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Introducción

Las fórmulas se realizan a través de referencias a las celdas, por lo tanto, en la


celda en que introduzcas una fórmula, no verás las cifras que estás sumando o
restando, sino el nombre de la celda en donde se encuentra ese valor. Esto nos
permite alterar el contenido de una celda y el programa se encargará de efectuar
los cambios necesarios en las otras celdas en que tal cambio afecte.
Crear una fórmula simple en Excel

Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los
valores de la hoja de cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un
signo igual (=), seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de
cálculo, como el signo más (+), el signo menos (-), el asterisco (*) o la barra
diagonal (/).

Veamos un ejemplo de una fórmula simple.

1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.


2. Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192
caracteres) que quiera usar en el cálculo.

Para este ejemplo, escriba =1+1.

Notas:

 En lugar de escribir constantes en la fórmula, puede seleccionar las celdas


que contienen los valores que desea usar e introducir los operadores entre
selección y selección de celdas.
 Siguiendo el orden estándar de las operaciones matemáticas, la
multiplicación y división se realizan antes de la suma y resta.

3. Presione Entrar (Windows) o Retorno (Mac).

Veamos otra variante de una fórmula simple. Escriba =5+2*3 en otra celda y
presione Entrar o Retorno. Excel multiplica los dos últimos números y suma el
primero al resultado.

Usar Autosuma

Con Autosuma puede sumar rápidamente una columna, fila o números.


Seleccione una celda situada junto a
los números que quiera sumar, haga
clic en Autosuma en la pestaña Inicio,
presione Entrar (Windows)
o Retorno (Mac) y ya está.

Cuando haga clic en Autosuma, Excel


especificará automáticamente una fórmula (que usa la función SUMA) para sumar
los números.

Nota: También puede escribir ALT+= (Windows) o ALT+ += (Mac) en una celda
y Excel insertará automáticamente la función SUMA.
He aquí un ejemplo. Para agregar los números de enero a este presupuesto de
ocio, seleccione la celda B7, la celda que está justo debajo de la columna de
números. Después haga clic en Autosuma. Aparecerá una fórmula en la celda B7
y Excel resaltará las celdas que está sumando.

Presione Entrar para visualizar el resultado (95,94) en la celda B7. También puede
ver la fórmula en la barra de fórmulas de la parte superior de la ventana de Excel.

Notas:

 Para sumar una columna de números, seleccione la celda situada


inmediatamente debajo del último número de la columna. Para sumar una
fila de números, seleccione la celda situada inmediatamente a la derecha.
 Cuando haya creado una fórmula, puede copiarla en otras celdas en vez de
escribirla una y otra vez. Por ejemplo, si copia la fórmula de la celda B7 en
la celda C7, la fórmula de la celda C7 se ajustará automáticamente a la
nueva ubicación y calculará los números de C3:C6.
 También puede usar Autosuma en más de una celda a la vez. Por ejemplo,
puede resaltar la celda B7 y C7, hacer clic en Autosuma y sumar ambas
columnas al mismo tiempo.
Información general sobre fórmulas en Excel

Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la


que introducir números en
columnas y filas. Por
supuesto, puede usar Excel
para calcular los totales de
una columna o una fila de
números, pero también puede
calcular el pago de una
hipoteca, resolver problemas
matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de
las variables que introduzca.

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula
realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula
siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números,
operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones
integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.

Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado


para dar con la respuesta, 11.

=2*3+5

A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden


escribir en una hoja de cálculo.

=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.

=SUM (A1:A10) . Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de
A1 a A10.

=HOY() . Devuelve la fecha actual.

=MAYUSC ("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función


MAYUSC.

=SI (A1>0) . Usa la función SI para probar la celda A1 y determinar si contiene un


valor mayor que 0.

Las partes de una fórmula de Excel


Una fórmula también puede contener algunos o todos los elementos
siguientes: funciones, referencias, operadores y constantes.

Partes de una fórmula

1. Funciones: la función PI () devuelve el valor de Pi: 3,142...

2. Referencias: A2 devuelve el valor de la


calda A2.

3. Constantes: números o valores de


texto escritos directamente en una
fórmula como, por ejemplo, 2.

4. Operadores: el operador ^ (acento


circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica
números.

Usar constantes en fórmulas de Excel

Una constante es un valor que no se calcula, sino que siempre permanece igual.
Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número
210 y el texto "Ganancias trimestrales" son
constantes. Una expresión o un valor
obtenido como resultado de una expresión,
no son constantes. Si usa constantes en la
fórmula en vez de referencias a celdas (por
ejemplo, =30+70+110), el resultado solo
cambia si modifica la fórmula. En general, es
mejor insertar constantes en celdas
individuales donde se puedan cambiar fácilmente si fuera necesario y luego hacer
referencia a esas celdas en las fórmulas.

Usar operadores de cálculo en fórmulas de Excel

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se quiere ejecutar en los


elementos de una fórmula. Excel sigue las reglas matemáticas generales para los
cálculos, que son Paréntesis, Exponentes, Multiplicación y división y Suma y resta,
o el acrónimo PEMDAS (en inglés: Discúlpeme, mi querida tía Sally). El uso de
paréntesis permite modificar el orden del cálculo.
Tipos de operadores. Existen cuatro tipos de operadores de
cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta,


multiplicación o división, combinar números y generar resultados numéricos, use
los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3

– (signo menos) Resta =3–3


Negación =-3

* (asterisco) Multiplicación =3*3

/ (barra oblicua) División =3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 30 %

^ (acento circunflejo) Exponenciación =3^3

Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se


comparan dos valores con estos operadores, el resultado es un valor
lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a =A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que =A1>B1

< (signo menor que) Menor que =A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que =A1>=B1


Operador de comparación Significado Ejemplo

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que =A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de =A1<>B1

Operador de concatenación de texto

Use la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el
fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de Significado Ejemplo


texto

& ("y" Conecta o concatena dos ="Nord"&"este" se traduce en "Nordeste".


comercial) valores para generar un valor Cuando A1 contiene "Apellido" y B1
de texto continuo contiene "Nombre", =A1&", "&B1 se
traduce en "Apellido, Nombre".

Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de Significado Ejemplo


referencia

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una B5:B15


referencia a todas las celdas entre dos
referencias, estas incluidas

, (coma) Operador de unión, que combina varias =SUMA(B5:B15,D5:D15)


referencias en una sola

(espacio) Operador de intersección, que genera una


referencia a las celdas comunes a dos
referencias
Conclusión

Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con
tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas
para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área
administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc.
E-grafía

https://support.office.com/es-es/article/crear-una-f%C3%B3rmula-simple-en-excel-
11a5f0e5-38a3-4115-85bc-f4a465f64a8a

https://support.office.com/es-es/article/informaci%C3%B3n-general-sobre-
f%C3%B3rmulas-en-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173