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1. Definición
Se tiene que tener en consideración que las mejores organizaciones administran las
unidades completas, mantienen una visión compartida, lo cual supone tener
información compartida, avalar comparativas, estimular el trabajo en equipo y
buscar en todo momento que la organización funcione según los acuerdos de forma
rigurosa en función de los principios de calidad, seguridad y medio ambiente.
2. Etapas
Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la
automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo mediante
herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software da respuesta a
cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma.
El artículo 2.2.4.6.18 del Decreto 1072 de 2015 establece todos los requisitos que se
deben tener en cuenta en el momento de definir los objetivos del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud Ocupacional:
Los objetivos deben ser revisados de forma anual, al final del año se tiene que hacer
una nueva revisión del estado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional y establecer todos los objetivos según la normativa vigente, con los
resultados obtenidos en los indicadores del sistema y con los resultados obtenidos
en los resultados obtenidos de las auditorías.
Durante la segunda parte del año 1999 se publicó la norma OHSAS 18001. Se dio
inicio a la serie de normas internacionales que se relacionan con la seguridad y salud
en el trabajo. La norma OHSAS 18001 fue diseñada para que sea compatible con la
norma ISO 9001 (gestión de calidad) e ISO 14001 (gestión medioambiental). Por lo
que se puede indicar que fue una serie de estándares en materia de seguridad y
salud en el trabajo encargado de administrar los riesgos laborales.
Integró las experiencias más avanzadas en este campo, por lo que se constituyó
como un modelo global de gestión de prevención de riesgos y control de pérdidas.
4.1 Concepto
La norma OHSAS 18001 no exigió requisitos para su aplicación, fue elaborado para
que las organizaciones la apliquen, independientemente de su tamaño o tipo, sin
importar su origen geográfico, social o cultural. Esta norma fue aplicable a cualquier
organización que deseaba:
5. ISO 45001
Presentada en 1999, la norma OHSAS 18001 fue concebida para armonizar la amplia
gama de normas nacionales de gestión de la Seguridad y Salud en una sola norma,
con vistas a acabar con la confusión y la fragmentación del mercado.
5.1 Objetivos
El objetivo global de la norma ISO 45001 es el mismo, pero como en el caso de todas
las nuevas normas ISO revisadas, sigue la terminología común y la estructura del
Anexo SL, lo que constituye la principal diferencia trascendente entre la norma
OHSAS 18001 y la ISO 45001.
La norma ISO 45001 exige a las organizaciones que no se limiten a sus propios
requisitos de Seguridad y Salud, y que consideren y valoren los requisitos y riesgos
externos existentes. Estas no solo deberían valorar las cuestiones en materia de
Seguridad y Salud que les afectan directamente, sino también tener en cuenta la
repercusión en la sociedad en su conjunto.
Como la ISO 45001 utiliza el Anexo SL, se hace mayor hincapié en el contexto de la
empresa u organización y en el papel de la alta dirección para garantizar un mayor
compromiso por su parte y una mayor contribución de los empleados. La ISO 45001
aspira a que los aspectos de Seguridad y Salud en el trabajo se integren en la
estructura de la organización.
La mayor facilidad de integración con otras normas ISO, como la ISO 9001
(gestión de calidad) y la ISO 14001 (gestión medioambiental).
La implicación de la alta dirección conllevará un mayor compromiso y una
responsabilidad compartida sobre la Seguridad y Salud en toda la
organización.
Mediante la gestión de los riesgos de forma organizada, las empresas y
organizaciones reducirán las amenazas y los riesgos.
Gracias a la introducción del contexto de la empresa u organización, estas
entenderán los catalizadores internos y externos, lo que redundará en la
claridad de los objetivos y planes estratégicos.
El proceso de gestión de los procedimientos de externalización, y las
relaciones con contratistas y proveedores serán más explícitos, lo que
conllevará una reducción de los riesgos y una mayor eficiencia.
6. ¿Qué es la certificación?
Estos objetivos se basan en una serie de principios como la ya que hemos citado de
mejora continua, el cumplimiento de la legislación, el compromiso con todos los
involucrados en la empresa y la metodología PHVA. El programa que propone la
norma incluye la formación y la concienciación de los miembros de la organización,
el control del funcionamiento del sistema, la medición, la supervisión y la mejora del
rendimiento, además de la planificación que será necesaria para identificar y
controlar todos los riesgos de la organización, en el caso de la participación y
consulta será buena para estar preparados ante casos de emergencia.
El certificado ISO 45001 plantea diferentes obstáculos que las empresas deben
conocer para poder estar preparados para dar el paso hacía la certificación. Uno de
los obstáculos que se pueden encontrar es el coste de la certificación, la escasez de
recursos materiales y humanos, además de la incertidumbre de los verdades
beneficios que desea obtener, la posible falta de involucración por parte de la
dirección de la organización durante el proceso de instauración del sistema, la
potencial actitud defensiva de los trabajadores al tener que realizar ciertas
modificaciones en sus hábitos de trabajo diario, la posibilidad de no ver mejoras
inmediatas en los índices de siniestralidad o la poca concienciación por parte de
algunos miembros de la empresa en temas de seguridad y salud en el centro de
trabajo.