MOF – MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Sea una pequeño emprendimiento, una mediana o gran empresa, de hecho que todas sin excepción
necesitan algún tipo de pauta organizativa. Definir algunas cosas como los valores, la visión y misión,
los cuales son los conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin embargo,
hay algo también importante, sobre todo si hay empleados, nos referimos a los organigramas y al
MOF, tendremos conocimiento de porque es tan importante tener en cuenta estos dos
instrumentos en la empresa, así también veremos la relación que hay entre ellos.

Es muy frecuente encontrar en las pequeñas empresas trabajadores que no saben que deben hacer,
sobre todo los que recién ingresan, pasan dos o tres días adivinando cuáles son sus roles. Lo anterior
se debe a la falta de organización. El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compañía tres
documentos claves: las declaraciones estratégicas (visión, misión, valores y objetivos), el
organigrama funcional de toda la empresa y del área donde va a desempeñarse y el Manual de
Organización y Funciones.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento normativo que describe las

funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo. Esta descripción se basa en la estructura
orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y
en los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal.

En virtud de lo expuesto en el párrafo precedente, después de la aprobación del proyecto del nuevo
ROF –elaborado a raíz de la aprobación de la Ley de Organización y Funciones del MRE, Ley Nº
29357, publicada el 13 de mayo de 2009-, se procederá a la formulación del Manual de Organización
y Funciones de este Ministerio.
 El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento
normativo donde se describe las funciones, objetivos, características,
los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en
una organización, así también un conocimiento integral de este,
permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad.
El MOF proporciona información a los servidores, Directivos y
Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura
general de la organización.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos76/organigramas-manual-

organizacion-funciones/organigramas-manual-organizacion-
funciones.shtml#ixzz3K5ICvJuh

Importancia:
 Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientación
de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar
programas de capacitación.
 Determina las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la
estructura orgánica de cada dependencia
 Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones específicas, su
dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones.
Elaboración de un MOF
Primero se creara un equipo técnico para la elaboración del MOF

Constitución del equipo técnico

Entre todos revisan y verifican conclusiones del análisis de los puestos con respecto a sus actividades
y deberes. Por tanto la elaboración del MOF suele implicar un esfuerzo común entre el equipo
técnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos.

El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo:

Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y capacidades que son
fundamentales para una adecuada ocupación.

Para la elaboración del perfil es conveniente tomar en cuenta la experiencia laboral el nivel de
formación adquirida y las condiciones de trabajo.

1º PASO

Análisis de Jerarquización

Luego de reunir la información requerida se revisa la estructura orgánica para determinar la

dependencia jerárquica del puesto y con qué unidades orgánicas mantiene una relación directa de
coordinación.

2º PASO

Análisis desde los objetivos institucionales

A partir de la información recogida e revisara si el análisis de cargos realizado corresponde
realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones:
se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos
humanos.

¿Es el perfil del trabajador para el puesto? Si no lo es ¿Cuál es el adecuado?

¿Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?

3º PASO

Elaborar la descripción del puesto:

Con la información y el análisis realizado se elabora una descripción y especificación del puesto:

La descripción del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo así como las
características importantes y las condiciones de trabajo

La especificación del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeño del
puesto.

EJEMPLOS DE MOF DE EMPRESAS:

BENEFICIOS DE RÉGIMEN RÉGIMEN LABORAL ESPECIAL
LOS LABORAL MICRO PEQUEÑA
TRABAJADORES GENERAL O EMPRESA EMPRESA
COMÚN
Remuneración Si: S/. 750.00 en la Si: S/. 750.00 en Si: S/. 750.00 en
Mínima Vital medida que la medida que la medida que
laboren 4 o más laboren 4 o más laboren 4 o más
horas diarias horas diarias horas diarias
Compensación Si: 1 remuneración No Si: 15
por Tiempo de mensual + 1/6 de remuneraciones
Servicios (CTS) las gratificaciones diarias + 1/6 de
legales por cada las gratificaciones
año de servicios, legales por cada
depositada en dos año de servicios
armadas (hasta un máximo
semestrales: 15 de de 90 RD),
mayo y 15 de depositada en dos
noviembre – TUO armadas
D. Legislativo N° semestrales:
650 15/05 y 15/11 –
TUO D. Leg. N°
650
Descaso Semanal Si: (D. Legislativo Si: (D. Si: (D. Legislativo
Obligatorio N° 713) Legislativo N° N° 713)
713)
Feriados no Si: (D. Legislativo Si: (D. Si: (D. Legislativo
Laborables N° 713) Legislativo N° N° 713)
713)
Vacaciones Si: 30 días al año – Si: 15 días al año Si: 15 días al año –
D. Legislativo N° – D. Legislativo D. Legislativo N°
713 N° 713 713
Reducción Si: 15 días previo Si: 15 días previo Si: 15 días previo
Descanso acuerdo de partes acuerdo de acuerdo de partes
Vacacional partes
Vacaciones Si: (D. Legislativo Si: (D. Si: (D. Legislativo
Truncas N° 713) Legislativo N° N° 713)
713)
Gratificación de Si: 1 remuneración No Si: Media
Fiestas Patrias y – Ley N° 27735, remuneración en
Navidad Reglamento D.S. cada oportunidad
N° 005-2002-TR y
modificatoria D.S.
N° 017-2012-TR
Jornada Máxima Si: 8 horas diarias Si: 8 horas Si: 8 horas diarias
o 48 horas a la diarias o 48 o 48 horas a la
semana horas a la semana
semana
Seguro Social de Si: ESSALUD 9% – Si: Existen dos Si: ESSALUD 9%
Salud lo aporta en su alternativas: (i) – lo aporta en su
integridad el Sistema integridad el
empleador Semisubsidiado empleador
del SIS; o, (ii)
ESSALUD 9%
Sistema Si: ONP 13% o AFP Si: Existen dos Si: ONP 13% o
Pensionario 10% más alternativas: (i) AFP 10% más
comisiones – lo Sistema de comisiones – lo
aporta en su Pensiones aporta en su
integridad el Sociales (SPS) integridad el
trabajador que es trabajador
semisubsidiado;
o, (ii) ONP, AFP
Participación de Si: (D. Legislativo No Si: (D. Legislativo
las Utilidades N° 892) N° 892)
Seguro de Vida Si: Obligatorio a No Si: Obligatorio a
partir del 4to año partir del 4to año
de trabajo – Ley de de trabajo – Ley
Consolidación de de Consolidación
Beneficios de Beneficios
Sociales, D. Leg. Sociales, D. Leg.
N° 688 N° 688
Seguro Si: Para No Si: Para
Complementario actividades de alto actividades de
de Trabajo de riesgo, de acuerdo alto riesgo, de
Riesgo a la Ley N° 26790 y acuerdo a la Ley
al Decreto N° 26790 y al
Supremo N° 003- Decreto Supremo
98-SA N° 003-98-SA
Asignación Si: 10% de la RMV No No
Familiar – Ley N° 25129
Indemnización Si: (D. Legislativo Si: (D. Si: (D. Legislativo
por Vacaciones N° 713) Legislativo N° N° 713
no Gozadas 713
Indemnización Si: Un sueldo y Si: 10 Si: 20
por Despido medio por cada remuneraciones remuneraciones
Arbitrario año de servicios o diarias por cada diarias por cada
por cada mes año de servicios año de servicios
completo que falte completos, con completos, con un
 para culminar el un tope de 90 tope de 120
contrato, de ser el remuneraciones remuneraciones
caso, con un tope diarias diarias
de 12
remuneraciones
Derechos Sí: (Decreto No Sí: (Decreto
Colectivos Supremo N° 010- Supremo N° 010-
2003-TR y 2003-TR y
Reglamento de la Reglamento de la
Ley) Ley)
Trabajo en Si: Recargo a Si: Recargo a Si: Recargo a
Sobretiempo convenir, de lo convenir, de lo convenir, de lo
contrario por las contrario por las contrario por las
dos primeras horas dos primeras dos primeras
25% adicional, y a horas 25% horas 25%
partir de la tercera adicional, y a adicional, y a
hora 35% adicional partir de la partir de la tercera
– Decreto tercera hora 35% hora 35%
Supremo N° 007- adicional – adicional –
2002-TR Decreto Supremo Decreto Supremo
N° 007-2002-TR N° 007-2002-TR
Jornada Si: Sobretasa del Si: Sobretasa del Si: Sobretasa del
Nocturna 35% de la RMV 35% de la RMV. 35% de la RMV
No: Sobretasa del
35%, cuando la
jornada laboral
se desarrolle
habitualmente
en horario
nocturno
Licencia Pre Si: 45 días Si: 45 días Si: 45 días
Natal y Post Natal naturales de naturales de naturales de
descanso pre natal descanso pre descanso pre
y 45 días de natal y 45 días de natal y 45 días de
descanso post descanso post descanso post
natal. Tratándose natal. natal. Tratándose
de nacimiento Tratándose de de nacimiento
múltiple el nacimiento múltiple el
descanso post múltiple el descanso post
natal se extiende descanso post natal se extiende
por 30 días natal se extiende por 30 días
adicionales – por 30 días adicionales –
Decreto Supremo adicionales – Decreto Supremo
N° 005-2011-TR N° 005-2011-TR
 Decreto Supremo
N° 005-2011-TR
Licencia por Si: Licencia Si: Licencia Si: Licencia
paternidad remunerada por 4 remunerada por remunerada por 4
días hábiles 4 días hábiles días hábiles
consecutivos, en consecutivos, en consecutivos, en
caso de caso de caso de
alumbramiento del alumbramiento alumbramiento
cónyuge o del cónyuge o del cónyuge o
conviviente – Ley conviviente – Ley conviviente – Ley
N° 29409 N° 29409 N° 29409
Licencia por Si: Licencia Si: Licencia Si: Licencia
Adopción remunerada por remunerada por remunerada por
30 días naturales, 30 días 30 días naturales,
siempre que el naturales, siempre que el
niño a ser siempre que el niño a ser
adoptado no tenga niño a ser adoptado no
más de 12 años de adoptado no tenga más de 12
edad – Ley N° tenga más de 12 años de edad –
27409 años de edad – Ley N° 27409
Ley N° 27409