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No.LPI-01/2008-CNR
UACI
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
COMISIÓN DE
EVALUACIÓN: Grupo de personas que han sido nombradas por medio de acuerdo del
Consejo Directivo del CNR, para evaluar ofertas y recomendar
adjudicar o declarar desierta la Licitación .
CONSEJO DIRECTIVO: Máxima autoridad del CNR, competente para la aprobación de las
Bases de Licitación y adjudicación de los contratos.
DÍAS CALENDARIO: Son todos los días del año, laborales o no.
DÓLARES O (US$): Dólares de los Estados Unidos de América, moneda que se puede
utilizar en la República de El Salvador, a partir de la vigencia de la
Ley de Integración Monetaria, del 01 de enero de 2001.
LICITANTE U
OFERTANTE: Persona natural o jurídica invitada públicamente por el CNR a
presentar oferta de conformidad a las presentes Bases de Licitación.
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
SECCIÓN I:
INSTRUCCIONES A LOS
OFERTANTES
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1. OBJETO DE LA LICITACIÓN
2. BASES DE LICITACIÓN
3. PREPARACIÓN DE OFERTAS
Para preparar su oferta, el ofertante deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las
secciones antes descritas y los anexos del presente documento, y sufragará todos los costos
relacionados con la preparación y presentación de su oferta. Será responsable por las consecuencias y
costos que de ellos deriven, incluyendo los provenientes de la falta de conocimiento o errónea
interpretación de estos documentos.
Si algún ofertante necesita aclaración o tuviere dudas en cuanto a la interpretación de las Bases de
Licitación, o encontrare errores, contradicciones, discrepancias u omisiones en ellas, deberá notificarlo
inmediatamente por escrito a la UACI del CNR, ubicada en 1ª Calle Poniente y 43 Av. Norte No.2310,
Módulo 8, San Salvador, o al fax: 2260-7737.
Dichas solicitudes se recibirán dentro de los tres (3) días hábiles posteriores al último día hábil de la
entrega de las Bases de Licitación, y serán contestadas por el CNR, por escrito mediante nota
aclaratoria hasta tres (3) días hábiles antes de la presentación de las ofertas, a todos los ofertantes que
hayan retirado las Bases, excepto para las adendas que más adelante se establecen.
5. ADENDAS
El CNR emitirá en forma de adendas, las modificaciones que sean necesarias para las presentes
Bases de Licitación.
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El CNR enviará por escrito dentro de los tres (3) días hábiles antes de la presentación de las ofertas,
dichas adendas a los participantes que hayan retirado las Bases de Licitación, quienes acusarán recibo
firmando el formulario que acompaña dicha adenda. Las adendas formarán parte de las Bases de
Licitación. No tendrán ninguna validez las explicaciones o instrucciones verbales.
6. IDIOMA DE LA OFERTA
La oferta que prepare el ofertante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que
intercambien el ofertante y el CNR deberán redactarse en castellano. Los documentos complementarios
y literatura impresa que proporcione el ofertante podrán estar escritos en otro idioma, reservándose el
CNR la facultad de exigir la traducción al castellano. El ofertante se obliga a proporcionar la
información complementaria que le requiera el CNR.
Cada ofertante presentará a favor del CNR, como parte de su oferta, una garantía de mantenimiento de
oferta, por la cantidad de Un mil cuarenta y ocho 00/100 Dólares ($1,048.00).
Esta garantía deberá ser emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora,
debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador.
El plazo de validez de esta garantía, será de ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la
fecha de apertura de ofertas.
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En cualquiera de estos casos, el CNR procederá a suscribir contrato con el segundo mejor evaluado y
así sucesivamente.
Las ofertas presentadas deberán ser válidas por un plazo de noventa (90) días calendario, contados a
partir de la fecha de apertura de ofertas.
Los ofertantes deberán asegurarse de no incurrir en incapacidades e impedimentos para ofertar y/o
contratar, que establecen los artículos 25 y 26 de la LACAP.
El ofertante ganador suscribirá un contrato por el cual se comprometerá a proveer el suministro objeto
de esta licitación, para el año fiscal 2009.
La oferta preparada por el ofertante deberá presentarse en dos (2) sobres cerrados, el día y la hora
señalados en el aviso de publicación. Cada sobre deberá contener un original y una copia de los
documentos que se detallan en estas Bases, para lo cual deberá indicarse si es original o copia.
La oferta (sobre 1 y 2) deberá ser firmada y sellada en todas sus páginas por el representante
legal o apoderado del ofertante y en el caso de persona natural, por el propietario.
Sobre No. 1
SOBRE No. 1
LICITACIÓN PÚBLICA POR INVITACIÓN N°LPI-01/2008-CNR
“SUMINISTRO DE AGUA PURIFICADA PARA LAS OFICINAS DEL CNR EN
TODO EL PAÍS”
Nombre del
Ofertante:_____________________________________________________________
Dirección:________________________________________________________________________
13.1 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE N° 1:
Teléfonos:_______________________________
Fax___________________________________
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13.1.3. Adicionalmente los ofertantes deberán presentar original de los siguientes documentos e
incluirlos en el sobre No. 1:
a) Declaración jurada autenticada por notario, sobre la veracidad de la información proporcionada
(Anexo 1).
b) Solvencia tributaria vigente (Art. 218 Código Tributario).
c) Solvencias de seguridad social vigentes del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, AFP’S
(Confía, Crecer, ) e IPSFA.
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d) Solvencia de pago de cotizaciones previsionales vigente, extendida por la Unidad de Pensiones del
ISSS.
e) Solvencia de impuestos municipales vigente de la Alcaldía Municipal del domicilio del ofertante.
f) Garantía de mantenimiento de oferta.
g) Carta compromiso (Anexo 5)
Los ofertantes aunque no tengan registro de afiliados en todas las AFP, siempre tendrán que presentar
las solvencias, ya que las AFP tienen sus respectivos formatos para estos casos.
De conformidad al Art. 3 de la LACAP, las sociedades extranjeras y las uniones de varios ofertantes,
estarán sujetas a esta ley, por lo que deberán acreditar suficientemente la capacidad legal y
personalidad jurídica de la sociedad o de la unión de varios ofertantes, y la personería de su
representante legal o apoderado, de acuerdo a las leyes del país en que se hubiera constituido, al menos
con los siguientes documentos en original o copias certificadas:
Sociedades extranjeras.
a) Documento o estatutos de la sociedad, que compruebe que está legalmente constituida, de acuerdo
con las leyes del país en que se hubiere organizado.
b) Documento de modificación de los estatutos, transformación o fusión de la Sociedad (si los
hubiere).
c) Credencial del Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, según la
Legislación del país o documento de poder con que actúa el representante de la sociedad
extranjera, que contenga las facultades legales del mismo.
d) Pasaporte ó Carné de Residente del Representante Legal o Apoderado de la Sociedad, documentos
que deben estar vigentes.
e) Certificado que compruebe la solvencia fiscal de su país de origen.
f) Declaración Jurada Autenticada por Notario, sobre la veracidad de la información proporcionada
(Anexo No.1).
g) Documentación Financiera: Fotocopia de los Estados Financieros Básicos (Balance General y
Estado de Resultados) de los años 2006 y 2007, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar
el ofertante según su fecha de creación, debidamente firmados por los responsables de su
elaboración, autorización y auditor externo debidamente acreditado por la oficina correspondiente;
así como también por las autoridades o institución pública responsable de dar fe de la información
financiera de su país de origen. Además se requiere que las cifras sean convertidas a dólares de los
Estados Unidos de América a nivel de grandes rubros, mediante cuadro anexo a los estados
financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el
representante de la sociedad.
h) Garantía de mantenimiento de oferta.
i) Carta compromiso (Anexo 5)
a) Documentos de constitución o estatutos de las sociedades que la forman, que compruebe que están
legalmente constituidas, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiere organizado.
b) Documentos de modificación, transformación o fusión de las sociedades (si las hubiere).
c) Acuerdo de unión de sociedades que regule por lo menos las obligaciones entre los sujetos y los
alcances de su relación jurídica, según el Art. 3 LACAP.
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d) Credenciales de los Representantes Legales u otro documento que los acredite como tales, según la
Legislación del país o documento de poder con que actúan los representantes de las sociedades
debidamente inscrito en el Registro de Comercio.
e) DUI, Pasaporte ó Carné de Residente de los Representantes Legales o Apoderados de las
Sociedades, documentos que deben estar vigentes.
f) Identificación y acreditación del representante en El Salvador, en el caso de Sociedades
extranjeras.
g) Certificado que compruebe la solvencia fiscal de su país de origen.
h) Declaración Jurada Autenticada por Notario, sobre la veracidad de la información proporcionada
(Anexo No.1).
i) Documentación Financiera: Fotocopia de los Estados Financieros Básicos (Balance General y
Estado de Resultados) de los años 2006 y 2007, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar
el ofertante según su fecha de creación, debidamente firmados por los responsables de su
elaboración, autorización y auditor externo debidamente acreditado por la oficina correspondiente;
así como también por las autoridades o institución pública responsable de dar fe de la información
financiera de su país de origen. Además se requiere que las cifras sean convertidas a dólares de los
Estados Unidos de América a nivel de grandes rubros, mediante cuadro anexo a los estados
financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el
representante de la sociedad.
j) Garantía de mantenimiento de oferta.
k) Carta compromiso (Anexo 5)
Cuando la Unión sea formada por una o más personas domiciliadas en El Salvador, cada una de ellas
deberá presentar la documentación requerida en el numeral 13.1.1, 13.1.2 Y 13.1.3 de esta sección
según aplique.
Toda la documentación antes relacionada deberá estar debidamente autenticada por las Autoridades
correspondientes, o apostillada según el caso.
Sobre No. 2:
SOBRE No. 2
LICITACIÓN PÚBLICA PO R INVITACIÓN N°LPI-01/2008-CNR
“SUMINISTRO DE AGUA PURIFICADA PARA LAS OFICINAS DEL CNR EN
TODO EL PAIS”
Nombre del
ofertante:_____________________________________________________________
Dirección:________________________________________________________________________
Teléfonos:_______________________________
Fax___________________________________
periodo del contrato (con fecha de inicio y finalización). La fecha de emisión de las cartas no debe
ser mayor de 30 días previos a la presentación de la ofertas. (Anexo 7)
d) Carta compromiso que incluya las condiciones del suministro, préstamo, mantenimiento de
frigoríficos, y especificaciones mínimas requeridas en la sección IV “Alcance del suministro”
(Anexo 5)
e) Original o Copia certificada por notario de los siguientes documentos:
- Certificado vigente emitido por la Latin American Bottled Water Association
(LABWA), o la International Bottled Water Association (IBWA).
- Permiso de instalación y funcionamiento sanitario de planta, emitida por el Ministerio de
Salud.
- Constancias de cumplimiento de las normas salvadoreñas obligatorias del agua envasada
(N.S.O.) para consumo humano, emitidos por el Ministerio de Salud y Laboratorios
acreditados por Conacyt.
Todos los documentos deben estar vigentes.
f) Oferta Económica, según formulario de oferta económica (Anexo 4).
a) Los ofertantes detallarán en forma clara los precios del suministro, de acuerdo a las presentes
bases.
b) Los precios de la oferta deben incluir impuestos, tasas y contribuciones que se causen en razón del
suministro objeto de esta Licitación.
c) La oferta deberá especificar claramente el plazo de la garantía de mantenimiento de oferta y otros
aspectos que consideren importantes en relación con la misma.
d) En el formulario de oferta económica, el ofertante deberá cumplir con la cantidad y descripción del
suministro requerido, tomando en cuenta lo establecido en el anexo 4. Cualquier oferta que
exprese cantidades diferentes a las solicitadas en dicho formulario no será evaluada.
e) Cada ofertante presentará solamente una oferta, no se aceptaran ofertas alternativas ni
desviaciones a las Bases.
f) Las ofertas que no cumplan con las presentes bases serán rechazadas por el CNR.
Las ofertas serán recibidas y abiertas en la sala de reuniones de la UACI del CNR, ubicadas en 1ª.
Calle Poniente y 43 Av. Norte No.2310, Módulo 8, San Salvador, el día y hora señalados en el
aviso de publicación, dando inicio al acto de apertura de ofertas con los asistentes que se
encuentren en ese momento.
A la ceremonia podrá asistir el ofertante, representante legal y/o a quien se delegue por escrito
para presentar ofertas al Centro Nacional de Registros.
El Jefe UACI o quién éste delegue, levantará el acta correspondiente, de la cual se entregará copia
a cada uno de los asistentes.
Las ofertas presentadas durante el acto de apertura, serán excluidas por el CNR por las siguientes
causas:
a) La oferta es presentada después del plazo fijado para la recepción de la misma.
b) El ofertante no presenta la garantía de mantenimiento de oferta.
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SECCIÓN II:
EVALUACIÓN DE
OFERTAS
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
EVALUACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas serán evaluadas por la Comisión de Evaluación de Ofertas nombrada para tal fin, que
podrá realizar las verificaciones de toda la información proporcionada.
Durante la evaluación de ofertas, el CNR podrá hacer consultas al ofertante con el objeto de
aclarar dudas sobre la oferta presentada y prevenir la presentación de alguna documentación legal
y/o financiera que no haya sido incluida y que se hubiere solicitado en las Bases. El mecanismo de
consulta no producirá, bajo ningún concepto modificaciones de la oferta respectiva. El proceso a
seguir para la evaluación de las ofertas será el siguiente:
PARÁMETROS CONDICIÓN
El ofertante deberá tomar en cuenta que se le podrá prevenir para que subsane los errores u
omisiones, para lo cual se le asignará un plazo de tres (3) días hábiles, contados a partir del
siguiente día hábil después de la notificación. Si dentro del plazo otorgado no subsanare la
prevención, la oferta será considerada no elegible para continuar con la evaluación.
vigente:
- Certificado emitido por la Latin American
Bottled Water Association (LABWA), o la
International Bottled Water Association
(IBWA).
- Permiso de instalación y funcionamiento
sanitario de planta, emitido por el
CUMPLE
Ministerio de Salud.
- Constancias de cumplimiento de las
normas salvadoreñas obligatorias del agua
envasada (N.S.O.) para consumo humano,
emitidos por el Ministerio de Salud y
Laboratorios acreditados por Conacyt.
Si el ofertante no cumple con las tres condiciones, será considerado no elegible, para continuar con el
proceso de evaluación.
C) OFERTA ECONÓMICA:
La adjudicación se hará a aquel ofertante que cumpla con la capacidad legal y financiera, evaluación
técnica; y que oferte el precio evaluado más bajo.
Si en la oferta económica hubiere errores aritméticos, la Comisión de Evaluación hará las correcciones
pertinentes y determinará el valor definitivo de la oferta, en la que si existiera discrepancia entre un
precio unitario y el precio total presentado por el ofertante prevalecerá el precio unitario y el precio
total será corregido.
Se deberán entender por precio total de la oferta, el precio revisado por la Comisión de Evaluación de
Ofertas. Si el ganador no acepta el precio corregido por la Comisión de Evaluación de Ofertas, se
adjudicará el contrato al segundo lugar.
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
SECCIÓN III:
ADJUDICACIÓN DEL
CONTRATO
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
1. ADJUDICACIÓN
a) El CNR se reserva el derecho de declarar desierta o sin efecto la presente licitación de conformidad
a la LACAP y su Reglamento.
b) El CNR se reserva el derecho de adjudicar el suministro en forma total o parcial, atendiendo a la
capacidad que tenga el adjudicado de proveer el suministro en localidades específicas donde
disponga de oficinas o ejecute proyectos.
c) El CNR se reserva el derecho de aumentar o reducir la cantidad del suministro requerido. En estos
casos el ofertante deberá mantener los precios unitarios ofertados.
d) El plazo para adjudicar este contrato no podrá ser superior a 90 días, después de la fecha de
apertura de ofertas. Así mismo el CNR podrá prorrogar dicho plazo previa notificación por escrito
a los participantes.
2. FIRMA DE CONTRATO
La suscripción del contrato deberá efectuarse en un plazo máximo de ocho (8) días hábiles posteriores
al vencimiento del plazo de interposición del recurso de revisión. En el caso que las solvencias no se
encuentren vigentes a la fecha de la suscripción del contrato, el ofertante ganador deberá presentar
nuevamente las solvencias solicitadas en numeral 13.1.3 literales b, c, d y e, de la sección I de estas
Bases, a las oficinas de la UACI del CNR, ubicadas en la 1ª. Calle Poniente y 43 Av. Norte No.2310,
módulo 8, San Salvador.
El contrato podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes, documentado por escrito con base en los
Artículos 86 y 92 de la LACAP.
El Contratista deberá rendir y entregar a satisfacción del CNR, dentro del plazo de diez (10) días
hábiles posteriores a la suscripción del contrato, una garantía de cumplimiento de contrato, a favor del
CNR, equivalente al diez por ciento (10%) de la suma total contratada, para asegurar el cumplimiento
de todas las obligaciones que asuma en el contrato y deberá tener una vigencia comprendida a partir de
la suscripción del contrato al 31 de diciembre del año 2009, más treinta (30) días calendario
adicionales.
Para tal efecto se aceptarán garantías emitidas por institución bancaria, compañía aseguradora o
afianzadora debidamente autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero.
5. FORMA DE PAGO
La forma de pago será mensual, contra la presentación de la respectiva factura firmada y sellada por el
Departamento de Servicios Generales del CNR, según el suministro recibido a entera satisfacción.
Dicho trámite será previa verificación del reporte mensual que entregue el contratista a la Unidad
Administradora del contrato.
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
8. INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES
Las sumas de que resulten de la aplicación de las sanciones anteriormente dispuestas serán
determinadas por la Unidad Administradora del contrato; el pago de dichas cantidades será realizado
directamente por el Contratista, en su defecto podrán ser deducidas de cualquier suma que el CNR
adeude al Contratista, o ser reclamadas mediante la ejecución de la garantía de cumplimiento de
contrato.
El Contratista será el responsable de la ejecución del contrato. La supervisión estará a cargo del
Departamento de Servicios Generales, en su calidad de unidad administradora del contrato, el que dará
el seguimiento respectivo al cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato y proveerá las
aceptaciones del suministro.
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
SECCIÓN IV:
ESPECIFICACIONES Y
ALCANCE DEL
SUMINISTRO
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
3) Reparación, repuestos y mano de obra gratuita de los frigoríficos propiedad del contratista, sin
costo alguno para el CNR.
Para el caso de los frigoríficos que son propiedad del CNR el Contratista deberá proporcionar el
mantenimiento sin costo adicional; solo en el caso de necesitar algún repuesto, este será comprado
por el CNR.
5) Monitoreo semanal de la distribución del agua en todo el país, entregando el reporte mensual a la
unidad administradora del contrato y proveerá las aceptaciones del suministro.
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
SECCIÓN V:
ANEXOS
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
ANEXOS
EN TODO EL PAÍS.
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ANEXO 1
DECLARACIÓN JURADA
En la ciudad de San Salvador, a las ______horas del día ____de ______de dos mil ____. Ante mí,
_____________notario del domicilio de _______comparece el señor______________(especificar
generales completas) quien actúa en su calidad de___________(consignar si es Representante Legal o
Apoderado y relacionar la personería según el caso) y en la calidad en que actúa ME DICE: Que con
el objeto de participar en la licitación número _________ relativa
a________________________________________ del Centro Nacional de Registros. BAJO
JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES: I)Declara no ser empleado del
Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de
la sociedad ofertante, administrador o gerente. II) Declara no tener parentesco hasta el segundo grado
de afinidad y cuarto grado de consanguinidad con funcionarios del Centro Nacional de Registros, ni el
declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad ofertante, administrador
o gerente. III) Declara que no está incapacitado ni impedido para contratar con el Estado, de acuerdo a
lo establecido en los Artículo 25 y 26 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administración Pública. IV)Declara haber recibido completas las adendas y notas aclaratorias tomadas
en cuenta en la presentación de la oferta y documentación para la presentación de los documentos de
esta Licitación. V)Declara haber leído, entendido y aceptado estas Bases de la Licitación y demás
documentos contractuales. VI) Declara que toda la información proporcionada en la oferta es veraz.
VII) Declara que conoce los efectos legales que pudiera ocasionar el faltar a la verdad en este
documento y en cualquier otro relacionado con esta licitación. El compareciente me manifiesta que
para los efectos legales de esta acta notarial y para los demás que surgieren en el proceso de licitación,
señala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete expresamente. Así se expresó el
compareciente, a quien le expliqué los efectos legales de este instrumento y leído que le fue por mí
íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
ANEXO 2
CARTA DE OFERTA
Fecha__________
Señores
Centro Nacional de Registros
Tras haber examinado las Bases de Licitación, las adendas y notas aclaratorias; ofrecemos proveer el
"_______________", por la suma de (monto total de la oferta incluyendo IVA; en palabras y cifras en
dólares) o el monto que se determine, con arreglo a la lista de precios que se adjunta a la presente
oferta y que forma parte integrante de ella.
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los suministros de acuerdo a lo dispuesto
por las presentes Bases.
Contratar una garantía de cumplimiento de contrato por un monto de ________ % del valor del
contrato a suscribir, para asegurar el debido cumplimiento del mismo.
Mantener esta oferta dentro de un período de noventa (90) días calendarios a partir de la fecha fijada
para la apertura de ofertas.
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ANEXO 3
__________________________________________________________________________________
Teléfonos:________________________
FAX : ____________________________
e-Mail.:___________________________
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ANEXO 4
PRECIO
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO TOTAL ($)
UNITARIO ($)
35,616 GARRAFONES DE 5 GALONES
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ANEXO 5
Señores
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS
Licitación Pública por Invitación No.LPI-01/2008-CNR
“SUMINISTRO DE AGUA PURIFICADA PARA LAS OFICINAS DEL CNR EN TODO EL PAIS”.
Presente
Estimados Señores
Por medio de la presente declaramos, que hemos examinado y comprendido el contenido de las Bases
de Licitación Publica por Invitación No.LPI-01/2008-CNR; que tiene por objeto el “Suministro de
agua purificada para las oficinas del CNR en todo el país”. Por lo tanto de ser nosotros (nombre de la
empresa) la ganadora, nos comprometemos a cumplir con las especificaciones señaladas en la
sección IV “Alcance del suministro” relacionadas con la responsabilidad, préstamo, mantenimiento de
frigoríficos y especificaciones mínimas del suministro requerido y todo lo dispuesto en las referidas
Bases, adendas, aclaraciones y en el contrato que suscribamos en el caso de ser beneficiados con la
adjudicación.
F. _______________________
Representante Legal y sello
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ANEXO 6
MODELO DE CONTRATO
Contrato No. __________
GERARDO SUVILLAGA GARCIA, de ____________ años de edad, __________, del domicilio de
____________, departamento de ______________, con Documento Único de Identidad número
______________________________, actuando en nombre y representación, en su calidad de
_______________, del Centro Nacional de Registros (CNR), que en adelante se llamará “el
CONTRATANTE” o “CNR”, y por la otra parte, _________________________________, mayor de
edad, _______________, del domicilio de ______________, departamento de ______________, con
Documento Único de Identidad número _____________________________________, quien actúa en
nombre y representación en mi calidad de __________________________ (si es persona jurídica)
actuando a titulo personal (si es persona natural), y que en el transcurso del presente instrumento se
denominará “LA CONTRATISTA” y en los caracteres dichos, otorgamos el presente Contrato de
Suministro de agua purificada para las oficinas del CNR en todo el país, según adjudicación proveída
mediante Acuerdo de Consejo Directivo Número __________________, de fecha
____________________. El presente contrato se sujeta a las obligaciones, condiciones y pactos
contenidos en el presente instrumento y a las disposiciones de la LACAP y su Reglamento.
PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es el
----------------según------------- SEGUNDA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total del
suministro objeto del presente contrato asciende a la suma de ______________________________ el
cual será pagado------- contra la presentación de la respectiva factura, firmada y sellada por el
Departamento de Servicios Generales. El trámite de pago por el suministro objeto del presente
contrato se realizará en tesorería del CNR. Los precios del contrato incluyen todos los impuestos, tasas
y contribuciones que deba pagar el Contratista en razón del suministro objeto del presente contrato.
TERCERA: PLAZO. El plazo del presente contrato es para el año fiscal 2009, pudiendo prorrogarse
tal plazo de conformidad a la LACAP y a este contrato. CUARTA: LUGAR Y FORMA DE
ENTREGA. La entrega del suministro se llevará a cabo de la forma siguiente:
------------------------------------------------------------------------------------------------------. QUINTA:
VARIACIONES. El contratante podrá aumentar o disminuir las cantidades de agua a suministrar y en
consecuencia la cantidad a pagar al contratista puede variar, tomando siempre como base los precios
unitarios ofertados. SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El contratante pagará al
Contratista el precio del contrato, de conformidad----------------------. SÉPTIMA: OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA. El Contratista se obliga a----------------------------------------------. OCTAVA:
CESIÓN. Salvo autorización expresa del CNR, el Contratista no podrá transferir o ceder a cualquier
título, los derechos y obligaciones que emanan del presente contrato. La trasferencia o cesión efectuada
sin la autorización antes referida dará lugar a la caducidad del contrato, procediéndose además a hacer
efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. NOVENA: GARANTÍA. Para garantizar el
cumplimiento de las obligaciones emanadas de éste instrumento, el contratista deberá rendir a
satisfacción del CNR, GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, dentro del plazo de -----
días hábiles posteriores a la fecha de firma del contrato, por un monto de: -----------------------
DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$---), equivalente a un
10% de la suma total contratada, y deberá estar vigente por-----------------------------------, contados a
partir de la suscripción del contrato. Para tal efecto, se aceptara garantía emitida por institución
bancaria, compañía aseguradora o afianzadora debidamente autorizadas por la Superintendencia del
Sistema Financiero. Si no se presentare esta garantía, se tendrá por caducado el presente contrato y se
entenderá que el contratista ha desistido de su oferta, haciéndose efectiva la garantía de mantenimiento
de oferta, sin detrimento de la acción que le compete al CNR, para reclamar los daños y perjuicios
resultantes. DÉCIMA: INCUMPLIMIENTO. En caso de incumplimiento del presente contrato y sin
perjuicio de las sanciones que para estos casos prescribe la LACAP, el CNR podrá dar por terminado
unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna de su parte. Dicha terminación unilateral o la
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caducidad del mismo, producida en los términos de la LACAP, dará lugar a que el CNR pueda: a)
descontar de las facturas pendientes de pago el monto de los daños y perjuicios que le irrogue el
incumplimiento de que se trate; y b) hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. DÉCIMA
PRIMERA: CADUCIDAD. Serán causales de caducidad las establecidas en este contrato, en la
LACAP y en general en el ordenamiento jurídico vigente. DÉCIMA SEGUNDA: PLAZO DE
RECLAMOS. El CNR tendrá derecho en cualquier tiempo a efectuar cualquier reclamo respecto al
incumplimiento de ______________________. DÉCIMA TERCERA: MODIFICACIÓN,
AMPLIACIÓN Y/O PRÓRROGA. El presente contrato podrá ser modificado y ampliado de común
acuerdo; o prorrogado en su plazo de conformidad a la Ley, siempre y cuando concurra una de las
situaciones siguientes: a) por motivos de caso fortuito o fuerza mayor tal como se establece en la
cláusula décima quinta de este contrato, b) cuando existan nuevas necesidades, siempre vinculadas al
objeto contractual, y c) cuando surjan causas imprevistas. En tales casos, el CNR emitirá la
correspondiente resolución de modificación, ampliación y/o prórroga del contrato, la cual será firmada
posteriormente por ambas partes, para lo cual este mismo instrumento acreditará la obligación
contractual resultante de dicha ampliación, modificación y/o prórroga. DÉCIMA CUARTA:
DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Forman parte integrante del presente contrato, con plena
fuerza obligatoria para las partes contratantes, los siguientes documentos: a) Las Bases de Licitación;
b) Adendas; c) Aclaraciones; d) Enmiendas; e) Consultas; f) La oferta de fecha _________; g) El
acuerdo de adjudicación; h) Interpretaciones e instrucciones sobre el modo de cumplir las obligaciones
formuladas por la institución contratante, i) Garantía, j) Resoluciones modificativas, y k) Otros
documentos que emanaren del presente contrato. Lo exigido en una de las Secciones de las referidas
Bases, se entenderá como exigido en todas las demás y lo estipulado en cualesquiera partes del
contrato y/o de sus anexos, se entenderá como estipulado en todas. En caso de contradicción entre estos
documentos y el contrato, prevalecerá este último. DÉCIMA QUINTA. CASO FORTUITO Y
FUERZA MAYOR. Por motivos de casos fortuito o fuerza mayor, el Contratista, podrá solicitar una
prórroga del plazo de cumplimiento de las obligaciones contractuales objeto del contrato en ejecución,
debiendo justificar y documentar su solicitud, la cual para que sea efectiva, deberá ser aprobada por el
CNR; si procediere la aprobación, el Contratista deberá entregar la ampliación de la garantía de
cumplimiento de contrato. En todo caso, y aparte de la facultad de la institución para otorgar tal
prórroga, la misma se concederá por medio de resolución razonada que formará parte integrante del
presente contrato. DÉCIMA SEXTA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Las diferencias o conflictos
que surgieren entre las partes durante la vigencia del presente contrato, con relación a su interpretación
o cumplimiento, serán decididas por arreglo directo, sin otra intervención que la de ellas mismas o sus
representantes, cumpliendo el procedimiento establecido para el arreglo directo en la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. En caso de no llegar a una solución en el
arreglo directo, las diferencias o conflictos deberán ser resueltas, en este domicilio, en un
procedimiento arbitral Ad-hoc integrado por árbitros de derecho, dentro de los quince días hábiles
posteriores a la fecha en que una notifique a la otra la decisión de someter a arbitraje la controversia.
DÉCIMA SÉPTIMA: TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes contratantes podrán, de común
acuerdo dar por terminado el presente contrato, debiendo en tal caso emitirse la resolución
correspondiente y otorgarse el instrumento de resciliación. DÉCIMA OCTAVA:
JURISDICCIÓN.--------------- Para los efectos judiciales de este contrato las partes señalan como
domicilio el de esta ciudad, a la jurisdicción de cuyos tribunales competentes se someten. DÉCIMA
NOVENA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES. Todas las comunicaciones o
notificaciones referentes a la ejecución de este contrato, serán válidas solamente cuando sean hechas
por escrito a las personas y en las direcciones que las partes contratantes señalen. En fe de lo cual
suscribimos el presente contrato en dos ejemplares de igual valor y contenido, a los ___ días del mes
de ____ de dos mil ____.
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
San Salvador, a las __ horas del día ______. Ante mí: (ACTA NOTARIAL DE RECONOCIMIENTO
DE FIRMAS Y OBLIGACIONES)-------------------------------------------------------------------------------
ANEXO 7
Lugar y Fecha
Señores
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Centro Nacional de Registros
Presente.
Con la presente hacemos constar que (Nombre del ofertante), entregó el suministro
de agua purificada a nuestra empresa o Institución, durante el período comprendido del
(Día/Mes/año) al (Día/Mes/año).
Atentamente,
Sello
F____________________________
Titular, autoridad, director o gerente a cargo de la administración del suministro
Teléfono.
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UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR
ANEXO 8
Cantidad
Oficina Dirección frigoríficos
requeridos
Delegación CNR Ahuachapán 3a. Calle Pte. No.1-5, Bo. El Calvario, Ahuachapán 3
Delegación CNR Sonsonate 6a. Av. Sur y 2a. Calle Ote. No.6-1, Bo. El Angel, Sonsonate 3
Delegación CNR Santa Tecla 2a. Av. Sur y 8a. Calle Pte., Santa Tecla 4
Delegación CNR Santa Ana 5a. Av. Sur, entre 33 y 27 Calle Ote., Bo. San Miguelito, Santa Ana 3
Delegación CNR Chalatenango Av. Fajardo No.6, Bo. San José, Chalatenango 5
Delegación CNR San Vicente 1a. Calle Pte. y 5a. Av. Norte No.28, Bo. El Calvario, San Vicente 3
Delegación CNR Zacatecoluca Calle Rafael Osorio No.30, Bo. El Carmen, Zacatecoluca 2
Delegación CNR Usulután 3a. Calle Pte. No.25, Bo. Candelaria, Usulután 1
Delegación CNR La Unión Calle Circunvalación, entre 2a. Y 4a. Avenida Sur, Barrio San Carlos 3
Delegación CNR San Miguel 8a. Calle Pte. y 11 Av. Sur, Centro de Gobierno, San Miguel 2
Oficinas Administrativas S.S. 1a. Calle Pte. y 43 Av. Norte No.2310, San Salvador
IGCN La Casona - Sección Límites 1
IGCN La Casona - Sección Fronteras 1
IGCN - Archivo Cartográfico 1
Gerencia de Planificación 1
COPECNARE 1
Dirección del Registro de la Propiedad Raíz e Hipotecas 2
Registro de la Propiedad, Raíz e Hipotecas 3
Dirección Ejecutiva 1
Talleres de Mantenimiento de la Gerencia de Infraestructura 1
Unidad de Documentación 1
Unidad de Transporte 1
Taller Mecánico 1
Gerencia de Seguridad 1
Unidad de Auditoría 1
Caseta Seguridad 45 Ave. N orte 1
Seguridad Censos 1
Unidad Financiera Institucional 1
Dirección de Desarrollo Humano y Administración 2
Programa Ternura 2
Otro 2
TOTAL 55
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