Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 4: “Documento correcto, momento oportuno”

Presentado por:
Samir Enrique Mercado Barrios

Fase planeación

Instructor:

Gustavo u.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Negociación Internacional
N° de ficha 156536
 Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 4: “Documento correcto, momento oportuno”

En el comercio internacional la documentación es de vital importancia ya que

confiere la titularidad de la mercancía, demuestra que está asegurada ante
posibles riesgos y atestigua la cantidad y la calidad de las mismas, por lo que
es importante que conozca cada uno de los documentos requeridos para
realizar una exportación e importación y con ello evitar retrasos y sobrecostos
en el desarrollo de la operación internacional.

Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta leer el material de formación

correspondiente a esta actividad de aprendizaje, específicamente en el tema
Documentación para intercambio comercial, además consulte una carpeta
en el material complementario que lleva el nombre de Documentos anexos,
donde encontrará lo siguiente:

 Certificado de origen.

 Bill of lading.

 Contrato de compraventa 1.

 Contrato de compraventa 2.

 Declaración de importación.

 Declaración de exportación.

 Negotiable fiata multimodal transporte bill of lading.

 Commercial invoice.

 Guía aérea.

 Lista de empaque.

 Documento de transporte CIM.

 Certificado fitosanitario para nacionalización.

Posterior a estas consultas, diligencie el siguiente cuadro, recuerde leer el

material de estudio e identificar cada uno de los documentos:
 Documento Documento en Funciones del Información más
inglés documento importante que
contiene el documento
Factura Commercial Es una cuenta por los El nombre o la razón
comercial invoice productos que se social del exportador, El
exportan al comprador en NIT, con dirección,
el extranjero. teléfono, ciudad y país del
exportador o vendedor, La
numeración consecutiva
autorizada por la DIAN,
Nombre o razón social del
importador, con dirección,
teléfono, ciudad y país del
importador o comprador,
Fecha de expedición,
Descripción del producto,
Valor unitario, Valor total
de la exportación,
Información que se pactó
en la factura proforma o
cotización, El exportador
debe elaborar la factura
comercial en el
Incoterm acordado.
Certificado de documento que certifica que Nombre de la Empresa
origen Certificate of origin la mercancía ha sido Domicilio
elaborada en el país permite Nº de factura comercial
acogerse a beneficios Denominación y Posición
arancelarios en los países de Arancelaria de los productos
destino a exportar
Valor FOB de Exportación
(por unidad, kg, metro,
tonelada, etc.)
Breve descripción del
Proceso Productivo
Componentes del producto a
ser exportado, indicando
obligatoriamente:
Materiales, componentes y
partes nacionales.
Materiales, componentes y
partes originarios de otros
estados partes (integrantes
del Acuerdo en cuestión), con
sus posiciones arancelarias,
valores CIF en USD, y el
porcentaje de participación
sobre el producto final.
Materiales, componentes y
 partes originarios de terceros
países, con sus posiciones
arancelarias, valores CIF en
USD, y el porcentaje de
participación sobre el
producto final.
Conocimiento Knowledge Conocimiento de Nombre del embarcador
de embarque boarding embarque.Documento que se Nombre del consignatario
emplea en el transporte Puerto de carga
marítimo. Emitido por el Puerto de descarga
naviero o el capitán del Nombre y matrícula del buque
buque, sirve para acreditar la Cantidad, peso, medidas y
recepción o carga a bordo de marcas de la mercancía
las mercancías a transportar, Valor del flete
en las condiciones Estado y/o condición
consignadas aparente de las mercancías
Fecha
Número de copias
negociables
Contrato de Sales contract Es aquel en el que una de las Datos personales y de
compraventa partes llamada vendedor se identificación de las personas
obliga a transferir la mayores de edad
propiedad de una cosa o de Condiciones fijas en fecha
un derecho a otra parte Identificación del notario
llamada comprador quien a Descripción del inmueble:
su vez se obliga a pagar por dirección, matrícula
ello un precio cierto y en inmobiliaria, cédula catastral,
dinero. generalidades
Cláusulas en las que se
estipulan las condiciones de
que el inmueble esté libre de
embargos o situaciones
similares (impuestos pagos,
también se involucran).
Precio y condiciones de pago,
con fechas establecidas
Cláusulas de lo que puede
suceder si no se paga;
intereses que habrán de
pagarse.
Si la propiedad está sujeta o
no a vivienda horizontal.
Gastos notariales
Declaración de Declaration of es el documento prescrito por
importación import la Direccion De Impuestos Y
Aduanas Nacionales para ser
utilizado en la declaración del
Régimen de Importación
Declaración de Export declaration es un documento que es
exportación presentado a la aduana antes
de la exportación de la
mercancía. Este documento
es utilizado por la aduana
 para cobrar cualquier
impuesto y tasa, también es
utilizado para proporcionarle
datos estadísticos al
gobierno.
Documento de Transport Es un documento de Una de las ventajas del
transporte document transporte multimodal, es transporte multimodal para la
multimodal multimodal decir cuando intervienen dos empresa contratante es el
o más medios de transporte, contar con un único
pero siempre que el medio interlocutor durante todo el
principal sea el marítimo. ... proceso, sin tener que
El precio del transporte. El contratar a diferentes
FBL puede emitirse con la operadores logísticos. De
cláusula esta manera, se ahora en
“a la orden” o sin ella (al costes administrativos, por
portador o no tener que realizar un único
minativo) contrato, y se reduce la
posibilidad de que existan
problemas de comunicación
en algún punto del transporte.
Al estar controladas por un
solo operador, se reduce
ostensiblemente la posibilidad
de que se produzca la
pérdida de mercancías.
Es mucho mayor la certeza
de la fecha de entrega, ya
que es el operador único el
que contrata todos los
transportes necesarios para
ello.
Al no existir ruptura de carga,
se reducen los tiempos —y
costes— de manipulación.
El operador logístico será
quien nos aconseje sobre la
ruta o la combinación de
medios que nos resulte más
rápida y competitiva para
nuestra entrega, por lo que se
reducen los costes y los
plazos.
Resulta más sencillo el
seguimiento y la trazabilidad
de la mercancía.
Guía aérea Air waybill carta de porte aéreo se Comprobante de recepción
refiere a un recibo emitido por de las mercancías enviadas
una aerolínea internacional Contrato de transporte
de bienes y una evidencia del Factura por el flete y los
contrato de transporte, pero cargos que han sido cobrados
no es un documento de Documentos para los trámites
propiedad de las mercancías. de aduanas
Lista de embarque, en la cual
 se muestran relacionados
todos los documentos que
acompañan el embarque y
también se apuntan las
instrucciones especiales del
usuario.
Certificación del despacho de
las mercancías.
Lista de List of es un documento que permite Lugar y fecha de embarque.
empaque packing al exportador, al transportista, Número de pedido.
a la compañía de seguros, a Indicación de la factura a la
la aduana y al comprador, que corresponde.
identificar las mercancías y Fecha, nombre y razón social
saber qué contiene cada del vendedor y comprador.
bulto o caja; por ello debe Cantidad, denominación
realizarse una lista de precisa y tipo de embalaje de
empaque metódica, que la mercancía, con
coincida con la factura. identificación de marcas.
Numeración del tipo de
embalaje y el contenido de
cada uno de ellos.
Peso bruto y neto y
cubicación.
Documento de CIM transport La Carta de Porte Ferroviario Es muy importante que en la
transporte CIM. document. (CIM) es el documento que Carta de Porte figuren una
acredita el contrato de serie de datos:
transporte cuando el medio -Fecha
utilizado es el tren y sirve -Nombre de la primera
como título de propiedad de estación
la mercancía. -Nombre de la estación de
destino
-Ruta a seguir, en el caso de
que el expedidor desee
alguna en especial
-Nombre y dirección del
expedidor
-Nombre y dirección del
destinatario
-Descripción de la mercancía.
Peligrosidad, en caso
necesario.
-Peso bruto de la mercancía
-Número de bultos y tipo de
embalaje
-Número de vagón
-Relación de documentos
suplementarios (certificados
de peso, calidad,
fitosanitarios, aduaneros, etc.)
-Detalle de gastos incurridos
con motivo del transporte
Certificado Phytosanitary El Certificado Fitosanitario es Atentamente solicitamos la
fitosanitario certificate for un documento de control y de expedición de los requisitos
para nationalization lucha contra plagas que fitosanitarios para la
nacionalización requieren determinados importación del producto que
vegetales y productos a continuación detallamos:
vegetales y que deben
además ir acompañados de Fecha
su correspondiente pasaporte Nombre del Importador:
fitosanitario en el momento Dirección (incluir ciudad):
de la expedición. La validez Producto (en caso de material
del Certificado Fitosanitario, para la siembra discriminar
no debe ser superior a 60 líneas, variedades, híbridos):
días a partir de la fecha de su Cantidad (únicamente kilos y
expedición. La normativa unidades para ornamentales):
vigente es la Convención Valor US $:
Internacional de Protección País de Origen:
Fitosanitaria. Nombre del Exportador:
Dirección (incluir país y
ciudad):
Medio de Transporte:
Puerto de Salida (incluir país
y ciudad):
Puerto de Llegada (incluir
ciudad):
Destino uso:
Tipo de embarque:
Partida arancelaria:
Nit o cédula del importador:
Observaciones Adicionales:
Firma del Importador: