FACULTAD DE: INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE: INGENIERIA SISTEMAS

CENTRO ULADECH: CATOLICA_SEDE CENTRAL

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TIC

TEMA

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CICLO: IX

DOCENTE:

ING. NILTON ZAMBRANO SALINAS

INTEGRANTE:

LAZARO DELACRUZ YORDY EMERSON

HUARAZ-2018

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 AUTOR:

LAZARO DELACRUZ YORDY EMERSON

TEMA:

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

FINALIDAD:

Entender la importancia y características del ciclo de vida de un proyecto

HUARAZ - 2018

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 DEDICATORIA

El presente Investigación es dedicado a mi Mamita Juliana De la cruz Tadeo que

siempre estuvo en la buenas y en las malas conmigo tanto apoyándome económicamente y
emocionalmente.

AGRADECIMIENTO:

Primeramente, agradecer a Diosito por todas las bendiciones que me da y por darme esa
voluntad de seguir vivo también por todas las energías y bendiciones que siempre me brinda
para seguir adelante, seguidamente agradecer a mis padres que constantemente están
apoyándome para
poder completar con todas mis metas y objetivos planificadas que aún tengo por cumplir.

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 EPÍGRAFE

"Un negocio que no produce nada salvo dinero, es un mal negocio".

Henry Ford.

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 SUMARIO
INTRODUCCION ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
CAPITULO I: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO ............................................................... 8
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ......................................................................................... 8
1) IDEA ................................................................................................................................... 8
2) PREINVERSION ................................................................................................................ 8
3) INVERSION........................................................................................................................ 9
4) OPERACIÓN .................................................................................................................... 10
5) EVALUACION ................................................................................................................. 10
CAPITULO II: CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ...... ¡Error!
Marcador no definido.
Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida producto ................................ 11
Interesados en el proyecto ..................................................................................................... 11
Influencias de la organización ............................................................................................... 11
Sistemas de organización ...................................................................................................... 11
Culturas y estilos de la organización ..................................................................................... 12
CAPITULO III: ROL DE LA PMO EN LAS ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACION
........................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ............................... ¡Error! Marcador no definido.
NORMAS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS ............... ¡Error! Marcador no definido.
Procesos de Dirección de Proyectos .......................................... ¡Error! Marcador no definido.
Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos: ............ ¡Error! Marcador no definido.
Procesos de Dirección de Proyectos .......................................... ¡Error! Marcador no definido.
Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos ........................ ¡Error! Marcador no definido.
Grupo de Procesos de Iniciación ............................................... ¡Error! Marcador no definido.
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control ........................... ¡Error! Marcador no definido.
Grupos de Procesos de Cierre .................................................... ¡Error! Marcador no definido.
CONCLUSIONES ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.. ........................................ ¡Error! Marcador no definido.

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RESUMEN:
El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto
desde su inicio hasta su cierre. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto
relacionadas entre sí y que, en general, finaliza con la entrega de un producto parcial o
completo. Hay proyectos sencillos que sólo requieren de una fase, y otros de gran
complejidad que requieren un importante número de fases y sub-fases.
El ciclo de vida de cada proyecto está definido por el modelo de fases que se utilice y este
suele estar determinado por la organización, la industria o, incluso, la tecnología empleada
en el proyecto. No es posible determinar de forma genérica las fases de todos los tipos de
proyecto, aunque en ocasiones se hace referencia a una estructura genérica del ciclo de vida
que se compone de las fases de:
- Inicio del proyecto,
- Organización y preparación,
- Ejecución del trabajo y cierre del proyecto.

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 INTRODUCCION

En el siguiente trabajo haremos una explicación detallada de conceptos y procesos, para

facilitar la gestión y control de los proyectos de inversión. Estos se dividen en grupos de

administración, dado el grado de incertidumbre en tiempos y costos de estudio y análisis, el

conjunto de estos grupos (desde que inicia hasta que concluye) se denomina ciclo de vida del

proyecto semejante al ciclo de vida del producto o biológico, la cual proporciona el marco de

referencia básico para dirigir y gestionar el proyecto.

El proyecto en gran medida depende de la calidad y confiabilidad de la información, y para

tomar una buena decisión de inversión y asignar recursos en el proceso, desde la preparación

hasta su evaluación.

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 CAPITULO I: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un entorno más amplio que el
atribuible al propio proyecto. El equipo de dirección del proyecto debe entender este contexto
más amplio a fin de poder seleccionar las fases del ciclo de vida, los procesos, y las
herramientas y técnicas que se ajusten adecuadamente al proyecto.
- Ciclo de vida del proyecto
- Interesados en el proyecto
- Influencia de la organización
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Generalmente el ciclo inicia con la generación de la idea, porque surgen de una oportunidad
o necesidad no planificada, es decir, no requiere consumo de recurso. Sin embargo,
actualmente los planificadores tienden a crear la idea desde un departamento o dirección de
innovación y desarrollo en los cuales requieren una pre inversión.
1) IDEA

La idea es un elemento de entrada de datos primarios del proyecto, en esta

fase se concibe el proyecto con información mínima- que serán utilizados y ampliados
en la siguiente fase- del sector económico donde se quiere intervenir con el proyecto.
La idea de un proyecto puede iniciarse por las siguientes razones:
- Existen necesidades insatisfechas actuales o futuro.
- Existen potencialidades o recursos no aprovechados que puede optimizarse y mejorar.
- Es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos.
2) PREINVERSION

Es la fase de gestación seria del proyecto donde se recopila, analiza y procesa los
datos para obtener la información necesaria para tomar decisión de inversión, son
estudios antes de invertir y estructurar el plan de inversión. Este proceso de estudio y
análisis se realiza a través de un proceso de preparación y evalúa con de proyectos
para determinar la rentabilidad socioeconómica y privada.

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 a. Perfil
Proceso de identificación de la idea en la que se dimensiona el proyecto,se realiza
el primer estudio donde se estima la viabilidad antes de seguir con la siguiente
frase, este se elabora utilizando información secundaria o generales, es decir, sin
realizar gastos en investigaciones de mercado, de campo y de laboratorio.

b. Pre factibilidad
Es un proceso de estudio detallado, llamado también ante-proyecto preliminar,
esta fase permite conocer la viabilidad comercial, técnica, legal, administrativa y
económica financiera. Se realiza un análisis detallado de las alternativas
generadas en la fase de perfil, permitiendo tomar decisión de elaborar el estudio
de factibilidad lo cual implica mayores costos por los requisitos de mayor
profundidad
c. Factibilidad
Es el proceso de estudio de perfeccionamiento y precisión de la mejor alternativa
identificada en las fases precedentes, llamado también anteproyecto definitivo, se
realiza un análisis detallado y profundo en función de información primaria de
propósito específico con estudios concretos de mercado, tamaño, localización,
técnico, ingeniería, legal, ambiental, administración, gestión, precios, ingresos,
costos de inversión, operación y financiamiento.
3) INVERSION

Se empieza a programar los recursos y asignar un presupuesto para el proyecto, se

procede a desembolsar los gastos necesarios y requeridos por el proyecto, se procede
a desembolsar los gastos necesarios y requeridos por el proyecto para la adquisición
de equipos, materiales, contratación del talento humano, entre otros, con el propósito
de asegurar el éxito.

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 La fase de inversión donde se inicia la asignación y ejecución del presupuesto. Es un
proceso de elaboración, seguimiento y control de los 4C (cronograma, costos,
cantidad y calidad) previa revisión y actualización de los estudios de pre inversión,
formulando un plan de organización de trabajo, documentos, licitación, contratación
y ejecución del proyecto, esta fase comprende las siguientes etapas: Diseño final y
Ejecución.
a. Diseño final
Es la etapa de elaboración del diseño definitivo de acciones y actividades que
garanticen la ejecución y operación del proyecto, se preparan los documentos técnicos
correspondientes para la construcción, montaje y puesta en marcha, correspondiente
al diseño de arquitectura, ingeniería o especialidades requeridas y presupuesto
detallado de las obras.
b. Ejecución
Es la etapa de montaje o ejecución propiamente dicha, consiste en la construcción y
equipamiento de las instalaciones físicas, capacitación del personal, implementación
de los instrumentos legales y administrativos necesarios para el funcionamiento de la
empresa, según el cronograma de diseño final con tiempos y gastos establecidos en
los diagramas de actividades y redes de la fase precedente.
4) OPERACIÓN

Es la etapa en la que se producen los bienes y servicios en óptimas condiciones de

acuerdo a lo programado en los estudios de pre inversión e inversión del ciclo de vida
del proyecto. Se registra la información necesaria para evaluar el cumplimiento de los
objetivos, fines y metas especificadas, y en el corto plazo permite realizar ajustes en
los factores producción y en el largo plazo obtener los resultados previstos.
5) EVALUACION

Después de ejecución y funcionamiento, estas son necesarios para medir y verificar

el cumplimiento de objetivos, metas, impacto, dificultades y éxitos alcanzados con el
proyecto.

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 Esta evaluación permite analizar la eficiencia en el uso de los recursos, la eficacia del
cumplimiento de metas y objetivos y la efectividad en la satisfacción de las
expectativas, además de permitir la retroalimentación.
CAPITULO II: CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO

El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases
intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión.
 Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida producto
Comienza con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar al producto, las operaciones
y la retirada del producto. El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para crear
el producto. Proyectos adicionales pueden incluir una actualización del rendimiento del
producto.
 Interesados en el proyecto
Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variables al participar en un
proyecto, que pueden cambiar a lo largo del curso del ciclo de vida del proyecto. Su
responsabilidad y autoridad varía desde la colaboración ocasional en encuestas y grupos de
consumidores hasta el patrocinio total del proyecto, que incluye proporcionar respaldo
financiero y político. Los interesados que ignoren esta responsabilidad pueden tener un
impacto perjudicial sobre los objetivos del proyecto.
 Influencias de la organización
Generalmente, los proyectos son parte de una organización que es mayor que el proyecto.
Algunos ejemplos de organizaciones son: las corporaciones, y las asociaciones profesionales.
Incluso cuando el proyecto es externo (Uniones Temporales de Empresas (UTE) o convenios
para un proyecto determinado), estará igualmente influido por la organización u
organizaciones que le dieron inicio. La madurez de la organización con respecto a su sistema
de gestión de proyectos, su cultura.
 Sistemas de organización

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Las organizaciones basadas en proyectos son aquellas cuyas operaciones se componen
principalmente de proyectos.
Estas organizaciones pertenecen a dos categorías:

 Organizaciones que obtienen sus ingresos principalmente de la ejecución de

proyectos para otros en virtud de un contrato
 Organizaciones que han adoptado la dirección por proyectos
 Culturas y estilos de la organización
Estas culturas se ven reflejadas en numerosos factores, entre los que se incluyen:
 Valores, norma, convicciones y expectativas compartidas.
 Políticas y procedimientos
 Percepción de las relaciones de autoridad

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