LA PLANIFICACIÓN

“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN I

TEMA : LA PLANIFICACIÓN

INTEGRANTES : LOPEZ AGUILAR, Carla Daniela

RENGIFO AMUÑO, Diego Alejandro
ACHO TAPIA, Emerson Aldo
TARAZONA MONTERO, Ray Joseph

DOCENTE : Mag. Lic. Edgardo TORRES BAZAN

PUCALLPA – PERÚ

2018

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INDICE

PAG.

CARATULA
DEDICATORIA 03
PRESENTACIÓN 04
INTRODUCCIÓN 05
I. CAPITULO : LA PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL
1.1. CONCEPTO 06
1.2. LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL 06
1.3. PASOS PARA HACER UNA BUENA PLANIFICACIÓN 06
II. CAPITULO: TOMA DE DECISIONES
2.1. ANTECEDENTES 07
III. CAPITULO: LA ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL
3.1. IMPORTANCIA DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL 08
3.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 09
3.3. EL DISEÑO ORGANIZACIONAL 09
IV. CAPITULO: DIVISIÓN DEL TRABAJO
4.1. DEFINICIÓN 09
4.2. EVOLUCIÓN 10
4.3. ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO 10
4.4. CADENA DE MANDO 11
CONCLUSIONES 12
RECOMENDACIÓN 13
ANEXO 14
BIBLIOGRAFIA 15

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DEDICATORIA

Dedicamos el presente trabajo a Dios

sobre todas las cosas, a nuestros
padres por su incondicional apoyo que
nos brindan para seguir están
profesional, a nuestros docentes por sus
indesmayable enseñanza que nos
brindan para ser buenos profesionales.

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PRESENTACIÓN

El presente trabajo que lleva como título “LA PLANIFICACIÓN” hecho con
dedicación y esmero para esta manera retroalimentar nuestros conocimientos
académicos; fue realizado con el fin de que cada estudiante debe tener interés
por conocer y tener claro que puede o debe exigir para satisfacer sus
necesidades como estudiante, así como también que debe cumplir para poder
adquirir lo que demanda.
Hacemos esta investigación con tal interés porque es de suma importancia saber
cuáles son cada uno de los deberes y derechos con los que contamos.

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INTRODUCCIÓN

Las empresas, hoy en día, constituyen el pilar fundamental y esencial en el

desarrollo económico de nuestro país Perú sin la existencia de ellas, sería
imposible el avance y el progreso de la humanidad.
Los entornos dinámicos, tanto económicos, sociales, políticos y tecnológicos en
los que vivimos actualmente, hace necesario que toda empresa lleve a cabo
funciones de planeación, organización, ejecución y control para así cumplir
exitosamente con los objetivos que la empresa tiene trazados.
Toda organización bien sea pública como privada tiene como objetivo
fundamental obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso
adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable el
establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de
determinar la situación real de la empresa, en función de plantear una efectiva
toma de decisiones.
Debido al dinamismo que rodea el ambiente administrativo y las exigencias de
un mundo cambiante, los entes públicos deben incorporar nuevas herramientas
administrativas que le permitan hacer uso efectivo de los recursos propios o
asignados.
Se tocaron temas tales como:
 LA PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL
 TOMA DE DECISIONES
 LA ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL.
 DIVISIÓN DEL TRABAJO.

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I CAPITULO
LA PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL

1.1. CONCEPTO
Es una de las más importantes funciones de la Gestión Empresarial.
Es la tarea inicial de la Administración. Es un complejo trabajo que debe
ser realizado profesionalmente en cada uno de los niveles de la
empresa. Mediante la planificación, los directivos determinan el futuro,
las acciones y recursos que se necesitan para realizar y alcanzar las
metas.

1.2. LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL

Con la Planificación en las empresas, aumenta el porcentaje de éxito
de las operaciones que se realizan en el tráfico mercantil.
No podemos decir que el riesgo desaparezca, porque eso no es
posible. Pero sí es cierto que una acción cuidadosamente planificada,
tiene en cuenta factores que no se conocerían si no se hubiera
realizado un estudio previo y detallado. Y eso reduce
considerablemente el riesgo de las operaciones que se realizan en el
mercado.
Al reducir al máximo la improvisación, reducimos los riesgos de las
decisiones tomadas bajo ese ámbito. Y eso hace, también, que se
optimicen los recursos empleados, tanto humanos, como materiales y
económicos. Se consigue una mayor eficiencia a todos los niveles.

1.3. PASOS PARA HACER UNA BUENA PLANIFICACIÓN

Cuando se planifican una estrategia o una campaña, se llevan a cabo
varios pasos que nos permiten hacer un estudio detallado de las

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circunstancias reales que imperan en el mercado. Esos pasos son los

siguientes:
 Análisis detallado del mercado en el que vamos a operar.
 Análisis de los problemas inmediatos a resolver, y de los que
pueden ir surgiendo en cada una de las etapas posteriores.
 Todas las opciones de actuación con las que podemos trabajar.
 Elección de la más adecuada en base a los objetivos concretos que
queremos conseguir.
 Llevar a cabo las decisiones adoptadas

Cuando planificamos una acción, estudiamos cómo son las cosas realmente,
y cómo nos gustaría que fueran. Y eso nos ayuda a determinar las medidas
que tenemos que adoptar para que ambos puntos lleguen a parecerse lo
máximo posible.
Podemos decir, que la Planificación es el paso intermedio que hay entre la
teoría y la práctica.
Exige grandes niveles de realidad, de racionalidad, de previsión, y también de
flexibilidad

II CAPITULO
OMA DE DECISIONES
2.1. ANTECENDETES
Es habitual que las empresas se enfrenten en su día a día a la disyuntiva
de tener que tomar decisiones. Tomar el camino correcto es elemental, ya
que el éxito o fracaso pueden depender de cada determinación.
El éxito o el fracaso en las empresas, está ligado completamente a la
forma en que se toman las decisiones.
Por otro lado, los resultados en los negocios dependen del quién, cuándo
y cómo se toman las decisiones en el nivel estratégico.
En diversos estudios se establece que los empresarios y gestores que
utilizan prácticas recomendadas para la toma de decisiones en la
empresa, alcanzan los resultados que buscan en el 90 % de las
ocasiones.

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Claro está, el proceso de la toma de decisiones se ejecuta en diversas

instancias según la complejidad de la empresa. En nuestro caso,
hablaremos de empresas pequeñas, en las que el empresario o
empresarios, tienen el control y el poder de decisión. Al menos, hasta la
etapa de funcionamiento óptimo.
Cuando las empresas son de tamaño mediano (con 250 o más empleados)
o grande, el proceso de toma de decisiones suele implicar diversos
órganos, como por ejemplo:
 Asamblea de Accionistas
 Junta Directiva
 Comité Técnico o de Gerencia
En cualquier caso, a lo interno de las empresas siempre hay personas
tomando decisiones.

III CAPITULO
LA ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

3.1. IMPORTANCIA DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Siendo el diseño organizacional un conjunto de medios que maneja la
organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr
la coordinación efectiva de las mismas, puede realizarse el esfuerzo
coordinado que lleve a la obtención de objetivos, definiendo las relaciones
y aspectos más o menos estables de la organización.
En la estructura, las partes están integradas, es decir que se relacionan
de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta
y genera cambios en los demás elementos, en las relaciones entre los
mismos y en la conducta de la organización toda.
A través del diseño de la estructura de la organización se busca el logro
de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organización.
La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un
ambiente interno adecuado en la organización, en el que las actividades
que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos
organizacionales. En este sentido, una estructura es eficaz si facilita el

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logro de los objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa

consecución con el mínimo de costo o evitando consecuencias
imprevistas para la organización

3.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen,
agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las
relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes
y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización
se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función,
por producto/mercado o en forma de matriz.

3.3. EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

El diseño organizacional es un proceso, donde los gerentes toman
decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica
dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la
vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia el
exterior de su organización. Los conocimientos del diseño organizacional
han ido evolucionando. Al principio los procesos del diseño organizacional
giraban en torno al funcionamiento interno de una organización. Las
cuatro piedras angulares para el diseño de la organización La división del
trabajo, la departamentalización, la jerarquía y la coordinación tienen toda
una larga tradición en la historia del ejercicio de la administración.

IV CAPITULO
DIVISIÓN DEL TRABAJO
4.1. DEFINICIÓN
Consiste en dividir un proceso productivo en cada una de las operaciones
que lo componen, de modo que cada una de ellas sea efectuada por un solo
trabajador.
Cada trabajador se transforma así en un experto en una o en pocas
operaciones de un proceso productivo más amplio, alcanzando su máxima

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Eficiencia y eliminando el Tiempo que requiere el desplazamiento de una

operación a otra.
Las técnicas de división del trabajo han alcanzado su máxima expresión en
todas aquellas industrias donde puedan aplicarse procedimientos de
producción masiva, como por ejemplo las industrias que producen y
ensamblan automóviles. La división del Trabajo llevó al surgimiento de las
modernas economías de Intercambio masivo, y en ella radica una fuente
importante de las Economías de Escala en la producción.

4.2. EVOLUCIÓN
La evolución de la división del trabajo representa un proceso complejo de
interacción entre los seres humanos. Se pueden considerar diversas etapas
a lo largo de la historia humanidad, pero el referente más común para
observar la división del trabajo son los modos de producción. Cada etapa
nació como producto de las contradicciones de la etapa anterior y son las
condiciones generales que prevalecieron en su momento quienes
determinan su permanencia o extinción.
La historia de la división del trabajo confirma que esta división implica la
solidaridad humana, puesto que obliga a todos los hombres a auxiliarse
mutuamente ya que todas las tareas en el proceso de producción están
ligadas.

4.3. ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO

La especialización del trabajo consiste en la asignación de las diferentes
tareas de un proceso productivo en particular y sus actividades derivadas en
diferentes individuos o grupos de trabajo atendiendo a sus características,
habilidades o recursos.
El concepto de especialización del trabajo es estudiado por la Dirección
estratégica de empresas. Las empresas que apuestan por sistemas de
trabajo especializado diseñan un organigrama donde cada tarea es
desarrollada por un especialista.
El crecimiento de las industrias de producción en masa y el aprovechamiento
de economías de escala ayudaron a su expansión. El sentido principal de la

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 LA PLANIFICACIÓN

especialización es que cada tarea es realizada por personas previamente

dirigidas a dicha parte del proceso.
Así, es importante la preparación académica y profesional para según qué
puestos, distinguiendo trabajadores cualificados y no cualificados.

4.4. CADENA DE MANDO

La cadena de mando y la unidad de mando son conceptos que se deben
tener claros al momento de ejercer la autoridad o cualquier otra acción de
supervisión. Robbins y DeCenzo definen estos conceptos de la siguiente
manera:
 Cadena de mando: línea continua de autoridad en una organización.
 Unidad de mando: principio en el cual se establece que un empleado
debe tener sólo un supervisor ante quien responder.
De acuerdo con la literatura la unidad de mando es la adecuada ante una
empresa sencilla con pocos empleados; sin embargo cuando las empresas
son complejas la cadena de mando es la apropiada. Se necesita más de un
supervisor para dirigir a los empleados de una compañía cuando ésta ejerce
una gran variedad de tareas a la vez. La cadena de mando beneficia al
empleado a situarse, a tener claro ante quién es responsable, saber a quién
acudir ante necesidades específicas. Sin embargo la cadena de mando
puede tener ciertas desventajas en especial ante una problemática de un
empleado que afecte varias áreas de la empresa. En la cadena de mando
es de suma importancia que cada supervisor conozca sus límites y fronteras.

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CONCLUSIONES

Las Empresas constituyen una unidad económica imprescindible en el desarrollo

y avance del proceso económico de nuestro país y del mundo. Estas unidades
económicas son organismos creadores de fuentes de trabajo y a su vez se
convierten en satisfactores de las necesidades colectivas de la comunidad a
través de la producción de bienes y servicios.
Las empresas siempre están en busca de maximizar sus recursos, por lo que
generan proyectos de expansión o de reemplazo del activo fijo ya sea para
aumentar sus ventas o reducir sus costos y así tener mayor utilidad. Cuando una
empresa está considerando llevar a cabo uno o varios proyectos, debe evaluar
los beneficios netos que le traerán a la empresa. Una vez que se determinan los
flujos netos de los proyectos, se deben evaluar para decidir cuál brinda mayores
beneficios a la empresa.

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RECOMENDACIÓN

1. La planificación en una empresa involucra a tu equipo de trabajo por

medio de sesiones de lluvia de ideas.
2. Procura no limitarte a modelo establecidos o plantillas.
3. Utiliza un lenguaje sencillo y claro en el establecimiento de tus objetivos.
4. Piensa “Fuera de la Caja y Atrévete a Innovar”.
5. Alinea a tu capital humano con la estrategia.
6. Asegúrate que tu personal tenga clara las ideas, la misión y visión de la
compañía.

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ANEXO

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BIBLIOGRAFIA

http://www.marketing4food.com/glosario/planificacion-empresarial/
https://www.gestionar-facil.com/toma-de-decisiones/
http://jianethm.blogspot.com/
https://www.eco-finanzas.com/diccionario/D/DIVISION_DEL_TRABAJO.htm
La gran enciclopedia de economía. (n.d.). División del trabajo. [Sitio Web]
Disponible en: http://www.economia48.com/spa/d/division-del-trabajo/division-
del-trabajo.htm, [fecha de consulta: 27 de octubre de 2016].

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