Activida

Técnico
en
informáti
ca [Nivel
2]

Lección 1 /
Actividad 1
“Hoja de
cálculo”

A)
Propósito
de la
lección:

“Adquirir el
conocimien
to y la
habilidad
de utilizar
macros y
plantillas
de Hojas
de
Cálculo”

B)
Instruccio
nes de la
actividad(
s)
1.-
Observa y
analiza el
vídeo
correspond
iente a la
lección 1:
Elaboraci
ón y uso
de
macros y
plantillas
de Hojas
de
Cálculo,
del oficio
Técnico
en
Informáti
ca

Elaboración y
uso de macros
y
E2_C1

plantillas de
Hojas de
Cálculo

2.-
Describe
dos
aplicacione
s de
macros
que hayas
creado:
Son un grupo
de
instrucciones
que se
ejecutan
secuencialme
nte y se
utilizan para
economizar
tareas. Una
macro no es
más que un
conjunto de
instrucciones
(tales como
«borrar
archivo»,
«añadir
registro»,
etc.), y que se
almacenan en
una ubicación
especial. Por
ejemplo,
en Microsoft
Access se
observa que
hay una zona
para crear
macros. Una
macro en
Access
trabajando
para
una base de
datos podría
ser un archivo
que, al
llamarse
desde otra
instrucción,
borrara los
registros de
un cliente o
accionista,
luego borrara
ciertos
registros en
otras tablas.
Excel tiene
incorporado
el editor
de VBA, se
pueden crear
macros con la
grabadora de
macros o
escribiendo
directamente
los códigos
en el Editor
de VBA, esta
última opción
es más
potente, ya
que la
grabadora de
macros se
limita a
grabar cosas
repetitivas
que se hacen
con el
teclado, en
cambio al
escribir el
código nos
permite hacer
otras cosas
conviertiendo
a Excel en
una
aplicación
super potente
al permitir
programar
macros
mediante vba.

3.- Escribe
el
procedimie
nto (pasos)
para
generar
una Macro
que
elimine
una, dos,
tres o más
celdas de
una hoja
de cálculo.
Graba un
video o
genera una
secuencia
de
pantallas
donde
crees la
Macro y la
utilices.
Anéxalos a
esta
evidencia.
Crear o
eliminar una
macro
Para
automatizar
una tarea
repetitiva,
puede grabar
rápidamente
una macro en
Microsoft
Office Excel.
También
puede crear
una macro
utilizando el
Editor de
Visual Basic
en Microsoft
Visual Basic
para
escribir sus
propios
scripts de
macro o
para copiar
toda oparte
de una macro
en una nueva
macro. Una
vez creada
una macro,
puede
asignarla aun
objeto (como
un botón de
la barra de
herramientas,
un gráfico o
un control)
para que
pueda
ejecutarla
haciendo clic
en ese objeto.
Si ya no usa
una macro,
puede
eliminarla.
Grabar una
macro
Cuando
graba una
macro, la
grabadora de
macros graba
todos los
pasos
necesarios
para
completar las
acciones que
desea que
realice la
macro. En los
pasos
grabados no
se incluye el
desplazamien
to por la cinta
de opciones.
NOTA La
cinta
de opciones
es
un compone
nte de la
Interfaz
de usuario de
Microsoft
Office Fluent.

1. Si la ficha
Programad
or
no está
disponible,
haga lo
siguiente para
mostrarla:1.
Haga clic e
n el
botón de
Microsoft
Office
y, a continua
ción, haga cli
ck
Opciones
de Excel
.2. En la
categoría
Más
frecuentes
, bajo
Opciones
principales
para
trabajar
con Excel
, active la
casilla de
verificación
Mostrar
ficha
Programad
or en la
cinta de
opciones
y, a
continuación,
haga clic en
Aceptar
.2. Para
establecer el
nivel de
seguridad de
manera que
estén
habilitadas
temporalment
e todas las
macros, haga
lo siguiente:1.
En la ficha
Programad
or
, en el grupo
Código
, haga clic
en
Seguridad
de macros
.2. En
Configurac
ión de
macros
, haga clic en
Habilitar
todas las
macros (no
recomenda
do; puede
ejecutarse
código
posibleme
nte
peligroso)
y, a
continuación,
haga clic en
Aceptar
.NOTA Para
ayudar a
evitar que se
ejecute
código
potencialment
e peligroso,
recomendam
os que vuelva
a cualquiera
de las
configuracion
es que
deshabilitan
todas las
macros
cuando
termine de
trabajar con
las macros.
Para obtener
más
información
acerca de
cómo
cambiar la
configuración,
vea el tema
sobre cómo
cambiar la
configuración
de seguridad
de macros en
Excel 1. En l
a ficha
Programad
or
, en el grupo
Código
, haga clic en
Grabar
macro
.2. En el
cuadro
Nombre de
la macro
, escriba un
nombre para
la macro.
NOTA El
primer
carácter
del nombre
de la macro
debe ser
una letra. Los
caracteres
posteriores
pueden ser
letras,
números o
caracteres de
subrayado.
No pueden
usarse
espacios en
un nombre de
macro; puede
utilizarse un
carácter de
subrayado
para separar
palabras. Si
utiliza un
nombre de
macro que
también es
una
referencia de
celda, puede
aparecer un
mensaje de
error
indicando que
el nombre de
la macro no
es
válido.3. Para
asignar
una combina
ción de tecla
de método
abreviado co
n CTRL para
ejecutar la
macro, en el
cuadro
Tecla de
método
abreviado
, escriba
cualquier letra
en
mayúsculas o
minúsculas
que desee
utilizar.
NOTA La
tecla de
método abre
viado
suplantará
a cualquier
tecla
de método
abreviado
predetermina
da
equivalente
en Excel
mientras esté
abierto el libro
que contiene
la macro.
Para obtener
una lista de
teclas de
método
abreviado
que utilicen la
tecla CTRL

que ya

están
asignadas en
Excel, vea
Teclas de
función y de
método
abreviado de
Excel. 4. En l
a lista
Guardar
macro en
, seleccione el
libro donde
desea
almacenar
lamacro.
 SUGEREN
CIA Si desea
que la macro
esté
disponible
siempre que
utilice Excel,
seleccione
Libro de
macros
personal
. Cuando
selecciona
Libro de
macros
personal
Excel crea un
libro oculto de
macros
personal
(Personal.xls
b) en caso de
no existir uno
previamente,
y guarda la
macro en
este libro. En
Windows
Vista, el libro
se guarda en
la carpeta
C:\Usuarios\
nombre de
usuario
\
AppData\Loc
al\Microsoft\E
xcel\XLStart.
EnMicrosoft
Windows XP,
el libro se
guarda en la
carpeta
C:\Document
s
andSettings\
nombre de
usuario
\Datos de
programa\M
icrosoft\Exc
el\XL Start.
Los libros
ubicados en
la carpeta XL
Start se abren
automáticam
ente siempre
que se
ejecuta Excel.
Si desea que
se ejecute
automáticam
ente una
macro del
libro de
macros
personal en
otro libro,
también debe
guardar ese
libro en la
carpeta XL
Start, de
forma que
ambos libros
se abran
cuando se
inicie
Excel.5. Escri
ba
una descripci
ón de la
macro en
el cuadro
Descripció
n
.6. Haga clic
en
Aceptar
para iniciar la
grabación.7.
Realice las a
cciones que
desee grabar.
8. En la ficha
Programad
or
, en el grupo
Código
, haga clic en
Detener
grabación
SUGEREN
CIA También
puede hacer
clic en
Detener
grabación
en el lado
izquierdo de
la barra de
estado. Crear
una macro
mediante
Microsoft
Visual
Basic1. Si la
ficha
Programad
or
no está
disponible,
haga lo
siguiente para
mostrarla:1.
Haga clic e
n el
botón de
Microsoft
Office
y, a continua
ción, haga cli
ck
Opciones
de Excel
.2. En la
categoría
Más
frecuentes
, bajo
Opciones
principales
para
trabajar
con Excel
, active la
casilla de
verificación
Mostrar
ficha
Programad
or en la
cinta de
opciones
y, a
continuación,
haga clic en
Aceptar
.2. Para
establecer el
nivel de
seguridad de
manera que
estén
habilitadas
temporalment
e todas las
macros, haga
lo siguiente:1.
En la ficha
Programad
or
, en el grupo
Código
, haga clic
en
Seguridad
de macros
En
Configuración
de macros,
haga clic en
Habilitar
todas las
macros (no
recomendado
; puede
ejecutarse
código
posiblemente
peligroso) y, a
continuación,
haga clic en
Aceptar.
 NOTA Para
ayudar a evit
ar que se eje
cute código p
otencialmente
peligroso,
recomendam
os que vuelva
a cualquiera
de las
configuracion
es que
deshabilitan
todas las
macros
cuando
termine de
trabajar con
las macros.

4.- Genera
una
plantilla de
tus gastos
por mes
divididos
en
semanas,
donde se
indique el
concepto y
cantidad
del gasto,
Saldo
disponible,
Fecha del
gasto,
Saldo
inicial por
semana.
Graba un
video o
una
secuencia
de
pantallas
donde
muestres
el
procedimie
nto para
obtener tú
plantilla.
Anéxalos a
esta
evidencia.
CIERRE:

La Macro y
Plantilla
que
generes te
serán de
utilidad
para
cuando
trabajes
con las
hojas de
cálculo,
pues te
facilitará
eliminar
rápidamen
te una o
más celdas
no
deseadas o
bien para
llevar el
control de
tus gastos
por
semana en
los
diferentes
meses del
año.
Actividad

IMPORTANTE:

Guarda este documento porque formará parte de tus ejercicios

que acrediten tu participación en el programa.
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Téé cnico én Informáé ticá_Nivél 2_Léccioé n 1_XXXX.doc

*Nota: Sustituye las XXXX por las iniciales de tu nombre y apellidos.