Políticas, procedimientos y la
documentación necesaria para planificar,
Planificar la Gestión de Costos
Planificación
Estimar los Costos
Proceso
Gestión del Costo
Determinar el Presupuesto
Dirección de Proyectos
Monitoreo y Control
Plan de gestión de los costos
Estimación del costo del ciclo de vida
Análisis del valor
Conceptos
Riesgo de costos
Mapa Administracion de Costos.mmap - 29/12/2013 - Mindjet
gestionar, ejecutar el gasto y controlar os
Establece: costos del proyecto.
Proporciona orientación e indicaciones
sobre cómo se gestionarán los costos del
Beneficio clave: proyecto.
La línea base del alcance
Cronograma del proyecto
Plan de recursos humanos
Registro de riesgos
Políticas sobre estimación, plantillas,
Entradas para la estimación de costos
procesos, procedimiento, lecciones
aprendidas e información histórica
Cultura de la compañía y sistemas
existentes con los que el proyecto tendrá
que lidiar o que podrá utilizar
Costos de la dirección de proyectos
Costos de los esfuerzos de calidad
Costos de los esfuerzos de riesgos
Costos del tiempo del director de proyectos
Costos de actividades de dirección de proyectos
¿Qué es lo que estimas? Los costos de Costos directamente asociados con el
todo el trabajo necesario para completar proyecto, incluyendo capacitación para el
el proyecto, incluyendo: proyecto, papel, lápices, trabajo
necesario, etc.
Gastos de oficina para espacios físico de
oficina usados directamente para el
proyecto
Ganancia, en caso de que aplique
Costos generales, como los salarios de los
directores y gastos generales de la oficina
Costos variables
Costos fijos
Tipos de costos
Costos directos
Costos indirectos
Estimación de abajo hacia arriba
Software para la dirección de proyectos
¿Cómo se lleva a cabo la estimación? Determinar el importe del costo de los recursos
Los siguientes contribuyen a la creación de estimaciones
Análisis de las reservas
Costo de calidad
Estimación aproximada del orden de
magnitud (ROM)
Precisión de las estimaciones Rangos de las estimaciones Estimación del presupuesto
Estimación definitiva
Salidas
Reservas de contingencia
Reservas de gestión
Reportando el progreso
Regla de 50/50
Reglas Regla de 20/80
Regla de 0/100
PV Valor planificado
EV Valor ganado
AC Costo real, costo total
Términos que deben saber BAC Presupuesto hasta la conclusión
EAC Estimación a la conclusión
ETC Estimación hasta la conclusión
VAC Variación hasta la conclusión
Controlar los Costos
CV Variación del costo = EV-AC
SV Variación del cronograma = EV-PV
Medición del valor ganado Índice del Rendimiento del Costo CPI= EV/AC
Índice del Rendimiento del Cronograma SPI = EV/PV
EAC= AC+ETC
EAC = BAC/CPI Acumulado
Fórmulas Estimación a la conclusión EAC
EAC=AC+(BAC-EV)
EAC = AC + [(BAC-EV)/(CPI Acumulado + SPI Acumulado)]
TCPI Índice del rendimiento del trabajo
por completar = (BAC-EV)/(BAC-AC)
ETC Estimación hasta la conclusión = EAC-AC
VAC Variación hasta la conclusión = BAC-EAC
Especificaciones sobre la manera en que
se deben presentar las estimaciones (en
qué moneda)
El nivel de precisión necesario para las estimaciones
Plantillas de informe que serán usados
Reglas para medir el rendimiento de costos
Incluye Si los costos incluirán tanto costos
directos (costos atribuibles al proyecto) y
costos indirectos (costos que no son
atribuibles directamente a un solo
proyecto, como los gastos generales)
Umbrales de control