CT 1erc2018 Teorico Excel Nivel Desconocido

TEORIA DE EXCEL-NIVEL I UNLaM
al
ers
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
LA MATANZA
sv
an
COMPUTACIÓN TRANSVERSAL
Tr
TEORIA DE EXCEL
Nivel I
n
(MICROSOFT EXCEL 2007)
ció
Compuesta de 3 partes (unificadas en este material)

uta
POR
Parte 1 Parte 2 Parte 3

Autor Goitea Raul Gomez Goitea/Panik
mp
Revisión Daniel MAYAN Daniel MAYAN Daniel MAYAN

Co
Autor/es: Goitea, Gomez, Panik.

Revisión: Daniel Mayán
MANUAL TEÓRICO DE EXCEL-Teoria Nivel 1-
Parte 1
UNLaM
Objetivo.
al
El objetivo de esta unidad es realizar una introducción a los conceptos básicos sobre las planillas de
cálculo, también denominadas hojas de cálculo electrónicas.
ers
Introducción.
Existen muchos tipos de planillas de cálculo, pero entre las estándares podemos mencionar Lotus1 y
Excel2, entre otras. Se debe aclarar que en la actualidad también existe software libre que posee
herramientas con estas características como es el caso del Supreme Office Suite3, diseñado para
entorno libre como Linux, que trabaja perfectamente en un entorno Windows.
sv
Conceptos básicos.
Excel es una hoja de cálculo integrada de Microsoft Office. Si se conocen otros programas del
an
Paquete Office, como Word, Access, PowerPoint, Outlook, resultará familiar utilizar Excel, ya que
muchos comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
La planilla de cálculo se creó para responder a tres necesidades del ámbito administrativo, que son:
1. Gestión de cálculo. Tr
2. Gestión de gráficos.
3. Gestión de bases de datos (operaciones básicas).
Se conforma con ésta herramienta un único entorno de trabajo integrado, que básicamente facilita
el procesamiento y el análisis de la información que se encuentra organizada en forma de matriz
(columnas y filas). Con ella se pueden realizar cálculos matemáticos, estadísticos, desarrollar
n
funciones, crear, gestionar y presentar datos, efectuar gráficos a partir de los datos, organizar y
manipular datos relacionados mediante funciones de gestión de bases de datos.
ció
En la actualidad, muchas de las presentaciones que se requieren en cualquier sector de una

compañía (informes, proyectos, estudios de factibilidad, requerimientos presupuestarios, etc.),
reciben un tratamiento electrónico, con lo que ésta herramienta facilita la tarea de presentar todo
tipo de informes, que demandan gran cantidad de cálculo, analizar cualquier tipo de curvas e
información visual, resumida para la toma de adecuadas decisiones de los niveles gerenciales.
Libro, Hoja de cálculo y celdas.

uta
Cada planilla se compone por un conjunto de hojas de cálculo y hojas de gráfico, identificadas
cada una de ellas mediante una etiqueta, con un nombre específico preestablecido, pudiendo el
usuario cambiar el mismo.
mp
La hoja que se va a utilizar, reside en la memoria principal, y al guardarla en el disco se convertirá

en un archivo planilla, con un nombre asignado por el usuario y con una extensión XLSX,
establecida automáticamente por Excel, para versiones 2007 y posteriores.
Estructuralmente, cada hoja de cálculo está a compuesta por Columnas y Filas.

Co
1
Lotus ®
2
Excel ® de Microsoft Office
3
Planilla de Cálculo ® from ThizLinux
Autor/es: Alejandro Goitea. Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 1 de 3

Revisión y edición: Daniel Mayán Página 1 de 9
Parte 1
UNLaM
En versiones anteriores de Excel, las columnas son identificadas comúnmente con letras: A hasta Z,
y luego AA hasta IV, obteniendo en total 256 columnas disponibles. Las filas son identificadas con
números del 1 al 65.536 inclusive.
al
A partir de Excel 2007, se disponen de mayor cantidad de filas y columnas posibles, con los límites
siguientes: 18.278 columnas (A a ZZZ) y 1.048.576 filas numeradas consecutivamente.
ers
A la intersección entre columna y fila, se la denomina Celda, y es el lugar donde se introducen los
datos que se desea procesar. Las columnas se identifican con letras y las filas con números, por lo
tanto, cada celda tiene una dirección, consistente en la letra de la columna y el número de fila,
conocida como referencia. Por ejemplo, para identificar la celda ubicada en la tercera columna (C) y
la cuarta fila (4), se la indicará por su referencia C4.
Barra de acceso rápido
sv
Barra de título
Fichas Cintas de opciones
an
Botón Ayuda
Office
Tr
Cuadro de
nombres
Barra de fórmulas
n
Celda activa
Columna
ció
Filas
Seleccionar todo el libro s
Botón Inicio
Barras de desplazamiento vertical y horizontal
uta
Barra de etiquetas
Barra de tareas
Barra de estado
mp
Figura 1
Libro de trabajo
Co
Al realizar la operación de iniciar el programa Excel, cuando el mismo termina de cargar toda la
configuración predeterminada por el usuario, aparece en el ambiente de trabajo un nuevo libro de

Parte 1
UNLaM
trabajo (llamado Libro1) que por defecto va a contener tres hojas de cálculo tituladas Hoja1 hasta
Hoja3. La hoja de cálculo Hoja1 se encuentra seleccionada, con la celda A1 como celda activa.
al
Hoja de cálculo
Es una matriz compuesta por filas y columnas, cuya intersección es una celda, que permite
ers
introducir y calcular datos. En dicha celda se muestra primero la columna y luego la fila.
Borde de celda activa
sv
an
Celda activa
n Tr
Etiqueta de hoja
(activa)
ció
Figura 2
uta
La celda activa es aquella que se encuentra seleccionada y en la que se introducirán datos al

comenzar a escribir. Cuando se nos pide que hagamos foco, significa que tomemos como celda
activa una o un conjunto de celdas determinadas (rango) para realizar la tarea.
Etiqueta de la hoja activa

mp
Se diferencia del resto de las etiquetas por estar seleccionada. Además su título, que identifica a la
hoja, se muestra en negrita. Es la hoja actual activa en la que nos encontramos realizando nuestra
tarea.
Co

Parte 1
UNLaM
Puntero del mouse en forma de cruz
al
Indica el lugar de la hoja activa del libro de trabajo al que se está apuntando y la celda que se
seleccionará en caso de hacer clic con el mismo.
ers
sv
Puntero en forma
de cruz sobre la
hoja activa
an
Tr Figura 3
Cambiar la cantidad de hojas que aparecen por

defecto
n
ció
Es posible especificarle a Excel la cantidad de hojas de cálculo

que se desea que aparezcan por omisión al crear un libro de
trabajo nuevo. Para hacerlo, se deben seguir estos pasos:
Seleccionar el botón Office…

Elegir la solapa que dice Opciones de Excel
uta
Aparecerán distintas opciones de Excel (elijo “las más

frecuentes”)
Voy al sector “Al crear nuevo libros” y allí elijo “Incluir éste
número de hojas” y la cantidad de hojas seleccionada quedará
para todos los nuevos libros
mp
Hago clic en Aceptar. (Ver Figura 4.a y 4.b)
Figura 4.a
Co

Parte 1
UNLaM
al
ers
sv
an
Figura 4.b
Identificación de las partes de la planilla de

Tr
cálculo.
Botón de Office: Es nuevo en la versión 2007 de Office respecto a la anterior.
n
Resulta útil para acceder de forma rápida a opciones como “Nuevo”, “Abrir”, “Guardar” y
“Guardar como…”, “Imprimir”, “Enviar” y otros.
ció
Barras de herramientas de acceso rápido: Es otra novedad en la versión 2007.

Permite colocar varios botones de las tareas mas frecuentes, de este modo
constituye un camino mas corto para trabajar con ciertos comandos de Excel.
Fichas: son pestañas que

uta
contienen todas las

herramientas de Excel agrupadas lógicamente. Por ejemplo la ficha de inicio contiene herramientas
agrupadas en las categorías portapapeles, fuente, alineación., número, etc. Cada una de estas categorías
contiene una serie de botones de comandos agrupados que nos permite realizar tareas relacionadas.
mp
Cintas de Opciones: Es el
conjunto o agrupamiento de botones que aparece siempre debajo de las fichas. Cada agrupamiento
contiene un conjunto de útiles, representados por botones de comandos. A ese grupo de categorías y
botones se le llama cinta de opciones.
Barra de estado. Es un panel ubicado en la parte inferior de la

Co
ventana de Excel, que muestra información acerca de la operación en curso y que también ofrece ayuda y

Parte 1
UNLaM
pistas en tiempo real a medida que se efectúab las operaciones. (Ej.: cuando copiamos una celda, nos
indica cómo pegarlo en otro destino).
al
Cuadro de nombres. Es un cuadro de lista desplegable ubicado sobre el
borde izquierdo, en el cual se puede ingresar la referencia de una celda, para activarla o ingresar el
ers
nombre que la representa.
Barra de fórmulas. Se ubica a la derecha de la anterior.

Muestra el valor constante o la fórmula de la celda activa y permite modificar los valores al ingresar
nuevas fórmulas.
sv
Una celda puede contener distinto tipos de objetos:
Caracteres alfabéticos.
Números,
an
Representaciones lógicas.
Fórmulas,
Gráficos,
Etc.
La celda seleccionada se denomina celda activa.

Tr
Celda Activa. Esta celda aparece con un borde resaltado y su
referencia se indica en la barra de fórmulas en el cuadro de
n
nombres. Para introducir datos en una celda basta con apuntar con
el puntero del “mouse” y luego comenzar a escribir desde teclado.
Puede haber solamente una celda activa en cada momento.
ció
Visualización del contenido.

Es interesante destacar el hecho que una celda puede contener hasta 28, es decir 255 caracteres
(letras, números, símbolos, etc.), aunque no implica que éstos datos puedan verse en su totalidad
en la celda. Si la celda que se encuentra a la derecha de la celda activa se encuentra vacía,
uta
entonces se podrá visualizar los datos que se han introducido en la celda activa en forma total.
En la Figura 5 se observa como la celda activa B3 contiene la frase “25 de Mayo de 1810”. Si bien
esa frase excede el ancho predeterminado de la columna, parte de la información aparece como si
estuviera contenida en la celda adyacente (C3).
mp
Se debe comprender que la frase completa está contenida en la celda B3, pero como la celda C3 no
posee información para visualizar, permite que la celda C3 muestre totalmente la información que
contiene.
Co

Parte 1
UNLaM
al
ers
sv
Figura 5
Basándonos en el ejemplo de la figura anterior si la celda contigua a B3, es decir C3, contuviera
an
información, los datos de la celda B3 aparecerán visualizados en forma parcial, es decir no se
visualizará el total de datos. Esto no significa que los datos se hubieran perdido o truncado, sino
que la cantidad de datos visualizados están limitados por el ancho de la columna. Estos están
alojados en la celda en cuestión y puede observarse su contenido completo en la Barra de
Fórmulas.
Desplazamiento en una Planilla de Cálculo

Tr
Para desplazarse en una planilla de cálculo, se podrá utilizar las teclas de movimiento del cursor, es
decir las flechas del teclado. Con estas, se logra desplazar el indicador de celda activa, de a una
n
celda por vez. Para desplazarse más rápidamente se puede utilizar las teclas especiales <Av Pág>
(avanzar página) y <Re Pág> (retroceder página), que permiten moverse 20 filas hacia abajo o
hacia arriba respectivamente.
ció
La tecla <Fin>, permite moverse rápidamente hacia el lugar de la hoja que se seleccione
presionando a continuación las teclas de movimiento de cursor.
Ejemplo: Posicionado en la celda B3, al presionar las teclas <Fin> y la flecha hacia la derecha, el
indicador de celda se desplazará sobre la misma fila hacia la derecha, ubicándose en la última
columna.
uta
Para seleccionar rápidamente la primera celda de la hoja (A1) presionar simultáneamente las teclas
<Control>+<Inicio>. Para seleccionar la última celda con datos, presionar simultáneamente las
teclas <Control>+<Fin>.
Modificar el ancho de una columna o altura de fila

mp
Al crear una hoja nueva, todas las columnas tienen el mismo ancho, que se conoce como ancho
estándar (establecido por defecto). Es posible modificar el ancho de una columna o un grupo de
columnas. El ancho de una columna se expresa en la cantidad de caracteres que pueden mostrarse
en una celda utilizando la fuente estándar, siendo la predeterminada la fuente Arial con un tamaño
10 puntos.
Co
Para modificar el ancho de una columna, basta con posicionar el puntero del “Mouse” en la línea
que separa el nombre de las columnas, (en ese punto el puntero se transforma en una línea con
dos flechas), entonces hacer Clic y desplazar el puntero hacia la izquierda o derecha sin soltar el

Parte 1
UNLaM
botón, hasta lograr la medida deseada. Para modificar el alto de una fila, repito el procedimiento
anterior posicionando el puntero del “mouse” en la línea de separación de los números de filas,
moviendo el puntero hacia arriba o abajo. Ver la siguiente figura:
al
ers
Línea separación de columnas
sv
Línea separación de filas
Otra forma de ajustar el ancho de filas y columnas es:
an
Ir a la ficha Inicio, grupo Celdas. En
la barra de opciones hacer Clic sobre
Formato seleccionar la opción
Columna o Fila según nos interesa
modificar y se desplegará un menú Tr
con diferentes opciones:
(ver Figura 6)
Para conseguir otros ajustes de una
columna (o de una fila) posicionar el
puntero del mouse sobre el título de
la columna o de la fila y presionar el
botón derecho; se desplegará un
n
menú contextual con diferentes
opciones, como ser: Ancho de
ció
columna… (en columnas), Alto de

fila… (en filas), Formato de celdas...
(en ambas), y otras opciones según
corresponda.(Figura 7)
Figura 6
uta
mp
Co
Figura 7

Parte 1
UNLaM
Eliminar una columna o fila
al
Para eliminar una columna o fila, basta con posicionar el indicador de celda en la columna o fila que
se desea eliminar, hacer Clic con el botón secundario (menú contextual) sobre el titulo de la fila-
columna a eliminar y elegir la opción eliminar.
Otra Forma: Es ir a la barra de opciones y dentro de ésta a la solapa de celdas, eligiendo la opción
ers
de eliminar (fila, columna u hoja)
Eliminar una hoja

Para eliminar la Hoja activa, hago Clic sobre el nombre de la hoja selecciona (Menú contextual) y
sv
elijo la opción Eliminar Hoja.
Insertar una columna o fila
an
Para estos procesos, basta con posicionar el indicador de celda en la columna o fila a partir de la
cual se desea insertar una columna o fila en blanco. Así, basta con hacer Clic con el botón
secundario (menú contextual) en el lugar donde queremos insertar la fila o columna y seleccionar la
opción Filas o Columnas.
Insertar una Hoja

Tr
Para ello, hacer Clic derecho en la barra de etiquetas y seleccionar la opción insertar hoja de cálculo
(o con las teclas Mayúscula+F11)
n
Otra opción es ir a la barra de opciones y elegir el grupo de celdas, el menú Insertar y
seleccionar la opción Hoja de cálculo. Esta nueva hoja se ubicará por delante de la hoja activa
anterior, pasando a ser la activa.
ció
Cambiar de nombre a una Hoja

Para cambiar el nombre de una hoja, seguir los siguientes pasos:
Hacer Clic con el botón derecho del mouse sobre la etiqueta de hoja a la cual se desea modificarle
uta
el nombre. Aparecerá un menú contextual y se activará la hoja correspondiente. De éste,

seleccionar la opción Cambiar Nombre. El texto correspondiente al título de la etiqueta aparecerá
con los colores invertidos. Ingresar el nombre deseado.
Presionar la tecla <Entrar> si se está conforme con el nombre nuevo. Si se desea volver al nombre
anterior, puede hacerse presionando la tecla <Esc>, antes de presionar la tecla <Entrar>.
mp
También desde:
Hacer Clic en la barra de opciones, en la parte de celda, eligiendo la solapa de Formato y

seleccionando la opción Hoja, la cual desplegará un menú en que se deberá seleccionar la opción
Cambiar nombre. Automáticamente nos posicionará sobre el título de la etiqueta, con los colores
invertidos. Ingresar el nombre deseado. Presionar la tecla <Entrar> para aceptar o la tecla <Esc>
Co
para cancelar el proceso. También se hace lo mismo con doble Clic sobre la etiqueta de la hoja y
cuando se ilumina el nombre de la hoja, escribimos el nombre deseado.

Parte 2
UNLaM
INGRESANDO DATOS CON EXCEL
al
Rangos.
Un rango es un bloque (conjunto) de celdas adyacentes. Puede estar formado por una sola celda
ers
o varias celdas situadas en la misma fila o columna o abarcando varias filas y columnas
diferentes. Los distintos tipos de rangos son:
Rango simple.
Conjunto de celdas de una misma hoja que tiene forma rectangular. La dirección de un rango
sv
está formada por las direcciones de celdas de dos vértices diagonalmente opuestos del rango,
separados por dos puntos, por ejemplo B2:E2 (ver Figura 1) o como B3:D7 (ver Figura 2).
an
n Tr
Figura 1
ció
uta
mp
Co
Figura 2
Autor/es:Raúl Gómez Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 2 de 3

Revisión: Daniel Mayán Página1 de 11
Parte 2
UNLaM
Para seleccionar un rango hay varias formas de hacerlo:
Hacer Clic sobre una celda (será el vértice pívot del rectángulo o cuadrado que formará el rango)
al
activándola, y sin soltar el botón del “mouse”, arrastrar hasta la última celda (vértice que
conforma una diagonal con el pívot); si se ha equivocado no soltar el botón del “mouse” y
rectificar el rango. La primera celda quedará en blanco indicando que es la celda activa.
ers
Otra forma, posicionarse en la celda que será pívot (uno de los extremos del rango), presionar la
tecla <Shift> y hacer Clic en la celda que conformará una diagonal con el pívot.
Selección de rangos múltiples.
sv
La dirección de un rango múltiple es una secuencia de las direcciones de cada uno de los rangos
que lo componen separados por punto y coma. Por ejemplo: A1:B5; D4:F7; J1:G3. Se pueden
seleccionar rangos disjuntos de la hoja, por ejemplo para aplicar un formato determinado. Para
ello, hay que seleccionar la primera celda pívot, y sin soltar el botón del “mouse”, arrastrar hasta
la última celda que conforma una diagonal con el pívot; a continuación mantener presionada la
an
tecla <Control> y seleccionar otro rango. Repetir los pasos anteriores hasta haber seleccionado
todos los rangos deseados.
Selección extendida.
Tr
Si debemos seleccionar rangos muy grandes, es difícil hacerlo con el “mouse”. Es recomendable,
en este caso, utilizar el teclado. Presionar la tecla <F8> para ingresar en lo que se denomina el
modo extendido de selección. Presionando a continuación las teclas de dirección, vamos
seleccionando rangos adyacentes a la celda activa. Para hacer selecciones más grandes podemos
presionar las teclas <AvPág> o <Re Pág>. Una vez que se haya finalizado de seleccionar el
rango, hay que presionar la tecla <Esc> para finalizar el modo de selección extendido.
n
Ingreso de datos.
ció
Hay datos que se ingresan directamente en celdas y otros que se introducen sin necesidad de ir
celda por celda.
Para ingresar datos en una celda basta seleccionarla, introducir el dato y presionar la tecla
<Entrar>. Cuando se comienza a escribir, automáticamente se activa la barra de fórmulas.
Aparecen tres botones (Figura 3): para cancelar los datos introducidos (botón en forma de “X”),
uta
para validar dichos datos (botón en forma de “ ”) y el símbolo de igual (botón en forma de “=”)
para iniciar el asistente de introducción de fórmulas. La mayoría de las veces es más rápido
presionar la tecla <Entrar> que hacer Clic en el botón para validar los datos. De igual forma es
más rápido presionar la tecla <Esc> que hacer Clic en el botón para cancelar los cambios.
mp
Figura 3
Co

Parte 2
UNLaM
Ingreso de números.
al
Un valor numérico es cualquier combinación de dígitos decimales, que pueden estar acompañados
de símbolos (símbolo de porcentaje, símbolo de moneda, etc., establecidos mediante formatos) y
de el signo y de operadores aritméticos. El símbolo de separador decimal se establece en el
Panel de control de Windows, en el icono Configuración regional. Por defecto el separador es
ers
la coma.
Cuando se desea establecer un tanto por ciento, bien se puede poner el valor decimal, por
ejemplo 0,35 y luego darle formato de porcentaje, o bien directamente poner 35%.
Cantidad fija de decimales.
sv
Cuando se ingresan muchos números decimales, se puede omitir el ingreso del carácter coma (,)
activando una opción de menú. Si se desea ingresar valores con dos decimales hacer Clic sobre el
menú Herramientas seleccionar la opción Opciones seleccionar la solapa Modificar y activar la
opción Número fijo de decimales. A partir de ese momento, si se ingresa 1256
an
automáticamente Excel pondrá 12,56.
Ingreso de fechas y horas.

Tr
Para Excel, una fecha es un número comprendido entre el 1, que corresponde al 1 de enero de
1900 y el 2958465 que corresponde al 31 de diciembre del 9999. Por tanto podremos operar para
calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas. Se deberá ingresar siguiendo el esquema día,
mes y año a no ser que se haya cambiado esta configuración en el menú Configuración
regional en el Panel de control. Entre el día, el mes y el año debe aparecer el separador (/)o
bien el guión (-). Por ejemplo: 23/12/02.
n
Las horas son para Excel números comprendidos entre el 0, que corresponde a las cero horas, y
el uno, que corresponde a la hora 24. Igual que con las fechas se puede operar con las horas.
Para ingresar una hora específica habrá que poner la hora seguida de dos puntos y luego los
ció
minutos. Se pueden introducir también seguidas de PM o AM según corresponda. Es equivalente

poner 20:44 que 8:44 PM.
Ingreso de texto.
Texto es, para Excel, toda aquella cadena de caracteres que no pueda interpretar como dato
uta
numérico, ni como fecha ni como valor lógico. Si se ingresa 12.56 en una celda Excel lo
considerará texto puesto que no sabrá reconocer el punto como separador decimal.
Aplicar un formato.
mp
El formato permite modificar las características de una celda o de un objeto contenido en ella.
Cuando se aplica a una celad o rango de celdas es posible aplicarlo antes de introducir
información en esa celdas o bien en posteriormente al ingreso del dato. Esto último es lo que
normalmente se hace para ajustar el tamaño de la fuente, el ancho de las columnas, etc.
Siempre habrá que seleccionar previamente el rango al que aplicar el formato. Este rango puede
Co
ser disjunto.

Parte 2
UNLaM
al
ers
sv
an
Figura 4 Figura 5
Como regla general, para aplicar formato a una o más celdas se deberá hacer Clic en el menú
Tr
Formato y seleccionar la opción Celdas..., con lo que aparecerá el cuadro de diálogo de la Figura
4.
Otra forma es mediante la acción de las teclas rápidas <Control>+<1>. El mismo efecto se
obtiene si se accede a esta opción a través de los comandos del menú contextual (aparece al
posicionar el “mouse” sobre el rango o celda en cuestión y hacer Clic con el botón derecho) en
este caso aparecerá en la lista la opción Formato de Celdas..., entre otras, como se indica en la
Figura 5.
n
Solapa Número.
ció
Cuando se ingresa un dato en una celda, Excel intentará interpretarlo, analizando al primer
carácter ingresado. Lo tomará como valor numérico si el primer carácter es: un dígito decimal,
los símbolos “+”; “-”; “(”; entre otros.
Si el valor numérico es demasiado grande para Excel, se le aplicará automáticamente el formato

uta
científico.
Pero lo más común es no añadir ningún formato hasta que no hayamos terminado de ingresar
todos los datos. Para modificar un formato de número, seleccione la solapa Número del cuadro
de diálogo (como se observa en la Figura 4) para dar formato a celdas.
En esta solapa se encuentran las diferentes categorías para dar formato a los números. Todas
mp
ellas presentan una muestra de cómo quedará el número una vez aplicado el formato, además de
ofrecer una serie de opciones adicionales según la categoría seleccionada.
Categoría General
En los formatos de números existe una diferencia entre los valores internos y los visualizados en
la hoja de cálculo. Los formatos no afectan a los valores numéricos internos, Excel utiliza estos
valores en los cálculos.
Co

Parte 2
UNLaM
Todas las celdas de una hoja de cálculo utilizan el formato General como formato
predeterminado.
al
Existen una serie de formatos predeterminados que se pueden aplicar, utilizando botones de
comandos del grupo Número en la ficha Inicio y suelen ser los más utilizados:
Tipo de Disminuir
ers
alineación decimales
Estilo Aumentar
decimales
sv
moneda
Estilo
Estilo
an
porcentaje
millares
Tr Figura 6
Haga clic en el Botón El valor Se convertirá en
Estilo moneda 1780250,2 $1.780.250,20

n
Estilo porcentual 0,25 25%
Estilo millares 12596 12.596,00

ció
Aumentar decimales 12,70 12,700
Disminuir decimales 12,700 12,70

uta
Si ninguno de estos formatos le resulta adecuado, puede obtener una mayor personalización
utilizando una caja de diálogo. Para hacerlo, siga estos pasos:
Seleccione el rango de celdas al cual desee aplicarle los cambios.

Seleccione Formato/Celdas o presione Ctrl +1. Aparecerá la caja de diálogo Formato de
celdas. (Figura 4)
mp
Haga clic en la ficha Número.

Seleccione una categoría de formatos de la lista Categoría. A la derecha de ésta aparecerán
algunos parámetros opcionales u otras sub-categorías de las cuales deberá seleccionar las que
considere adecuadas. Ante cada cambio, se actualizará una vista previa de cómo quedará la
primera celda seleccionada con el formato y sus parámetros aplicados en el cuadro Muestra.
En la parte inferior de la caja de diálogo, aparece una ayuda explicando la utilidad de la
categoría seleccionada.
Co
Haga clic en el botón Aceptar par aplicar los cambios.

Parte 2
UNLaM
Categoría Texto.
Hay veces en que debemos trabajar con valores a priori numéricos pero que no son tales, como
al
por ejemplo códigos postales. Si se ingresa en una celda 08080, Excel cambiará el valor a 8080
ya que ignora los ceros a la izquierda. Podemos cambiar este efecto aplicando a las celdas el
formato de texto. En la solapa Número (Figura 4) seleccionar la categoría Texto.
ers
En el caso de los códigos postales, si ya tiene la columna escrita, también puede seleccionar
desde la categoría Especial el formato Código postal.
Categoría Fecha y Hora.

Para establecer o modificar estos formatos, se deberá seleccionar en la solapa Número (Figura
4) la categoría Fecha o bien la categoría Hora. Como ocurre con los formatos de número, las
sv
fechas y las horas se rigen por sus propios códigos.
Excel trabaja internamente con las fechas convirtiéndolas en un número entero que representa
la cantidad de días que pasaron desde el 01/01/1900 hasta la fecha. Con las horas opera de
manera similar, trabaja con un número de hora, con la cantidad de segundos que pasaron
an
desde medianoche, con la diferencia que este valor lo guarda del otro lado del separador decimal.
Es por eso que se puede trabajar con una fecha y una hora en una misma celda.
Excel reconocerá los siguientes formatos de fecha:
Formato
dd/mm/aa o dd/mm/aaaa
Tr Ejemplo
18/07/00 o 18/07/2000
dd-mmm-aa o dd-mmm-aaaa 05-Mar-01 o 05-Mar-2001
dd-mmm 05-Mar (del año actual)
mmm-aa o mmm-aaaa Mar-02 o Mar-2002
n
Excel reconocerá los siguientes formatos de hora:
Formato Ejemplo
ció
hh:mm 18:05
hh:mm:ss 18:05:30
hh:mm AM/PM 6:30 PM
hh:mm:ss AM/PM 6:30:50 AM
dd/mm/aahh:mm 18/07/03 20:15
hh:mmdd/mm/aa 20:15 18/07/02
uta
Solapa Alineación.
De manera predeterminada, Excel utiliza el formato de alineación General mediante el cual los
valores numéricos se alinean a la derecha, el texto de cualquier tipo a la izquierda y los valores
lógicos o de error en el centro. Excel nos permite modificar esta alineación predeterminada para
mp
adaptarla a nuestras necesidades e incluso es posible rotar el contenido de una celda y centrar
texto en varias celdas, entre otras cosas.
Para alinear fácilmente los datos de las celdas se pueden utilizar los botones que para dicho fin
tiene la barra de herramientas Formato. Simplemente seleccione el rango de celdas a los cuales
desee cambiar su alineación y haga clic en el botón que identifique la alineación que desea para
los datos.
Co
Muchas veces es necesario agregar un título a una hoja de cálculo y centrarlo para que quede

Parte 2
UNLaM
bien presentado, sin embargo, la estructura de las columnas puede impedirlo.
Excel permite unir un rango de celdas para tratarlo como una única celda y así poder ubicar un
al
texto que abarque todo ese espacio.
Para hacerlo, simplemente seleccione un rango formado por la celda que contiene el texto junto
ers
con las celdas adyacentes en blanco que desee unir a la misma y haga clic en el botón Combinar
y centrar, de la cinta Alineación de la ficha Inicio. Las celdas se unirán formando una sola y el
texto se centrará en las mismas. Luego podrá modificar la alineación, el texto y efectuar cualquier
operación como si fuera una única celda. (Figura 7)
sv
an
n Tr
Figura 7
Para seleccionar la alineación horizontal y vertical, rotar texto dentro de las celdas, justificar el
ció
texto de las mismas y administrar otras opciones avanzadas de alineación, debe utilizar una caja
de diálogo, coma la indicada en la Figura 8, siguiendo estos pasos:
Seleccione el rango de celdas al cual desea

aplicarle los cambios.
Selecciones Formato, Celdas... ó presione Ctrl
uta
+ 1. Aparecerá la caja de diálogo Formato de

celdas.
Haga click en la ficha Alineación.
En el cuadro de lista desplegable Horizontal,
seleccione la alineación horizontal que desea
para los datos de la celda. Las opciones son las
siguientes:
mp
o General: Aplica la alineación

predeterminada según el tipo de datos
que contenga la celda, la describimos
anteriormente.
Co
Figura 8

Parte 2
UNLaM
o Izquierda (sangría) Alinea el contenido de la celda en el extremo izquierdo de la
misma. Al seleccionar esta opción, se habilitará el cuadro de texto Sangría, en el cual
al
podrá indicar la cantidad de espacios que van a preceder los datos de la celda a la
izquierda. Especifique un valor de 0 si no desea sangría.
ers
o Centrar: Alinea el contenido de la celda en centro de la misma.
o Rellenar: Repite el contenido de las celdas con datos de la izquierda a lo largo del
resto de las celdas del rango seleccionado. Esta opción no ofrece demasiada utilidad.
o Justificar: Divide el contenido de la celda en varias líneas dentro de la misma para
sv
ajustar el espacio entre palabras de cada una de ellas, de manera que cada línea tenga
el mismo ancho que la celda. Esta opción es útil para incluir varias líneas de texto en
una celda.
En el cuadro de lista desplegable Vertical, seleccione la opción que desea para los datos de la
an
celda, teniendo en cuenta que la predeterminada es la alineación vertical en la parte inferior de la
celda. (Esta alineación es respecto al alto de la celda).
En el cuadro Orientación aparecen una serie de controles que permiten modificar la orientación
del texto y rotarlo: Tr
Haga clic en el cuadro de la izquierda con la palabra Texto orientada en forma vertical si
desea cambiar la orientación del contenido de la celda a la que allí se muestra. Al seleccionar
la opción, se invertirán los colores del cuadro.
Haga clic en el ángulo que desee para el texto de la celda en el cuadro de la derecha. Al hacer
clic, cambiará la orientación del texto de muestra Texto que presenta una vista previa de
n
cómo quedará el contenido de la celda. También puede obtener un efecto similar ingresando
el valor del ángulo en grado en el cuadro de texto Grados. El valor predeterminado es 0 y
puede utilizar números positivos para girar el texto de la parte inferior izquierda a la parte
ció
superior derecha en la celda o números negativos para hacerlo de la parte superior izquierda
a la parte inferior derecha en la misma.
Debajo del texto Control del texto aparecen tres opciones que nos permiten indicarle a Excel la
manera en que debe distribuir un texto que supere el ancho de la celda. Las opciones son las
siguientes, las cuales deberá activar o desactivar según considere adecuadas:
uta
Ajustar texto: Al seleccionar esta opción Excel incrementa la altura de la fila, en la que se
encuentra el texto, y divide el mismo en varias líneas
Reducir hasta ajustar: Excel reduce el tamaño de la fuente de la celda seleccionada hasta que
su contenido pueda mostrarse entero en la celda. Cuando modifico el
ancho de la celda, se incrementa o disminuye el tamaño de la fuente,
pero no supera el tamaño de fuente original.
mp
Combinar celdas: Si se elige esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una única celda,
como se explicó anteriormente. En caso contrario, si las celdas estaban
combinadas, volverán a su estado original.
Haga clic en el botón Aceptar. Excel aplicará los cambios al rango seleccionado.
Co

Parte 2
UNLaM
Solapa Fuente
al
Los atributos de las fuentes son aquéllos que ofrecen alternativas para resaltar la tipografía y el
tamaño seleccionados o le aplican un leve efecto. Los atributos más conocidos de las fuentes y de
mayor utilización, son negrita, cursiva y subrayado. A su vez, estos atributos se pueden
ers
combinar, como por ejemplo negrita y cursiva.
Para aplicar el Atributo Presione
Negrita Ctrl + N
sv
Itálica (cursiva) Ctrl + K
Subrayado Ctrl + S
an
Seleccione el rango o los caracteres a los cuales desea aplicarle los cambios.
Seleccione Formato/Celdas... Aparecerá la caja de diálogo Formato de celdas.
n Tr
ció
uta
Figura 9
mp
Haga clic en la ficha Fuente.

Seleccione la fuente, los atributos de la misma, el tamaño, el tipo de subrayado y el color
de las listas correspondientes.
Active o desactive los efectos que desee utilizando las casillas de verificación que se
encuentran debajo del texto Efectos.
A medida que va seleccionando las opciones de esta caja de diálogo, se aplicarán los
Co
atributos a un texto de muestra y aparecerá una vista previa de los cambios realizados en
un cuadro ubicado debajo del texto Vista Previa.
Una vez que esté conforme con los atributos seleccionados, haga clic en Aceptar.

Parte 2
UNLaM
Solapas de Bordes y Relleno.
al
Excel ofrece una amplia variedad de diseños y anchos de bordes para aplicar a grupos de celdas,
además de poder seleccionar los colores de los mismos, del texto y de relleno de las celdas a las
cuales también se pueden aplicar tramas. Todo esto ayuda a brindar un aspecto más atractivo y
ers
vistoso a la hoja de cálculo.
Existen dos formas de aplicar estos formatos a las celdas:
Mediante la utilización de los comandos del grupo Fuente, en la ficha Inicio: Bordes, Color de
Relleno y Color de fuente, o mediante la caja de diálogo Formato de celdas.
sv
Para aplicar bordes, colores y rellenos utilizando las opciones del grupo Fuente, siga estos pasos,
teniendo en cuenta que ante cada opción seleccionada, los cambios se reflejarán
automáticamente en el rango seleccionado:
an
Seleccione la celda o el rango de celdas a las cuales desea aplicar los cambios de formato.
Despliegue las opciones del botón Bordes si es que no está visible. (Figura 10)
Haga clic en el borde que desee de los que aparecen en esta paleta. Haga clic en la
primera opción si desea quitar todos los bordes exteriores e interiores de las celdas.
Despliegue la paleta del botón Color de relleno si es que no está visible.
Tr
Haga clic en el color de relleno que desee de los que aparecen en esta paleta o seleccione
la opción Sin Relleno si desea que el fondo de las celdas sea el predeterminado de Excel.
n
ció
uta
mp
Figura 10
Despliegue la paleta del botón Color de fuente si es que no está visible.
Co

Parte 2
UNLaM
Haga clic en el color de la fuente que desee de los que aparecen en esta paleta o
seleccione la opción Automático si desea que el color de la fuente sea el predeterminado
de Excel.
al
También puede aplicar bordes, colores y rellenos con mayor flexibilidad y aprovechando opciones
avanzadas utilizando cajas de diálogo, aunque haya que cumplir más pasos.
ers
Para aplicar bordes utilizando una caja de diálogo, siga estos pasos:
Seleccione la celda o el rango de las celdas a las cuales desea aplicar los cambios de
formato.
Seleccione Formato/ Celdas... o presione Ctrl +1. Aparecerá la caja de diálogo Formato
de Celdas.
sv
Haga clic en la ficha Bordes. En esta ficha aparecen varios controles para especificarle a
Excel el estilo de línea, el color y los lados del rango seleccionado que cubrirá un borde.
Debido a su gran flexibilidad se puede armar un contorno con bordes de distintos colores y
estilos.
Haga clic en el estilo de línea que desee para el borde que va a aplicar o seleccione la
an
opción Ninguno para quitar bordes que haya especificado, en el cuadro Estilo.
Seleccione el color del borde que va a aplicar del cuadro con paleta Color o elija la opción
Automático si quiere que Excel utilice el color predeterminado para los bordes.
Haga clic sobre los botones que figuran como Preestablecidos y Bordes para indicar en los
lugares de las celdas donde se deben aplicar o haga clic directamente sobre las partes del
Tr
interior del cuadro que muestran una vista previa de cómo quedarán los cambios en las
celdas para agregar o quitar bordes con las características seleccionadas en los puntos
anteriores.
Haga clic en Aceptar. Excel aplicará los cambios al rango seleccionado.
Copiar Formatos
n
Una vez que aplicamos todos los formatos que consideramos apropiados a un grupo de celdas, es
ció
probable que se desee que otras celdas adquieran ese mismo formato rápidamente, sin necesidad
de efectuar todos los pasos realizados.
Para copiar formatos entre celdas o rangos de celdas, siga estos pasos:
Seleccionar la celda o el rango de celdas que contenga el formato que

desea aplicar a otras celdas.
uta
Haga clic en el botón Copiar formato de la ficha Inicio, grupo

Portapapeles (tiene el ícono forma de pincel). El puntero del mouse
se transformará en la clásica cruz, pero acompañada con un pincel o
brocha para pintar.
Seleccione la celda o el rango de celdas a las cuales desee aplicar el
formato utilizando el mouse.
mp
Al soltar el botón del mismo, se aplicará el formato a las nuevas

celdas.
Si en el segundo paso de éste procedimiento, hace un doble clic sobre
el ícono de Copiar Formato, tendrá la posibilidad de copiar ese
formato elegido a múltiples celdas o rangos, hasta que desactive la
opción haciendo clic nuevamente sobre el pincel de la cinta.
Co

Parte 3
UNLaM
Fórmulas.
al
Una Fórmula es un conjunto de referencias a celdas, nombres de rangos y valores que junto con
operadores aritméticos, de comparación y/o de texto, genera un resultado (valor) a partir de
valores existentes. Por ejemplo: una fórmula podría estar formada por la referencia a la celda A1
y otra a la celda A2 unidas ambas mediante el operador aritmético “+” como (A1 + A2) que
ers
indicaría a Excel, mostrar en la celda en donde se introduce dicha fórmula la suma entre los
valores de las celdas A1 y A2.
Una vez que se hayan ingresado datos, se pueden introducir fórmulas para realizar cálculos. Los
resultados de las fórmulas cambiarán en el momento en que se modifiquen los valores originales.
Para cálculos complejos, Excel incluye fórmulas incorporadas que se denominan Funciones.
sv
Toda fórmula debe comenzar por el signo igual seguido de los operadores y los operandos. Los
operandos pueden ser valores constantes, por ejemplo =13+3, o bien pueden ser referencias a
celdas, por ejemplo =A5*B7. En este punto es donde radica la importancia de una hoja de
cálculo: modificando cualquiera de las celdas a las que se hace referencia en una fórmula,
an
automáticamente la fórmula se re-calcula. Una fórmula puede ser tan sencilla como la referencia
a una celda. Por ejemplo, si tenemos en la celda A1 el valor 10, podemos poner en la celda B1 =
A1 y aparecerá 10. Si modificamos el valor de la celda A1 automáticamente cambiará en B1.
Las fórmulas se pueden utilizar para resolver cálculos matemáticos con valores fijos o valores
Tr
tomados de otras celdas pudiendo coexistir ambos en una misma. Su uso más común es para
efectuar cálculos como ser sumas, multiplicaciones, divisiones y restas o un conjunto de todos
ellos, sin embargo, permiten resolver operaciones mucho más complejas que éstas.
Para que Excel interprete que se quiere introducir una fórmula, los datos
que se ingresan en las celdas deberán comenzar con el signo igual (=), si no
n
lo interpretará como texto.
Ingreso de fórmulas sencillas.

ció
Para ingresar una fórmula sencilla con valores constantes, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la celda en la cual se desea ingresar la fórmula.

Presionar la tecla igual “=”.
uta
Introducir la fórmula.
mp
Figura 1
Co
Autor/es: Alejandro Goitea y Gabriel Panik Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 3 de 3
Revisión: Daniel Mayán Página 1 de 12
Parte 3
UNLaM
En la Figura 1, se desea que el resultado de la suma de los contenidos de las celdas A1 + A2 se
visualice en la celda A3.
al
Como se observa en la Figura 2, una vez presionada la tecla <Entrar>, la fórmula se almacena
en la celda A3 y se visualizará en esta el resultado de la misma. En la barra de fórmulas, puede
verse la fórmula escrita que dio lugar a ese resultado.
ers
sv
an
Figura 2
La fórmula en la celda A3 permite visualizar el resultado de la suma del contenido de la celda A1

Tr
más el contenido de la celda A2. Introduciendo el concepto de referencia, diremos que la
fórmula está expresada en forma relativa: tomando como punto de partida que la fórmula reside
en A3, se indica en la misma que se desea sumar el contenido de la celda que está en la misma
columna pero dos filas hacia arriba, más el contenido de la celda que está en la misma columna
pero 1 fila hacia arriba. En A3 se están operando los contenidos de ciertas celdas con una
determinada ubicación “relativa” a ella, que es fija e invariante.
n
Supongamos que se desea sumar los valores ingresados en las celdas B1 y B2, y que el
resultado aparezca en la celda B3, como se puede observar en la Figura 3
ció
uta
mp
Figura 3
Para aprovechar la fórmula que ya hemos almacenado en la celda A3, se podría copiar a la celda
B3. Para copiar la celda A3 a la celda B3, debemos realizar los siguientes pasos:
Primero seleccionar la celda a copiar (es decir que el indicador de celda activa esté en A3),
Co
luego hacer Clic en el menú Edición, y seleccionar la opción Copiar.
Parte 3
UNLaM
Luego posicionar el indicador de celda en la que se desea que reciba la copia, y una vez ahí,
hacer Clic en el menú Edición y seleccionar la opción Pegar.
al
El resultado de lo anterior, puede verse en la figura 4.
ers
sv
an
Figura 4
Conceptos de Direccionamiento. Tr
Cuando se escriben fórmulas, es común que luego sean copiadas o movidas a otro lugar de la
hoja. En estos casos hay que tener cuidado ya que las fórmulas se actualizan siguiendo una serie
de reglas.
En Excel se pueden usar tres tipos diferentes de direccionamiento.

n
Relativo:
ció
Este direccionamiento significa que Excel almacena la relación que existe entre la celda que está
siendo almacenada y la celda referenciada. Por ejemplo, si en la celda B3 se ingresa la fórmula
=B1*2, Excel la interpreta como: "multiplicar el contenido de la celda que está dos columnas a la
izquierda por 2". Por lo tanto, si el contenido de B3 se copia a C8, en esta celda quedará
almacenada la fórmula =C6*2.
uta
Ejemplo:
La siguiente hoja contiene en la celda B1, la

fórmula =A1*2. La referencia a la celda A1 es
relativa y el número 2, un valor constante. Ver
la Figura 5.
mp
Figura 5
Co
Parte 3
UNLaM
La referencia a la celda A1 al ser relativa, y al
ser copiada esa fórmula a la celda C1, se
visualizara en la celda C1 como la fórmula
al
=B1*2. Ver la Figura 6.
Figura 6
ers
Absoluto:
En algunos casos, al copiar una fórmula es necesario conservar la referencia a celdas o rangos tal
y como se encuentran en la celda de origen. A tal efecto, se deberá utilizar un direccionamiento
absoluto para dicha celda o rango. Para establecer este direccionamiento se deberá ingresar el
sv
signo $ delante de cada uno de los elementos que componen la dirección de la celda, por
ejemplo: $A$1. De igual forma, una referencia absoluta a un rango se realiza pulsando el signo $
delante del nombre del rango previamente definido, por ejemplo: $VENTAS.
En este ejemplo, se logra la
an
reproducción del contenido de la celda
A1 en la celda C2.
Los signos pesos colocados a la
izquierda de la referencia de columna y
a izquierda de la referencia de fila, Tr
permiten la construcción de una
referencia de celda del tipo absoluta.
Figura 7
n
El resultado de la copia es el
siguiente: La fórmula de la celda C2
ció
por contener referencias absolutas, al

ser copiada en la celda D5 mantiene
las referencias originales.
uta
Figura 8
Mixto (ó híbrido).
mp
En algunos casos, al copiar una fórmula interesa mantener la columna o la fila y que permanezca
relativa la otra parte. Una referencia mixta tiene un signo $ delante de la parte que se desea
mantener como absoluta. Por ejemplo: $C4, hace referencia a direccionamiento absoluto para la
columna y relativo para las filas; C$3, hace referencia a direccionamiento relativo para las
columnas y absoluto para la fila.
Co
Parte 3
UNLaM
Funciones
al
Las funciones son fórmulas predefinidas por Excel, que pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas. La función más común en las hojas de cálculo es la función
estadística SUMA, que se utiliza para sumar rangos de celdas. Una fórmula puede estar
compuesta por varias funciones unidas mediante operadores o formando parte de argumentos
ers
para otra función. Utilizando funciones, se simplifican las fórmulas en las cuales los cálculos son
complejos. Por ejemplo, en lugar de escribir la fórmula:
=A1 + A2 + A3 + B1+ B2 + B3
Para sumar los valores de estas seis celdas, se puede utilizar la función SUMA, que recibe como
argumentos el rango de celdas que se desean sumar, y la fórmula quedará:
sv
=SUMA (A1:B3).
En el siguiente ejemplo, que nos muestra la Figura 9, la celda A5 contendrá el resultado de la

suma de los contenidos de las celdas del rango A1 a B3.
an
Tr
Figura 9
Categoría de Funciones.
n
Las funciones utilizadas en Excel poseen las siguientes categorías básicas:
ció
Base de datos Son funciones cuya utilidad permite emplear cálculos en bases de
datos o listas de Excel.
Búsqueda y referencia Sirven para buscar valores en listas o tablas y para buscar
referencias de celdas.
Estadísticas Permiten efectuar análisis estadísticos sobre rangos de datos.
uta
Fecha y Hora Sirven para analizar valores de fecha y hora y trabajar con éstos
en las fórmulas.
Financieras Como su nombre lo indica, agrupa funciones financieras para
efectuar operaciones contables comunes.
Información Sirven para determinar el tipo de datos almacenado en una celda
y para verificar si se cumplen condiciones
Ingeniería Permiten efectuar análisis de ingeniería: convertir valores entre
mp
los sistemas de numeración más comunes (decimal, binario, octal

y hexadecimal) y entre sistemas de medida, así como trabajar
con números complejos.
Lógicas Su utilidad principal es la verificación del cumplimiento de
condiciones.
Matemáticas y Permiten efectuar cálculos matemáticos simples y complejos y
Co
trigonométricas múltiples operaciones con valores numéricos.

Texto Se utilizan para efectuar operaciones con cadenas de texto.
Parte 3
UNLaM
Algunos ejemplos para fórmulas:
al
Fórmula Significado
=Ingresos - Egresos Efectúa la resta entre los valores representados por los nombres de
las celdas.
ers
=(A1+B1+C1+D1)/4 Obtiene el promedio de los cuatro valores de las celdas A1 a la D1.
=(20/5) + 100 Esta expresión está compuesta por valores constantes, en vez de
referencias a celdas.
sv
Los operadores y sus clasificaciones
Los operadores, como el nombre lo indica, sirven para especificar la operación que se quiere
efectuar, como ser, una suma, una resta, una división, etc. La mayoría de los operadores se
utilizan entre dos expresiones, como por ejemplo: a + b, donde a y b son expresiones que
an
producen un resultado, como ser una dirección de una celda, un valor constante o el resultado de
otro conjunto de operaciones.
Los operadores pueden ser, entre otros:
Operadores aritméticos.
Operadores de comparación.
Tr
Operadores aritméticos
Se utilizan para efectuar operaciones matemáticas básicas, es decir, que combinan expresiones
numéricas y producen un resultado numérico.
n
Operador Significado Fórmulas de Ejemplo
ció
+ Suma =A1+B1
- Resta =A1-B1
- Cambio de signo =-(A1+B1)
/ División =B5/5 ó =3/2
* Multiplicación =B5 * 10
^ Potenciación =A1^3 ó =5^2
uta
% Porcentaje =20% ó 1500*20%
Operadores de Comparación
Se utilizan para comparar dos expresiones y producen un resultado lógico. VERDADERO ó FALSO.
mp
Operador Significado Fórmulas de ejemplo

= Igual =A1=B1
> Mayor que =A1>B1
< Menor que =A1<B1
>= Mayor o igual que =A1>=B1
Co
<= Menor o igual que =A1<=B1

<> Distinto de =A1<>B1
Parte 3
UNLaM
Valores de Error
Cuando Excel encuentra alguna dificultad para evaluar una fórmula o alguna de las expresiones
al
que la componen, no muestra el resultado esperado debido a que lo desconoce, en cambio,
muestra un valor de error en la celda en la cual se esperaba el resultado. Los valores de error
aparecen centrados en la celda siempre comenzando con el signo numeral (#) y nos permiten
determinar por qué Excel no pudo evaluar la fórmula.
ers
Valor de error Significado y causas posible
##### El valor numérico que se introdujo en la celda
o el resultado de la fórmula que en ella se
encuentra es demasiado ancho para poder
visualizarlo por completo en la celda. La
sv
solución es cambiar el formato numérico o
ajustar el ancho de la celda.
an
#¡VALOR!(#VALUE) La fórmula contiene un tipo de datos
equivocado o un operando que no se puede
aplicar.
#¡DIV/0! (#DIV/0!) La evaluación de alguna de las expresiones de
#NOMBRE?
Trla fórmula implica una división por cero.
En la fórmula se está haciendo referencia a un

nombre inexistente que Excel no puede
resolver.
n
# N /A (# N / A ) La fórmula contiene una expresión en la cual
uno de los valores no está disponible - (not
available)-, por lo tanto el resultado de ella
ció
tampoco lo está.
# REF! (# REF! ) En la fórmula se está haciendo referencia a

una celda inexistente, que no es válida.
# NUM! (# NUM!) Se utilizó un tipo incorrecto en una expresión

uta
que debía utilizar valores numéricos.
# NULO! (# NUM!) Se especificó una intersección no válida entre

dos áreas al utilizar ese operador de
referencia.
mp
Co
Parte 3
UNLaM
GRÁFICOS
al
Un gráfico es una representación de los datos de un rango de una hoja de cálculo en forma
gráfica. Este tipo de representación facilita la lectura, la interpretación, la comparación y el
análisis de los datos además de ofrecer un realce a los informes.
ers
Otra de las ventajas de la utilización de gráficos es que si cambiamos los valores del rango al que
pertenece el gráfico, este se actualiza automáticamente.
Para poder crear un gráfico podemos utilizar las herramientas de gráficos, que con simples pasos
a seguir, nos permite obtener rápidamente uno, como el siguiente ejemplo:
sv
an
n Tr
ció
uta
Figura 1
mp
Esta forma de mostrar un gráfico se denomina incrustar en la hoja de cálculo. El Gráfico se

comporta como un objeto dentro de una hoja de cálculo.
Otra forma de mostrar al Gráfico es en una Hoja de Gráficos.

El gráfico se crea dentro de una nueva hoja que solamente contiene a éste. A pesar que está
separado de los datos que lo originan, sigue vinculado a éstos.
Co
Parte 3
UNLaM
Creación de un Gráfico
al
Hacer Clic en la ficha Insertar y luego seleccionar dentro del grupo Gráficos, el tipo de gráfico
que queremos realizar. En este caso Columna Agrupada (Ver figura 11)
ers
sv
an
n Tr
Figura 11
ció
Una vez seleccionado el tipo de gráfico, se habilitan las Fichas Diseño, Presentación y Formato las
cuales permitirán modificar el gráfico de acuerdo a mis necesidades.
uta
Ficha Diseño
La Ficha Diseño está constituida por los siguientes Grupos:
• Grupo Tipo: Permite cambiar el tipo de gráfico, una vez que se ha elegido otro tipo.
mp
Además una vez terminado el diseño del gráfico, permite guardarlo como un nuevo
diseño.
Co
Parte 3
UNLaM
• Grupo Datos: permite elegir los datos que constituirán el gráfico. Además permite
intercambiar la representación de los datos entre filas y columnas.
al
ers
• Grupo Diseños de Gráfico: permite seleccionar el diseño más conveniente, en cuanto a
ubicación de los títulos, leyendas, líneas del gráfico, etc.
sv
an
• Grupo Estilos de Diseño: definen el color y la textura de las series de datos graficados,
como así también el fondo del gráfico.Tr
n
• Grupo Ubicación: desde éste grupo le indico a Excel el lugar en dónde ubicar el gráfico.
Las opciones pueden ser en alguna hoja existente del libro o en una hoja exclusiva para el
ció
gráfico.
uta
Ficha Presentación
La Ficha Presentación está constituida por los siguientes Grupos:
• Grupo Selección Actual: éste grupo da la posibilidad de modificar un formato de una parte
mp
del gráfico seleccionado. Además, en caso de no agradarme un cambio realizado, puedo

regresar al estilo original definido.
Co
Parte 3
UNLaM
• Grupo Insertar: permite insertar Imágenes, Formas y Cuadro de texto dentro del gráfico.
al
ers
• Grupo Etiquetas: éste grupo incorpora la posibilidad de agregarle un Título al gráfico,
Rótulos a los ejes, Leyenda, Etiquetas de datos y Tabla de datos.
sv
an
• Grupo Ejes: Desde éste grupo puedo seleccionar la cantidad de líneas de los Ejes y las
Líneas de la cuadricula que quiero incorporar a mi gráfico.
Tr
• Grupo Fondo: De acuerdo al tipo de gráfico seleccionado, éste grupo permite modificar el
n
fondo del gráfico, girar el gráfico ó modificar los planos inferiores..
ció
• Grupo Análisis: Éste grupo posee características avanzadas, para analizar detalladamente
una muestra de datos, volcados en un gráfico.
uta
mp
Botón Propiedades: Éste comando aporta información de las propiedades del gráfico, por ejemplo
el nombre, asignado intuitivamente por Excel, con el fin de poder hacer referencia a éste objeto.
Co
Parte 3
UNLaM
Ficha Formato
al
La Ficha Formato está constituida por las siguientes cintas de opciones:
• Estilos de forma: permite modificar los estilos del gráfico, es decir puedo cambiar el color,
ers
la textura, darle efecto 3D o sombras a los títulos, borde del gráfico, trazados, etc.
sv
• Estilos de WordArt: permite cambiar los estilos de las fuentes que integran el gráfico, de
acuerdo a la paleta de opciones presentes en WordArt.
an
•
Tr
Organizar: éste grupo brinda las opciones necesarias para organizar (traer al frente,
enviar al fondo, alinear, etc.) los gráficos de la hoja.
n
ció
• Tamaño: permite modificar las medidas del gráfico seleccionado.

uta
mp
Co

CT 1erc2018 Teorico Excel Nivel Desconocido

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TEORIA DE EXCEL-NIVEL I UNLaM

Compuesta de 3 partes (unificadas en este material)

Parte 1 Parte 2 Parte 3

Revisión Daniel MAYAN Daniel MAYAN Daniel MAYAN

Autor/es: Goitea, Gomez, Panik.

En la actualidad, muchas de las presentaciones que se requieren en cualquier sector de una

Libro, Hoja de cálculo y celdas.

La hoja que se va a utilizar, reside en la memoria principal, y al guardarla en el disco se convertirá

Estructuralmente, cada hoja de cálculo está a compuesta por Columnas y Filas.

Autor/es: Alejandro Goitea. Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 1 de 3

Autor/es: Alejandro Goitea. Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 1 de 3

Borde de celda activa

La celda activa es aquella que se encuentra seleccionada y en la que se introducirán datos al

Etiqueta de la hoja activa

Autor/es: Alejandro Goitea. Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 1 de 3

Cambiar la cantidad de hojas que aparecen por

Es posible especificarle a Excel la cantidad de hojas de cálculo

Seleccionar el botón Office…

Aparecerán distintas opciones de Excel (elijo “las más

Hago clic en Aceptar. (Ver Figura 4.a y 4.b)

Autor/es: Alejandro Goitea. Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 1 de 3

Identificación de las partes de la planilla de

Barras de herramientas de acceso rápido: Es otra novedad en la versión 2007.

Fichas: son pestañas que

contienen todas las

Barra de estado. Es un panel ubicado en la parte inferior de la

Autor/es: Alejandro Goitea. Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 1 de 3

Barra de fórmulas. Se ubica a la derecha de la anterior.

La celda seleccionada se denomina celda activa.

Visualización del contenido.

Autor/es: Alejandro Goitea. Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 1 de 3

Desplazamiento en una Planilla de Cálculo

Modificar el ancho de una columna o altura de fila

Autor/es: Alejandro Goitea. Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 1 de 3

Otra forma de ajustar el ancho de filas y columnas es:

columna… (en columnas), Alto de

Autor/es: Alejandro Goitea. Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 1 de 3

Eliminar una hoja

Insertar una columna o fila

Insertar una Hoja

Cambiar de nombre a una Hoja

el nombre. Aparecerá un menú contextual y se activará la hoja correspondiente. De éste,

Hacer Clic en la barra de opciones, en la parte de celda, eligiendo la solapa de Formato y

Autor/es: Alejandro Goitea. Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 1 de 3

Autor/es:Raúl Gómez Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 2 de 3

Selección de rangos múltiples.

Autor/es:Raúl Gómez Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 2 de 3

Cantidad fija de decimales.

Ingreso de fechas y horas.

minutos. Se pueden introducir también seguidas de PM o AM según corresponda. Es equivalente

Autor/es:Raúl Gómez Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 2 de 3

Si el valor numérico es demasiado grande para Excel, se le aplicará automáticamente el formato

Autor/es:Raúl Gómez Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 2 de 3

Haga clic en el Botón El valor Se convertirá en

Estilo moneda 1780250,2 $1.780.250,20

Estilo millares 12596 12.596,00

Aumentar decimales 12,70 12,700

Disminuir decimales 12,700 12,70

Seleccione el rango de celdas al cual desee aplicarle los cambios.

Haga clic en la ficha Número.

Haga clic en el botón Aceptar par aplicar los cambios.

Autor/es:Raúl Gómez Teoría de Excel: Teoria Nivel 1- Parte 2 de 3

Categoría Fecha y Hora.