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CICLO 2016-I Módulo: I Unidad: II Semana:04 LaLa Planificación administrativa Planificación administrativa ADMINISTRACION I Docente: Mag.
CICLO 2016-I
Módulo: I
Unidad: II
Semana:04
LaLa Planificación administrativa
Planificación administrativa
ADMINISTRACION I
Docente:
Mag. Jorge Luis Aguilar Alcalde
ORIENTACIONES Destinar un espacio de tiempo al día o semana para el estudio de este material.
ORIENTACIONES
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Para Quién soy Y qué hago? Cómo Qué he Dónde Trabajo? logrado Voy? Diagnóstico Historia de
Para
Quién soy
Y qué hago?
Cómo
Qué he
Dónde
Trabajo?
logrado
Voy?
Diagnóstico
Historia de la
institución
Estatutos legales
(ordenanza)
Misión
Visión
Estructura
Organizativa
programas de mi
competencia
Instalaciones a mi cargo
Proyectos
Personal
convenios
Objetivo
general
Anual
•Indicadores
•De gestión
•Metas
•Productos
Objetivos
específicos
Proyectos
específicos
cada
planteado
por
objetivo
Indicadores
Procedimientos internos.
Manual de cargos
Formatos de proyectos
Registros de condiciones
de instalaciones
Registro de instancia
debidamente registradas
Medios de evaluación
Canales de
comunicación
Medios de
financiamientos
Población
Presupuesto
Metas
Propuesta Gerencial
1. La planificación como fase del proceso Administrativo P L A N I F
1. La planificación como fase del proceso Administrativo
P
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I
F
1. La planificación como fase del proceso Administrativo P L A N I F “La planificación

“La planificación abarca la definición de las metas de una organización, el establecimiento de una estrategia general para lograr esas metas y el desarrollo de una jerarquía amplia de los planes para integrar y coordinar las actividades. Se relaciona, por lo tanto, con los fines (qué debe hacerse) así como también con los medios (cómo debe hacerse)”. Robbins 2000.

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1. La planificación como fase del proceso Administrativo P L A N • La planificación es
1. La planificación como fase del proceso Administrativo
P
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La planificación es la primera función administrativa porque
I
sirve de base para las demás funciones.
F
• Esta función consiste en establecer por anticipado cuáles
I
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A
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son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse
para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para
actuar en el futuro.
I
La planificación comienza por establecer los objetivos y
ó
N
detallar los planes necesarios
manera posible.
para alcanzarlos de la mejor
La planificación determina donde se pretende llegar, que
debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.
1. La planificación como fase del proceso Administrativo P L A N I F I C
1. La planificación como fase del proceso Administrativo
P
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1. La planificación como fase del proceso Administrativo C A R • La planificación es un
1. La planificación como fase del proceso Administrativo
C
A
R
La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de
A
acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
C
La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada
a la previsión.
T
La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
E
esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del
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R proceso que e mayor rac ona dad y a ncert dumbre inherente en cualquier toma
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a ncert dumbre
inherente en cualquier toma de decisión.
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La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la
S
planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de
T
caminos potenciales.
La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y
I
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
C
La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso
A
que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
S
• La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición,
el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la
empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.

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1. La planificación como fase del proceso Administrativo I M P O R •Toda organización, sea
1. La planificación como fase del proceso Administrativo
I
M
P
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•Toda organización, sea pública o privada,
requiere de planificación a objeto de
conseguir los fines para los cuales fue
constituida.
T
A
N
•Al no planificar, la organización no podrá
alcanzar sus metas.
C
I
A
•Para
alcanzarlas
debe
contemplar
programas y acciones en función de
dichas metas, tomando en cuenta que el
ambiente
sufre
modificaciones:
cambios
sociales, económicos,
políticos
y
culturales, que en una u otra forma
influyen en ella.
1. La planificación como fase del proceso Administrativo P L A N I F I C
1. La planificación como fase del proceso Administrativo
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Herramientas
1. La planificación como fase del proceso Administrativo P L A 1. DIAGNÓSTICO N ORGANIZACIONAL I
1. La planificación como fase del proceso Administrativo
P
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1.
DIAGNÓSTICO
N
ORGANIZACIONAL
I
2.
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Políticas, PLANES,
programas Y PROYECTOS
I
3.
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ó
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NIVEL CORPORATIVO
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
presupuesto
Herramientas
1. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL P L A 1. N I F I En medicina, el Diagnóstico es
1. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
P
L
A
1.
N
I
F
I
En medicina, el Diagnóstico es la identificación de las
enfermedades a través de sus signos y síntomas. En
Planificación la diagnosis es la fase en que investiga un
sistema en un momento del tiempo (el presente) y en un
período retrospectivo inmediato al presente.
C
2.
Su propósito es identificar los problemas, deficiencias e
A
C
insuficiencias del sistema y la evolución de ellos en el
I
ó
tiempo, así como los factores determinantes o causas de
los problemas.
N
3.
La investigación diagnóstica en Administración se realiza
a través de “indicadores” que equivalen a los signos y
síntomas de las enfermedades. Los indicadores son, en
si, variables.
1. 1. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL P L DIAGNÓSTICO DIAGNÓSTICO A Externo Interno N I F
1.
1.
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
P
L
DIAGNÓSTICO
DIAGNÓSTICO
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Externo
Interno
N
I
F
I
C
Políticas
A
Planes
C
Conocimiento
Población
I
De la
Institución
Servicios
ó
Instalaciones
N
Presentación de informe
GRACIAS
GRACIAS