“Año de la consolidación del Mar de Grau”

INSTRUCTIVO Nº 01-2016 - SDCEBAJAE/J

ORIENTACIONES DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Y ADMINISTRATIVA 2016

I.- GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1.- NUESTRA IDENTIDAD

MISIÓN
El CEBA “José Antonio Encinas” de la ciudad de Juliaca, brinda una educación
inclusiva ligada al trabajo productivo y nivel académico aceptable, basado en una
educación de valores y actitudes productivas que le posibilita insertarse al mercado
laboral y productivo, contribuyendo al desarrollo sostenible de sus hogares.

VISIÓN
Ser un CEBA líder de la región Puno, que al año 2019 brinde una educación integral
con valores éticos y morales que formen ciudadanos; democráticos, participativos y
reflexivos. Con docentes actualizados de acorde con el avance de la ciencia y tecno-
logía, al mismo tiempo comprometidos con su práctica pedagógica, mediante el
desarrollo de un currículo pertinente en función a las necesidades del aprendizaje y
demandas del contexto, para brindar una educación pública de calidad para el em-
prendimiento.

VALORES

VALORES ACTITUDES
 Respeta y práctica sus propias normas de conviven-
RESPETO cia a nivel de grupo, aula, institución y redes sociales.
 Se valora así mismo y a los demás al interactuar con
la comunidad educativa.
 Establece relaciones de empatía al interactuar en la
comunidad educativa.
 Reconoce sus derechos y respeta el de los demás.
 Saluda a toda la comunidad educativa.
 Respeta y cuida la propiedad ajena.
 Respeta la diversidad sociocultural y de pensamiento
en el CEBA.
 Asume responsabilidades dentro y fuera del aula, CE-
RESPONSABILIDAD BA y de su comunidad
 Cumple con sus deberes, tareas y compromisos
asignados en el CEBA.
 Llega temprano al CEBA

Jr. Lambayeque N° 1180

Educación pública de calidad, para el emprendimiento www.cebajae.blogspot.com
cebajaejuliaca@gmail.com
San Román - Juliaca
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 Se esfuerza por conseguir sus objetivos.

 Participa de las actividades culturales, deportivas y
cívicas del CEBA y de la comunidad.
 Se auto valora por el trabajo que realiza en el CEBA
y su comunidad frente a sus compañeros.
IDENTIDAD  Demuestra amor a los símbolos patrios y héroes na-
cionales y los toma como ejemplo
 Participa en las diferentes actividades del calendario
cívico teniendo en cuenta la interculturalidad de
nuestro país.
 Se siente orgulloso de pertenecer al CEBA y de su co-
munidad.
 Es solidario con los demás frente a las dificultades
SOLIDARIDAD que se presenten en el CEBA y su comunidad.
 Comparte experiencias de estudios para mejorar sus
aprendizajes.
 Asume el compromiso concreto de trabajar en fun-
ción de quienes requieren ayuda.
DEMOCRACIA  Valora el derecho de elegir y ser elegido.
 Toma decisiones y respeta la opinión de los de-
más poniendo en práctica una cultura de Delibera-
ción.
 Reconoce y respeta principios democráticos en la
vida escolar.

2.- CALENDARIZACIÓN
Conforme al plan anual de trabajo, y el compromiso Nº 3 Cumplimiento de la
calendarización planificada por la Institución Educativa. Se estructura de la
siguiente manera:
a) Periodos, se organiza en tres;
I. periodo; del 14 de marzo al 10 de junio, haciendo un total de 310 horas
pedagógicas
II. Periodo; del 13 de junio al 23 de setiembre, haciendo un total de 340 hrs
pedagógicas.
III. periodo; del 26 de setiembre al 20 de diciembre, haciendo un total de 295
hrs pedagógicas.
b) Vacaciones.
a. De medio año,
i. Forma de atención presencial, los estudiantes ingresan al periodo
vacacional a partir del 25 de julio y reinicio de las actividades el día
08 de agosto.
ii. Forma de atención presencial (sábados y domingos), para el centro
referencial y centros periféricos, los estudiantes ingresan de
vacaciones a partir del 24 de julio y reinicio de sus actividades
pedagógicas el día 06 de agosto.
b. De fin de año, a partir del 01 de enero del 2016, sujeto a la clausura del
año escolar 2016.
(Concordancia Art. 66 de la Ley 29944 y art 147 del DS Nº 004-2003-ED)

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3.- HORARIO DE TRABAJO

a) Administración:
 Lunes a viernes de las 18:00 hrs a 21:30 hrs
 Sábados y domingos de 8:00 a 17:00 hrs. Atención restringido a cargo del
personal jerárquico de turno conforme a sus facultades delegados.

b) Actividades pedagógicas;
Centro Referencial, forma de atención presencial.
 Lunes a viernes de las 18:00 hrs a 21:30
 Lunes a viernes horario de invierno de las 18:15 hrs a 21:15 hrs.

Centro Referencial, forma de atención presencial.

 Sábado y domingo de 8:00 hrs a 12:00 hrs. y de 13 hrs a 17 hrs

Centros Periféricos de: Caminca, Jasana Grande y Alto Grande de acuerdo al

horario establecido con los participantes.
(Concordancia Art. 138 del DS Nº 004-2003-ED)

4.- CONTROL DE ASISTENCIA,

El personal jerárquico y docentes del centro referencial, registran su
asistencia al ingreso e inicio de las actividades pedagógicas diarias, los mismos
deben de registrar en el parte establecido hasta la hora de salida, todo ello para que
el docente evite estar subiendo al segundo nivel, en sustitución los docentes deben
de realizar control y vigilancia a los estudiantes dentro del local del CEBA, esto en el
horario de trabajo establecido, este acuerdo también alcanza al personal
administrativo encargado del control de puerta y limpieza del local.
El personal administrativo de oficina, registra su asistencia en el parte
establecido al ingreso y a la hora de salida, haciendo constar la hora para cada caso.
Los docentes de los centros periféricos registran sus asistencia conforme a la
carpeta pedagógica de la forma de atención (descargar del portal electrónico del
CEBA http.//cebajae.blogspot.com) cuyo responsable es el coordinador designado
por Resolución, el mismo que debe informar dentro de las 24 horas de desarrollada
las actividades pedagógicas, bajo responsabilidad. El incumplimiento se considera
inasistencia.
(Concordancia literal e) del art. 40 de la Ley 29944 LRM y D. Leg. 276 y su reglamento)

5.- JORNADA DE TRABAJO DEL PERSONAL JERÁRQUICO

El personal jerárquico del CEBA cumple su jornada de trabajo de lunes a domingo,
de acuerdo al cronograma establecido; el personal cumple sus funciones de lunes a
viernes, solo cuatro días, con un día de descanso, en sustitución asiste los días
sábados y domingos según cronograma que establece la Subdirección.
Cada noche de lunes a viernes un personal jerárquico es responsable de
control y atención de estudiantes, sin perjuicio del cumplimiento de sus funciones a
su cargo, según el siguiente cronograma:
 Martes; Lic. Nilda Rosas Rojas
 Miércoles; Lic. Efarin Chura Quispe
 Jueves; Lic. Oscar Quispe Mamani
 Viernes; Lic. Rayné Arcana Mamani.
(Concordancia art. 141 del DS. Nº 004-2003-ED)

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6.- COMISIONES DE TRABAJO PARA EL PERIODO PROMOCIONAL 2016

6.1. Consejo Académico.

Cuyas funciones se señalan en el Reglamento Interno del CEBA.
 Asesor de Ciencias : Lic. Oscar T. Quispe Mamani
 Coordinación de Actividades : Lic. Efraín Chura Quispe
 Coordinador de TOE : Lic. Nilda Rosas Rojas
 Coordinador de Áreas Técnicas : Lic. Rayné Arcana Mamani

6.2. Comisión de cuadro de distribución de horas

RVM Nº 081-2015-MINEDU
 Director: Prof. Hugo Chura Alanoca
 Profesor de mayor escala: Lic. Roberto M. Mamani Yucra.
 Docente: Lic. Víctor H Ramos Paricoto
 Docente: Lic. Felix Pineda Mestas

6.3. Consejo Educativo Institucional (CONEI)

El artículo 69° de la Ley N° 28044, Ley General de Educación en concordancia con
el artículo 136° del DS 004-2013-ED

 Subdirector: Prof. Hugo Chura Alanoca,

 Rep. de docentes: Lic. Rayné Arcana Mamani
 Rep. de administrativos: Sr. Daniel Zamalloa Cuba
 Rep. de estudiantes: Sr. Edwin Quispe Mamani del 4º

6.4. Comité de Recursos Propios.

DS Nº 028-2007-ED Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas
Está integrado por:
 Subdirector: Prof. Hugo Chura Alanoca.
 Rep. del personal docente: Lic. Felix Pineda Mestas
 Rep. del personal administrativo: Sr. Daniel Zamalloa Cuba

6.5. Comités de evaluación.

En el CEBA, se organizaran tres comités de evaluación, conforme lo dispone el
D.S. Nº 004-2013. Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial, estos comités
son:
a) Comité de evaluación para el ingreso a la carrera;
 El Sub Director de la institución
 El coordinador académico de nivel
 Un Rep. de los docentes del CEBA.

b) Comité de evaluación de desempeño docente: Integrado por;

 El Sub Director de la institución
 El coordinador académico de nivel.
 Un Rep. de los docentes del CEBA.

c) Comité de evaluación para el acceso a cargos jerárquicos, integrado por:

 El Sub Director de la institución.
 El coordinador académico de nivel: Rayne Arcana Mamani
 Un Profesor de especialidad afín al cargo y de una escala igual o supe-
rior al postulante.

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6.6. Comité de Racionalización.

RESOLUCIÓN DE SECRETARIA GENERAL No 1825-2014-MINEDU
 Subdirector. Prof. Hugo Chura Alanoca
 Rep. del personal docente: Lic. Oscar Tomas Quispe Mamani
 Rep. del personal administrativo: Sr. Hugo Arias Molina,

6.7. Comité de Tutoría, Convivencia y Disciplina Escolar

De acuerdo a la Directiva Nº001-2006 VMGP/OTUPI, Normas para el desarrollo
de las Acciones de Tutoría y Orientación Educativa en DRE, UGEL e I.E. se
organizan:
 Subdirector: Prof. Hugo Chura Alanoca
 Coordinador de TOE, Convivencia y Disciplina Escolar: Lic. Nilda Rosas Ro-
jas
 Los Tutores: Cada Asesor de sección;
o 1ºA, 1ºB, 1ºC, 1ºD,
o 2ºA, 2ºB, ,2ºC, 2ºD,
o 3ºA, 3ºB, 3ºC, 3ºD,
o 4ºA, 4ºB, 4ºC, 4ºD Y 4ºE
 Rep. estudiantil.

6.8. Comisión de reconocimiento de estudios y aprendizajes.

RM Nº 562-2010-ED. Esta comisión está encargada de; la Convalidación,
Revalidación y Prueba de ubicación de estudiantes la misma que está
conformado por:
 Docente de Matemáticas: Lic. Oscar Quispe Mamani Coordinador
 Docente de Comunicación, inglés: Lic. Nilda Rosas Rojas.
 Docente de Ciencias Sociales, Religión: Cristina Condori Apaza.
 Docente de Ciencia, Ambiente y salud: Lucy Sánchez Viveros.
 Docente de Educación para el trabajo: Rayné Arcana Mamani
 Docente de Religión Santiago Pacheco Ramos.
 Docente de inglés: Prof. José Aguirre Atencio.

6.9. Consejo de Administración de Bienes Inmuebles de la I. E.

Esta comisión está encargada del correcto y adecuado uso de los bienes muebles
e inmuebles del CEBA, al mismo tiempo participar y aprobar el inventario de los
bienes inmuebles (Altas y bajas)
Responsable; Lic. Rayné Arcana Mamani
Rep. Docentes; Lic. Román Calcina Huaman
Prof. Santiago Pacheco Ramos
Rep. Administrativos; Sr. Hugo Arias Molina
Sr. Agustín Estofanero

6.10. Comité de Enfoque Ambiental:

D.S. N° 017-2012–ED, Política Nacional de Educación Ambiental y la R.V.M. N°
006-2012-ED, establecen que la GRED debe aplicar el enfoque ambiental a través
de la gestión institucional, gestión pedagógica, educación en ecoeficiencia,
educación en salud y educación en gestión del riesgo.

Comité de gestión de riesgos,

 Responsable: Prof. Simon Mamani Canqui; Área Ciencias
 Responsable: Prof. Ever Efraín Larico Mendoza; Área Humanidades

Comisión de salud:
 Responsable: Lic. Román Calcina Huamán
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 Responsable: Prof. José Aguirre Atención

Comisión brigada ambiental,

 Responsable: Lic. Lucy Sanches Viveros
 Responsable: Sr. Daniel Zamalloa Cuba
 Estudiantes:
 Brigadier General;
 (COPAE) Consejería de Bienestar estudiantil, cultura, recreación y de-
porte:

6.11. COPAE. Se conformara en el mes de marzo bajo la responsabilidad de los

docentes.
 Felix Pineda Mestas
 Cristina Condori Apaza

Conformado por estudiantes:

• PRESIDENTE:
• VICEPRESIDENTE:
• CONSEJERÍA DE ACTAS Y ARCHIVO:
• CONSEJERÍA DE ECONOMÍA:
• CONSEJERÍA B.EST., CULT., RECR. Y DEPORTE:
• CONSEJERÍA DE VIGILANCIA:

6.12. GESTIÓN DE LOCAL

Pro. HUGO CHURA ALANOCA
Prof. EFRAIN CHURA QUISPE
Prof. EVER EFRAIN LARICO MENDOZA
Lic. NILDA ROSA ROJAS
Lic. RAYNE ARCANA MAMANI
Lic. VICTOR HERACLIDES RAMOS PARICOTO
Lic. FELIX MERCEDISO PINEDA MESTAS.
Lic. LUCY HAYDE SANCHES VIVEROS

II.- GESTIÓN PEDAGÓGICA:

2.1. DOCUMENTOS TÉCNICO PEDAGÓGICOS

 Personal jerárquico y docente, elabora sus programaciones curriculares teniendo
en cuenta sus carteles de competencias y aprendizajes, haciendo uso de las
herramientas pedagógicas (DCBN, Módulos de Campos de Conocimiento;
Humanidades y Ciencias, fascículos y otros) los mismos deben incorporar las
necesidades y demandas educativas, de los estudiantes.
 Las sesiones de aprendizaje se elaboran diariamente o según los aprendizajes
programados, los mismos que deben ser entregados antes de inicio del
desarrollo de la actividad pedagógica a dirección para las acciones
correspondientes.

2.1.1. Documentos en carpeta: (presencial centro referencial)

 Carátula

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 Datos personales. (Título, Especialidad, Escala Magisterial, Nro. de teléfono y

email)
 Visión y misión
 Valores priorizados en el PEI (I trim. Responsabilidad, II trim. Identidad, III
Trim. Solidaridad)
 Calendarización del periodo promocional
 Horario personal de trabajo.
 Carteles de capacidades y contenidos diversificados
 Programación Curricular de periodo promocional.
 Unidades didácticas (Pueden ser: Unidad de aprendizaje, proyecto de apren-
dizaje o módulos de aprendizaje)
 Hoja de Aprendizaje para el educando.
 Sesión de aprendizajes (diarios)
 Registros auxiliares de evaluación y asistencia (virtual y físico)
 Informe Técnico Pedagógico por Bimestre.
 Calendario Cívico Escolar

2.1.2. Documentos en carpeta: ( Centros periféricos)

 Carátula
 Datos personales. (Título, Especialidad, Escala Magisterial, Nro. de teléfono y
email)
 Visión y misión
 Valores priorizados en el PEI (I trim. Responsabilidad, II trim. Identidad, III
Trim. Solidaridad)
 Calendarización del periodo promocional
 Horario personal de trabajo.
 Carteles de capacidades y contenidos diversificados
 Programación Curricular de periodo promocional.
 Unidades didácticas (Pueden ser: Unidad de aprendizaje, proyecto de apren-
dizaje o módulos de aprendizaje)
 Hoja de Aprendizaje para el educando.
 Sesión de aprendizajes (diarios)
 Registros auxiliares de evaluación y asistencia (virtual y físico)
 Informe Técnico Pedagógico por Bimestre.
 Calendario Cívico Escolar

 Plan de Trabajo de su Centro Periférico. (Cronograma de actividades)

 Lista de alumnos por grados. (Centro Periférico)
 Horario de atención en el centro periférico
 Lugar de Funcionamiento especificado de su Centro Periférico.

2.1.3. ARCHIVO
Documentos que deben portar todos los docentes.
1. Archivo de Instrumentos de evaluación.
2. Documentos recibidos: Memorando, Oficios, Citaciones, etc.
3. Documentos emitidos: Informes, Solicitud, etc.
4. Archivo - modelo de evaluaciones aplicadas físicas y virtuales (blog, páginas

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web, thatquiz, etc.)

2.2.- REGISTROS AUXILIAR Y OFICIAL.

 Es obligatorio el uso del registro auxiliar conforme al modelo proporcionado por
la Subdirección del CEBA, en ella se registra las notas y observaciones a los
estudiantes diariamente, la misma que será requerido para la verificación del
desarrollo de actividades.
 Los registros oficiales se presentan al culminar cada periodo o trimestre, en
forma digital y dos ejemplares en físico, a secretaria. Conforme al modelo
proporcionado por la subdirección.

2.3. CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES:

 En la hora de ingreso y salida, el control de asistencia es de exclusiva
responsabilidad del Auxiliar de Educación.
 El personal decente realiza el registro y control de asistencia diariamente, a la
ausencia consecutiva del estudiante, por 2 o más oportunidades, el docente debe
de comunicar a la Subdirección o a Aseria de TOE, mediante escrito o
verbalmente, para que estos tomen las acciones correspondientes.

2.4. MONITOREO:
Las acciones de monitoreo, de conformidad al plan de Acompañamiento y
monitoreo, está a cargo del personal jerárquico y el Subdirector. El personal docente
debe de dar todas las facilidades para el desarrollo de las acciones de monitoreo.
Fuente (plan anual de trabajo)

2.5. ASESORES DE SECCIÓN:

El personal docente cumple funciones de asesoría pedagógica a los
estudiantes para la mejora de sus aprendizajes, organización de actividades
pedagógicas y otros;
a) Presencial:
 Primer grado; Efain Chura Quispe y Roam Clacina Huaman.
 Segundo grado; Santiago Pachero Ramos y Oscar Quispe Mamani.
 Tercer grado; Nilda Rosas Rojas y Robert M. Yucra Mamani.
 Cuarto grado; Felix M. Pineda Mestas y Rayné Arcana Mamani
b) Semi presencial
 Primer grado; Cristina Condori Apaza.
 Segundo grado; Lucy H. Sánchez Viveros.
 Tercer grado; Ever Efraín Larico Mendoza..
 Cuarto grado; Victor H. Ramos Paricoto.
c) Centros periféricos:
 Documentes responsables de ciencias y humanidades bajo la responsabilidad
el coordinador.

2.5. COMITÉ AMBIENTAL Y GESTIÓN DE RIESGO

D.S. N° 017-2012–ED, Política Nacional de Educación Ambiental y la R.V.M. N°
006-2012-ED, establecen que la GRED debe aplicar el enfoque ambiental a través
de la gestión institucional, gestión pedagógica, educación en ecoeficiencia,
educación en salud y educación en gestión del riesgo.
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Cumple sus funciones de la siguiente manera;

 Coordina con la Sub Dirección y Jerárquico de actividades.
 Sensibiliza, involucra y fomenta en la comunidad educativa, padres de familia,
docentes, estudiantes y la sociedad, el desarrollo de hábitos de limpieza del
entorno escolar, de conservación y uso sostenible del ambiente en el CEBA.
 Contribuye a mantener las escuelas limpias y saludables para su desarrollo
eficaz en las actividades de aprendizaje.
 Evalúa las actividades de simulacros de sismos planificados en el CEBA.
 Evalúa la venta de alimentos nutritivos en el kioscos del CEBA
 Implementa acciones de promoción, prevención en la Escuela saludable
seleccionada y tomando como base las condiciones socio epidemiológicas a
tratar.
 Implementar la atención de enfermedades prevalentes e infecto contagiosas
 Motivar el uso racional del agua y la energía en el CEBA.

Responsables del Comité ambiental y gestión de riesgo está conformado por:

Comité de gestión de riesgos,

 Responsable: Prof. Simon Mamani Canqui; Área Ciencias
 Responsable: Prof. Ever Efraín Larico Mendoza; Área Humanidades

Comisión de salud:
 Responsable: Lic. Román Calcina Huamán
 Responsable: Prof. José Aguirre Atención

Comisión brigada ambiental,

 Responsable: Lic. Lucy Sanches Viveros
 Responsable: Sr. Daniel Zamalloa Cuba
 Estudiantes:
 Brigadier General;

2.6.- PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y TODOS LOS

ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

2.6.1. Evaluación de diagnóstico y reflexión pedagógica.- Responsable Asesor de

Ciencias, se evalúa a estudiantes de los 4 grados de todas las formas de atención
Presencial y semipresencial) del centro referencial y periféricos, cuya evaluación se
debe aplicar antes de culminado el mes de abril. La misma que consistirá en una
evaluación escrita priorizando las áreas de Matemáticas, Comunicación integral,
Ciencias Sociales y Ciencia, Ambiente y Salud.

2.6.2.- Evaluación de desarrollo de capacidad y aprendizajes. Responsable Asesor

de Ciencias con el apoyo de los demás jerárquicos, se evalúa a estudiantes de los 4
grados de todas las formas de atención Presencial y semipresencial) del centro
referencial y periféricos, cuya evaluación se debe aplicar en la segunda semana del
mes de julio. La misma que consistirá en una evaluación escrita priorizando las
áreas de Matemáticas, Comunicación integral, Ciencias Sociales y Ciencia, Ambiente
y Salud, complementado con las áreas de Religión, Ingles y Educación para el
Trabajo.

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2.7. Día de Logro

El Día del Logro es uno de los momentos claves de la Movilización Nacional
por la Mejora de los Aprendizajes la cual, bajo el lema "Todos podemos
aprender, nadie se queda atrás", busca mejorar los aprendizajes de los
estudiantes, especialmente en comprensión de lectura, matemática.

El Día del Logro se realiza en un acto público, y se enmarca en un proyecto

institucional a nivel de todas las escuelas y en un proyecto de aprendizaje a
nivel de aula; se concibe como una estrategia de presentación y celebración
sobre los avances y logros de aprendizajes para cada edad y grado escolar.

En acto público los estudiantes exhiben de manera organizada las actividades

que han desarrollado y los resultados obtenidos a partir de las actividades
desarrolladas desde el mes de marzo a julio, en cada área curricular, los
mismos que son organizados por los docentes.

Primer "Día del logro"

Se desarrolla en el CEBA “JAE” de la ciudad de Juliaca el día domingo 17 julio
del 2016, en el local del CEBA a partir de las 9:00 de la mañana, con la
participación de estudiantes de las tres formas de atención y los Centros
periféricos.

Segundo "Día del logro"

Es para compartirlo como se está llegando al finalizar el periodo escolar, se
revisan las estrategias empleadas, se acuerdan recomendaciones y medidas
para el siguiente año.

En ambos casos, se da cuenta hasta donde han llegado los/las estudiantes en

términos de desempeños, se identifica a los estudiantes que están teniendo
dificultades para aprender y se acuerda aplicar un plan de apoyo para evitar
que se retrasen.

Actividad pedagógica que se cumplirá el día domingo 4 de diciembre del 2016

en el local del CEBA a partir de las 9:00 de la mañana, con la participación de
estudiantes de las tres formas de atención y los Centros periféricos.

III.- cumplimiento.
El presente instructivo es de cumplimiento obligatorio por parte del personal
directivo, jerárquico, docentes y administrativos del CEBA “JAE” de la ciudad de
Juliaca, bajo responsabilidad funcional.

Juliaca, abril del 2016.

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