ARTIKEL ILMIAH

ANALISIS IMPLEMENTASI PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

RUMAH SAKIT (SIMRS) PADA RSUD KARDINAH TEGAL

OLEH

GILANG ANDHIKA SEPBIANTO

161013251246

PROGAM STUDI S1 KESEHATAN LINGKUNGAN

STIKES WIDYAGAMAHUSADA MALANG

2018
ANALISIS IMPLENTASI PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
RUMAH SAKIT (SIMRS) PADA RSUD KARDINAH TEGAL

Gilang Andhika Sepbianto

Prodi S1 Kesehatan Lingkungan

STIKES WIDYAGAMA HUSADA

Abstract

Teknologi informasi memiliki peran penting dalam pelayanan kesehatan saat ini.
Dimana kualitas pengolahan informasi merupakan faktor penting bagi
keberhasilan institiso pelayanan kesehatan. Sistem informasi yang baik dapat
mendukung alur kerja klinis dengan berbagai cara yang akan emberikan
kontribusi untuk perawatan pasien yang lebih baik.

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisi tentang implementasi Sistem

Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) di RSUD Kardinah Tegal.

Metode penelitian menggunakan metode penelitian deskriptif yaitu menemukan

gambaran yang lebih mendalam tentang pemanfaatan Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) di RSUD Kardinah Tegal.

Dari selurih kegiatan yang di lakukan di RSUD Kardinah Tegal dengan

menggunakan SIMRS telah di manfaatkan dengan baik yaitu mulai dari
menginput data registrasi, diagnosa pasien, tindakan pasien, telah sesuai dengan
SOP yang berlaku, akan tetapi SIMRS belum di manfaatkan secara maksimal.

Sistem Infomasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) telah di manfaatkan dengan

baik di RSUD kardinah Tegal namun belum secara maksimal Karena belum
adanya petugas kusu dalam penginputan SIMRS dan karena pasien rame
sehingga pelaksaanya terhambat.
I. PENDAHULUAN
Rumah Sakit ,merupakan salah satu pelayanan kesehatan dengan
memberdayakan berbagai kesatuan personel terlatih dan terdidik dalam menghadapi
dan menangani masalah medik untuk pemulihan dan pemeliharaan kesehatan yang
baik. Teknologi informasi memilik peran penting dalam pelayanan kesehatan saat
ini. Dimana kualitas pengolahan informasi merupakan faktor penting bagi
keberhasilan institusi pelayan kesehatan. Sistem informasi yang baik dapat
mendukung alur kerja klimis dengan berbagai cara yang akan memberikan
kontribusi untuk perawatan yang lebih baik.(Setyawan,2016)
Institusi Rumah Sakit selalu mendapat tekanan untuk dapat memperbaiki
pelayanan medis, mengurangi kesalahan medis, menyediakan akses informasi yang
tepat waktu, dan pada saat yang sama harus bisa memonitor aktifitas pelayanan serta
mengendalikan biaya operasional. Untuk dapat memenuhi tuntutan ini, Rumah Sakit
harus memiliki Sistem Informasi Manajemen (SIM) terintegrasi yang bisa sharing
informasi real time, tepat dan akurat. Sistem informasi manajemen ini tidak bisa
berjalan otomatis apabila tidak di dukung sistem perangkat lunak (software system)
atau sistem enterprises (enterprise software) yang sudah tertanam dalam server
Rumah Sakit Tersebut.(Setyawan,2016)
Sistem Informasi Rumah Sakit memiliki peranan penting dalam pelayanan
klinis dan administratif. Pengelolaan informasi di rumah sakit sudah mulai
menggunkan SIMRS, terutama dalam mendukung pengambilan keputusan. Sistem
Informasi Rumah Sakit (SIMRS) dapat dicirikan dengan fungsinya melaui informasi
dan jenis layanan yang ditawarkan. Untuk mendukung perawatan pasien dan
admintrasinya, SIMRS mendukung penyediaan informasi, terutama tentang pasien
dalam cara yang benar, relevan dan terbarukan, mudah di akses oleh orang yang tepat
pada tempat/lokasi yang berbeda dan dalam format yang dapat
digunakan.(Setyawab,2016)
II. RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana implentasi SIMRS di RSUD Kardinal Tegal?
2. Apa kekurangan dari SIMRS di RSUD Kardinal Tegal?
III. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah untuk :
1. Mengetahui implementasi SIMRS di RSUD Kardinal Tegal
2. Mengetahui kekurangan SIMRS di RSUD Kardinal Tegal
IV. TINJAUAN PUSTAKA
Rumah Sakit merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan dengan
meberdayakan berbagai kesatuan personel terlatih dan terdidik dalam
menghadapi dan menangani masalah medik untuk pemulihan dan
pemeliharaan kesehatan yang baik.(Setyawan,2016)
Sistem informasi adalah suatu sistem yang ,menyediakan informasi
untuk proses pengambilan keputusan di setiap level dalam sebuah organisasi
dan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) adalah suatu sistem yang
mengintegrasikan pengumpulan data, pemrosesesan, pelaporan dan
penggunaan informasi yang dibutuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan
efektifitas pelayanan kesehatan melalui manajmen yang lebih baik di berbagai
level pelayanan kesehatan.(Setyawan,2016)
Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) adalah sebuah sistem informasi
khusus didesain untuk membantu manajemen dan perencanaan progam
kesehatan.(Setyawan,2016)
V. METODE PENELITIAN
Jenis penelitian ini merupakan penelitian kuantitatif dengan metode
penelitian deskriptif yaitu menemukan gambaran yang lebih dalam tentang
pemanfaatan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) di RSUD
Kardinah Tegal.
Subjek penelitian dimana jumlah subjek penelitian keseluruhan adalah
79 orang responden dari beberapa unit pelayanan dan objek yang akan
detail/dievaluasi oleh peneliti dalam penelitian ini. Pengumpulan data dengan
menggunakan teknik pengumpulan data wawancara mendalam yaitu melakukan
wawancara secara mendalam dengan 99 responden di masing – masing unit
pelayanan RSUD Kardinah Tegal dan studi dokumentasi menggunakan studi
dokumentasi berupa data – data laporan yang ada di RSUD Kardinah Tegal.
Lokasi penelitian di laksanakan di RSUD Kardinah Tegal yang
beralamatkan di JL.Arif Rahman Hakim No 4 Kota Tegal yang di lakukan pada
tanggal 27 juni 2016 – 27 Juli 2016.
Dalam penelitian ini, teknik pengambilan sampel yang digunakan
peneliti adalah puposive sampling dan subyek penelitian yang menjadi sampel
 99 dari 977 orang responden dari beberapa unit pelayanan dan obyek yang akan
diteliti/dievaluasi oleh peneliti.
Dalam penelitian kualitatif, data yang digunakan dalam penelitian ini
berupa data primer. Data primer adalah data yang diperoleh dari panduan
wawancar, observasi dan dokumentasi.
VI. PEMBAHASAN
1. Analisa Masalah
Dewasa ini perkembangan dan kemajuan teknologi informasi
berkembang pesat. Sistem aplikasi di berbagai bidang merupakan suatu
keharusan bagi suatu instansi /perusahaan untuk memanfaatkan informasi di
berbagai basis administrasi dan pengolahan data. Sistem Informasi Rumah
Sakit memiliki peranan penting dalam pelayanan klinis dan adminitratif.
Pengelolaan informasi di Rumah Sakit sudah mulai menggunakan sistem
berbasis elektronik (SIMRS), Rumah Sakit memerlukan sistem informasi
manajemen untuk meningkatkan mutu pelayanan medis. SIMRS terintegrasi
dirancang utuk mengintegrasikan fungsi utama Rumah Sakit ke dalam satu
sistem database.(Setyawan,2016)

2. Implementasi SIMRS di RSUD Kardinah Tegal

Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) di
RSUD Kardinah Tegal telah sesuai SOP yang berlaku yaitu sistem informasi
manajemen dimanfaatkan untuk registrasi pasien, menginput data pasien,
menginput diagnosa pasien, tindakan yang di lakukan kepada pasien dan
mutasi terhadap pasien.(Setyawan,2016)
SOP mengenai sistem informasi manajemen Rumah Sakit kegiatan di
seluruh RSUD Kardinah Tegal dengan No. Dok. 445/20/RM/IV/09 yaitu
memasukan data pasien lama, memasukan data kegiatan rawat inap ,
memasukan kegiatan pada pasien poliklinik, memasukan data kegiatan IGD,
memasukan data kegiatan Laboratorium, GIZI, Radiologi, Bedah Sentral,
Farmasi, Kasir dan Laporan dari berbagai unit di Rumah
Sakit.(Setyawan,2016)
Penginputan data pada SIMRS adalah untuk meningkatkan mutu
pelayanan Rumah Sakit, seorang pimpinan Rumah Sakit harus memperhatikan
sistem informasi rumah sakit, salah satunya dengan menempatakan tenaga
 rekam medis dan informasi kesehatan pada tiap – tiap bagian unit rekam medis,
poliklinik rawat jalan, unit rawat inap. Disinilah peran tenaga rekam medis dan
informasi kesehatan ditunttut harus menjalankan semua aktifitas di unt
pelayanan ruamh sakit tidak hanya sebagai tenaga di unitnya
saja.(Setyawan,2016)
Pemanfaatan Sistem Manajemen berbasis komputer di dari segi
pengambilan keputusan di RSUD Kardinah Tegal. Proses pengambilan
keputusan di RSUD Kardinah Tegal dengan sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit (SIMRS) dilihat dari tepat waktu dan akurat dengan para subjek
menyatakan bahwa sistem informasi manajemen sangat membantu dalam
proses pengambilan keputusan apabila terjadi masalah dalam hal pelayanan
maupun manajemen.(Setyawan,2016)
Jadi Sisten Informasi Manajemen (SIM) dapat memenuhi kebuthan
Rumah Sakit dalam mempercepat pelayanan, menyajikan data dan merekam
data yang benar sehingga memperlancar pelayanan pasien. Akan tetapi entri
data kadang – kadang dilakukan secara bergantian baik oleh dokter dan
perawat yang dimana pengisian datanya tidak lengkap mengingat petugas
pengisian hanya satu orang.(Setyawan,2016)
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) dapat diguanakan
sebagai sarana strategis untuk memberikan pelayanan yang berorientasi baik
pada pasien rawat jalan maupun rawat inap untuk kepuasan
pasien.(Setyawan,2016)
3. Permasalahan Dalam Penerapan SIMRS di RSUD Kardinah Tegal
Permasalahan yanng terjadi dalam penerapan SIMRS di RSUD Kadinag
Tegal adalah belum semua petugas melakukan penginputan di SIMRS karena
hanya 12,2% yang selalau menginput, 25,15% yang tidak menginput sama
sekali dan 64,73% yang kadang – kadang menginput SIMRS. Hal ini
dikarenakan tidak semua karyawan ,mengerti tentang cara penginputan
SIMRS dan kurangnya petugas dalam penginputan SIMRS.(Setyawan,2016)
Sehingga perlua adanya peran D3 Rekam medis untuk pengi putan
SIMRS di tiap – tiap unit pelayanan yang berkaitan dengan SIMRS di RSUD
Kadinah Kendal dan perlu di adakan pelatihan mengenai metode pnginputan
SIMRS.(Setyawan,2016)
VII. KESIMPULAN
Penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) telah di
gunakan di selurih unit pelayanan di RSUD Kardinah Kendal dan penerapan
SIMRS sudah sesuai dengan SOP.
Penerapam SIMRS di RSUD Kardinah Tegal telah mampu
meningkatkan pelayanan kepada pasien dan telah mampu digunakan dalam
pengambilan keputusan ketika terdapat masalah baik dalam manajemen dan
masalah dalam pelayanan kepada pasien.
Hambatan yang dihadapi dalam penerapan SIMRS di RSUD Kardinah
Tegal adalah belum semua karyawan melakukan penginputan SIMRS. Hal
ini dikarenakan kurangya pengetahuan dari karyawan dan kurangnya tenaga
dalam penginputan SIMRS di RSUD Kardinah Tegal.
VIII. SARAN
Perlu dilakukan perbaiakn SDM, dengan melakukan pelatihan terhadap
karyawan Rumah Sakit agar SIMRS di RSUD Kardinah Kendal agar
SIMRS dapat berfungsi secara optimal dan menambah petugas penginputan
SIMRS di setiap unit yang berkaitan dengan SIMRS.
 DAFTAR PUSTAKA
Setyawan,Dedy,2016, Analisis Implementasi Pemantfaatan Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) Pada RSUD Kardinah Tegal. Indonesian
Journal On Computer and Information Technology Vol 1 (2). Politeknik
Trisala Darma