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EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO

Expediente.
Serie ordenada de actuaciones administrativas y judiciales.
Constancia escrita de los hechos, documentos que se encuentran ordenados en forma
cronológica.
Forma o representación material del procedimiento ya sea en papel o en archivos
audiovisuales, digitales, electrónicos, los cuales se encuentran en custodia y
responsabilidad del funcionario público.
Art. 2 – Decreto 119-96
Art. 166 – Código Municipal

Trámite.
Es una serie concatenada de pasos que debe seguir un expediente administrativo.
Expediente de Declaratoria de Nacionalidad Guatemalteca.
1. Memorial Inicial.
2. Residencia Permanente.
3. Certificado de Extranjero Domiciliado.
4. Carta de Nacionalidad del país Centroamericano, Extendida por el Gobierno.
5. Antecedentes Policiacos del país de origen.
6. Antecedentes Penales y Policiacos Guatemaltecos.
7. Pasaporte Original.
8. Carta de Ingresos.
Art. 1. - Decreto 119-96, segundo párrafo.
II. Resolución de Trámite.
III. Notificación de Resolución de Trámite.
IV. Dictamen de la PGN.
V. Resolución Final.
VI. Notificación de la Resolución Final.
VII. Solicitud de Certificación.

Articulo 13 Ley de Nacionalidad. Decreto 1613


La solicitud inicial para que se declare, reconozca o conceda la nacionalidad
guatemalteca, o para que se declare su pérdida, conservación o recuperación, debe
contener la designación del funcionario a quien se dirija, los nombres y apellidos de
peticionario, profesión u oficio, estado civil, domicilio y vecindad, dirección para recibir
notificaciones, cita de leyes, lugar y fecha. Deberá ser suscrita personalmente por el
interesado y ratificada en la misma forma en el despacho que conozca de ella, salvo los
casos en que esta ley admite representación, y se acompañará la documentación
respectiva.
Cuando la nacionalidad correspondiente de pleno derecho y en los casos de
recuperación, la respectiva solicitud podrá presentarse legalizada por Notario Público y
siendo así no necesitará ser ratificada. La nacionalidad corresponde de pleno derecho,
cuando no depende directamente de la voluntad de la persona.

Etapas o Fases del Procedimiento Administrativo.


1. Inicio de Oficio.
La administración por iniciativa propia sin que haya mediado petición de un
particular da inicio al procedimiento administrativo.
Arts. 145 al 152 Código Tributario.

2. Petición del Interesado.


Por escrito: Se solicita mediante presentación de memoriales sencillos, o
formularios que no requieren mayores formalismos.
Art. 28. CPRG, Art. 54 Ley De Registro de Información Catastral.
Art. 1 Decreto 119-96.
3. Por Denuncia de un Administrado contra Otro.
Cuando un administrado se queja o denuncia a otro ante la administración pública.
Art. 167. Literal b, Código Municipal.

La intervención de terceros se da en el caso de que estos sean afectados con una


resolución administrativa.

Notificaciones.
Cuando da inicio o al terminar un procedimiento debe notificarse a las partes
involucradas.
Unas entidades realizan notificaciones más formales que otras.
Art. 3. Segundo Párrafo, Decreto 119-96.

Diligencias.
En el Procedimiento administrativo se realizan una serie de diligencias antes de la
resolución final.

I. Inspecciones.
Tienen por objeto verificar los hechos y circunstancias aseveradas por la parte pidiente
o la parte que solicito su realización.
Ejemplo: Inspecciones oculares del Departamento de Construcción para verificar que las
edificaciones se realicen de conformidad con la licencia de construcción.

II. Informes.
Todo órgano administrativo, como parte de la administración pública, constituye una
unidad y dentro de los expedientes administrativos y parte del procedimiento
administrativo pueden solicitarse y rendirse informes de unos a otros, antes de resolver
un expediente.
III. Declaraciones.
Las declaraciones pueden hacerse por escrito o verbales.
Constituye una prueba dentro del expediente administrativo, tratando de probar dentro
del procedimiento lo que les constan a terceras personas.
Declaración Jurada, significa que declaramos bajo juramento. Si la declaración resulta
falsa se está ante un ilícito penal.

IV. Expertaje.
Es un estudio, análisis, inspección técnica o científica, vertida por una persona técnica o
científica, versada en una materia determinada, para establecer, la veracidad o falsedad
de un hecho o circunstancia.
Examen Médico.
Informe de Trabajadora Social.
Estudio de Suelos.

V. Documentos.
Formaran el expediente administrativo en los cuales se hará constar hechos o actos
relevantes.

Testimonios de Escrituras Públicas.


Compraventa de Bienes.
Nombramientos.
Representaciones Legales.

VI. Dictámenes.
Parte importante del expediente administrativo, siendo documentos especializados.

Dictámenes Jurídicos, JURISTA.


Dictámenes Técnicos, TECNICO.
VII. Intervención de la Procuraduría General de la Nación.
En los procedimientos administrativos la PGN tiene una intervención importante.
Art. 12, Decreto 119-96.

Dándose esta en dos formas:


Intervención de la PGN en forma Facultativa.
El administrador pide libremente asesoría del consultor.

Intervención de la PGN en forma Obligatoria.


La ley obliga al órgano administrativo a pedir el dictamen de la PGN.
Art. 12, Decreto 119-96.

VIII. Análisis de las Pruebas o Información Recabada.


Antes que el órgano administrativo proceda a emitir la decisión final del procedimiento
administrativo, deberá analizar todas las fases, principalmente las pruebas que fueron
recabadas durante la tramitación del mismo, a efecto de emitir una resolución justa.

IX. Resoluciones de Fondo y Resoluciones Originarias.


Es la manifestación de voluntad del órgano administrativo plasmado en un documento.
Conteniendo elementos de forma y de fondo.
Lleva implícito el acto administrativo.

Acto Administrativo.
El profesor Godínez Bolaños nos explica que el ACTO ADMINISTRATIVO en una
declaración de voluntad, por ser el resultado de un proceso de análisis lógico y de
conformidad con la ley.