Office Sway

Información general
Desarrollador(es) Microsoft
Lanzamiento inicial 2015
Última versión estable 15.0.4693.1002
5 de agosto de 2015
Género Programa de presentación
Sistema operativo Windows. Mac
Licencia Microsoft CLUF (EULA)
Se aplica a: Office para empresas Administración de Office 365

¿Qué es Sway?
Sway es una nueva aplicación de Microsoft Office con la que resulta más fácil crear y
compartir informes interactivos, historias personales, presentaciones y más.

Comience por agregar su propio texto e imágenes, buscar e importar contenido relevante de
otros orígenes y luego deje que Sway haga el resto. Con Sway ya no afrontará la limitación de
elegir una plantilla prediseñada que hace que las presentaciones tengan un aspecto común y no
necesita tener conocimientos de diseño para transformar y presentar la información de forma
moderna, interactiva y llamativa.

Con Sway, no es necesario dedicar mucho tiempo al formato. Su motor de diseño integrado
se encarga de que sus creaciones tengan el mejor aspecto posible. Si el diseño inicial bastante
no coincide con su gusto o estado de ánimo, puede aplicar otro con facilidad, o personalizarlo
por completo para adaptarlo a sus necesidades.

Es muy sencillo compartir los Sways terminados. Familiares, amigos, compañeros de clase
y compañeros de trabajo pueden ver sus creaciones en Internet sin suscribirse, iniciar sesión o
descargar nada. Y puede cambiar la configuración de privacidad para cualquier Sway cuando
desee tener más control sobre lo que comparte.

Sway es gratuito para cualquier usuario con una cuenta de Microsoft (Hotmail, Live o
Outlook.com). Puede crear Sways más complejos con más contenido al usar Sway como parte
de una suscripción de Office 365. Para más información, consulte Agregar más contenido a sus
Sways con Office 365.

¿Qué puedo crear con Sway?

Sea un informe, una presentación, un boletín, una historia personal, un álbum de fotografías
o un informe de viaje visual, no hay prácticamente ningún límite en cómo puede expresar su
creatividad con Sway.

Informes Presentaciones Boletines Artículos

Si no está seguro de lo que puede hacer, encuentre la inspiración viendo e interactuando con
los Sway que otros usuarios han creado. Después de que haya iniciado sesión en Sway (ver a
continuación), desplácese hacia abajo a la parte inferior de la página Mis Sways y, después,
examine el contenido destacado bajo el encabezado “Obtener inspiración mediante un Sway
destacado”. También puede empezar por una de las plantillas destacadas para comenzar a usar
y aprender cómo funciona Sway.

Inicie sesión para empezar a crear

Para comenzar a trabajar con Sway, visite www.sway.com en cualquier explorador y, luego,
haga clic en Iniciar sesión en la barra de menús superior.

Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que desea usar con Sway.
Puede usar su cuenta de Microsoft gratuita (Hotmail u Outlook.com) o cualquier cuenta de
organización que se le haya proporcionado en su trabajo o escuela. Si aún no tiene una cuenta,
visite www.microsoft.com/account para registrarse gratuitamente.

En la página Mis sways que se abre una vez que inicie sesión, haga clic o pulse en Crear
nuevo para empezar a crear su primer Sway.

Familiarizarse con el guion de Sway

El guion es donde escribe, inserta, edita y aplica formato al contenido de su presentación.
El contenido se organiza en orden secuencial agregando tarjetas, cada una de ellas con el tipo
de contenido que prefiera como, por ejemplo, texto, imágenes, vídeos e incluso documentos de
Office. Las tarjetas se pueden reorganizar en cualquier momento para adaptarlas a sus
necesidades.

Dar un título al Sway

Haga clic en el texto de marcador de posición Título del Sway que se muestra en la primera
tarjeta del guion y, después, escriba una descripción breve pero relevante sobre el tema de su
Sway. Al compartir su Sway terminado más adelante, este título será lo primero que verán
otros.
Agregar texto e imágenes a su Sway
Para agregar contenido a su Sway, como texto, imágenes o vídeos, haga clic o pulse el
icono + en la parte inferior de cualquier tarjeta existente. También puede arrastrar y soltar texto
e imágenes a su guión. (No dude en experimentar, puede cambiar el orden de su contenido en
cualquier momento y personalizar cada tarjeta como desee.)

Agregar contenido al Sway

Puede buscar y agregar contenido adicional al Sway con facilidad, como una imagen
almacenada en su equipo o dispositivo móvil. Sway también puede buscar en Internet el
contenido más relevante, como vídeos, para agregarlo al Sway. En la barra de menús, haga clic
en Insertar, seleccione el origen del contenido en el menú y, después, escriba cualquier palabra
o frase clave en el cuadro de diálogo Buscar orígenes.
Vista previa de su Sway
Puede obtener una vista previa del trabajo en curso en cualquier momento haciendo clic en
la pestaña Diseño. Cuando obtiene una vista previa del Sway, puede ver cómo se mostrará a
otras personas cuando decida compartirlo. Para disfrutar de la experiencia plena del Sway, haga
clic en el botón Reproducir de la barra de menús superior.

Para volver al guion cuando haya terminado con la vista previa del Sway, haga clic en la
pestaña Guion.

Cambiar el estilo del Sway

Sway le permite que centrarse en lo que quiere comunicar ocupándose del formato y el
diseño de su contenido. Puede conservar el diseño predeterminado sugerido por Sway,
seleccionar y aplicar el suyo propio e incluso personalizarlo.

Para elegir un estilo para el Sway, haga clic en Diseño en la barra de menús y
seleccione Estilos. Para elegir un aspecto y un tono aleatorios para el Sway siempre que quiera,
haga clic en el botón Remezclar hasta que encuentre un diseño y una disposición de su agrado.
También puede ajustar una parte específica del estilo actual, como el color, la fuente y las
texturas, haciendo clic en el botón Personalizar del panel Estilos.
 Si quiere controlar cómo ven o navegan otros usuarios por su Sway una vez que lo haya
compartido, seleccione si el contenido debe desplazarse de forma vertical u horizontal o
mostrarse como una presentación.

Compartir su Sway
¿Todo listo para compartir su Sway con todo el mundo, o quizás solo quiere hacerlo con
personas seleccionadas? Haga clic en el botón Compartir de la barra de menús superior y,
después, seleccione cómo desea compartir su Sway. Las opciones en este menú dependen del
tipo de cuenta que usó para iniciar sesión en Sway.

Para una visión más detallada de todas las opciones disponibles de uso compartido,
consulte Compartir su Sway.

Tutoriales

https://www.youtube.com/watch?v=w1XSWH_5iIo
https://www.youtube.com/watch?v=KDZDXqOJBMs
https://channel9.msdn.com/Shows/Mechanics/Office-Sway-reimagine-how-your-ideas-come-
to-life
 Type of business Subsidiary
Type of site Enterprise collaboration
Founded September 2008
Headquarters San Francisco, CA, US
Founder(s) David O. Sacks
Adam Pisoni[1]
Parent Microsoft
Website Yammer.com

¿Qué es Yammer?
Yammer es una red social privada para organizaciones y se ha creado en torno a formas de
comunicación abierta. Por ejemplo, puede usarlo para solucionar de manera eficaz problemas
de soporte, recopilar comentarios sobre proyectos y documentos, y publicar procedimientos
recomendados. Los grupos de Yammer son un lugar donde los miembros pueden ponerse al
día rápidamente en un proyecto, participar en discusiones encadenadas y mantener informados
a clientes y proveedores sobre conversaciones. Yammer también le ayuda a descubrir
información relevante, grupos, archivos y usuarios, para que todos puedan compartir sus
conocimientos en diferentes departamentos y zonas horarias. Veamos algunas de las
características principales de Yammer.

Yammer es el área de trabajo social en Office 365

Yammer se inicia desde el iniciador de aplicaciones, igual que cualquier producto o servicio.
Además, está basado en la misma identidad de Office 365 que usa para iniciar sesión (su cuenta
profesional o educativa).
 La interfaz de usuario es similar a otras redes sociales que puede que use en su vida personal.
Por ejemplo, puede dar un me gusta, responder a un mensaje o publicar su propio mensaje.

Los equipos se organizan automáticamente y colaboran de forma más eficaz

Empiece a colaborar con el uso de grupos. Los grupos se muestran en la parte izquierda de
la página y es fácil navegar entre los diferentes grupos. Los grupos suelen estar basados en
equipos, proyectos o temas de interés, y pueden ser públicos o privados. Yammer consolida la
comunicación grupal en un lugar abierto como hilos de conversación, por lo que se conserva
el contexto.

Cualquiera puede acceder al conocimiento en toda la organización

Como la información se comparte en un entorno abierto, puede buscar rápidamente
respuestas y obtener resultados de diferentes departamentos y zonas horarias. Esto anima a que
se compartan ideas y contribuye a eliminar el aislamiento en su organización.
Use el cuadro de búsqueda…… para obtener resultados de búsqueda.
La comunicación es eficiente y práctica, y ayuda a ser más productivo
Veamos una conversación que afecta directamente a la satisfacción del cliente y a los
resultados finales.

Tutoriales

https://www.youtube.com/watch?v=sO4gt8NxqCQ
https://www.youtube.com/watch?v=En4X9Iv3AMI
 Office Forms

Información general
Desarrollador(es) Microsoft
Género Software
Sistema operativo Windows.
Licencia Microsoft CLUF (EULA)

¿Qué es Forms?
Con Microsoft Forms, podrá crear cuestionarios y encuestas, además de ver los resultados
enseguida fácilmente. Al crear un cuestionario o formulario, puede invitar a otros usuarios para
que respondan con cualquier explorador web o incluso con dispositivos móviles. A medida que
se envían los resultados, podrá usar análisis incorporados para evaluar las respuestas. Los datos
de formulario, como los resultados de cuestionarios, pueden exportarse fácilmente a Excel para
realizar análisis adicionales o asignar notas.

¿Puedo usar Microsoft Forms? Microsoft Forms es generalmente disponible para

Inicio rápido
Consiga hacer más trabajo. Cree un
formulario o un cuestionario con
preguntas, defina la configuración,
comparta el formulario y revise los
resultados en unos pocos y sencillos
pasos.
los suscriptores de Office 365 educación y comercial
de Office 365 .
Paso 1: Iniciar sesión con su escuela de Office 365
o credenciales de trabajo y crear un nuevo
formulario o para crear una nueva prueba
Paso 2: Ajustar la configuración del formulario o
cuestionario
Paso 3: Enviar el formulario o cuestionario a otras
personas para obtener respuestas
Paso 4: Compruebe que los resultados del
formulario o los resultados de la evaluación

Para empezar con la creación de un formulario, siga estos pasos:

1. En el explorador web, vaya al Microsoft Forms sitio http://forms.microsoft.com.
2. Inicie sesión en Office 365 con las credenciales de su cuenta profesional o educativa.
3. En Mis formularios, haga clic en Nuevo formulario para comenzar a crear un
formulario.
 4. Escriba un nombre para el formulario. También puede introducir un subtítulo
(opcional).
Nota: Los nombres de formulario pueden contener hasta 90 caracteres y un subtítulo puede
contener hasta 1000.

5. Haga clic en Agregar pregunta para agregar una nueva pregunta al formulario. Puede
agregar elección, texto, valoración o preguntas de fecha.
Nota: El formulario se guarda automáticamente mientras lo crea.

6. Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en
cada una de las opciones.

¿Desea agregar más opciones? Haga clic en la Opción Agregar para agregar más opciones
que las dos opciones de forma predeterminada. Haga clic en Agregar "Otro" opción para
agregar una opción de la opción que muestra el texto de otros. Para quitar una opción, haga clic
en la Papelera puede botón junto a ella. También puede hacer una pregunta obligatoria o
permitir varias opciones para una pregunta al cambiar la configuración en la parte inferior de
la pregunta. Para que Microsoft Forms mover aleatoriamente el orden de las opciones que se
muestra a los usuarios del formulario, haga clic en el botón de puntos suspensivos (... ) y, a
continuación, haga clic en Ordenar de forma aleatoria opciones.
Sugerencia: Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga
clic en Subtítulopara agregar un subtítulo a una pregunta.
Algunas preguntas de opción desencadenarán sugerencias automáticas.

Haga clic en las sugerencias para agregarlas como opciones. En el siguiente

ejemplo, lunes, miércoles y viernes están seleccionados.

7. Haga clic en Agregar pregunta para agregar más preguntas al formulario. Para
cambiar el orden de las preguntas, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo del lado
derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la opción Respuesta larga si
quiere que se muestre un cuadro de texto más grande en el formulario.
 Sugerencia: Para copiar una pregunta, selecciónelo y, a continuación, haga clic en el

botón Copiar pregunta en la esquina superior derecha.

8. Las preguntas de texto también permiten establecer restricciones. (Por ejemplo, cuando
necesite que la respuesta sean números). Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...)
y, a continuación, haga clic en Restricciones. Puede elegir restringir los números
seleccionando varias opciones, como Mayor que, Menor que, Entre y muchas más.

9. Haga clic en Vista previa en la parte superior de la ventana de diseño para ver el
aspecto de su formulario en un equipo. Si desea probar el formulario, escriba las respuestas de
las preguntas en modo de vista previa y, a continuación, haga clic en Enviar.

10. Haga clic en Móvil para ver el aspecto que tendrá el formulario en un dispositivo móvil.
Tutoriales

https://www.youtube.com/watch?v=sAqgYmng3Ps
https://www.youtube.com/watch?v=YaYJWV6hT4Q

Anexos
 5 niveles de medición para la evaluación de programas de capacitación

Las capacitaciones son programas cuyo resultado se basa, en su mayoría, en valores

abstractos. Dicha característica, hace que la interpretación de la calidad de estos sea algo
personal, en cierta medida, lo cual responde al interés y la capacidad de recepción de cada
individuo y grupo. (Mujica, 2018)
Sin embargo, más allá de que se base en contenidos cualitativos, más que cuantitativos, es
posible establecer un nivel de calidad con base en valores más o menos concretos si se evalúan
una serie de factores.
Algunas estadísticas que pueden servir de marco de referencia de evaluación de programas
de capacitación, son:

1. Reacción
Este nivel se basa en la reacción de los participantes al curso. Toma como referencia
ciertos indicadores que pueden ir, desde una opinión generalizada, hasta las sensaciones
transmitidas por un participante en específico.
Debido a su naturaleza, responde a percepciones subjetivas, en donde todos los cursos y
programas se pueden medir a este nivel, de modo que si se utilizan los indicadores idóneos, se
puede comparar todo el plan de capacitación, lo cual permite visualizar opciones para
mejorarlo.

2. Aprendizaje
Con el fin de complementar el primer criterio, se pueden realizar test con respuestas que
deban ser empíricas, con el objetivo de evaluar la comprensión, aprendizaje y retención,
haciendo uso de los mismos métodos del sistema educativo. Si bien ayuda a medir el
conocimiento de forma más objetiva, no necesariamente el resultado de una prueba de esa
índole garantiza la aplicación correcta en la práctica de los conocimientos adquiridos.

3. Conducta
Se evalúa a través de diversas herramientas (observaciones, indicadores, entrevistas), las
cuales se aplican en un periodo de tiempo determinado, cuyos resultados serán la base para
evaluar la aplicación práctica de lo aprendido.
 4. Resultados
Se toma como referencia el posible impacto que haya tenido la capacitación luego de su
realización, comparando los índices de productividad y cualquier otro indicador relevante,
con los resultados que arrojaban dichos indicadores antes de la implementación del programa.
Sin embargo, muy pocos cursos cumplen con todas las condiciones para aislar el impacto
de la capacitación en contraste con el resto de las variables que afectan el desempeño de una
empresa. Para esto se debe tener un diseño instruccional del curso, indicadores por persona y
tener un grupo control (un grupo que haga la capacitación y otro que no).

5. ROI
Un último punto de evaluación de programas de capacitación, puede ser calcular el
retorno de la inversión (ROI), tomando en consideración los beneficios y los costes del
programa de capacitación desde una perspectiva meramente monetaria.
Pero, en caso de realizarse, debe ser considerando que solo es lógico utilizar esta clase de
evaluación en aquellas áreas cuyos resultados puedan ser cuantificables, de forma más o menos
tangible (por ejemplo, medir el éxito del departamento de marketing luego de una capacitación
en Adwords).
A modo de conclusión, es necesario resaltar la necesidad de tener paciencia y expectativas
coherentes con respecto a los programas de formación realizados, puesto que los mismos no se
manifestaran de forma tangible en ganancias netas en un periodo de tiempo bien definido, sino
que buscan enriquecer y desarrollar a los empleados para garantizar su crecimiento en varios
aspectos y, en consecuencia, el de la compañía.

Bibliografía
Mujica, C. (18 de mayo de 2018). Boostworld. Obtenido de
http://www.boostworld.com/2018/05/18/5-niveles-de-medicion-para-la-evaluacion-de-
programas-de-capacitacion/

https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-sway-2076c468-63f4-4a89-ae5f-
424796714a8a

https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFqu%C3%A9-es-yammer-1b0f3b3e-89ee-4b66-aac5-
30def12f287c#ID0EAABAAA=%C2%BFSe_atreve?

https://support.office.com/es-es/article/crear-un-formulario-con-microsoft-forms-4ffb64cc-7d5d-
402f-b82e-b1d49418fd9d