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(São Mateus/ES)

Gestão de Projetos – Cap 06


Administração do seu tempo e estresse
Agenda da aula

1. Entendimento da administração do tempo;


2. Administração eficaz do tempo
3. Conflitos
4. Atividade avaliativa
Cap 06
Administração do tempo Livro texto
O tempo é um recurso que quando perdido ou mal
utilizado, se vai para sempre;

Para um gerente de projetos o tempo é mais uma


restrição;

O gerenciamento de projetos dentro do prazo, dos custos


e do desempenho funciona perfeitamente na teoria;

Todo ambiente de gerenciamento de projetos para por


situações de “turbulência” que pode afetar o
gerenciamento planejamento do tempo;
Administração do tempo
[Ladroes de tempo]

• Se envolver em problemas que não é seu;


• Avaliar trabalho inconpleto;
• Retrabalho;
• Reivindicações sindicais;
• Estabelecer vários níveis de revisão;
• Conversas casuais fora de tempo;
• Procrastinação;
• Ordens conflitantes;
Administração do tempo
[Organizar para ganhar tempo - formulários]
Administração do tempo
Uma responsabilidade básica da equipe de gerenciamento de
projetos é elaborar o cronograma. Neste caso, é preciso responder a
alguns questionamentos, como:

• Quais atividades são necessárias para produzir os pacotes de


trabalho da EAP?
• Quais são as dependências de execução entre as atividades?
• Quantos e quais tipos de recursos são necessários para realizá-
las?
• Qual é a estimativa de duração de cada atividade?
• Quais são as datas do calendário de início e fim das atividades?
• Qual é a data de término do projeto?
• A data de término prevista atende aos requisitos das partes
interessadas?

SANTOS, Carlos Fernando Rocha. Gerenciamento de Projetos - Conceitos e Representações.


LTC, 03/2014.
Administração do tempo
[administração eficaz do tempo]

• Seguir o cronograma;
• Delegar;
• Iniciar agora;
• Ter pautas para a reunião;

Aviso aos navegantes: Estresse e esgotamento físico


são elementos presentes e complicadores ao ambiente
de projetos;
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(Vitória/ES)

Gestão de Projetos – Cap 07


Conflitos
Agenda da aula

1. Ambiente de conflitos;
2. Gerenciamento de conflitos;
3. Método de resolução de conflitos;
4. Atividade avaliativa;
Cap 07
Conflitos Livro texto
Os conflitos são a rotina de uma estrutura de projetos e
geralmente podem ocorrer em qualquer nível da
organização, geralmente como resultado de objetivos
conflitantes;

A capacidade de lidar com conflitos requer uma


compreensão do porquê de eles ocorrerem;
Conflitos

Questões que podem ajudar a tratar e prevenir conflitos:

• Quais os objetivos do projeto e esses objetivos


conflitam com outros projetos?
• Por que os conflitos ocorrem?
• Como resolver conflitos?
• Existe algum indicador que possa identificar possiveis
conflitos que poderão surgir?
Conflitos
[OBJETIVOS]

Cada projeto deve ter pelo menos um objetivo; Todos os


objetivos devem ser conhecidos por todos os
interessados (Stakeholders) do projeto;
Conflitos
[OBJETIVOS]
Os objetivos do projeto devem ser/estar:
• Específicos e não gerais;
• Mensuráveis, tangíveis e verificáveis;
• Realistas e atingíveis;
• Estabelecido dentro dos limites dos recursos;
• Consistentes com os planos, políticas e
procedimentos organizacionais;
Conflitos
[OBJETIVOS]
Em uma abordagem mais “simplista”, também pode ser
definido:

• S = specific (específico)
• M = measurable (mensurável)
• A = atteinable (atingível)
• R = realistic or relevant (realista ou relevante)
• T = tangible or time bound (tangível ou de prazo
definido)
Conflitos
[O ambiente de conflitos ]

Para especialistas uma boa maneira de resolver conflitos


é por meio do estabelecimento de prioridades.
Nivel 0: sem data de conclusão;
Nivel 1: para ser concluído em ou antes de uma data
específica;
Nível 2: para ser concluído em ou antes de um
determinado trimestre fiscal;
Nível 3: para ser concluído dentro de um determinado
ano
Conflitos
[prevençao e resolução de conflitos ]

• Existência de políticas e procedimentos


organizacionais de resolução de conflitos;
• Respeito à hirarquia;
• Aplicação de ferramentas de procedimentos de
resolução de conflitos para o projeto durante o início
das atividades de planejamento (do tipo MASP);
Conflitos
[prevençao e resolução de conflitos ]

• Existência de políticas e procedimentos


organizacionais de resolução de conflitos;
• Respeito à hirarquia;
• Aplicação de ferramentas de procedimentos de
resolução de conflitos para o projeto durante o início
das atividades de planejamento (do tipo MASP);
TRABALHO EM GRUPO

 Registro das partes interessadas


 Declaração do escopo do projeto
Registro das partes interessadas

Parte Nível Necessidade/ Ação para


Função Atitude
interessada Interesse Poder Expectativa engajamento

Aprovar o plano do
Patrocinador Projeto deve ser
projeto; relatórios
Ana Paula e diretor de Alto Alto Positiva concluído com
mensais de
Administração sucesso
progresso
Deve haver forte
Gerente do Reconhecer e
Luciana Alto Média Positiva patrocínio para o
projeto recompensar
projeto
Projeto deve Receber o
atender às plano do projeto;
Prefeitura Cliente Alto Alto Positiva
necessidades dos Exigir apresentações
munícipes bimestrais
Declaração de escopo
Fazer a descrição do produto a ser entregue pelo projeto
Escopo do
(Listar o produto acessórios, operadores, suporte, dados
produto
obtidos, equipe de suporte, suporte
Fazer a descrição das principais etapas do projeto
(Planejamento, execução, controle e monitoramento; entregas
Escopo do
intermediárias do tipo, desenvolvimento de software,
projeto
instalação de equipamento,, compras de equipamentos,
contratações etc)
Listas o que não poderá ser incluído (por exemplo, não
Exclusões
haverá treinamento de equipes, redundância na contratação
do projeto
de especialistas;