INFORME No.

001 -2018-MIDIS/PNCM/UT PUNO-CG”CANDELARIA HERRERA ”

A : WILLIAM HAROLD MAMANI ZAPANA

Jefe de la Unidad Territorial Puno

ASUNTO : Informe Técnico Final de actividades de Mantenimiento de local de Servicio

Alimentario, Resolución de Dirección Ejecutiva N° 165-2018-MIDIS/PNCM.
C.G. CANDELARIA HERRERA – S.A. CANDELARIA HERRERA.

FECHA : Puno, 04 de Junio del 2018.

Por medio del presente me dirijo a usted para saludarlo; así mismo el
presente es para informar sobre la ejecución de la actividad de la Resolución de Dirección Ejecutiva Nº
165-2018-MIDIS/PNCM, con fecha de transferencia 02 de Marzo del 2018, fondos transferidos al
Comité de Gestión CANDELARIA HERRERA para Mantenimiento de Local S.A. CANDELARIA HERRERA y es
como a continuación detallo:

I. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:

A continuación se mencionan las actividades que se realizaron para obtener los resultados
esperados:

1. Inicio con la Ejecución de la RDE-165-2018-MIDIS7PNCM :

Se participó en la reunión de socialización de la RDE N° 165-2018-MIDIS7PNCM en donde se nos
hizo alcance de la transferencia de presupuesto, distribución de gastos, las orientaciones y
precisiones para la ejecución de la RDE de mantenimiento bajo la modalidad de Administración
Directa. Como miembros del Comité de Gestión; teniendo conocimiento del proceso de
mantenimiento de local de servicio alimentario; se informa de la transferencia y actividad a los
actores comunales de nuestro comité de gestión y se solicita el servicio de 01 persona como apoyo
técnico para mantenimiento, quien fue la encargada de realizar seguimiento técnico durante la
ejecución de estos trabajos. Asimismo de inmediato se realiza el trabajo de realizar (02)
cotizaciones de mano de obra y de materiales más representativos para el mantenimiento.

2. Elaboración de los Cuadros comparativos:

Se elaboraron los cuadros comparativos con las propuestas económicas de los (02) proveedores
que se presentaron.
Como miembros representantes del Comités de Gestión, aperturamos los sobres y se elaboran los
formatos cuadro comparativo con la finalidad visualizar y evaluar según cuadros a los proveedores.

3. Adjudicación de los postores:

Se realizó la adjudicación del servicio de mano de obra y proveedor de materiales más
representativos para el mantenimiento de local de acuerdo a costos y calidad del material. Se
elabora las órdenes de compra de los materiales representativos.
4. Firma de Contrato y entrega de local:
Se suscribe el contrato de mano de obra para mantenimiento de local Servicio Alimentario.
Asimismo se entrega el local de servicio alimentario al maestro que ejecutó el mantenimiento y se
firma el acta de Entrega del Local e Inicio del Servicio de mantenimiento y/o acondicionamiento.

5. Seguimiento durante la ejecución.

Realizada la adquisición de los materiales necesarios para el mantenimiento se hace entrega al
maestro de obra; el mismo inicia con los trabajos de mantenimientos de acuerdo a las partidas
programadas según ficha de intervención que se adjunta en la presente justificación. Durante la
ejecución del mantenimiento se hace el seguimiento y verificación del avance del mantenimiento
del local.

6. Termino de obra y pago:

La entrega del mantenimiento fue recepcionada concluido la totalidad de trabajos programados
según la ficha de intervención. El contratista presenta un informe de término de mantenimiento y
dando conformidad como Comité de Gestión, se firma el Acta de Terminación del Servicio de
mantenimiento y/o acondicionamiento.

7. Elaboración de Justificación de gastos, para la presentación del expediente final de manteniendo de

local de S.A.:
La justificación de gasto se elabora en base al cuadro de procedimiento de justificación de gasto de
la RDE. de mantenimiento. A continuación se visualiza el cuadro de ejecución de presupuesto
de mantenimiento del local de Servicio Alimentario:
NOMBRE LOCAL
REG. Nº
COMITÉ DE GESTIÓN SERVICIO DEPART. PROV. DIST. TRANSFERIDO JUSTIFICADO DEVOLUCION
SIAF C/P
ALIMENTARIO
CG CANDELARIA HERRERA CANDELARIA HERRERA PUNO PUNO PUNO 2,500.00 2,500.00 0.00 00952 02194

II. DIFICULTADES DURANTE EL PROCESO:

- Las cotizaciones porque no todas las ferreterías quisieron darnos cotizaciones por pocos
materiales
- Preferimos que el proveedor se encargue de todas las compras
- Para mejorar nuestro servicio alimentario necesitaríamos de mas presupuesto
- El tiempo fue muy corto

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle mis consideraciones más distinguidas.

Atentamente,

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NombreyApellidos: …………………..……………………
DNI: ………………………………
Cargo: …………………………………