You are on page 1of 13

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAÑETE

ADMINISTRACION – NOCHE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS

INTEGRANTES:

HUANAY AYLLON, Jason

LURITA JIMENEZ, Maribel

PACHAS CHUMPITAZ, Carmen

PANTOJA COLQUE, Brigitte

PROFESOR:

Mg. JURADO GUILLEN, Jesus

TEMA:

PLANEACION ESTRATEGICA

2016
Resolución de Ley N° 29488 del 22 de diciembre de 2009
Presidente de la Comisión Organizadora:
Dr. Carlos Eduardo Villanueva Aguilar
Doctor en Ciencias Biológicas.
Vicepresidente Académico:
Dr. José Octavio Ruiz Tejada
Doctor en Administración.
Vicepresidente de Investigación:
Dr. Edwin Agustín Vegas Gallo
Doctor en Ciencias Ambientales

MISION:
Es una comunidad académica dedicada a la formación y consolidación de
profesionales líderes, competitivos, creativos e innovadores; a la
investigación pura y aplicada, tanto científica, tecnológica y humanística; y
a una vinculación responsable y comprometida con la sociedad,
promoviendo la creación, difusión y transmisión de conocimiento, valores
y cultura para el desarrollo sostenible de la región sur y del país.
VISION:
Es una institución líder con estándares internacionales de calidad en la
formación de profesionales y la investigación académica, inspirada y
difusora de valores para la consolidación de una sociedad pluricultural,
democrática, inclusiva y equitativa, en un marco donde prevalecen los
derechos humanos y del medio ambiente.
INDICE

INTRODUCCION ............................................................................................................................. 4
CONCEPTOS BASICOS: PLANEACION ESTRATEGICA ...................................................................... 5
¿QUE ES LA PLANIFICACION ESTRATEGICA? ................................................................................. 6
BENEFICIOS DE LA PLANIFICACION ESTARTEGICA: ....................................................................... 7
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION ESTRATEGICA: ....................................................................... 7
CARACTERISTICAS:......................................................................................................................... 8
LA PLANEACION ESTRATEGICA, EXIGE CUATRO FASES BIEN DEFINIDAS ...................................... 8
VENTAJAS: ..................................................................................................................................... 9
DESVENTAJAS: ............................................................................................................................... 9
PROCESO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA ............................................................................ 9
DIAGNOSTICO: FODA .................................................................................................................. 10
ANALISIS EXTERNO: ................................................................................................................. 10
ANALISIS INTERNO .................................................................................................................. 11
ESTRATEGIAS: .............................................................................................................................. 12
OTRO TIPOS DE PLANES: ............................................................................................................. 12
CONCLUSIONES: .......................................................................................................................... 13
INTRODUCCION
Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y
metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo,
según la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que
esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada
unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la
aplicación de los planes estratégicos, es de considerarse que es
fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder
lograr las metas trazadas por las empresas.
También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud
y cuidado la misión que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya
que esta representa las funciones operativas que va a ejecutar en el
mercado y va a suministrar a los consumidores.
Dentro de toda organización se maneja como un pilar fundamental la
planificación ya que es el proceso mediante el cual se establecen los
objetivos que guían a la empresa y así, los caminos por los cuales se debe
transitar para alcanzar dichos objetivos de allí el interés por conocer un
poco más sobre lo que es la planificación estratégica, que en la actualidad
Proporciona un marco de referencia para la actividad organizacional que
pueda conducir a un mejor funcionamiento y una mayor sensibilidad de la
organización.
Los gerentes han averiguado que: si definen específicamente la misión de
su organización, estarán en mejores condiciones de dar dirección y
orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a
ello, y se toman más sensibles ante un ambiente en constante cambio.
¿Para qué planificar?
Sócrates: en toda tarea, quienes la ejecutan debidamente tienen que hacer
planes y mover recursos para alcanzar los objetivos
Peter Drucker: “la estrategia requiere que los gerentes analicen su situación
presente y que la cambien en caso necesario, saber que recursos tiene la
empresa y cuáles debería tener”
CONCEPTOS BASICOS: PLANEACION ESTRATEGICA
PLANEACION:
 Es prever y decidir hoy las acciones que nos
pueden llevar desde el presente hasta un
futuro deseable.
 Es determinar por anticipado cuales son
los objetivos que deben cumplirse y que
debe hacerse para alcanzarlos.
 Es un modelo teórico para actuar en el
futuro.
ESTRATEGIA:
 Las estrategias son disposiciones
generalizadas de las acciones a tomar
para cumplir los objetivos generales,
 El camino a seguir para el logro de los
propósitos de la empresa
 Al lado de la planeación y la estrategia se encuentran las políticas,
que básicamente son lineamientos que orientan a la administración
en la toma de decisiones y por lo general no requieren de la acción.
 Las políticas, las estrategias y el plan en sí deben ser una mezcla única
que permita lograr buenos resultados.
La planeación estratégica es un esfuerzo sistemático formal de la empresa
para establecer sus propósitos básicos que a través de planes detallados
permiten la implantación de objetivos y estrategias que logren el
cumplimiento de dichos propósitos.
La planeación estratégica implica tener conciencia del cambio que se
presenta en el entorno día a día, quiere decir no solamente enunciar
intenciones sino plantear objetivos medibles y alcanzables, proponiendo
acciones específicas y conociendo las necesidades de recursos (humanos,
físicos, financieros y tecnológicos) para llevar a cabo esas acciones.
La planeación estratégica se enfoca en la dirección y la posición futuras de
la institución.
Es más intuitiva que analítica y se enfoca principalmente en el ambiente y
en los factores externos que podrían requerir de cambios fundamentales
durante un periodo largo.
La planeación trata de decir:
¿Qué hacer?
¿Cómo hacerlo?
¿Dónde hacerlo?
¿Quién lo va hacer
¿Cuándo hacerlo?
Es un proceso que señala anticipadamente, cada acción o actividad que se
debe realizar en la empresa.

¿QUE ES LA PLANIFICACION ESTRATEGICA?


Según Kotler (1990) es el proceso gerencial de desarrollar y mantener una
dirección estratégica que pueda alinear las metas y los recursos de la
organización.
La planeación estratégica, es de tipo general proyectada al logro de los
objetivos institucionales de la empresa y tiene como finalidad básica el
establecimiento de guías generales de acción de la misma.
Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir
sobre los objetivos, recursos y políticas generales de una empresa, que
orientaran la adquisición y administración.
Escogidos y fijados los objetivos organizacionales que se deben alcanzar, es
decir, los objetivos globales de la empresa el siguiente paso consiste en
establecer la estrategia empresarial que se utilizara para concebirlos de la
mejor manera, y definir cuáles son las tácticas que pueden ayudar a
implementar mejor la estrategia adoptada.
La estrategia se refiere a la organización como un todo, pues busca alcanzar
objetivos organizacionales, globales. Está compuesta de muchas tácticas
simultáneas integradas entre sí. Se refieren a objetivos a largo plazo y es
definida por la alta dirección.
Según Kennet, J. Albert; la utilización de las estrategias se hace necesaria
cuando los hombres deben enfrentarse a una o más situaciones como las
siguientes:
 Recursos limitados
 Incertidumbre respecto a la capacidad e intenciones del adversario.
 Compromiso irreversible de los recursos.
 Necesidades de coordinar las acciones a distancia y en el tiempo.
 Incertidumbre acerca del control de la iniciativa.
 La naturaleza fundamental de las percepciones recíprocas entre los
adversarios.
 Futuro incierto.

BENEFICIOS DE LA PLANIFICACION
ESTARTEGICA:
 Uniforma criterios hacia dónde se quiere
mover la empresa.
 Identifica las principales variables de
la empresa que permitan lograr el
éxito.
 Mejora la visión de largo plazo del
negocio
 Revela y aclara oportunidades y amenazas
futuras
 Señala asuntos estratégicos
 Estructura la empresa para la toma de decisiones
 Exige el establecimiento de objetivos

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION ESTRATEGICA:


 Proporciona el Marco Teórico para la acción que se halla en la
mentalidad de la organización y sus empleados
 Permite que los líderes cuenten con la convicción de que pueden
llevar a cabo la visión
 Incrementa la capacidad de la organización para implementar el plan
estratégico de manera completa y oportuna
 Ayuda a que la organización desarrolle, organice y utilice una mejor
comprensión del entorno en el cual opera y de sus propias
capacidades y limitaciones
CARACTERISTICAS:
 Capacidad de autocontrol
 Determina recurso humano y económico para llevar a cabo el plan
 Se comunica desde el nivel corporativo hasta el operativo, hay un
ente emisor y uno receptor
 Da oportunidad a los trabajadores
 Es un medio para capacitar a nivel corporativo y gerencial

LA PLANEACION ESTRATEGICA, EXIGE CUATRO FASES BIEN


DEFINIDAS

FORMULACION DE
OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES

ANALISIS
INTERNO DE LA ANALISIS DEL
EMPRESA ENTORNO

FORMULACION DE
ESTRATEGIAS
ALTERNATIVAS
VENTAJAS:
 La planeación estratégica produce cambios profundos en los
mercados de las organizaciones.
 Es vital en cuanto el éxito de las compañías.
 Permite que la compañía obtenga con la mayor eficiencia posible.
 Está relacionada con las operaciones.
 Está ligada de forma inseparable a la dirección.
 Las direcciones muy eficientes saben desarrollar sistemas de
planeación que se adaptan.
 Proporciona una guía, dirección y límites para las operaciones.

DESVENTAJAS:
 El medio ambiente puede resultar diferente del esperado,
pronosticar no es una ciencia exacta; por tanto los planes que están
basados en predicciones pueden fallar.
 En varias empresas la introducción de un sistema de planeación
formal origina prejuicios en contra de la planeación que puede
impedir que esta sea efectiva
 se requiere un esfuerzo significativo, se requiere de tiempo y gasto,
por lo tanto la planeación resulta costosa.
 Los cambios en forma rápida ofrecen grandes peligros y
oportunidades.

PROCESO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA


 La visión es una declaración que indica hacia donde se dirige la
empresa en el largo plazo o que es aquello en lo que pretende
compartirse. Responde: “¿QUÉ QUEREMOS HACER?”
 La misión es una declaración del objeto, propósito o de la razón de
ser de la empresa. Responde a la pregunta: “¿CUÁL ES LA RAZÓN DE
SER?”
Son los fines hacia los que deben dirigirse los esfuerzos de un grupo
humano.
 Los objetivos deben ser claros, ya que estos deben ser atendidos por
el personal de la empresa y señalados por la alta dirección
Los objetivos deben ser cuantitativos, es decir, expresados en volumen,
cantidad, porcentaje, además de ser escritos con un tiempo específico de
realización para medir su eficiencia y oportunidad.

DIAGNOSTICO: FODA
El método DOFA o DAFO es una
herramienta generalmente
utilizada como método de
diagnóstico empresarial en el
ámbito de la planeación
estratégica.
DOFA es una metodología de
estudio de la situación competitiva
de una empresa en su mercado
(situación externa) y de las
características internas (situación
interna) de la misma, a efectos de
determinar sus Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la
situación real en que se encuentra la organización.
ANALISIS EXTERNO:
 OPORTUNIDADES: Las Oportunidades son aquellas situaciones
externas, positivas, que se generan en el entorno y que, una vez
identificadas, pueden ser aprovechadas. Algunas de las preguntas
que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
o ¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa?
o ¿De qué tendencias del mercado se tiene información?
o ¿Existe una coyuntura en la economía del país?
o ¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el
mercado?
o ¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están
presentando?
o ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida
se están presentando?
 AMENAZAS: Las Amenazas son situaciones negativas, externas al
programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que
llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada
para poder sortearla. Algunas de las preguntas que se pueden
realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
o ¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?
o ¿Qué están haciendo los competidores?
o ¿Se tienen problemas de recursos de capital?
o ¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la
actividad de la empresa?
ANALISIS INTERNO:

 FORTALEZAS: Las
Fortalezas son todos
aquellos elementos
internos y positivos
que diferencian al
programa o proyecto
de otros de igual
clase. Algunas de las
preguntas que se
pueden realizar y que
contribuyen en el desarrollo son:
o ¿Qué ventajas tiene la empresa?
o ¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?
o ¿A qué recursos de bajo coste o de manera única se tiene
acceso?
o ¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza?
o ¿Qué elementos facilitan obtener una venta?
 DEBILIDADES: Las Debilidades se refieren a todos aquellos
elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene
y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la
organización. Las Debilidades son problemas internos, que, una vez
identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y
deben eliminarse. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y
que contribuyen en el desarrollo son:
o ¿Qué se puede mejorar?
o ¿Que se debería evitar?
o ¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
o ¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?

ESTRATEGIAS:
 Son cursos alternos de acción que resuelven el problema de cómo
lograr la más eficiente adaptación de los medios a los fines o
propósitos de la empresa.
 Clasificación de las estrategias:
o Estrategias externas e internas.
o Estrategias Materiales y humanas.
o Estrategias corporativas y divisionales.
o Estrategias funcionales.
 Una vez que se han establecido los objetivos generales de la
empresa, se procede a diseñar, evaluar y señalar las estrategias que
permitan alcanzar de la mejor manera posible dichos objetivos.
 Para implementar la estrategia, la empresa debe establecer objetivos
anuales, idear políticas, motivar a los empleados y asignar recursos
de tal manera que permitan ejecutar las estrategias formuladas.

OTRO TIPOS DE PLANES:


 PLANEACION TACTICA:
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica, se refiere
a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de
actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se
han aplicado para el logro de los objetivos específicos.
La diferencia entre ambas, consiste en el elemento tiempo implicado en los
diferentes procesos.
Un planeación será táctica si se refiere a gran parte de la planeación de un
producto específico
 PLANEACION OPERATIVA:
Se refiere básicamente la asignación previa de las tareas específicas que
deben realizar las personas a cada una de sus unidades de operaciones.
Se da entre los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y
táctica.
Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.
Cubre periodos cortos de tiempo.
Su parámetro principal es la eficiencia.

CONCLUSIONES:
 La planificación estratégica es necesario para asegurarse la
formulación de una estrategia sólida para la empresa.
 La planificación estratégica es inútil cuando la dirección no utiliza
como un modo de incrementar el nivel de conciencia estratégica
en la empresa, todo sistema de planificación estratégica por
sencillo que sea, es útil, pues cumple con la misión de
proporcionar un apoyo metodológico (poner fecha y orden a la
tarea estratégica) a algo que la dirección general ya quería hacer.
 La Planeación Estratégica: Especifica la relación de la organización
con su ambiente en función de la misión, los objetivos, las
estrategias y el plan de cartera.
 El análisis del entorno está cifrado en identificar las oportunidades
que se presentan para la empresa y las amenazas que se
vislumbran en el futuro.
 El análisis interno de la empresa figura en los puntos fuertes y
débiles de la organización, por comparación implícita con las
demás empresas del sector. Ello tiene que ver con su habilidad
distintiva (la fortaleza principal), y se presume que una empresa
desarrolla fortalezas en el campo que considera como área
estratégica.
 Los Objetivos de la Organización. Se derivan de la misión. Son
guías para valorar el grado de movimiento hacia el logro de la
misión y constituyen la base para determinar los objetivos
operativos para las Subunidades y los departamentos de la
Organización.
 El análisis de la Cartera. Sugiere las Estrategias Corporativas que
se basan en la posición que tienen las unidades estratégicas de la
empresa en la cartera matriz.
 Las estrategias de la Organización. Representa la fuerza relativa
de cada unidad estratégica de negocio.