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En el mundo actual de negocios los ambientes de reporte financiero y de tecnología informática son cada vez
más complejos. Se incrementan tanto la necesidad de depositar mayor confianza en la información producida
así como los procesos de negocio relacionados que soportan. Por tal motivo, es necesario contar con controles
internos (manuales y automatizados) sólidos que aseguren la corrección de la información procesada por los
sistemas y los reportes que éstos producen.
Así mismo, las nuevas regulaciones en diferentes países han puesto un mayor énfasis en los controles internos
de los procesos de negocios y es común que se requiera una evaluación independiente acerca del diseño y de
la efectividad operativa de los mismos.
La atención al diseño, documentación y operación de los controles internos es crítica para asegurar la
exactitud y oportunidad de la información utilizada tanto para los reportes financieros así como para la
reducción de costos y maximización de eficiencias y la toma de decisiones de la gerencia.
Necesidad de depositar mayor confianza en la calidad de la información producida por sus sistemas de
tecnología de información.
Su compañía utiliza información financiera producida por un tercero y usted necesita contar con la
certeza de la corrección de esa información a través de una evaluación independiente.
Su compañía está por entrar en un proceso de fusión o alguna otra transacción y necesita contar con
una adecuada asesoría sobre los sistemas y los controles de las entidades involucradas.
Su empresa está creciendo de forma rápida lo que provoca que se pierda el control en la operación
diaria.
https://www.pwc.com/mx/es/servicios-gobierno-corporativo/control-interno.html
Definición
Los controles contables son los métodos y procedimientos que utiliza una compañía para garantizar la exactitud
y validez de sus estados financieros. No aseguran el cumplimiento de leyes y reglamentación, pero están
diseñados para ayudar a tu empresa a cumplirlos. Los controles internos protegen contra el abuso y el fraude, y
aseguran de que toda la información se reciba de manera precisa y oportuna.
Controles
"El ambiente de control", según la OMB, "es la estructura organizacional y la cultura creada por la gerencia y
los empleados para mantener el apoyo organizativo para el control interno eficaz". El insumo más eficaz para el
control ambiental proviene de los departamento de recursos humanos. Cuando la administración está
presionando para una meta de ventas a toda costa, los empleados se hacen los mismos controles internos y se
tendrá en cuenta, que a menudo conduce a dificultades financieras.
Riesgo
"La evaluación de riesgos... implica la identificación y análisis de los riesgos de errores materiales y
financieros", afirma Tomás Ratcliffe en el "Journal of Accountancy". En una pequeña empresa, la evaluación de
riesgos es a menudo eficaz, pues la administración o propietario tiene un conocimiento profundo del
funcionamiento de la empresa y por lo tanto sabe que los riesgos son mayores. La atención se centra en las
operaciones y los riesgos de cumplimiento, pero la evaluación de riesgos también se considera un error humano,
incluidas las transacciones indebidamente ingresadas, la pérdida de transacciones y las transacciones en los
libros que simplemente no ocurrieron.
Sistemas
De acuerdo con Ratcliffe, "Los Sistemas de información identifican, capturan, procesan y distribuyen
información que apoya el logro de los objetivos de la información financiera". Las pequeñas empresas tienden a
utilizar las aplicaciones de la tecnología de la información, IT, para facilitar la comunicación o simplemente
reuniones frecuentes y un día a día de gestión de actividades en las que se comunica directamente con los
empleados. En las grandes empresas, se utilizan los sistemas integrados más formales porque no es práctico para
la gestión de nivel superior hablar con todos los empleados.
Monitoreo
Todos los sistemas de control interno deben ser monitoreados para evaluar la calidad en el rendimiento del
sistema. Esto generalmente se gestiona a través de una combinación de evaluaciones y actividades de monitoreo
continuo. En una pequeña empresa, los ejecutivos tienen conocimiento de primera mano de las actividades
previstas y la participación de cerca con los empleados y las operaciones que les permite identificar fácilmente
las variaciones e inexactitudes potenciales en la información reportada o métodos.
Procedimientos
Los procedimientos de control son todos los métodos para la implementación de controles ambientales, la
comunicación de riesgos de evaluación, seguimiento e información. Los procedimientos de control ayudan a
entrenar a tu personal para que todo el mundo trabaje de la misma manera. Ratcliffe afirma, "Las actividades de
control son las políticas y procedimientos que ayudan a asegurar directivas de que la administración se lleve a
cabo"
pyme.lavoztx.com/qu-son-los-controles-internos-de-contabilidad-4611.html
El control interno
María Elena González
Contabilidad
26.05.2002
14 minutos de lectura
El control interno
Antecedentes y origen.
En los pueblos de Egipto, Fenicia, Siria entre otros, observamos la contabilidad de partida
simple. En la Edad Media aparecieron los libros de contabilidad para controlar las
operaciones de los negocios, es en Venecia en donde en 1494, el Franciscano Fray Lucas
Paccioli o Pacciolo, mejor conocido como Lucas di Borgo, escribió un libro sobre la
Contabilidad de partida doble.
Se piensa que el origen del control interno, surge con la partida doble, que fue una de las
medidas de control, pero que fue hasta fines del siglo XIX que los hombres de negocios se
preocupan por formar y establecer sistemas adecuados para la protección de sus intereses.
De manera general, podemos afirmar que la consecuencia del crecimiento económico de los
negocios, implicó una mayor complejidad en la organización y por tanto en su
administración.
La función del control interno es aplicable a todas las áreas de operación de los negocios, de
su efectividad depende que la administración obtenga la información necesaria para
seleccionar de las alternativas, las que mejor convengan a los intereses de la empresa.
El control interno debe establecer previo estudio de las necesidades y condiciones de cada
empresa.
Ambiente de control.
Sistema Contable.
Procedimientos de Control.
El estudio de la evaluación del control interno, tienen como objeto primario la formulación de
un programa de auditoría, que al ejecutarse permite al Contador Público emitir un dictamen
sobre los estados financieros.
La revisión no termina con las investigaciones realizadas al principio de la auditoría sino que
continúan en el transcurso de ella.
Otro objetivo es el de tomar nota sobre cualquier modificación que pueda recomendarse
para reforzar, mejorar o simplificar el sistema existente. Estos aspectos se deben comunicar
por medio de memorándums de sugerencias, conteniendo las deficiencias localizadas en la
organización del negocio.
5. Análisis Factorial:
Para que el auditor pueda darse cuenta cabal de la estructura orgánica y allegarse de
elementos para estudiar y evaluar la organización y el equipo humano que la integra, deberá
empezar por obtener un organigrama detallado de la misma, en el caso de que no existiera,
será una razón más para que el auditor lo elabore o actualice y en el desarrollo de esta tarea
encontrará una magnífica oportunidad de empezar a conocer la operación organizacional de
la entidad o de la función sujeta a auditoría y sobre todo, las personas involucradas.
En la obtención del organigrama se recomienda que éste se elabore cubriendo los siguientes
puntos:
a) Nombre,
c) Dónde inicia.
d) Dónde termina.
El estudio y evaluación de flujogramas es llevar por medio de una representación gráfica los
procedimientos de operación.
Significa un documento.
Letras mayúsculas dentro del rectángulo indica el documento afectado, por ejemplo, O.C. =
orden de compra y se le pone números en las orillas para mencionar si es el original (1) y si
son copias (2).
Indica que un documento nunca va a reentrar al flujo. También se usa para mostrar que el
documento se envía a alguien fuera de la empresa, o que se envía a algún departamento
interno donde los detalles o usos no incumben a la auditoría.
Documento para algún propósito especial, registro en libros o base para la preparación de
otro documento.
Documento destruido.
o Archivo permanente.
o Destruirse.
Reportes o listados.
Las descripciones dentro del diagrama deberán ser mínimas, anotaciones simples de letras
o números, anexando en una hoja adicional el significado de dichas letras.
4. Estudio y evaluación del sistema de control interno.
Control Administrativo, donde se debe observar y aplicar en todas las fases o etapas del
proceso administrativo.
El estudio del control interno tiene por objeto conocer como es dicho control interno, no
solamente en los planes de la dirección sino en la ejecución real de las operaciones
cotidianas.
La evaluación del control interno es la estimación del auditor, hecha sobre los datos que ya
conoce a través del estudio, y con base en sus conocimientos profesionales, del grado de
efectividad que ese control interno suministre.
Métodos:
a) Método Descriptivo o de memorándum.
b) Método Gráfico.
c) Método de Cuestionario.
Método Descriptivo:
La descripción debe hacerse de manera tal que siga el curso de las operaciones en todas
las unidades administrativas que intervienen, nunca se practicará en forma aislada o con
subjetividad.
A. Preparar sus notas relativas al estudio de la compañía de manera que cubran todos los
aspectos de su revisión.
B. Que las notas relativas contengan observaciones únicamente respecto a las deficiencias
del control interno encontradas y deben ser mencionadas en sus papeles de trabajo, también
cuando el control existente en las otras secciones no cubiertas por sus notas es adecuado.
Ventajas:
Desventajas:
Método Gráfico.
Señala por medio de cuadros y gráficas el flujo de las operaciones a través de los puestos o
lugares donde se encuentran establecidas las medidas de control para el ejercicio de las
operaciones.
Este método permite detectar con mayor facilidad los puntos o aspectos donde se
encuentran debilidades de control, aún cuando hay que reconocer que se requiere de mayor
inversión de tiempo por parte del auditor en la elaboración de los flujogramas y habilidad
para hacerlos.
Cartas Maestras.
Cartas suplementarias.
Las cartas maestras presentan las relaciones existentes entre los principales departamentos.
Las cartas suplementarias muestran cada una, la estructura de departamento en forma más
detallada.
Se recomienda además el uso combinado de estas cartas con los manuales de operación ya
que se complementan.
Ventajas.
Desventajas.
Método de Cuestionarios.
Consiste en el empleo de cuestionarios previamente elaborados por el auditor, los cuales
incluyen preguntas respecto a cómo se efectúa el manejo de las operaciones y quién tiene a
su cargo las funciones.
Los cuestionarios son formulados de tal manera que las respuestas afirmativas indican la
existencia de una adecuada medida de control, mientras que las respuestas negativas
señalan una falla o debilidad en el sistema establecido.
Ventajas:
Por su amplitud cubre con diferentes aspectos, lo que contribuye a descubrir si algún
procedimiento se alteró o descontinuó.
Es flexible para conocer la mayor parte de las características del control interno.
Desventajas.
De los métodos vistos anteriormente, ninguno de ellos trata con relativa profundidad, el
elemento clave de la entidad, el humano.
Se presenta como una hoja de cuestionario, que en la parte superior derecha, se menciona
la función clave y ahí mismo se anotan los nombres de los ejecutantes, a continuación,
sobre el lado izquierdo de la hoja, están consignadas otras funciones donde se anotarán los
nombres de los ejecutantes, si el nombre de la persona que realiza la función clave se repite
en las otras funciones, se constituye así una función incompatible que será anotada a
continuación en la columna de observaciones y en consecuencia habremos descubierto una
falla en el control interno.
Para auxiliarse el auditor deberá basarse en los boletines de la serie 6000 de las Normas y
Procedimientos de Auditoría emitidos por la Comisión de Normas y Procedimientos de
Auditoría del Instituto Mexicano de Contadores Públicos.
5. Análisis Factorial:
Para ilustrar lo anterior mencionaremos los factores internos de una entidad industrial.
– Medio ambiente.
– Administración.
– Productos.
– Procesos.
– Función Financiera.
– Facilidades de producción
– Mano de obra
– Materias primas.
– Producción.
– Mercadotecnia.
– Contabilidad.
– Estadísticas.
El fin del análisis factorial aplicado a una entidad, es cuantificar la contribución de cada
factor en el resultado de las operaciones que ésta realice, es, por tanto, un medio de control.
Este estado debe ser complementado con la aplicación de razones financieras simples,
comparando cuantitativamente los componentes de cada factor para evaluar su contribución
en el resultado de las operaciones de la entidad.
Conclusiones.
El Contador Público debe efectuar un estudio y evaluación adecuados del control interno
existente en la empresa que examina, con el fin básico de determinar la confianza que
puede asignar a cada fase y actividad del negocio, para precisar la naturaleza, alcance y
oportunidad que ha de dar a sus pruebas de auditoría.
5. Análisis Factorial:
Estudio del control interno tiene por objeto conocer como es dicho control interno, no
solamente en los planes de la dirección sino en la ejecución real de las operaciones
cotidianas.
Evaluación del control interno es la estimación del auditor, hecha sobre los datos que ya
conoce a través del estudio, y con base en sus conocimientos profesionales, del grado de
efectividad que ese control interno suministre.
Método Gráfico.
Señala por medio de cuadros y gráficas el flujo de las operaciones a través de los puestos o
lugares donde se encuentran establecidas las medidas de control para el ejercicio de las
operaciones.
Método de Cuestionarios.
www.gestiopolis.com/el-control-interno/
Importancia del control interno en los
negocios
El control interno, en los últimos años, ha adquirido gran importancia en el
nivel financiero, administrativo, productivo, económico y legal, pues
permite a la alta dirección de una organización dar una seguridad
razonable, en relación con el logro de los objetivos empresariales. Todo lo
anterior por medio del establecimiento de aspectos básicos de eficiencia y
efectividad en las operaciones, así como confiabilidad de los reportes
financieros y cumplimiento de leyes, normas y regulaciones, estas
enmarcan la actuación administrativa.
Ambiente de control
Evaluación de riesgos
Actividades de control
Información y comunicación
Monitoreo
Bibliografía
Desde tiempos remotos, el ser humano ha tenido la necesidad de controlar sus pertenencias y las del grupo del
cual forma parte, por lo que de alguna manera se tenían tipos de control para evitar desfalcos; por tal
situación, es necesario que una empresa establezca un control interno, ya que con esto se logra mejorar la
situación financiera, administrativa y legal.
Se dice que el control interno es una herramienta surgida de la imperiosa necesidad de accionar proactivamente
a los efectos de suprimir y/o disminuir significativamente la multitud de riesgos a las cuales se hayan afectadas
los distintos tipos de organizaciones, sean estos privados o públicos, con o sin fines de lucro. Partiendo de esto
mencionamos la siguiente interpretación del control interno:
Es la base donde descansan las actividades y operaciones de una entidad; es decir, que las actividades de
producción, distribución, financiamiento, administración, entre otras, son regidas por el control interno;
además, es un instrumento de eficiencia y no un plan que proporciona un reglamento tipo policíaco o de
carácter tiránico.
El mejor sistema de control interno es aquel que no daña las relaciones de empresa-clientes y mantiene en un
nivel de alta dignidad humana las relaciones de dirigentes y subordinados; su función es aplicable a todas las
áreas de operación de los negocios, de su efectividad depende que la administración obtenga la información
necesaria para seleccionar las alternativas que mejor convengan a los intereses de la entidad.
Por lo tanto, se debe ver, de acuerdo con las necesidades del negocio o empresa, qué control se tiene que
implantar o tener. Partiendo de este punto veremos la importancia de los objetivos del control interno:
Proteger los recursos de la empresa o negocio evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales, son utilizados por la
Dirección para la toma de decisiones.
Promover la eficiencia de la explotación de los recursos con que cuenta la empresa o negocio.
Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.
Velar porque todas las actividades y recursos de la empresa o negocio estén dirigidos al cumplimiento de
los objetivos de la entidad.
Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones.
Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en
la empresa o negocio y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y
evaluación.
Velar porque la empresa o negocio disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el
diseño y desarrollo organizacional.
Las características del control interno son:
El sistema de control interno forma parte integrante de los sistemas contables, financieros, de planeación,
de información operacional de la empresa o negocio.
Corresponde a la máxima autoridad de la empresa o negocio la responsabilidad de establecer, mantener y
perfeccionar el sistema de control interno.
En cada área de la empresa o negocio, el funcionario encargado de dirigir es responsable del control
interno ante su jefe inmediato, de acuerdo con los niveles de autoridad establecidos en la empresa o
negocio.
La unidad de control interno, o quien haga sus veces, es la encargada de evaluar en forma independiente el
sistema de control interno de la empresa o negocio.
Todas las transacciones de la empresa o negocio deberán registrarse en forma exacta y oportuna.
/www.soyconta.mx/la-importancia-del-control-interno-en-la-empresa/
Estudio sobre riesgos e implicaciones de la falta de controles internos en instituciones financieras ¿Tiene
realmente el control?
Instituciones del sector financiero como las Sociedades Cooperativas de Ahorro y Préstamo, Sociedades
Financieras de Objeto Múltiple (SOFOM), y Sociedades Financieras Populares (SOFIPO), entre otras, están
sujetas a diversas revisiones por parte de la autoridad1 con relación a su s procesos internos para garantizar
una operación eficiente tanto a clientes como a terceros interesados. En este sentido, deben contar con los
mecanismos de control interno que les permitan brindar una respuesta oportuna a la autoridad en caso de
que les solicite esta revisión, y así evitar multas o señalamientos en sus operaciones. Tener un adecuado
sistema de control interno permite a estas organizaciones, además de establecer los mecanismos de
cumplimiento con los aspectos que marca la normativa2 , establecer las estrategias que le permitan ser
eficientes y eficaces en sus procesos internos de tal forma que se obtengan beneficios que se puedan reflejar
en sus resultados de operación y brindarles oportunidades de crecimiento. Con el objetivo de conocer y
revelar al mercado los principales riesgos e implicaciones de la ausencia de un adecuado control interno, a la
cual se enfrentan actualmente las instituciones financieras en la región centro del país, así como las áreas más
vulnerables de este tipo de compañías; Deloitte llevó a cabo el estudio denominado: Riesgos e implicaciones
de la falta de controles internos en las instituciones financieras, mismo del que en este documento le
presentamos los resultados generales.
Control interno de operaciones
Informe COSO. Entorno de control. Eficacia de los controles. Competencia profesional. Estructura organizativa.
Evaluación de riesgos
I. GENERALIDADES
Coso: corresponde a las siglas en inglés del committee of sponsoring organitation de la comisión Treadway,
organismos que en conjunto emitieron el informe con recomendaciones referentes al control interno que lleva
su nombre.
Origen: en los Estados Unidos, en 1985, se forma una comisión patrocinada por la American Accounting
Association, American Institute of CPA, Financial Executive Institute, Institute of Internal Auditors y el Institute
of Management Accountants. Esta comisión, llamada National Commission on Fraudulent Financial Reporting,
también conocida como comisión Treadway, se creó con el objetivo de identificar las causas de la presentación
de información financiera en forma fraudulenta o falsificada y emitir recomendaciones que llevaran a
garantizar la máxima transparencia en lo que se refiere a la información financiera. Este informe, publicado en
1987, contenía una serie de recomendaciones en relación con el control interno de cualquier empresa u
organización, como por ejemplo, la necesidad de emitir informes sobre la eficacia del control interno, entre
otras. Además, recomendó a los organismos patrocinadores que trabajaran juntos con el fin de homogeneizar
el concepto de control interno, concepto que abarca muchas definiciones dependiendo del tipo de
organización y el nivel al interior de la misma, y desarrollar un marco conceptual como base común de
referencia.
Objetivo: el objetivo principal del informe COSO es establecer una definición de control interno que sea
común para todas las entidades y que basados en la interpretación de este concepto, ayude a la organización a
evaluar de mejor manera sus sistemas de control y a tomar decisiones de cómo mejorar estos sistemas.
A quienes sirve el informe: el informe es una muy útil fuente de consulta para:
Directores de empresas
Gestores y directivos
Profesores
La importancia del control interno en la
empresa
Con esta herramienta mejorarás la situación financiera, administrativa y legal de tu negocio
Desde tiempos remotos, el ser humano ha tenido la necesidad de controlar sus pertenencias y las del grupo
del cual forma parte, por lo que de alguna manera se tenían tipos de control para evitar desfalcos; por tal
situación, es necesario que la empresa establezca un control interno, ya que con esto se logra mejorar la
situación financiera, administrativa y legal.
Se dice que el control interno es una herramienta surgida de la imperiosa necesidad de accionar
proactivamente a los efectos de suprimir y/o disminuir significativamente la multitud de riesgos a las cuales
se hayan afectadas los distintos tipos de organizaciones, sean estos privados o públicos, con o sin fines de
lucro. Partiendo de esto mencionamos la siguiente interpretación del control interno:
Es la base donde descansan las actividades y operaciones de una entidad; es decir, que las actividades de
producción, distribución, financiamiento, administración, entre otras, son regidas por el Control Interno;
además, es un instrumento de eficiencia y no un plan que proporciona un reglamento tipo policíaco o de
carácter tiránico.
El mejor sistema de Control Interno, es aquel que no daña las relaciones de empresa a clientes y mantiene en
un nivel de alta dignidad humana las relaciones de dirigentes y subordinados; su función es aplicable a todas
las áreas de operación de los negocios, de su efectividad depende que la administración obtenga la
información necesaria para seleccionar de las alternativas y las que mejor convengan a los intereses de la
entidad.
Por lo tanto, se debe ver, de acuerdo a las necesidades del negocio o empresa, qué control se tiene que
implantar o tener. Partiendo de este punto veremos la importancia de los objetivos del control interno:
Proteger los recursos de la empresa o negocio evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y extracontables, los cuales, son utilizados por
la Dirección para la toma de decisiones.
Promover la eficiencia de la explotación de los recursos con que cuenta la empresa o negocio.
Velar porque todas las actividades y recursos de la empresa o negocio estén dirigidos al cumplimiento
de los objetivos de la entidad.
Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se
presenten en la empresa o negocio y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y
evaluación.
Velar porque la empresa o negocio disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para
el diseño y desarrollo organizacional.
El sistema de control interno forma parte integrante de los sistemas contables, financieros, de
planeación, de información operacional de la empresa o negocio.
En cada área de la empresa o negocio, el funcionario encargado de dirigir es responsable del control
interno ante su jefe inmediato, de acuerdo con los niveles de autoridad establecidos en la empresa o
negocio.
La unidad de control interno, o quien haga sus veces; es la encargada de evaluar en forma
independiente el sistema de control interno de la empresa o negocio.
Todas las transacciones de la empresa o negocio deberán registrarse en forma exacta y oportuna.
Para finalizar, y como pudieron observar, es necesario tener implantado un control interno en la empresa o
negocio para poder crecer y permanecer en el mercado
Control interno en la organización
empresarial
Giovanny Gómez
Administración
Contabilidad
11.05.2001
5 minutos de lectura
El control interno ha sido diseñado, aplicado y considerado como la herramienta más importante
para el logro de los objetivos, la utilización eficiente de los recursos y para obtener la productividad,
además de prevenir fraudes, errores violación a principios y normas contables, fiscales y tributarias.
Fundamentos teóricos:
Responsabilidad
Todos los elementos que componen el control interno deben gravitar alrededor de los
principios de calidad e idoneidad, entre ellos se encuentran:
Estos son los objetivos y planes perfectamente definidos con las siguientes características:
Planeación Planeación
Valoración Control
Ejecución Supervisión
Monitoreo Promoción
3, Aseguran 3, Aseguran
3,1 Todas las transacciones de acuerdo a la autorización 3,1, Eficiencia, Eficacia y Efectividad de
específica operaciones
El sistema de control interno es el conjunto de todos los elementos en donde lo principal son
las personas, los sistemas de información, la supervisión y los procedimientos.
1. Definición de los objetivos y las metas tanto generales, como específicas, además de
la formulación de los clientes operativos que sean necesarios.
2. Definición de las políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución
de los procesos.
3. Utilizar o adoptar un sistema de organización adecuado para ejecutar los planes.
4. Delimitación precisa de la autoridad y los niveles de responsabilidad.
5. Adopción de normas para la protección y utilización racional de los recursos.
6. Dirección y administración del personal de acuerdo con un adecuado sistema de
evaluación.
7. Aplicación de las recomendaciones resultantes de las evaluaciones de control interno.
8. Establecimiento de mecanismos que les permitan a las organizaciones conocer las
opiniones que tienen sus usuarios o clientes sobre la gestión desarrollada.
9. Establecimiento de sistemas modernos de información que faciliten la gestión y el
control.
10. Organización de métodos confiables para la evaluación de la gestión.
11. Establecimiento de programas de inducción, capacitación y actualización de directivos
y demás personal.
12. Simplificación y actualización de normas y procedimientos.
1. Delimitación de responsabilidades.
2. Delimitación de autorizaciones generales y específicas.
3. Segregación de funciones de carácter incompatible.
4. Prácticas sanas en el desarrollo del ejercicio.
5. División del procesamiento de cada transacción.
6. Selección de funcionarios idóneos, hábiles, capaces y de moralidad.
7. Rotación de deberes.
8. Pólizas.
9. Instrucciones por escrito.
10. Cuentas de control.
11. Evaluación de sistemas computarizados.
12. Documentos prenumerados.
13. Evitar uso de efectivo.
14. Uso mínimo de cuentas bancarias.
15. Depósitos inmediatos e intactos de fondos.
16. Orden y aseo.
17. Identificación de puntos claves de control en cada actividad, proceso o ciclo.
18. Gráficas de control.
19. Inspecciones e inventarios físicos frecuentes.
20. Actualización de medidas de seguridad.
21. Registro adecuado de toda la información.
22. Conservación de documentos.
23. Uso de indicadores.
24. Prácticas de autocontrol.
25. Definición de metas y objetivos claros.
26. Hacer que el personal sepa por qué hace las cosas.
Algunos procedimientos de control interno en una empresa:
1. Arqueos periódicos de caja para verificar que las transacciones hechas sean las
correctas.
2. Control de asistencia de los trabajadores.
3. Al adquirir responsabilidad con terceros, estas se hagan solamente por personas
autorizadas teniendo también un fundamento lógico.
4. Delimitar funciones y responsabilidades en todos los estamentos de la entidad.
5. Hacer un conteo físico de los activos que en realidad existen en la empresa y
cotejarlos con los que están registrados en los libros de contabilidad.
6. Analizar si las personas que realizan el trabajo dentro y fuera de la compañía es el
adecuado y lo están realizando de una manera eficaz.
7. Tener una numeración de los comprobantes de contabilidad en forma consecutiva y
de fácil manejo para las personas encargadas de obtener información de estos.
8. Controlar el acceso de personas no autorizadas a los diferentes departamentos de la
empresa.
9. Verificar que se están cumpliendo con todas las normas tanto tributarias, fiscales y
civiles.
10. Analizar si los rendimientos financieros e inversiones hechas están dando los
resultados esperados
Existen muchos más y variados procedimientos de control interno que se le pueden aplicar a
la empresa, ya que cada una implementa los que mejor se acomoden a la actividad que
desarrolla y le brinden un mayor beneficio.
Al terminar la implementación del sistema de control interno debe realizarse un análisis con
una retroalimentación continua para encontrar posibles fallas y controlarlas lo más rápido
posible y así evitar problemas de mayor magnitud