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PLAN
OPERATIVO
2008
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MunicipalidadDistrital de Breña
Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
CONCEJO MUNICIPAL
VISIÓN :
MISION:
OBJETIVOS:
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
POLlTICAS
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MunicipalidadDistrital de Breña
Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
ESTRATEGIAS:
Debilidades.-
• No cuenta con la infraestructura adecuada para que los miembros del Concejo
Municipal cumplan a cabalidad las funciones encomendadas.
• Los recursos humanos y materiales son limitados.
• No cuentan con medios informáticos, base de datos, asesorías en diferentes
especialidades y otros necesarios para desempeñar las funciones en favor de la
jurisdicción y de la Institución.
• Los mecanismos de comunicación y de información no son fluidas y oportunas.
• Poca predisposición al consenso, y la mayoría de las decisiones dependen de la
coyuntura y aspectos políticos.
• Que el Concejo Municipal no cumpla a cabalidad la delicada misión encomendada.
ANÁLISIS EXTERNO:
Oportunidades.-
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Amenazas.-
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
AL C A L D I A
MISION:
VlSION :
El Despacho de Alcaldía se convierta en una verdadera instancia ejecutiva de la
Municipalidad, conduciendo el Gobierno Local en forma efectiva, concretar en la
práctica y llevar a cabo el desarrollo de las orientaciones políticas plasmadas y trazadas
en el Plan de Gobierno, a fin de mejorar el nivel y la calidad de vida de la comunidad.
En consecuencia, la Alcaldía se debe convertir en el órgano que de impulso de
transformación de la realidad local, activando el aparato institucional, al servicio de los
intereses generales de la población de Breña.
OBJETIVOS:
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servicio a los vecinos y por ende hacer posible que el Alcalde desarrollo sus funciones
eficientemente.
• Asimismo, los recursos materiales e informáticos son insuficientes y deficientes, el
ambiente no es el más adecuado para la atención al público.
• No cuenta con centro integrado de información a fin de que pueda tomar y adoptar
decisiones adecuadas y oportunas.
• Se mantienen relativamente una relación fluida y permanente con las instancias que le
permita solucionar oportunamente las reclamaciones de la población.
• Generalmente adoptan decisiones políticas con alto grado de espontaneidad.
ESTRATEGIAS:
Debilidades.-
• Relativa aplicación de la normatividad vigente y los acuerdos del Concejo.
• Los recursos humanos y materiales no adecuados.
• Las personas a cargo de las Direcciones y Jefaturas se encuentran relativamente
actualizados en materia municipal, así como también los asesores, los cuales brindan
un lento apoyo a la gestión municipal.
• Predisposición accidentada al consenso, y la mayoría de las decisiones dependen de la
coyuntura y aspectos políticos. .
• Prevalece la espontaneidad y la improvisación de acciones.
• No cuenta con un sistema interconectado de información gerencia! para la toma de
decisiones.
• Débil imagen institucional
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ANALlSIS EXTERNO:
Oportunidades.-
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GERENCIA MUNICIPAL
MISION:
VISION:
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• Si bien, la Gerencia Municipal es el Órgano de Dirección del más alto nivel jerárquico
administrativo, encargado de planificar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y
controlar las actividades administrativas, financieras, presupuestarias y económicas
de la Municipalidad, y demás acciones orientadas a mejorar el desempeño funcional
municipal y la atención de los servicios a la comunidad; esta instancia no se ha
implementado.
• En la actualidad, se tiene limitaciones para cumplir a cabalidad las diversas
responsabilidades encomendadas, debido a la falta de implementación de
procedimientos y escasa coordinación con las diversas unidades orgánicas de la
Municipalidad.
• Existe interferencia en las comunicaciones y decisiones.
• El nivel de necesidades básicas insatisfechas por parte de la población de Breña; el
nivel de deuda y compromisos por atender, la limitada recaudación el cual no cubre
los gastos básicos de funcionamiento, así como el elevado costo de las planillas
principalmente de la de cesantes, entre otros aspectos, agudizan las condicionales
laborales, generan conflictos de interés de personas y de grupos, se impulsa la
comunicación informal y se exacerban los ánimos y conductas, de existir conducción
técnica entre sistemas administrativos.
OBJETIVOS INSTITUCIONALES:
POLlTICAS INSTITUCIONALES:
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ANALlSIS SITUACIONAL:FODA
ANALlSIS INTERNO:
Fortalezas.-
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Debilidades.-
ANÁLISIS EXTERNO:
Oportunidades.-
• Como órgano de máximo nivel administrativo puede hacer uso de los mecanismos
legales y administrativos aplicables a los gobiernos locales para promover el
desarrollo de la jurisdicción.
• Coordinar mayores Transferencias del Tesoro Público, canalizar recursos de
Organismos, Instituciones públicas y privadas, así como de personas naturales y
jurídicas.
• Financiamiento a través de la Banca Estatal y Privada.
• Existencia de Instituciones especializada en Gestión Municipal.
• Existencia de modelos tecnológicos integrados para Sistemas Administrativos y
financieros de los Gobiernos Locales.
• Existencia de propuestas de financiamiento del Banco Mundial, ONG, Instituciones
de Gobierno, entidades Públicas y privadas.
Amenazas.-
• Que la situación actual del país reduzca la posibilidad de obtener y/o canalizar
acciones y recursos en favor de la jurisdicción.
• Que no se fortalezca la administración y las finanzas, así como también la Imagen
Institucional.
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MISIÓN:
VISION:
COMPETENCIA:
Las funciones detalladas, se establecen sin perjuicio de las que por Ley le correspondan, la
dependencia jerárquica administrativa con respecto a la Alcaldía, no excluye la dependencia
funcional al Consejo de Defensa Judicial del Estado.
FUNCIONES:
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La Procuraduría Pública Municipal es un órgano de Defensa Judicial del gobierno local que depende
administrativamente de la Alcaldía y funcionalmente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.
Está a cargo de un Funcionario de Confianza, designado por el Alcalde, quien se desempeña como
Procurador Público, de acuerdo con las leyes pertinentes sobre la materia.
En la actualidad se vienen tramitando a la fecha 345 expedientes civiles, cuyas causas son:
Acciones de Ejecución de Resoluciones Administrativas, Acciones de Amparo, Nulidad de
Resoluciones, Indemnizaciones, Pruebas Anticipadas, Obligaciones de Dar Suma de Dinero,
Acciones de Cumplimiento, Nulidad de Actos Administrativos, Pago de Beneficios Sociales, Pago de
Pensiones de Cesantía, Prescripción Adquisitiva, etc., teniendo en la mayoría como demandada a la
Municipalidad Distrital de Breña.
Asimismo se vienen tramitando 61 procesos penales por los delitos de: Abuso de Autoridad, contra
la Fe Pública, contra la Libertad de trabajo, Omisión de Actos Funcionales, Falsificación de
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Es así, que durante nuestra gestión se ha logrado el ARCHIVO de 100 expedientes cuyas materias
son: Proceso en Ejecución, Proceso de Acción Contencioso Administrativa, Acción de Cumplimiento,
Acción de Amparo, Prescripción Adquisitiva, Nulidad de Despido etc., y 50 Procesos Civiles
interpuestos por las AFP en contra de la Municipalidad Distrital de Breña, sobre Obligación de Dar
Suma de Dinero.
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OBJETIVOS INSTITUCIONALES:
POLÍTICA INSTITUCIONAL:
Fortalecer las acciones relacionadas con Asesoría Legal incorporando tecnologías modernas
que permitan implementar una gestión moderna y complementaria al desarrollo estratégico
institucional.
ESTRATEGIAS:
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MISION:
VISION:
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OBJETIVOS INSTITUCIONALES:
POLITICAS INSTITUCIONALES:
ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES:
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Debilidades.-
No se cuenta con personal estable y las limitaciones económicas no permite la
contratación de personal altamente calificado.
Deficiencias en los procesos administrativos impiden contar con los documentos
necesarios afectando los plazos.
La Institución no implemente oportunamente las recomendaciones realizadas.
Los recursos humanos son insuficientes.
Los materiales de oficina en ocasiones no son proporcionados oportunamente.
La información requerida no es entregada adecuadamente, adoleciendo de
consistencia. Se carece de información directa en las diferentes Áreas, debido a
un deficiente control interno administrativo.
El retraso en el pago de honorarios limita el rendimiento del personal.
ANALISIS EXTERNO:
Oportunidades.-
La oficina de Auditoria Interna como integrante del sistema administrativo de
control tiene leyes, reglamentos, normas, métodos y procedimientos destinados a
cumplir a cabalidad las funciones que le competen.
Las normas técnicas de control, guías de auditorias y el MAGU permiten
estandarizar el trabajo de auditoria.
Apoyo de la Escuela Nacional de Control en la capacitación del personal.
Amenazas.-
El desinterés por el control y falta de criterio en la imposición de sanciones a los
infractores.
Las Normas del Sistema de Control no son lo suficientemente precisas en cuanto
a la obligación que tiene la entidad para la aplicación de medidas correctivas.
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SECRETARIA GENERAL
MISION :
VlSION :
FUNCIONES:
El Estado debe ser democrático, unitario, descentralizado conforme lo establece la
Constitución Política del Perú
APOYO A ALCALDIA Y CONCEJO MUNICIPAL
ORGANIGRAMA:
SECRETARIA GENERAL
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CONVENIOS SUSCRITOS.
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SESIONES DE CONCEJO:
Sesiones Ordinarias 36
Sesiones Extraordinarias 07
Plenario con Alcaldes Escolares 02
Cabildos Abiertos 02
Audiencias Públicas 02
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL:
A fin de promover la transparencia de los actos del Estado y regular el derecho
fundamental del acceso a la información consagrado en el numeral 5) del articulo 2° de
la Constitución Política del Perú, y Ley N° 27806 así como velar por el Principio de
Publicidad; SE IMPLEMENTO EN EL PORTAL WEB el Icono de Transparencia: en
coordinación con la SubGerencia de Informática
Memoria Anual
Balance General
Presupuesto Institucional
Plan Anual de Adquisiciones
Convocatorias y Licitaciones
Pago a Proveedores
Listado de Funcionarios de Confianza, Empleados y Obreros
Remuneraciones
Proyecto de Ingresos y Gastos
Proyecto de Costos de Servicio
Obras Municipales
Deudas
PRODUCCION ADMINISTRATIVA
MEMORANDOS 1355
INFORMES 353
OFICIOS 1944
MEMORANDOS CIRCULARES 071
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ANALISIS INTERNO:
Fortalezas.-
Contamos con profesionales calificados, para desarrollar una gestión
administrativa eficiente,
Con experiencia de 3 a 5 años en gestión municipal
Personal con iniciativa y deseos de superación
Capacidad para trabajar bajo presión
Debilidades.-
Falta de apoyo logístico
Tramites administrativos burocráticos dentro de la institución
Asignación de bajo presupuesto económico para el desarrollo de las
actividades de la oficina
Espacios reducidos en el normal desenvolvimiento de atención al público,
creando un hacinamiento en el trámite documentario, archivamiento y
elaboración de documentos y expedientes.
El cableado de instalación de luz, teléfono, redes de informática e internet,
son un total conglomerado confuso, que solo perjudican el trabajo de las
áreas, también se desvirtúa la imagen de la Gerencia
ANALlSIS EXTERNO:
Oportunidades.
Amenazas
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ASPECTOS GENERALES.-
En nuestro país el ente rector del Sistema Nacional de Archivos es el Archivo Genaral de
Nación, de acuerdo a la Ley N° 25323.
La Unidad de trámite documentario y archivo, es la encargada de establecer en el ambito del
Distrito de Breña, las directivas y procedimientos de los procesos archivísticos y la racionalización
de la producción documentaria en la gestión administrativa.
También se encarga de aplicar los procesos archivísticos en la documentación proveniente de
otras instituciones públicas o privadas. También se encarga de transferir al archivo histórico la
documentación cuyo ciclo de vida administrativa no ha concluido.
Asimismo es la encargada de controlar, supervisar y asesorar los archivos de la institución,
promoviendo y conduciendo la investigación archivística, expidiendo copias y certificaciones de
documentos que custodia.
Es oportuno mencionar la situación negativa en que esta gestión encontró el archivo central de la
Municipalidad, sin un ordenamiento técnico ni inventario físico de su contenido, tampoco el
mantenimiento necesario que se requiere para conservación de la documentación que se cuenta.
La Implementación de un Software tiene que ir acompañado de un sitema interconectado con las
diferentes areas de la oficina.
MISION:
VISIÓN:
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Implementación con el personal minimo necesario que nos permite una mejor organización y
Atención a las funciones del Area.
Culminación con el Inventario General del Archivo Central años 1980-2007, la quincena
De Diciembre.
Documentación recibidas hasta el día 22-11- 2007
- Correspondencias Nº 11580
- Expedientes Nº 5,000
III -.ESTRATEGIAS
Para lograr los objetivos trazados, la Unidad de trámite Documentario ejecutará su Plan Operativo,
buscando la excelencia de la atención al público usuario, para lo cual capacitará a su personal.
Adecuar un ambiente para la comodidad del trabajador y seguridad de la documentación recibida
de acuerdo a las Normas establecidas por el sistema nacional del archivo..
Se interconectará con el resto de Unidades Organicas.
Implementación de Directivas en el proceso de tramite Documentario y Archivo
FORTALEZAS:
OPORTUNIDADES:
DEBILIDADES:
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AMENAZAS
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MISION:
VlSION:
A pesar de las limitaciones, la Unidad de Imagen Institucional trata de cumplir con los
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objetivos trazados.
Uno de los graves problemas de la Unidad de Imagen Institucional es no contar con
medios de comunicación como teléfonos y fax, así como materiales para la impresión
y comunicación. Se cuenta con dos computadoras, pero sólo una tiene acceso a
internet y el servicio es muy lento. Además, no se puede optimizar su rendimiento por
la carencia de software para el diseño publicitario y personal especializado en la
materia y por la falta de capacidad de almacenamiento en los CPU.
Todo esto se necesita con urgencia para ser más viable la remisión de las notas
periodísticas a los medios de información masiva y remisión de documentos oficiales a
las reparticiones públicas y privadas.
Tampoco se cuenta con movilidad y un presupuesto de gasto mínimo.
Es urgente contar con un ambiente adecuado y cómodo para recibir a los señores
periodistas, las delegaciones estudiantiles, representantes de las organizaciones
vecinales y público en general.
En lo que se refiere a la MOVILIDAD, también es necesario contar con ella, podría ser
dos veces a la semana (martes y viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.) para hacer las
visitas a las obras a inaugurarse y coordinar las ceremonias con los vecinos y los
representantes de los pueblos. Asimismo, para remitir con anticipación y a tiempo
prudencial las notas periodísticas a los medios de información. .
En cuanto al PRESUPUESTO DE GASTO, creemos que también es necesario contar con
un mínimo de gasto (caja chica), para atender urgentes necesidades de
representación: atender a los representantes de los medios de información masiva y
para realizar las coordinaciones de trabajos urgentes.
Contando con todos estos elementos básicos, podemos tener una mejor cobertura en
la difusión. Los órganos de difusión periodística son nuestros mejores aliados. Es con
ellos con quienes debemos mantener, en forma especial, muy buenas relaciones.
No olvidemos que los órganos de difusión masiva ejercen una influencia en la opinión
pública, y que a través de ellos llegan al público las noticias e informaciones que
deseamos que estos conozcan.
Se requiere capacitación del personal SNP de la Unidad de Imagen para dar una mejor
atención al público y colaborar en la redacción de notas de prensa y documentos.
Además, hay carencia de medios y material de oficina, equipos para editar reportes,
mobiliario para el adecuado archivo periodístico y videoteca.
La Unidad no cuenta con equipo VHS ni cámara fotográfica, pese al pedido reiterado
de éstos.
Los materiales de oficina e insumos para el funcionamiento de los equipos son
insuficientes.
OBJETIVOS:
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POLlTICAS.
ESTRATEGIA.-
ANALlSIS INTERNO:
Fortaleza.
• Cuenta con estructura orgánica, funciones definidas, metas y objetivos.
• Cuenta con una jefatura y asesores con experiencia en comunicación.
• Hay una relación fluida con los diversos medios de comunicación masiva:
televisión, radio y prensa escrita.
• Cuenta con medios materiales informáticos.
• Recibe apoyo directo de la institución.
• La coordinación inmediata con los demás órganos que conforman el
organigrama permite difundir, en forma inmediata y actualizada, las acciones
pertinentes.
Debilidades.
• El personal es insuficiente.
• Los materiales son escasos, y el funcionamiento de los equipos no es el más
óptimo
• El mobiliario no es el más adecuado.
• No existe un archivo, ni registro de eventos o bitácora municipal.
• La falta de implementación de equipos de comunicación y personal especializado
limitan la difusión informativa.
• El equipo de Comunicaciones no cuenta con:
Fax, Ambiente adecuado, Videoteca.
• Apoyo administrativo y económico limitado.
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ANALlSIS EXTERNO:
Oportunidades.
• Se coordina los eventos con los responsables de las Oficinas de Relaciones
Públicas de otras entidades para el logro del cumplimiento de nuestros
objetivos.
Amenazas.
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MISION:
La Sub Gerencia de Registro Civil tiene la misión de:
1. Programar dirigir y ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros de estado
civil.
2. Registrar cos Nacimientos, Matrimonios y Defunciones.
3. Celebrar Matrimonios con arreglo a Ley.
4. Coordinar con otras entidades análogas o complementarias.
5. Formular y mantener al día las estadísticas de los Hechos Vitales que se inscriben en el
Registro Civil, remitiendo oportunamente a los organismos correspondientes
6. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras
acciones en los Registros del Estado Civil por mandato judicial y legal.
7. Atender oportunamente los requerimientos de las autoridades judiciales, Fiscalías,
Administrativas y misiones consulares en materia de remisión de partidas o verificación de
las mismas
VISION:
Otra de las funciones es la otorgar el Certificado Domiciliario, a solicitud de los interesados y previa
constatación por parte de la persona que labora en la Unidad de Registro Civil, iniciàndose el
trámite en la Unidad de Tramite Documentario y Archivo.
METAS:
Como se ha dicho, la Unidad de Registro Civil desvinculada del RENIEC, cumple ahora con la
función de CELEBRACIÒN DE MATRIMONIOS, dentro de disposiciones que señala el Código Civil en
cuanto a que el señor Alcalde es la Autoridad encargada de celebrar los Matrimonios o en su
representación cualquier Regidor o Funcionario Autorizado, como ocurre ahora con el Jefe de la
Unidad de Registro Civil
Dentro de este contexto es aspiración de esta Unidad facilitar a los señores usuarios los trámites
para que logren su deseo de contraer matrimonio civil, en el entendido que, el matrimonio civil
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significa la consolidación de la familia, célula básica de nuestra sociedad breñense. A este respecto,
la Unidad de Registro Civil viene cumpliendo a nuestro entender a satisfacción acorde con las
exigencias de los señores usuarios, procurando el fortalecimiento de las familias y la generación de
ingresos para la corporación municipal.
En cuanto a la celebración de matrimonios masivos propuestos, este año ya hemos realizado dos
(2), uno en el mes de febrero y otro en el mes de julio, habiéndose programado el tercero para
realizarse el 22 de diciembre con ocasión de la culminación del primero año de nuestra Gestión
Municipal y por la celebración de las fiestas de fin de año.
OBJETIVOS
Servir cada vez mejor a nuestros vecinos y usuarios en sus requerimientos, dentro de las funciones
que ahora corresponde a la Unidad de Registro Civil, procurando como siempre resaltar la labor de
nuestra Gestión Municipal.
Otras de las debilidades esta relacionada con la antigüedad de una de nuestras computadoras cuyo
CPU e impresora resultan en la actualidad desfasadas, que dificultan la elaboración de nuestros
documentos, por lo que se requiere dotar a esta Unidad de un equipo más actualizado.
Informatizar los servicios regístrales
El Registro Civil es uno de los servicios mas delicados que viene brindando actualmente la
Municipalidad.
Al respecto debemos mencionar que mediante la Ley N° 26497 se crea el Registro nacional
de Identificación y Estado Civil como organismo autónomo y goza de atribuciones en materia
registra!, técnica, administrativa, económica y financiera. Es pues la entidad encargada de
organizar y mantener el Registro Único de Identificación de las personas naturales e inscribir
los hechos y actos relativos a su capacidad y Estado Civil, y para ejercer sus funciones el
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil mantiene estrecha y permanente
coordinación con la Municipalidad Distrital de Breña, entre otras dependencias, quedando
todo el acervo documentario incorporado a dicho entidad.
Debido a lo expuesto la Municipalidad dentro de sus limitados medios económicos y
financieros, así como de infraestructura brinda dicho servicio a la colectividad en forma
eficaz.
La División esta a cargo de un Jefe, cuenta con personal a su cargo y el apoyo de una
empresa privada.
ESTRATEGIAS:
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ANALlSIS INTERNO:
Fortalezas.
• Se cuenta con una estructura orgánica.
• Se cuenta con personal experimentado.
• Se cuenta con infraestructura, mobiliario, computadoras, materiales y fotocopiadora.
• Existe la decisión Institucional de desarrollo y liderar una instancia Distrital de diagnóstico y
de formulación de acciones sociales.
• En los documentos de gestión de la Municipalidad están definidas las funciones de servicios
sociales de acuerdo a las normas vigentes.
Debilidades.
• Si bien se cuenta con computadoras, todavía no se ha logrado sistematizar el servicio. En su
totalidad.
• Todo el trabajo administrativo se realiza mecánicamente y manualmente.
• Los registros y el archivo no cuentan con el mantenimiento, conservación, fumigación
adecuado, debido a los medios y apoyo necesario de las instancias correspondientes.
• El personal requiere urgente una capacitación constante de acuerdo a sus funciones.
• Las condiciones laborales y la situación financiera de la municipalidad limitan un trabajo
eficiente y merman el rendimiento.
• El trabajo de campo se realiza con mucha frecuencia y carece de facilidades para su
movilidad.
ANALlSIS EXTERNO:
Oportunidades.
• La creación del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
• La existencia de una legislación registral que facilita realizar las funciones a cabalidad.
Amenazas.
Que se limite a los Gobierno Locales ejercer las funciones registrales.
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MISION
La Misión constituye la razón de ser, el propósito y las aspiraciones que como institución municipal
nos proponemos realizar y lograr en un determinado contexto temporal e histórico. Está
plenamente ligada a la visión estratégica de mediano y largo plazo, en ese sentido la Gerencia de
Asesoria Jurídica tiene como misión promover la calidad en la prestación de nuestros servicios,
brindando el asesoramiento en los asuntos de nuestra competencia.
Consideramos de suma importancia señalar el marco de los valores que inspiran la conducta
organizacional de la Gerencia de Asesoria Jurídica, enmarcada dentro los principios fundamentales
éticos como son:
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VISION
ANALISIS INTERNO
Fortalezas.-
Debilidades.
4. La Gerencia por el volumen Administrativo de sus expedientes y público que atiende, así
como las consultas que absuelve requiere de un ambiente adecuado.
ANALISIS EXTERNO
Oportunidades.-
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Amenazas.-
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VISION:
MISION:
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OBJETIVO GENERAL:
Objetivos Parciales:
- Fomentar el desarrollo institucional, para una administración municipal líder, moderna
eficiente y transparente.
- Conducir un sistema administrativo dentro de un marco eficiente, técnico y no
burocrático que permita reducir costos operativos en las actividades y proyectos,
planteando medidas de control oportuno y creando un clima de armonía entre los
trabajadores para el desarrollo de las actividades en conjunto.
Objetivos Específicos:
- Dotar de los recursos necesarios a las diferentes gerencias y sub gerencias para el
cumplimiento de metas.
FACTORES INTERNO:
Fortalezas.-
Debilidades:
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toma de decisiones.
ANÁLISIS EXTERNO
Oportunidades.-
Amenazas.-
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Misión:
La Sub Gerencia de Contabilidad de la MDB tiene como misión el registro sistemático de las
operaciones que realiza la Entidad, debidamente sustentado de acuerdo a las normas de control
gubernamentales. Dicha información debe servir como contribución a la toma de decisiones
internas y además para informar a las Entidades Externas que la requieren así como para la
Colectividad en general, en armonía con la transparencia de la información.
Visión:
La Sub Gerencia de Contabilidad cumplirá su misión dentro de las normas y procedimientos de los
principios de contabilidad generalmente aceptados por la Contaduría General de la República y los
procedimientos de la Contabilidad Gubernamental, procurando el incremento de la informatización
e Integración Contable que permita cada vez más el logro de mejor oportunidad y análisis.
Objetivos
El objetivo esencial es cumplir y hacer cumplir las Normas del Sistema Nacional de Contabilidad en
todas sus instancias, incluyendo el Control previo.
La presentación de los Estados Financieros en forma oportuna.
La realización de los análisis de las cuentas.
La implantación en su momento de un sistema de Costos.
La oportunidad en los trámites internos que debe además contar con una normativa de
presentación de los sustentos.
Análisis Interno.-
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Análisis Externo.-
Amenazas.-
Excesiva legislación por parte de la Contaduría Pública.
SUB-GERENCIA DE PERSONAL
MISION :
La Sub-gerencia de Personal tiene la misiòn de :
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- El personal nombrado al igual que los funcionarios cuentan con fotocheck para el
respectivo control de asistencia
METAS:
ANALISIS INTERNO :
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FORTALEZAS :
- Se cuenta con los servicios de Bienestar Social, para brindar atenciòn a los
trabajadores y casos sociales de extrema pobreza.
DEBILIDADES :
- Los equipos son insuficientes, actualmente cuenta con una fotocopiadora en estado
inoperativo por falta de reparaciòn, no cuenta con impresora.
- La mayorìa de los trabajadores desconocen los alcances del Decreto Legislativo Nº 276
y su Reglamento.
ANALISIS EXTERNO:
Podemos considerar :
OPORTUNIDADES:
AMENAZA :
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- La perdida de informaciòn del PROGRAMA RH PLUS 2000, que contiene la data para la
elaboraciòn de las Planillas de Pagos, de ser asi, se procederìa a realizar la planilla de
pagos en forma manual.
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VlSION :
Que la Sub. Gerencia de Tesorería sea una Oficina eficiente y moderna el cual cumple
las normas del Sistema de Tesorería, llevando un registro y control adecuado de las
finanzas municipales. Asimismo, brindar al público contribuyente una atención eficiente,
oportuna, eficaz y adecuada con relación a sus expedientes de compensación de pago,
asimismo la atención de órdenes de pago a personal y proveedores se encuentra
sistematizado bajo un software que permite la elaboración de órdenes, bienes, servicios y
comprobantes administrativos.
MISION :
INFORMACION FINANCIERA
Llevar el libro caja, el mismo que deberá mantener actualizado con los ingresos y
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egresos.
Emitir los reportes de los libros asignados.
Efectuar las conciliaciones bancarias.
OBJETIVOS:
Dar buen servicio a la Comunidad contribuyendo a la atención oportuna y eficaz en
cuanto al trámite de sus documentos. .
Capacitar al personal para una atención eficiente y rápida.
LlNEAMIENTOS DE POLlTICA :
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ESTRATEGIAS:
Para lograr los objetivos trazados la Sub. Gerencia de Tesorería ejecutará su Plan de
Acción, priorizando la buena atención al público usuario, para lo cual capacitará a su
personal.
Debilidades..
ANALlSIS EXTERNO
Oportunidades:
Amenazas:
No se sistematice las funciones, registro bancario, giros de cheques, y demás
relacionado con la unidad de Tesorería.
DECISION ESTRATEGICA:
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VISION:
La Sub Gerencia de Logística tiene como visión proveer de bienes y servicios a las diferentes áreas
de la municipalidad en forma oportuna y eficiente, cuidando la economía de la municipalidad para
cumplir en conjunto con nuestras metas y objetivos. Así como cautelar en forma eficiente de los
bienes de la Municipalidad.
MISION:
Aplicar las Directivas emanadas por el CONSUCODE en materia del manejo de los procesos
de adquisición de bienes, servicios y obras, remitiendo la información requerida por este
organismo.
OBJETIVOS:
Objetivo General:
Brindar un eficiente servicio de abastecimiento a todas las áreas usuarias para la ejecución de sus
metas y programas previstos para logro de los objetivos institucionales, así mismo mantener un
registro de los bienes patrimoniales de acuerdo a las normas vigentes.
Objetivos Específicos:
Controlar que los bienes adquiridos cumplan con la calidad ofrecida por el proveedor y se
distribuya adecuadamente
ANALISIS INTERNO:
Fortalezas:
50
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Contamos con recursos humanos de experiencia, para el desarrollo de las tareas con
responsabilidad.
Cuenta con una estructura orgánica.
Cuenta con ambientes adecuados
Debilidades:
ANALISIS EXTERNO:
Oportunidades:
Tener acceso a la simplificación en el proceso de adquirir un bien y/o servicio a través del
SEACE (Convenio Marco)
Amenazas:
51
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VlSION:
MISION:
DIAGNOSTICO
52
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OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
Para el cumplimiento de objetivo A:
53
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ANALISIS INTERNO
Fortalezas.-
• En la actualidad la Institución ya cuenta con la experiencia y la base de datos.
• Cuenta con medios informáticos.
• Cuenta con un sistema de rentas.
• Tiene recursos humanos con experiencia en acceso a la información de rentas.
Debilidades.
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ANALlSIS EXTERNO
Amenazas.-
• Que la situación económica, política del país se agrave, el cual limite el pago de las
obligaciones tributarias que tiene las población con el Municipio.
• Que los contribuyentes estando en la capacidad de pagar no cumplan con hacer
efectivos sus obligaciones.
• Que el Gobierno limite e interfiera en el accionar de las Municipalidades.
• Que los comercios y el sector empresarial no contribuya.
Oportunidades.-
55
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VISIÓN
MISIÓN
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tienen sus puestos de trabajo ubicados en la vía pública, inclusive en las zonas declaradas
por el Concejo como ZONAS RÍGIDAS, espacio que vienen ocupando desde tres o cuatro
décadas atrás.
Como consecuencia de lo expresado anteriormente se presentan innumerables problemas
siendo los más comunes los siguientes:
a. Reclamo por parte de los vecinos, puesto que viven agobiados por la situación existente
(convivencia con los ambulantes) y por los problemas derivados de su presencia tales
como, basura, alcoholismo, drogadicción, prostitución, delincuencia, robos, asaltos,
presencia de roedores y enfermedades, riñas entre comerciantes y vecinos, con la
gravedad de que en muchos lugares no existe servicio de agua potable ni desagüe, etc.; lo
que lleva a los vecinos a presentar constantemente su reclamo ante la Municipalidad para
terminar con este problema exigiendo que el Municipio cumpla con su principal
responsabilidad, es decir, velar por el ornato la paz y tranquilidad.
b. Obstaculización del tránsito peatonal y vehicular, ya que como se dijo anteriormente los
comerciantes informales vienen ocupando zonas declaradas como rígidas ya que estas
convergen a las principales avenidas del distrito obligando a los vehículos a emplear calles
angostas, produciendo el congestionamiento vehicular con las consecuentes pérdidas de
tiempo.
c. La disputa interna dentro de las mismas Asociaciones de comerciantes por ocupar dos o
más “puestos”, aplicándose la “Ley del más fuerte”, originando las respectivas quejas ante
el Municipio.
d. Alquiler o venta de los “puestos” ubicados en la vía pública por parte de:
1) Comerciantes informales que poseen dos o más puestos obtenidos de la modalidad
expresada en el párrafo c.
2) Vecinos que alquilan el frontis de su propiedad obteniendo beneficios económicos a
costa de la vía pública.
e. Quejas vecinales por funcionamiento de establecimientos que generan ruidos molestos o
contaminación del ambiente.
f. Quejas vecinales por funcionamiento de bodegas como cantinas hasta altas horas de la
noche y utilización de la vía pública como letrinas.
g. Funcionamiento de establecimientos comerciales sin contar con autorización municipal.
- Que todos los establecimientos comerciales tengan su licencia de funcionamiento, sean fumigados
dos veces por año, tengan su extintor contra incendios, cuadernos de control, botiquín de
primeros auxilios, certificado de seguridad de defensa civil, que no generen ruidos molestos ni
contaminación ambiental
- Que los propietarios de los puestos de mercados cancelen sus deudas obtenidas como
conductores de los puestos cuando los mercados eran administrados por la Municipalidad.
b) Comercio Informal.
- Focalizados en puntos estratégicos del distrito, reduciendo al mínimo los espacios de la vía pública
que ocupan indebidamente.
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ANÁLISIS
La Sub Gerencia de Comercialización apunta a la regulación y control del comercio en todas sus
formas y facetas. Considerando que el sector comercio es el intermediario entre el productor y el
consumidor y es una actividad de servicios sujetos a márgenes de ganancias y con riesgos de
inversión. El propósito fundamental de la regulación y control es el interés social. Que los
consumidores finales (comunidad) ejerzan sus derechos a obtener productos saludables, libre tránsito,
ornato y limpieza de su ditrito, etc.
Asimismo se apunta a la convivencia pacífica entre los comerciantes formales conductores de
imprentas, fábricas y otros que generan ruidos que podría excederse de los límites permisibles y la
vecindad.
OBJETIVOS.-
POLÍTICAS.-
a) Reuniones periódicas con los comerciantes formales y no formales en sus asambleas de Base
para captar sus problemas internos.
b) Diálogo con las partes en conflicto, mediante citaciones al local municipal, intentando la
conciliación y el acuerdo entre las partes (ambulantes y trabajadores de mercados)
c) Conciliación entre quejosos y quejados para llegar a un buen término, tratando que la
inversión privada no se vea perjudicada a fin de generar crecimiento del distrito.
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d) No perder de vista la norma orientadora de la política a seguir, según coyuntura y decisión del
Concejo Municipal.
e) Solicitud a la Municipalidad de Lima Metropolitana a fin de que modifiquen la zonificación por
no haber contemplado en la aprobada para este Distrito, algunos criterios técnicos.
ESTRATEGIA.-
ANÁLISIS SITUACIONAL
ANÁLISIS INTERNO
Fortalezas.-
Debilidades.-
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10. Altos índices de morosidad en el pago del derecho de asociado al comercio ambulatorio.
12. Reclamo de falta de publicación en el Diario Oficial El Peruano de las normas que se
aplican para la cobranza de tasas y derechos.
14. Falta de equipo multidisciplinario a cargo de esta Sub Gerencia a fin de evitar derivar la
documentación a áreas como Desarrollo Urbano, Servicios a la Ciudad solicitando
pronunciamiento antes de calificar multas.
15. Falta del equipo necesario para la atención de quejas por ruidos molestos (decibelímetro).
ANÁLISIS EXTERNO
Oportunidades.-
1. Creación de Comisión de Privatización de Mercados que culminará con el proceso que dejó
inconcluso la gestión anterior.
Amenazas.-
1. La reacción de protesta y de violencia de los vendedores ambulantes al momento del
desalojo o decomiso de productos no autorizados o desarrollo de giros sin autorización.
2. Denuncias por contaminación ambiental y sonora que no pueden ser comprobados y
definirse el infractor trayendo como consecuencia la persistencia de denuncias y vecinos
insatisfechos.
3. Cambio de la zonificación distrital, lo que ha traído como consecuencia el reclamo de un
sector de inversionistas (anticucherías, restaurantes).
4. Falta de atención de los requerimientos de materiales, herramientas y servicios.
5. Propagación de información de supuestos malos manejos en esta Sub Gerencia.
6. Migración de ambulantes desalojados de otros distritos.
7. Política de asistencialismo de MIMDES la que deriva casos sociales de residentes de otros
distritos para ser ubicados como ambulantes.
8. Infraestructura inadecuada, la cual aminora la producción del personal al disminuir la
intención de apoyo fuera de horario oficial.
60
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MISION:
VISION:
2
RECURSOS HUMANOS
TOTAL PERSONAL - 04
DEPENDENCIA
Gerencia municipal.
La Sub Gerencia de Estadística e Informática, dentro de sus labores cotidianas, ofrece la asistencia
de los diferentes problemas que el usuario solicita, ya sea por algún desperfecto en el equipo de
cómputo hasta el uso adecuado y capacitación de los mismos, estos trabajos son realizados por el
área de Soporte Tecnico. Los requerimientos de nuevos programas y solicitud de información son
62
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Con la Unidad de Tramite se ha trabajado paso a paso, en el buen uso del Sistema de gestión de
documentos (Expedientes y correspondencias), Capacitando al personal y apoyando en la puesta al
día de la documentación pendiente, también se le ha implementado un pequeño sistema para el
registro de documentos que ingresan al Archivo Central.
FORTALEZAS PRINCIPALES
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OPORTUNIDADES PRINCIPALES
DEBILIDADES PRINCIPALES
AMENAZAS PRINCIPALES
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• Rechazo de los trabajadores a usar software libre que suplen de igual manera con los
Software Comerciales de mayor uso. Por ejemplo la Suite de Start Office v.s. Microsoft
Office.
• Constante amenazas de nuevos Virus en la Red, ocasionados por el desconocimiento de
los usuarios finales.
Objetivos Institucionales
Ampliar la infraestructura y equipamiento actualizando los métodos y técnicas de los sistemas de
informática y comunicación, mediante el empleo de herramientas de alta productividad y el soporte
técnico necesario para una mejor performance en el procesamiento de datos y poder ofrecer a la
alta gerencia información para la toma de decisiones.
4
V.- OBJETIVOS ESPECIFICOS
PROCESAMIENTO DE INFORMACION
Gestión de Rentas
Emisión de Valores - Impuesto Predial.
Emisión de Valores - Arbitrios Municipales.
DESARROLLO DE SISTEMAS
- Mantenimiento del Sistema de Rentas
- Mantenimiento del Sist. Tramite Documentario
- Mantenimiento del Sistema Integrado Administrativo.
- Mantenimiento del Sistema Coactivo
- Actualización al modulo de Caja en Línea.
- Mantenimiento del Sistema Catastral.
- Control del Comercio Ambulatorio.
- Calculo de Multas Tributarias.
- Programa del Vaso de Leche.
BACKUP
Realizar copias de seguridad diarias, semanales y mensuales de los principales sistemas de
información.
Servicio Internet
- Mantenimiento de Internet
- Mantenimiento del Correo Electrónico
- Mantenimiento y desarrollo de la Pagina WEB
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS
- Crear nuevas opciones al sistema existente
- Atender a los usuarios para el manejo adecuado de la información. (Soporte)
- Emisión de reportes
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ANEXO 1
1. EQUIPAMIENTO
SERVIDORES
01 Servidor - IBM Netfinity 5500 M20 XEON 500, 01 GB. de RAM.
04 Discos Duros 9.1 GB. 7200 REM HOT SWAP.
01 Teclado – IBM. - 01 Mouse - IBM.
S.O. Novell Netware 4.11
01 Servidor – HP PROLIANT
03 Discos Duros 170 GB.
S.O. WINDOWS
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ANEXO 2
PARQUE INFORMATICO
CORE 2 DUO 26
PENTIUM 4 36
PENTIUM 2 22
CELERON 10
PENTIUM R 3
AMD K6 1
386 1
TOTAL CPU 99
IMPRESORAS
FX-880+ 1
FX-1180 5
LX-300 8
FX-880 4
FX-1180+ 1
MICROLINE 320 TURBO 2
FX-890 12
FX-880 4
LQ-2070 2
FX-1170 1
CANON MPI60 1
WCPe 120 PCL6 1
HP DESKJET 920 1
HP LASERJET 1100 1
LEXMARK FORMS 2400 1
XEXOR PHASER 5400 3
HP LASEJET 4250 3
LEXMARK W820 1
TOTAL IMPRESORAS 52
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VISION:
MISION:
ESTRATEGIAS
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ANALISIS INTERNO
Fortalezas.
Debilidades.
Oportunidades.
MISIÓN:
La sub. Gerencia de Ejecución Coactiva entre sus funciones:
• Organiza, coordina, ejecuta, controla y supervisa las acciones de coerción dirigidas a la
recuperación del cobro de las multas administrativas, adeudos tributarios sujetos a las
disposiciones a las establecidas en la Ley de procedimiento de Ejecución Coactiva Nº
69
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26979 y sus modificatorias 28165 y 28892 y en aplicación supletoria la Ley 27444, Ley
de Procedimiento Administrativo General.
• Ejecuta las demoliciones, clausuras de locales y otros de ejecución forzosa, previamente
agotado el procedimiento administrativo.
• Programar, dirigir, ejecuta en vía de coerción las obligaciones de naturaleza tributaria y
no tributaria.
• Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de ejecución coactiva.
• Llevar un registro y control de los Expedientes iniciados con sus respectivos valores
tributarios y no tributarios, continuando con el agotamiento del proceso coactivo,
llevando acabo las diferentes medidas cautelares que nos faculta la ley de la materia
hasta la culminación del proceso ya sea por su cumplimiento vía cancelación y/o
extinción vía acto administrativo.
• Garantizar a los obligados el derecho a un debido procedimiento en consecuencia el
Ejecutor debe:
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de Suspensión o nulidad por el obligado dado que nos señala que se encuentran
inafecto o que ha transferido la propiedad mediante la Compra Venta en años anteriores
sustentando con la debida documentación por lo que nos vemos obligados a formular su
levantamiento o archivamiento del proceso previa coordinación con la Gerencia de
Administración de Rentas, Actos que no repetirse por lo que en el futuro le sugerimos la
actualización de la información, para podernos trazarnos metas y dar mayor énfasis a la
ejecución de las medidas de embargo ya se en forma de Secuestro Conservativo,
Inscripción Registral (además deberíamos contar con una cuenta o crédito para poder
hacer la búsqueda en los Registros Públicos de Bienes Mueble e Inmuebles y Registro
Vehicular), a la fecha ya contamos con una ventana creada por la Sub gerencia de
Informática, para que se pueda bloquear en el sistema de los contribuyentes que tienen
Medida cautelar.
OBJETIVOS INSTITUCIONALES:
Para poder llevar acabo y ejecutar las acciones coactivas, organizamos y coordinamos con
elementos fundamentales como el Apoyo de la Policía Nacional, Policía Municipal y Serenazgo.
Para poder llevar acabo la ejecución de la Medida cautelar de embargo en forma de secuestro
Conservativo sin extracción de bienes, la Ejecutora conjuntamente con el auxiliar respectivo
realizan el seguimiento, verificación de la información y evaluación del área donde se va realizar
la medida y así mismo consiguiendo el adjetivo y meta trazado que es la generación de ingresos
a la Municipalidad.
POLITICA INSTITUCIONAL
Dentro de la Política institucional esta Ejecutoria cumple a cabalidad lo dispuesto por la Ley de
Ejecución Coactiva 26979 y su modificatoria Ley 28265 y 28892, y su reglamento, así como otras
normas conexas en forma supletoria, Leyes que nos rige para las acciones procesales
coactivamente llevadas acabo.
ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
Sugerimos que se capacite al personal que nos apoya en la distribución o notificación de las
Resoluciones Coactivas de 7 días, ya que es el punto de partida para que el documento o
Resolución sea debidamente notificado, y no cuenten con vicios procesales que acarrean su
nulidad de dichos actos
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Fortalezas:
• El personal que se encuentra en la Sub Gerencia de Ejecución coactiva, tiene capacidad en
la materia para poder llevar acabo sus funciones, tanto en la atención que se le brinda al
publico en la oficina, así cuando se lleva acabo embargos den forma de Secuestro
Conservativo en los Inmuebles, actuando con respeto con transparencia y brindando una
información oportuna para que el obligado pueda cumplir con su obligación, y asimismo
creamos conciencia tributaria en la población del Distrito para el cumplimiento de sus
obligaciones y así para que la Municipalidad le brinde un servicio adecuado.
• Esta Sub Gerencia esta constituida por un Ejecutor Coactivo, dos Auxiliares Coactivos, una
secretaria y personal técnico permanente de apoyo, y cada uno tiene sus funciones definidas
teniendo comunicación permanente sobre las actividades que realiza o que se le
encomienda a cada uno.
• En la actualidad la Sub Gerencia cuenta con otro ambiente continuo lo cual nos da espacio
para poder ordenar los expedientes.
Debilidades:
• No contamos con material logístico adecuado y oportuno para poder cumplir nuestras
funciones coercitivas, efectivamente actualmente contamos con 3 computadoras PENTIUN
UNO, 3 impresoras antiguas de carril, mobiliario que impide el desarrollo de nuestra
actividad, ya que no se puede imprimir ningún estado de cuenta, para anexar al
expediente al momento que elaboramos las resoluciones de Medidas cautelares, ni
mucho menos para sacar notificaciones masivas.
• La Ley de Procedimiento Coactivo Ley 27979 y sus modificatorias establece con claridad el
inicio del procedimiento y la forma de actuar.
• Recientemente se ha ampliado el ambiente para poder distribuir mejor el manejo de la
oficina coactiva, necesitando mejor material mobiliario para la atención al contribuyente.
• No contamos a la fecha con un sistema adecuado (Base de Datos del Sistema) actualizado
y confiable para que nos remitan valores que no deberían haber sido remitido por lo ya
expuesto
• No se cuenta con una ventana en el sistema para poder tener información sobre los
ingresos recaudados por cobranza Coactiva
• Pero sin embargo a pesar de ello se puede decir que estamos dando el trámite
correspondiente a los requerimientos efectuados.
ANALISIS EXTERNO
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
Oportunidades
Contamos con la Legislación nacional referente al procedimiento de Ejecución coactiva así como
aplicamos normas conexas supletoriamente.
Amenazas:
Dado que se inició un procedimiento Coactivo y luego nos encontramos con la sorpresa de que
no se debió emitir el valor por la Administración tributaria ya que no se encuentra actualizada la
información en el sistema, por lo que nos encontramos sujetos a ser denunciados tanto al
Ejecutor coactivo y Auxiliar así como el titular de la identidad, por lo que constantemente
tenemos quejas de los contribuyentes, y en un futuro debería subsanarse para evitar dichos
perjuicios a los contribuyentes.
10 -
MAYO/JUNI SEPTIEMBR
O JULIO AGOSTO E OCTUBRE
ARBITRIOS
MUNICIPALES 38.672,00 73.546,74 17.539,33 16.364,38 95.066,26
IMPUESTO PREDIAL 46.462,53 37.613,83 59.556,09 45.452,65
MULTAS
ADMINISTRATIVAS 15,429.10 58.371,60 4.030,00 9.509,97 4.976,10
SUBVALUACIONES EXP
FIS. 19.569,09 1.182,90
COSTAS PROCESALES 528,00
TOTAL S/. 54.101,10 178.380,87 59.183,16 104.999,53 147.205,91
73
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
MISION:
El trabajo que ejecuta la Gerencia de Desarrollo Urbano, es en forma manual, lo que con
lleva a problemas de acopio de información, archivo, atención de expedientes, lo que
redunda en no realizar una buena atención al público, personal, entidades públicas, etc.
Por lo que se hace imprescindible la sistematización de la dirección, con la provisión de
cinco computadoras interconectadas en red, una para el Gerente, la otra para la
secretaria y las demás para cada Sub- Gerencia. Otro problema es el espacio de oficina
con que se cuenta, ya que el espacio actual no cuenta con las condiciones mínimas de
funcionabilidad, además de no contar con un mobiliario apropiado para el archivo del
acervo documentario.
La Gerencia de Desarrollo Urbano recibe poco apoyo por parte de la Alta Dirección, en lo
referente a la contratación de personal especializado para cada Sub- Gerencia. La falta de
una unidad móvil o medios para movilizarse, han impedido cumplir con las importantes
funciones encomendadas, como son las inspecciones oculares, tanto a obras privadas
como de obras públicas. Otro de los grandes problemas, por no considerarlo el mayor de
todos es la falta de una economía estable de la municipalidad que incide en las
condiciones laborales y remunerativas de las áreas municipales.
El Distrito presenta una problemática compleja, pudiendo indicar que es un distrito en
crecimiento vertical, es decir se encuentra consolidado, creciendo sin planeamiento
urbano adecuado, desarrollándose habilitaciones y edificaciones en zonas que no cuentan
con factibilidades de servicio adecuado.
OBJETIVOS:
LlNEAMIENTOS DE POLlTICA :
74
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
ESTRATEGIAS:
Para cumplir con los objetivos trazados para la Gerencia de Desarrollo Urbano, es
necesario priorizar la sistematización de la Gerencia que redundara en una mejor
atención de todas las personas que tengan que tramitar algún documento.
Dotar de los recursos humanos adecuadamente capacitados y proporcionarle los medios
necesarios para una adecuada programación, seguimiento, control, evaluación y
supervisión de las acciones realizadas.
ANALlSIS INTERNO:
Fortaleza.
Debilidades.
ANALlSIS EXTERNO:
Oportunidad.
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
Amenaza.
DESICION ESTRATEGICA:
La Gerencia de Desarrollo Urbano para cumplir con los lineamientos del Plan de Acción
2008 deberá dotar a cada una de las Sub Gerencias a su cargo con medios informáticos y
tecnológicos, así como con personal especializado en cada materia.
Así mismo, deberá dotarse de medios de transportes para inspecciones de obra y
traslado de personal para realizar las funciones encomendadas; ampliación de sus
actuales ambientes, renovación e implementación del mobiliario. .
La Gerencia de Desarrollo Urbano, deberá en lo posible recomendar una mayor
interrelación con las otras Gerencias a través de la Gerencia Municipal, así como solicitar
la capacitación del plantel de planta, para que tengan un mayor conocimiento de todo
relacionado con la problemática de la Gerencia.
Completar con la Actualización de la Información Catastral.
76
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
VISION:
La Visión principal y primordial es atender al público contribuyente, sea eficiente y
oportuna, para ello requiere la sistematización de la base de datos del flujo de
documentos que se despacha en esta división.
MISION:
La Sub Gerencia de Obras Públicas, Privadas y Transporte, tiene como misión:
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
OBJETIVOS:
LlNEAMIENTOS DE POLlTICA:
ESTRATEGIAS:
Para cumplir con los objetivos trazados por esta Sub Gerencia, se debe priorizar la buena
atención al público contribuyente, para ello se debe sistematizar la documentación que se
maneja en esta División.
ANALlSIS INTERNO:
Fortalezas:
Debilidades:
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
• El personal es insuficiente.
• La condición laboral y remunerativa afecta el rendimiento.
• La infraestructura no es la adecuada.
• No se cuenta con medios de transporte y/o medios que permitan cubrir labores de
campo.
• No se cuenta con impresora.
• Falta de archivo para Licencia de Construcción y Declaratoria de Fábrica, falta de
equipo necesario.
ANALlSIS EXTERNO:
Oportunidades:
Amenaza:
DECISION ESTRATEGICA:
La Sub Gerencia de Obras Públicas, Privadas y Transporte para cumplir sus funciones debe
contar con una computadora, debiendo sistematizar toda la documentación de la oficina
para que de esta manera mejorar la atención al público y sea eficiente y oportuna, además
debe contar con personal idóneo y capacitado.
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
VISION:
La Visión principal y primordial es atender al público contribuyente, sea eficiente y oportuna,
para ello requiere la sistematización de fa base de datos del flujo de documentos que se
despacha en esta división con: estudio, planificación, ejecución, control, fiscalización y
gestión de obras públicas, estos objetivos y funciones son:
MISION:
Para lograr su misión la Sub Gerencia de Obras Públicas, debe cumplir con las funciones
encargado en el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad - R.O.F. como
son:
La Sub Gerencia de Obras Públicas actualmente está a cargo de un Jefe el cual desarrolla las
tareas especificadas en el RO.F.
1) Jefatura:
80
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
Tiene el encargo y responsabilidad de cumplir con las Funciones descritas por el ROF., para
lo cual supervisa y controla toda acción y función encargada a las áreas que se describen a
posteriormente, así mismo vigila que la oficina tenga una organización funcional, orden y
cumplimiento, de esta forma se medirán los resultados o logros parciales proyectándonos a
lograr el ordenamiento urbano: estudio, planificación, ejecución, control, fiscalización y
gestión de obras públicas.
4) Atención al Público: Todo el personal que presta servicio en esta División desde su
respectiva función y responsabilidad brinda:
6) Fiscalización: Esta área debe contar con técnicos encargados de fiscalizar, las áreas de
dominio público, para que se refleje un orden en la vía pública, como por ejemplo fiscalizar
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
las obras ejecutadas por empresas concesionarias de Servicios: SEDAPAL, LUZ DEL SUR,
TELEFONICA, A T Y T, etc., fiscalizar obras en la vía pública etc.
Para el cumplimiento de las funciones de cada área se hace necesario contar con el
siguiente personal y Recurso material:
1) Jefatura:
01 Secretaria ejecutiva
01 impresora,
01 computadora
2) Obras Públicas:
5) Fiscalización:
- 02 Técnicos:
- 02 máquinas de escribir
- 01 movilidad permanente para las inspecciones de obras e inspecciones oculares y
fiscalización.
Se debe indicar que para desarrollar y cumplir eficientemente con los objetivos y funciones
de esta División, se debe contar con el personal y los recursos materiales requeridos
anteriormente en todas las diferentes áreas antes mencionadas, por lo que se propone para
estos tres primeros meses continuar con el ordenamiento y organización de la
documentación de esta División, implementar el banco de datos de los análisis de precios
82
MunicipalidadDistrital de Breña
Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
OBJETIVOS:
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
El trabajo que realiza la División de Obras es en forma manual, lo cual impide una buena
atención eficiente y oportuna al contribuyente, en muchos casos no se puede atender al
citado en que se encuentra la documentación, por lo que es indispensable se debe dotar de
una computadora, para que de esta manera se brinde al público usuario mejor atención,
igualmente la División de Obras, no cuenta con una infraestructura ordenada para el archivo
de los expedientes de Licencia de Construcción y de Declaratoria de Fábrica, el pequeño
local ofrece una ambiente sin garantía ni seguridad, por la falta de mobiliario; asimismo no
se efectúa ninguna custodia ni mantenimiento alguno, por lo que se requiere un ambiente
adecuado y seguro.
OBJETIVOS:
LlNEAMIENTOS DE POLlTICA:
Para el mejor cumplimiento de las funciones es necesario cumplir a cabalidad el Plan de
Acción para ello diseñado para el 2004.
ESTRATEGIAS:
Para cumplir con los objetivos trazados por esta División, se debe priorizar la buena atención
al público contribuyente, para ello se debe sistematizar la documentación que se maneja en
esta División.
ANALlSIS INTERNO:
Fortalezas:
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
Debilidades:
ANALlSIS EXTERNO:
Oportunidades:
Amenaza:
DECISION ESTRATEGICA:
La División de Obras para cumplir sus funciones debe contar con una computadora,
debiendo sistematizar toda la documentación de la oficina para que de esta manera mejorar
la atención al público y sea eficiente y oportuna, además debe contar con personal idóneo y
capacitado.
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
Que en los 11 meses transcurridos de gestión en la Sub Gerencia de Catastro se tiene los
siguientes avances y medidas funcionales tomadas:
AVANCES:
De los procedimientos administrativos de esta Sub Gerencia se tiene que han ingresado 1,300
expedientes ( atendidos en un 90%), generando ingresos a la fecha en total de S/. 146,862
nuevos soles, de los cuales en orden descendente se indican las cantidades y porcentajes por
procedimientos de mayor incidencia:
Se emitió 913 hojas informativas catastrales, de las cuales 600 fueron en atención a los
expedientes administrativos, y 313 sin expedientes (casos de actualización de propietarios y
condición de propiedad: sucesión indivisa y copropiedad)
Se encontraron 221 nuevos contribuyentes, los mismos que ya cuentan con sus respectivos
códigos.
Del Proyecto de Actualización Catastral Etapa Final 2007 se tiene como resumen lo siguiente:
1.- Se actualizo en total 3,510 unidades catastrales (uu.cc) en 25 manzanas, lo que representa el
71.80% de avance de acuerdo a la meta programada ( 4,889 uu.cc, en 62 manzanas).
2.- Se hizo levantamiento de 162 nuevas unidades catastrales adicionales atendiendo a
expedientes administrativos de constatación catastral; 33 en un edificio multifamiliar y 129 en el
Mercado Nº 2 Manoa.
2.- De las 3,510 unidades catastrales actualizadas se tiene procesado 2,354 uu.cc (48% de avance
según meta programada de 4,889 uu.cc.), con control de calidad de disipación.
3.- Se trabajó una primera etapa de validación, en 1,014 fichas catastrales, llegando a identificar
336 predios en calidad de omisos a la declaración jurada de autoavaluo, y 410 predios en calidad
de subvaluadores; las mismas que correspondían a un valúo con información catastral de S/.
11´644,900.06 soles y 5´493,364.00 soles respectivamente.
4.- Que en una segunda etapa de validación se trabajó con la modalidad de requerimientos de
pago a través de la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas llegando a identificar de 978
fichas catastrales procesadas, 204 predios omisos y 439 predios subvaluadores.
5.- Se actualizo 50 planos de manzanas en la base cartografica.
LOGROS:
1.- En la base catastral se ha ingresado 221 contribuyentes nuevos del año 2007.
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FORTALEZAS:
- Se cuenta con una base alfanumérica y cartografica actualizada del Catastro del Distrito de
Breña.
- Se contó en una primer etapa con 12 técnicos catastrales de campo para encuesta con amplia
experiencia.( Enero-Febrero 2007)
- Se trabajó en una segunda etapa con 5 técnicos catastrales para encuesta, atendiendo 3 de ellos
en forma paralela expedientes administrativos de mantenimiento catastral, uno encargado del
procesamiento de la información alfanumérica, y otro de la base cartografica.(Marzo- Noviembre
2007)
- Se dio atención a 1,200 expedientes; de los cuales 100 están pendientes de atención
- Se contó con el apoyo de 5 practicantes sin remuneración para la disipación de información de
fichas catastrales actualizadas en el horario de 5.00 p.m. a 8.00 p.m.(Febrero-Abril 2007); a la
fecha se tiene apoyo de 1 practicante de la Facultad de Ingeniería Geográfica sin remuneración en
el horario de 9.00 a 4.00 p.m.
- Captación de nuevas unidades catastrales generando nuevos contribuyentes.
- Contar con personal técnico calificado y multifacético.
- Contar con soporte en el manejo de data de la información catastral y encargado de la
interpelación con las áreas involucradas.
OPORTUNIDADES:
- Contar con presupuesto para el mantenimiento catastral según el articulo 20ª, Capitulo y, Titulo
II del Decreto Legislativo Nº 776 Ley de Tributación Municipal modificado por el D.Leg. Nº 952.
- Dar facilidades a los contribuyentes para actualizar sus declaraciones juradas de autoavaluo con
la información recientemente actualizada, específicamente para los casos de omisos y
subvaluadores y orientar cada vez al saneamiento físico legal de los inmuebles.
- Implementar el catastro distrital según directivas de la Ley Nº 28294, Ley del Sistema Nacional
Integrado del Catastro.
- Identificar la relación de nuevos predios.
- Identificar los predios omisos y subvaluadores.
- Conocer el valúo con la información catastral de los predios omisos y subvaluadores.
- Identificar la relación de predios con propietarios desconocidos.
- Brindar información a la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas- Sub Gerencia de
Fiscalización para ampliar la base de contribuyentes y la base imponible.
- Ampliar la base catastral alfanumérica.
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DEBILIDADES:
- No dar cumplimiento a lo dispuesto en el Articulo 20, Capitulo y, Titulo II del Decreto Legislativo
Nº 776, Ley de Tributación Municipal modificado por el D. Leg Nº 952.
- No contar con directivas para cumplir un flujo grama de trámites al actualizar datos de los
predios en las bases catastral y predial.
- Desabastecimiento de material básico para el proceso de actualización catastral(winchas,
calculadoras, escalimetros, tableros, y volantes (trípticos).
- Reducción de personal 3 veces en forma inoportuna.
- Retraso en la producción por labores de apoyo a otras áreas
- Desarticulación parcial entre base predial y base catastral.
- No aprobar la continuación del proyecto de actualización catastral.
- No contar con la cantidad suficiente de personal en la Sub Gerencia.
- No contar con un Sistema de Información Integrado.
- No contar con un mecanismo que facilite la emisión automática de los autoavaluo de los predios
omisos y/o subvaluadores.
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I.-ASPECTOS GENERALES
La Gerencia de Seguridad Ciudadana integra para los logros de esta Ley a la Ciudadanía en su
conjunto habiendo formado el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana presidido por el Señor
Alcalde, habiendo formulado un plan general destinado a asegurar su convivencia pacífica, la
erradicación de la violencia y la debida utilización de las vías y espacios públicos contribuyendo a la
prevención de delitos y faltas para otorgar una mejor calidad de vida a los habitantes del Distrito.
Es oportuno mencionar la situación negativa total en que esta Gestión encontró el distrito en
materia de Seguridad Ciudadana, tales como el alto índice de delincuencia, alcoholismo,
prostitucion y drogadicción.
II.-VISIÓN – MISIÓN
El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana de Breña, con la participación de la Policía Nacional del
Perú (Comisaría con jurisdicción en Breña), Autoridades locales, Instituciones Públicas y Privadas y
la Comunidad Organizada establece una serie de coordinaciones con la finalidad de lograr la
erradicación de la delincuencia en general desarrollando acciones específicas de prevención
multisectorial y de represión local contra la criminalidad y delincuencia en todas sus modalidades
mediante Operativos Conjuntos, Programas y Actividades Preventivas, en la Jurisdicción Territorial
de Breña.
III.-LOGROS OBTENIDOS
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Mediante operativos conjuntos con la Policía Nacional se ha logrado erradicar en un 80% la micro
comercialización y consumo de drogas.
Para la mejor operatividad del Servicio se ha instalado dos Sub Bases de control de personal,
ubicadas en los Complejos Deportivos Luis A. Nicolini y 28 de Julio.
IV.-POLÍTICA:
Apoyar las gestiones que realicen las instituciones integrantes del Sistema para el incremento de
sus recursos presupuéstales destinados a Seguridad Ciudadana.
Aprobar los documentos de gestión y normativos para asegurar la presencia de los Fiscales en el
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
Implementar las acciones de prevención, investigación y control del delito para lograr la
disminución de la criminalidad y delincuencia a través de nuestro equipo de inteligencia.
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Incentivar el apoyo público y privado a los Comités Regionales, Provinciales y Distritales para
mejorar la Seguridad Ciudadana y reducir la criminalidad y delincuencia en el Distrito de Breña con
apoyo mutuo de los diferentes niveles.
V.-OBJETIVOS
Fortalecer la Seguridad Ciudadana a nivel de Breña, con la participación activa de las instituciones
del sector público y organizaciones de base que conforman el Comité Distrital de Seguridad
Ciudadana, para garantizar una situación de Paz, tranquilidad y convivencia pacífica de la
población.
Integrar el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana de Breña, con la activa participación de todas
las instituciones que integran el Comité.
Obtención del nombramiento del Fiscal para que integre el Comité Distrital de Seguridad
Ciudadana de Breña.
Armonizar los esfuerzos de los diferentes órganos que conforman el Comité Distrital de Seguridad
Ciudadana en Breña con el fin de contribuir a garantizar la tranquilidad social y reducir la
criminalidad y delincuencia común mediante un trabajo integrado y sostenido a nivel distrital,
provincial y regional.
Revertir los niveles de Inseguridad Ciudadana, generando un clima de paz y seguridad, para que
en condiciones de convivencia pacífica se promueva el desarrollo en el Distrito de Breña.
VI.-ESTRATEGIA
Aplicar una Estrategia Integral de acciones entre los Órganos componentes del Comité Distrital de
Seguridad Ciudadana de Breña, incrementando el desarrollo de actividades de prevención y
educación de Seguridad Ciudadana dirigido a la población con la activa participación y apoyo de las
instituciones que conforman el Comité Distrital (Comité Distrital de Seguridad Ciudadana – Jefatura
Distrital - Comisaría de Breña – Juntas Vecinales)
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Promover una educación básica y superior centrada en valores y orientada a construir una
auténtica cultura de paz desde la institución educativa en Breña (Sector Educación).
Desarrollar acciones intersectoriales y alianzas con la Municipalidad Distrital de Breña,
organizaciones Civiles para desarrollar programas educativos y acciones que contribuyan a mejorar
la seguridad ciudadana.
Apoyar el esfuerzo que realizan las instituciones integrantes del Comité Distrital para proveer el
adecuado y oportuno respaldo financiero (Comité Distrital de Seguridad Ciudadana).
Promover y difundir las acciones de la Justicia de Paz hacia la comunidad, para la orientación legal
de sus derechos ciudadanos, coordinando activamente la ejecución de políticas institucionales de
Seguridad Ciudadana con el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana de Breña estableciendo
criterios jurisprudenciales desde los Juzgados Penales, sobre la imposición de sanciones punitivas
(Poder Judicial: Corte Superior de Justicia de Lima).
Estructurar los cuadros de asignación de personal del Ministerio Público (Fiscales) que integran el
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana. Coordinando la Implementación del Servicio Médico Legal
en los Juzgados de Paz en la Comisaría. Coordinando con el Fiscal nombrado a fin de recoger sus
conocimientos y experiencias y normarlas en una directiva operativa de prevención e investigación,
asegurando la presencia de los Fiscales a las sesiones y acciones u operaciones que ejecuta el
Comité y evaluar las actividades realizadas.
Diseñar programas de extensión educativa para difundir a través de las organizaciones vecinales,
los principios y valores morales de respeto y convivencia pacífica, coordinando con las autoridades
de Educación (UGEL-03), y la Comisaría de la PNP del Distrito, ejecutando acciones preventivas de
su responsabilidad funcional en coordinación con las autoridades que tengan competencia.
(Municipalidad Distrital de Breña) brindando un servicio integral y personalizado a la comunidad en
general
FORTALEZAS.-
1. Contar en la actualidad con personal idoneo para ejercer sus funciones en la respectiva
área a su cargo con el apoyo logístico Presupuesto y asignación de partidas necesarias
2. Contar con el Parque Automotor Operativo en un 70% (faltando mantenimiento en la
Unidades, todas operativas )
3. Contar con un local apropiado para la realización de las acciones necesarias de la Unidad.
4. Amplio apoyo policial; por parte de la Distrital PNP de Breña; como el Escuadrón Verde del
Perú
5. Tener una capacidad de respuesta; hacia la comunidad en forma inmediata.
6. Implementación de Casetas para dar mayor seguridad al Distrito
7. Tener un registro en fotos de los micro comercializadores de droga.
OPORTUNIDADES
1. Suscripción de convenios con la Escuela de Comandos del Ejercito del Perú (Instrucción y
Preparación física)
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2. Contar con una Escuela de Seguridad Ciudadana en el Distrito; abierta para todos los
Breñenses; en donde se impartan Normas, Doctrinas, Reglamentos, Leyes; relacionados a la
Seguridad Ciudadana
3. Formar en el Distrito las Patrullas de mi Barrio, Patrullas Escolares, Patrullas Ecológicas,
quienes ayudan en el cumplimiento en la función de Seguridad del Distrito
DEBILIDADES
1. Falta de capacitación en el tema de Seguridad Ciudadana para las intervenciones del personal
de Serenazgo.
2. Falta de atención médica en forma inmediata para el personal Operativo
3. Desabastecimiento de uniformes para el personal; dando una mala imagen a la Ciudadanía.
4. No contar con cámaras de video para vigilancia en los puntos críticos.
AMENAZAS
1. Los constantes cambios de personal que no permite desarrollar un trabajo técnico continuo y
adecuado.
2. No contar con personal suficiente; para mantener el logro alcanzado y superar las metas
trazadas; es decir el control de la delincuencia en general.
3. El rebrote del terrorismo; que requiere una atención plena mediante el equipo de Inteligencia
para poder prevenir y repeler cualquier ataque.
4. La falta de un sistema SIGMA e Internet para poder desarrollar un mejor y adecuado
trabajo técnico
5. No contar con presupuesto para el arreglo y mantenimiento de las Unidades móviles
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1. Presentar a corto Plazo el plan de Estudio de la Gerencia de Seguridad Ciudadana; para una
capacitación integral de todo el personal; en la que también participaran todo el tejido social
de Breña.
2. Presentar a Corto plazo el Manual de Régimen Disciplinario de esta Gerencia.
3. Realizar planes de Operaciones; conjuntos con la Policía Nacional del Perú para seguir
combatiendo la delincuencia.
4. Planificar Estrategias para el verano que se avecina relacionados con el consumo de Bebidas
alcohólicas en el Distrito y sobre todo en la vía publica.
5. Planificar; el censo de todos los vigilantes particulares que existen en la zona; para coordinar
una mejor y mayor Seguridad del Distrito.
6. Llevar a cabo; la erradicación total de los vehículos que se encuentran en abandono en la vía
publica; asi como el estacionamiento de vehículos en zonas rígidas del Distrito.
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VISION:
Que la Gerencia de Servicios Sociales, se constituya en una Oficina capaz de planear, dirigir,
controlar, promover y desarrollar las acciones relacionadas con la Defensoría del Niño y del
Adolescente, de la problemática de las personas con discapacidad, actividades de salud y
coadyuvar a la educación, cultura, educación y deporte.
MISION:
Para el cumplimiento de sus funciones, la gerencia de Bienestar Social cuenta con las
siguientes Unidades:
- Unidad de DEMUNA
- Unidad de OMAPED
- Unidad de Sanidad
El Distrito de Breña, cuenta con muchas potencialidades que debemos saber conjugar y
actuar con políticas convergentes con los diferentes sectores. (Públicas, privadas no
Gubernamentales, vecinales).
También podemos decir que no se cuenta con la infraestructura adecuada y requerible por
las diferentes áreas que dependen de la Gerencia; estos carecen de: infraestructura,
personal especializado y adecuado, equipo, mobiliario, carencia de equipos informáticos y
fotocopiadora ,por la que nos consideramos limitados en las
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OBJETIVOS:
POLÍTICAS:
• Promover los servicios sociales a nivel Distrital en el sector poblacional con alto riesgo
social y de escasos recursos económicos.
• Desarrollar programas de orientación y difusión de lactancia materna, planificación
familiar, atención primaria de la salud de binomio madre - niño.
• Promover en la población de menores recursos económicos la organización y gestión de
servicios sociales integrados y orientados a lograr su capacidad de autosostenimiento.
• Generar instancias de centralización de esfuerzos e iniciativas con la facultad de
deliberar, formular planes y proyectos de desarrollo. .
• Asumir la convención internacional de los Derechos del Niño y el Adolescente.
• Integrar la educación, cultura y deportes en las estrategias políticas y operativas para la
ejecución de los servicios municipales.
• Aplicar la Simplificación Administrativa al máximo, minimizando costos a fin que
la mayoría de la población tenga acceso a regularizar y tramitar los servicios sociales que
presta la Municipalidad a través de ésta Gerencia. Promover, desarrollar y difundir las
actividades educativas, culturales, deportivas y recreativas, dirigidos a niños, jóvenes y
adultos del Distrito, tratando de contribuir a superar sus problemas así como a mejorar el
sistema educativo y. buscar la identidad cultural Distrital. Generar en el Distrito una
instancia del Gobierno Local que asista, promueva y cautele los derechos de la infancia, la
mujer y la familia, ante el cual puedan solicitar su intervención frente a sus derechos.
ESTRATEGIAS:
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Fortalezas
• Se cuenta con una estructura orgánica.
• Existe la decisión Institucional de desarrollo y liderar una instancia distrital de diagnóstico y
de formulación de acciones sociales. .
• En los documentos de gestión de la Municipalidad están definidas las funciones de Bienestar
Social de acuerdo a las normas vigentes.
• Las actividades de promoción comunal desarrolladas le permiten un mejor manejo de la
problemática familiar.
• Se requiere y puede estructurar un programa cultural deportivo que estén al alcance de los
sectores de menores recursos económicos.
Debilidades
• Falta de personal multifuncional y estable, asignación presupuestal magra.
• El trabajo de campo se realiza con mucha frecuencia y carece de facilidades para
su movilidad.
• La educación en general es deficiente, no cuenta con una política de identidad cultural, falta
redes de biblioteca.
• Poca comunicación con otras áreas de la corporación edil.
ANALISIS EXTERNO:
Oportunidades
Amenazas
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Falta de apoyo para lograr los planes, programas y proyectos que se diseñan en las distintas
áreas.
UNIDAD DE SANIDAD
VISION:
Que la Sub Gerencia de Salud se constituya en una Oficina eficiente y capaz de apoyar a la
Gerencia de Servicios Sociales en sus funciones de planear, dirigir, controlar, promover y
desarrollar las acciones relacionada con las actividades de salud y saneamiento ambiental en
el distrito de Breña..
La Unidad de Sanidad tiene como visión estratégica lograr que el Distrito de Breña sea una
localidad con bajos índices de enfermedades infecto-contagiosas, con niveles de
conservación y preservación ambiental permisible con una población organizada y educada
en la estrategia general de prevención Sanitaria; lo que redundará en elevar las condiciones
y el nivel de vida de sus habitantes, contribuyendo al desarrollo de la Provincia de Lima y del
país en su conjunto.
MISION:
La Unidad de Sanidad tiene como misión:
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
1. Crítica situación del medio ambiente.- El medio ambiente del distrito presenta una situación
crítica en sus niveles de Saneamiento y salud, con altos niveles de contaminación,
ocasionados por agentes contaminantes provenientes del parque automotor, industrias de
productos químicos, comercio ambulatorio, fundiciones.
2. Marcado déficit y falta de conservación de áreas verdes.- En la localidad tenemos limitadas
áreas de superficie en áreas verdes.
3. Salubridad.- Las condiciones y niveles de higiene, aseo y de salubridad se encuentran
sumamente deterioradas debido a la falta de:
• Déficit en la atención de servicios públicos locales.
• Carencia de un reglamento real y objetivo para el comercio formal é informal.
• Los vecinos están permanente echando residuos sólidos en la vía pública aspecto que
imposibilita su erradicación
• Falta de educación y concientización ambiental.
• Salud.- Existen elevadas tasa de morbi- mortalidad producidas por EDA-IRA, referidos
sobre todo a la población infantil, así como otras patológicas prevalentes, determinados
por los bajos ingresos económicos de la mayoría de la población, deficiente nutrición,
deficiente infraestructura y equipamiento sanitario.
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
OBJETIVOS:
En los objetivos referidos se va a mencionar temas como el medio ambiente y áreas verdes,
que si bien es cierto que no son responsabilidad de esta Unidad; dentro del clasificador
programático, están asignados con el mismo número de código de función que corresponde
a salud, saneamiento y medio ambiente; por otras parte debo precisar que la salud y
salubridad son servicios concatenados e interactuantes con el medio ambiente.
Habiendo hecho esta salvedad procedo a formular los objetivos de la Unidad de Sanidad.
1) Formular una política de Salud Integral basada en el aspecto preventivo promocional,
complementándose con una línea de actividad Médica Estomatóloga curativa recuperativa.
2) Contribuir a reducir los índices de morbi-mortalidad de los grupos más vulnerables del
Distrito.
3) Propiciar un mejoramiento de la salubridad en el Distrito con la finalidad de crear mejores
condiciones en la alimentación vivienda de la población local.
4) Lograr el mejoramiento de los niveles contaminados del medio ambiente y
consecuentemente lograr mejorar la salud de la población.
5) Propiciar la promulgación de dispositivos Municipales que permitan asegurar el
cumplimiento de las Normas de Salubridad.
Se pretende brindar una optima, eficaz y eficiente administración de los servicios que están
bajo la responsabilidad de la Unidad de Salud.
a) Consultorio Médico.- Está destinado a desarrollar una política de carácter preventivo
promocional, complementándose con una línea médica de carácter curativo reparativo a
nivel de atención primaria de Salud en la población local.
b) Consultorio Odontológico.- Está destinado a brindar una política de salud bucal preventivo
promocional y de rehabilitación, logrando de esta manera contribuir a mejorar los niveles
de salud bucal en la población del Distrito. .
c) Laboratorio Clínico-Bromatológico.- Está orientado a desarrollar una labor de apoyo a las
políticas preventivo promocionales de salud, asimismo a la vigilancia de la calidad sanitaria
e inocuidad de los productos alimenticios que se expenden en los establecimientos
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
POLlTICAS:
ESTRATEGIAS:
Fortalezas.
• Existe la decisión Institucional de desarrollo acciones de salud.
• En los documentos de gestión de la Municipalidad están definidas las funciones de
servicios sociales de acuerdo a las normas vigentes.
Debilidades.
• El personal es insuficiente.
• Los equipos son insuficientes y obsoletos
• No se cuenta con medios informáticos.
• No se cuenta con materiales, medicinas, insumos para el tratamiento dental y
médicos.
• Los registro se realizan manualmente.
• El mobiliario y acervo documentario no permite una atención eficiente.
• Las condiciones laborales y la situación financiera de la municipalidad limitan un
trabajo eficiente y merman el rendimiento.
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ANALlSIS EXTERNO:
Oportunidades.
Amenazas.
• Que se limite a los Gobierno Locales ejercer las funciones en materia de salud y
saneamiento ambiental.
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Gerencia de Planificaciòn y Presupuesto
UNIDAD DE OMAPED
VISION:
Que la OMAPED se constituya en una Unidad Orgánica eficiente capaz de apoyar a la
Gerencia de Servicios Sociales, planeando, dirigiendo, controlando, promoviendo y desarrollando
las acciones de atención a las personas con discapacidad en el Distrito de Breña.
Tiene como visión estratégica lograr que cada vez más personas con discapacidad en el Distrito se
integren más al desarrollo de su comunidad con mejores niveles de atención de salud, trabajo,
educación , rehabilitación , seguridad social y prevención, contribuyendo al desarrollo del Distrito
de su sociedad general y del país en su conjunto.
MISION:
La unidad de OMAPED tiene como misión
a) Sensibilizar y crear conciencia en a comunidad acerca de la problemática de las personas con
discapacidad
b) Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, u otras
disposiciones legales a favor de las personas con discapacidad.
c) Asimismo velar por el cumplimiento de estas leyes y dispositivos.
d) Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con las
municipalidades, con el objeto de elaborar un registro de las personas con discapacidad que
viven en el distrito, el cual será actualizado permanentemente
e) Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la
municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.),
ofreciéndoles acceso a la comunidad
f) Coordinar con las diferentes direcciones que integran las municipalidades a fin de dar un
servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de
accesibilidad.
g) Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores respectivos
para su posible solución
h) Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses comunes, lo
cual permitirá realizar un trabajo más efectivo
Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de OMAPED no cuenta con unidades orgánicas a
su cargo.
No cuenta con un ambiente apropiado para la Oficina de OMAPED puesto que la atención de los
diferentes casos amerita un trato individual como en otros casos grupal , por la privacidad que
exige los casos recibidos.
Que se hace necesario construir rampas en cada una de las veredas de las vías públicas en el
distrito para el fácil acceso de las personas con discapacidad.
El diagnóstico establece que se hace necesario contar con personal técnico especializado como:
6 Practicantes de Trabajo Social
2 Practicante de Psicología
El fomento para la capacitación de personal es limitado
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OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
• Promover la integración de la familia, a través de la ejecución del Plan de Trabajo, para asi
fomentar la participación activa de las personas con discapacidad de la comuna de Breña a
traves de las actividades propuestas.
OBJETIVOS EPECIFICOS:
• Contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad del distrito de
Breña, a través de la detección de sus necesidades
• Promover la igualdad de oportunidades y el desarrollo de actividades que conduzcan a su
plena reinserción en nuestra jurisdicción, buscando facilitar el acceso a la rehabilitación, a la
educación, al empleo y actividades culturales y de recreación
POLITICAS:
ESTRATEGIAS:
ANALISIS INTERNO
Fortalezas:
• Existe la decisión institucional de desarrollo de acciones a favor de los discapacitados en el
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distrito
• En los documentos de gestión de la municipalidad están definidas las funciones de OMAPED
de acuerdo a las normas vigentes
• Que se cuenta con la normatividad legal suficiente para el desarrollo de acciones a favor de
la discapacidad
Debilidades
• Personal insuficiente
• Ambiente físico inadecuado
• Registro se realiza manualmente
• Número limitado de personal para ejecución de las diferentes actividades a realizar
• Presupuesto restringido para el desarrollo de actividades de OMAPED
• Falta de movilidad
ANALISIS EXTERNO
Oportunidades
Amenazas
• Que se limite a los gobiernos locales ejercer las funciones en materia de discapacidad de la
persona humana
UNIDAD DE DEMUNA
MISION
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Vigilancia, mediante acciones orientadas a que las Defensorías del Niño y del Adolescente
conjuntamente con la población organizada exijan el cumplimiento de los derechos de las niñas,
niños y adolescentes y de los servicios dirigidos a los mismos.
VISION
OBJETIVOS
Defender y vigilar los derechos que la Ley reconoce a los niñas, niños y adolescentes,
asimismo promover el fortalecimiento de la familia, a través de acciones de prevención y
promoción.
METAS
Alcanzar los objetivos propuestos en iniciativas de luineamientos de politicas de niñez y
adolescencia ,promoviendo la participación activa de los niños ,niñas y adolescentes
,así como el compromiso de las instituciones encargadas de velar por los derechos de
nuestros niños,niñas y adolescentes.
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ANALISIS SITUACIONAL:FODA
ANALISIS INTERNO
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Ambiente de trabajo
Apoyo limitado de las diversas áreas como Informática, Unidad de Trámite, Participación
Vecinal y de las Juventudes.
Conflictos laborales dentro de la entidad edil.
Carencia de información sobre el desenvolvimiento de las Funciones de la Demuna por
parte de las áreas que componen la entidad edil.
Falta de ambientes (físico) material logístico (computadoras , impresoras) y Recursos
Humanos, para el mejor desarrollo de las actividades diarias de la Demuna.
Rotación del Personal de la Demuna.
Carencia de la creación de la base de datos para el Archivo de los Expedientes aperturados
(passwor)
Ubicación inadecuada para el acceso para la atención al público.
Inexistencia en el Area social de Servicios Higiénicos.
La línea telfónica restringida para salida de llamadas
Amenazas
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MISION
Garantizar a nuestra población los servicios que se brindan y los requerimientos que los mismos
soliciten.
Cumplir con las políticas y normas en materia ambiental que adopte nuestra autoridad.
Que el trabajo y el esfuerzo de todo el personal de la gerencia se vea reflejado en la satisfacción
del vecino.
VISION
Tener un Distrito limpio, ordenado, con una población que participe activamente con su autoridad
en el mejoramiento de su calidad de vida y el correcto manejo de su medio ambiente.
GESTION
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Por acuerdo de concejo se ha logrado la Ordenanza Nº 243, de Protección y Defensa del Medio
Ambiente General del Distrito, de fecha 04 de Abril del 207 y con Acuerdo de Concejo Nº 109.
Se ha elaborado la cartilla informativa del Sistema de Medio Ambiente, dirigida a los vecinos donde
se les insta a cumplir con las disposiciones dadas para mejorar nuestra calidad de vida, y podamos
tener una cultura de Medio Ambiente.
BARRIDO DE CALLES
Asimismo se brinda el apoyo al requerimiento de una serie de pedidos solicitados por los vecinos,
quienes han requerido el pintado, señalización, limpieza, evacuación de maleza y desmonte;
recuperación de nuevas áreas verdes, baldeo de sectores críticos como son :
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Otras tareas asignadas al área, como son pintado de paredes efectuadas por los partidos políticos
en la últimas elecciones presidenciales y municipales y también el retiro de afiches de las mismas,
retiro de banderolas, etc.
Se han construido jardineras en diferentes puntos del distrito para el mejoramiento del ornato
como son:
Ticapampa cuadra 2 y 3
Aija cuadra 3
Manoa cuadra 6
Jangas cuadra 5
Así como también se han plantado un promedio de 7,800 árboles para mejorar nuestro pulmón
ecológico y de esta manera poder mejorar nuestra calidad de vida.
Se ha efectuado un Proyecto de las Áreas Verdes Ornato Público del Distrito de Breña estando a la
fecha en proceso de evaluación.
Se esta efectuando la recuperación de las Areas Verdes de :
Av. Bolivia
Se ha recuperado Restauración, Orbegoso cuadras 1 y 2
Se ha recuperado el paño de la Plaza de la Bandera que corresponde al Distrito, en coordinación
con la Municipalidad de Lima y Pueblo Libre, También la Av. 28 de Julio (Mariano Cornejo)
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Notificándose a :
- 1020 citaciones por este rubro
- 250 se han presentado dándoles un plazo prudencial para que pinten sus fachadas.
También en este trimestre se ha solicitado el apoyo de la Policía Municipal para proceder a notificar
a los conductores de talleres y establecimientos comerciales que vienen ocupando la vía pública.
Se han formado Brigadas Ecológicas con los vecinos, ya que con su participación constante se va a
lograr el Cambio Responsable, que es el compromiso adquirido por nuestra autoridad.
FORTALEZAS
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• Personal, que a pesar de que las condiciones no son las más optimas por no contar con las
herramientas necesarias, se ve las ganas de apoyar en el trabajo que a cada uno se les
asigna.
• Ser un distrito pequeño y por ende ayuda a mejora el trabajo a realizar
• Presentación de Proyectos y actividades para mejorar la calidad de vida
• El reconocimiento de los vecinos por los trabajos que se realizan ya que es una labor que
ser realiza en conjunto (trabajadores y vecinos).
• La comunicación constante y coordinada entre la Gerencia y el personal.
• Operativos constantes (baldeos de mercados, plazuelas, parques, limpieza de techos, etc)
• Ejecución de campaña de segregación de residuos sólidos
• Ejecución de campaña de empadronamiento para el control y tenencia de Canes.
OPORTUNIDADES
• La colaboración de la gente, ya que apoyan cuando se realizan los trabajos
• Ejecución de Proyectos para mejorar la calidad de vida.
• Capacitación, talleres, charlas
• Campañas constantes para promover la educación y la cultura ambiental en nuestro
vecinos.
DEBILIDADES
• No contar con las herramientas necesarias para poder realizar un mejor trabajo
• Falta de capacitación
• Falta de agua para el servicio de Riego
• Falta de maquinaria para brindar un mejor servicio a la comunidad
• Falta de vigilancia ciudadana para la conservación de la limpieza y el ornato en nuestro
distrito.
• Falta de un buen equipamiento logístico de servicio riego ( camión cisterna y riego
tecnificado)
AMENAZAS
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VlSION:
La Visión Programa Vaso de Leche en el Distrito de La es que nuestra niñez que conforman
el Primer Segmento sean realmente beneficiarios, tomando su vaso de Leche; por que son
ellos los que mas lo necesitan y no desviar a un segmento que no es prioritario y mas aun a
los que están considerados por Ley.
MISION:
La Misión del Programa Vaso de Leche es cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales
en lo relacionado a la elección, compra, distribución y fiscalización de los insumos del PVL.
Así mismo el control permanente de los beneficiarios, que sean estos los que se encuentran
enmarcados dentro de los parámetros legales.
Lo descrito anteriormente no es razón para que no se haya realizado las acciones mas
convenientes para levantar información que se carecía para el buen manejo del PVL.
Encontrándose entre ellas el empadronamiento de los beneficiarios ejecutado desde el mes
de Julio hasta el mes de Setiembre que oportunamente se dio a conocer al Presidente del
Comité del PVL y al INEI, Reempadronamiento debidamente evaluado donde se determina
que los beneficiarios del segundo segmento alcanzan al 60% y del Primer segmento
solamente llegan a un 40%.
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beneficiarios sus raciones, entregándose estas cuotas en el mes de Julio y Diciembre del
2003 y en las primeras semanas de Enero del 2004.
También es preocupante que dentro de la Organización Social del Programa del Vaso de
Leche el segundo segmento de beneficiarios alcance un porcentaje sumamente alto,
perjudicando en una forma alarmante a los niños de 0 a 6 años que se encuentran, dicen
que en ¡compás espera! Que horror u error.
OBJETIVOS:
Los objetivos del presente documento es señalar algunos procedimientos para alcanzar las
metas generales, que es la de distribuir la ración del Vaso de Leche a los niños que mas lo
necesitan y evitar así una desnutrición generalizada en la niñez de 0 a 6 año.
POLlTICAS INSTITUCIONALES:
La Municipalidad debe establecer una política que permita establecer una planificación
estratégica de nuestro Plan de Acción, para lo cual se debe contar con los recursos
necesarios, así como buscar la participación ciudadana.
ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES:
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Fortalezas.
Se cuenta con una estructura orgánica.
Se cuenta con personal experimentado en la materia.
Existe la decisión Institucional de desarrollo y liderar una instancia distrital de diagnóstico y
de formulación de acciones en materia educativa, cultural, deportiva y recreacional.
La Municipalidad como órgano local tiene la capacidad de elaborar y ejecutar planes,
programas y proyectos que beneficien a la comunidad.
Goza de auton0omía amparado por la Constitución Política y la Ley orgánica de
Municipalidades. Cuenta con recursos humanos materiales y financieros.
Se cuenta con dos bibliotecas.
Debilidades.
BASE LEGAL:
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