Commodities Monthly Track Record Badin Warehouse (31st December 2013)

Monthly Track Record for Procured Commodities - ERRP (General Wareho
S.No. Commodity Name Specification Unit Expiry Date
1 Recreational kit KIT PCS N/A

2 Water pump Honda PCS N/A
3 Emergency light Electric PCS N/A
4 Zip Lock Plastic 3.5/4 KG N/A
5 Bucket Plastic PCS N/A
6 Dust Bin Plastic Small Size With Cup PCS N/A
7 Mug Plastic PCS N/A
8 Sugur Port Plastic PCS N/A
9 Soap Case Plastic PCS N/A
10 Sugur White Refine KG N/A
11 Water Set Plastic PCS N/A
12 Water Cooler 10 Ltr PCS N/A
13 Folding Screen 2 folds Green Cloth 1" pipe PCS N/A
14 Doctor Mask Green Cloth PCS N/A
15 Pads with 200 Pages 200 Pages PCS N/A
16 Polythene Bags 17"x 32" KG N/A
17 Accountabilty Panaflax Banner 3x4 SQF N/A
18 Safe Guard Soap CTN N/A
19 Mug Plastics Medium Size No,s N/A
20 Feeding Cups With Spon Save the children Logo No,s N/A
21 Panaflax Weight Gain 4X3 SQF N/A
22 Panaflax admission & Exit criteria 4X3 SQF N/A
23 Panaflax Nutrition Team 4X3 SQF N/A
24 Panaflax CMM Nutrition Program 4X3 SQF N/A
25 Panaflax Key Massage 4X3 SQF N/A
26 Panaflax IYCF CMAM 4X3 SQF N/A
27 SRA Form A-4 Book N/A
28 Session Reporting Format A-4 Book N/A
29 NIS admission Form A-4 Book N/A
30 NIS Exit Form A-4 Book N/A
31 IYCF Formte A-4 Book N/A
32 Daily Reporting Form A-4 Book N/A
33 C M Daily Form A-4 Book N/A
34 MUAC Screening Form A-4 Book N/A
35 Defalt Tracing Form A-4 Book N/A
36 C M Refral Form A-4 Book N/A
37 OTP Transfer Rafral Slip A-4 Book N/A
38 Target Weight A-4 Card No,s N/A
39 Routine Med. Pro. OTP A-4 Card No,s N/A
40 Routine Med. Pro. SFP A-4 Card No,s N/A
41 Ration for OTP A-4 Card No,s N/A
42 Iron/Folic Acid Dose A-4 Card No,s N/A
43 History & Exam for SC A-4 Card No,s N/A
44 Purformance Indicator A-4 Card No,s N/A
45 Action Protocol OTP A-4 Card No,s N/A
46 Action Protocol SFP A-4 Card No,s N/A
47 Ward Screen 3 Fold No,s N/A
48 Benches for Wating Area Wood & Steel No,s N/A
49 Foldable Chairs Steel No,s N/A
50 Foldable Table Plastic No,s N/A
51 Steel Cupbord 6X4 No,s N/A
52 Exmination Steel Stool Steel No,s N/A
53 Dust bin Metalic No,s N/A
54 Plastic Mat 8 X 10 No,s N/A
55 Plastic Mat 12 X 15 No,s N/A
56 Shoulder Bag Bag No,s N/A
57 Thermameter Digital No,s N/A
58 Baby Weight Machine Digital No,s N/A
59 Shade Umbrala Shade No,s N/A
60 Zip Lock for Tablets Plastic KG N/A
61 Face Mask Mask No,s N/A
62 Gloves Gloves No,s N/A
63 Shoping Bag 5 kg No,s N/A
64 Chargable Fan Fans No,s N/A
65 Wooden Table Wooden No,s N/A
66 Wooden Table Wooden No,s N/A
67 Amoxicillin 125 mg/5ml 125 mg/5 ml BTL Oct-14
68 Plastic Mat 12 x14 PCS N/A
69 Hand Washing A-4 Card No,s N/A
70 IYCF Key Message A-4 Card No,s N/A
71 Exclusive Breast Feeding A-4 Card No,s N/A
72 Benefits of Mother Milk A-4 Card No,s N/A
73 Hygiene Card A-4 Card No,s N/A
74 OTP Key Message A-4 Card No,s N/A
75 Complementry Food A-4 Card No,s N/A
76 Hygiene after Tiolet A-4 Card No,s N/A
77 Mother Feed After 2 Years A-4 Card No,s N/A
78 IYCF Cards ,Full assisments A-4 Card No,s N/A
79 Panaflex Hand Washing 4X3 No,s N/A
80 Panaflex Exclusive Breast Feeding 4X3 No,s N/A
81 Panaflex Mother Feed After 2 Years 4X3 No,s N/A
82 Panaflex Benefits of Mother Milk 4X3 No,s N/A
83 Panaflex Hygiene 4X3 No,s N/A
84 Panaflex OTP Key Message 4X3 No,s N/A
85 Panaflex Complementry Food 4X3 No,s N/A
86 Panaflex Hygiene after Tiolet 4X3 No,s N/A
87 Panaflex IYCF Key Message 4X3 No,s N/A
88 Breast Feeding Formats A-4 Book N/A
89 IYCF Follow up Cards A-4 Card No,s N/A
90 Bamboos 3' Dia straight colored, length 14 feet N/A

PCS
6 x 3 inches, 2.0 kg/ feet, length 14
91 Iron Guarder N/A
feet PCS
92 Chiq Siriki 14 x 14 feet without cloth PCS N/A
white color thick heavy sheet 14 x 14
93 Polythene Plastic Sheet N/A
feet weight 3 kg PCS
94 Wire Mash 4.5 x 5 22 gauge PCS N/A
95 Wire Mash 6.5 x 3.5 22 gauge PCS N/A
96 Note BOOK Urdu 150 pages PCS N/A
97 Note BOOK English 150 pages PCS N/A
98 Note BOOK Mathematics 150 pages PCS N/A
99 Lead Pencil 3M 1PKTX10 Pencils PKT N/A
100 Sharpeners Silver Body DUX PCS N/A
101 Geometry Boxes DUX PCS N/A
102 Erasers Pelicon PCS N/A
103 Learning Charts 24X36 PCS N/A
104 School Bags 3 Pocket PCS N/A
105 Iron Cupbord 6X4 Sq Feet PCS N/A
106 Pocket Board With Teaching Material PCS N/A
107 Story Books Feroz sons Feroz sons PCS N/A
108 Wooden Slatess Wooden PCS N/A
109 Wooden Pen PKT of 4pcs PCS N/A
110 Ink with Pots Doller PCS N/A
111 Dustbin Plastic Large Size PCS N/A
112 Drawing Book Book PCS N/A
113 Colour Pencil Deer PKT PKT N/A
114 Sports Material kit PCS N/A
115 Scale I Foot Transparent Plastic PCS N/A
116 Teacher Chair With Iron legs PCS N/A
117 Teacher Tabel 4x5 PCS N/A
118 Colour Pencil Multi Colour PKT N/A
119 Permanent marker Multi Colour PKT N/A
120 GUM Stick 20gm PCS N/A
121 Highligheter Multi Colour PCS N/A
122 Sessior Simple PCS N/A
123 Glace Paper Multi colour Sheet N/A
124 Stapler Medium Size PCS N/A
125 Stapler Pins 24/6 PKT N/A
126 Led Pencils Deer PKT of 12 PKT N/A
127 Shapner Multi Colour PCS N/A
128 Erassor Pelicon PCS N/A
129 White paper A-4 Rim PKT N/A
130 Whole Punch Medium Size PCS N/A
131 Box File Standred Size PCS N/A
132 Ring File Standred Size PCS N/A
133 Seperator Plastic Set N/A
134 Flash Cards Multi Colour PCS N/A
135 Pin Remover Standred Size PCS N/A
136 Scale Steel PCS N/A
137 Thermocol 4 X 3 1inch PCS N/A
138 Plastic Bucket Medium Size PCS N/A
139 Plastic Mats 12 x 12 PCS N/A
140 Privacy Screen 3 folde 16 gage PCS N/A
141 Safe Guard Larg PCS N/A
142 Dusting Cloth Medium Size PCS N/A
143 Broom Medium Size PCS N/A
144 Moap Medium Size PCS N/A
145 Diaris Medium Size PCS N/A
146 Carry Bags Medium Size PCS N/A
147 Uni bal Signo PCS N/A
148 Writing Pads Good Quality PCS N/A
149 Piano Ball Pen PCS N/A
150 Clear Bags Medium Size PCS N/A
151 Charts Multy Colour PCS N/A
152 Bord Marker Marker PCS N/A
153 White Bord Marker White Marker PKT N/A
154 Parment Marker Multy Colour PKT N/A
155 Dubble Tape 2 inch PCS N/A
156 Masking Tape 2 inch PCS N/A
157 Colour Markers Multy Colour PKT N/A
158 Scissor Medium Size PCS N/A
159 Flash Card Multy Colour PCS N/A
160 Paper Clip Larg Size Box N/A
161 Erasers Medium Size PCS N/A
162 Sharpeners Medium Size PCS N/A
163 Red Caps Save the children Logo PCS N/A
164 Birds Female No,s N/A
165 Birds Male No,s N/A
166 Feeder Medium Size No,s N/A
167 Drinker Plaistic Medium Size No,s N/A
168 Feed Gorwer Layer Mesh 50 KG No,s N/A
169 Vitsual Super 300 GRM No,s N/A
170 Flyumifas 100 ML No,s N/A
171 Banners 4X6 No,s N/A
172 Dieries Medium Size No,s N/A
173 Sugur 50 Kg KG N/A
174 Polythene Bags 5 KG KG N/A
175 Thermameter Mercery No,s N/A
176 Digitel Cell AA No,s N/A
177 Rops Nailon KG N/A
178 Steel Nails Steel BOX N/A
179 Nail Cutter Medium Size No,s N/A
180 Ball pen Signature No,s N/A
181 Paper Rim AA No,s N/A
182 Box File Standred Size No,s N/A
183 Attandance Register Standred Size No,s N/A
184 Charts Colour Colour No,s N/A
185 Trunk 2x4 No,s N/A
186 Tissue No,s N/A

Tissue Party Pack
187 Wheel Barrow 22 Gauge PCS N/A
188 Shovel size 6 PCS N/A
189 Pick-axe with wooden handle PCS N/A
190 Pane (taaghari - Medium) PCS N/A
191 Sand bags empty PCS N/A
192 Torches with Battery cells PCS N/A
193 Rubber Tube Truck tyre PCS N/A
194 Air pump Good quality PCS N/A
195 Whistle steel Steel PCS N/A
196 Hand Saw large size 16 PCS N/A
197 Axe with handles PCS N/A
198 Hammer (Medium Size) PCS N/A
199 Mega phones ER-3250 model, TOA Brand PCS N/A
200 Main Rope 12mm, 50 meter long PCS N/A
201 Tool Box ( large Trunk 20 gauge PCS N/A
202 Fire Bucket Iron 8 liters PCS N/A
203 Fire Bucket Stand iron PCS N/A
204 Ladder 8 fit 2 fould Thik PCS N/A
205 Poles 10 feet (2.75 Dia Bamboo PCS N/A
206 Stretcher Pole and canvas stretcher folding PCS N/A
207 Tarpaulin sheets 6 x 4 meter PCS N/A
208 Lego Toys 1.5 years Box N/A
209 Lego Toys 4 years 4 years Box N/A
210 Children Activity Book Book Books N/A
211 VDMC Participation Module Book Books N/A
212 VDMC fecilitation Module Book Books N/A
213 Sign Bord 22 Gage No,s N/A
214 Weel Chairs Standred Size Set N/A
215 Crutches KY 925 L Set N/A
216 Hearing Device Medium Size Set N/A
217 Crystal Trophy Sheeld No,s N/A
218 Scosh Tape Tape PCS N/A
219 Scale Steel Steel PCS N/A
220 Flip Charts Multy Colour PCS N/A
221 Glue Stick 20 gm PCS N/A
222 Pin Remover Standred Size PCS N/A
223 Lead Pencile Gold Fish Gold fish Box N/A
224 Sharpener Dux Box N/A
225 Eraser Gold fish PCS N/A
226 Parement Marker Multy Colour Box N/A
227 Paper Tape 1 inch abro PCS N/A
228 Paper Rim A 4 80 G 80 G PCS N/A
229 Paking Tape Larg Size PCS N/A
230 Stapler Medium Medium Size PCS N/A
231 Staple Pin Medium Size PKT N/A
232 Theromopolic Sheet Sheet PCS N/A
233 China Clay clay PKT N/A
234 Gum 1000 Ml BTL N/A
235 Guliter Multy Colour PCS N/A
236 Scissere Small PCS N/A
237 Comen pen Standred Size PKT N/A
238 Formic Sheet Multy Colour PCS N/A
239 Overy Charts Multy Colour PCS N/A
240 Glace Paper Multy Colour PCS N/A
241 Masking Tape White PCS N/A
242 Steel Cutter Standred Size PCS N/A
243 Uni Ball Ball Pen PCS N/A
244 Stamp Pads Standred Size PCS N/A
245 Calculator Medium Size PCS N/A
246 Clear Bags Transparent Plastic PCS N/A
247 Poster Colour Colour PCS N/A
248 Cicatrin Powder BTL N/A
249 Payodine Solution 50 ML BTL N/A
250 Crcpe Bandage 2 inch Roll N/A
251 Surgical Blead 2pcs PCS N/A
252 Poly Fax I pcs Tube N/A
253 Bernal Ointment Tube N/A
254 Thermometer Marcry PCS N/A
255 Bandage 2 inch Roll N/A
256 Bandage 3 inch Roll N/A
257 Fine Tape Tape PCS N/A
258 Dettol 50 Ml BTL N/A
259 Sunny Plast Plast Pcs N/A
260 Cotton 50 MG Roll N/A
261 Disposible Gloves Gloves PKT N/A
262 Scissor Scissor PCS N/A
263 Alchol Swap Swap PCS N/A
264 Ankle Brace 1 Pc PCS N/A
265 First Aid Box Epmty No,s N/A
266 Face Mask Mask PKT N/A
267 Trophy viva Plastic PCS N/A
268 Madal Plastic PCS N/A
269 Sindhi Ajrak Dubble side PCS N/A
270
P (General Warehouse Badin) Lower Sindh
Received From
Grant Grant End Date PO No. Per Unit Cost Total Cost Opening Bal
(As of 1st
Jan-2013) Vendor
DRRISB Nov,2011 ISB 525 59,714.00 59,714 1.00

OFDA 8,000.00 8,000 1.00
ODCS 2,500.00 10,000 4.00
PEFSA III 31-Jan-13 PR BDN 555 350.00 3,675 10.50
PEFSA III 31-Jan-13 PR BDN 556 248.00 992 4.00
PEFSA III 31-Jan-13 PR BDN 564 5,500.00 5,500 1.00
PEFSA III 31-Jan-13 250.00 13,000 52.00
WFP N/A PO 3129 190 79,990
PEFSA IV 28-Feb-14 PO MPK 2305 23 5,796
PEFSA IV 28-Feb-14 P R BDN 403 2,160 6,480
PEFSA IV 28-Feb-14 P R BDN 403 45 540
PEFSA IV 28-Feb-14 PO MPK 2316 230 689
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 4,500 36,000
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 5,600 56,000
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 1,350 25,650
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 1,550 15,500
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 6,200 24,800
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 950 10,450
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 2,400 24,000
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 3,500 17,500
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 4,500 31,500
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 2,250 54,000
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 190 4,750
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 3,800 38,000
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 3,000 18,000
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 390 3,900
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 2 1,000
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 6 3,000
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 650 14,950
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 3,600 25,200
SC Danmark 15-Jul-13 PO 2128 5,500 33,000
ECHO 5,500 16,500
CEF-UK 37 74,980
SC Italy BDN 3142 2,800 168,000
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 8 3,750
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 8 3,750
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 8 3,750
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 8 3,750
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 8 3,750
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 8 3,750
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 8 3,750
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 8 3,750
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 8 3,750
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 8 3,750
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 336 3,360
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 336 3,360
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 336 3,360
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 336 3,360
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 336 3,360
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 336 3,360
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 336 3,360
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 336 3,360
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 336 3,360
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 270 1,620
PEFSA IV 28-Feb-14 MPK 2323 8 11,250
PEFSA IV Contrect ISB 307 -

28-Feb-14
PEFSA IV Contrect ISB 3,808 -
28-Feb-14
PEFSA IV 28-Feb-14 Contrect ISB 1,949 -
PEFSA IV Contrect ISB 425 -
28-Feb-14
PEFSA IV 28-Feb-14 Contrect ISB 309 -
SC ITALY 15-Feb-14 ISB 2288 38 -
SC ITALY 15-Feb-14 ISB 2288 105 -
SC ITALY 15-Feb-14 ISB 2288 275 -
SC ITALY 15-Feb-14 ISB 2288 13,500 -
SC ITALY 15-Feb-14 ISB 2288 6,000 -
SC ITALY 15-Feb-14 ISB 2288 120 -
SC ITALY 15-Feb-14 ISB 2288 6,000 -
SC ITALY 15-Feb-14 ISB 2288 2,200 -
SC ITALY 15-Feb-14 ISB 2288 5,500 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3147 55 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3147 385 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3147 195 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3147 475 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3147 190 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3147 180 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3150 130 -
PEFSA IV 28-Feb-14 BDN 3149 360 2,520
PEFSA IV 28-Feb-14 BDN 3149 2,800 8,400
PEFSA IV 28-Feb-14 BDN 3149 5,200 5,200
PEFSA IV 28-Feb-14 BDN 3149 60 -
PEFSA IV 28-Feb-14 BDN 3149 450 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3161 350 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3161 1,100 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3161 200 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3161 465 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3161 385 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3161 385 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3161 210 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3161 110 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3161 115 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3161 190 -
SC ITALY 15-Feb-14 Contrect ISB 143 -
SC ITALY 15-Feb-14 Contrect ISB 143 -
PEFSA IV 28-Feb-14 ISB 2268 140 -
PEFSA IV 28-Feb-14 ISB 2268 140 -
PEFSA IV 28-Feb-14 Contrect ISB 2,100 -
SC ITALY 15-Feb-14 PR BDN 447 800 -
PEFSA IV 28-Feb-14 PR BDN 495 2800 126,000
PEFSA IV 28-Feb-14 PR BDN 484 200 -
PEFSA IV W B MPK 2708 -

28-Feb-14
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 3850 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 550 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 380 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 165 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 12 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 815 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 1718 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 720 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 100 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 89 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 450 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 196 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 6162 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 308 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 7900 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 570 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 3675 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 22870 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 390 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 11250 -
SC ITALY 15-Feb-14 2366 MPK 1458 -
SC ITALY 15-Feb-14 WB ISB 0185 42218 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3174 2800 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3174 7600 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3174 1600 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3174 800 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3196 1800 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3166 340 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3166 385 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3166 475 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3166 195 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3166 130 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3166 110 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3166 100 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3166 120 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3166 100 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3166 320 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3179 125 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3179 1033 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3179 1300 -
SC ITALY 15-Feb-14 PO 3170 788 -
SC ITALY 15-Feb-14 PO 3170 788 -
SC ITALY 15-Feb-14 BDN 3172 788 -
-
January/13
Received From Issued Return from DP, Praterner, Health F
Total Total
WH Receipt Madecin Issued
WH ISB Nutration Education XYZ ABC
MPK WH MPK
1 -
1 -
4 -
11 10.50 11
4 4.00 4
15 15.00 15
12 12.00 12
11 11.00 11
8 8.00 8
134 133.50 134
5 5.00 5
7 7.00 7
1 1.00 1
164 164.00 164
52 52.00 52
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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January/13
turn from DP, Praterner, Health Facility etc Losses
Total Ledger
Physical Bal
Return Transit Other Total Balance
DEF GHE XYZ Warehous
Losses Losses Losses
e
- - 2 1
- - 2 1
- - 8 4
- - 11
- - 4
- - 15
- - 12
- - 11
- - 8
- - 134
- - 5
- - 7
- - 1
- - 164
- - 52
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
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- - -
- - -
If documentation review then reply in "YES"
and if not reviewd respond in "NO"
Check List of Documentation
GRN (Inspection, SR (Authorization

Stoock Ledger and
Difference Delivery Chalan internal control
Bin Card
and internal control Waybill and Bilties
Check) Check)
1
1
4
11
4
15
12
11
8
134
5
7
1
164
52
-
-
-
-
-
-
-
-
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-
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-
-
-
-
-
Received From Iss
Comments if any Opening Bal Total
SC SCI Receipt
Vendor warehosu Office XYZ W H SHP
MPK Badin
1 - 1
1 - 1
4 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
February/13
Issuedx Return from DP, Praterner, Health Facility etc
Total Total
Medicin Issued Return
Security NFI WH Health ABC DEF GHE XYZ
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1 -
- -
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- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
Check List of Do
Losses
Ledger
Physical Bal Difference Delivery Chalan
Transit Other Total Balance
Warehous
e
- - -
- - -
- 4 4 -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
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- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
GRN (Inspection, SR (Authorization Comments if any

Stoock Ledger and Opening Bal
internal control and internal control Waybill and Bilties
Bin Card
Check) Check)
-
-
4
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March/1
Received From Issuedx
Total
Medicin Receipt WH
Vendor warehosu NFI XYZ Nutrition CP Office NFI
MPK
Badin
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- 4
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Bin Card
Check) Check)
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- 252.00 252
- 252.00 252
- 252.00 252
- 252.00 252
- 252.00 252
- 252.00 252
- 75.00 75
- 15.00 15
- 12.00 12
- 12.00 12
- 9.00 9
- 12.00 12
- 8.00 8
- 12.00 12
- 6.00 6
- 12.00 12
- 3.00 3
- 60.00 60
60.00 60
- 60.00 60
- 60.00 60
- 60.00 60
- 60.00 60
- 60.00 60
- 60.00 60
- 60.00 60
- 8.00 8
- 10.00 10
- 19.00 19
- 10.00 10
- 4.00 4
- 11.00 11
- 10.00 10
- 5.00 5
- 7.00 7
- 24.00 24
- 25.00 25
- 10.00 10
- 6.00 6
- 10.00 10
- 500.00 500
- 500.00 500
- 23.00 23
- 7.00 7
- 6.00 6
- 3.00 3
- 2,000.00 2,000
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- - -
- 78 78 -
- 180 180 -
- 2 2 -
- 12 12 -
- 418 418 -
- 252 252 -
- 252 252 -
- 252 252 -
- 252 252 -
- 252 252 -
- 252 252 -
- 75 75 -
- 15 15 -
- 12 12 -
- 12 12 -
- 9 9 -
- 12 12 -
- 8 8 -
- 12 12 -
- 6 6 -
- 12 12 -
- 3 3 -
- 60 60 -
- 60 60 -
- 60 60 -
- 60 60 -
- 60 60 -
- 60 60 -
- 60 60 -
- 60 60 -
- 60 60 -
- 8 8 -
- 10 10 -
- 19 19 -
- 10 10 -
- 4 4 -
- 11 11 -
- 10 10 -
- 5 5 -
- 7 7 -
- 24 24 -
- 25 25 -
- 10 10 -
- 6 6 -
- 10 10 -
- 500 500 -
- 500 500 -
- 23 23 -
- 7 7 -
- 6 6 -
- 3 3 -
- 2,000 2,000 -
- - -
- - -
- - -
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Bin Card
Check) Check)
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180
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12
418
252
252
252
252
252
252
75
15
12
12
9
12
8
12
6
12
3
60
60
60
60
60
60
60
60
60
8
10
19
10
4
11
10
5
7
24
25
10
6
10
500
500
23
7
6
3
2,000
-
-
-
-
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SC Receipt WH Issued
Vendor XYZ XYZ Nutrition CP XYZ
warehosu ABC
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- -
- 1 1
- -
- 60 60
- 60 60
- 60 60
- 60 60
- 60 60
- 60 60
- 60 60
- -
- -
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- -
- -
- 1 1
- -
- -
- 4 4
- 1 1
- 6 6
- -
- -
- - -
- 5 5
- - -
- 6 6
- -
- -
- 8.00 8
- 10.00 10
- 19.00 19
- 10.00 10
- 4.00 4
- 11.00 11
- 10.00 10
- 5.00 5
- 7.00 7
- 24.00 24
- 25.00 25
- 10.00 10
- 6.00 6
- 10.00 10
- 500.00 500
- 500.00 500
- 23.00 23
- 7.00 7
- 6.00 6
- 3.00 3
- 240 240
- -
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- - 12
- - 9
- - 12
- - 7
- - 12
- - 6
- - 8
- - 2
- - 54
- 60
- - 60
- - 60
- - 55
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- - 54
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9 -
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Vendor warehosu XYZ XYZ Nutrition
MPK
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192 - 60
192 - 60
192 - 60
192 - 60
75 -
15 - 2
12 -
12 -
9 -
12 -
7 -
12 -
6 -
8 - 1
2 - 1
54 -
60 -
60 -
60 -
55 -
60 -
54 -
60 -
60 -
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1,760 - 180
- 60 60 18
- 500.00 500
- 500.00 500
- 500.00 500
- 500.00 500
- 500.00 500
- 500.00 500
- 500.00 500
- 500.00 500
- 500.00 500
- 500.00 500
- 10.00 10
- 10.00 10
- 10.00 10
- 10.00 10
- 10.00 10
- 10.00 10
- 10.00 10
- 10.00 10
- 10.00 10
- 6.00 6
- 1,500.00 1,500
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- 180 180 -
- 1 1 -
- 12 12 -
- 338 338 -
- 132 132 -
- 132 132 -
- 132 132 -
- 132 132 -
- 132 132 -
- 132 132 -
- 75 75 -
- 13 13 -
- 12 12 -
- 12 12 -
- 9 9 -
- 12 12 -
- 7 7 -
- 12 12 -
- 6 6 -
- 7 7 -
- 1 1 -
- 54 54 -
- 60 60 -
- 60 60 -
- 60 60 -
- 55 55 -
- 60 60 -
- 54 54 -
- 60 60 -
- 60 60 -
- - -
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- - -
- - -
- - -
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- 1,580 1,580 -
- 42 42 -
- 500 500 -
- 500 500 -
- 500 500 -
- 500 500 -
- 500 500 -
- 500 500 -
- 500 500 -
- 500 500 -
- 500 500 -
- 500 500 -
- 10 10 -
- 10 10 -
- 10 10 -
- 10 10 -
- 10 10 -
- 10 10 -
- 10 10 -
- 10 10 -
- 10 10 -
- 6 6 -
- 1,500 1,500 -
- - -
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of Documentation
Received From
SR (Authorization Comments if any Opening Bal
Check) SC
Vendor XYZ
warehosu
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-
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-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
180
1
12
338
132
132
132
132
132
132
75
13
12
12
9
12
7
12
6
7
1
54
60
60
60
55
60
54
60
60
-
-
-
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1,580
42
500
500
500
500
500
500
500
500
500
500
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6
1,500
- 6,800
- 425
- 425
- 425
- 1,275
- 425
- 2,400
- 1,200
- 1,200
- 600
- 2,000
- 600
- 2,000
- 200
- 600
- 10
- 10
- 1,000
- 600
- 600
- 600
- 20
- 600
- 600
- 10
- 600
- 20
- 10
- 200
- 50
- 300
- 200
- 50
- 1,200
- 20
- 100
- 500
- 100
- 100
- 10
- 20
- 20
- 20
- 20
- 200
- 20
- 50
- 323
- 15
- 10
- 4
- 50
- 50
- 12
- 8
- 45
- 45
- 45
- 610
- 610
- 610
- 500
- 5
- 15
- 20
- 20
- 30
- 30
- 20
- 800
- 5
- 100
- 100
- 1,500
- 11,475
- 1,275
- 1,275.00
- 1,275.00
- 1,275.00
- 425.00
- 425.00
-
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September/13
From Issuedx Return from DP, Praterner, Health Facility etc
Total Total
Receipt Issued
XYZ Nutririon DRR FSL XYZ ABC DEF
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- 96 96
- 1 1
- 5 5
- 100 100
- 132 132
- 132 132
- 132 132
- 132 132
- 132 132
- 132 132
- 3 3
- 3 3
- 3 3
- 3 3
- 4 4
- 3 3
- 5 5
- 3 3
- 1 1
- 7 7
- 1 1
- 15 15
- 15 15
- 15 15
- 15 15
- 9 9
- 4 4
- 4 4
- 10 10
- 6 6
- -
- -
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- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- 590 590
- 36 36
- 275 275
- 250 250
- 255 255
- 250 250
- 220 220
- 105 105
- 250 250
- 250 250
- 250 250
- 100 100
- 10 10
- 10 10
- 10 10
- 10 10
- 10 10
- 10 10
- 10 10
- 10 10
- 10 10
- 6 6
- 431 431
6,800 6,800 6,800
425 425 425
425 425 425
425 425 425
1,275 1,275 1,275

425 425 425
2,400 - -
1,200 - -
1,200 - -
600 - -
2,000 - -
600 - -
2,000 - -
200 - -
600 - -
10 - -
10 - -
1,000 - -
600 - -
600 - -
600 - -
20 - -
600 - -
600 - -
10 - -
600 - -
20 - -
10 - -
200 200 200
50 50 50
300 300 300
200 200 200
50 50 50
1,200 1200 1,200
20 20 20
100 100 100
500 500 500
100 100 100
100 100 100
10 10 10
20 20 20
20 20 20
20 20 20
20 20 20
200 200 200
20 20 20
50 50 50
323 323 323
15 8 - 8
10 7 7
4 3 3
50 50 50
50 40 40
12 8 8
8 8 8
45 45 45
45 45 45
45 45 45
610 610 610
610 610 610
610 610 610
500 500 500
5 5 5
15 15 15
20 20 20
20 20 20
30 30 30
30 30 30
20 20 20
800 800 800
5 5 5
100 100 100
100 100 100
1,500 1,500 1,500
11,475 11,475 11,475
1,275 1,275 1,275
1,275 1,275.00 1,275
1,275 1,275.00 1,275
1,275 1,275.00 1,275
425 425.00 425
425 425.00 425
- -
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DP, Praterner, Health Facility etc Losses
Total Ledger
Physical Bal
GHE XYZ Warehous
e
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - 84 84
- - -
- - 7 7
- - 238 238
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - 72 72
- - 10 10
- - 9 9
- - 9 9
- - 5 5
- - 9 9
- - 2 2
- - 9 9
- - 5 5
- - -
- - -
- - 39 39
- - 45 45
- - 45 45
- - 45 45
- - 46 46
- - 56 56
- - 50 50
- - 50 50
- - 54 54
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - 990 990
- - 6 6
- - 225 225
- - 250 250
- - 245 245
- - 250 250
- - 280 280
- - 395 395
- - 250 250
- - 250 250
- - 250 250
- - 400 400
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - 1,069 1,069
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - 2,400 2,400
- - 1,200 1,200
- - 1,200 1,200
- - 600 600
- - 2,000 2,000
- - 600 600
- - 2,000 2,000
- - 200 200
- - 600 600
- - 10 10
- - 10 10
- - 1,000 1,000
- - 600 600
- - 600 600
- - 600 600
- - 20 20
- - 600 600
- - 600 600
- - 10 10
- - 600 600
- - 20 20
- - 10 10
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - 7 7
- - 3 3
- - 1 1
- - -
- - 10 10
- - 4 4
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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Stoock Ledger and
Bin Card
Check) Check)
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-
-
-
SC Receipt
Vendor XYZ XYZ Nutrition
warehosu
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
84 -
- -
7 - 6
238 - 10
- -
- -
- -
- -
- -
- -
72 - 3
10 - 2
9 - 5
9 - 4
5 - 3
9 -
2 -
9 -
5 -
- -
- -
39 -
45 -
45 -
45 -
46 -
56 -
50 -
50 -
54 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
990 - 160
6 -
225 -
250 -
245 -
250 -
280 -
395 -
250 -
250 -
250 -
400 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
1,069 - 1,050
- -
- -
- -
- -
- -
- -
2,400 -
1,200 -
1,200 -
600 -
2,000 -
600 -
2,000 -
200 -
600 -
10 -
10 -
1,000 -
600 -
600 -
600 -
20 -
600 -
600 -
10 -
600 -
20 -
10 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
7 -
3 -
1 -
- -
10 -
4 -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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October/13
Total Total
DRR FSL ABC DEF GHE XYZ Warehous
MPK Losses
e
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
6 -
10 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
3 -
2 -
5 -
4 -
3 -
- -
- -
- -
- -
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- -
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- -
450 610 -
6 6 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
1,050 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
2,400 2,400 -
1,200 1,200 -
1,200 1,200 -
600 600 -
2,000 2,000 -
600 600 -
2,000 2,000 -
200 200 -
600 600 -
10 10 -
10 10 -
1,000 1,000 -
600 600 -
600 600 -
600 600 -
20 20 -
600 600 -
600 600 -
10 10 -
600 600 -
20 20 -
10 10 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
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- -
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- -
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- -
- -
- -
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Losses
GRN (Inspection,
Other Total Balance Check)
Bin Card
Losses Losses
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- 84 84 -
- - -
- 1 1 -
- 228 228 -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- 69 69 -
- 8 8 -
- 4 4 -
- 5 5 -
- 2 2 -
- 9 9 -
- 2 2 -
- 9 9 -
- 5 5 -
- - -
- - -
- 39 39 -
- 45 45 -
- 45 45 -
- 45 45 -
- 46 46 -
- 56 56 -
- 50 50 -
- 50 50 -
- 54 54 -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- 380 380 -
- - - -
- 225 225 -
- 250 250 -
- 245 245 -
- 250 250 -
- 280 280 -
- 395 395 -
- 250 250 -
- 250 250 -
- 250 250 -
- 400 400 -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- 19 19 -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- 7 7 -
- 3 3 -
- 1 1 -
- - -
- 10 10 -
- 4 4 -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- 200 200
- 200 200
- 100 100
- 100 100
- 100 100
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- 200 200
- 200 200
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20 20 20
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- - 228 228 -
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- - 69 69 -
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- - 5 5 -
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- - 9 9 -
- - 2 2 -
- - 9 9 -
- - 5 5 -
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- - 34 34 -
- - 40 40 -
- - 40 40 -
- - 40 40 -
- - 41 41 -
- - 51 51 -
- - 45 45 -
- - 45 45 -
- - 49 49 -
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- - 125 125 -
- - 50 50 -
- - 45 45 -
- - 50 50 -
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- - 295 295 -
- - 150 150 -
- - 250 250 -
- - 50 50 -
- - 200 200 -
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- - 7 7 -
- - 3 3 -
- - 1 1 -
- - - -
- - - -
- - 4 4 -
- - - -
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Stoock Ledger and
Delivery Chalan internal control and internal control Waybill and Bilties
Bin Card
Check) Check)
Opening Bal Total

SC Receipt WFP
Vendor warehosu XYZ XYZ Nutriton DRR XYZ
Sida
MPK
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
84 - 84
- -
1 -
228 - 30
- -
- -
- -
- -
- -
- -
69 - 69
7 - 7
2 - 2
5 - 5
2 - 2
9 - 9
2 - 2
9 - 9
5 - 5
- -
- -
34 - 34
40 40
40 - 40
40 - 40
41 - 41
51 - 51
45 - 45
45 - 45
49 - 49
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
170 120 120
- -
125 - 125
50 - 50
45 - 45
50 - 50
180 - 180
295 - 295
150 - 150
250 - 250
50 - 50
200 - 200
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
7 -
3 -
1 -
- -
- -
4 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- 50 50 5
- 20 20 20
- 40 40 13
- 50 50 -
- 20 20 3
- 4 4 4
- 790 790 790
- 87 87 87
- 10 10 10
- 20 20 20
- 3 3 3
- 20 20 20
- 8 8 -
- 50 50 50
- 20 20 20
- 50 50 50
- 50 50 50
- 80 80 80
- 4,000 4,000 4,000
- 80 80 80
- 40 40
- 20 20 20
- 80 80 80
- 40 40 40
- 40 40 40
- 20 20 20
- 20 20 20
- 40 40 40
- 10 10 10
- 40 40 40
- 20 20 20
- 10 10 10
- 50 50 50
- 10 10 10
- 30 30 30
- 4 4 4
- 4 4 4
- 1,000 1,000 1,000
- 200 200 200
- 100 100 100
- 80 80 80
- 19 19 19
- 4 4 4
- 9 9 9
- 40 40 40
- 140 140 140
- 350 350 350
- 1,336 1,336 1,336
- 400 400 400
- 70 70 70
- 170 170 170
- 25 25 25
- 1,400 1,400 1,400
- 100 100 100
- 100 100 100
- 45 45 45
- 100 100 100
- 50 50 50
- 50 50 50
- 200 200 200
- 100 100 100
- 30 30 30
- 200 200 200
- 50 50 50
- 100 100 100
- 200 200 200
- 200 200 200
- 500 500 500
- 50 50 50
- 50 50 50
- 60 60 60
- 30 30 30
- 4 4 4
- 200 200 200
- 30 30 30
- 20 20 20
- 20 20 20
- 40 40 40
- 40 40 40
- 20 20 20
- 20 20 20
- 20 20 20
- 120 120 120
- 120 120 120
- 120 120 120
- 20 20 20
- 400 400 400
- 20 20 20
- 20 20 20
- 20 20 20
- 2,000 2,000 2,000
- 20 20 20
- 20 20 20
- 20 20 20
- 500 500 500
- 1,500 1,500 1,500
- 58 58 58
- -
December/13
Total Total
Nutirtion DEF GHE XYZ Warehous
e
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
84 - -
- - -
- - -
30 - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
69 - -
7 - -
2 - -
5 - -
2 - -
9 - -
2 - -
9 - -
5 - -
- - -
- - -
34 - -
40
40 - -
40 - -
41 - -
51 - -
45 - -
45 - -
49 - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- 35 35 -
- - -
125 - -
50 - -
45 - -
50 - -
180 - -
295 - -
150 - -
250 - -
50 - -
200 - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
5 - -
20 - -
13 - -
- - -
3 - -
4 - -
790 - -
87 - -
10 - -
20 - -
3 - -
20 - -
- - -
50 - -
20 - -
50 - -
50 - -
80 - -
4,000 - -
80 - -
20 - -
80 - -
40 - -
40 - -
20 - -
20 - -
40 - -
10 - -
40 - -
20 - -
10 - -
50 - -
10 - -
30 - -
4 - -
4 - -
1,000 - -
200 - -
100 - -
80 - -
19 - -
4 - -
9 - -
40 - -
140 - -
350 - -
1,336 - -
400 - -
70 - -
170 - -
25 - -
1,400 - -
100 - -
100 - -
45 - -
100 - -
50 - -
50 - -
200 - -
100 - -
30 - -
200 - -
50 - -
100 - -
200 - -
200 - -
500 - -
50 - -
50 - -
60 - -
30 - -
4 - -
200 - -
30 - -
20 - -
20 - -
40 - -
40 - -
20 - -
20 - -
20 - -
120 - -
120 - -
120 - -
20 - -
400 - -
20 - -
20 - -
20 - -
2,000 - -
20 - -
20 - -
20 - -
500 - -
1,500 - -
58 - -
- - -

Balance Check)
Bin Card
Check)
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
1 1 -
198 198 -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
325 325 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
7 7 -
3 3 -
1 1 -
- -
- -
4 4
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
45 45 -
- -
27 27 -
50 50 -
17 17 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
8 8 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
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- -
- -
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- -
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- -
- -
- -
Annaul Summary
on
Total Total Total

Comments if any Opening Total Issue
Waybill and Bilties Receipts Return Losses
1 1 1 - -
1 1 1 - -
4 4 4 - -
11 11 11 - -
4 4 4 - -
15 15 15 - -
12 12 12 - -
11 11 11 - -
8 8 8 - -
134 134 134 - -
5 5 5 - -
7 7 7 - -
1 1 1 - -
164 164 164 - -
52 52 52 - -
- 421 421 - -
- 252 252 - -
- 3 3 - -
- 12 11 - -
- 418 220 - -
- 252 252 - -
- 252 252 - -
- 252 252 - -
- 252 252 - -
- 252 252 - -
- 252 252 - -
- 75 75 - -
- 15 15 - -
- 12 12 - -
- 12 12 - -
- 9 9 - -
- 12 12 - -
- 8 8 - -
- 12 12 - -
- 6 6 - -
- 12 12 - -
- 3 3 - -
- 60 60 - -
- 60 60 - -
- 60 60 - -
- 60 60 - -
- 60 60 - -
- 60 60 - -
- 60 60 - -
- 60 60 - -
- 60 60 - -
- 8 8 - -
- 10 10 - -
- 19 19 - -
- 10 10 - -
- 4 4 - -
- 11 11 - -
- 10 10 - -
- 5 5 - -
- 7 7 - -
- 24 24 - -
- 25 25 - -
- 10 10 - -
- 6 6 - -
- 10 10 - -
- 500 500 - -
- 500 500 - -
- 23 23 - -
- 7 7 - -
- 6 6 - -
- 3 3 - -
- 2,120 1,830 35 -
- 60 60 - -
- 500 500 - -
- 500 500 - -
- 500 500 - -
- 500 500 - -
- 500 500 - -
- 500 500 - -
- 500 500 - -
- 500 500 - -
- 500 500 - -
- 500 500 - -
- 10 10 - -
- 10 10 - -
- 10 10 - -
- 10 10 - -
- 10 10 - -
- 10 10 - -
- 10 10 - -
- 10 10 - -
- 10 10 - -
- 6 6 - -
- 1,500 1,500 - -
- 6,800 6,800 - -
- 425 425 - -
- 425 425 - -
- 425 425 - -
- 1,275 1,275 - -
- 425 425 - -
- 2,400 2,400 - -
- 1,200 1,200 - -
- 1,200 1,200 - -
- 600 600 - -
- 2,000 2,000 - -
- 600 600 - -
- 2,000 2,000 - -
- 200 200 - -
- 600 600 - -
- 10 10 - -
- 10 10 - -
- 1,000 1,000 - -
- 600 600 - -
- 600 600 - -
- 600 600 - -
- 20 20 - -
- 600 600 - -
- 600 600 - -
- 10 10 - -
- 600 600 - -
- 20 20 - -
- 10 10 - -
- 200 200 - -
- 50 50 - -
- 300 300 - -
- 200 200 - -
- 50 50 - -
- 1,200 1,200 - -
- 20 20 - -
- 100 100 - -
- 500 500 - -
- 100 100 - -
- 100 100 - -
- 10 10 - -
- 20 20 - -
- 20 20 - -
- 20 20 - -
- 20 20 - -
- 200 200 - -
- 20 20 - -
- 50 50 - -
- 323 323 - -
- 15 8 - -
- 10 7 - -
- 4 3 - -
- 50 50 - -
- 50 50 - -
- 12 8 - -
- 8 8 - -
- 45 45 - -
- 45 45 - -
- 45 45 - -
- 610 610 - -
- 610 610 - -
- 610 610 - -
- 500 500 - -
- 5 5 - -
- 15 15 - -
- 20 20 - -
- 20 20 - -
- 30 30 - -
- 30 30 - -
- 20 20 - -
- 800 800 - -
- 5 5 - -
- 100 100 - -
- 100 100 - -
- 1,500 1,500 - -
- 11,475 11,475 - -
- 1,275 1,275 - -
- 1,275 1,275 - -
- 1,275 1,275 - -
- 1,275 1,275 - -
- 425 425 - -
- 425 425 - -
- 5 5 - -
- 20 20 - -
- 50 5 - -
- 20 20 - -
- 40 13 - -
- 50 - - -
- 20 3 - -
- 4 4 - -
- 790 790 - -
- 87 87 - -
- 10 10 - -
- 20 20 - -
- 3 3 - -
- 20 20 - -
- 8 - - -
- 50 50 - -
- 20 20 - -
- 50 50 - -
- 50 50 - -
- 80 80 - -
- 4,000 4,000 - -
- 80 80 - -
- - - - -
- 20 20 - -
- 80 80 - -
- 40 40 - -
- 40 40 - -
- 20 20 - -
- 20 20 - -
- 40 40 - -
- 10 10 - -
- 40 40 - -
- 20 20 - -
- 10 10 - -
- 50 50 - -
- 10 10 - -
- 30 30 - -
- 4 4 - -
- 4 4 - -
- 1,000 1,000 - -
- 200 200 - -
- 100 100 - -
- 80 80 - -
- 19 19 - -
- 4 4 - -
- 9 9 - -
- 40 40 - -
- 140 140 - -
- 350 350 - -
- 1,336 1,336 - -
- 400 400 - -
- 70 70 - -
- 170 170 - -
- 25 25 - -
- 1,400 1,400 - -
- 100 100 - -
- 100 100 - -
- 45 45 - -
- 100 100 - -
- 50 50 - -
- 50 50 - -
- 200 200 - -
- 100 100 - -
- 30 30 - -
- 200 200 - -
- 50 50 - -
- 100 100 - -
- 200 200 - -
- 200 200 - -
- 500 500 - -
- 50 50 - -
- 50 50 - -
- 60 60 - -
- 30 30 - -
- 4 4 - -
- 200 200 - -
- 30 30 - -
- 20 20 - -
- 20 20 - -
- 40 40 - -
- 40 40 - -
- 20 20 - -
- 20 20 - -
- 20 20 - -
- 120 120 - -
- 120 120 - -
- 120 120 - -
- 20 20 - -
- 400 400 - -
- 20 20 - -
- 20 20 - -
- 20 20 - -
- 2,000 2,000 - -
- 20 20 - -
- 20 20 - -
- 20 20 - -
- 500 500 - -
- 1,500 1,500 - -
- 58 58 - -
- - - - -
Annaul Summary
Ledger Physical
Comments
balance Count
1 -
1 -
4 -
11 -
4 -
15 -
12 -
11 -
8 -
134 -
5 -
7 -
1 -
164 -
52 -
- -
- -
- -
1 1
198 198
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
325 325
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
7 7
3 3
1 1
- -
- -
4 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
45 45
- -
27 27
50 50
17 17
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
8 8
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
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- -
- -
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- -
- -
- -
Monthly Track Record for GIK Commodities - ERRP ( General Warehouse Badin) Low
S.No. Commodity Name Specification Unit Expiry Date
1 Folic Acid 5 mg Tab BTL 1-May-13

2 Amoxil 100 ml 125 Mg syp BTL 30-Sep-14
3 MUAC Adult White PKT N/A
4 MUAC Chaild 11.5 Red/Pack 50 PKT N/A
5 High Energy Biscuts 7.5 kg CTN 1-Apr-14
6 Multiple Micronutrient Sachet Vitamin and Mineral Powder PKT 31- Feb-13
7 Micronutrent Tab Vitamin and Mineral suplyement BTL 31- Sep-13
8 Metronidazol PDR BTL 1-Mar-14
9 Mebendazol Chewable Tablets 500 mg BTL 31- Feb-15
10 Chloroquine Syp 50 Mg BTL 31-Mar-14
11 Plummy Nut/Immunit RUTF CTN 19-Apr-14
12 Plummpy DOZ RUSF CTN 1-Feb-13
13 Resomal Rehydration Solution CTN 31-Mar-14
14 Scale Electronic Digital PCS N/A
15 Acha Mum Supplymentery food CTN 30-Nov-13
16 WSB 25 KG BAG 30-Nov-13
17 Plumpy Nuts RUTF CTN 1-May-14
18 Benzyl Benzoate 25 % Solution BTL 1-Jun-14
19 WSB 30 KG BAG 1-Jan-14
20 Wawa Mum 10.5 KG CTN 1-Feb-14
21 Theraputic Spread Sachet RUTF CTN 30-Jul-15
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
al Warehouse Badin) Lower Sindh
Received From
Donor Per Unit Cost Total Cost Opening Bal Total
(As of 1st Jan- SC
Unicef Receipt
2013) Vendor warehosu
Karachi
MPK
UNICEF 405.74 26,779 66.00 -
UNICEF 46.52 31,634 680.00 -
UNICEF 257.86 2,836 11.00 -
UNICEF 458.40 7,334 16.00 -
WFP 981.18 961,556 980.00 -
UNICEF 76.79 174,539 2,273.00 -
UNICEF 1,394.51 182,681 131.00 300.00 300
UNICEF 43.61 - - ### 1,000
UNICEF 556.91 58,475 105.00 -
UNICEF 29.39 20,601 701.00 -
UNICEF 5,384.64 5,589,256 1,038.00 -
WFP 4,339.00 394,849 91.00 -
UNICEF 4,588.35 22,942 5.00 -
UNICEF 16,598.30 66,393 4.00 -
WFP - - -
WFP - - -
ACF - - -
UNICEF - - -
WFP - - -
WFP - - -
UNICEF - - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
January/13
Issued Return from DP, Praterner, Health Facility etc Losses
Total Total
Nutrition W H MPK Issued ABC DEF GHE XYZ Return Warehous
e
53.00 53 -
220.00 220 -
- - -
1.00 1 -
144.00 144 -
1,493.00 780 2,273 -
52.00 52 -
390.00 390 -
- - -
- - -
758.00 758 -
91.00 91 -
- - -
- - -
- -
- -
- -
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- -
- -
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- -
- -
- -
If documentation review then reply in "YES" and if
not reviewd respond in "NO"
Check List of Documentatio

Losses
GRN (Inspection,
Ledger
Transit Other Total Physical Bal Difference Delivery Chalan internal control
Balance Check)
- 13 13 -
- 460 460 -
- 11 11 -
- 15 15 -
- 836 836 -
- - -
- 379 379 -
- 610 610 -
- 105 105 -
- 701 701 -
- 280 280 -
- - -
- 5 5 -
- 4 4 -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
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ply in "YES" and if

Received From
SR (Authorization Comments if any
Bin Card Vendor
Check)
13
460
11
15
836
-
379
610
105
701
280
-
5
4
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February/13
Received From Issuedx Return from DP, Praterner, H
Total Total
SC WFP Receipt WH Issued
XYZ Nutrition CP XYZ ABC
warehosu Warehouse ABC
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- 1 1
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- 10 10
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bruary/13
turn from DP, Praterner, Health Facility etc Losses
Total Ledger
Transit Other Total Physical Bal
DEF GHE XYZ Return Warehous Balance
e
- - 13 13
- - 460 460
- - 11 11
- - 14 14
- - 836 836
- - -
- - 379 379
- - 610 610
- - 105 105
- - 701 701
- - 270 270
- - -
- - 5 5
- - 4 4
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
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Stoock Ledger and
Bin Card
Check) Check)
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-
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-
-
-
-
-
-
-
-
-
Received From
IOM Warehose SC WFP Receipt
XYZ
warehosu Warehouse
13 -
460 -
11 -
14 -
836 -
- -
379 -
610 -
105 -
701 -
270 -
- -
5 -
4 -
- 483 483
- 63 63
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
March/13
Total Total
WH Issued Return
Nutrition Health NFI ABC DEF GHE XYZ
MPK
13 13 -
400 400 -
- -
1 1 -
471 471 -
- -
25 25 -
30 30 -
- -
- -
250 250 -
- -
- -
- -
346 346 -
63 63 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
Check List of Do
Losses
Ledger
Transit Other Total Physical Bal Difference Delivery Chalan
Warehous Balance
e
- - -
- 60 60 -
- 11 11 -
- 13 13 -
- 365 365 -
- - -
- 354 354 -
- 580 580 -
- 105 105 -
- 701 701 -
- 20 20 -
- - -
- 5 5 -
- 4 4 -
- 137 137 -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- -

Bin Card
Check) Check)
-
60
11
13
365
-
354
580
105
701
20
-
5
4
137
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
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-
-
April/13
SC WFP SC Total
Receipt WH
Vendor warehosu Warhouse warehosuS Nutrition CP XYZ
ABC
MPK Kotri angrah
162 162 162
- 60
-
- 2
1,153 1,153 1,002
-
- 18
-
-
-
100 100 120
-
-
- 4
707 707 589
30 214 244 124
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
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-
-
-
-
-
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-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
April/13
Total Total
e
162 - -
60 - -
- - -
2 - -
1,002 - -
- - -
18 - -
- - -
- - -
- - -
120 - -
- - -
- - -
4 - -
589 - -
124 - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -

Balance Check)
Bin Card
Check)
- -
- -
11 11 -
11 11 -
516 516 -
- -
336 336 -
580 580 -
105 105 -
701 701 -
- -
- -
5 5 -
- -
255 255 -
120 120 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
-
on
Received From
Comments if any Opening Bal
Waybill and Bilties ACF
WFP
Vendor Warehouse XYZ
warehouse
-
-
11
11
516 520
-
336
580
105
701
-
-
5
-
255 93
120 106
- 200
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
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-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
May/13
Total Total
Receipt WH Issued
Nutrition CP XYZ ABC DEF GHE XYZ
ABC
- -
- -
- -
- -
520 397 397
- -
- 26 26
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
93 255 255
106 120 120
200 150 150
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
Check
Losses
Total Ledger
Return Warehous Balance
e
- - - -
- - - -
- - 11 11 -
- - 11 11 -
- - 639 639 -
- - - -
- - 310 310 -
- - 580 580 -
- - 105 105 -
- - 701 701 -
- - - -
- - - -
- - 5 5 -
- - - -
- - 93 93 -
- - 106 106 -
- - 50 50 -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
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- - - -
- - - -
- - - -
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- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - -

Bin Card
Check) Check)
-
-
11
11
639
-
310
580
105
701
-
-
5
-
93
106
50
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
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-
-
June/13
Total Total
UNICEF WFP Receipt MPK Sangar Issued
MPK WH XYZ Nutrition XYZ
Krachi WH W.H W.H
150 150 -
- -
- -
- 1 1
- 528 528
1,000 1,000 -
200 200 109 109
- 50 50
- -
- -
600 600 -
- -
- -
- -
150 377 527 466 466
70 70 174 174
150 150 166 166
300 300 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
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- -
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- -
- -
- -
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- -
June/13
Total Ledger
e
- - 150
- - -
- - 11
- - 10
- - 111
- - 1,000
- - 401
- - 530
- - 105
- - 701
- - 600
- - -
- - 5
- - -
- - 154
- - 2
- - 34
- - 300
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -

Stoock Ledger and
Bin Card
Check) Check)
150 -
-
11 -
10 -
111 -
1,000 -
401 -
530 -
105 -
701 -
600 -
-
5 -
-
154 -
2 -
34 -
300 -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
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-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Received From
SC
WFP Unicef Receipt
Vendor warehosu
Kotri Karachi
Sanghr
150 -
- -
11 -
10 - -
111 620 620
1,000 -
401 -
530 -
105 -
701 -
600 -
- -
5 -
- -
154 277 277
2 250 - 250
34 -
300 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
July/13
Total Total
WH Issued Return
Nutrition CP XYZ ABC DEF GHE XYZ
ABC
60 60 -
- - -
2 2 -
2 2 -
604 604 -
250 250 -
19 19 -
- -
- -
- -
164 164 -
- -
- -
- -
431 431 -
252 252 -
34 34 -
20 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
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- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
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- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
Check List of Do
Losses
Ledger
Warehous Balance
e
- 90 90 -
- - -
- 9 9 -
- 8 8 -
- 127 127 -
- 750 750 -
- 382 382 -
- 530 530 -
- 105 105 -
- 701 701 -
- 436 436 -
- - -
- 5 5 -
- - -
- - -
- - - -
- - -
- 280 280 -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
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- - -
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- - -
- - -
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- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- -

Bin Card
Check) Check)
90
-
9
8
127
750
382
530
105
701
436
-
5
-
-
-
-
280
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
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-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
August/13
Total Total
SC WFP Receipt WH Issued
Vendor XYZ Nutrition CP XYZ
warehosu Warehouse ABC
- 53 53
- -
- -
- -
462 462 383 383
- 170 170
- 186 186
- 105 105
- 105 105
- 120 120
- - 252 252
- -
- -
- -
270 270 257 257
167 167 167 167
- -
- - -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
- -
- -
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- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
August/13
Total Ledger
e
- - 37
- - -
- - 9
- - 8
- - 206
- - 580
- - 196
- - 425
- - -
- - 581
- - 184
- - -
- - 5
- - -
- - 13
- - -
- - -
- - 280
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -

Stoock Ledger and
Bin Card
Check) Check)
37 -
-
9 -
8 -
206 -
580 -
196 -
425 -
-
581 -
184 -
-
5 -
-
13 -
- -
-
280 -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
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-
-
-
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-
-
-
-
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-
-
-
-
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-
-
-
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-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
WFP WH Receipt
Vendor XYZ Nutrition
warehosu MPK
37 25 25 62
- -
9 20 20 4
8 20 20 4
206 638 638 697
580 - 540
196 80 80 140
425 - 120
- 50 50 2
581 - - 50
184 - 184
- -
5 -
- - 3 3 3
13 561 561 496
- 365 365 297
- -
280 - 22
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
September/13
Total Total
CP XYZ ABC DEF GHE XYZ Warehous
MPK Losses
e
62 -
- -
4 -
4 -
697 -
540 -
140 -
120 -
2 -
50 -
184 -
- -
- -
3 -
496 -
297 -
- -
22 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
Losses
GRN (Inspection,
Other Total Physical Bal Difference Delivery Chalan internal control
Balance Check)
Bin Card
Losses Losses
- - -
- - -
- 25 25 -
- 24 24 -
- 147 147 -
- 40 40 -
- 136 136 -
- 305 305 -
- 48 48 -
- 531 531 -
- - -
- - -
- 5 5 -
- - -
- 78 78 -
- 68 68 -
- - -
- 258 258 -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- -
of Documentation
Received From
Check) Unicef WFP XYZ
-
-
25
24
147 963
40
136
305
48
531
-
-
5
-
78
68
-
258
- 232
- 279
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
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October/13
Total Total
Receipt WH Issued
XYZ Nutrition CP XYZ ABC DEF GHE
ABC
- -
- -
- 2 2
- 2 2
963 608 608
- 40 40
- 113 113
- 30 30
- 5 5
- -
- -
- -
- 3 3
- -
- 78 78
- 68 68
- -
- 5 5
232 181 181
279 265 265
- -
- -
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r, Health Facility etc Losses
Total Ledger
Transit Other Total Physical Bal Difference
XYZ Return Warehous Balance
e
- - - -
- - - -
- - 23 23 -
- - 22 22 -
- - 502 502 -
- - - -
- - 23 23 -
- - 275 275 -
- - 43 43 -
- - 531 531 -
- - - -
- - - -
- - 2 2 -
- - - -
- - - -
- - - -
- - - -
- - 253 253 -
- - 51 51 -
- - 14 14 -
- - - -
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Stoock Ledger and
Delivery Chalan internal control and internal control Waybill and Bilties
Bin Card
Check) Check)
Opening Bal SC Total
Receipt WH EDU
Vendor warehosu UNICEF WFP Nutrition CP
ABC Badin
MPK
- -
- -
23 -
22 -
502 576 576 424
- -
23 - 23
275 - 15
43 -
531 -
- -
- -
2 - - 2
- -
- -
- -
- -
253 -
51 87 87 134
14 191 191 138
- 200 200 131
- -
- -
- -
- -
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November/13
Total Total
e
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424 - -
- - -
23 - -
15 - -
- - -
- - -
- - -
- - -
2 - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
134 - -
138 - -
131 - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -

Balance Check)
Bin Card
Check)
- -
- -
23 23 -
22 22 -
654 654 -
- -
- -
260 260 -
43 43 -
531 531 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
253 253 -
4 4 -
67 67 -
69 69 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
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- -
- -
- -
- -
-
on
Received From
Waybill and Bilties UNICEF WFP MPK
Vendor Receipt
Krachi HYD WH
- 30 30
- -
23 -
22 -
654 -
- 720 720
- 50 50
260 30 30
43 - -
531 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
253 200 200
4 79 79
67 242 242
69 250 250
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
December/13
Total Total
WH EDU Issued Return
Nutration CP Nutrition DEF GHE XYZ
ABC Health
30 30 -
- -
- -
- -
654 654 -
- -
50 50 -
362 362 72 72
- 35 35
681 681 150 150
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
464 464 11 11
83 83 -
309 309 -
79 79 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
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- -
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- -
- -
Check List of Do
Losses
Ledger
Warehous Balance
e
- - -
- - -
- 23 23 -
- 22 22 -
- - -
- 720 720 -
- - -
- - -
- 78 78 -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- 240 240 -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
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- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- - -
- -
GRN (Inspection, SR (Authorization Comments if any Opening

Stoock Ledger and
Bin Card
Check) Check)
66
680
11
16
980
2,273
131
-
105
701
1,038
91
5
4
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Annaul Summary
Total Total Total Ledger Physical

Total Issue Comments
Receipts Return Losses balance Count
367 433 - - - -
- 680 - - - -
20 8 - - 23 23
20 14 - - 22 22
4,932 5,912 - - - -
1,720 3,273 - - 720 720
630 761 - - - -
1,030 1,102 72 - - -
50 112 35 - 78 78
- 851 150 - - -
700 1,738 - - - -
- 91 - - - -
- 5 - - - -
3 7 - - - -
2,918 2,918 - - - -
1,265 1,265 - - - -
350 350 - - - -
500 511 11 - - -
398 398 - - - -
712 712 - - - -
450 210 - - 240 240
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
- - - - - -
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Commodities Monthly Track Record Badin Warehouse (31st December 2013)

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Monthly Track Record for Procured Commodities - ERRP (General Wareho

S.No. Commodity Name Specification Unit Expiry Date

1 Recreational kit KIT PCS N/A

90 Bamboos 3' Dia straight colored, length 14 feet N/A

186 Tissue No,s N/A

DRRISB Nov,2011 ISB 525 59,714.00 59,714 1.00

PEFSA IV Contrect ISB 307 -

PEFSA IV W B MPK 2708 -

Received From Issued Return from DP, Praterner, Health F

turn from DP, Praterner, Health Facility etc Losses

Check List of Documentation

GRN (Inspection, SR (Authorization

Issuedx Return from DP, Praterner, Health Facility etc

GRN (Inspection, SR (Authorization Comments if any

Received From Issuedx

Return from DP, Praterner, Health Facility etc Losses

GRN (Inspection, SR (Authorization

Issuedx Return from DP, Praterner, Health Facility etc

GRN (Inspection, SR (Authorization Comments if any

Received From Issuedx

Return from DP, Praterner, Health Facility etc Losses

GRN (Inspection, SR (Authorization

Issuedx Return from DP, Praterner, Health Facility etc

GRN (Inspection, SR (Authorization Comments if any

Received From Issuedx

Return from DP, Praterner, Health Facility etc Losses

GRN (Inspection, SR (Authorization

Issuedx Return from DP, Praterner, Health Facility etc Losses

From Issuedx Return from DP, Praterner, Health Facility etc

6,800 6,800 6,800

425 425 425

425 425 425

425 425 425

1,275 1,275 1,275

GRN (Inspection, SR (Authorization

Issuedx Return from DP, Praterner, Health Facility etc Losses

From Issuedx Return from DP, Praterner, Health Facility etc

GRN (Inspection, SR (Authorization Comments if any

Opening Bal Total

Return from DP, Praterner, Health Facility etc Losses

GRN (Inspection, SR (Authorization

Total Total Total

S.No. Commodity Name Specification Unit Expiry Date

1 Folic Acid 5 mg Tab BTL 1-May-13

Check List of Documentatio

Check List of Documentation

GRN (Inspection, SR (Authorization

GRN (Inspection, SR (Authorization Comments if any

GRN (Inspection, SR (Authorization

GRN (Inspection, SR (Authorization Comments if any

GRN (Inspection, SR (Authorization

GRN (Inspection, SR (Authorization Comments if any

GRN (Inspection, SR (Authorization

GRN (Inspection, SR (Authorization Comments if any

GRN (Inspection, SR (Authorization

GRN (Inspection, SR (Authorization Comments if any Opening

Total Total Total Ledger Physical

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