MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES
INVERSIONES TRANS FABIANA

RUC: 10199612650
JR: GONZALES PRADA nª 637 – El tambo
 LISTADO DE CARGOS Y FUNCIONES

A continuación se presenta el listado de cargos y funciones de los colaboradores.-

DEL GERENTE GENERAL

PROPOSITOS DEL CARGO:

 Supervisar, controlar y dirigir el desarrollo, implementación, control y seguimiento

de los distintos planes y procesos, tales como: estructura organizacional, , logística,
selección de personal, evaluación de costos, gestión de cargas y distintas funciones
que involucren aspectos de su competencia con el propósito de mejorar la
efectividad organizacional, y potenciar el crecimiento empresarial, junto con dirigir
estudios de mercado, análisis de costos y de gestión en general con el objetivo de
optimizar el crecimiento circunstancial de la empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

 Supervisar procesos de reclutamiento, selección e inducción de los nuevos
trabajadores.
 Controlar la elaboración y cumplimiento de los cronogramas de transporte.
 Desarrollar acciones tendientes a la mejora del servicio de transporte, para evitar
cualquier contratiempo.
 Gestionar el desarrollo del personal a cargo y controlar el cumplimiento de los
estándares de seguridad de los mismos.

 Asumir la representación legal de la sociedad

 Planificar, organizar, dirigir y coordinar todas las actividades de la Empresa,
utilizando en forma eficiente y eficaz los recursos.
 Ser diligente en la adopción de las medidas necesarias ante cualquier evidencia de
desviación de los objetivos y metas programadas, detección de irregularidades o de
actuaciones contrarias a los principios de la legalidad, economía, eficiencia y/o
eficacia.
 Establecer y mantener un óptimo sistema de evaluación y control, a fin de garantizar
el logro de los objetivos fijados, en las mejores condiciones de calidad, transporte y
costo.
 Garantizar una gestión empresarial eficiente y eficaz.
 Gestionar procesos de mejora continua.

DEL CONTADOR:
PROPOSITO DEL CARGO:

 Calcular, liquidar, contabilizar y pagar las remuneraciones que se generen de

acuerdo a los diferentes tipos de contratos de trabajo, con el propósito de hacer
efectivos los pagos, desarrollando el proceso de cálculo, pago de remuneraciones,
finiquitos y operaciones afines en general de carácter complejo.
 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
 Ejecutar proceso de remuneraciones y registros contables.
 Ejecutar proceso de pagos a terceros.
 Elaborar informes y registros contables del proceso.
 Realizar proceso de cálculo de indemnización de años de servicios y feriado legal.
 Participar en los procesos de mejora continua.

DEL ASISTENTE PERSONAL

PROPÓSITO DEL CARGO:

 Asistir en forma integral al Gerente General, en actividades de apoyo en logística,

generando las condiciones favorables para el desarrollo de las actividades servicio
eficiente, con una alta orientación de servicio al cliente.
 Realizar la gestión comercial con los clientes de la zona asignada, planificando,
coordinando y controlando las distintas cargas a movilizar.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

 Apoyar con la planificación y costeo de las distintas cargas a movilizar.
 Mantener estricta confidencialidad con la información que posee, referente a la
Empresa.
 Apoyar con la búsqueda o gestión de cargas entre los diferentes clientes.
 Apoyar en la gestión y capacidad de cargas limites a movilizar.
 Controlar el nivel de servicio al cliente.
 Conocer el mercado en terreno (costos de flete, demanda de movilizaciones, etc.).
 Apoyar en la implementación de mejoras en los diferentes procesos.
 Mantener informado, oportunamente, al Gerente general de cualquier novedad de
importancia que se geste.
 Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente general, inherentes a su
puesto.

DE LOS MECANICOS
PROPOSITO DEL CARGO:

 Diagnosticar y reparar componentes mecánicos y electromecánicos de todo tipo de

complejidad, optimizando recursos disponibles, con el propósito de mantener
operativos las maquinarias de la Empresa y asegurar la continuidad en la atención
de los camiones que se le asignen tanto para su mantenimiento como también para
su reparación correspondiente y con ello lograr los niveles programados de
eficiencia y calidad en cada transportes de carga destinada.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
 Diagnosticar y reparar fallas mecánicas de cualquier tipo de complejidad.
 Ejecutar las mantenciones preventivas y correctivas de los camiones que reciban por
mantenimiento o como para sus reparaciones.
 Asesorar en temas de seguridad y confiabilidad de los camiones a los choferes.
DE LOS CHOFERES
PROPOSITO DEL CARGO:

 Operar vehículos (camiones) de la empresa, tanto en su retiro, traslado y entrega de

cargas desde los distintos lugares de Huancayo o a los lugares que se le envíe para
cuyo cumplimiento deberá revisar físicamente el móvil debiendo comprobar que se
encuentra con la totalidad de sus accesorios y en impecables condiciones de
carrocería, pintura, etc. De cualquier anormalidad deberá dejar constancia escrita.

 Realizar labores de conducción de los camiones y tracto-camiones de la empresa

para el traslado de productos o maquinarias desde una localización geográfica a otra
previamente definida o señalada.

 La conducción involucra además la mantención permanente de las condiciones de

las máquinas y las revisiones de seguridad pertinentes de la carga, antes, durante y
después del traslado.

 Además deberá mantener comunicación por teléfono celular, cumpliendo horarios

de entrega y retiro de cargas con su correspondiente documentación, junto con
cumplir con los procedimientos operativos, asegurando el cumplimiento de las
especificaciones para la ruta, horarios, destinos y otras variables propias de su
función y tomar acciones correctivas para satisfacer eficiente y efectivamente el
cumplimiento de los procedimientos. De cada entrega de cargas que realice deberá
exigir, la revisión minuciosa de éste y el “Recibo Conforme” debidamente firmado
por quien recibe las cargas, para evitar posteriores responsabilidades en la pérdida
de especies de dicha cargas.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

 Asegurar la operatividad del vehículo a cargo y dar cumplimiento a las obligaciones
en el retiro, traslado y entrega de este como asimismo a los protocolos de revisión
insertos en los documentos pertinentes.

 Será obligación de orden de carácter esencial del TRABAJADOR el abstenerse de

realizar actos incompatibles con la actividad de la Empresa o colaborar para que
otros lo hagan. Se entiende por tal el Realizar cualquier negociación que se
encuentre incluida en el giro normal de la Empresa, o colaborar para que otros lo
hagan.

 Es obligación esencial del trabajador en mantener su licencia de conducir y la libreta

de conducción al día, es responsable además de esta última, de su correcto llenado
y de dar cumplimiento fiel a las disposiciones vigentes

 Dar cabal cumplimiento a las “Ley de Tránsito”

 El trabajador se responsabiliza de los daños materiales que le ocasione al vehículo a

su cargo por accidente o daños a terceros, además se hace responsable por el exceso
de peso de la carga, el robo de esta, cuando se derive de su culpa o negligencia y de
las notificaciones de infracciones de tránsito que se cursen por inspectores
municipales, policías o aquellas que se empadronen al vehículo, por infracciones
 cometidas por su negligencia u culpa. En caso de robo de las mercancías, el
trabajador deberá dar aviso de inmediato, de la forma más expedita posible, a su
empleador y deberá concurrir al retén de policía más cercano con el objeto de dejar
constancia de los hechos acaecidos de la forma más pormenorizada posible.

 Controlar debidamente la estiva, altura, peso y demás condiciones de seguridad de

la carga y el vehículo.

 Velar por la integridad de la carga, con la debida entrega al o los destinatarios.

 Presentarse a su trabajo en buen estado físico, no estar bajo los efectos de alcohol,
drogas u otros mentales

 Entregar las guías de fletes y documentación y rendir cuenta al término de cada viaje.

 De producirse algún desperfecto del vehículo durante la ruta, el conductor deberá

tomar las medidas prudentes para informar al empleador del problema para que se
adopten y autoricen las medidas del caso, en resguardo del vehículo, la carga y las
reparaciones que correspondan.

 Al hacerse cargo del vehículo, en el lugar del inicio de la ruta, el conductor deberá
recorrer alrededor de este, verificando su funcionamiento y la debida provisión de
combustible, lubricación, agua del radiador, revisión y provisión de neumáticos y
otros.

PROHIBICIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

 Llevar a personas en sobrecargo.
 Llevar a terceros sin autorización expresa del empleador, salvo que sea autorización
escrita.
 Transportar mercaderías de terceros, aun cuando sea a título gratuito.
 Cambiar sin conocimiento y autorización del empleador, las rutas previamente
asignadas para el traslado de mercaderías.