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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV

BASES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA


DE LAS INSTALACIONES DE LA UNFV

CONCURSO PÚBLICO Nº 0007-2004-UNFV

PRIMERA CONVOCATORIA

TITULO I: GENERALIDADES

1. ENTIDAD QUE CONVOCA:


UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL con domicilio en Paseo Federico Villarreal N° 285
San Miguel – Lima

2. OBJETO:
Contratar una empresa de Servicios Complementarios de Seguridad y Vigilancia para custodiar los
locales de la Universidad Nacional Federico Villarreal

3. VALOR REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO:


3.1. Valor referencial S/ 1`521,628.00 Nuevos Soles, incluido IGV por 08 meses de ejecución (del 01 de
mayo del 2005 al 31 de Diciembre del 2005) y financiado con Recursos Ordinarios y Recursos
Directamente Recaudados.
3.2. El Valor Referencial, ha sido determinado por la Oficina de Adquisiciones y Contrataciones y fue
determinado a Enero del 2005.

4. SISTEMA DE ADQUISICIÓN:
El presente Concurso Público se rige por el sistema de suma alzada.

5. VENTA DE BASES:
5.1 El precio de las bases es de S/. 10.00 Nuevos soles, las que se cancelarán en la Tesorería de
la Universidad, ubicada en Calle San Marcos 351 Pueblo Libre.
5.2 Las bases serán entregadas en la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, ubicada
en la misma dirección, de 8:30 a 13:00 horas y de 14:00 a 15:45 horas con la presentación del
recibo de pago correspondiente.

6. REQUISITOS PARA SER POSTOR:


6.1 Haber adquirido las bases
6.2 No estar incluido en el Registro de inhabilitados para Contratar con el Estado.
6.3 No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Art. 9º del D.S. 083-2004-
PCM, que aprueba el TUO de la Ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

7 CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCION:


El Concurso Público se efectuará de acuerdo al cronograma establecido en el Anexo Nº 04 que forma
parte de las presentes bases.

TITULO II: BASE LEGAL

 D.S. Nº 083-2004-PCM, que aprueba el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
(En adelante la Ley).
 D.S. Nº 084-2004-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado. (En adelante el Reglamento)
 Ley N° 28427 de Presupuesto del Sector Público para el año 2005, sus normas complementarias y
modificatorias fuese el caso
 Ley N° 27209 de Gestión Presupuestaria del Estado
 Ley Nº 27633 que bonifica con el 20% en los procesos de selección a los bienes y servicios de
producción nacional.
 Decreto Supremo N° 003-2001-PCM Regula lo dispuesto en el Decreto de Urgencia N° 064-2000, sobre
calificación técnica y económica de bienes y servicios elaborados dentro del territorio nacional.
 Decreto de Urgencia N° 064-2000 Modifica la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional.
 Decreto de Urgencia N° 083-2001 Prorrogan vigencia del Decreto de Urgencia N° 064-2000, que
modificó el artículo único de la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
 Resolución N° 126-2000-CONSUCODE/PRE Modifica el Anexo de la Directiva N° 006-2000-
CONSUCODE, que contiene la relación actualizada de las Empresas del Sistema Financiero y del

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Sistema de Seguros, autorizadas por la Superintendencia de Banca y Seguros para otorgar Cartas
Fianzas y/o Pólizas de Caución.
 Resolución N° 019-2001-CONSUCODE-PRE Directiva N° 001-2001-CONSUCODE “Formalización de
los Consorcios a los que se haya otorgado la Buena pro en los procesos de selección sujetos a la Ley
N° 26850 y su Reglamento”.
 Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE que aprueba la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE
sobre disposiciones complementarias para la participación de Postores en Consorcio en las
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 Resolución N° 114-2001-CONSUCODE/PRE Directiva N° 013-2001-CONSUCODE/PRE "Procedimiento
para la remisión de los actuados de las observaciones a las Bases formuladas por los adquirientes que
no hayan sido acogidas por los Comités Especiales".
 Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG Modifican diversas Normas Técnicas de Control Interno
para el Sector Público.
 Comunicados que haya emitido el CONSUCODE y que tengan injerencia en el presente proceso de
selección.
 Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Ley 27696 Ley que prorroga en 45 días el plazo establecido en la segunda disposición transitoria
complementaria y final de a Ley Nº 27626.
 D.S. Nº 003-2002-TR disposiciones para la aplicación de las Leyes 27626 y 27696
 Norma 700-06 de Control Interno para contrataciones y adquisiciones de bienes, servicios y obras.
 Resolución Rectoral No. 8412-2004-UNFV que aprueba las tasas Administrativas para los procesos de
selección.
 Resolución Rectoral Nº 0153-2005-UNFV designando el Comité Especial.

TITULO III
CONVOCATORIA, CONSULTAS, ACLARACIONES Y OBSERVACIONES A LAS BASES
ADMINISTRATIVAS E INTEGRACION DE LAS MISMAS

3.1 CONVOCATORIA
Mediante aviso publicado en el SEACE.

3.2 FORMULACIÒN DE CONSULTAS:


Los Participantes que hayan adquirido las Bases, podrán formular consultas y/o solicitar la aclaración
del contenido de los mismos, por escrito utilizando el FORMATO N° 01-A en el en el plazo indicado en
los avisos de convocatoria. El pliego de preguntas será numerado en orden correlativo y deberá estar
acompañado opcionalmente por un diskette que contenga el texto de las mismas en lenguaje MS Word.

3.3 ABSOLUCION DE CONSULTAS Y ACLARACION DE LAS BASES:


El Comité Especial absolverá las consultas, aclarará las Bases o se pronunciará sobre las solicitudes
según corresponda, mediante un pliego absolutorio que, debidamente fundamentado y sustentado, será
Publicado y/o notificado a través del SEACE, en los Correos electrónicos de los participantes de ser el
caso y se encontrará a disposición de los participantes en la sede de la Universidad (Oficina Central de
Logística y Servicios Auxiliares ubicada en Calle San Marcos 351 Pueblo Libre en horario de 8:30 a
13:00 horas y de 14:00 a 15:30 Horas.) Artículo 110º del D.S. Nº 084–2004–PCM, del Reglamento.

3.4 FORMULACION DE OBSERVACIONES A LAS BASES :


Los adquirentes mediante escrito debidamente fundamentado utilizando el Formato N° 01-B, podrán
formular observaciones a las Bases, dentro del plazo previsto en el cronograma del proceso, debiendo
dichas observaciones versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Art.
25° de La Ley o de cualquier disposición en materia de contratación y adquisiciones del estado. Las
observaciones serán numeradas en orden correlativo y deberá estar acompañado opcionalmente por
un diskette que contenga el texto de las mismas en lenguaje MS Word. (Art. 113º del Reglamento)

3.5 ABSOLUCION DE OBSERVACIONES A LAS BASES :


El Comité Especial evaluará las observaciones presentadas por los participantes y las absolverá de
manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no los acoja .

El Comité Especial dentro del plazo establecido notificará y/o publicará el pliego absolutorio de las
observaciones a las bases a través del SEACE, en los Correos electrónicos de los participantes de
ser el caso y se encontrara a disposición de los participantes en la sede de la Universidad (Oficina
Central de Logística y Servicios Auxiliares ubicada en Calle San Marcos 351 Pueblo Libre en horario de
8:30 a 13:00 horas y de 14:00 a 15:30 Horas.) Artículo 114º del D.S. Nº 084–2004–PCM, del
Reglamento.

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En el caso de observaciones no acojidas El Comité Especial, deberá incluir en el pliego de absolución


de observaciones el requerimiento de pago de la tasa que por dicho concepto prevé el TUPA del
CONSUCODE por concepto de remisión de actuados a CONSUCODE.

3.6 REMISIÓN DE ACTUADOS A CONSUCODE POR OBSERVACIONES A LAS BASES NO ACOJIDAS.


Para los efectos del cumplimiento de lo establecido en el Artículo 116º del Reglamento, en el plazo de
(03) tres días siguientes al vencimiento del termino para absolver las observaciones a las bases el
observante o participante tiene la opción de solicitar que las bases y los actuados sean elevados a
CONSUCODE .

El adquirente de Bases observante deberá cumplir con el pago de la tasa a su cargo y remitir al Comité
Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito respectivo a favor del CONSUCODE.

Transcurrido el plazo señalado en el párrafo anterior sin que el adquirente de las Bases observantes
haya cumplido con remitir al Comité Especial el respectivo comprobante de pago de la tasa establecida
por el CONSUCODE, el Comité Especial en estricta aplicación a lo dispuesto en el Art. 125 de la Ley Nº
27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General” considerará como no formuladas las
observaciones a las Bases.

3.7 INTEGRACIÓN DE LAS BASES :


El Comité Especial procederá a integrar las Bases a más tardar al día siguiente de haber sido notificado
con el pronunciamiento del CONSUCODE, debiendo notificar y/ publicar dicha integración en forma
simultanea, al SEACE ,en los Correos electrónicos de los participantes de ser el caso y se encontrara
a disposición de los participantes en la sede de la Universidad (Oficina Central de Logística y Servicios
Auxiliares ubicada en Calle San Marcos 351 Pueblo Libre en horario de 8:30 a 13:00 horas y de 14:00 a
15:30 Horas.) Artículo 114º del D.S. Nº 084–2004–PCM, del Reglamento.

Tanto la absolución de consultas como las aclaraciones que se formulen al contenido, se consideran
como parte integrante de éstas y del contrato.

El postor que adquiera las bases, luego de vencido el plazo para la recepción de consultas y
observación a las Bases Administrativas, se adecuará al proceso de selección en el estado en que se
encuentre.

El Comité Especial por causas debidamente sustentadas podrá prorrogar o postergar las etapas del
proceso de selección, comunicándolo en forma oportuna a la entidad y a todos los participantes y será
publicado y/o notificado en el SEACE.

3.8 PUBLICACION DE LAS BASES INTEGRADAS :


El Comité Especial, no podrá continuar con el proceso, si la integración de las bases no es publicada en
el SEACE. Bajo causal de nulidad del proceso y responsabilidad de los miembros del Comité.

TITULO IV : CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO – ECONÓMICO

1. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA


La propuesta técnica y económica, tendrá una vigencia, hasta la celebración del contrato

2. PRESENTACION EN CONSORCIO
Para la presente convocatoria, podrán presentarse distintos postores en consorcio, sin que ello implique
crear una persona jurídica diferente, para ello será necesario acreditar la existencia de una promesa
formal de consorcio según modelo FORMATO N° 04 la que en caso de ser favorecido con la Buena Pro;
se formalizará legalmente mediante legalización de firma ante Notario Publico. Las partes del consorcio
responderán solidariamente ante la Universidad Nacional Federico Villarreal (en adelante la
Universidad), por todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en conjunto dentro
del consorcio, tal como lo establece el Artículo 37º del Texto Único Ordenado de la Ley Nº.26850 “Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”, aprobado por el Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM.

3. REQUISITO DE LAS PROPUESTAS


Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor referencial en todos los casos
serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas de la misma manera se
procederá con las propuestas inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial.

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Por lo tanto serán descalificadas las propuestas mayores a S/. 1’673,790.80 (Un Millón Seiscientos
Setenta y Tres Mil Setecientos Noventa y 802/100 Nuevos Soles) e inferiores a S/. 1’065,139.60 (Un
Millón Sesenta y Cinco Mil Ciento Treinta y Nueve y 60/100 Nuevos Soles)

OFERTA MINIMA VALOR REFERENCIAL OFERTA MAXIMA


1,065,139.60 1,521,628.00 1,673,790.80
Nota: Las propuestas que del valor referencial, hasta el límite antes señalado, para otorgar la Buena Pro
cuenta con la asignación suficiente de recursos aprobados (Artículo 33º de la Ley)

4. OPORTUNIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


El inicio de la prestación del servicio será en el plazo no mayor de 01 días calendarios contados a partir
de la suscripción del contrato previa coordinación con la Oficina Central de Logística y Servicios
Auxiliares(en adelante La OCLSA).

La fecha y horario de inicio del servicio será coordinada con el Jefe de la Oficina Central de Logística de
la UNIVERSIDAD ó por quien la UNIVERSIDAD designe.

5. GARANTIAS:
5.1. DE FIEL CUMPLIMIENTO: El Postor ganador, antes de la suscripción del contrato y como requisito
indispensable para poder suscribirlo, entregará a la Universidad una Carta Fianza y/o póliza de
caución .por un monto equivalente al 10% del monto del contrato , con una vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista en el caso de bienes y
servicios.
5.2. GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL PROPUESTO: Cuando la propuesta
económica fuese inferior al valor referencial en más de un 10%, en el casos de servicios o en mas
del 20% en la adquisición de bienes o suministro, junto con la garantía de fiel cumplimiento, el
postor ganador deberá entregar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por
ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.
5.3. Las diferentes garantías deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática al solo requerimiento de la UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL.
5.4. Las garantías deben ser emitidas por entidades Autorizadas y sujetas al ámbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros.( Art. 213ª del Reglamento)

6. REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO


6.1. El servicio ofertado deberá cumplir con lo solicitado en las especificaciones técnicas señaladas en
el ANEXO Nº 01
6.2. La oferta considerará necesariamente la totalidad del servicio requerido y deberá cumplir con lo
especificado y señalado en las bases.

7. CONFORMIDAD DEL SERVICIO


7.1. La conformidad de la recepción se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 233º del Reglamento. La
conformidad del servicio, estará referida a la verificación del servicio recibido y el detalle de las
especificaciones técnicas incluidas en la propuesta adjudicada, así como las condiciones
señaladas en el contrato, la respectiva orden de servicio y en la presente bases.
7.2. Las conformidades señaladas no invalida el reclamo posterior por parte de la Universidad por
incumplimiento de las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas verificadas durante
la prestación del servicio.

8. CONDICIONES BASICAS PARA GARANTIZAR EL SERVICIO


8.1. El postor ganador está obligado a comunicar a la Universidad dentro del plazo de 10 (diez) días
calendarios posteriores al inicio de la prestación del servicio, los requerimientos necesarios que
sean de responsabilidad de la Universidad para realizar la adecuada prestación, de no hacerlo
quedarán bajo responsabilidad del postor, los daños que ocurran como consecuencia de una
incorrecta prestación del servicio.
8.2. El postor ganador está obligado a brindar todo tipo de facilidades para que la Universidad, cuantas
veces considere necesario efectúe inspecciones y pueda verificar el cumplimiento de las
condiciones y especificaciones del contrato en la prestación del servicio.
8.3. El postor ganador o contratista es el único responsable ante la Universidad para cumplir con la
prestación oportuna del servicio adjudicado en las condiciones establecidas por las presentes
bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a terceros ni a otras entidades.
8.4. EL CONTRATISTA no podrá negarse a recibir las órdenes de servicio giradas en el marco del
presente Concurso Público.
8.5. De incumplir EL CONTRATISTA la obligación de prestar el servicio la Universidad podrá
RESOLVER el contrato y solicitara la sanción correspondiente ante CONSUCODE, conforme a la
legislación sobre la materia.

9. EXPEDIENTE DE PAGO

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Es requisito para el pago, que EL LOCADOR haya cumplido con los términos de referencia y
especificaciones técnicas, condiciones del contrato así como su oferta en el presente concurso
debiéndose organizar un expediente, el que deberá incluir:
a) Factura
b) Orden de Servicio
c) Informe de la Oficina de Talleres, Transporte y Maestranza respecto a la asistencia y el servicio del
personal de vigilancia.
d) La conformidad del servicio de parte de la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares.

10. FORMA DE PAGO


El pago se efectuará dentro de los quince días siguientes al mes de prestación del servicio, conforme a
la disponibilidad presupuestaria y financiera.

El servicio ofertado incluirá todos los costos, es decir los gastos de transporte interno, seguro, vestuario,
mobiliario, equipos y otros adicionales hasta la culminación del servicio, los cuales deberán estar
incluidos dentro del precio ofertado. Por lo tanto, la Universidad durante la vigencia del contrato, no
reconocerá pago adicional de ninguna clase ó naturaleza.

TITULO V : FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

1. Cada propuesta se presentará en 02 (dos) sobres cerrados y en idioma español:


 Propuesta Técnica (Sobre Nº 01)
 Propuesta Económica (Sobre Nº 02)

Los sobres deberán llevar la inscripción: CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV, “CONTRATO


DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL FEDERICO VILLARREAL” la identificación de cada sobre y el nombre o razón social del
postor.

2. Todos los documentos que se solicitan, en los sobres deberán presentarse en idioma castellano, o en su
caso, acompañado de traducción. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos
documentos. CADA PÁGINA DEBERÁ ESTAR NUMERADA CON SELLO Y FIRMA DEL
REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR. LA NUMERACIÓN ES ÚNICA Y CORRELATIVA EN CADA
SOBRE. ESTAS EXIGENCIAS NO SON APLICABLES A LAS PÁGINAS EN BLANCO.

3. SOBRE Nº 01: CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA


3.1. Deberá presentarse por quintuplicado, un expediente original y cuatro expedientes copias del
original (legible) en el orden que se detalla conteniendo:
A. Índice de documentos, señalando el número de fojas donde se ubica la documentación
presentada de acuerdo al orden establecido.
B. Carta de presentación al Concurso Público FORMATO N° 02
C. Declaración jurada señalando el nombre y la razón social del postor o de su representante
legal, domicilio e inscripción en los registros públicos indicando el número de asiento,
indicando fecha de creación de la empresa de seguridad. FORMATO Nº 03
D. Promesa de Consorcio, de ser el caso. FORMATO N° 04
E. Declaración Jurada de no estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el
Estado FORMATO N° 05 (En caso de Consorcio deberán suscribir todos los representantes
legales de las empresas integrantes del Consorcio)
F. Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art. 76º del D.S, 084-2004-PCM
FORMATO N° 06 (En caso de Consorcio deberán suscribir todos los representantes legales
de las empresas integrantes del Consorcio)
G. Declaración Jurada de ser una pequeña o micro empresa, de ser el caso. FORMATO N° 07
H. Pacto de Integridad y no soborno FORMATO N° 08
I. Copia y/o declaración Jurada donde deberá indicar el número del REGISTRO NACIONAL
DE EMPRESAS Y ENTIDADES QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE INTERMEDIACION
LABORAL expedida por el Ministerio de Trabajo y el número de Resolución de autorización
de funcionamiento como empresa de vigilancia expedida por DICSCAMEC, las mismas que
en caso de obtener la buena pro, el postor ganador deberá acreditar la misma.
J. Declaración Jurada que bajo responsabilidad de la empresa que todo el personal que
prestará el servicio en la Universidad, contará con entrenamiento y licencia para el uso de
armas expedida por el DISCAMEC y que asume cualquier responsabilidad del mal uso del
arma de sus agentes.
K. Carta de compromiso de validez de la oferta, la misma que debe ser hasta la firma del
contrato
L. Copia de la licencia de autorización Municipal de Funcionamiento y/o declaración Jurada
sujeta a verificación posterior.

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M. Declaración Jurada donde contenga una relación de implementos, equipos y otros que
sean necesarios para la ejecución del servicio en la Universidad acreditados con las
respectivas facturas y/o documentos que acrediten la tenencia a nombre de la empresa, los
cuales podrán ser verificadas por el Comité Especial.
N. Oferta del Servicio de acuerdo al ANEXO Nº 01 de las bases indicando el número de
agentes. El no presentarla será motivo de descalificación.
O. Declaración Jurada del Postor que se obliga a la contratación de pólizas endosadas a favor
de la UNIVERSIDAD, durante la vigencia del contrato, en caso de ser ganador de la buena
pro:
i. Póliza de responsabilidad patronal y deshonestidad:- equivalente al 15% del monto
total del Contrato.
ii. Póliza de responsabilidad civil:- equivalente al 15% del monto total del contrato.
P. Información referida a los factores de evaluación considerados en las bases, las que deberán
especificar:
Para el postor:
i. Copia del pago de Planilla (PDT) con la cual se acredite el número de servidores
de acuerdo a los lo solicitado en el factor de evaluación referido al objeto del contrato:
Numero total de trabajadores.
ii. El tiempo de experiencia en la actividad, se acreditará con copia de facturas por
servicios prestados en Empresas privadas, o Instituciones Públicas. Las facturas
deberán estar relacionadas con el objeto del presente proceso de selección (máximo
10 facturas). Al postor o participante que presente más de 10 (diez) facturas solo se le
tomarán en cuenta las de mayor valor. La calificación se efectuará de acuerdo al Anexo
Nº 02 de las bases, conforme a los factores referidos al postor. (El postor debe
acompañar las facturas con una relación de éstas, indicando el nombre de la
empresa donde prestó servicio, número del RUC, el monto facturado, fecha y el
número de la factura). FORMATO Nº 09.
iii. Carta de acreditación del representante de la empresa según FORMATO Nº 02, el
que deberá ser presentado en los actos públicos.
iv. Adjuntar copia de constancias y/o certificados de conformidad del servicio
brindado por el postor por un periodo mayor a seis (06) meses Las constancias
emitidas por un periodo de prestación efectiva igual o menor a seis (06) meses así
como las que presenten adulteración manifiesta, las que no sean legibles y las que no
cumplan con la información mínima requerida, no serán consideradas. Las
constancias y/o certificados deberán contener el calificativo de muy bueno y/o
bueno. Constancias y/o certificados con calificativos menores no se consideran.
(la antigüedad de las constancias no debe ser mayor de cinco (05) años contados
desde la fecha de convocatoria ) (FORMATO Nº 10 )
v. Metodología de selección, evaluación y entrenamiento del personal, según lo solicitado
en el factor de evaluación referido al objeto del contrato.

Para el personal expresamente indicado en las bases:


i. Declaración jurada que cuente con Jefe de Operaciones ó similar, que haya sido
miembro de las Fuerzas Armadas y/o Fuerzas Policiales; responsable de la prestación
del servicio en la Universidad acreditando contar con Estudios de Seguridad y/o
vigilancia con una experiencia mínima de cinco años en empresas de Vigilancia-
puede ser también personas civiles (debe adjuntar hoja de vida documentado que
acredite tener estudios o constancias de capacitación sobre la materia y/o declaración
jurada sujeta a verificación posterior) el indicado profesional debe estar registrado en
las planillas de la empresa, acreditándose esto con el PDT.
ii. Plan de trabajo, en el que deberá indicar la metodología a utilizar, conforme antes se
ha señalado con anterioridad.
iii. Sistema de Supervisión
iv. Programa de capacitación y entrenamiento
v. Procesos de Selección de personal
vi. Programa de Capacitación y entrenamiento.
vii. Manual de Seguridad y Vigilancia.
viii. Organización y distribución del personal detallando el puesto a ocupar.
ix. Relación de equipos que internará en la Universidad para la prestación del servicio.

NOTA: Cualquier omisión o incumplimiento en la presentación de los documentos relacionados con el


cumplimiento de la PROPUESTA TECNICA del servicio convocado invalidará la propuesta, no
pudiendo ser evaluada y queda automáticamente descalificada (artículo 123º del Reglamento).

4. SOBRE Nº 02 : PROPUESTA ECONOMICA


Carta dirigida al Comité Especial indicando el monto total de la propuesta de acuerdo. FORMATO N° 11

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TITULO VI : ACTO PÚBLICO

1. Los actos de presentación de propuesta y adjudicación se inician en el lugar, fecha y hora señalados en
los avisos de Convocatoria (SEACE), con la participación del COMITÉ ESPECIAL y en presencia de
Notario Público.
2. Los postores individuales deberán concurrir personalmente a dichos actos ó a través de su
representante(s) debidamente acreditado(s) ante el Comité Especial, mediante Carta Poder simple. Las
personas jurídicas concurren por medio de sus representantes legales o apoderado acreditado con carta
poder simple.

ACTO PUBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3. El Acto Público de presentación de propuestas se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar los
postores en el orden en que adquirieron las Bases para que entreguen sus propuestas (Técnicas y
Económicas).
Si al momento de ser llamado el postor no se encontrara, se le tendrá por desistido de participar en el
proceso. Si alguno de los participantes es omitido, podrá acreditarse con la presentación del
comprobante de pago de las Bases. Los integrantes de un consorcio, no podrán presentar ofertas
individuales.
4. Se procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta Técnica de cada postor. El Comité Especial
comprobará que los documentos presentados sean los solicitados en Sobre Nº 1. De no ser así el
Comité Especial devolverá los documentos al postor teniéndose por no presentada, salvo que éste
exprese su disconformidad anotándose tal circunstancia en el Acta. En este caso el Notario Público
autenticará una copia de la propuesta, la cual mantendrá en su poder hasta el momento en que el postor
formule apelación o deje consentir la devolución. Si se formulara apelación, se estará a lo que
finalmente se resuelva al respecto.
5. Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en la documentación
presentada que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial está facultado
dentro del Acto Público a otorgar un plazo máximo de dos días, desde el día siguiente de la notificación
para que el postor lo subsane, continuando vigente su propuesta siempre y cuando sea efectiva la
enmienda en el plazo indicado, salvo que el defecto pueda subsanarse en el mismo acto.
6. El Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta
técnica.
7. Hasta la fecha del acta de adjudicación, las propuestas económicas permanecerán cerradas,
debidamente selladas y firmadas por el Notario Público y los miembros del Comité Especial, quedando
en custodia del Notario.
8. Se levantará un Acta la cual será suscrita por todos los miembros del Comité y los postores que deseen
hacerlo.
9. En el mismo acto, el Comité Especial señalará el lugar, fecha y hora en que se llevará a cabo el Acto de
Adjudicación de acuerdo al aviso de convocatoria (CEASE). Los Resultados de la Evaluación y
Calificación de la propuesta Técnica se darán a conocer en dicho acto.

FACTORES DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTA (SOBRE N° 01)

10. La evaluación de las Propuestas Técnicas considerará los factores técnicos descritos en numeral 1 del
anexo Nº 02 Las propuestas técnicas que no lleguen al puntaje de 80 puntos, serán descalificadas, no
procediendo a evaluarse la correspondiente propuesta económica.

ACTO PÚBLICO DE ADJUDICACIÓN

11. El Comité Especial en el acto público de Adjudicación, hará de conocimiento de los postores a través de
un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de
prelación indicando además las propuestas descalificadas (si las hubiera).
12. Luego, en el mismo Acto se procederán a abrir las propuestas económicas, las que se harán de
conocimiento de los postores. El Comité Especial comprobará que los documentos presentados sean los
solicitados en el Sobre Nº 2. De no ser así el Comité Especial devolverá los documentos al postor, salvo
que este exprese su disconformidad anotándose tal circunstancia en el Acta aplicándose el
procedimiento establecido para las propuestas técnicas. En este caso el Notario Público autenticará una
copia de la propuesta, la cual mantendrá en su poder. En esta etapa no se podrá subsanar ningún error
u omisión
13. La evaluación de las Propuestas Económicas se efectuará según lo descrito en el numeral 2 del anexo
02, de las bases.
14. Las propuestas que excedan en más del 10% al valor referencial, serán devueltas por el Comité
Especial teniéndolas por no presentadas. De la misma manera se procederá con las propuestas
inferiores al 70% del valor referencial. (Titulo IV numeral 3 de las Bases)

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15. El Comité Especial incorporará al cuadro comparativo, el puntaje del factor precio. La Buena Pro se
otorgará a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.
16. Se levantará un Acta la cual será suscrita por todos los miembros del Comité y por los postores que
desean hacerlo.
17. Cualquier postor podrá solicitar por escrito copia del Acta de Adjudicación y detalle de las calificaciones
otorgadas a las propuestas, la misma que le será entregada dentro del día siguiente de presentada su
solicitud.

TITULO VII : NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO

7.1 El otorgamiento de la Buena Pro se realizara en acto público y se presumirá notificado a todos los
postores en la misma fecha.
7.2 En el mismo acto se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallado del
resultado en cada factor de evaluación,
7.3 Sin perjuicio de los actos administrativos realizados se publicará el mismo día la Buena Pro a través del
SEACE. Dicha Presunción no admite prueba en contrario.

TITULO VIII : DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS

8.1 Toda discrepancia entre la Universidad y los participantes de un proceso de selección, desde la
convocatoria hasta la celebración del contrato, podrá dar lugar a la interposición del recurso de
apelación, conforme a lo establecido en el artículo 54º de la Ley y artículo 151° del Reglamento.
8.2 Los recursos impugnativos, son de dos (02) tipos; de apelación y de revisión.
8.3 Recursos de Apelación : Se presentara ante el órgano que emitió el acto impugnado, quien lo elevara
al funcionario competente para resolver, siempre y cuando observen los requisitos de admisibilidad
previstos en los Artículos 155º y 156º del Reglamento de la Ley. (adjuntando la tasa por impugnación)
8.4 Los recursos de apelación deberán ser sujetarse a los plazos establecidos en los Art. 153° del
Reglamento de la Ley.
8.5 El impugnante debe asumir que el recurso de apelación ha sido desestimados a efecto de la
interposición de recurso de revisión, operando denegatoria ficta en los siguientes casos:
A. Cuando la Universidad no notifique su resolución el plazo de ocho días siguientes a la
interposición de recurso admitido a tramite o desde la subsanación de las omisiones y/o defectos
advertidos.
8.6 Recursos de Revisión: Se interpondrán ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
en última instancia administrativa y observando los requisitos previstos en los Artículos 161º al 173º del
Reglamento de la Ley
8.7 Mediante el recurso de revisión se impugnan:
8.7.1 Las Resoluciones y/o actos administrativos que declaran inadmisible, improcedente e infundado el
recurso de apelación.
8.7.2 La denegatoria ficta recaída sobre recurso de apelación,
8.7.3 Las resoluciones del titular o de la Máxima autoridad administrativa de la entidad según
corresponda distintas a las derivadas de la interposición del recurso de apelación.
8.8 La interposición de un recurso impugnativo, suspende el proceso de selección en la etapa en que se
encuentre.

TITULO IX : CONTRATO

9.1 Consentida la adjudicación o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, el


Representante Legal del postor adjudicado, debidamente autorizado con poder suficiente, deberá
cumplir con la suscripción del respectivo contrato. Para tal efecto, La Universidad citará al postor
ganador dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro , señalando
una fecha que no podrá exceder a los diez (10) días hábiles, contados partir del día siguiente de la
notificación.
9.2 En caso el Postor ganador no se presente a la firma del contrato en el plazo otorgado , perderá
automáticamente la Buena Pro , ante esa situación la Universidad llamará al postor que quedó en
segundo lugar en orden de prelación para que firme el contrato y si este último no firma el contrato la
Universidad declara desierto el proceso de selección .
9.3 Antes de la suscripción del contrato, el postor al que se le hubiere adjudicado la Buena Pro, deberá
presentar los siguientes:
9.3.1 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el estado expedida por EL
CONSUCODE.

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9.3.2 GARANTIAS: De fiel Cumplimiento respaldada por Carta Fianza ó Póliza de caución por un monto
equivalente al 10% del monto del contrato y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción del
bien o servicio .
9.3.3 GARANTÍA : Por el monto diferencial de la oferta (si fuese el caso ) respaldada por Carta Fianza ó
Póliza de caución , cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en mas del
10% para servicios y 20% para adquisición o suministro de bienes , el postor deberá presentar una
garantía adicional por un mono equivalente al 25% de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta económica .
9.3.4 La ejecución de las Garantía se realizara conforme lo establece el Art. 221º del Reglamento de la
Ley.

9.4 El ganador de la Buena Pro deberá presentar obligatoriamente la documentación que acredite la
veracidad de los datos consignados en su declaración jurada presentada en su propuesta técnica tales
como:
9.4.1 Constitución de la empresa donde figure los poderes del representante legal para suscribir contrato.
9.4.2 Copia del RUC
9.4.3 Resolución del Ministerio de Trabajo, sobre intermediación laboral (Ley Nº 27626, D.S. Nº 003-
2003-TR, si fuese el caso.
9.4.4 Licencia de Funcionamiento
9.4.5 La documentación materia de las Declaraciones Juradas
9.4.6 Copia DNI del representante legal.
9.4.7 Contrato de Consorcio con firma legalizadas de los asociados , de ser el caso

TITULO X
PENALIDADES Y SANCIONES

10.1 PENALIDADES :
10.1.1 En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato , se le
aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso hasta por un monto máximo
equivalente al 10% del monto contractual o de ser el caso , del ítem, tramo ,etapa o lote o de la
prestación parcial en el caso de ejecuciones periódicas Esta penalidad será deducida de los pagos
a cuenta , del pago final o en la liquidación final ; o si fuese necesario se cobrara del monto
resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento o adicional por el monto diferencial de
la propuesta .
Penalidad diaria = 0.10 X monto
F X plazo en días
Donde F tendrá los siguientes valores:
- Para los plazos menores o iguales a sesenta (60) días , para bienes , servicios y ejecución de
obras : F= 0.40 .
- Para plazos mayores a 60 días :
 Para bienes y servicios : F = 0.25
 Para obras F = 0.15
10.1.2 Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad. LA UNIVERSIDAD podrá resolver el
contrato por incumplimiento.
10.1.3 Las bases o el contrato podrá establecer penalidades distintas siempre que sean razonables y
congruentes con la prestación a cargo del contratista.-
10.2 RESOLUCIÓN DE CONTRATO:(Art. 224° del reglamento )
10.2.1 La Universidad podrá resolver el contrato de conformidad con el inciso c) del Art. 41º de la Ley, en
los casos que el contratista:
 Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
 Halla acumulado el monto máximo de la penalidad.
 Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación , pese haber sido
requerido para corregir la situación
 No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la
prestación a su cargo pese ha haber sido requerido para corregir la situación.
 Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada
deberá proceder de conformidad al Art. 226º del Reglamento de la Ley.

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10.3 SANCIONES :
10.3.1 LA UNIVERSIDAD en caso de detectar hechos que puedan dar lugar a la aplicación de las
sanciones de inhabilitación temporal o definitiva conforme a los Art. 294º y 303º del Reglamento de
la Ley pondrá de conocimiento del Tribunal mediante un informe con los respectivos antecedentes.
El Tribunal tiene la facultad de establecer la sanción a los proveedores, postores y contratistas por
infracciones contenidas en la Ley y su Reglamento.
10.3.2 Las sanciones que se imponen no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones del contrato.
10.3.3 Las sanciones precedentes no eximen al Contratista de las responsabilidades civiles y penales a
que hubiere lugar.

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FORMATO N° 01

MODELO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y/O OBSERVCIONES A LAS BASES

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“CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA
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FORMATO 1-A
1.EMPRESA (Nombre o Razón Social)

2.REFERENCIA (S) DE LAS BASES


Numeral (es)
Anexo (s)
Página (s)

3.ANTECEDENTES Y SUSTENTO

4.CONSULTA (Breve y específica)

NOTA: Sólo una consulta por formato.

Atentamente,

Representante Legal
L.E./ C.E/DNI.

FORMATO 1-B
1.EMPRESA (Nombre o Razón Social)

2.REFERENCIA (S) DE LAS BASES


Numeral (es)
Anexo (s)
Página (s)

3.ANTECEDENTES Y SUSTENTO

4.OBSERVACION (Breve y específica)

NOTA: Sólo una observación por formato.

Atentamente,

Representante Legal
L.E./ C.E/DNI.

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FORMATO Nº 02

CARTA DE PRESENTACIÓN
(DEL POSTOR PARA EL PROCESO)

Lima,

Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV,

Ref. “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA


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Tengo a bien dirigirme a Uds. con la finalidad de manifestarle que el suscrito en calidad de
------------------------------------- (Gerente ó Gerente General, apoderado u otro) de la Empresa (ó Consorcio)
__________________con RUC N°____________ y domicilio en ______________participará en el
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV, “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
DE LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL” con el
conocimiento y sometimiento a las bases administrativas integradas, para cuyo efecto se designa como
representante de nuestra empresa, en el acto Público de presentación de propuesta al Sr.(es)
…………………………………,Identificado con D.N.I. Nº …………………………. para que nos represente en
dicho acto así como en todo el proceso con todas las facultades legales, para lo cual se adjunta las
propuestas técnica y económica.
De otro lado dando cumplimiento a las bases Administrativas, se adjunta esta carta dentro de las
especificaciones técnicas y otra se entrega a vuestra presidencia para acreditar la representación.

Atentamente,

Representante Legal
L.E./ C.E/DNI.

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CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV

FORMATO Nº 03

DECLARACION JURADA

Información Básica del Postor / Consorcio


Lima,
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV,

Ref. “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA


UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL”

El que suscribe _____________________ con L.E.(DNI) declara bajo juramento que todos los datos
consignados en el presente formato son verdaderos sujetándome a las sanciones correspondientes en caso
de falsedad.

Nombre o Razón Social / Consorcio RUC (Doicilio hallado)

Domicilio Legal Teléfono/ FAX

Inscripción en Registros Públicos (tomo, folio ó ficha)


Fecha Nº Otros:

Inscripción en el Registro del Ministerio de trabajo

Inscripción en el Registro DICSCAMEC


Fecha Nº Otros:

Representante Legal (De ser el caso) L.E./ DNI/ CE Nº

CORREO ELECTRÓNICO:____________________________________________( De contar se


utilizará considerándolo como autorizado por el Postor )
Conste por la presente, que la información aquí consignada es verídica y se ajusta a la verdad y al
amparo del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850, su Reglamento y Ley 27444.

Atentamente,

Representante Legal
L.E./ C.E/DNI.

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FORMATO Nº 04

PROMESA DE CONSORCIO
Lima,

Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV,

Ref. “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA


UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL”

POSTORES : ...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable para preparar y
presentar una propuesta conjunta como “Consorcio” al Proceso de la referencia, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provenga del citado proceso.

Asimismo en caso de Obtener la Buena-Pro nos comprometemos a formalizar el contrato de


participación en consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes materia del
Proceso de Selección.

Para tal efecto designamos al Sr(a)...................................................................................................


como representante legal común de la participación en consorcio y fijando nuestro domicilio legal común
en ................................................................................................ a los efectos de suscribir con LA
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL, el contrato de prestación de servicio correspondiente

Atentamente.

CONSORCIADO (1) CONSORCIADO (2)

__________________________________ __________________________________
Nombre del Representante Legal Nombre del Representante Legal
L.E/ DNI /C.E L.E/ DNI /C.E
Razón social Razón social

CONSORCIADO (3) CONSORCIADO (4)

__________________________________ __________________________________
Nombre del Representante Legal Nombre del Representante Legal
L.E/ DNI /C.E L.E/ DNI /C.E
Razón social Razón social

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FORMATO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA
(No tener sanción en Registro de Inhabilitados)

Lima,

Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV,

Ref. “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA


UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL”

Por la presente manifestamos que de conformidad con lo dispuesto en el D.S. Nº 0083-2004-PCM Texto
Único Ordenado de la Ley N° 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, nuestra (mi)
empresa o consorcio no tiene sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el
Estado, la misma que, en caso de ser favorecido con la Buena Pro, deberá reemplazar por un Certificado
emitido por el Registro respectivo.

Atentamente,

Representante Legal
L.E./ C.E/DNI.

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FORMATO N° 06

DECLARACION JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY N° 26850)

Lima,

Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV,

Ref. “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA


UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL”

De acuerdo a lo señalado en el Art. 76º del Reglamento de la Ley Nº 26850 DECLARAMOS BAJO
JURAMENTO lo siguiente:
1) Mi representada no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar
con el Estado conforme al artículo 9º de la Ley Nº 26850 (TUO, aprobado por D.S. 083-2004-PCM).
2) Conocemos, aceptamos y nos sometemos libre y voluntariamente a los Términos de Referencia,
condiciones y procedimientos del presente proceso de selección.
3) Asimismo somos responsables de la veracidad de los documentos e información que se presenta
para el presente proceso de selección.
4) Mi representada se compromete a mantener su oferta durante el Proceso de Selección y a suscribir
el contrato en caso de resultar favorecida con la Buena - Pro.
5) Conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento así como la Ley Nº 27444 Ley
General de Procedimiento Administrativo y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y
modificatorias.

Atentamente,

Representante Legal
L.E/CE/DNI

(*) la manifiesta falsedad en la declaración jurada acarreará la interposición de las acciones penales que
establece el código penal y la inhabilitación del postor , de conformidad con lo establecido en la Ley y su
Reglamento , así como en Ley 27444.

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FORMATO Nº 07

DECLARACION JURADA DE SER PEQUEÑA O MICRO EMPRESA

Lima,

Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV,

Ref. “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA


UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL”

De nuestra consideración:

El postor que suscribe, declara bajo juramento que mi representada es una pequeña o micro empresa,
de conformidad con las características establecidas en la Ley No. 28015.

Descripcion No. de Trabajadores Nivel de Ventas


Micro empresa De 01 a 10 Hasta = 150 UIT
Pequeña Empresa De 01 a 50 Mas de > 150 hasta < 850 UIT
Lo que dejamos constancia para que se nos otorgue los beneficios que de acuerdo a Ley corresponda.

Atentamente,

Representante Legal
L.E./ C.E/DNI.

(*) La manifiesta falsedad en la declaración jurada acarreará la interposición de las acciones penales que
establece el código penal y la inhabilitación del postor, de conformidad con lo establecido en la Ley y su
Reglamento, así como en Ley 27444.

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FORMATO Nº 08

DECLARACIÓN JURADA DE PACTO DE INTEGRIDAD Ó


COMPROMISO DE NO SOBORNO

Lima, de del 2004

Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV.

Ref. “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA


UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

El postor que suscribe el presente documento:

En aplicación a la N.T.C.I. Nº 700-06 “Contrataciones y Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras”,


aprobado por Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, nos comprometemos en el proceso de selección
de la referencia, a lo siguiente:

1. Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación señalados en
el Art. 3º de la Ley Nº 26850 “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”.

2. Confirmar que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea directa o


indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja
inadecuada a funcionario público alguno o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o
mantener el contrato.

3. No haber celebrado o celebrar acuerdos formales ó tácitos, entre los postores a fin de establecer
prácticas restrictivas de libre competencia.

4. No aceptar la extorsión por parte de los funcionarios de la Entidad que convoca.

5. Cumplir con lo establecido en la presente Declaración Jurada, bajo sanción de quedar inhabilitado para
contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.

Atentamente,

Representante Lega
L.E./ C.E/DNI.

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FORMATO Nº 09

DECLARACION JURADA DE RELACION DE CARTERAS DE CLIENTES


DE LOS ULTIMOS CINCO (05) AÑOS

Lima,

Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV,

Ref. “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA


UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL”

De nuestra consideración:

El postor que suscribe, declara bajo juramento que mí representada, cuenta con una cartera de clientes materia
del presente proceso de Selección para lo cual proporciona la información correspondiente conforme al siguiente
detalle:

Cliente : -----------------------------------------

Ruc. Nº -----------------------------------------

Domicilio: -----------------------------------------

Teléfono: -----------------------------------------

Fecha inicio del Contrato: -----------------------------------------

Fecha termino del Contrato: -----------------------------------------

Monto del contrato: -----------------------------------------

Cantidad de Vigilantes: -----------------------------------------

Nombre del Representante legal: -----------------------------------------

Lima, de del 2004

Atentamente,

Representante Legal
L.E./ C.E/DNI.

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FORMATO Nº 10

Lima,

Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV,

Ref. “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA


UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL”

CONSTANCIA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO EMITIDA POR EL CLIENTE DEL POSTOR DE LOS
ULTIMOS CINCO (05) AÑOS

MEMBRETE DE LA EMPRESA. (Que emite la constancia)

CONSTANCIA

Por el presente documento dejamos constancia que la


empresa ....................................................................... con R.U.C. Nº ................................................ , viene
brindando o ha brindado sus servicios de Seguridad y Vigilancia en nuestra entidad o empresa , durante el
periodo :
Del : ................................................ Al : ......................................................
Monto del Contrato: : ...................................................................

Se declara que el contrato celebrado entre las partes obra en nuestro archivo.

Que el servicio prestado a nuestra institución es calificado de:

 Muy bueno ( )
 Bueno ( )

Se expide la presente constancia, con el carácter de DECLARACION JURADA, a solicitud de la empresa


interesada.

Lima, de del 2004

Atentamente,

Representante Legal
L.E./ C.E/DNI.

Nota: El presente formato es un “modelo”, el postor, puede presentar otro formato de diferentes
características, siempre y cuando cumplan los requisitos e informaciones solicitadas en este formato.

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FORMATO N° 11

FORMATO DE PROPUESTA ECONOMICA

Lima,
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV,

Ref. “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA


UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL”

De nuestra consideración:

Nos dirigimos a Uds. con la finalidad de presentar nuestra propuesta económica que asciende a la suma total
mensual de S/.________ , el cual incluye los costos establecidos en el articulo 32º del D.S. 084-2001-PCM,
incluido IGV y por un total general por OCHO meses ( 8 ) ascendente a la suma de S/. _________ incluido IGV.

RESUMEN

1. Costo mensual por turno 01 S/ ------------------------


2. Costo mensual por turno 02 S/ ------------------------

TOTAL MENSUAL S/. ------------------------

Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la celebración del contrato.

Atentamente,

Representante Legal
L.E./ C.E/DNI.

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ANEXO 01

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO

CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV, “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y


VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL”

OFERTA DEL SERVICIO

La Oferta debe cumplir con la totalidad del servicio que comprende la vigilancia de los 52 puestos de 24
horas y 13 puestos de 12 horas (117 PUESTOS) durante los 7 días a la semana incluidos domingos y
feriados por un periodo de ocho meses (08).

I. DEL SERVICIO

NUM DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIÓN TÉCNICA BÁSICA


1 PROTECCIÓN, Custodia y protección de la Infraestructura, bienes interiores y exteriores en los
SEGURIDAD Y locales de la UNFV, en los cuales realizarán funciones de vigilancia, identificación
VIGILANCIA de personas en las entradas y salidas de los ambientes tanto del personal
administrativo, docente, estudiantes y personas ajenas a la comunidad
universitaria, así mismo vehículos, el control del orden en situaciones normales y
de emergencia y otras que disponga la autoridad universitaria.
2 PERIODO DE LA Las 24 horas del día, los 07 días de la semana incluyendo sábado, domingo,
PROTECCIÓN, feriados y en periodos de emergencia y desastre.
SEGURIDAD Y
VIGILANCIA
3 ROTACIÓN DEL Cada 12 horas a las 07.00 y 19.00 horas, diariamente.
PERSONAL
4 NUMERO DE 117 puestos (52 puestos de 24 horas y 13 puestos de 12 horas)
PUESTOS
5 CONDICIONES El Postor debe acreditar contar con una estructura técnica, administrativa y
MINIMAS DEL operativa adecuada, que permita el desarrollo satisfactorio de los servicios
POSTOR otorgados (Órganos de Planeamiento, de Ejecución, Asesoría Externa) así como
contar con personal profesional calificado en las siguientes áreas: legal, médico,
policial, psicológico, asistencia social, entre otros.
Deberá contar con un centro de instrucción, capacitación y formación de personal,
debidamente equipado, que incluya ambientes de entrenamiento (con armas,
defensa personal, contra incendios, simulacros) así como, polígonos (opcional)
para la práctica correspondiente.
Deberá contar como mínimo con una central de comunicaciones con cobertura en
todos los puestos de servicios y vigilancia de LA UNIVERSIDAD; asimismo, deberá
contar con canales de emergencia.

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II. DEL PERSONAL

NUM DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIÓN TÉCNICA BÁSICA


1 EXPERIENCIA DE LOS Ex - Oficiales de las Fuerzas Armadas y/o Policiales, en
SUPERVISORES situación de retiro y con 5 años de experiencia, mínimo, en
actividades similares a la requerida y civiles con calificación en
seguridad.
2 DE LOS AGENTES Ser peruano de nacimiento.
Edad de 25 a 35 años preferentemente.
Como mínimo contar con educación secundaria completa.
Talla mínima de estatura 1.68 metros.
Contar con experiencia en labores propias de seguridad y
vigilancia (mínimo 02 años).
El 50% de los Agentes deben ser Licenciados de las FF.AA. y
en especial los que utilizarán armas, los que deberán contar
con licencia vigente y experiencia en el manejo de armas
cortas y escopetas.
La empresa ganadora de la Buena Pro presentará copia
legalizada de los documentos (carné Agente de Seguridad) de
inscripción efectuada en el DICSCAMEC del Ministerio del
Interior correspondiente al personal que se asigne al servicio.
El personal de vigilancia, deberá ser evaluado y capacitado en
los fundamentos de la función de la policía particular.
El trato al personal administrativo, docente, estudiantes y
personas ajenas a la comunidad universitaria deberá ser con la
debida cortesía, urbanidad, comunicación.
Deberá ser instruido en documentación, redacción, reglamento
interno de trabajo y entrenado en defensa personal, prevención
y lucha contra incendios, manejo de extinguidores, técnicas de
protección de instalaciones y personalidades, actuación en
casos de desastres naturales o inducidos, uso de equipos de
radio, centrales telefónicas, equipos de fax, prácticas de tiro,
primeros auxilios, etc.
El personal de vigilancia que cumpla con los servicios en zonas
alejadas, deberá ser equipado con recursos acorde con la zona
donde desarrolle la prestación del servicio.
3. PRESENTACIÓN Uniformado de acuerdo a lo normado por el Ministerio del
Interior (camisa, pantalón, corbata, gorra y botines, el turno de
noche debe llevar adicionalmente chompa y/o capotín) y
portando su respectiva arma de reglamento de ser necesario y
equipo de comunicación obligatoriamente.
IMPLEMENTOS:
 Correaje con vara para todos los agentes.
 Silbato para cada agente
 Garret para cada puerta de ingreso y salida
 Chaleco antibalas para cada agente que portará armas
 Porta carné con licencia de posesión de arma otorgado por
DICSCAMEC
 Equipo de radio u otro equipo de comunicación efectiva
entre agentes separados en un radio de 15 m. en un
mismo local que tenga más de una puerta de ingreso; y
comunicación con su empresa o central.
 Los locales que requieren contar con arma son: el local de
Chancay, Av. Colonial, Santa Eulalia, Pueblo Libre, Canto
Grande, El Agustino, Oquendo, Av. Salaverry y Av. Santa
Cruz (San Isidro).

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III. DE LAS RESPONSABILIDADES

NUM DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIÓN TÉCNICA BASICA


1 Custodia de los Bienes La empresa ganadora tendrá bajo su custodia todos los bienes
patrimoniales de la UNFV de los locales indicados en la
relación adjunta.
2 Conservación de la La empresa deberá identificar y aprehender a las personas
Infraestructura que pintarrajean paredes, pisos, arroja desperdicios, causan
daño o perjuicio en Interiores y exteriores cercanos a los
locales de la UNFV.
3 Sustracción y/o perdida La empresa ganadora será responsable de los bienes que sean
sustraídos bajo cualquier modalidad de los locales de la
Universidad y esta obligada a su restitución
4 Descuento La UNFV, se reserva el derecho de descontar a La empresa el
valor del bien sustraído y/o perdido, la misma que acepta tal
condición
5 Control a) Control riguroso e identificación del
ingreso y salida de personal, vehículos y visitantes a las
instalaciones señaladas en el numeral precedente.

b) Vigilancia interna, externa y perimetral


de las instalaciones.

c) Sistema de supervisión y control


permanente las 24 horas del día.

d) Prevención de actos de sabotaje.

e) Prevención, control de siniestros y


situaciones de crisis.

f) Auxilio en cualquier tipo de siniestro:


incendio, accidentes, sabotaje y terrorismo.

g) Control de ingreso y salida de recursos


materiales y activos en general. Revisar todo tipo de
paquetes, maletines, bultos etc., portados por personas que
ingresen y/o se retiren de las instalaciones de LA
UNIVERSIDAD, así como también aquellos paquetes,
maletines, bultos, etc., transportados en vehículos, evitando
de ese modo el ingreso de objetos y artículos que pongan
en riesgo la seguridad en todos los locales de LA
UNIVERSIDAD.

h) Controlar y verificar que la salida y/o


ingreso de los bienes patrimoniales se realicen con los
formatos firmado por los responsables de los bienes y sello
del administrador del local, impidiendo la salida de bienes
patrimoniales de LA UNIVERSIDAD que no cuenten con la
debida autorización así como el retiro de bienes personales
y de terceros cuyo acceso no haya sido registrado.

i) Controlar el ingreso y salida del


personal de LA UNIVERSIDAD, de acuerdo al horario
laboral establecido y dentro de este horario los permisos
y/o las comisiones de servicio a través de las papeletas
de salida autorizadas, refrigerio, etc.

j) Controlar el uso de la tarjeta de


visitante dentro de las instalaciones, impidiendo el acceso
de éstos a las áreas no autorizadas (verificando las
peculiaridades y características del mismo, entre las que
destacan el color y número de tarjeta).

k) Intervenir y neutralizar la acción de

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personas que atenten contra el patrimonio de LA


UNIVERSIDAD.

l) Vigilar y controlar el ingreso y salida


en los pisos y áreas internas y externas (perimetrales) de
los locales de LA UNIVERSIDAD a través de rondas
programadas y no programadas.

m) Detección de artefactos explosivos o


bultos sospechosos en el ámbito de las instalaciones.

n) Otras acciones vinculadas a la


seguridad y/o protección de las personas y patrimonio de
LA UNIVERSIDAD como son el caso de huelga, conmoción
civil y tumultos. Así como, instrucciones generales y/o
particulares que se entregarán en cada puesto de
vigilancia.

o) Controlar que el ingreso y salida de


vehículos a los locales tengan autorización del Jefe de
Logística y/o Vicerrector Administrativo.

p) Controlar que los desplazamientos de


vehículos de la Universidad se hagan con la boleta de
control otorgado por la Oficina de Transportes.

q) La empresa deberá contar con tres


vehículos para efectuar por lo menos tres rondas en todos
los locales de la Universidad para controlar el servicio y con
mayor frecuencia en el turno de noche

6 Reporte de Ocurrencias El postor ganador deberá mantener informado a las unidades


de la Universidad sobre la ocurrencia de hechos suscitados
durante la vigilancia de cada turno.

IV. CONDICIONES CONTRACTUALES:

a) El personal que preste el servicio durante o después de la vigencia del contrato, no tendrá ningún
vínculo ni relación laboral con LA UNIVERSIDAD, por ser su empleador la empresa contratada para
prestar los servicios de seguridad y vigilancia.
b) La empresa adjudicada con la Buena Pro, deberá aumentar o disminuir los puestos de vigilancia y
el personal requerido sólo cuando las necesidades de LA UNIVERSIDAD así lo requieran y sean
solicitados por éste último mediante comunicación escrita a través del funcionario autorizado, sin
variación de los costos unitarios por puesto.
c) La empresa de seguridad regirá el desarrollo de sus actividades y obligaciones según lo dispuesto
en el Reglamento de Servicios de Seguridad Privada (D.S. N° 005-94-IN); así como, directivas
generales o particulares que pueda proporcionar LA UNIVERSIDAD.
d) La prestación de los servicios a contratar requiere de personal masculino, sin embargo LA
UNIVERSIDAD podrá solicitar el cambio de uno o más de ellos por personal femenino.

e) No se reconocerá el pago de adicionales o reembolsables por ningún concepto. Los relevos


llamados también descanseros se considerarán para los puestos de lunes a domingo y su costo
deberá incluirse dentro del precio global del puesto.
f) Todo el material y equipo requerido para el servicio, será proporcionado por La empresa como son:
armas de fuego, equipos de comunicación, linternas, pilas, útiles de escritorio y otros que considere
conveniente.
g) LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de evaluar a los vigilantes propuestos y de solicitar su
cambio si así lo considera conveniente.

h) Por ningún motivo los Agentes deberán exceder las 12 horas de labor en su puesto de vigilancia. De
presentarse algún problema en los relevos correspondientes. La empresa tendrá 02 horas de
tolerancia para solucionarlo.

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i) La empresa ganadora deberá contar con un sistema de supervisión que opere las 24 horas
ininterrumpidamente y que permita un contacto permanente con cada puesto de vigilancia sin costo
alguno para LA UNIVERSIDAD, apoyado por las siguientes acciones:
 Supervisión móvil, que implica tener una unidad móvil, con la cual pueda verificar in situ la
correcta prestación del servicio por parte de los vigilantes así como una comunicación radial y
telefónica con cada puesto y con las dependencias policiales del sector respectivo, la empresa
deberá señalar en su propuesta (listado) el equipamiento que se utilizara en LA UNIVERSIDAD.
 Contacto permanente con los funcionarios de LA UNIVERSIDAD responsables del control
de los servicios prestados a fin de resolver inmediatamente cualquier situación que se pudiera
suscitar.
 Adicionar al sistema convencional de supervisión un servicio de inspección, que realice
visitas inopinadas a las instalaciones de LA UNIVERSIDAD, a fin de constatar la adecuada
calidad de los servicios que debe mantener el personal a su cargo.
j) La empresa será responsable de toda pérdida y/o daño que pudiera ocurrir en las instalaciones y/o
patrimonio de LA UNIVERSIDAD, debiendo reintegrar al mismo el monto de la pérdida y/o daño
ocasionado por cualquiera de las personas a su cargo, si en caso La empresa no lo reintegrara en
el termino de diez (10) días, LA UNIVERSIDAD descontará de uno o más pagos que corresponda a
La empresa, para lo cual la empresa manifiesta su conformidad.
k) La empresa será responsable ante LA UNIVERSIDAD por los daños y perjuicios que pudiera
ocasionar la paralización total o parcial de su personal, sin perjuicio de aplicar las sanciones
administrativas y/o penales que correspondan.
l) SEGUROS

El Postor se obliga a la contratación de pólizas endosadas a favor de LA UNIVERSIDAD, durante la


vigencia del contrato:
 Póliza de responsabilidad patronal y deshonestidad:- equivalente al 15% del
monto total del Contrato.
 Póliza de responsabilidad civil:- equivalente al 15% del monto total del contrato.
 El postor beneficiado con el otorgamiento de la buena pro, entregará a LA
UNIVERSIDAD las Pólizas de Seguros indicadas en los numerales precedentes, la misma
que deberá remitir a la Universidad dentro de los treinta (30) días calendarios posteriores a la
fecha de suscripción del contrato. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones
descritas en forma precedente dará lugar a la resolución del contrato, sin perjuicio de iniciar
las acciones legales que correspondan.

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V. DISTRIBUCIÓN DE LOCALES

NOTA:
TURNO 01 DE 07:00 horas a 19:00 horas
TURNO 02 DE 19:00 horas a 07:00 horas

RELACION DE LOCALES QUE DEBERAN CONTAR CON ARMAS

TIPO DE ARMA
LOCAL DEPENDENCIA DIRECCION REVOLVER ESCOPETA
6 OCBU – CBF Jr. Chancay No. 815 Lima 1 0
FAPS, FIIS, FIGA, FAPP,
8 Av. Colonial No. 450 Lima 2 0
Coop. Tec.
9 Estación Psicola Santa Eulalia S/N Chosica 0 2
Fac. Odont., FCCNN, Log, Calle San Carlos No. 351
13 1 0
Admisión Pueblo Libre
Inst. Central de Educación Av. Del Parque S/N Canto
15 1 1
Física Grande
Fac. Med. Humana, Tec. Calle Chepen S/N El
16 1 1
Médica Agustino
Ciudad Universitaria Av. Néstor Gambeta Km. 8
18 1 1
Oquendo Ventanilla
Av. Santa Cruz No. 410
CEPREVI CEPREVI 1 0
San Isidro
Esc. Univ. de Educación a Av. Salaverry No. 2950
EUDED 1 0
Distancia San Isidro

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ANEXO Nº 02

FORMATO PARA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas se efectuará en dos etapas: Evaluación Técnica (Cuya finalidad es calificar
la calidad de la propuesta) y Evaluación Económica (que tiene por objeto calificar el costo de la propuesta).

01.- EVALUACION TECNICA:

Las Propuestas Técnicas se califican sobre cien (100) puntos. El Puntaje mínimo para participar en la
segunda etapa (Evaluación Económica) será de ochenta (80) puntos, de lo contrario se considerara
inadecuada y será rechazada, procediéndose a la devolución de la propuesta económica sin apertura. Para
evaluar las Propuestas Técnicas se aplicarán los factores, criterios de evaluación y calificación que se
detallan a continuación:

N° Descripción Puntaje
1 Factores referido al Postor: 30.00
1.1.- Experiencia del Postor según lo facturado 30.00
2 Factores referidos al personal propuestos 30.00
2.1.- Experiencia en Entidades Educativas y otras entidades Jurídicas 20.00
2.1.- Numero total de vigilantes 10.00
3 Factores referidos al objeto de la convocatoria 40.00
3.1 Selección, Evaluación y Plan de Entrenamiento del Personal 10.00
3.2 Calidad del Servicio Prestado 30.00
3.2.1 Servicios prestados en Universidad / Institutos Superiores ( 20 puntos )
3.2.2 Otras personas Jurídicas ( 10 Puntos )
Total Puntaje Técnico 100.00

1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

1.1 Experiencia del Postor como empresa en el servicio convocado según los términos de referencia
(30 puntos)

El tiempo de experiencia en la actividad, se acreditará con copia de facturas o contratos por servicios
prestados en Empresas privadas, o Instituciones Públicas. Las facturas o contratos deberán estar
relacionadas con el objeto del presente proceso de selección (máximo 10 facturas o contratos). Al
postor o participante que presente más de 10 (diez) facturas o contratos, sólo se le tomarán en cuenta
las de mayor valor. La calificación se efectuará de acuerdo a las bases (El postor debe acompañar las
facturas o contratos con una relación de éstas, indicando el nombre de la empresa donde prestó
servicio, numero del RUC, el monto facturado o contratado, fecha y el número de la factura). La
calificación se realiza conforme al siguiente detalle:

 Más de S/. 6´000,001.00. 30.00 PUNTOS


 Más de 4´500,001.00 a 6´000,000.00. 22.50 PUNTOS
 Más de 3´000,001.00 a 4´500,000.00. 15.00 PUNTOS
 Más de 1´500,001.00 a 3´000,000.00 07.50 PUNTOS
 Menos de 1´500,000.00 o menos. 00.00 PUNTOS

Las facturas o contratos (máximo 10) deben tener una antigüedad no mayor de tres (03) años,
contados desde la fecha de convocatoria, (fuera de ese plazo no se toman en cuenta).

2. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO

2.1 Experiencia en Entidades Educativas (Universidades o Institutos Superiores) y/o Entidades


Privadas: hasta 20 puntos.
Se acreditará la experiencia en entidades educativas en las cuales el postor ha prestado servicio, esta
información se acreditará con la presentación de copias de los contratos o facturas de los servicios
prestados y CONCLUIDOS. Las facturas o contratos deberán estar relacionadas con el objeto del
presente proceso de selección (máximo 10 constancia o contratos- Universidad /Instituto Superior).
Al postor o participante que presente más de 10 (diez) facturas, constancia o contratos, sólo se le
tomarán en cuenta las que cumplan los requisitos conforme al criterio de calificación establecido en el
Anexo Nº 02, de las bases.

Universidades / Institutos Superiores: (05 Contratos o Facturas) = 15 PUNTOS

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 05 Contratos o Facturas. 15.00 PUNTOS


 04 Contratos o Facturas. 12.00 PUNTOS
 03 Contratos o Facturas. 09.00 PUNTOS
 02 Contratos o Facturas. 06.00 PUNTOS
 01 Contratos o Facturas. 03.00 PUNTOS

Otras Personas Jurídicas (05 Contratos o Facturas) = 05 PUNTOS


 05 Contratos o Facturas. 05.00 PUNTOS
 04 Contratos o Facturas. 04.00 PUNTOS
 03 Contratos o Facturas. 03.00 PUNTOS
 02 Contratos o Facturas. 02.00 PUNTOS
 01 Contratos o Facturas. 01.00 PUNTOS

2.2 Número total de Vigilantes contratados de la empresa: Hasta 10 PUNTOS


 Hasta 50 vigilantes 03 PUNTOS
 Más de 50 a 100 Vigilantes 07 PUNTOS
 Más de 100 a más vigilantes 10 PUNTOS

3. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

3.1 Selección y Evaluación y Plan de Entrenamiento del Personal (10 Puntos)


Características de plan (o metodología) de selección del personal de vigilancia de la empresa Postora.

No tiene Plan 00 PUNTOS


Tiene Plan e Incluye:
- Entrevista y verificación de datos personales 02 PUNTOS
- Entrevista, verificación de datos y evaluación física 06 PUNTOS
- Todos los anteriores más evaluación psicológica 10 PUNTOS

3.2 Calidad de Servicios Prestados ( 30 puntos):


Número de constancias válidas de conformidad, (muy bueno y/o bueno) sobre calificación del servicio
de Seguridad y Vigilancia prestado, otorgadas por clientes. Sólo se consideran las constancias emitidas
por clientes que sean personas jurídicas, (Universidades ó Institutos Superiores = 05 constancias y
otras personas jurídicas = 05 constancia) dirigidas al Postor, en el caso de Consorcio a cualquiera de
los consorciados, (Constancias y/o certificados con calificativos menores no se consideran)

Se otorgará el puntaje máximo de treinta (30) puntos a aquel postor que tenga 10 constancias
(máxima 10). Conforme al siguiente detalle:

Universidades / Institutos Superiores: (05 Constancias) = 20 PUNTOS


 05 Constancias de muy bueno y/o bueno. 20.00 PUNTOS
 04 Constancias de muy bueno y/o bueno. 16.00 PUNTOS
 03 Constancias de muy bueno y/o bueno. 12.00 PUNTOS
 02 Constancias de muy bueno y/o bueno. 08.00 PUNTOS
 01 Constancias de muy bueno y/o bueno. 04.00 PUNTOS

Otras Personas Jurídicas (05 Constancias) = 10 PUNTOS


 05 Constancias de muy bueno y/o bueno. 10.00 PUNTOS
 04 Constancias de muy bueno y/o bueno. 08.00 PUNTOS
 03 Constancias de muy bueno y/o bueno. 06.00 PUNTOS
 02 Constancias de muy bueno y/o bueno. 04.00 PUNTOS
 01 Constancias de muy bueno y/o bueno. 02.00 PUNTOS

Para participar en la segunda etapa las propuestas deberán alcanzar en la evaluación técnica el puntaje
mínimo de 80 (OCHENTA) puntos, caso contrario serán descalificadas, conforme lo establece el Art. 72º del
D.S. Nº 084-2004-PCM.

02.- EVALUACION ECONOMICA (Puntaje Máximo: 100 puntos)


La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de menor
costo. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje según la siguiente función.

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Pi = Om x PMPE
Oi

DONDE:
i = Propuesta.
Pi = Puntaje de la propuesta Económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo.
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Cuando el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el
cálculo del costo Total, el cual será calculado hasta el tercer decimal.

03.- DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

PTP1 = (0.7 x PT1) + (0.3 x PE1)

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
C1 = Coeficiente de ponderación para la Evaluación Técnica
C2 = Coeficiente de ponderación para la Evaluación Económica

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ANEXO 03
PROFORMA DE CONTRATO

“CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA


UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL”

Conste por el presente documento, el contrato de prestación de servicios que celebra de una parte la
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL, con RUC Nº 20170934289, con domicilio en Paseo
Federico Villareal N° 285 San Miguel, debidamente representado por el señor Rector, Dr. Jose Maria Viaña
Pérez, con Libreta electoral Nº , a quien en adelante se le denominará LA UNIVERSIDAD y de la otra
parte la empresa ________________ con RUC N° ______________con domicilio legal en
______________________ debidamente representada por su Representante Legal, Don(ña)
______________, identificado con Libreta Electoral Nº ......................, según poder inscrito en la ficha
Nº .................... del registro de Personas Jurídicas de Lima y Callao a quien en adelante se le denominará
“EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


LA UNIVERSIDAD es una institución educativa, con personería jurídica de Derecho Público.

“EL CONTRATISTA” es una persona jurídica de derecho privado, debidamente constituida y registrada
como tal, especializada en organización, operación y administración de servicios de seguridad privada que
opera con sujeción al D.S. No 005-94-IN, Reglamento del Servicio de Vigilancia Privada y cuenta con la
correspondiente autorización vigente de ______________________________________________________

El Comité Especial designado por Resolución Rectoral Nº _________ para realizar el Concurso Público Nº
0007-2004-UNFV “CONTRATO DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL” adjudicó la Buena Pro a EL CONTRATISTA al
haber obtenido el mayor puntaje total.

El presente contrato se norma por los Decretos Supremos Nº 083-2004-PCM y 084-2004-PCM Texto Único
Ordenado de la Ley Nº 26850 “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado” y su Reglamento
respectivamente.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO


Por el presente contrato, “EL CONTRATISTA” prestará servicios de vigilancia, seguridad y protección
privada destacando el personal requerido en las especificaciones técnicas, en los locales de LA
UNIVESIDAD, que se detallan en el Anexo Nº 01 que forman parte del presente contrato y conforme al
siguiente detalle:

( INSERTAR CUADRO CON LA PROPUESTA GANADORA )

CLAUSULA TERCERA.-
LA UNIVERSIDAD coordinará con el representante legal de “EL CONTRATISTA” para la ubicación del
personal de vigilancia asignado al local, asimismo, podrá disponer, por necesidades del servicio, la re-
ubicación, incremento o disminución de los puestos mencionados en la cláusula segunda, mediante
comunicación escrita a la empresa con una anticipación no menor de 48 horas.

CLAUSULA CUARTA.-
“EL CONTRATISTA ” se obliga a cubrir con el personal ofertado en el Acto de Concurso Público 0007-2004-
UNFV con personal adecuadamente entrenado, en turnos de doce (12) horas, durante las veinticuatro (24)
horas, todos los días de la semana, incluidos domingos y feriados, para el control y seguridad de las
instalaciones físicas, así como de los bienes muebles, maquinarias, equipos de cómputo, de laboratorio,
vehículos motores, instrumentos varios instalados e inmuebles ubicados en los locales detallados en la
cláusula segunda. A la sola constatación de fracturas de puertas, ventanas, chapas u otros seguros, durante
el servicio será de entera responsabilidad de la empresa de Seguridad, pudiendo la Universidad descontar el
monto de los daños ocasionados, sin necesidad de Proceso Judicial o investigación policial.

CLAUSULA QUINTA.-
"LA UNIVERSIDAD" por intermedio de sus administradores de locales, verificará el cumplimiento del
presente contrato, en su aplicación operativa y se reunirán con los Jefes de las Unidades Operativas de “EL
CONTRATISTA”, para coordinar y evaluar el servicio de vigilancia y adoptar las medidas orientadas a su
optimización.

CLAUSULA SEXTA.-
El contrato está conformado por las bases administrativas integradas, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

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“EL CONTRATISTA” no podrá transferir parcial o totalmente la prestación de los servicios adjudicados y
tendrá responsabilidad sobre el cumplimiento y ejecución de los mismos.

CLAUSULA SETIMA.-
"LA UNIVERSIDAD" se obliga a lo siguiente:
1. Para efectos de Control y Coordinación, se brindará servicio telefónico, para comunicaciones,
control operativo y atención de las necesidades del servicio interno.
2. Facilitará los impresos, materiales de escritorio, muebles y/o enseres para el control y cumplimiento
del servicio, materia del presente contrato.
3. Proporcionará un ambiente adecuado para que el personal pueda cambiarse y guardar sus prendas
personales.

CLAUSULA OCTAVA.-
“EL CONTRATISTA” se obliga a respetar su propuesta económica y las remuneraciones del personal a su
cargo.

CLAUSULA NOVENA.-
La Empresa de Vigilancia, se responsabiliza de los daños y pérdidas que se pudieran presentar dentro del
horario de protección, seguridad y vigilancia de los bienes muebles, maquinaria equipos de cómputo,
laboratorios e instrumentos varios, vehículos, motores ubicados en instalaciones y locales de la UNFV, LA
UNIVERSIDAD determinará el valor total de los bienes sustraídos, los cuales serán valorizados por LA
UNIVERSIDAD a precio de reposición de stock, al requerimiento de LA UNIVERSIDAD el locador deberá
reponer el bien o pagar su valor, caso contrario autoriza a LA UNIVERSIDAD a efectuar el descuento de las
facturas pendientes de pago y/o a ejecutar la carta fianza. “EL CONTRATISTA” anexará al presente
contrato las pólizas de deshonestidad y de responsabilidad civil.

CLAUSULA DECIMA.-
La Empresa de Seguridad, empleará personal masculino y femenino, precisando que la talla mínima de los
vigilantes deberá ser de (1.68 mt.), debidamente capacitado y entrenado para la prestación del servicio
adjudicado, debiendo presentar obligatoriamente la empresa de seguridad a la "LA UNIVERSIDAD" la
documentación personal de cada uno los vigilantes, por razones de seguridad.
Además se obliga a:
 Contratar personal libre de antecedentes penales y judiciales y, que hayan cumplido con sus deberes
electorales y no se encuentren omisos a la inscripción militar y al Servicio Militar Obligatorio.
 Llevar un registro con los datos antes mencionados y a mantener copia simple de la L.E. y L.M. para las
comprobaciones indicadas.
 Llevar un registro diario de los vigilantes que se encuentran en servicio en cada turno, para comprobar
hora de entrada y salida, considerándose como máximo una tolerancia de 15 minutos.
 No mantener ningún vigilante en turno continuado.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA.-


La Empresa de Seguridad, asignará el número de vigilantes para la cobertura de los puestos de 12 horas
cada uno de los cuales estará correctamente uniformado, identificados, equipados con vara, silbato, linterna,
radio y su respectivo armamento cuando corresponda.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.-


La Empresa de Vigilancia, se obliga a efectuar el cambio de cualquier vigilante solicitado por la
"UNIVERSIDAD" por razones justificadas en el plazo máximo de 48 horas, no pudiendo retornar al servicio
durante la vigencia del presente contrato.

CLAUSULA DECIMA TERCERA.-


"LA UNIVERSIDAD" para las actividades de inspección designará a un representante que se encargará de
verificar el efectivo cumplimiento de la asistencia y permanencia del personal de seguridad ubicado en los
lugares señalados en el presente contrato; la inspección se efectuará en cualquier hora y sin aviso previo.

CLAUSULA DECIMA CUARTA.-


Las partes dejan expresa constancia que el presente contrato es de naturaleza civil y no existe ningún
vínculo laboral entre "LA UNIVERSIDAD" y el personal contratado por la Empresa de Vigilancia.
Consecuentemente, es de cargo y cuenta de ésta, todos los beneficios sociales, indemnización, vacaciones
y, los demás riesgos derivados del cumplimiento de su función de brindar servicios de seguridad a la
Universidad.

CLAUSULA DECIMA QUINTA.-


La vigencia del presente contrato es a partir del __________ al _________.

CLAUSULA DECIMA SEXTA.-

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El importe total del servicio es invariable y se somete a el presente contrato por el monto adjudicado de S/.
___________ incluido IGV, salvo disposición legal emanada por el gobierno.

CLAUSULA DECIMA SETIMA.-


La forma de pago queda establecida al vencimiento de cada mes, y será efectivizado en el plazo de los
quince días del mes siguiente previa presentación oportuna de la factura y la respectiva relación resumen
de asistencia del personal igualmente por cada local.

Son requisitos previos para el pago adjuntar la siguiente documentación:


a) Factura
b) Orden de Servicio
c) Conformidad del Servicio de parte del Jefe de la Oficina de Talleres, Transporte y Maestranza (OCLSA).

CLAUSULA DECIMA OCTAVA.-


"LA UNIVERSIDAD" se reserva el derecho de inspeccionar y/o verificar la correcta ejecución de los servicios
de protección y vigilancia contratada, procediéndose al descuento económico automático del turno, ante la
ausencia del vigilante el descuento es proporcional al monto abonado por el servicio. Para el efecto se
consideran ausencias la no presencia del vigilante en la inspección, dentro del término de 5 minutos o la
inasistencia al lugar de servicio o la llegada a registrar su asistencia, pasado los 15 minutos de tolerancia. Se
considera incumplimientos los siguientes:
a) Dormir durante su horario de servicio, la que se acreditará con fotografía o filmaciones.
b) Permitir el Ingreso o salida de personas sin registrarse o sin documento de autorización
correspondiente.
c) Permitir el ingreso o salida de vehículos, sin registrarse o sin documentos de autorización
correspondiente.
d) Permitir el ingreso o salida de bienes sin registrarse o sin documentos de autorización
correspondiente.
e) No hacer o incumplir, las demás obligaciones señalados en el presente contrato.

CLAUSULA DECIMA NOVENA.-


“EL CONTRATISTA”, impartirá disposiciones expresas al personal de vigilancia, a través de una cartilla,
sobre el cumplimiento de cada una de las partes del contrato, en los que además, incluirá la prohibición del
ingreso de pintura, sustancias colorantes, equipos y otros, que carezcan de la orden respectiva, asimismo
incautará material o propaganda lesiva al honor de las autoridades y funcionarios, procediendo a levantar el
Acta correspondiente. Igualmente, identificará a las personas y/o estudiantes que causen daño o pinten las
instalaciones de la Universidad, dando cuenta por escrito a la autoridad universitaria. Asimismo, está
obligada a solicitar copia del documento que autoriza el ingreso y salida de bienes y personas, debidamente
firmada por las autoridades y funcionarios señalados en el contrato, en la forma que sigue:

I) ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAS:

ENTRADA DE PERSONAS
a) Trabajadores y docentes, se les exigirá que muestren su FOTOCHEK.
b) Estudiantes, se les exigirá que muestren su carné vigente.
c) Visitantes, se les autorizará el ingreso, dejando en la entrada su documento de identidad, entregándole
una tarjeta de visitante que la portará en lugar visible, más la boleta de visita. Los trabajadores,
docentes y estudiantes que ingresen sin fotochek o carné se les dará el tratamiento de visitantes y se
reportará a la __________________, los estudiantes que no cuenten con carné, podrán ingresar
temporalmente con su constancia de matrícula, con la adición de una foto y el sello y firma del
____________________

Además es obligación de la empresa de seguridad verificar que las personas en general no ingresen con
armas u otros artefactos y materiales peligrosos.

SALIDA DE PERSONAS
a) Es obligación de la empresa de seguridad, verificar el contenido de las bolsas, carteras y maletines etc.
b) Los trabajadores y docentes que salgan dentro del horario de trabajo dejarán al salir la papeleta de
salida o autorización en formato único y numerado debidamente firmado por la autoridad o jefe
respectivo.
 La hora de salida y de ingreso debe ser verificada y anotada por el vigilante.
 Las papeletas de salida y reingreso, deben ser remitidas a la Oficina de Personal diariamente.

II) ENTRADA Y SALIDA DE VEHICULOS:

ENTRADA DE VEHICULOS
a) Vehículo de estudiantes y docentes, podrán ingresar a los locales presentando su autorización de
ingreso.

CONTRATO DEL SERVICIO DE VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA UNFV


JR 33/36
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV

b) Vehículos de trabajadores podrán ingresar a los locales presentando su autorización de color rojo.
c) Vehículos de terceros, ingresarán dejando su documento de ingreso de bienes, cuando sea el caso.

En todos los casos, es obligación de EL LOCADOR verificar el contenido de las maleteras y otros espacios
del vehículo, impidiendo en su caso el ingreso de armas u otros artefactos y materiales peligrosos.

SALIDA DE VEHICULOS
a) Vehículo de estudiantes y docentes podrán salir, presentando su autorización de ingreso de color
blanco.
b) Vehículos de trabajadores:
 En el horario regular podrán salir presentando su autorización de ingreso.
 Dentro del horario de trabajo podrán salir presentando su autorización de ingreso de color rojo, más
la papeleta de salida debidamente firmada.
 La hora de salida debe ser verificada y anotada por el vigilante
 La hora de reingreso debe ser verificada y anotada por el vigilante
 Las papeletas de salidas, deben ser remitidas, a la Oficina de Personal diariamente.
c) Vehículos de terceros, podrán salir devolviendo la boleta de ingreso y presentando el documento de
salida de bienes, cuando sea el caso

En todos los casos de salida de vehículos, es obligación de EL LOCADOR verificar el contenido de las
maleteras y otros espacios del vehículo impidiendo en su caso la salida de bienes sin el documento de
autorización: dando cuenta por escrito de la ocurrencia al Administrador del predio.

III ENTRADA Y SALIDA DE BIENES

ENTRADA DE BIENES.
a) Bienes Comprados.- Los proveedores deben entregar una copia de la guía o factura.
b) Bienes que ingresan para ser reparados en los talleres y centros de producción deben presentar
una guía de internamiento.
c) Bienes que reingresan o son traslados, deben presentar una copia del documento guía de
movimiento de bienes.
d) Bienes de propiedad de Terceros (Contratistas, reparadores, Kioscos etc.) Copia de la guía de
internamiento de bienes de terceros.

SALIDA DE BIENES
a) Bienes vendidos por los Centros de Producción, deben dejar copia de la factura de venta.
b) Bienes que han sido reparados en los Talleres y Centros de Producción, deben dejar copia de la
factura por los servicios prestados.
c) Bienes propios que salen por traslado o para reparación, deben presentar una copia de la guía de
salida.

Todos los documentos de entrada y salida de bienes deben tener dos firmas que autorizan la salida: Del
Jefe de la Dependencia respectiva y del Administrador del predio, con excepción de lo señalado en entrada
inc. a) y en salida inciso a) y b).

CLAUSULA VÍGESIMA.-
Será causal de resolución de contrato, las previstas en los artículos 224º al 227º del D.S. 084-2004-PCM,
independientemente de lo establecido en el artículo 222º penúltimo parágrafo.

CLAUSULA VIGESIMA PRIMER.- GARANTÌAS / CONSTANCIAS


La empresa de Vigilancia, antes de la suscripción del contrato y como requisito indispensable para su
suscripción, entregará a la Universidad una garantía de fiel cumplimiento, incondicional, solidaria, irrevocable
y de realización automática, emitida por una empresa financiera y de primer orden sujeta al ámbito de
supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros, por un monto equivalente al 10% del monto total del
contrato actualizado, y si fuese el caso la garantía adicional por monto diferencial.

Se hace presente que a la firma del presente contrato, la empresa de vigilancia, hace entrega de la
constancia emitida por CONSUCODE Nº …………, donde acredita que se encuentra habilitado para
contratar con el estado.

CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.-


La Empresa de Vigilancia, presentará un informe diario sobre las novedades del servicio a los
administradores de los locales o al funcionario a quién designe la UNIVERSIDAD, quienes son responsables
de la coordinación permanente y diaria con el representante de la Empresa de vigilancia.

CLAUSULA VIGESIMA TERCERA.-

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JR 34/36
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV

Por la presente cláusula, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que se relacione con la
ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta de manera definitiva mediante conciliación y
posterior arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en el artículo 272º y siguientes del
D.S. 084-2004-PCM y la Ley General de Arbitraje.

CLAUSULA VIGESIMA CUARTA QUINTA.-


La penalidad por incumplimiento del contrato será hasta un monto máximo equivalente al 10% del monto
total del contrato.
Cundo se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Universidad podrá resolver el contrato por
incumplimiento.

CLAUSULA VIGESIMA SEXTA.-


Las partes contratantes señalan como sus domicilios para efectos del presente contrato el señalado en la
introducción del mismo. Renunciando al fuero de su domicilio para someterse a la jurisdicción conciliadora y
arbitral de Lima.

CLAUSULA VIGÉSIMA SETIMA.-


La Universidad podrá disminuir y/o aumentar el número de efectivos por NECESIDAD DEL SERVICIO ó
motivo de variación presupuestal o disminución de la necesidad, de acuerdo a Ley.

Estando ambas partes de acuerdo en todas y cada una de las cláusulas del presente contrato, los suscriben
por cuadruplicado, en Lima a los ----- días del mes de ------ del 2005.

LA UNIVERSIDAD LA CONTRATISTA

CONTRATO DEL SERVICIO DE VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA UNFV


JR 35/36
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
CONCURSO PUBLICO Nº 0007-2004-UNFV

ANEXO Nº 04

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL


RUC No. 20170934289
Paseo Federico Villarreal (Ex-Carlos Gonzáles) No. 285
Maranga - San Miguel

AVISO DE CONVOCATORIA

PRIMERA CONVOCATORIA
CONCURSO PÚBLICO No. 0007-2004-UNFV

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 2005 DE LAS INSTALACIONES DE


LA UNIVERSIDAD”

I. OBJETO DEL PROCESO


Contratación de servicios.
II. DESCRIPCION BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO
Contratación de empresa de vigilancia
III. CODIGO CIIU: 749203
IV. VALOR REFERENCIAL
S/. 1’521,628.00 Nuevos Soles, incluido IGV.
V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Con Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados
VI. LUGAR DE EJECUCION DEL PROCESO
En todos los locales de la Universidad Nacional Federico Villarreal.
VII. RELACION DE ITEMS
Vigilancia y Seguridad
VIII. BASES
1. Lugar de Venta y/o entrega
En la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares
Calle San Marcos No. 351 Pueblo Libre (Altura cuadra No. 10 de la Av. La Marina)
2. Horario
De 8:30 a 13:00 horas y de 14:00 a 15:30 horas.
3. Costo
S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) en efectivo.
IX. CALENDARIO
 Fecha de Venta de Bases Del XX/XX/2005 al
XX/XX/2005
 Plazo de Presentación de Consultas Del XX/XX/2005 al
XX/XX/2005
En la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares
Calle San Marcos No. 351 Pueblo Libre de 8:30 a 13:00 horas y de 14:00 a 15:30 horas.
 Fecha de Absolución de Consultas El XX/XX/2005
 Plazo de Presentación de Observaciones Del XX/XX/2005 al XX/XX/2005
En la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares
Calle San Marcos No. 351 Pueblo Libre de 8:30 a 13:00 horas y de 14:00 a 15:30 horas.
 Fecha de Absolución de Observaciones El XX/XX/2005
 Fecha de integración de las Bases El XX/XX/2005
 Presentación de Propuestas El XX/XX/2005 a las 10:00
horas
En el Auditorio de la Facultad de Odontología de la UNFV
Calle San Marcos No. 351 Pueblo Libre (Altura cuadra No. 10 de la Av. La Marina)
 Fecha de Otorgamiento de la Buena Pro El XX/XX/2005 a las 15:00 horas
En el Auditorio de la Facultad de Odontología de la UNFV
Calle San Marcos No. 351 Pueblo Libre (Altura cuadra No. 10 de la Av. La Marina)

EL COMITÉ ESPECIAL

CONTRATO DEL SERVICIO DE VIGILANCIA DE LAS INSTALACIONES DE LA UNFV


JR 36/36

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