Presupuesto del evento

Usar este presupuesto ayudará a tu equipo a entender cuales son las necesidades financieras a cubrir con la venta de boletos y lo patrocinios recolectados.
Te presentamos un presupuesto de ejemplo que puedes modificar a voluntad.
Primero lo primero, ¿cuántas personas esperas que asistan al evento?
Recursos Guía de Finanzas
Envía tus preguntas a finanzas@techstars.com

Número de participantes esperados 100 ¡Necesitamos $64,680.00 para hacer que suceda!
Número de organizadores 30 Moneda: Méxicano
Facilitador@ 1 Recuerda que este es solo un ejemplo, puedes agregar o quitar elementos, así como modificar costos
Número de mentores 15 de acuerdo a lo que necesiten.
Número de jueces 3 Esta es una gran herramienta para presupuestar el evento, pero poco a poco podrías cambiar el
Número de voluntarios 0 presupuesto por costos reales y tener tu guía para cuando tengas que pasar los gastos a SWOOP
Total de Asistentes 149

COMIDA
Siempre considera las preferencias alimentarias (veganos, celiacos, etc), calcula siempre para 10%+ de asistentes y ten en cuenta opciones saludables.
Todas las sugrencias respecto a la comida del evento las puedes encontrar aquí.
Pagar /
¿Factura ¿Subido a
Cantidad Elemento Descripción Categoría Proveedor Precio Unitario Total ¿Patrocinado? Comprar Pagado por
recibida? SWOOP?
(DD/MM)
100 Cena Viernes COMIDA $0.00 SÍ No 9 de Marzo No
100 Desayuno Sábado COMIDA $0.00 SÍ No 10 de Marzo No
100 Comida Sábado COMIDA $0.00 SÍ No 10 de Marzo No
40 Cena Sábado COMIDA $0.00 SÍ No 10 de Marzo
100 Desayuno Domingo COMIDA $0.00 SÍ No 11 de Marzo
100 Comida Domingo COMIDA $0.00 SÍ No 11 de Marzo

500 Snacks Fin de semana Charitos y pulleles COMIDA $0.00 SÍ Sí 9, 10 y 11 de marzo

100 Snacks Fin de semana Panes COMIDA $0.00 SÍ No 9, 10 y 11 de marzo

100 Snacks Fin de semana snaks preparados COMIDA $0.00 SÍ No 9, 10 y 11 de marzo

100 Snacks Fin de semana Sabritas COMIDA $0.00 SÍ No 9, 10 y 11 de marzo

10 Café Bolsas de cafe para preparar. COMIDA $0.00 SÍ No 9, 10 y 11 de marzo

Vasos para café, servilletas, cucharas, platos para
200 Desechables las botanas. COMIDA $0.00 SÍ No 9, 10 y 11 de marzo

500 Refrecos Refrescos Tradicionales COMIDA $0.00 SÍ No 9, 10 y 11 de marzo

100 Refrecos Refrescos embotellados COMIDA $0.00 SÍ No 9, 10 y 11 de marzo

100 Agua Botellas de agua COMIDA $0.00 SÍ No 9, 10y 11 de marzo
Total $0.00
 MATERIALES
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¿Factura ¿Subido a
Cantidad Elemento Descripción Categoría Proveedor Precio Unitario Total ¿Patrocinado? Comprar Pagado por
recibida? SWOOP?
(DD/MM)
6 Post-its paquetes MATERIAL $55.00 $330.00 SÍ Sí
1 Marcadores de Agua Paquete de 12 MATERIAL $150.00 $150.00 SÍ
1 Rotafolios Paquete de cartulinas MATERIAL $145.00 $145.00 SÍ No
1 Plumones Permanentes Paquetes de 12 plumones MATERIAL $129.00 $129.00 SÍ
5 Cinta Masking Tape Cinta Masking Tape MATERIAL $15.00 $75.00 SÍ
1 Etiquetas para votar. Paquete de 400 etiquetas circulares MATERIAL $24.00 $24.00 SÍ
9 Plumas Paquete con 12 MATERIAL $45.00 $405.00 SÍ
100 Stickers Stickers MATERIAL $2.50 $250.00 SÍ
Total $1,508.00

SERVICIOS
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¿Factura ¿Subido a
Cantidad Elemento Descripción Categoría Proveedor Precio Unitario Total ¿Patrocinado? Comprar Pagado por
recibida? SWOOP?
(DD/MM)
100 Sillas Sillas para los asistentes LOGÍSTICA Ocean View $9.00 $900.00 SÍ No 9 de marzo Sí
15 Mesa Mesas para los asistentes LOGÍSTICA Ocean View $15.00 $225.00 Sí
1 Fotografía Fototgrafía durante el evento LOGÍSTICA Maverik $2,500.00 $2,500.00 SÍ No 9 de marzo Sí
1 Video Video durante el evento LOGÍSTICA Maverik $2,500.00 $2,500.00 SÍ No 9 de marzo Sí
3 Audio/micrófonos Audio y Microfono para el evento LOGÍSTICA Ocean View $1,000.00 $3,000.00 SÍ No 9 de marzo Sí
3 Renta de la sede Renta del resinto durante 3 días para el evento LOGÍSTICA Ocean View $6,000.00 $18,000.00 SÍ No 9 de marzo Sí
Total $27,125.00

TRAVEL (FACILITATOR / MENTORS & JUDGES)

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Cantidad Elemento Descripción Categoría Proveedor Precio Unitario Total ¿Patrocinado? Comprar Pagado por
recibida? SWOOP?
(DD/MM)
1 Facilitator Flight Vuelo redondo CDMX-Campeche LOGISTICS Viajes Ibiza $5,000.00 $5,000.00 SÍ No 9 de marzo Sí
3 Facilitator Hotel 3 noches LOGISTICS Citiexpress $1,116.00 $3,348.00 SÍ No 9 de marzo Sí
1 Transportación Transportación LOGISTICS ICEM $1,000.00 $1,000.00 SÍ No 9 de marzo Sí
2 Mentor Transportación Gasolina LOGISTICS ICEM $500.00 $1,000.00 SÍ No 9 de marzo Sí
2 Mentor Hotel 3 noches LOGISTICS ICEM $1,116.00 $2,232.00 SÍ No 9 de marzo Sí
15 Comida mentores Comida para 15 pesonas LOGISTICS Oishidesu $100.00 $1,500.00 SÍ No 9 de marzo Sí
15 Comida mentores Comida para 15 pesonas LOGISTICS La Palapa $100.00 $1,500.00 SÍ No 9 de marzo Sí
Total $15,580.00
 SWAG
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Cantidad Elemento Descripción Categoría Proveedor Precio Unitario Total ¿Patrocinado? Comprar Pagado por
recibida? SWOOP?
(DD/MM)
100 T-shirts Playeras del evento 1 tinta SWAG $40.00 $4,000.00 SÍ No 11 de Marzo Sí
100 Bulto ecologico Bulto del evento 1 tinta SWAG $25.00 $2,500.00 SÍ No 11 de Marzo Sí
100 Reconocimiento Reconocimiento de papel SWAG $8.50 $200.00 SÍ No 11 de Marzo Sí
100 Libreta eoclogica Libreta del evento 1 tinta SWAG $25.00 $2,500.00 SÍ No 11 de Marzo Sí
100 Plumas Plumas a una tinta SWAG $10.00 $1,000.00 SÍ No 11 de Marzo
Total $9,200.00

MARKETING
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¿Factura ¿Subido a
Cantidad Elemento Descripción Categoría Proveedor Precio Unitario Total ¿Patrocinado? Comprar Pagado por
recibida? SWOOP?
(DD/MM)
1 Lona Multilogo Lona 3x2 metros MARKETING Grafics $600.00 $600.00 SÍ No 9 de Marzo Sí
1 Lona Araña Lona de 1.60 x 80 cm MARKETING ICEM $100.00 $100.00 SÍ No 9 de Marzo Sí
1000 Volantes Volante media carta MARKETING ICEM $0.60 $600.00 SÍ No 9 de Marzo Sí
50 Flyer tamaño tabloide MARKETING ICEM $13.00 $650.00 SÍ No 9 de Marzo Sí
1 Matraz Tamaño real MARKETING Papery shop $500.00 $500.00 SÍ No 9 de Marzo Sí
Total $2,450.00

Otros
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¿Factura ¿Subido a
Cantidad Elemento Descripción Categoría Proveedor Precio Unitario Total ¿Patrocinado? Comprar Pagado por
recibida? SWOOP?
(DD/MM)
3 Paquetes de vasos OTROS Benavides $350.00 $1,050.00 Yes No 9 de Marzo Sí
3 Paquetes de cubiertos OTROS OXXO $89.00 $267.00 Yes No 9 de Marzo Sí
1 Premio Liver Pool $1,500.00 $1,500.00 Yes No 11 de Marzo Sí
1 Premio Evocative $1,500.00 $1,500.00 Yes No 11 de Marzo Sí
1 Premio Bella Derm $1,500.00 $1,500.00 Yes No 11 de Marzo Sí
1 Premio Be Fit Club $1,500.00 $1,500.00 Yes No 11 de Marzo Sí
1 Premio LALAZZIA $1,500.00 $1,500.00 Yes No 11 de Marzo Sí
Total $8,817.00