UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL-INGENIERIA DE SOFTWARE

ESQUEMA DEL PROYECTO FINAL

TITULO DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE DE
GESTIÓN DE LOS PROCESOS
DE PEDIDO, ALMACENAMIENTO Y
PRODUCCIÓN PARA OPTIMIZAR LOS TIEMPOS
DE DOCUMENTACIÓN EN LA EMPRESA
“CARUBI S.A.C”
RESUMEN

El siguiente documento detalla la implementación de un software de gestión

considerando los procesos de negocio más relevantes que tiene la empresa CARUBI
S.A.C: gestión de pedido, gestión de almacenamiento, gestión de producción. El
software permitirá, mediante un interfaz, que el usuario manipule y visualice los datos
de forma correcta y eficiente. Además que almacenará toda la documentación y
facilitará a los usuarios la búsqueda y recuperación de toda la información almacenada.

Nos basamos en el uso de las diferentes herramientas de análisis que UML nos
proporciona; UML es el lenguaje de modelado de sistemas de software más conocido en
la actualidad, es el estándar internacional aprobado por la OMG (Object Managment
Group), consorcio creado en 1989 responsable de la creación, desarrollo y revisión de
especificaciones para la industrialización del software.

Por último incluimos la estimación del tiempo que tardaría el desarrollar dicho
proyecto, así como el análisis económico del mismo.
CAPITULO I: MARCO REFERENCIAL

Análisis del problema

Carubi S.A.C es una empresa del sector calzado que ofrece sus productos
al por mayor y menor, en todas las tallas y variedades. Cuenta con
maquinarias diversas para los procesos productivos, las cuales se
desempeñan de manera eficiente; pero a pesar de los avances de la
tecnología, aún no se ha visto en la necesidad de mejorar sus procesos de
almacenamiento y gestión de la información, lo cual le genera pérdida de
tiempo valioso a quienes tienen que interactuar con dichos procesos,
siendo uno de los principales problemas la pérdida de información o el
excesivo tiempo en la búsqueda de la misma, que hasta ahora se ha
venido anotando en libros físicos.

Objetivos

A. Objetivo general

Implementar un software de gestión de los procesos de pedido,

almacenamiento y producción para optimizar los tiempos de
documentación en la empresa “CARUBI S.A.C”

B. Objetivos específicos

- Obtener información de los procesos de negocio

- Desarrollar el modelo re requisito
- Desarrollar el modelo de análisis y diseño
- Desarrollar el modelo de implementación
- Desarrollar el prototipo del software desarrollado
- Estimar el esfuerzo y tiempo de desarrollo del proyecto
- Realizar el análisis económico de la propuesta
CAPITULO II: FUNDAMENTACION TEORICA

RUP. Fases

El Proceso Racional Unificado o RUP (por sus siglas en inglés de Rational Unified
Process) es un proceso de desarrollo de software desarrollado por la empresa Rational
Software, actualmente propiedad de IBM. Junto con el Lenguaje Unificado de
Modelado (UML), constituye la metodología estándar más utilizada para el análisis,
diseño, implementación y documentación de sistemas orientados a objetos.
INICIACIÓN

Es la fase más pequeña del proyecto e, idealmente debe realizarse también en un

periodo pequeño (una única iteración):

Objetivos:

- Establecer una justificación (caso de negocio o business case para el proyecto)

- Establecer el ámbito del proyecto.
- Esbozar los casos de uso y los requisitos claves que dirigirán las decisiones de
diseño.
- Preparar el plan del proyecto y estimación de costos.
- Identificar riesgos.

ELABORACIÓN

Durante esta fase se capturan la mayoría de los requisitos del sistema.

- Los objetivos principales de esta fase serán la identificación de riesgos y

establecer y validar la arquitectura del sistema.
- Base de Arquitectura Ejecutable
- La Arquitectura se valida a través de la implementación de una Base de
Arquitectura Ejecutable.
- Se trata de una implementación parcial del sistema que incluye los componentes
principales del sistema.
- Al final de la fase de elaboración la base de arquitectura ejecutable debe
demostrar que soporta los aspectos clave de la funcionalidad del sistema y que
muestra la conducta adecuada en términos de rendimiento, escalabilidad y costo.
 - Al final de la fase se elabora un plan para la fase de construcción.

CONSTRUCCIÓN

Es la fase más larga del proyecto.

- El sistema es construido en base a lo especificado en la fase de elaboración.

- Las características del sistema se implementan en una serie de iteraciones cortas
y limitadas en el tiempo.
- El resultado de cada iteración es una versión ejecutable del software.

TRANSICIÓN

Es la fase el sistema es desplegado para los usuarios finales.

- La retroalimentación recibida permite incorporar refinamientos al sistema en las

sucesivas iteraciones.
- Esta iteración también cubre el entrenamiento de los usuarios para la utilización
del sistema.

UML. Diagramas.
El Lenguaje Unificado de Modelado (UML) fue creado para forjar un lenguaje de
modelado visual común y semántica y sintácticamente rico para la arquitectura, el
diseño y la implementación de sistemas de software complejos, tanto en estructura
como en comportamiento.

Los propósitos de UML son:

- Brindar a arquitectos de sistemas, ingenieros y desarrolladores de software las

herramientas para el análisis, el diseño y la implementación de sistemas basados en
software, así como para el modelado de procesos de negocios y similares.
- Hacer progresar el estado de la industria permitiendo la interoperabilidad de
herramientas de modelado visual de objetos. No obstante, para habilitar un
intercambio significativo de información de modelos entre herramientas, se requiere
de un acuerdo con respecto a la semántica y notación.

UML usa elementos y los asocia de diferentes formas para formar diagramas que
representan aspectos estáticos o estructurales de un sistema, y diagramas de
comportamiento, que captan los aspectos dinámicos de un sistema.

Diagramas UML estructurales

Diagrama de clases: El diagrama UML más comúnmente usado, y la base principal de
toda solución orientada a objetos. Las clases dentro de un sistema, atributos y
operaciones, y la relación entre cada clase. Las clases se agrupan para crear diagramas
de clases al crear diagramas de sistemas grandes.

Diagrama de componentes: Muestra la relación estructural de los elementos del sistema

de software, muy frecuentemente empleados al trabajar con sistemas complejos con
componentes múltiples. Los componentes se comunican por medio de interfaces.

Diagrama de estructura compuesta: Los diagramas de estructura compuesta se usan

para mostrar la estructura interna de una clase.

Diagrama de implementación: Ilustra el hardware del sistema y su software. Útil

cuando se implementa una solución de software en múltiples máquinas con
configuraciones únicas.

Diagrama de objetos: Muestra la relación entre objetos por medio de ejemplos del
mundo real e ilustra cómo se verá un sistema en un momento dado. Dado que los datos
están disponibles dentro de los objetos, estos pueden usarse para clarificar relaciones
entre objetos.

Diagrama de paquetes: Hay dos tipos especiales de dependencias que se definen entre
paquetes: la importación de paquetes y la fusión de paquetes. Los paquetes pueden
representar los diferentes niveles de un sistema para revelar la arquitectura. Se pueden
marcar las dependencias de paquetes para mostrar el mecanismo de comunicación entre
niveles.

Diagramas UML de comportamiento

Diagramas de actividades: Flujos de trabajo de negocios u operativos representados

gráficamente para mostrar la actividad de alguna parte o componente del sistema. Los
diagramas de actividades se usan como una alternativa a los diagramas de máquina de
estados.

Diagrama de comunicación: Similar a los diagramas de secuencia, pero el enfoque está

en los mensajes que se pasan entre objetos. La misma información se puede representar
usando un diagrama de secuencia y objetos diferentes.

Diagrama de panorama de interacciones: Hay siete tipos de diagramas de

interacciones. Este diagrama muestra la secuencia en la cual actúan.

Diagrama de secuencia: Muestra cómo los objetos interactúan entre sí y el orden de la

ocurrencia. Representan interacciones para un escenario concreto.

Diagrama de máquina de estados: Similar a los diagramas de actividades, describen el

comportamiento de objetos que se comportan de diversas formas en su estado actual.
Diagrama de temporización: Al igual que en los diagramas de secuencia, se representa
el comportamiento de los objetos en un período de tiempo dado. Si hay un solo objeto,
el diagrama es simple. Si hay más de un objeto, las interacciones de los objetos se
muestran durante ese período de tiempo particular.

Diagrama de caso de uso: Representa una funcionalidad particular de un sistema. Se

crea para ilustrar cómo se relacionan las funcionalidades con sus controladores (actores)
internos/externos.

Cálculo de flujo de caja

CAPITULO III: DESARROLLO DE LA METODOLOGIA RUP
Descripción de la Organización. Organigrama

NOMBRE: Calzados Carubi S.A.C

DESCRIPCIÓN: Empresa local, ubicada en inmediaciones del distrito El
Porvenir, dedicado a la producción de calzado para damas, caballeros y niños
de todas las edades que requieran un calzado formal o informal de calidad.
ORGANIGRAMA

Gerente
general

Jefe de Jefe de
Secretaria
producción almacén

Asistente de Op.
Op. cortado Op. armado Op. alistado Op. almacén
producción perfilado

MISIÓN:
Nuestra misión es construir una relación de confianza con los clientes que
requieran elegancia y variedad en calzado formal e informal, para damas,
caballeros y niños de todas las edades, ofreciendo productos de calidad, a
precios justos, con las mejores condiciones de pago y excelente servicio de
atención por parte de sus dueños y empleados capacitados.
VISIÓN:
Ser en el futuro una empresa familiar consolidada, con personal
profesionalizado y un proceso organizativo fortalecido y afianzado en todas las
áreas, que comercializará en Perú y en nuevos mercados, cumpliendo con la
plena satisfacción del cliente y una política de responsabilidad, respeto y
cumplimiento hacia los proveedores y empleados.
Descripción de los procesos del negocio
3.1 Modelo del Negocio:
Diagrama de Casos de Uso del Negocio
Especificación de casos de uso del negocio
Diagrama de Actividades
Modelo de Objetos del Negocio.
Diagrama de Dominio
Glosario de Términos
Reglas del negocio
Documento de Visión
3.2 Modelo de Requisitos
Diagrama de Casos de Uso del Sistema.
Especificación de los Casos de Uso del Sistema
3.3 Modelo de Análisis y Diseño
Diagramas de Colaboración
Diagrama de Clases del Análisis
Interfaces gráficas de Usuario
 Diagramas de Secuencia.
Diagrama de Clases del Diseño
Modelo de Objetos
Modelo Físico de Base de Datos
Diagrama de Despliegue
3.4 Modelo de Implementación
Diagrama de Componentes

CAPITULO IV: PROTOTIPO DEL SOFTWARE DESARROLLADO (codificación de

dos funcionalidades dos mantenimiento de una tabla)
CAPITULO V: ESTIMACION Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SISTEMA
Puntos de Función. Estimación del Esfuerzo. Estimación del Tiempo de Desarrollo.
 Estimación de los Costos del Sistema

Activos fijos
Activos fijos Característica Precio (S/.) Cantidad Monto (S/.)
Procesador: Intel core i5 7400
Computadora de escritorio Memoria RAM: Kongston Ddr3 4 Gb 1,600.00 6 9,600.00
PC-USER Disco duro: Seagate 1Tb
Monitor: LG 20"

Computadora para servidor Procesador: Intel core i7 7700

de aplicaciones y base de Memoria RAM: Kongston Ddr4 16Gb 3,800.00 1 3,800.00
datos Disco duro: Seagate 1Tb
Monitor: LG 20"

Impresora Canon E401 multifuncional, incluido sistema de tinta 320.00 4 1,280.00

contínua
Escritorio Melamine, para PC escritorio 200.00 6 1,200.00
Silla Ejecutiva, con ruedas 140.00 6 840.00

Switch Marca: TP-Link 40.00 1 40.00

Nro. Puertos: 8
TOTAL S/. 16,760.00
 Depreciación de activos fijos
Depreciación S/. (5 años) Depreciación (60 meses)
1,920.00 /año 160.00 /mes
760.00 /año 63.33 /mes
256.00 /año 21.33 /mes
240.00 /año 20.00 /mes
168.00 /año 14.00 /mes
8.00 /año 0.67 /mes
S/. 3,352.00 /año S/. 279.33 /mes

Activos intangibles
Activos intangibles Característica Precio (S/.) Cantidad Monto (S/.)
Licencia Sql server SQL Server 2014 Management Studio 2,500.00 1 2,500.00
Licencia Rational Rose IBM Rational Rose Enterprise Edition v7.0.0 3,000.00 1 3,000.00
Licencia Visual Basic Visual Studio Professional 2012 2,300.00 1 2,300.00
Desarrollo de software Equipo de proyecto. Estudiantes de Ing. Industrial UNT 1,700.00 3 5,100.00
Capacitación Realizada por analista programador 125.00 4 500.00
Instalación de equipos Servicio técnico a computadoras 100.00 1 100.00
Fondo de contingencia Se considera el 5% para imprevistos - - S/. 675.00
TOTAL S/. 14,175.00
 Capital de trabajo
Capital de trabajo (para 1 año) Característica Monto (S/.) Monto (S/.)
Internet Movistar, fibra oótica 80Mbps + Modem smart wifi 179.00 /mes 2148.00 /año
Luz Hidrandina, en promedio a 0.55 soles/KW 150.00 /mes 1800.00 /año
Mantenimiento software Realizada por analista programador 1 vez al año 41.67 /mes 500.00 /año
Mantenimiento hardware Servicio técnico a computadoras 1 vez al año 25.00 /mes 300.00 /año
Fondo de contigencia Se condiera el 5% para imprevistos 19.78 /mes 237.40 /año
TOTAL S/. 415.45 /mes S/. 4,985.40 /año

INVERSIÓN TOTAL DEL PROYECTO

INVERSIÓN TOTAL DEL PROYECTO
INVERSIÓN MONTO (S/.) PORCENTAJE
Activo fijo 16,760.00 46.66%
Activo intangible 14,175.00 39.46%
Capital de trabajo 4,985.40 13.88%
Inversión total S/. 35,920.40 100.00%
 Estudio Económico del Proyecto. Flujo de Caja. Análisis de Rentabilidad
INGRESOS
Consideramos que los ingresos son el monto por hora en promedio que se ahorra por el uso del sistema.

Horas de
Sueldo por hora
Cargo Sueldo promedio (S/.) trabajo al
(S/h)
mes
Gerente general 7,000.00 192 36.46
Secretaria 1,300.00 192 6.77
Jefe de almacén 1,600.00 192 8.33
Operario de almacén 1,100.00 192 5.73
Jefe de producción 1,600.00 192 8.33
Operario de producción 1,100.00 192 5.73
S/.
TOTAL
71.35

Horas promedio 0.75

ahorradas al día
Ahorro diario S/. 53.52
Ahorro mensual S/. 1,284.38
Ahorro anual S/. 15,412.50
EGRESOS
El plazo de evaluación es de 5 años, de los cuales al finalizar el quinto año se recupera el capital de trabajo.
Nombre Detalle Al mes Al año
Internet Movistar, fibra oótica 10Mbs/seg 180.00 /mes 2,160.00 /año
Luz Hidrandina, en promedio a 0.55 soles/KW 120.00 /mes 1,440.00 /año
Mantenimiento software Realizada por analista programador 1 vez al año 41.67 /mes 500.00 /año
Mantenimiento hardware Servicio técnico a computadoras 1 vez al año 25.00 /mes 300.00 /año
TOTAL S/. 366.67 /mes S/. 4,400.00 /año

FLUJO DE CAJA
Plazo de evaluación (S/.)
Año 0 (Hoy) 2019 2020 2021 2022 2023
(+) Ingreso (Ahorro) 15,412.50 15,412.50 15,412.50 15,412.50 15,412.50
(-) Egresos 4,400.00 4,400.00 4,400.00 4,400.00 4,400.00
(-) Depreciación 3,352.00 3,352.00 3,352.00 3,352.00 3,352.00
(=) Utilidad antes de impuestos 7,660.50 7,660.50 7,660.50 7,660.50 7,660.50
(-) Impuestos (30%) 2,298.15 2,298.15 2,298.15 2,298.15 2,298.15
(=) Utilidad después de impuestos 5,362.35 5,362.35 5,362.35 5,362.35 5,362.35
(+) Ajuste por depreciación 3,352.00 3,352.00 3,352.00 3,352.00 3,352.00
S/. S/. S/. S/. S/.
(=) Flujo de caja 8,714.35 8,714.35 8,714.35 8,714.35 8,714.35
S/. 35,920.40
Cálculo de indicadores de rentabilidad

a. Tasa interna de retorno (TIR)

Flujo de caja
2018 S/. -35,920.40
2019 S/. 8,714.35
2020 S/. 8,714.35
2021 S/. 8,714.35
2022 S/. 8,714.35
2023 S/. 13,699.75

TIR = 10%

b. Valor actual neto (VAN)

Tasa VAN
5% S/. 5,442.25
10% S/. 190.35
15% S/. -3,678.19
20% S/. -6,546.37
25% S/. -8,681.17
30% S/. -10,271.75
35% S/. -11,454.12
40% S/. -12,327.37

c. Periodo de retorno
Año Flujo (S/.) Flujo acumulado (S/.)
2019 8,714.35 8,714.35
2020 8,714.35 17,428.70
2021 8,714.35 26,143.05
2022 8,714.35 34,857.40
2023 8,714.35

Inversión inicial 35,920.40

Último flujo 8,714.35
Por recuperar 1,063.00
PR. Años 0.12
PR = 4.12 años

De los indicadores anteriores, concluimos que estamos ante un proyecto que es

económicamente viable, con una tasa interna de retorno de 10% y un periodo de recuperación
de 4.12 años.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
- Se recolectó información primaria de la empresa CARUBI S.A.C, tanto de los procesos
de gestión de pedido, abastecimiento y producción; así como de su documentación.
- Se determinó el número de clases que resultó ser de XX, todos ellos debidamente
migrados a SQL Server.
- Se desarrollaron las xx entidades en Visual Basic como interfaces de usuario.
- Se determinaron los costos asociados a la inversión en el proyecto que resultó ser de /.
35,920.40.
- Se hizo una evaluación económica de la propuesta en un periodo de 5 años,
obteniendo una TIR de 10% y un periodo de recuperación de 4.12 años, que
demuestra la viabilidad de nuestro proyecto.
- Se determinó el VAN a distintas tasas de interés, siendo la tasa límite el 10%.
- Como recomendación, le sugerimos al empresario que si busca obtener una
rentabilidad mayor al 10%, este proyecto no cumpliría con sus expectativas, sin
embargo el hecho de implementar este sistema en su empresa le generaría un valor
mucho mayor que obtener una rentabilidad mayor, tal como la adecuada gestión de
información de su empresa.

BIBLIOGRAFÍA
- Apuntes de clase de Ing. De Software, Ing. Industrial IX ciclo UNT. Docente: Francisco
Rodríguez Novoa.
- https://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_Unificado_de_Rational
- https://www.lucidchart.com/pages/es/qué-es-el-lenguaje-unificado-de-modelado-uml
- http://www.ucipfg.com/Repositorio/MIA/MIA-01/MIA-JC/BLOQUE-
ACADEMICO/Unidad-3/lecturas/Evaluacion_Financiera_de_Proyectos.pdf
-

ANEXOS

- Hardware
- Otros
- Levantamiento de datos

- Reuniones de equipo desarrollador