrega al Director(a) de Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 2. Recibe y revisa la solicitud.


2.1 Si no procede la solicitud, gira instrucciones al
Asistente Administrativo I para que elabora
oficio de rechazo.
2.2 Si procede la solicitud, gira instrucciones al
Asistente Administrativo I para ubicar el
documento.

Asistente Administrativo I 3. Recibe solicitud y ubica el documento o plano en el


archivo.

4. Realiza fotocopia del documento y elabora oficio de


respuesta de certificación de documento o plano u
oficio de rechazo, según sea el caso.

5. Entrega fotocopia del documento o plano, oficio de


respuesta u oficio de rechazo, según sea el caso al
Director(a) de Planeamiento Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 6. Recibe y revisa del documento o plano, oficio de


respuesta u oficio de rechazo, según sea el caso.
6.1 Si tiene observaciones, devuelve para su
corrección.
6.2 Si no tiene observaciones, firma, sella copia del
documento o plano y oficio según sea del caso;
y entrega al Asistente Administrativo I.

Asistente Administrativo I 7. Recibe copia del documento o plano y oficio de


respuesta o de rechazo, según sea el caso.

8. Registra en libro y transfiere a la División de Taquilla


Única por el Sistema Automatizado.

9. Entrega en la División de Taquilla Única: oficio de


rechazo u oficio con documento certificado o plano,
según sea el caso.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Certificación de Documentos o Plano


Responsable Actividad
Asistente Administrativo I 10. Archiva copia del oficio.

Control de Registros de los Documentos


Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
No aplica Solicitud Original: Expediente 16/07/2013 2 Años

Oficio de Respuesta
No aplica Original: Expediente 16/07/2013 2 Años
o de Rechazo

Historial de las actualizaciones del Manual


Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados
01 16/07/2013 1era versión del Procedimiento
02 17/09/2015 No se evidencio cambio en el procedimiento
Cambio en la redacción de las actividades del Procedimiento, se adaptaron los
03 15/05/2017 responsables según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al
nuevo Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Solicitud de Certificación de Documentos o Plano


Flujograma cac ó de ocu e tos o a o
So c tud de Ce t

Director (a) de Planeamiento


Asistente Administrativo I
Urbano

Recibe y revisa la solicitud.


Inicio

Recibe la solicitud de la División de


Taquilla Única y entrega al Director(a)
Procede la solicitud?
de Planeamiento Urbano

no
si

Recibe solicitud y ubica el Gira instrucciones Gira instrucciones al


documento o plano en el al Asistente Asistente
archivo. Administrativo I Administrativo I
para ubicar el para que elabora
documento. oficio de rechazo.
Realiza fotocopia del documento o
plano y elabora oficio de respuesta
de certificación de documento o plano
u oficio de rechazo, según sea el caso

Recibe y revisa del documento o


plano, oficio de respuesta u oficio de
Entrega fotocopia del documento o rechazo, según sea el caso.
plano, formulario Planilla de
Certificación de Documentos o Plano
y oficio al Director (a) de
Tiene
Planeamiento Urbano
observaciones
?
si no

Si tiene Si no tiene
observaciones, observaciones, firma,
devuelve para su sella copia del
corrección. documento o plano y
oficio según sea del
caso; y entrega al
Asistente
Administrativo I.

Recibe copia del documento o plano y


oficio de respuesta o de rechazo,
según sea el caso

Registra en libro y transfiere a


la División de Taquilla Única
por el Sistema Automatizado.
Entrega en la División de
Taquilla Única: oficio de
rechazo u oficio con
documento certificado o plano,
según sea el caso.

Archiva copia del oficio.

Fin

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Propuestas de Diseño Urbano

Objetivo

Establecer los lineamientos a seguir para la elaboración de propuesta de Diseño Urbano,


mediante un estudio técnico y normativa legal donde se refleje un conjunto de prácticas de
carácter esencialmente proyectivo con las que se establece un modelo de ordenación para un
ámbito espacial.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Elaboración de
Propuestas de Diseño Urbano que demanden los contribuyentes, siempre que las mismas se
encuentren dentro del procedimiento administrativo y normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por


lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Propuestas de Diseño Urbano


Glosario de Términos

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización


que puede interactuar con el medio ambiente. Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el
medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos
ambientales de una organización.

Ámbito Espacial: Es el espacio territorial especifico en que un precepto es aplicable.

Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un


inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Cómputo Métrico: Es el cálculo de todos los materiales que intervendrán en la obra, así como
también el cálculo del tiempo de la mano de obra.

Consejo Comunal: Es una forma de organización de la comunidad, desarrollada en el


ordenamiento jurídico venezolano.

Diseño Urbano: está orientado a interpretar la forma y el espacio público con criterios físico-
estético-funcionales, buscando satisfacer las necesidades de las comunidades o sociedades
urbanas, dentro de una consideración del beneficio colectivo en un área urbana existente o
futura.

Documento: Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus


funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,
fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Propuestas de Diseño Urbano


Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Información Cartográfica: Se encarga de reunir y analizar medidas y datos de regiones de la


Tierra, para representarlas gráficamente a diferentes dimensiones lineales escala reducida.

Infraestructura de Servicios: Una infraestructura es el conjunto de elementos o servicios que


están considerados como necesarios para que una organización pueda funcionar o bien para
que una actividad se desarrolle efectivamente.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la


vista.

Maqueta: Es un montaje funcional, a menor o mayor escala de un objeto, artefacto u edificio,


realizada con materiales pensados para mostrar su funcionalidad, volumetría, mecanismos
internos o externos o bien para destacar aquello que, en su escala real, una vez construido o
fabricado, presentará como innovación o mejora.

Mesa de Trabajo: Parte de la premisa que es una instancia de coordinación, gestión y control
de proyectos, donde se genera un diálogo entre las diferentes partes involucradas.

Memoria descriptiva: Es la parte del proyecto que nos informa de la solución definitiva
elegida, dando ideas sobre: funcionamiento, materiales a emplear, coste aproximado de la
solución elegida, las causas que hemos tenido en cuenta para elegir esa solución de entre
todas las posibles.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Planos Arquitectónicos: Se denomina planos a las representaciones gráficas de una zona


geográfica, de una ciudad o de un edificio.

Plano Topográfico: Un mapa topográfico es una representación, generalmente parcial, del


relieve de la superficie terrestre a una escala definida.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Propuestas de Diseño Urbano


Presupuesto de Obra: Es aquel que por medio de mediciones y valoraciones nos da un
conste de la obra a construir, la valoración económica de la obra, acerca a la realidad.

Proyecto Arquitectónico: Es el conjunto de planos, dibujos, esquemas y textos explicativos


utilizados para plasmar (en papel, digitalmente, en maqueta o por otros medios de
representación) el diseño de una edificación, antes de ser construida.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de


hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar
y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Sistema Vial: Creada y utilizada por los seres humanos, la red vial está constituida por calles
urbanas y rurales, avenidas, autopistas, carreteras, caminos vecinales, y sus obras
complementarias como puentes, veredas, señalización, iluminación, entre otras.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se debe tomar en consideración las disposiciones que establecen:


a. Adecuación de variables que involucren al proyecto dentro de un perfil ambientalista, al
menos una de las siguientes propuestas:
a.1Techos verdes vivos.
a.2 Uso y aprovechamiento de aguas de lluvia.
a.3 Tratamiento de aguas servidas.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Propuestas de Diseño Urbano


a.4 Utilización de energías alternativas ecológicas.
a.5 Aplicarle criterios permaculturales.

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Propuestas de Diseño Urbano


Descripción del Procedimiento
Responsable Acción
Director(a) de Planeamiento 1. Asigna la elaboración de la propuesta de diseño
Urbano urbano al Jefe (a) de Departamento de Diseño
Urbano.

Jefe(a) de Departamento de 2. Recibe directrices y realiza mesa de trabajo con el


Diseño Urbano personal del departamento.

Jefe(a) de Departamento de 3. Realizan el levantamiento de información, análisis de


Diseño Urbano/ Arquitecto la situación actual, oportunidades y restricciones.
I/Dibujante Cartográfico II
4. Revisan y evalúan los objetivos y propuesta de
organización espacial: Sistema Vial, equipamientos,
transporte, infraestructuras de servicios y aspectos
ambientales.

5. Elabora la propuesta de diseño urbano: memoria


descriptiva, planos, diseño computarizado.

6. Remite al Director(a) de Planeamiento Urbano para su


discusión y revisión.

Director(a) de Planeamiento 7. Recibe y revisa la propuesta con el Jefe(a) de


Urbano Departamento.
7.1 En caso de tener observación, informa para su
consideración.
7.2 En caso de no tener observación, aprueba y remite
propuesta mediante oficio al despacho del Alcalde.

Control de Registros de los Documentos


Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
No Aplica Oficio Original: Expediente 15/01/2015 2 Años

Historial de las actualizaciones del Manual


Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados
01 16/07/2013 1era versión del Procedimiento
02 17/09/2015 Cambio en los responsables y se incorporaron actividades al Procedimiento
Cambio en la redacción y unificación de las actividades, se adaptaron los
03 15/05/2017 responsables según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al
nuevo Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

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PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 7 de 7

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Propuestas de Diseño Urbano


Flujograma
abo ac ó de opuestas de se o U ba o

Jefe (a) de Departamento de


Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de
Diseño Urbano / Arquitecto I /
Urbano Diseño Urbano
Dibujante Cartográfico II

Inicio
Realizan el levantamiento de
Recibe directrices y realiza
información, análisis de la
mesa de trabajo con el
situación actual,
personal del departamento.
oportunidades y restricciones.
Asigna la elaboración de la
propuesta de diseño urbano
al Jefe (a) de Departamento
de Diseño Urbano. Revisan y evalúan los objetivos y
propuesta de organización espacial:
Sistema Vial, equipamientos,
transporte, infraestructuras de
servicios y aspectos ambientales.

Recibe y revisa la propuesta Elabora la propuesta de diseño


con el Jefe (a) de urbano: memoria descriptiva,
Departamento. planos, diseño computarizado.

Remite al Director (a) de


Planeamiento Urbano para su
discusión y revisión
Tienes observaciones?

Si no

Aprueba y remite
Informa para su propuesta mediante
consideración. oficio al despacho
del Alcalde.

Fin

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PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 1 de 8

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Proyectos Arquitectónicos y Proyecto Marco de Renovación


Urbana

Objetivo

Definir los lineamientos a seguir para la elaboración de Proyectos Arquitectónicos y de


Renovación Urbana, mediante un estudio técnico y normativa legal que conduzca al bienestar
económico, a la elevación de la calidad de vida y al bienestar social de los ciudadanos, sin
agotar la base de recursos naturales en que se sustenta, ni deteriorar el ambiente o
menoscabar el derecho de las generaciones futuras a utilizarlo, para la satisfacción de sus
propias necesidades.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Elaboración de
Proyectos Arquitectónicos y Proyecto Marco de Renovación Urbana que se demanden, siempre
que las mismas se encuentren dentro del procedimiento administrativo y normativo legal
vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por


lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Proyectos Arquitectónicos y Proyecto Marco de Renovación


Urbana

Glosario de Términos

Ámbito Espacial: Es el espacio territorial especifico en que un precepto es aplicable.

Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un


inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Cómputo Métrico: Es el cálculo de todos los materiales que intervendrán en la obra, así como
también el cálculo del tiempo de la mano de obra.

Consejo Comunal: Es una forma de organización de la comunidad, desarrollada en el


ordenamiento jurídico venezolano.

Documento: Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus


funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,
fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Expediente: Conjunto de documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Información Cartográfica: se encarga de reunir y analizar medidas y datos de regiones de la


Tierra, para representarlas gráficamente a diferentes dimensiones lineales escala reducida.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Proyectos Arquitectónicos y Proyecto Marco de Renovación


Urbana
Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la
vista.

Maqueta: es un montaje funcional, a menor o mayor escala de un objeto, artefacto u edificio,


realizada con materiales pensados para mostrar su funcionalidad, volumetría, mecanismos
internos o externos o bien para destacar aquello que, en su escala real, una vez construido o
fabricado, presentará como innovación o mejora.

Memoria descriptiva: Es la parte del proyecto que nos informa de la solución definitiva
elegida, dando ideas sobre: funcionamiento, materiales a emplear, coste aproximado de la
solución elegida, las causas que hemos tenido en cuenta para elegir esa solución de entre
todas las posibles.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Planos Arquitectónicos: Se denomina planos a las representaciones gráficas de una zona


geográfica, de una ciudad o de un edificio.

Plano Topográfico: Un mapa topográfico es una representación, generalmente parcial, del


relieve de la superficie terrestre a una escala definida.

Presupuesto de Obra: Es aquel que por medio de mediciones y valoraciones nos da un


conste de la obra a construir, la valoración económica de la obra, acerca a la realidad.

Proyecto Arquitectónico: Es el conjunto de planos, dibujos, esquemas y textos explicativos


utilizados para plasmar (en papel, digitalmente, en maqueta o por otros medios de
representación) el diseño de una edificación, antes de ser construida.

Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de


formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de


hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Proyectos Arquitectónicos y Proyecto Marco de Renovación


Urbana
y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se debe tomar en consideración las disposiciones que establecen:


a. Los lineamientos de planificación superiores vigentes para el área política local y regional
en materia de vivienda y hábitat y los instrumentos legales de aplicación directa o
indirecta: leyes, decretos y ordenanzas municipales, las afectaciones urbanas vigentes
para equipamientos, infraestructura o vialidad.
b. Ordenanzas de Zonificación de los Planes de Desarrollo Urbano Local del Municipio.
c. Normas sanitarias para proyecto, construcción, reparación, reforma y mantenimiento de
edificaciones.
d. Ordenanza sobre normas para la Construcción y Adaptación de Edificación de Uso
Público, accesibles a personas con impedimentos físicos.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Proyectos Arquitectónicos y Proyecto Marco de Renovación


Urbana
Descripción del Procedimiento
Responsable Actividad
Director(a) de Planeamiento 1. Asigna el proyecto al Jefe(a) de Departamento de
Urbano Diseño Urbano.
Jefe(a) de Departamento de 2. Recibe y realiza el levantamiento de información del
Diseño Urbano / Arquitecto I proyecto: consulta de variables urbanas del terreno,
titularidad, plano topográfico, inspección del terreno,
factibilidad del proyecto y cronograma de actividades.

Jefe(a) de Departamento de 3. Elabora informe de análisis preliminar del anteproyecto y


Diseño Urbano/Arquitecto convoca mesa de trabajo al (los) Consejo(s)
I/Comunidad Comunal(es).

4. Realiza mesa de trabajo donde el Departamento


presenta informe preliminar del anteproyecto.

Jefe(a) de Departamento de 5. Recibe el censo e información demográfica levantada


Diseño Urbano/ Arquitecto por parte de los consejos comunales.
I/Dibujante Cartográfico II

Jefe(a) de Departamento de 6. Elaboran el anteproyecto: memoria descriptiva, diseño


Diseño Urbano/Consejos preliminar, planos de arquitectura básicos.
Comunales
7. Realiza mesa de trabajo donde el departamento
presenta la propuesta del anteproyecto al consejo
comunal.
7.1 En caso de tener alguna observación, informan para
su corrección
7.2 En caso de no tener observación, aprueba el
anteproyecto.

Director(a) de Planeamiento 8. Solicita mediante comunicación a la Dirección de


Urbano Servicios y Obras Públicas estimación de cómputos
métricos (precio aproximado de construcción por m2.).

9. Recibe de la Dirección de Servicios y Obras Públicas la


estimación de cómputos métricos (precio aproximado de
construcción por m2.) y entrega al Jefe(a) de
Departamento de Diseño Urbano.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Proyectos Arquitectónicos y Proyecto Marco de Renovación


Urbana
Responsable Actividad
Jefe(a) de Departamento de Diseño 10. Recibe y revisa la estimación de la inversión.
Urbano/ Arquitecto I/Dibujante
Cartográfico II. 11. Elabora el Proyecto: memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, topografía modificada,
planos de arquitectura (planta, corte y fachada),
modelo computarizado o maqueta y remite al
Director(a) de Planeamiento.

Director(a) de Planeamiento Urbano 12. Recibe y revisa el Proyecto.


12.1 En caso de tener observación, informa para
su corrección.
12.2 En caso de no tener observación, aprueba el
Proyecto y entrega al consejo(s)
comunal(es).

Control de Registros de los Documentos


Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
No Aplica Informe Original: Expediente 16/07/2013 5 Años

Historial de las actualizaciones del Manual


Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados
01 16/07/2013 1era versión del Procedimiento
02 17/09/2015 Cambio en la redacción y simplificación de las actividades
Cambio en la redacción de las actividades del Procedimiento, se adaptaron los
03 15/05/2017 responsables según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al
nuevo Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Proyectos Arquitectónicos y Proyecto Marco de Renovación


Urbana
Flujograma
abo ac ó de oyectos qu tectó cos y oyecto a co de e o ac ó U ba a

Jefe (a) de Departamento de


Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de
Diseño Urbano / Arquitecto I /
Urbano Diseño Urbano / Arquitecto I
Comunidad

Inicio
Recibe y realiza el levantamiento de Elabora informe de análisis
información del proyecto: consulta de preliminar del anteproyecto y
variables urbanas del terreno, convoca mesa de trabajo al (los)
Asigna el proyecto al Jefe (a) de titularidad, plano topográfico, Consejo (s) Comunal (es).
Departamento de Diseño Urbano. inspección del terreno, factibilidad del
proyecto y cronograma de actividades.
Realiza mesa de trabajo
donde el Departamento
presenta informe preliminar
B
del anteproyecto

Solicita mediante comunicación a


la Dirección de Servicios y Obras A
Públicas estimación de
cómputos métricos (precio
aproximado de construcción por
m2.).

Recibe de la Dirección de
Servicios y Obras Públicas la
estimación de cómputos métricos
(precio aproximado de
construcción por m2.) y entrega
al Jefe(a) de Departamento de
Diseño Urbano.

Recibe y revisa el Proyecto.

Tiene Observaciones?

si no

Aprueba el
Informan para su Proyecto y entrega
corrección al consejo(s)
comunal(es).

Fin

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Capítulo II. Procedimiento

Título. Elaboración de Proyectos Arquitectónicos y Proyecto Marco de Renovación


oUrbana
b e p oceso

Jefe (a) de Departamento de Jefe (a) de Departamento de


Jefe (a) de Departamento de
Diseño Urbano / Arquitecto I / Diseño Urbano / Consejos
Diseño Urbano
Dibujante Cartográfico II Comunales

A C
Elaboran el anteproyecto: memoria
descriptiva, diseño preliminar, planos
Recibe el censo e información de arquitectura básicos.
Recibe y revisa la estimación de la
demográfica levantada por parte
inversión.
de los consejos comunales. Realiza mesa de trabajo donde el
departamento presenta la propuesta
del anteproyecto al consejo comunal. A

A Tiene Observaciones?

si no
Elabora el Proyecto: memoria
descriptiva, especificaciones
técnicas, topografía modificada,
planos de arquitectura (planta, Informan para su Aprueba el
corte y fachada), modelo corrección anteproyecto.
computarizado o maqueta y
remite al Director(a) de
Planeamiento.
B
D

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Evaluación de Proyectos

Objetivo

Proporcionar los pasos a seguir para emitir informe técnico jurídico en la que se hace constar
que el proyecto a ser ejecutado se ajusta a las variables urbanas fundamentales exigidas.

Alcance

Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Planeamiento Urbano de la Alcaldía del


Municipio Valencia, específicamente a todos los trámites de solicitud de Evaluación de
Proyectos, siempre que las mismas se encuentren dentro del procedimiento administrativo y
normativo legal vigente.

El procedimiento es referido a asuntos públicos de la Dirección de Planeamiento Urbano, y por


lo tanto debe estar dispuesto en el portal electrónico www.alcaldiadevalencia.gob.ve de la
Alcaldía del Municipio Valencia y publicado en Gaceta Municipal para ser consultado por todos
los ciudadanos que tengan interés en ello y de estricto cumplimientos para los funcionarios
involucrados en el procedimiento.

Marco Legal

• Constitución Bolivariana de la República de Venezuela.


• Ley Orgánica de Ordenación Urbanística.
• Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
• Ley Orgánica de Régimen Municipal.
• Ordenanzas sobre los Planes de Desarrollo Urbano Local y sus respectivos sectores.
• Reforma Parcial de la Ordenanza sobre Organización y Funcionamiento de la Rama
Ejecutiva del Municipio Valencia, Título II. Capítulo I. De las De las Direcciones y Oficinas
adscritas al Despacho del Alcalde o Alcaldesa Sección Decima Tercera: De la Dirección de
Planeamiento Urbano.
• Ordenanza sobre Procedimientos de Construcción, en sus Artículos.
• Ordenanza sobre Tasas por Prestación de Servicios Administrativos y Uso de Bienes
Municipales.

Glosario de Términos

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización


que puede interactuar con el medio ambiente. Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el
medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos
ambientales de una organización.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Evaluación de Proyectos


Ámbito Espacial: Es el espacio territorial especifico en que un precepto es aplicable.

Cédula Catastral: Es el documento administrativo que contiene la identificación de un


inmueble, de su propietario los datos de protocolización del documento de origen de la
propiedad, el número del mapa catastral y código catastral que correspondan al inmueble, los
linderos y la cabida del inmueble, originales y actuales; y el valor catastral del inmueble.

Coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator Coordinates): Es un sistema de


coordenadas cartográficas utilizadas para la ubicación precisa de un punto físico determinado.

Control Urbano: Se define como la regulación manual o automática sobre un sistema.


Aplicado al entorno urbano, el control se podría concebir de manera general como el
seguimiento, la regulación, inspección, fiscalización e intervención sobre el sistema urbano.

Contribuyente: Es quien está obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos


impuestos, tasas o contribuciones especiales, con el fin de financiar al Estado.

Cómputo Métrico: Es el cálculo de todos los materiales que intervendrán en la obra, así como
también el cálculo del tiempo de la mano de obra.

Consejo Comunal: Es una forma de organización de la comunidad, desarrollada en el


ordenamiento jurídico venezolano.

Diseño Urbano: Está orientado a interpretar la forma y el espacio público con criterios físico-
estético-funcionales, buscando satisfacer las necesidades de las comunidades o sociedades
urbanas, dentro de una consideración del beneficio colectivo en un área urbana existente o
futura.

Documento: Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus


funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos,
fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.

Equipamiento urbano: Son los espacios acondicionados y los edificios de utilización pública,
general o restringida, en los que se proporciona a la población servicios de bienestar social.
Considerando su cobertura se clasificarán en regional, central, distrital, sectorial, local y vecinal.

Información Cartográfica: se encarga de reunir y analizar medidas y datos de regiones de la


Tierra, para representarlas gráficamente a diferentes dimensiones lineales escala reducida.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Evaluación de Proyectos


Infraestructura de Servicios: Una infraestructura es el conjunto de elementos o servicios que
están considerados como necesarios para que una organización pueda funcionar o bien para
que una actividad se desarrolle efectivamente.

Inspección: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a través de la


vista.

Maqueta: Es un montaje funcional, a menor o mayor escala de un objeto, artefacto u edificio,


realizada con materiales pensados para mostrar su funcionalidad, volumetría, mecanismos
internos o externos o bien para destacar aquello que, en su escala real, una vez construido o
fabricado, presentará como innovación o mejora.

Mesa de Trabajo: Parte de la premisa que es una instancia de coordinación, gestión y control
de proyectos, donde se genera un diálogo entre las diferentes partes involucradas.

Memoria descriptiva: Es la parte del proyecto que nos informa de la solución definitiva
elegida, dando ideas sobre: funcionamiento, materiales a emplear, coste aproximado de la
solución elegida, las causas que hemos tenido en cuenta para elegir esa solución de entre
todas las posibles.

Ordenanza: Son los instrumentos legales de mayor jerarquía, aplicables en el ámbito


Municipal, contentivas de normas de aplicación general.

Parcela: Es un área delimitada de terreno urbanizado.

Perfil Vial: Son los distintos elementos que conforman en espacio físico de un eje vial, tales
como arborización, iluminación y mobiliario urbano básico.

Planos Arquitectónicos: Se denomina planos a las representaciones gráficas de una zona


geográfica, de una ciudad o de un edificio.

Plano Topográfico: Un mapa topográfico es una representación, generalmente parcial, del


relieve de la superficie terrestre a una escala definida.

Presupuesto de Obra: Es aquel que por medio de mediciones y valoraciones nos da un


conste de la obra a construir, la valoración económica de la obra, acerca a la realidad.

Proyecto Arquitectónico: Es el conjunto de planos, dibujos, esquemas y textos explicativos


utilizados para plasmar (en papel, digitalmente, en maqueta o por otros medios de
representación) el diseño de una edificación, antes de ser construida.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Evaluación de Proyectos


Registro Catastral: Es la base de datos de toda información levantada en el proceso de
formación y conservación del catastro.

Resolución: Solución o respuesta que se da a un problema, una dificultad o una duda.

Sistema de Información Geográfico (SIG ó GIS): Es una integración organizada de


hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar
y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de
resolver problemas complejos de planificación y gestión.

Sistema Vial: Creada y utilizada por los seres humanos, la red vial está constituida por calles
urbanas y rurales, avenidas, autopistas, carreteras, caminos vecinales, y sus obras
complementarias como puentes, veredas, señalización, iluminación, entre otras.

Urbanismo: Es la disciplina que tiene como objetivo de estudio a las ciudades, desde una
perspectiva holística enfrenta la responsabilidad de estudiar y ordenar los sistemas urbanos.

Uso: Actividad o conjunto de actividades que podrán desarrollarse en una parcela o terreno.

Variables Urbanas Fundamentales: Es el conjunto de restricciones o limitaciones definidas en


la normativa aplicable a un determinado terreno que va a ser desarrollado mediante un proceso
de urbanización o de edificación.

Zonificación urbana: La zonificación urbana es la práctica de dividir una ciudad o municipio en


secciones reservados para usos específicos.

Normas Específicas

1. Se deben tomar en cuenta las disposiciones que establecen:


a. Adecuación de variables que involucren al proyecto dentro de un perfil ambientalista, al
menos una de las siguientes propuestas:
a.1 Techos verdes vivos.
a.2 Uso y aprovechamiento de aguas de lluvia.
a.3 Tratamiento de aguas servidas.
a.4 Utilización de energías alternativas ecológicas.
a.5 Aplicarle criterios permaculturales.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Evaluación de Proyectos


Descripción del Procedimiento
Responsable Acción
Director(a) de Planeamiento Urbano 1. Recibe y revisa el proyecto.
1.1 Si tiene observaciones, devuelve proyecto.
1.2 Si no tiene observaciones, asigna al Jefe(a) de
Departamento de Diseño Urbano.

Jefe(a) de Departamento de Diseño 2. Recibe y realiza la revisión preliminar con las


Urbano modificaciones sugeridas del proyecto, convoca
mesa de trabajo al personal del Departamento.

Jefe(a) de Departamento de Diseño 3. Realizan las modificaciones del proyecto y emiten


Urbano/Arquitecto I/Dibujante informe técnico con las consideraciones pertinentes
Cartográfico II para ser presentadas al Director(a) de Planeamiento
Urbano.

Director(a) de Planeamiento Urbano 4. Recibe y revisa el informe técnico.


4.1 Si tiene observaciones, devuelve para su
corrección.
4.2 Si no tiene observaciones, anexa
consideraciones finales al Informe.

5. Firma y sella el informe técnico.

6. Remite informe técnico mediante oficio de la


evaluación del proyecto al titular del proyecto.

Control de Registros de los Documentos


Código Titulo Lugar Fecha Activo Inactivo
15/01/2015
No Aplica Informe Técnico Original: Expediente 5 Años
15/01/2015
No Aplica Oficio Original: Expediente 2 Años

Historial de las actualizaciones del Manual


Versión Nº Fecha Vigencia Cambios Realizados
01 16/07/2013 1era versión del Procedimiento
02 17/09/2015 Cambio en los responsables de las actividades
Cambio en la redacción de las actividades del Procedimiento, se adaptaron los
03 15/05/2017 responsables según la estructura organizativa vigente y se ajustó de estructura al
nuevo Instructivo para la Elaboración y Actualización de Manuales.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 03 Pág. 6 de 6

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo II. Procedimiento

Título. Evaluación de Proyectos


a uac ó de
Flujograma oyectos

Jefe (a) de Departamento de


Director (a) de Planeamiento Jefe (a) de Departamento de
Diseño Urbano / Arquitecto I /
Urbano Diseño Urbano
Dibujante Cartográfico II

Inicio
Recibe y realiza la revisión preliminar Realizan las modificaciones del
con las modificaciones sugeridas del proyecto y emiten informe técnico con
proyecto, convoca mesa de trabajo al las consideraciones pertinentes para
Recibe y revisa el proyecto. personal del Departamento. ser presentadas al Director (a) de
Planeamiento Urbano.

Tiene
observaciones?

Si No

Devuelve Asigna al Jefe (a) de


proyecto. Departamento de
Diseño Urbano.

Recibe y revisa el informe


técnico

Tiene
observación?
si no

Anexa
Devuelve para su consideraciones
corrección. finales al Informe.

Firma y sella el informe


técnico.

Remite informe técnico mediante


oficio de la evaluación del proyecto al
titular del proyecto.

Fin

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15 DE MAYO DE 2017.
ANEXOS

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15 DE MAYO DE 2017.
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Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-I-001
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 2 de 3

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo . No aplica

Título. Instructivo de llenado del Formulario Planilla de Solicitud (ALCV-PUR-F-001)


Objetivo
Instruir a los usuarios al uso del Formulario Planilla de Solicitud (ALCV-PUR-F-001); con el fin de
establecer los lineamientos bajo los cuales se registraran la información de las Solicitudes de
Consulta Preliminar de Urbanismo y/o Edificación, Anteproyecto de Urbanismo, Modificación de
Anteproyecto, Anteproyecto Caso Especial, Integración de Parcelas, Unificación de lotes y
Reparcelamiento, así como el cumplimiento de las variables urbanas fundamentales
establecidas en las leyes y ordenanzas.

Contenido
• Tipo de Solicitud: Marcar con una X la solicitud a realizar.
• Nº: Especificar el número de terreno a consultar.
• Ubicación: Indicar la dirección exacta del terreno a consultar.
• Área: Colocar el área en metros cuadrados (mts2) o hectáreas a consultar.
• Nº de Cuenta Catastral: Especificar el número de cuenta de la cédula catastral.
• Propietario de Terreno o Razón Social: Colocar el nombre y apellido legible o nombre de
empresa del propietario del terreno.
• C.I.Nº: Indicar el número de cédula de identidad.
• Firma del Propietario: Colocar firma simplificada del propietario del terreno en consulta.
• Dirección del Propietario: Indicar la dirección de ubicación del propietario del terreno a
consultar.
• Teléfonos: Colocar número(s) de teléfono(s) de ubicación del propietario o de la empresa.
• Profesional Responsable: Indicar nombre y apellido del arquitecto o ingeniero responsable
de la obra.
• C.I.V. Nº o C.A.V. Nº: Especificar el número de inscripción en el Colegio de Ingeniero o
arquitecto del responsable de la obra.
• Firma del Profesional: Colocar firma simplificada del profesional responsable de la obra.
• Dirección del Profesional Responsable: Indicar la dirección de ubicación del ingeniero o
arquitecto responsable de la obra.
• Teléfonos: Colocar número(s) de teléfono(s) de ubicación del profesional responsable de la
obra.
• Entregado por: Indicar el nombre y apellido legible de la persona responsable de la entrega
del documento.
• Firma: Colocar firma simplificada de la persona responsable de la entrega del documento.
• Fecha: Señale la fecha de entrega de la solicitud.

Características

1. Dimensiones: Tamaño carta (8 ½” X 11”).

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DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 3 de 3

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo . No aplica

Título. Instructivo de llenado del Formulario Planilla de Solicitud (ALCV-PUR-F-001)


2. Tipo de Papel: Papel Bond Blanco.
3. Presentación: Original.
4. Elaboración: Se realiza en forma manuscrita en letra legible.

Distribución

Original: A consignar en la Dirección de Planeamiento Urbano.

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15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-I-002
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 2 de 2

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo . No aplica

Título. Instructivo de llenado del Formulario Planilla de Solicitud (ALCV-PUR-F-002)

Objetivo
Instruir a los usuarios sobre el uso del Formulario Planilla de Solicitud : ALCV-DPU-F-002; con el
fin de establecer los lineamientos bajo los cuales se registraran la información de las Solicitudes
de Cambio de Uso, Certificación de Factibilidad de Uso y Consulta de Información Urbanística;
así como el cumplimiento de las variables urbanas fundamentales establecidas en las leyes y
ordenanzas.

Contenido
• Tipo de Solicitud: Marcar con una X la solicitud a realizar.
• Nº: Especificar el número de terreno a consultar
• Ubicación: Indicar la dirección exacta del terreno a consultar.
• Área: Colocar el área en metros cuadrados (mts2) o hectáreas a consultar.
• Nº de Cuenta Catastral: Especificar el número de cuenta de la cedula catastral.
• Actividad a Desarrollar (Especificar): Indicar la actividad a desarrollar.
• Propietario de Terreno o Razón Social: Colocar el nombre y apellido legible o nombre de
empresa del propietario del terreno.
• C. I. Nº: Indicar el número de cédula de identidad del propietario.
• Firma del Propietario: Colocar firma simplificada del propietario del terreno en consulta.
• Dirección del Propietario: Indicar la dirección de ubicación del propietario del terreno a
consultar.
• Teléfonos: Colocar el número(s) de teléfono(s) de ubicación del propietario o de la empresa.
• Razón Social: Indicar la razón social de la consulta.
• Actividad a Desarrollar: Especificar la actividad a desarrollar en la razón social.
• Entregado por: Indicar el nombre y apellido legible de la persona responsable de la entrega
del documento.
• Firma: Colocar firma simplificada de la persona responsable de la entrega del documento.
• Fecha: Señalar la fecha de entrega de la solicitud.

Características

1. Dimensiones: Tamaño carta (8 ½” X 11”).


2. Tipo de Papel: Papel Bond Blanco.
3. Presentación: Original.
4. Elaboración: Se realiza en forma manuscrita en letra legible.

Distribución

Original: A consignar en la Dirección de Planeamiento Urbano.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y
PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-I-003
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 04 Pág. 2 de 2

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo . No aplica

Título. Instructivo de llenado del Formulario Planilla de Solicitud (ALCV-PUR-F-003)

Objetivo
Instruir a los usuarios sobre el uso del Formulario Planilla de Solicitud : ALCV-DPU-F-003; con el
fin de establecer los lineamientos bajo los cuales se registraran la información de las Solicitudes
de Ámbito Espacial de Consejo Comunal; así como el cumplimiento de las variables urbanas
fundamentales establecidas en las leyes y ordenanzas.

Contenido
• Tipo de Solicitud: Marcar con una X la solicitud a realizar.
• Nombre de la Comunidad: Especificar el nombre de la comunidad.
• Parroquia: Indicar la parroquia.
• Linderos de la Comunidad: Colocar los linderos de la comunidad Norte, Sur, Este y Oeste.
• Nombre del Solicitante: Colocar el nombre y apellido legible del solicitante.
• C. I. Nº: Indicar el número de cédula de identidad del solicitante.
• Firma: Colocar firma simplificada del solicitante.
• Teléfonos: Colocar qué número(s) de teléfono(s) de ubicación del solicitante.
• Entregado por: Indicar el nombre y apellido legible de la persona responsable de la entrega
del documento.
• Firma: Colocar firma simplificada de la persona responsable de la entrega del documento.
• Fecha: Señalar la fecha de entrega de la solicitud.

Características

1. Dimensiones: Tamaño carta (8 ½” X 11”).


2. Tipo de Papel: Papel Bond Blanco.
3. Presentación: Original.
4. Elaboración: Se realiza en forma manuscrita en letra legible.

Distribución

Original: A consignar en la Dirección de Planeamiento Urbano.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° 2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y
PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.
Código:
ALCALDÍA DEL MUNICIPIO VALENCIA ALCV-PUR-I-004
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO URBANO Versión: 01 Pág. 2 de 2

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Vigencia: 15 de mayo de 2017

Capítulo. No aplica

Título. Instructivo de llenado del Formulario Planilla de Solicitud (ALCV-PUR-F-004)


Objetivo
Instruir a los usuarios sobre el uso del Formulario Planilla de Solicitud : ALCV-DPU-F-004; con el
fin de establecer los lineamientos bajo los cuales se registraran la información de las Solicitudes
de Información Cartográfica; así como el cumplimiento de las variables urbanas fundamentales
establecidas en las leyes y ordenanzas.

Contenido
• Tipo de Solicitud: Marcar con una X la solicitud a realizar.
• Nombre y apellido: Colocar el nombre y apellido del solicitante.
• Organismo: Indicar al organismo al que pertenece el solicitante
• Firma: Colocar firma simplificada del solicitante.
• F. De Solicitud: Señalar la fecha de entrega de la solicitud.
• N° De Solicitud: Indicar el correlativo de la solicitud.
• Tipo: Indica la clase o particularidad de la información a solicitar: Impresa, Digital, Verbal.
• Descripción: Marcar con una X el Tipo de información a solicitar.
• Escala: Indicar las dimensiones o tamaño en que se requiere la información solicitada.
• Cantidad: Especificar la cantidad de unidades de información a solicitar.
• Firma: Colocar firma simplificada en señal de revisión del Analista de Información Cartográfico,
Jefe del Departamento Planeamiento y Control; y Director(a) de Planeamiento Urbano.
• Observación: Indicar alguna observación de la solicitud.
• Fecha: Señalar la fecha de entrega de la solicitud.

Características

1. Dimensiones: Tamaño carta (8 ½” X 11”).


2. Tipo de Papel: Papel Bond Blanco.
3. Presentación: Original.
4. Elaboración: Se realiza en forma manuscrita en letra legible.

Distribución

Original: A consignar en la Dirección de Planeamiento Urbano.

COPIA FIEL Y EXACTA DEL ORIGINAL QUE SE ENCUENTRA EN LA UNIDAD TITULAR Y


PUBLICADO EN GACETA MUNICIPAL MEDIANTE RESOLUCIÓN N° DA/2204/2017, DE FECHA
15 DE MAYO DE 2017.

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