PROCEDIMENTOS DA DIVISÃO DE ALMOXARIFADO

PARA RECEBIMENTO DE MATERIAIS

1. QUANDO O MATERIAL É DA UTFPR (ADQUIRIDO POR LICITAÇÃO) OU FUNTEF:

a. O almoxarife recebe e confere a quantidade de volumes, conforme nota fiscal.

b. Envia e-mail ao requisitante ou fiscal de contrato, solicitando que faça a conferência
do material no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis e dê aceite na nota fiscal,
para o devido pagamento.
c. Se no prazo estipulado o requisitante não fizer a conferência do material, o almoxarife
comunicará seu chefe imediato e/ou superior para que este o faça.
d. O material deverá ser retirado no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis, após o
aceite da nota fiscal por parte do requisitante.
e. Em caso de bens patrimoniais, observar as instruções de prazos da Divisão de
Patrimônio.

2. QUANDO O MATERIAL É ADQUIRIDO DIRETAMENTE PELO SERVIDOR (FUNDO

DE FOMENTO1), MAS UTILIZADO NA INSTITUIÇÃO:

a. O servidor deverá solicitar à empresa que vendeu o produto que deixe uma anotação
junto à nota fiscal com a indicação do responsável pela compra, ou seja, para
quem deverá ser entregue tal mercadoria.
b. O servidor deverá comunicar o almoxarife por escrito, com antecedência, de que
existe uma determinada mercadoria a ser entregue no Campus. Informar também
quem é o responsável pelo recebimento/conferência dos produtos, e onde localizar
tal pessoa.
c. De posse das informações contidas nos itens anteriores (alíneas ‘a’ e ‘b’), o almoxarife
poderá receber e conferir a quantidade de volumes, conforme a nota fiscal. A
conferência do material é de competência do responsável pela compra.
d. O prazo para retirada deste material do almoxarifado, também é de 02 (dois) dias
úteis.
e. Caso o prazo para retirada do material não seja cumprido e/ou não seja localizado o
responsável pela compra, o almoxarife entrará em contato com o chefe imediato e/ou
superior do responsável pela compra, para que este faça o recebimento e conferência
do material.
f. Se o almoxarife não for comunicado quanto à entrega deste material, e ainda,
não conseguir localizar o responsável, a mercadoria será recusada.

1
Fundo de fomento: Recurso adquirido fora da Instituição através de projetos e outros. Exemplo: CNPQ, Capes,
Fundação Araucária, FINEP, etc.
 g. Doações e qualquer outra compra particular para fins de uso no Campus seguem esta
regra.

3. QUANDO O MATERIAL É PARTICULAR (SERVIDOR):

a. Compras particulares não devem ser enviadas para a UTFPR.

b. O almoxarife não receberá tais mercadorias e informará à transportadora que tal
produto deverá retornar a sua origem.