Concepto PDT - PLAME

Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, segundo componente de la Planilla Electrónica, que comprende
información mensual de los ingresos de los sujetos inscritos en el Registro de Información Laboral (T-REGISTRO) en
lo cual se encuentran los trabajadores de quinta categoría; así como de los Prestadores de Servicios que obtengan rentas
de 4ta Categoría; los descuentos, los días laborados y no laborados, horas ordinarias y en sobretiempo del trabajador;
así como información correspondiente a la base de cálculo y la determinación de los conceptos tributarios y no tributarios
cuya recaudación le haya sido encargada a la SUNAT.

La PLAME se elabora obligatoriamente a partir de la información consignada en el T-REGISTRO.

Es preciso señalar que la versión vigente es la 3.5, aprobada mediante Resolución de Superintendencia N° 112-
2018/SUNAT la cual es de uso obligatorio a partir del 01 de mayo de 2018 y debe utilizarse a partir del período abril de
2018 en adelante.
Conceptos a declarar en el PDT - PLAME

La SUNAT pone a disposición de los contribuyentes la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) para cumplir con la
declaración de las obligaciones que se generen a partir del mes de noviembre de 2011* y que deben ser presentadas a
partir del mes de diciembre de 2011, así como efectuar el pago que corresponda.

Los empleadores deberán presentar en forma consolidada la información de todos sus “Trabajadores, Pensionistas,
Prestadores de servicios, Personal en formación-Modalidad Formativa Laboral y otros y Personal de Terceros”, en el
PDT Planilla Electrónica - PLAME aun cuando tengan sucursales, agencias, establecimientos anexos o puntos de venta
en distintos lugares.

CONCEPTOS
 Información establecida en la R.M N.° 121-2011-TR o norma que la sustituya o modifique.

 Retenciones del Impuesto a la Renta de quinta categoría.

 Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categoría

 Impuesto extraordinario de Solidaridad respecto de las remuneraciones correspondientes a los

trabajadores, en los casos que exista convenio de estabilidad
 Contribuciones al Essalud, respecto de las remuneraciones o los ingresos que correspondan a los
trabajadores independientes que sean incorporados por mandato de una ley especial a ESSALUD como
asegurados regulares

 Contribuciones a ESSALUD por concepto de pensiones

 Contribuciones a ONP bajo el régimen del Decreto Ley N° 19990

 Prima por el concepto de “+ Vida Seguro de Accidentes”

 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo contratado con el ESSALUD para dar cobertura a los
afiliados regulares del ESSALUD.

 COSAP, creada por el artículo 4° de la Ley N° 28046

 Registro de Pensionistas del Régimen del Decreto Ley N° 20530, a los que hace referencia en el artículo
11 de la Ley N° 28046

 Prima por el concepto “Asegura tu pensión”, respecto de los afiliados obligatorios al Sistema Nacional
de Pensiones que contraten el mencionado seguro
 Retenciones del aporte del trabajador minero, metalúrgico y siderúrgico cuyas actividades se
encuentren comprendidas en los Decretos supremos N°s 029-89-TR y el Decreto Supremo N° 164-2001-
EF y sus normas modificatorias, al Fondo Complementario de Jubilación Minera, Metalúrgica y
Siderúrgica, otorgado por la Primera Disposición Complementaria Final del Reglamento de la Ley N°
29741.

 Cuotas de fraccionamiento de los aporte del trabajdor minero, metalúrgico y siderúrgico al Fondo
Complementario de Jubilación Minera, Metalúrgica y Siderúrgica, otorgado por la Primera Disposición
Complementaria Final del Reglamento de la Ley N° 29741, aprobado por Decreto Supremo N° 006-2012-
TR

Rectificatorias y sustitutorias de la PLAME

Si la declaración original se presentó utilizando el PDT Planilla Electrónica - PLAME, la declaración sustitutoria o
rectificatoria debe efectuarse a través de este medio.

Se ingresan nuevamente todos los datos del concepto cuyo declaración se sustituye o rectifica, inclusive aquella
información que no se desea rectificar o sustituir.

Utilización de la PLAME

El PDT Planilla Electrónica – PLAME, en adelante PDT PLAME, podrá ser utilizado a partir del 01.12.2011 para presentar
la PLAME, así como la declaración de los conceptos contenidos en la misma.

Para ingresar al PDT PLAME usted podrá autenticarse “con clave SOL” o “sin clave SOL”, para lo cual debe tener en
cuenta lo siguiente:

CON CLAVE SOL

Si ingresa con clave SOL, el aplicativo habilita las opciones para sincronizar datos del empleador, así como sincronizar
datos de trabajadores, pensionistas, personal en formación y personal de terceros (en adelante prestadores), con los
datos del T-REGISTRO. La sincronización se realiza del T-REGISTRO al PDT, y permite obtener la información
necesaria para elaborar su declaración.

SIN CLAVE SOL

Ingresando sin clave SOL accede a las opciones del PDT, con excepción de la ejecución de los procesos de
sincronización de datos. Cuando se ingresa por primera vez “sin clave SOL”, el aplicativo genera el usuario Administrador
(“ADMINIST”) cuya contraseña inicial será “ADMINIST”, la misma que por seguridad de su información debe cambiar
ingresando a la opción “Utilitarios” / “Cambiar contraseña”. El usuario Administrador puede registrar nuevos
usuarios del PDT que puedan acceder a la información del RUC registrado, para ello ingrese a la opción “Utilitarios” /
“Administrador de Usuarios”.

Adicionalmente a la sincronización, el aplicativo cuenta utilitarios que le permiten importar un “Archivo Personalizado del
T-REGISTRO” con los datos del empleador y de sus prestadores. Dicho archivo se obtiene a través de SUNAT
Operaciones en Línea, a través de la opción Mis declaraciones y pagos / Utilitarios para mis declaraciones y pagos.

Datos obtenidos del T –REGISTRO

Los datos que el PDT PLAME obtiene del T-REGISTRO para elaborar su declaración y la PLAME son:

CATEGORÍA DEFINICIÓN
Empleador Sector al que pertenece el empleador, Indicador de ser microempresa inscrita en el REMYPE e
Indicador de aportar al SENATI.
Trabajador Tipo y número de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, tipo de
trabajador, régimen pensionario, régimen de salud, indicador SCTR-Salud y pensión y
Situación del trabajador.

Pensionistas Tipo y número de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, tipo de
pensionista, régimen pensionario y situación del pensionista

Personal en Tipo y número de documento de identidad, apellidos y nombres, y fecha de nacimiento

Formación
Laboral
 Personal de Tipo y número de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento e
Terceros indicador de aporte al SCTR Salud cuando la cobertura es proporcionada por EsSalud. Si la
cobertura de salud la brinda una EPS sus datos no son descargados al PDT Planilla
Electrónica – PLAME.

Corrección de datos de identificación - Formulario Virtual N° 1601

El empleador del trabajador del hogar corregirá la declaración dependiendo del período tributario y de la casilla con
error:

PARA PERÍODOS TRIBUTARIOS DE ENERO DE 2009 Y SIGUIENTES:

Si utilizó el Formulario N° 1676 – Pago Fácil de Trabajadores del Hogar ó el Formulario Virtual N° 1676 – Trabajadores
PARA MODIFICAR CASILLA
 Número de días Subsidiados
 Monto de la Remuneración
 Código de Inscripción del
Empleador
 Período tributario
 Indicación si se trata de una
declaración rectificatoria o
sustitutoria
 Tipo y/o número de
documento de identidad del
Trabajador del Hogar (TH)
del Hogar
PRESENTAR
Formulario N° 1676 – Pago Fácil de Trabajadores del Hogar o elFormulario Virtual N°
1676 – Trabajadores del Hogar. Debe consignar toda la información incluso la que no
rectificará.
Formulario N° 1693 "Modificación y/o Inclusión de datos". Este trámite se realiza por
Internet, y para ello, el empleador del Trabajador del Hogar debe contar con su Código de
Usuario y la Clave SOL. Si aún no cuenta con esta clave, debe acudir a cualquiera de
nuestros Centros de Servicios al Contribuyente.
Formulario Virtual N° 1601 "Corrección y/o Actualización de datos de identificación". Este
trámite se realiza por Internet, y para ello el empleador del TH debe contar con su Código
de Usuario y la Clave SOL. Si aún no cuenta con esta clave, debe acudir a cualquiera de
nuestros Centros de Servicios al Contribuyente a solicitar una gratuitamente.

Puede visualizar la cartilla de instrucciones para presentar el formulario ingresando aquí.

 Días Trabajados (Cas.201) Formulario N° 1076 – Trabajadores del Hogar. Debe consignar toda la información
incluso la que no rectificará.
 Pensiones ONP DL 19990
(Cas.700)
 Salud – EsSalud (Cas.800)
 + Vida Seguro de Accidentes
(Cas 900)
 Tipo y número de documento Formulario N° 1693 "Modificación y/o Inclusión de datos". Este trámite se realiza por
Internet, y para ello el empleador del TH debe contar con su Código de Usuario y la Clave
del Empleador del TH (Cas.50 SOL. Si aún no cuenta con esta clave, debe acudir a cualquiera de nuestros Centros de
y 51) Servicios al Contribuyente a solicitar una gratuitamente.
 Período tributario (Cas.7) .
 Número de teléfono (Cas.28)
 Nro. de declaración que se
rectifica o sustituye, de ser el
caso (Cas.05)
Formulario Virtual N° 1601 "Corrección y/o Actualización de datos de identificación". Este
trámite se realiza por Internet, y para ello el empleador del TH debe contar con su Código
de Usuario y la Clave SOL. Si aún no cuenta con esta clave, debe acudir a cualquiera de
nuestros Centros de Servicios al Contribuyente a solicitar una gratuitamente.

Corrección de datos de identificación - Formulario Virtual N° 1601 para trabajadores del hogar

El empleador del trabajador del hogar corregirá la declaración dependiendo del período tributario y de la casilla con error:

PARA PERÍODOS TRIBUTARIOS DE ENERO DE 2009 Y SIGUIENTES

Si utilizó el Formulario N° 1676 – Pago Fácil de Trabajadores del Hogar ó el Formulario Virtual N° 1676 – Trabajadores del Hogar
 PARA MODIFICAR CASILLA PRESENTAR
Número de días Subsidiados Formulario N° 1676 – Pago Fácil de Trabajadores del Hogar o el Formulario Virtual N° 1676 – Trabajadores
del Hogar. Debe consignar toda la información incluso la que no rectificará.
Monto de la Remuneración

Código de Inscripción del Empleador Formulario N° 1693 "Modificación y/o Inclusión de datos". Este trámite se realiza por Internet, y para ello, el
empleador del Trabajador del Hogar debe contar con su Código de Usuario y la Clave SOL. Si aún no cuenta
Período tributario con esta clave, debe acudir a cualquiera de nuestros Centros de Servicios al Contribuyente.
Indicación si se trata de una
declaración rectificatoria o
sustitutoria

Tipo y/o número de documento de
identidad del Trabajador del Hogar
(TH)
Formulario Virtual N° 1601 "Corrección y/o Actualización de datos de identificación". Este trámite se realiza
por Internet, y para ello el empleador del TH debe contar con su Código de Usuario y la Clave SOL. Si aún no
cuenta con esta clave, debe acudir a cualquiera de nuestros Centros de Servicios al Contribuyente a solicitar
una gratuitamente.
Puede visualizar la cartilla de instrucciones para presentar el formulario ingresando aquí.

Si utilizó el Formulario 1076 – Trabajadores del Hogar

Días Trabajados (Cas.201)

Pensiones ONP DL 19990 (Cas.700)

Salud – EsSalud (Cas.800) Formulario N° 1076 – Trabajadores del Hogar. Debe consignar toda la información incluso la que no rectificará.
+ Vida Seguro de Accidentes (Cas
900)

Tipo y número de documento del

Empleador del TH (Cas.50 y 51)

Período tributario (Cas.7)
Número de teléfono (Cas.28)
Nro. de declaración que se rectifica o
sustituye, de ser el caso (Cas.05)
Formulario N° 1693 "Modificación y/o Inclusión de datos". Este trámite se realiza por Internet, y para ello el
empleador del TH debe contar con su Código de Usuario y la Clave SOL. Si aún no cuenta con esta clave, debe
acudir a cualquiera de nuestros Centros de Servicios al Contribuyente a solicitar una gratuitamente.
.
Formulario Virtual N° 1601 "Corrección y/o Actualización de datos de identificación". Este trámite se realiza
por Internet, y para ello el empleador del TH debe contar con su Código de Usuario y la Clave SOL. Si aún no
cuenta con esta clave, debe acudir a cualquiera de nuestros Centros de Servicios al Contribuyente a solicitar
una gratuitamente.

Novedades de la versión 3.5 del PDT PLAME

La nueva versión 3.5 del PDT PLAME, incorpora, entre otros aspectos:

1.- El nuevo monto de la Remuneración Mínima Vital aplicable partir del 1 de mayo de 2018 que asciende a S/. 930,00,
cuyo valor es utilizado para:

a) Calcular el aporte al EsSalud de los trabajadores en actividad, que equivale al 9% de la remuneración o ingreso, y
cuya base imponible mínima mensual no puede ser menor a una Remuneración Mínima Vital (RMV) vigente.

b) Calcular el aporte al EsSalud de los Trabajadores Pesqueros, que equivale al 9% de la remuneración y cuya base
imponible mínima mensual del aporte a cargo del armador, será de 4.4 RMV vigente el último día del mes.

2.- Ajustes a la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla Electrónica respecto a conceptos de ingresos, códigos de aportes
ONP-SCTR y Compañía de Seguros-SCTR, Bonificación Especial a Servidores Públicos – D.U. 037-94, y conceptos
personalizados de 20 a 30.

3.- Se validará que no existan trabajadores con más de 60 días de vínculo laboral, que percibiendo remuneración en el
período a declarar no se encuentren afiliados a un régimen pensionario.

Base legal: Artículo 16° de la Ley N.° 28991, modificada por el Art. 5° de la Ley 30003.

¿Quiénes se encuentran obligados a usar el PDT 601 Planilla Electrónica?

Se encuentran obligados a presentar el PDT 601 cuando cumplan con alguna de las siguientes
condiciones:
 a. Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
b. Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios (modalidad formativa laboral o prestador
de servicios de cuarta categoría) y/o personal de terceros.
c. Cuenten con uno (1) o más trabajadores que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional
de Pensiones.
d. Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de Cuarta o Quinta
Categoría.
e. Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº 28131.
f. Hubieran contratado los servicios de una EPS u otorguen servicios propios de salud.
g. Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
h. Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
i. Las entidades consideradas personas jurídicas para efectos del impuesto a la renta.
j. Las entidades que pertenezcan o hayan pertenecido a un directorio de principales
contribuyentes.
k. Tengan a su cargo trabajadores identificados con documentos distintos al DNI.
l. Se encuentren obligados a presentar el PDT Remuneraciones – Formulario Virtual. N° 600, PDT
SCTR – Formulario.Virtual. N° 610 y PDT IGV Renta – F.V. N° 621.
m. Hubieran optado por presentar sus declaraciones a través de PDT.

Nota: Los empleadores de trabajadores del hogar o de trabajadores de construcción civil eventuales, en
ningún caso están obligados a llevar la Planilla Electrónica.

T-Registro - Concepto

Es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal
en formación – modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes. Comprende
información laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.

Para acceder al T-Registro se debe ingresar a través de la CLAVE SOL, a la opción RUC Y OTROS REGISTROS, donde
se encontrarán las opciones de ALTA, MODIFICACIÓN Y BAJA, como se muestra a continuación:
Sujetos a ser inscritos - T-Registro

El empleador debe cumplir con registrarse en el T-REGISTRO y luego registrará a:

 Trabajadores (*)
 Pensionistas
 Personal en formación – Modalidad Formativa Laboral y otros
 Personal de Terceros
 Derechohabientes

Recuerde que:

(*) Para efectos del aplicativo, se registran bajo esta categoría a los Practicantes SENATI, Pescador y Procesador
Artesanal Independiente, Prestador de Servicios 4ta-5ta Categoría, Conductor de microempresa y Personal de la
Administración Pública – Asignación Especial D.U 126-2001.

Obligaciones del Empleador - T-Registro

Se establecen plazos para el alta, la baja o la modificación de datos en el T-REGISTRO; entrega de la Constancia de
Alta, baja o modificación, actualización de datos.

Entre las principales obligaciones asociadas con el T-REGISTRO dispuestas en los Decretos Supremos N.° 015-2010-
TR y N.° 008-2011-TR (modificatorias del D.S. N.° 018-2007-TR), así como en la Resolución Ministerial 121-2011-TR,
tenemos:

 Inscribirse como empleador en el T-REGISTRO, así como a sus trabajadores, pensionistas, personal en
formación laboral, personal de terceros en los siguientes plazos:

SITUACIÓN PLAZO
Dentro del días que se produce el ingreso a prestar servicios, independientemente de la modalidad de
ALTA
Trabajador contratación y de los días laborados.
/ Personal en
Formación
Laboral/ Personal de
terceros
El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se puso a disposición la primera pensión afecta,
ALTA se provisional o definitiva.
Pensionista
5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o tomado conocimiento
MODIFICACIÓN O
ACTUALIZACIÓN
DE DATOS
BAJA Al día siguiente de la fecha de término de las prestación de la suspensión o fin de la condición de
pensionista el fin de la obligación de realizar aportaciones a ESSALUD, según corresponda.

 Entregar a los trabajadores y Prestadores de Servicios de 4ta- 5ta Categoría, la constancia de alta,
modificación o actualización que se efectúe en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

SITUACIÓN PLAZO

ALTA
El día hábil siguiente del inicio de la prestación de servicios

MODIFICACIÓN O Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que se produjo la modificación o
ACTUALIZACIÓN actualización
Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará la constancia, en el término de dos (2)
BAJA días calendarios siguientes a la presentación de la solicitud.

De acuerdo a la Resolución Ministerial 242-2017-TR, el empleador está obligado a consignar en el T-Registro de la Planilla
Electrónica, la siguiente información:

Información en el T-Registro Plazo

 Empresa del Sistema Financiero en la cual abona la
remuneración del trabajador.
A partir del 06.01.2018
 Número de cuenta del trabajador en la cual le abona
su remuneración

 Número de teléfono móvil del trabajador.

A partir del01.03.2018
 Correo Electrónico del trabajador.

Las empresas que deban actualizar esta información en el T-Registro, deberán realizarlo de acuerdo a los siguientes
plazos:

Empleadores Plazo para la actualización

Con más de 10 trabajadores Hasta el 28.02.2018
De 1 a 10 trabajadores Hasta el 31.03.2018

 La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o electrónica.

 Mantener actualizado su domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razón social en el RUC, con la
finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la Planilla.
 Verificar la información de carga inicial, a fin de que proceda según corresponda a la baja,
modificación/actualización o de ser necesario, a completar algún dato faltante. Dar de alta (antes del
vencimiento o presentación del PLAME) a aquellos sujetos cuyo vínculo se haya iniciado antes de la vigencia
del D. S. N.° 015-2010-TR y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vínculo se mantenga vigente

instrucciones del Registro de los derechohabientes- T-Registro

El registro de derechohabientes se realiza ingresando con su "Clave SOL" y "Código de Usuario" a SUNAT Operaciones
en Línea (SOL), y dentro de SOL, a la opción Mi RUC y Otros Registros/T-REGISTRO/Registro de Derechohabientes.

El aplicativo cuenta con las siguientes funcionalidades:

 Registro: A través de esta opción se realizará el alta y la baja de derechohabientes, así como la modificación
de sus datos, de forma manual, de uno en uno.
 Carga masiva: A través de esta opción el ingreso de la información se realizará mediante la carga de archivos
de importación. Esta opción ha sido desarrollada para facilitar el ingreso de la información a empleadores que
requieran presentar grandes volúmenes de información.
 Consultas y reportes: Aquí podrá verificar los derechohabientes inscritos por rango de fechas, por trabajador
o pensionista y por derechohabiente.

Carga inicial al T-REGISTRO

La SUNAT realizó la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Personal en formación laboral y personal
de terceros. Para tal efecto se tuvo en cuenta lo siguiente:

 Se tomaron los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011, 04/2011 ó 05/2011 hasta el 30.06.2011, se
tomó el período más reciente y solo uno.
 La situación de los trabajadores y pensionistas corresponda a activo (comprende asimismo a los declarados
en suspensión perfecta de labores).
 Se encuentren identificados con DNI, Carné de Extranjería o Pasaporte. La Partida de nacimiento solo
identificará al Personal en Formación Laboral que sea menor de edad.
 De identificarse con DNI solo serán incorporados cuando el número del DNI y la fecha de nacimiento coincidan
con la información de RENIEC.
 Para aquellos datos que requieren de periodicidad (Período laboral, Tipo de trabajador o de pensionista,
Régimen de Aseguramiento de Salud y Régimen Pensionario, se considerará como fecha de inicio, la fecha
de inicio del período laboral o el primer día del período en que se hubiera registrado el último cambio,
tomándose para ello la información obtenida del PDT Planilla Electrónica. Para efectos de la entidad que brinda
la cobertura SCTR Salud: EPS o Compañía Privada se cargará como fecha de inicio la que corresponda a la
fecha de inicio del período laboral o el primer día que corresponda al período del PDT 601 que se toma para
la carga inicial, se toma la fecha más reciente.
 La carga inicial puede ser consultada por los empleadores ingresando para ello a la opción “Consulta” del T-
REGISTRO

Regularización de Trabajadores sin vínculo laboral - T-Registro

A partir del 1 de febrero de 2014 se optimizó el T-Registro, a fin de permitir el registro de trabajadores que si bien ya
no mantienen vínculo laboral con el empleador se les pagará algún concepto, remunerativo o no, por lo que deben ser
informados en el PDT PLAME del período en que se paga. Para tal efecto el empleador considerará lo siguiente:

REGISTRO INDIVIDUAL

Si el trabajador se encuentra de “Baja”, siga los siguientes pasos:

1. Selecciónelo de la opción “Mostrar Histórico de prestadores” del T-Registro.

2. En el campo “Período laboral” ingrese “Fecha de inicio”, “Fecha de fin” y el “motivo de baja tipo 99: Sin Vínculo
laboral habilitado para PDT PLAME. Entre la fecha de inicio y la fecha de fin no pueden existir más de 31
días, pero pueden ser iguales.
3. Grabe la transacción.
4. En el PDT PLAME, sincronice o importe el nuevo archivo personalizado que contenga las novedades de los
trabajadores

En caso el trabajador se encuentre “Activo”, selecciónelo de “Registro Individual” y siga los pasos del 2 al 4 señalados
en el párrafo anterior.

CARGA MASIVA

De optar por la carga masiva el empleador remitirá la Estructura 11-Períodos, considerando lo siguiente:

Respecto de esta estructura el PVS T-Registro realizará las siguientes validaciones:

 Solo si el motivo de baja del período es 99: “Sin Vínculo laboral habilitado para PDT PLAME” se permite el
envío de fecha de inicio y de fin del período en una sola transacción.
 Entre la fecha de inicio y la fecha de fin no pueden existir más de 31 días, pero pueden ser iguales.

En SUNAT Operaciones en Línea se verificará que previamente exista un vínculo laboral ya registrado.

Es de precisar que los datos correspondientes a apellidos y nombres y sexo de un mayor de edad identificado con DNI
no podrán ser modificados a través de esta opción, debiendo realizarse dichas modificaciones en RENIEC

Registro de Datos de Situación Educativa

A partir del 01/07/2014 se incorporan nuevos datos vinculados a la situación educativa del trabajador respecto a los
estudios concluidos de pregrado:

 Formación superior completa

 Indicador de estudios en una institución educativa del Perú
 Institución educativa
 Carrera
 Año de egreso

Para mas información descargue la Cartilla de Situación Educativa.

Carga Masiva del T-Registro

El aplicativo T-Registro permite a los empleadores que manejan grandes volúmenes de información realizar el alta y baja
de sus trabajadores, pensionistas, personal en formación y personal de terceros, así como la modificación de sus datos,
a través de archivos de importación.

Para tal efecto el empleador tendrá en cuenta los siguientes pasos:

1
Prepare los archivos de importación de acuerdo a las estructuras definidas en el Anexo 3 y las tablas
paramétricas aprobadas por la R.M. N.° 121-2011-TR y normas modificatorias.
2 Valide en su PC los archivos de importación elaborados, para tal efecto hará uso del PVS T-Registro (Revise el
punto 02 de este modulo).
3 Verifique y corrija los errores detectados en el PVS. De no existir errores se generarán -en el PVS- los archivos
comprimidos (*.zip).
4 Ingrese a SOL a la opción Mi RUC y Otros Registros/T-Registro/Carga masiva y carga los archivos *.zip. Por
cada carga el aplicativo le generará un ticket de pedido de procesamiento.
5 Se generan los CIR de las transacciones realizadas exitosamente y se le generará un reporte de aquellos que
presenten inconsistencias detectadas en el servidor SUNAT.
TRABAJADORES EN PLANILLA: RENTA POR QUINTA CATEGORÍA
Los ingresos económicos que percibimos por cualquier concepto, para fines de impuestos, son clasificados en rentas
por categorías. La Renta de Quinta Categoría esta conformada por los salarios que percibe cualquier profesional
en planilla, al prestar un servicio. Las retenciones del impuesto a la renta son pagadas por el empleador. ¿Cuánto
debe aportar cada trabajador?.

Las retenciones son calculadas tomando en cuenta los siguientes factores:

1. La remuneración, si es variable o fija, mensual o quincenal.

2. Si el trabajador presta servicio a más de dos empleadores.
3. Si el trabajador se ha reincorporación al centro laboral. O si laboró para otros empleadores dentro del tiempo
determinado para el cálculo de los aportes.

En el primer caso, la formula varía solo para los pagos mensuales o quincenales, en el segundo caso, el pago lo
efectúa el empleador que le otorgue el mayor sueldo, si son iguales, el de la relación laboral más antigua. La retención
está regulada por el artículo 75 del Texto único del Impuesto a la Renta.

¿A PARTIR DE QUE MONTO SE EFECTÚA LA RETENCIÓN?

Las retenciones por concepto de quinta categoría se aplican a sueldos iguales o superiores a S/. 1800 soles. El monto
es aproximado y varía de acuerdo al sueldo de cada trabajador.

El trabajador no está obligado a contar con RUC ni a presentar una declaración jurada anual. Asimismo, el empleador
debe entregarle, antes del 1 día de marzo del ejercicio siguiente, el certificado de la retención.

CÁCULO DEL APORTE

Para el cálculo del aporte se considera los factores ya indicados, y de acuerdo a ello se diferencian las fórmulas.

 Remuneraciones fijas (mensual o quincenal):

De enero a marzo: la remuneración mensual se multiplica por el número de meses que falte para
terminar el periodo anual, incluyendo el número del mes de la retención, se le suman las
remuneraciones anteriores según sea el caso, luego, se suman las gratificaciones ordinarias y
extraordinarias del año. Al total obtenido le restamos el valor de 7 UIT (1 UIT = 3600).

Al resultado obtenido se le conoce como Renta Neta Global (RN). La retención del impuesto a la renta,
varía de acuerdo al monto de la RN. La tasa para una RN igual o inferior a las 7 UIT es del 15%; de 7
UIT a 54 UIT se aplica el 21%; y si sobrepasa las 54 UIT, se aplica el 30%.

Por último dividimos ese resultado entre doce, y obtenemos la retención del mes.

Abril: A la Renta Neta se le deducirán las retenciones efectuadas de enero a marzo del mismo
ejercicio. El resultado de esta operación se dividirá entre nueve.
Mayo a Julio: A la Renta Neta le deducirán las retenciones efectuadas en los meses de enero a abril
del mismo ejercicio. El resultado se dividirá entre ocho.
Agosto: A la Renta Neta se le deducirán las retenciones efectuadas en los meses de enero a julio del
mismo ejercicio. El resultado de esta operación se dividirá entre cinco.
Setiembre a Noviembre: A la Renta Neta se le deducirán las retenciones efectuadas en los meses de
enero a agosto. El resultado de esta operación se dividirá entre cuatro.
 Diciembre: A la Renta Neta se le deducirán las retenciones efectuadas en los meses de enero a
noviembre del mismo ejercicio y el crédito por donaciones, en caso suceda.

 Remuneraciones variables:

El empleador podrá optar por considerar como remuneración, el promedio de las remuneraciones
pagadas en el mes del cálculo y en los dos meses anteriores.
Si el trabajador se incorpora al centro laboral después del primer día de enero, se tomará en cuenta la
remuneración en el mes de su incorporación y se esperará tres meses completos para iniciar la
retención. El cálculo del aporte sigue el mismo procedimiento que las remuneraciones fijas.

Si el número de trabajadores es alto de igual manera el índice de rotación se aconseja contar con soluciones
informáticas que permitan realizar el cálculo a tiempo y de manera automática. SBA Planillas es una excelente
herramienta de gestión de planillas que puede ayudar a su empresa en el cálculo de este y cualquier concepto.