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Enero - 2018
Índice
1. INTRODUCCIÓN ___________________________________________________________________ 3
4. ANEXOS _________________________________________________________________________ 32
Debe recordar que la subvención anual Pro-retención está destinada a facilitar la incorporación,
permanencia y término de los 12 años de escolaridad de los alumnos(as) que cursan desde 7° básico
a 4° medio en establecimientos educacionales municipales, particulares subvencionados y regidos
por el DL 3166/80, y que pertenezcan a familias participantes en el programa Chile Solidario.
Para retener y mantener a los alumnos dentro del sistema escolar Ud., es responsable de ingresar
información de los estudiantes que son postulables a percibir dicho beneficio. Con respecto a las
acciones, en esta ocasión se han enumerado un conjunto de actividades que tienen como propósito
servir de guía en esta materia. Para que comprenda mejor el propósito de esta subvención hemos
incluido en la sección “Anexos” algunas orientaciones sobre la retención escolar y un link como
herramienta de consulta.
De la postulación
Dentro de la Ley y el Decreto que sustenta la Subvención Pro-retención se estipula que la fecha de
postulación iniciará el día 01 de marzo y concluirá el 31 de marzo del año en curso. Para ello se considerará
las acciones de los alumnos/as del año anterior al proceso. Se ha considerado que el proceso será
anunciado por los medios que el Ministerio de Educación cuenta, como por ejemplo comunidad escolar.
Del pago
Según la Ley 20.883, de 2/12/2015, se ha reemplazado el artículo 43 del decreto con fuerza de ley N° 2, de
1996, sobre la Subvención del Estado a Establecimientos Educaciones, cuyo texto refundido, coordinado y
sistematizado fue fijado por el decreto con fuerza ley N° 2, de 1988, del Ministerio de Educación, la frase
“en el mes de abril”, por “hasta el mes de junio”.
Por lo anterior, en apego a la ley sólo se podrán realizar pagos en el período establecido.
Si falta algún antecedente en la ficha de postulación del establecimiento y del estudiante requerido en los
plazos señalados, no percibirá la Subvención Pro-retención y es de responsabilidad del sostenedor
completar la información que será validada por el Ministerio de Educación.
Pantalla de Inicio
Al pinchar
proceso anterior
Al pinchar la lupa aparecerá información del proceso (nómina de alumnos postulables, Imprimir
Ficha y Detalle de Pago). No se pueden realizar modificaciones
Como el proceso se encuentra finalizado, la información que podrá obtener es sólo histórica.
3.1 Bienvenida
En la Bienvenida encontrará el texto que presenta el objetivo de la Subvención Pro-retención y
algunas consideraciones que debe tener en cuenta a la hora de postular a las/los estudiantes de
este proceso.
Presenta el listado de los estudiantes que cumplen con el requisito de pertenecer a Chile Solidario
entregado por el Ministerio de Desarrollo Social (MDS) y que durante el año 2017 se encuentran
con matricula en su establecimiento.
Al pinchar la Ficha del establecimiento encontrará los datos precargados del RBD y se activa el menú
de ingreso de acciones relacionadas a éste.
ENTREGAR
Debe pinchar y se
despliega listado de
alternativas
Al pinchar la flecha de selección podrá visualizar las alternativas de acciones que puede
realizar en su establecimiento, estas acciones son aquellas que podría realizar para la
retención de los alumnos dentro del año escolar 2017 y que deberá indicar en la postulación
del año 2018. Recuerde que por cada estudiante puede hacer uno o varias acciones y que
son concordantes con las acciones generales que Ud., seleccionará.
Luego de la
selección y el
detalle de la acción
debe guardar
Acciones:
Debe marcar una o varias acciones sugeridas según el listado que se encuentra a continuación. Las
acciones tienen como objetivo mantener y retener a los estudiantes dentro del sistema escolar, el
año anterior a la postulación de esta SPR. Estas acciones deben estar enmarcadas dentro de las
áreas de Ayuda Material, Fortalecimiento de la familia, Apoyo Académico y Apoyo Psicosocial.
http://portales.mineduc.cl/usuarios/media/File/2015/Manual%20Orientaciones%20Retencion%20
Escolar.pdf
No se pueden indicar como acciones, aquellas que están financiadas con recursos específicos, como
son la Subvención Escolar Preferencial (SEP), Proyectos de Integración (PIE), Multidéficit,
Reforzamiento Educativo, beneficios de JUNAEB como por ejemplo beca BARE.
Si su establecimiento no realizó acciones para retener a los alumnos debe marcar el recuadro
Información y
correspondiente y su establecimiento no recibirá los recursos de la SPR.
opciones que se
Tipo de Acciones: despliegan al hacer
No realiza acciones clic en “Ficha
Establecimiento”
Elaboración de material de habilidades específicas, por ejemplo: Comprensión Lectora,
resolución de problemas.
Diseño y elaboración de proyectos para el logro de objetivos formativos y académicos,
referidos a retención y trayectoria escolar
Talleres de danza, teatro, baile, vocacional, de expectativas, y otras relacionadas con
desarrollo personal.
Apoyo Psicológico
Diseño y elaboración de guías de trabajo
Tutoría entre pares
Tutoría a estudiantes
Tutoría a padres
Otras
a) No Realiza Acciones: Al marcar esta opción, usted confirma que el establecimiento no tiene
acciones asociadas, por lo que aparecerá un cuadro confirmando aquella decisión.
Si esto es efectivo, deberá hacer clic en el botón “ACEPTAR” y se deshabilitarán las acciones
quedando tal como muestra la figura. Si quiere avanzar en el proceso debe guardar los
cambios pulsando el botón “GUARDAR”.
b) Acciones: Usted debe marcar alguna de las acciones que se despliegan en el cuadro “Tipo
de Acción” si efectivamente el establecimiento cuenta con acciones asociadas. Una vez que
la marque, deberá completar la descripción de dicha acción e ir al botón “Agregar Acción”.
Se comenzará a crear el “listado de acciones realizadas por el Establecimiento destinado a
la Retención de los Alumnos”, y que serán las acciones generales realizadas por el
establecimiento y desde donde nacerán las acciones detalladas por alumno/a.
c) Nuevamente si desea continuar y guardar los cambios debe presionar el botón “GUARDAR”
Por otra parte, si usted desea eliminar una acción agregada, solo debe hacer clic en el botón
“ELIMINAR” que se encuentra a la derecha de la descripción de la acción en el “Listado de acciones
realizadas por el Establecimiento”
Si realmente quiere abandonar el procedimiento, debe hacer clic en “ACEPTAR”, pero es necesario
recordar que:
Alumnos
precargados
Debe pinchar el
icono de lápiz para
abrir la ficha del
estudiante
La primera es la identificación del estudiante, donde deberá llenar el campo de Año Ingreso a
Establecimiento. Esta
información ya
está precargada
y no se puede
modificar
La segunda parte es Datos del alumno en el año escolar 2017, aquí se pueden dar las siguientes
situaciones:
Que el estudiante haya sido retirado, la ficha indicará la fecha, si el estudiante asistió
más de la mitad del año a su establecimiento podrá postularlo, siempre y cuando
Guía de Usuario – Subvención Pro-Retención
Versión 3.0 - septiembre 2017 Página 14 de 32
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haya realizado las acciones para retener y mantener al estudiante dentro del
sistema escolar y este matriculado el año de la postulación considerando su
asistencia. Los datos serán validados por el Ministerio de Educación
El Acta debe
encontrarse
cerrada
Otra posibilidad es que se encuentre el acta cerrada y no tenga que colocar mayores
antecedentes
Dentro de la Ficha también deberá indicar si el estudiante posee alguna Situación Especial que no le
permitió matricularse en el año 2018. A continuación, se presentan los requerimientos de cada
situación:
Servicio Militar: No se requiere adjuntar certificado, sin embargo, para efecto del pago este
documento (Cantón de Reclutamiento o del Encargado de Unidad Militar) debe ser
presentado en el Departamento Provincial a más tardar la última semana de mayo.
Enfermedad: Se debe adjuntar el correspondiente certificado.
Fallecimiento: No requiere presentar certificado pues la información se validará con el
Servicio de Registro Civil.
Al pinchar se desplegará el
listado de las situaciones
especiales que puede
seleccionar
Luego de seleccionar la situación especial del alumno, si es que tiene, sino deberá indicar Puede
seleccionar
que no aplica, puede adjuntar certificado que señale enfermedad grave, razón que no le
documento
permitiría a estudiante continuar con su educación, por ello no se encuentra matriculado.
El último recuadro contiene las acciones que realizó el año anterior a la postulación por cada
estudiante, se requiere que informe que acción realizó con el alumno en lo particular, para
que se mantuviera dentro del sistema escolar, teniendo presente las orientaciones que se
encuentran dentro del aplicativo o bien informadas por el MINEDUC. Se desplegará el
listado relacionado con lo que se ingresó en la ficha del establecimiento.
2) Si usted no ingresa acciones y desea salir de la Ficha del estudiante aparecerá el siguiente
aviso:
Nuevamente, en el proceso de Postulación del Estudiante usted deberá ir agregando acciones por
cada estudiante, seleccionando las opciones que se le presentan en el menú.
No realiza acciones
Acciones
El procedimiento para agregar acciones o eliminar acciones agregadas es el mismo que en la Ficha
de Establecimiento. Debe asegurarse de hacer clic en el botón “GUARDAR” cuando haya finalizado.
En caso que el establecimiento hubiese atendido estudiantes que cumplieran los requisitos exigidos
por la ley, se encontrara matriculado en el establecimiento en el año inmediatamente anterior y no
se encuentren en listado de Estudiantes Susceptibles Pro-Retención, deberá incorporar estos
estudiantes en la solicitud mediante la opción que se describe a continuación, recuerde que la forma
de saber si el estudiante pertenece a Chile Solidario o a cualquiera de los cuatro subsistemas que
agrupa Chile Solidario es por medio del ID que entrega el Ministerio de Desarrollo Social, si no
pudiera obtener la información puede ingresar el RUN del alumno y los antecedentes de la
postulación y estos serán validados por el Ministerio de Desarrollo Social como parte del proceso.
Ingresar RUN
del estudiante
Luego de aparecer el aviso indicado volver a ficha de estudiante y podrá visualizar el listado inicial
con el run como alumno nuevo, ver imagen a continuación.
En caso de que el alumno efectivamente no se encuentre en la nómina y cumpla con los requisitos
para recibir la subvención, se abrirá la Ficha Escolar para aquel alumno. Se deberán completar los
campos obligatorios marcado con “*” y hacer el mismo procedimiento que en la postulación de
alumnos antiguos.
Una vez ingresados los datos y acciones para el estudiante nuevo, deberá pulsar el botón
“GUARDAR”. Usted volverá a la pantalla “Postulación Estudiante” en donde debe pulsar el botón
“Fin Postulación”.
este icono informa que los datos ingresados serán validados con el Ministerio de Desarrollo
Social
Al hacer clic en botón “FIN POSTULACIÓN”, se deshabilitarán los botones “Ficha Establecimiento”,
“Postulación Estudiante”, “Nuevo Estudiante”, “Fin Postulación”, quedando solamente habilitadas
las opciones “Imprimir Listado”, podrá imprimir el listado ingresado por Ud., en ningún caso es el
documentos valido para hacer efectivo el pago de esta Subvención, y “Rectificar”, en caso de que
quiera editar alguna postulación, si rectifica cualquier antecedente debe volver a pinchar FIN
POSTULACION, SI NO LA POSTULACION QUEDARÁ INCOMPLETA. Cuando haya pinchado FIN
POSTULACION, el sistema arrojará el siguiente mensaje.
Si efectivamente desea editar alguna postulación, deberá presionar el botón “ACEPTAR” y volver a
realizar el procedimiento como se ha indicado anteriormente.
Luego de rectificada la información tendrá que volver a pinchar FIN POSTULACIÓN y le arrojará el
siguiente mensaje
Recuerde que podrá rectificar las veces que lo desee dentro del periodo fijado para la postulación,
el dato que quedará será el último siempre que haya pinchado fin postulación. Luego no será
posible realizar cambios.
Terminado el proceso podrá pinchar el icono Imprimir listado de estudiantes postulados, señala el
trabajo realizado por el sostenedor.
Esta es la nómina que arrojará, si la ficha no ha sido completada o los datos hay que validarlos le
informará que se encuentra incompleta, pues hay alguna información que no contiene. Esta nómina
es sólo un respaldo de lo informado por el sostenedor, no otorga el derecho a percibir la Subvención
Pro-retención.
Pinchar icono
y arrojará en
PDF la
Solicitud
En la ficha se identificarán los datos del establecimiento, del alumno, y las acciones realizadas.
Aquí debe
seleccionar los
alumnos cuyas
fichas desea
imprimir
Deberá hacer clic en “ACEPTAR” y seleccionar los alumnos deseados. El sistema generará un PDF
de la ficha del alumno seleccionado
Estado de resultado
A continuación del Resumen de Pago se visualizará una nómina como la siguiente. En ella
encontrará los antecedentes de pago por alumno.
Además, tendrá la posibilidad de exportar a un Excel la planilla completa con la información del
establecimiento.
La retención escolar es una estrategia activa y comprometida de una comunidad escolar, tendiente
a asegurar la permanencia de los/las estudiantes en el sistema, para completar sus estudios de E.
Básica y E. Media, en el contexto de los doce años de escolaridad.
http://portales.mineduc.cl/usuarios/media/File/2015/Manual%20Orientaciones%20Retencion%20
Escolar.pdf