Manual de Usuario

Sistema Gestión CR
 Introducción

Bienvenidos al Sistema Gestión CR.

Es un gusto para nosotros poder ofrecerles un software con lo último en

tecnología de punta en el área educativa, con herramientas de apoyo para un
mejor desarrollo.

Por medio del presente Manual de Usuario nos proponemos brindarles a

nuestros clientes soporte profesional para el manejo del sistema, como parte
complementaria de la capacitación personalizada impartida a la hora de adquirir
el sistema y que al mismo tiempo dispongan de un instrumento de consulta y de
capacitación a los nuevos usuarios.
El Manual de Usuario Sistema Gestión CR contiene información detallada sobre
los menús y barras de herramientas que guiarán de forma interactiva al usuario
a través de las pantallas y módulos que conforman su ambiente de trabajo.
Para un mejor entendimiento y fácil utilización del sistema, el presente manual lo
dividiremos por temas, esto ayudará grandemente a su estudio. Hacemos
énfasis que el Software, por estar diseñado en Visual Basic.Net y ASP.Net, es
totalmente gráfico y que los usuarios pueden guiarse fácilmente por medio de las
ilustraciones que aparecen en la pantalla, con posibilidades casi nulas de
perderse en el momento de realizar alguna tarea.
Cada opción será explicada de una forma práctica y con ilustraciones para su
mejor comprensión.
Login para accesar al sistema.

Cuando el administrador o el docente ingresan en el Sistema le aparece una

pantalla en la cual deberá digitar el usuario y su debida contraseña o password
y pulsar “ACEPTAR".
De esta manera ingresará a la pantalla del menú principal de su perfil como
administrador o el docente y tendrá acceso a las opciones que puede utilizar
como tal.

Menú principal.

Dentro del menú principal tenemos los Mantenimientos, las Consulta, los
procesos, los reportes, los usuarios, las herramientas, el botón de salir del
sistema y el de ayuda, además tiene un calendario, entre ellos lo detallaremos a
continuación.
Mantenimiento: permite accesar a los formularios como podemos observar la
aplicación de las Materias.

El docente debe seleccionar la materia y la modalidad en la que desea realizar

la inscripción.
Una vez dentro de esta opción, se mostrará al docente la siguiente pantalla:
En donde desea registrar el área.
 En el del Tutor aquí se registra los datos del padre o tutor del estudiante para
tener en el sistema la información del tutor.

Se registra los horarios y el día que se desea hacer la consulta disponibles como
muestra la aplicación.

En profesor tenemos los siguientes formularios que son asistencia, calificación,

registro de profesor.
Este muestra toda la asistencia del estudiante.

Esta aplicación muestra la Calificación del estudiante durante el año

escolar.

Esta aplicación es de Registrar los datos de cada profesor para tener la

información de cada docente en el sistema.
En la Consultas tenemos los siguientes formularios.
Horario profesor, curso tutor, profesor materias, alumnos cursos, materias
cursos, meritorios por cursos, reprobados por cursos. A continuación
mostraremos los formularios.

Esta aplicación es para buscar el Horario del profesor.

Profesor Materia
En esta aplicación se le asigna las materias a cada docente.
Alumnos por cursos
Esta aplicación muestra todos los estudiantes por cursos.
Materia por Cursos
En esta aplicación se muestra las materias por cursos.

Año escolar
En esta aplicación muestra el periodo escolar que desea buscar.
En los procesos se muestran las siguientes aplicaciones tales como:
Inscripción, Re-Inscripción, Calificación y control de asistencia.

Inscripción

Esta aplicación muestra los datos del estudiante para poder ingresar al centro.
Re-Inscripción

Esta aplicación muestra el proceso de re-inscripción del estudiante.

Calificación
Esta aplicación muestra el proceso de calificación de cada estudiante.
Control de asistencia
Esta aplicación muestra el control de asistencia diaria del estudiante.

En Reportes
Este tiene el Reporte del docente en donde se encuentran los datos del docente.

En Usuario hay las siguientes aplicaciones tales como son cambio de

contraseña y registro de Usuario.
Usuario

Esta aplicación es para ingresar un nuevo usuario aquí se elegir el nivel de

administrador o docente.
Cambio de usuario
Esta aplicación es para poder hacer el cambio de contraseña.
Lista de usuario.

Esta aplicación muestra una lista de usuario para poder acezar al sistema.

Herramientas
En esta muestra cómo se puede realizar una copia de seguridad.
Copia de seguridad
Esta aplicación muestra cómo realizar una copia de seguridad del sistema.

La finalidad, de cada uno de los elementos aquí expuestos, es colaborar con los
estudiantes en el uso del sistema Gestión CR. Si en el proceso surgiera alguna
pregunta y el documento no diera solución, será necesario contactar al
administrador del sistema en la institución.