Anexos Documentos Soportes

INICIO
PLANEAR
Materiales
Identificación de los. 1 Mano de Obra
elementos del costo por Costos indirectos de fabricación
ordenes de producción Servicios subcontratado
El departamento de ventas realiza la orden de pedido donde

plasma las especificaciones del cliente, la cantidad de pedido, el
material, el código que se asignan al producto esto va digitado al
Identificación de la orden. 2
sistema, este formato debe ir obligatoriamente soportado por la
de trabajo
orden de compra del cliente
El responsable de las compras es encargado de garantizar que los

Verificar las Compras de. 3 artículos solicitados reúnan las especificaciones y requisitos de
materiales calidad establecidos por la Compañía, que adquieran a un buen
precio y se despachen a tiempo. Estos materiales se almacenan
. en bodega, bajo el control del encargado de bodega
El encargado de bodega, cuando recibe los materiales e insumos

solicitados revisa los materiales para tener seguridad de que no
Caracterizar las entradas. 4 estén dañados y cumplan con las especificaciones y requisitos
de materiales e insumos dados en la orden de compra y cantidad solicitada, el original es
manejado en contabilidad y la copia es archivada por el encargado
semana de bodega, quien debe emitir un informe de forma
A
VERIFICAR
B
Este documento es diseñado para administrar información
requerida por la gerencia y por lo tanto varía según las
exigencias o necesidades de la gerencia, el formato incluye los
Elaborar las fichas de. 8 datos básicos de producción y de los departamentos de Ventas y
costos compras para saber cuánto costo la materia prima e insumos y
así poder determinar el costo real del producto Bases Blanca
Teniendo en cuenta todas las fichas de costo de un periodo se

enumeran en consecutivo, se procede a posicionarlas
verticalmente, luego se hace un análisis horizontal donde va el
Elaborar análisis. 9 numero de la orden de producción, el cliente, la referencia, el
vertical y horizontal de precio de venta, luego analiza la materia prima, los insumos, la
fichas de costos mano de obra y los CIF se obtendría el costo real del producto
(Bases Blancas) la que comparamos con el precio de venta y
se determina la rentabilidad del proceso
B
A
HACER
Se realiza utilizado el sistema de costeo por órdenes de tra
denomina “orden de producción” contiene la acumulación
Establecer las ordenes. 5 uno de los elementos del costo como son materia prima, M
de producción Obra y costos indirectos de fabricación (MP, MOD, CIF).
El departamento de producción recepciona las órd
pedido y así empieza a elaborar las ordenes de produ
comienza a distribuir el trabajo entre los opera
n de pedido donde . pro
antidad de pedido, el
to esto va digitado al
nte soportado por la El departamento de producción teniendo en cuen
Definir las fichas técnicas. 6 especificaciones del cliente realiza las fichas técnicas, do
de compra del cliente
hace la caracterización de los insumos el color, los materi
empaque, la consistencia y la seguridad del p
de garantizar que los condiciones de almacena
ones y requisitos de
adquieran a un buen La salida de materiales e insumos da inicio al proces
ales se almacenan producción, consiste en hacer uso de la materia prima
Establecer la requisición. 7
encargado de bodega de materiales y suministros bodega de materiales e insumos. El encargad
bodega debe garantizar el almacenamiento y salida de todo
materiales e insumos materiales bajo su control. La salida de materiales es media
seguridad de que no requisición de compra, elaborada por el personal de producc
aciones y requisitos autorizada por el gerente de producción. La requisición
icitada, el original es especificar el número de orden en la cual será utiliza
ada por el encargado material y de esta forma controlar el costo de material
nforme de forma B orden de tr
ACTUAR
inistrar información
o varía según las El estado de costos de la empresa OSPINA Y ASOCIADO
formato incluye los S.A.S, sería el resultado de los costos por ordenes de
amentos de Ventas y Elaboración de. 10
Producción en el cual se determinan precisamente la
prima e insumos y estados de costos
composicion del costo frente a la elaboracion de cada uno
oducto Bases Blanca sus productos
FIN
o de un periodo se
a posicionarlas
zontal donde va el
e, la referencia, el
ma, los insumos, la
o real del producto
l precio de venta y
abilidad del proceso
a de costeo por órdenes de trabajo se
ción” contiene la acumulación de cada
sto como son materia prima, Mano de
abricación (MP, MOD, CIF).
producción recepciona las órdenes de
aborar las ordenes de producción, y
abajo entre los operarios de
producción
ducción teniendo en cuenta las

realiza las fichas técnicas, donde se
os insumos el color, los materiales de
y la seguridad del producto
condiciones de almacenamiento
insumos da inicio al proceso de

cer uso de la materia prima de la
mos. El encargado de
macenamiento y salida de todos los
salida de materiales es mediante la
ada por el personal de producción y
e producción. La requisición debe
rden en la cual será utilizado el
rolar el costo de material de la
orden de trabajo
mpresa OSPINA Y ASOCIADOS

los costos por ordenes de
terminan precisamente la
e a la elaboracion de cada uno de
sus productos
ORDEN DE PEDIDO No. 12451245 ESPACIO PAR
FECHA DE PEDIDO
RAZON SOCIAL NIT/CC
TELEFONO DIRECCION
FAX E-MAIL
VENDEDOR COD VENDEDOR
FECHA DE
DETALLE CANTIDAD UND/S COLOR ENTREGA
FORMA DE ENVIO
FORMA DE PAGO
ABONO SI NO
ESPACIO PARA ID DE LA EMPRESA
PRECIO UNITARIO SUB TOTAL
IVA
OTROS IMPUESTOS
GASTOS DE ENVIO
TOTAL GENERAL
REGRESAR
REGRESAR
REGRESAR
REGRESAR
FICHA TECNICA BASES BLANCAS
Presentación
Cuñete de cinco galones, tambor de 50 kg
Descripción
Producto elaborado y listo para aplicar, dealto poder rellenante, excelente textura, mejorando el re
.cubrimiento yadherencia de las pinturas
Especificaciones
Acabado: Base Balnca
.Peso Neto porGalón: 6500 gramos
MétododeAplicación:Espátulao Llana Metalica
.Rendimiento: 5m² por galón dependiendo de la superficie
.Tiempo de secamiento para acabados: 1 a 2días
.Superficies: Muros en general
Usos
Se utiliza para emparejar y dar textura a paredes y techos en

.ambientes interiores que se van a pintar con pinturas diluibles con agua o con solventes
Preparaciónde Superficies
.La superficie que se va a estucar debe estar completamente limpia y seca
.Los nuevos resanes se deben dejar secar mínimo 28 días antes de aplicarel producto
. Se deben resanar las grietas y agujeros o con una llana metálica para pulir la superficie
Dilución
.No Diluible
Seguridad
Evite todo contacto con la piel o los ojos. Aplique en un lugar con buenaventilación.Mantenga el p
.fuera del alcance de los niños
En caso de contacto con la piel, limpiar con una estopa y lavar con agua yjabón. Si el contacto es
.ojos, lavar con abundante agua y buscaratención médica
.Este producto no tiene riesgos de incendio o explosión
En caso de ingestión beber abundante agua y buscar atención médica de
.inmediato
En caso de escape o derrame recoger el material en recipientes para evitarla contaminación de fu
.agua o alcantarillados.Lave luego conabundante agua
REGRESAR
REGRESAR
elente textura, mejorando el rendimiento,
agua o con solventes
a y seca
e aplicarel producto
para pulir la superficie
uenaventilación.Mantenga el producto
agua yjabón. Si el contacto es con los
dica de
ara evitarla contaminación de fuentes de
REGRESAR
REGRESAR
FICHA DE COSTOS
FECHA:
REGRES
CLIENTE ORDEN DE PRODUCCION No.
ARTICULO REFERENCIA
PRESUPUESTO PRECIO DE VENTA
FECHA DE PEDIDO FECHA DE ENTREGA
MATERIALES DIRECTOS MATERIALES INDIRECTOS

VALOR VALOR
ITEM DECRIPCION CANTIDAD TOTAL ITEM DECRIPCION CANTIDAD
UNITARIO UNITARIO
TOTAL TOTAL
MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTA

VALOR VALOR
ITEM DECRIPCION CANTIDAD SUBTOTAL ITEM DECRIPCION CANTIDAD
UNITARIO UNITARIO
TOTAL TOTAL
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION CIF UTILIDAD APROXIMADA

Gastos de
ITEM DECRIPCION TOTAL
comercializacion %
Gastos Administrativos
Servicios publicos
Arrendamiento
TOTAL TOTAL
COSTOS UNITARIO POR REFERENCIA

Matriales directos
Materiales Indirectos
Mano de Obra Directa
Manio de Obra Indirecta
CIF
TOTAL
REGRESAR
MATERIALES INDIRECTOS
TOTAL
MANO DE OBRA INDIRECTA
TOTAL
UTILIDAD APROXIMADA
%
MES
ITEM ACTIVIDADES FEB MAR ABR MAY
Establecer contacto telefónico con la Jefe

1 Administrativa y Financiera de la Empresa X
para acordar fecha y hora de vista
Realizar visita de reconocimiento de la

2 empresa y establecer acuerdos entre las X
partes para definir el alcance el proyecto
3 Recopilar Documentacion X X
Efectuar reunión con las directivas y operarios

4 de la empresa como parte de la escucha al X
cliente
5 Realizar Diagnostico de la situación actual X X
Establecer metodología en para el análisis y

6 X
solución de problemas
Evaluar alternativas frente al probelma
7 X X
Identificado
8 Realizar propuesta de implementacion X

EVALUACION ESTRUCTURA DE COSTOS - LISTA DE CHEQUEO
DEL SISTEMA DE INFORMACION
CUMPLE
ITEM DESCRIPCION
SI NO
1 Cuenta la empresa con un sistema de contabilidad x
2 Se maneja un sistema de costos actualmente por la empresa x
3 El sistema operativo tiene modulo de costos x
4 Se tiene identificado el concepto de costo y gasto x
Se lleva un control de los materiales basado en un sistema de

5 x
valoración de los inventarios
Se cuenta en la contabilidad con el modulo de producción manejo

6 x
de las cuentas :
7 1405 inventario materias primas x
8 1410 inventario de producto en proceso x

9 1430 inventario de productos terminados x
Se cuenta con un sistema para distribuir los costos indirectos de
10 x
fabricación
Maneja la empresa un sistema de Acumulación de costos (ordenes,

11 x
procesos, abc, tdabc)
Se maneja algún método para elaborar el presupuesto de los

12 Costos Indirectos de Fabricación. (punto alto punto bajo, minimos x
cuadrados, grafico de dispersión, tabular)
Se tiene definido un metodo para distribuir Costos Indirectos de

13 Fabricación correspondiente a los departamentos de servicio, hacia x
los departamentos de producción (directo, escalonado, algebraico)
se identifican plenamente a partir de las anteriorres respuestas el

14 x
costo y el gasto
Se utilizan bases primaria y bases secundarias para el proceso de

asignación de los costos indirectos de fabricación primarias (horas
15 de mano de obra, unidades producidas, horas maquina) x
secundarias, (consumo de Kw, area Mts 2, No. de personas, No. de
terminales.)
Tiene la empresa un metodo definido para establecer su precio de

16 x
venta
Se tienen medidas técnicas de los espacio dedicados a la

17 x
producción y a las oficinas administrativas
18 Se cuenta con un mapa de procesos x
Se cuenta con un método para el calculo de los costos de

19 x
producción
20 Las personas de la contabilidad conocen sobre el tema de costos x
21 Cuentan con un sistema de depreciación, cual es? x
22 Se incluyen costos de la depreciación en los productos x
23 Se cuenta con un presupuesto de producción x

24 La organización implementa acciones frente a desviaciones del x
presupuesto de Producción y ventas
DEL PROCESO
18 Existen modelos para el control de todo el proceso productivo x
19 Se cuenta con la identificación plena de los procesos x
20 Se cuenta con formatos de control de los recursos utilizados x
21 Se identifican las fichas técnicas y los niveles de desperdicio x
22 lleva control de las horas empleadas en la producción del trabajo x
23 Se lleva un control de las fechas de inicio de la producción x
24 Existen desperdicios identificados en la producción x
24.1 Si existen que se hace con ellos x
25 Existe supervisores de producción x
26 Se valora el tiempo ocioso x
Existe un control de los tiempos de trabajo dedicados por el

27 x
personal de Planta
28 Existen estudios de los precios del mercado del producto terminado x
29 Se tiene definido un método para el calculan el precio de venta x
30 Se tienen información estadística de las ventas mes por mes x
31 Se conoce la rentabilidad del producto x
32 Se tiene plan de continuidad o contingencia para el proceso x

productivo
33 Se tiene identificados los costos de mantenimiento a maquinaria y x

equipos
El plan de producción se encuentra asociado al presupuesto de
34 x
ventas
35 Se tiene control de la ejecución presupuestal x
Se retroalimenta al personal sobre los resultados del proceso

36 x
productivo mediante indicadores de gestión
CION ESTRUCTURA DE COSTOS - LISTA DE CHEQUEO
DEL SISTEMA DE INFORMACION
OBSERVACION DIAGNOSTICO
Costos por absorción
Corresponde a la causación de las cuentas de No se cuenta con el soporte tecnológico que facilite la trazabilidad
compras de los costos de producción así como su determinación o calculo
Se identifican gastos de personal que son parte de la PN y se llevan

al gasto
Se identifica que el Kardex no es una herramienta apropiada para la
Kardex de pedido y producción determinación de los niveles de producción y costo asociados al
producto
El software soporte es AURORA
Se requiere establecer en la cadena del proceso los controles para

medir el resultado en cada fase de la PN
Se requiere implementar la metodología de presupuestos a nivel de

No se cuenta con presupuesto la empresa, facilitando la programación de ventas, compras y
producción
Solo se considera dentro de los costos lo Es necesario que la empresa asopte un modelo que le permita
correspondiente al gasto de personal por asignar los costos adecuadamente a la producción de las bases
salarios blancas, identificando su verdadero margen
Se tiene la idea que con la asignación contable de los Egresos ya se

Por medio de los registros contalebles cuenta con la caracterización entre costos y gastos, desconociendo
el impacto que esto ocasiona a los resultados de la producción
La empresa no tiene identificados los conceptos de bases primarias

y secundarias para el proces de asignación de los costos indirectos
Considerando que el modelo de costos por absorción que les facilita

la asignación adecuada de los costos del productos, el nivel de
De acuerdo al margen esperado
margen esperado al aplicarlo sobre la base mas precisa puede
ocasionar un diferencial en el precio actual de los productos
No se tiene el estándar de los productos, cuentan con un sistema de

calidad certificada de Bases Blancas, pero no le dieron continuidad
al proceso
El personal cuenta con conocimientos básicos contables para

ejercer su labor, sin mayor énfasis en el tema de costos
Años de vida Se requiere evaluar el método usado y su nivel de impacto en la PN
Se requiere definir la asignación de la porción de gastos asociados a

la Planta
Se identifica que la producción no atiende a una programación que
Se produce de acuerdo al nivel de pedidos
este acorde al nivel de ventas esperadas, lo impacta el plan de
demandados
compras y la gestión financiera de recursos
Se requiere definir la metodología de seguimiento presupuestal que
No se cuenta con presupuesto permita identificar el resultado de la planeación de ventas y
producción
DEL PROCESO
Kardex
El proceso de PN se soporta en el Kardex en el cual manualmente
se alimenta la información por medio de hojas de Excel
Kardex
Se requiere definir un método para valorar e identificar los niveles de
desperdicio y tiempos muertos
El método de Kardex no es suficiente para determinar el nivel de
Kardex horas dedicadas a al PN en función del adecuado nivel de costos
que le aporta el personal al producto
Se requiere definir un modelo de lotes de PN que facilite la definición
de los costos asociados
Se requiere definir el impacto de los niveles de desperdicio, así
como el costo del reproceso, en razón a la oportunidad de volver a
utilizar los insumos de nuevo.
Las menores cantidades se usan como Es necesario cuantificar y costear estas muestras y su nivel de
muestra comercial impacto en la cadena del proceso
Corresponde a la Coordinadora de Se observa concentración de actividades en el rol de la
Producción y calidad Coordinación de PN y Calidad
Es necesario determinar y costear los niveles ociosos y su impacto
en la producción, así como los factores que lo generan.
No se tiene definido un control especifico del tiempo laboral, se

Cumplen horario
requiere definir el método de control de tiempos asociados a la PN
Se identifica que el soporte se realiza por medio de la coordinación

Se hacen referenciación directamente por la
de ventas, no se evidencia un estudio claro que permita concluir las
empresa
condiciones que mueven al mercado frente a los precios
Definen un margen de acuerdo a la referencia

del mercado
Se observa que los datos de ventas no son cronológicamente
usados para determinar los niveles de producción
La empresa no tiene un modelo de costos de producción que les
permita la toma de decisiones y fijación de precios en función de las
expectativas del mercado y la rentabilidad esperada de los socios
La empresa no cuenta con un Plan de contingencia y continuidad
Se cuenta con stock mínimo de producto
que les permita su viabilidad futura o la administración de los riesgos
terminado para cubrir posibles eventos
de eventos adversos
Se hace por orden de servicio de acuerdo al No cuentan con un plan de mantenimiento de la maquinaria que
evento permita anticiparse a los eventos
No se cuenta con un presupuesto que oriente las necesidades de la

empresa y que atienda a su D.E.
No se tiene implementado un método de Indicadores de gestión que
oriente al mejoramiento de los procesos
ESTRATEGICO
PORCESO ESTRATEGICO
GESTION GERENCIAL
PORCESO
COMPRAS PRODUCCION
CLIENTE
CLAVES
PORCESOSCLAVES
PORCESOS
GESTION
COMERCIAL
SOPORTE
DESOPORTE
GESTION GESTION DE GESTION

PORCESOSDE
NECESIDADES HUMANA CALIDAD ADMINISTRATIVA

PORCESOS
MAPA DE PROCESOS OSPINA Y ASOCIADOS S.A.S -FUENTE: EMPRESA.

PRODUCCION
CLIENTE
GESTION
ADMINISTRATIVA SATISFACCION
ANALISIS DOFA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
No se cuenta con el soporte tecnológico que facilite la trazabilidad de los
D1 costos de producción así como su determinación o calculo O1
D2 Se identifican gastos de personal que son parte de la PN y se llevan al gasto O2
Se identifica que el Kardex no es una herramienta apropiada para la

D3 determinación de los niveles de producción y costo asociados al producto O3
El personal cuenta con conocimientos básicos contables para ejercer su labor,

D4 sin mayor énfasis en el tema de costos O4
Se identifica que la producción no atiende a una programación que este

D5 acorde al nivel de ventas esperadas, tampoco se cuenta con plan de compras, O5
lo cual impacta la gestión financiera de recursos
El proceso de PN se soporta en el Kardex en el cual manualmente se

D6 alimenta la información por medio de hojas de Excel O6
No se cuenta con un presupuesto que oriente las necesidades de la empresa

D7 y que atienda a su D.E. O7
No se tiene implementado un método de Indicadores de gestión que oriente al

D8 mejoramiento de los procesos O8
No se tiene el estándar de los productos, aunque cuentan con un sistema de

D9 calidad certificada de Bases Blancas, no le dieron continuidad al proceso O9
Carecen de una metodología de seguimiento presupuestal que permita

D10 identificar el resultado de la planeación de ventas y producción O10
Se observa que los datos de ventas no son cronológicamente usados para

D11 determinar los niveles de producción
Carecen de un método para valorar e identificar los niveles de desperdicio y

D12 tiempos muertos
La empresa no tiene un modelo de costos de producción que les permita la

D13 toma de decisiones y fijación de precios en función de las expectativas del
mercado y la rentabilidad esperada de los socios
Se observa concentración de actividades en el rol de la Coordinación de PN y

D14 Calidad
No se tiene definido un control especifico del tiempo del personal asociado a

D15 la producción
FORTALEZAS AMENAZAS
F1 Empresa familiar reconocida en el mercado de los acabados arquitectónico A1
F2 Empresa con buenos resultados financieros y económicos

F3 Empresa con 25 años en el mercado
F4 Cuentan con un catalogo de productos diversificado
CONVENCIONES
D1 Debilidad 1 F1
D2 Debilidad 2 F2
D3 Debilidad 3 F3
D4 Debilidad 4 F4
D5 Debilidad 5 O1
D6 Debilidad 6 O2
D7 Debilidad 7 O3
D8 Debilidad 8 O4
D9 Debilidad 9 O5
D10 Debilidad 10 O6
D11 Debilidad 11 O7
D12 Debilidad 12 O8
D13 Debilidad 13 O9
D14 Debilidad 14 O10
D15 Debilidad 15 A1
ISIS DOFA
OPORTUNIDADES MATRIZ DE ESTRATEGIAS
Se requiere establecer en la cadena del proceso los controles para
medir el resultado en cada fase de la PN
E1 D1
Se requiere evaluar el método de depreciación usado y su nivel de

impacto en la PN
E2 D2
Se requiere definir la asignación de la porción de depreciación

asociados a la Planta
E1 D3
No cuentan con un plan de mantenimiento de la maquinaria que

permita anticiparse a los eventos
E3 D4
El método de Kardex no es suficiente para determinar el nivel de

horas dedicadas a al PN en función del adecuado nivel de costos E4 D5
que le aporta el personal al producto
Se requiere definir un modelo de lotes de PN que facilite la

definición de los costos asociados
E1 D6
Se requiere definir el impacto de los niveles de desperdicio, así

como el costo del reproceso, en razón a la oportunidad de volver a E4 D7
utilizar los insumos de nuevo.
Es necesario cuantificar y costear estas muestras y su nivel de

impacto en la cadena del proceso
E5 D8
Es necesario determinar y costear los niveles ociosos y su impacto

en la producción, así como los factores que lo generan.
E6 D9
La empresa no cuanta con estudios de referenciación de precios de

venta
E5 D10
E6 D11
E2 D12
E2 D13
E7 D14
E8 D15
AMENAZAS
La empresa no cuenta con un Plan de contingencia y continuidad
que les permita su viabilidad futura o la administración de los E9 A1
riesgos de eventos adversos
CONVENCIONES
ENCIONES E1 D1
FORTALEZA 1 E2 D2
FORTALEZA 2 E1 D3
FORTALEZA 3 E3 D4
FORTALEZA 4 E4 D5
OPORTUNIDAD 1 E1 D6
OPORTUNIDAD 2 E4 D7
OPORTUNIDAD 3 E5 D8
OPORTUNIDAD 4 E6 D9
OPORTUNIDAD 5 E5 D10
AMENAZA 1 E9 A1
MATRIZ DE ESTRATEGIAS
Adoptar un modelo de macros en Excel que facilite la trazabilidad de la
información de producción de las Bases Blancas a partir de los requerimientos de
ventas
Adoptar un modelo de costos de producción que involucre la totalidad de los

costos asociados al producto

información de producción de las Bases Blancas, sistematizando el kardex que
maneja la empresa
Fortalecer los conocimientos sobre costos del personal contable, por medio de
capacitaciones en el modelo que adopte la empresa para la asignación de los
costos de producción
Implementar el presupuesto de ventas y producción

información de producción de las Bases Blancas, sistematizando el kardex que
maneja la empresa
Implementar el presupuesto de ventas y producción
Implementar un sistema de control presupuestal que facilite la medición y

definición de indicadores, que visualmente les permita identificar los resultados
alcanzados frente a las metas propuestas
Diseñar los estándares de los procesos de producción, facilitando la rutina del

proceso de acuerdo a las condiciones definidas y minimización los riesgos
identificados por medio de controles. 16
Implementar un sistema de control presupuestal que facilite la medición y
definición de indicadores, que visualmente les permita identificar los resultados
alcanzados frente a las metas propuestas 14
Se requiere construir una base estadística de los niveles de ventas que orienten la
presupuestación de producción y ventas
12
CONCÇSOLIDADO
10
8
Se requiere segregar las actividades de producción de las de gestión por calidad,
permitiendo el desarrollo del proceso, generación de controles e identificación de
mejoras para cada caso.
6
Definir el método mas apropiado para controlar el nivel de tiempo dedicado a la
producción por parte del personal asignado, variable que debe estar acorde al
modelo de costos que se defina para valorar la producción
4
Efectuar el estudio de contingencia y continuidad del negocio, identificando la

oportunidad de la materialidad de los riesgos y su impacto. Definir el plan,
probarlo y socializarlo 2
0
DEBILIDADES
CONVENCIONES
Estrategia 1 Debilidad 1
Estrategia 8 Amenaza 1
DEBILIDADES 15 50% 50%
OPORTUNIDADES 10 33% 83%
FORTALEZAS 4 13% 97%
AMENAZAS 1 3% 100%
30
DOFA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS

AMENAZAS
SITUACION ACTUAL
Año
2010 2009 Incremento %
Toneladas producidas 614.144 995.398
HORA ESTANDAR 2,392 2,880
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Incremento % 2011

Materiales Indirectos - -
Salarios de Supervisión - -
Depreciación - -
Energía - -
Acueducto y alcantarillado - -
Vigilancia de la planta - -
Combustible - -
Mantenimiento Maquinaria - -
Otros costos mixtos - -
Otros costos fijos - -

TOTAL COSTOS INDIRECTOS ANUALES - -
P.T= producto terminado
SITUACIÓN REAL DEL MES DE xx
Unidades terminadas y transferidas

Horas MOD
CIF Fijos Capacidad de planta en und. Mes
CIF Variables Capacidad de planta en horas estandar
TOTAL Horas estandar por unidad

PROPUESTA 2.053993311 3.329090301
Año
2010 2009
Toneladas producidas 614.144 995.398
HORAS PRODUCCION 2,392 2,880
und /año presentacion de 25 KG 24,566 39,816
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Materiales Indirectos 2,112,655 3,225,090
Energía 5,287,068 7,138,837
Acueducto y alcantarillado 6,264,269 6,138,983
Salarios de Supervisión 7,344,000 7,101,648
Depreciación - -
Vigilancia de la planta 13,116,777 12,685,471
Combustible 3,600,000 3,528,000
Mantenimiento Maquinaria 900,000 882,000
TOTAL COSTOS INDIRECTOS ANUALES 38,624,769 40,700,029

P.T= producto terminado
Unidades terminadas y transferidas 2,047 Presentaciòn de 25 Kl unidad
Costo Horas MOD 8,024,784 Capacidad de planta en und /mes
CIF Fijos 2,080,065 Capacidad de planta en horas estandar
CIF Variables 1,138,666 Horas estandar por unidad

TOTAL 11,243,515
Anexo calculos CIF Año 2010
Vigilancia armados: se tiene contratados 2 vigilantes 1,093,065
Valor año de un vigilante armado para la planta 13,116,777
Coordinación de producción y calidad 1,224,000

Total año salario Coord. Producciòn y calidad 14,688,000
Valor día 49,124
Valor kilo 23.9
Distribuye sus actividades 50% Planta 50% calidad 12.0
Total gastos supervisión 7,344,000
Metros cuadrados del terreno 742.0

Kwh consumidos 19,080
Proporción de terreno asociado a la Planta 630.7
Kwh por terreno ocupado de la Planta 16,218
Gasto de energia asociado a la Planta 5,287,068
Gasto de acueducto total 7,369,728

Gasto de acueducto asociado a la Planta 6,264,269
7,920 Depreciación Edificios -
5,239 Depreciación maquinaria y equipo -

0.6615
Materiales indirectos
Etiquetas $15 Und 368,486
Corrugada $50 Und 1,228,288
Plastico para embalaje $25,000 Und ($125 mt) 515,881
Total materiales indirectos 2,112,655
Combustible 3,600,000
Mantenimiento Maquinaria 900,000
TOTAL SOPORTE CIF 38,624,769

CIF = Costos indirectos de fabricaciòn
Año 2009 Observación
1,057,123 Incremento SMML 2010 3,4%
12,685,471
1,183,608 Incremento SMML 2010 3,4%

14,203,296
47,503 299 días contados de trabajo efectivo
14.3
7.1 Incluye factor prestacional
7,101,648
742.0 Incluye Planta y administraciòn

26,328 Registros facturados promedio año
630.7
22,379
7,138,837 Valor Kwh año 2010 $326 y año 2009

$319
7,222,333 Promedio mes tarifa fija CVC

6,138,983 Se aplica el concepto de metros ocupados
por la planta sobre el cargo fijo pagado
- En sus 25 años de operación ya se

depreciaron los edificios
- Las maquinas son artesanales
597,239 Valores de referencia suministrados por la

empresa
1,791,716 Valores de referencia suministrados por la

empresa
836,134 Valores de referencia suministrados por la

empresa
3,225,090
3,528,000 Valores de referencia suministrados por la

empresa
Corresponde a promedios indicados por la
882,000 empresa para cubrir repuestos y mano de
obra
40,700,029
Aplica a la
CARACTERÍSTICAS DEL MODELO Empresa VENTAJAS
DE COSTOS ABC
SI NO
Facilita la toma de decisiones por la Facilita el costeo justo por línea de producción,
1 gerencia o nivel ejecutivo de la X particularmente donde son significativos los
empresa costos generales no relacionados con el volumen.
Aplica para empresa del sector de Analiza otros objetos del costo además de los
2 X
servicios productos.
Aplica para empresas que tienen

Indica inequívocamente los costos variables a
3 problemas de tercer elemento de X
largo plazo del producto.
costo
se apoya en la clasificación de las Produce medidas financieras y no financieras,

4 actividades a distintos niveles X que sirven para la gestión de costos y para
jerárquicos la evaluación del rendimiento operacional.
Mide el desempeño de las Ayuda a la identificación y comportamiento de

5 actividades que se ejecutan en una X costos y de esta forma tiene el potencial para
empresa. mejorar la estimación de costos.
Una de las ventajas más

importantes derivadas de un sistema de gestión
Adecuada asignación de los costos a por actividades es que no afecta directamente
6 los productos o servicios a través del X la estructura organizativa de tipo funcional ya que
consumo de las actividades. el ABC gestiona las actividades y éstas se
ordenan horizontalmente a través de
la organización.
Ayuda a entender el comportamiento de los

Permite mayor exactitud en la costos de la organización y por otra parte es una
7 X
asignación de los costos. herramienta de gestión que permite hacer
proyecciones de tipo financiero
Ayuda a entender el comportamiento de los

costos de la organización y por otra parte es una
Permite la investigación sobre las
herramienta de gestión que permite hacer
8 causas que originan las actividades X
proyecciones de tipo financiero ya que
y a su vez el costeo.
simplemente debe informar del incremento o
disminución en los niveles de actividad.
Este volumen de actividad multiplicada por unas

No plantea dificultades de tasas horarias anuales, permite conocer
9 implementación en cualquier tipo de X el presupuesto de la compañía por actividades en
organización. lugar de por conceptos de costo y áreas
de responsabilidad.
La perspectiva del ABC proporciona información

Es compatible con el método de
sobre las causas que generan la actividad y
Costes Totales, ya que de hecho se
10 X el análisis de cómo se realizan las tareas.
fundamenta en el cálculo del coste
Unconocimiento exacto del origen del costo
total.
permite atacarlo desde sus raíces.
Permite tener una visión real (de forma horizontal)
de lo que sucede en la empresa. Sin una visión
Permite su adaptación tanto a los horizontal (sin conocer la participación de otros
11 costos históricos, como a los costos X departamentos en el proceso que se ejecuta) se
estándar. pierde realmente la visión de la necesidad de
trabajar para el cliente, al que se debe justificar
el precio que se factura.
Es un sistema de gestión que permitirá conocer

Facilita la eliminación de aquellas medidas de tipo no financiero muy útiles para
actividades que no generan valor, la toma de decisiones. ¿Acaso no es importante
12 X
considerando que no son valoradas saber cuáles son los costos que se tienen por la
por el cliente. puesta en marcha de la línea cuando se
modifican los útiles de trabajo?
3 9
Aplica a la
DE COSTOS POR PROCESOS
SI NO
Se ocupa del flujo de las unidades a
Los costos se acumulan y se registran por
1 través de varias operaciones o X
departamentos o centros de costos.
departamentos
Los costos se acumulan y registran

Los costos unitarios se determinan por
2 por departamentos o centros de X
departamentos en cada período.
costos.
Las unidades equivalentes se usan

para determinar el trabajo en
Las unidades terminadas y costos se transfieren
3 proceso en términos de las unidades X
al siguiente departamento o al inventario.
terminadas al fin de un período.
Las unidades terminadas y sus

Los costos total y unitario son agregados
correspondientes costos se
4 X periódicamente, analizados y calculados a través
transfieren al siguiente departamento
del uso de informes de producción.
o artículos terminados.
Los costos total y unitario de cada

departamento son agregados Las unidades equivalentes se usan para
periódicamente, analizados y determinar el inventario de trabajo en proceso en
5 X
calculados a través del uso de términos de las unidades terminadas al fin de un
informes de producción. período.
La acumulación de los costos sigue el flujo de

producción, las cuentas de control se establecen
Productos los cuales no son
para cada proceso y los costos directos y gastos
6 distinguibles unos con otros durante X
generales de fabricación se destinan a cada
un proceso de producción continuo.
proceso.
0 6
Aplica a la
CARACTERÍSTICAS DEL MODELO
Empresa
DE COSTOS POR ORDENES DE VENTAJAS
PRODUCCIÓN SI NO
Se emplea cuando la producción Permite reunir separadamente cada uno de los

1 X
consiste en trabajos a pedido elementos del costo.
se utiliza cuando el tiempo requerido

para fabricar una unidad de producto
es relativamente largo y cuando el
2 X practico lotificar y subdividir la producción.
precio de venta depende
estrechamente del costo de
producción.
Puede adoptarse cuando se puede

identificar claramente cada trabajo a
Orden de fabricación donde se detalla el numero
3 lo largo de todo el proceso desde X
de productos a laborarse.
que se emite la orden de fabricación
hasta que concluye la producción.
Enfatiza la acumulación de costos La producción se hace generalmente sobre

4 X
reales por órdenes específicas. pedidos formulado por los clientes.
La fabricación está planeada para

proveer a los clientes de un
5 X Existe un control mas analítico de los costos.
determinado número de unidades, o
a un precio de venta acordado.
El costo del trabajo es una base para

hacer una comparación con el precio
de venta y sirve como referencia Da a conocer con todo detalle el costo de
6 para las futuras cotizaciones de X producción de cada artículo.
precios en trabajos similares.
Uso de los costos como base para presupuestar

trabajos o producción en el futuro.
7 Los costos se acumulan por lotes X
Producción bajo pedidos específicos Uso de los costos como base para controlar la
8 X
eficiencia en las operaciones.
8 0
Aplica a la
DE COSTOS TDABC
SI NO
El sistema de costeo TDABC plantea
que la verdadera causa de los el sistema de costes TDABC proporciona una
1 costos indirectos son las actividades X información de costes más precisa que el sistema
requeridas para proveer un producto de costes ABC
o servicio
El método requiere determinar 3

presupuestos: El sistema TDABC más que en actividades se
2 - Gastos Generales. X centra en procesos, con lo que el modelo resulta
- Capital Físico y financiero. más manejable
- Sueldos.
Aunque son aún pocos los casos de empresas

que aplican el sistema TDABC y lógicamente
Recomendado para empresas que
menos los recogidos en la literatura científica, el
3 entregan diversidad de productos o X
sistema TDABC se muestra especialmente útil en
servicios estandarizados.
las empresas donde existe diversidad de
productos y complejidad de procesos productivo
En este método se utilizan planillas

Excel para construir los La metodología TDABC, al trabajar con
4 presupuestos de Gastos Generales, X inductores de tiempo, proporciona un análisis de
el presupuesto de Capital y la la capacidad
planilla de sueldos
En este método se puede utilizar

como fuente de entrada los sistemas
TDABC informa continuamente de la capacidad
5 informáticos pre-existentes en la X
infrautilizada y sobreutilizada de sus empleados
empresa (cuando existan) ó
implementar un ERP
Identifica las actividades que son Es especialmente útil entareas donde el uso de la
realizadas con los mismos medios mano de obra es intensivo y en el sector
6 X
para constituir los «grupos de servicios, donde además de ser fundamental el
recursos» trabajo humano, las tareas son muy variadas
Estima los recursos consumidos por Estima la capacidad normal de cada grupo de
7 X
cada «grupo de recursos» recursos en términos de horas de trabajo
3 4
Fuentes
http://www.monografias.com/trabajos42/costo-basado-actividades/costo-basado-actividades2.shtml#desven
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/19/abcvsproc.htm
http://www.wikilearning.com/monografia/sistema_de_costeo_por_ordenes_de_trabajo-caracteristicas_ventajas_y_des
http://costeotdabc.blogspot.com/p/implementacion.html
http://www.revistadyo.com/index.php/dyo/article/viewFile/359/372
DESVENTAJAS
Hay una aceptación clara por parte de todos los

expertos de que el ABC consume una parte
importante de recursos en las fases de diseño e
implementación.
REGRESAR
Puede ser dificil la implantación del ABC, es la
determinación del perímetro de actuación y nivel de
detalle en la definición de la actividad.
Otro aspecto es que se puede hacer dificultosa la

definición de las actividades, en donde realmente
se van a tener un mayor número de problemas, es
en la definición de los "inductores" o factores que
desencadenan la actividad.
Se debe contar con personal exclusivo en sus fases

de implementacion y adaptacion en la empresa a
demás de capacitar continuamente a los usuarios
que mantienen la información y a las personas que
usan la misma para la toma de decisiones.
Existe poca evidencia que su implementación

mejore la rentabilidad corporativa.
No se conocen consecuencias en cuanto al

comportamiento humano y organizacional.
La información obtenida es histórica.
La selección de cost-drivers y costos comunes a

varias actividades no se encuentran
satisfactoriamente resueltos.
El ABC no es un sistema de finalidad genérica

cuyos outputs son adecuados sin juicios
cualitativos.
En las áreas de control y medida, sus implicaciones

todavía son inciertas.
el sistema de costos basado en las actividades se
instaura como una filosofía de gestión empresarial,
en la cual deben participar todos los individuos que
conformen la empresa, desde los obreros y
trabajadores de la planta, hasta los más altos
directivos, ya que al tener cubiertos todos los
sectores productivos, se lleva a la empresa a
conseguir ventajas competitivas y comparativas
frente a las entidades que ejercen su misma
actividad.
La implantación suele ser muy costosa, ya que todo

el extremado de actividades y generadores de
costos exige mayor información que otros sistemas
DESVENTAJAS
No satisfacer cabalmente a la gerencia con la

información esperada.
Proporciona a los directivos una incorrecta

información para la determinación del costo unitario
del producto
No logra informar sobre los costos que realmente

importan a la gerencia.
Incapacidad de reportar los costos de productos a

un nivel razonable de exactitud.
Incapacidad de proporcionar retro-información útil

para la administración, a los efectos de control de
las operaciones.
No es dinámico y capaz de responder rápidamente

a las necesidades de cambio de la gerencia.
DESVENTAJAS
Su costo de operación es muy alto.
Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
Existen serias dificultades en cuanto al costo de

entregas parciales.
La tasa salarial por mano de obra indirecta y los

precios de los materiales indirectos pueden haber
variado durante ese período.
Variación de la eficiencia con que se emplean los

factores de los CIF.
Variación de los niveles de actividad de la fábrica

de un período de quince días debido a la
constancia de los costos fijos, los costos por unidad
aumentan o disminuyen como consecuencia de las
fluctuaciones de la producción.
La existencia de los costos extraordinarios

causados por actividades desarrolladas durante
el proceso.
Es necesario contar con una cifra estimada de CIF

para hacer las cotizaciones a los clientes y fijar los
precios de ventas.
DESVENTAJAS
Es muy complejo recopilar la información necesar
ia para aplicar el mé todo TDABC, pero para
poder llegar al mismo detalle en ABC sería
necesario descomponer cada actividad en
numerosas subactividades y estimar los recursos
consumidos por cada una de ellas, lo que sería aún
más complejo
Con el sistema TDABC se pueden modelar las

actividades de la empresa con un número no muy
alto de ecuaciones de tiempo
El sistema TDABC trabaja con tiempos

estandarizados por lo que se requiere disponer de
dichas mediciones y mantenerlas al día
El modelado de las ecuaciones de tiempo es una

fuente de error del sistema TDABC: si la ecuación
no se ajusta a la realidad, los costes también serán
falsos
TDABC, al igual que ABC, es un sistema de costes

completos, pues al final se acaban repartiendo los
costes indirectos de las secciones o grupos en
base a algún criterio. En el caso de TDABC su
inductor es básicamente el tiempo de trabajo.
Presupone que los trabajos en la empresa son

repetitivos (de otro modo el modelado no sería de
gran utilidad)
Las técnicas de métodos y tiempos son

habituales en las empresas industriales, pero se
intuye que en el sector servicios, con trabajos
normalmente menos estandarizados, su aplicación
puede ser difícil
ividades2.shtml#desven
abajo-caracteristicas_ventajas_y_desventajas_del_sistema/12962-14
VENTAJAS %
MODELO DE COSTOS ABC 3 21%
MODELO DE COSTOS POR PROCESOS 0 0%
MODELO DE COSTOS TDABC 3 21%
MODELO DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCI 8 57%
14
VENTAJAS
MODELO DE COSTOS ABC; 21.43%
MODELO DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN; 57.14% MODELO DE COSTOS TDABC; 21.43%
DESVENTAJAS %
MODELO DE COSTOS ABC 9 #DIV/0!
MODELO DE COSTOS POR PROCESOS 6 #DIV/0!
MODELO DE COSTOS TDABC 4 #DIV/0!
MODELO DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN 0 #DIV/0!
19
DESVENTAJAS
MODELO DE COSTOS TDABC; 21.05%
MODELO DE COSTOS ABC; 47.37%
MODELO DE COSTOS POR

PROCESOS; 31.58%
OSPINA & ASOCIADOS S.A.S
KARDEX ORDENES DE PEDIDO -PRODUCCION
PEDIDO N° FECHA DE PEDIDO PRODUCTO CANTIDAD KG COSTO MP MAQUINAS # OPERARIOS HORA DE INICIO
OP0345 8/8/2010 ACROTEX 295 $ 1,400,602 8 8:33 AM
OP0346 8/10/2010 ACRILCIELO 1,036 $ 952,224 8 7:45 AM
OP0347 8/14/2010 ARMADURA 1,431 $ 2,598,804 7 7:55 AM
OP0540 8/15/2010 BASE BLANCA 7,505 $ 5,464,844 7 9:12 AM
MEZCLADORA - ENVASSADORA
OP060 8/16/2010 BRILLACRIL 111 $ 611,055 7 8:00 AM
OP0277 8/17/2010 REPELLO ACRILICO 1,075 $ 295,625 6 7:30 AM
OP0351 8/18/2010 STROKED 42,936 $ 21,339,192 7 7:40 AM
OP0352 8/25/2010 TRES EN UNO 11,200 $ 3,617,600 8 8:47 AM
OP0444 8/26/2010 CORACRIL 1,947 $ 1,045,539 8 7:49 AM
ESTUCO SPACK RELLENO
OP456 8/27/2010 MEDIANO 19,334 $ 8,990,310 8 7:45 AM
ESTUCO SPACK RELLENO
OP0355 8/28/2010 FINO 28,815 $ 12,505,884 8 7:43 AM
ESTUCO SPACK
OP0356 8/29/2010 PULIMENTO 32,103 $ 17,174,998 8 7:50 AM
FECHA DE INCIO FECHA FIN HORA FIN
8/8/2010 8/10/2010 4:50 PM
8/10/2010 8/12/2010 2:20 PM
8/14/2010 8/16/2010 3:20 PM
8/15/2010 8/17/2010 4:20 PM
8/16/2010 8/18/2010 5:20 PM
8/17/2010 8/19/2010 5:30 PM
8/18/2010 8/20/2010 5:30 PM
8/25/2010 8/27/2010 5:30 PM
8/26/2010 8/28/2010 5:30 PM
8/27/2010 8/29/2010 5:30 PM
8/28/2010 8/30/2010 5:30 PM
8/29/2010 8/31/2010 5:30 PM

FICHA TECNICA PARA LA MEDICON DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS
Nota: La empresa no tiene estandarizado el tiempo de produccion, se toma como referencia la capacidad maxima de Kg
muestreo aquí planteado.
Porceso de Alistamiento de MP (Materia Prima)
Producto: Base Blanca
Cantidad a Producir 3000 Kg
Tiempo en Segundos
ACTIVIDAD 2/26/2011 2/28/2011 3/1/2011 3/4/2011 3/7/2011 3/12/2011
Ubicación MP 26 32 70 67 45 62
Traslado 50 49 75 84 75 88
Desempacar 38 35 52 54 37 74
Depositar en tolva 23 21 55 46 70 64
Total Seg 137 137 252 251 227 288
Total Min 2.3 2.3 4.2 4.2 3.8 4.8
Porceso de Alistamiento de Maquinaria y Equipos

Tiempo en Segundos
ACTIVIDAD 2/26/2011 2/28/2011 3/1/2011 3/4/2011 3/7/2011 3/12/2011
limpieza 288 293 286 304 288 274
Ensable 452 450 448 451 452 470
Total Seg 740 743 734 755 740 744
Total Min 12.3 12.4 12.2 12.6 12.3 12.4
Porceso Mezclado
Tiempo en Segundos
ACTIVIDAD 2/26/2011 2/28/2011 3/1/2011 3/4/2011 3/7/2011 3/12/2011
Mezclado 372 408 372 366 396 372
Total Seg 372 408 372 366 396 372
Total Min 6.2 6.8 6.2 6.1 6.6 6.2
Porceso Alistamiento de Estibas

Tiempo en Segundos
ACTIVIDAD 2/26/2011 2/28/2011 3/1/2011 3/4/2011 3/7/2011 3/12/2011
72 108 120 138 144 126
Alistamiento Estibas
Total Seg 72 108 120 138 144 126
Total Min 1.2 1.8 2.0 2.3 2.4 2.1
Porceso Alistamiento Material de empaque
Tiempo en Segundos
ACTIVIDAD 2/26/2011 2/28/2011 3/1/2011 3/4/2011 3/7/2011 3/12/2011
Ubicación Material 190 162 162 188 180 198
de empaque
35 31 31 48 24 37
Traslado
Total Seg 225 193 193 236 204 235
Total Min 3.8 3.2 3.2 3.9 3.4 3.9
Porceso Empacar Producto

Tiempo en Segundos
ACTIVIDAD 2/26/2011 2/28/2011 3/1/2011 3/4/2011 3/7/2011 3/12/2011
Envasado 132 192 180 192 186 204
Total Seg 132 192 180 192 186 204
Total Min 2.2 3.2 3.0 3.2 3.1 3.4
Porceso Sellar Producto Terminado

Tiempo en Segundos
ACTIVIDAD 2/26/2011 2/28/2011 3/1/2011 3/4/2011 3/7/2011 3/12/2011
Sellado 12 48 36 24 12 24
Total Seg 12 48 36 24 12 24
Total Min 0.2 0.8 0.6 0.4 0.2 0.4
Porceso Estibar
Tiempo en Segundos
ACTIVIDAD 2/26/2011 2/28/2011 3/1/2011 3/4/2011 3/7/2011 3/12/2011
Ubicar Estiba 24 15 14 41 16 10
Estibar (Paletizar) 154 224 164 168 117 110
Total Seg 178 239 178 209 133 120
Total Min 3.0 4.0 3.0 3.5 2.2 2.0
Porceso Traslado Producto Terminado

Tiempo en Segundos
ACTIVIDAD 2/26/2011 2/28/2011 3/1/2011 3/4/2011 3/7/2011 3/12/2011
Traslado PT 180 192 240 132 132 180
Total Seg 180 192 240 132 132 180
Total Min 3.0 3.2 4.0 2.2 2.2 3.0
MIENTOS
a la capacidad maxima de Kg (3000) de una maquina para realizar el
Segundos
3/16/2011 3/24/2011 4/2/2011 4/7/2011
77 91 88 66
65 75 66 81
71 34 59 64
51 51 44 34
264 251 257 245
4.4 4.2 4.3 4.1
Segundos
3/16/2011 3/24/2011 4/2/2011 4/7/2011
247 244 278 250
461 437 415 411
708 681 693 661
11.8 11.4 11.6 11.0
Segundos
3/16/2011 3/24/2011 4/2/2011 4/7/2011
366 378 372 408
366 378 372 408
6.1 6.3 6.2 6.8
Segundos
3/16/2011 3/24/2011 4/2/2011 4/7/2011
156 133 144 156
156 133.2 144 156

2.6 2.2 2.4 2.6
Segundos
3/16/2011 3/24/2011 4/2/2011 4/7/2011
175 187 154 178
31 31 33 61
206 218 187 178
3.4 3.6 3.1 3.0
Segundos
3/16/2011 3/24/2011 4/2/2011 4/7/2011
192 204 216 222
192 204 216 222
3.2 3.4 3.6 3.7
Segundos
3/16/2011 3/24/2011 4/2/2011 4/7/2011
36 24 42 48
36 24 42 48
0.6 0.4 0.7 0.8
Segundos
3/16/2011 3/24/2011 4/2/2011 4/7/2011
18 12 13 13
340 110 465 109
358 122 478 122
6.0 2.0 8.0 2.0
Segundos
3/16/2011 3/24/2011 4/2/2011 4/7/2011
240 180 192 240
240 180 192 240
4.0 3.0 3.2 4.0
OSPINA Y ASOCIADOS S.A.S.
TIEMPOS DEL PROCESO PRODUCTIVO
MAQUINA MC1-PP
CALCULO DE TIEMPO ESTANDAR DE FABRICACION PRODUCTO BASE BLANCA

OBSERVACIONES TIEMPO (Min)
FACTOR
TIEMPO PROMEDIO CALIFICACION TIEMPO NORMAL
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
OBSERVADO (TOB) (TOB*FC)
(FC) **
ALISTAMIENTO MATERIA
PRIMA
2.2 4.2 4.2 4.2 3.8 4.8 4.4 4.2 4.3 4.1 4.04 0.9 3.636
ALISTAMIENTO
MAQUINARIA Y EQUIPOS
12.3 12.4 12.2 12.6 12.3 12.4 11.8 11.4 11.6 11 12 0.84 10.08
MEZCLADO 6.2 6.8 6.2 6.1 6.6 6.2 6.1 6.3 6.2 6.8 6.35 1 6.35
ALISTAMIENTO ESTIBAS 1.2 1.8 2 2.3 2.4 2.1 2.6 2.22 2.4 2.6 2.162 0.9 1.95
ALISTAMIENTO MATERIAL
DE EMPAQUE
3.8 3.2 3.3 3.9 3.4 3.9 3.4 3.6 3.1 3 3.46 0.84 2.9064
EMPACAR DEL PRODUCTO

(Und)
2.2 3.2 3 3.2 3.1 3.4 3.2 3.4 3.6 3.7 3.2 0.9 2.88
SELLAR (cinta adhesiva) 0.2 0.8 0.6 0.4 0.2 0.4 0.6 0.4 0.7 0.8 0.51 0.9 0.459
ESTIBAR 3 4 3 3.5 2.2 2 6 2 8 2 3.57 0.78 2.7846
TRASLADO ESTIBA CON

PRODUCTO TERMINADO
3 3.2 4 2.2 2.2 3 4 3 3.2 4 3.2 0.9 2.88
TIEMPO TOTAL 38.49 33.922
SUPLEMENTOS
TIEMPO TIEMPO
Tolerancia por estar de Pie 2% ESTÁNDAR = NORMAL(TOLERANCIA) 39.69
Tolerancia basica por fatiga 4%

TE = TN (1+ TOLERANCIA)
Empleo de fuerza o vigor
muscular (levantar, 11%
tirar,empujar)
TOLERANCIA TOTAL 17%
Fuente: Tabla de margenes o tolerancias de
la OIT (Oficina Internacional del trabajo)
Fuentes de consulta
http://148.202.148.5/cursos/id209/mzaragoza/unidad8/unidad8tema6.htm
http://es.scribd.com/doc/51937174/Calculo-de-factores-productivos
http://www.mitecnologico.com/Main/CalificacionDeLaActuacion
**La tabla 15-3 ilustra las características de los
diversos grados de habilidad juntamente con sus
valores numéricos equivalentes. La calificación
de la habilidad se traduce luego a su valor en
porcentaje equivalente, que va desde más 15%,
para los individuos superhábiles, hasta menos
22% para los de muy baja habilidad. Este
porcentaje se combina luego algebraicamente
con las calificaciones de esfuerzo, condiciones y
consistencia, para llegar a la nivelación final, o al
factor de calificación de la actuación del operario.
**Factor de Calificacion : Referencia : Sistema Westinghause

tomado de la Web:
http://148.202.148.5/cursos/id209/mzaragoza/unidad8/uunidad8tema5.htm

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INICIO

El departamento de ventas realiza la orden de pedido donde

El responsable de las compras es encargado de garantizar que los

El encargado de bodega, cuando recibe los materiales e insumos

Teniendo en cuenta todas las fichas de costo de un periodo se

ducción teniendo en cuenta las

insumos da inicio al proceso de

mpresa OSPINA Y ASOCIADOS

PRECIO UNITARIO SUB TOTAL

Se utiliza para emparejar y dar textura a paredes y techos en

agua o con solventes

agua yjabón. Si el contacto es con los

ara evitarla contaminación de fuentes de

PRESUPUESTO PRECIO DE VENTA

FECHA DE PEDIDO FECHA DE ENTREGA

MATERIALES DIRECTOS MATERIALES INDIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION CIF UTILIDAD APROXIMADA

COSTOS UNITARIO POR REFERENCIA

Manio de Obra Indirecta

MANO DE OBRA INDIRECTA

Establecer contacto telefónico con la Jefe

Realizar visita de reconocimiento de la

Efectuar reunión con las directivas y operarios

5 Realizar Diagnostico de la situación actual X X

Establecer metodología en para el análisis y

8 Realizar propuesta de implementacion X

3 El sistema operativo tiene modulo de costos x

4 Se tiene identificado el concepto de costo y gasto x

Se lleva un control de los materiales basado en un sistema de

Se cuenta en la contabilidad con el modulo de producción manejo

7 1405 inventario materias primas x

8 1410 inventario de producto en proceso x

Maneja la empresa un sistema de Acumulación de costos (ordenes,

Se maneja algún método para elaborar el presupuesto de los

Se tiene definido un metodo para distribuir Costos Indirectos de

se identifican plenamente a partir de las anteriorres respuestas el

Se utilizan bases primaria y bases secundarias para el proceso de

Tiene la empresa un metodo definido para establecer su precio de

Se tienen medidas técnicas de los espacio dedicados a la

18 Se cuenta con un mapa de procesos x

Se cuenta con un método para el calculo de los costos de

20 Las personas de la contabilidad conocen sobre el tema de costos x

21 Cuentan con un sistema de depreciación, cual es? x

22 Se incluyen costos de la depreciación en los productos x

23 Se cuenta con un presupuesto de producción x

21 Se identifican las fichas técnicas y los niveles de desperdicio x

22 lleva control de las horas empleadas en la producción del trabajo x

23 Se lleva un control de las fechas de inicio de la producción x

24 Existen desperdicios identificados en la producción x

24.1 Si existen que se hace con ellos x

25 Existe supervisores de producción x

26 Se valora el tiempo ocioso x

Existe un control de los tiempos de trabajo dedicados por el

28 Existen estudios de los precios del mercado del producto terminado x

29 Se tiene definido un método para el calculan el precio de venta x

30 Se tienen información estadística de las ventas mes por mes x

31 Se conoce la rentabilidad del producto x

32 Se tiene plan de continuidad o contingencia para el proceso x

33 Se tiene identificados los costos de mantenimiento a maquinaria y x

35 Se tiene control de la ejecución presupuestal x

Se retroalimenta al personal sobre los resultados del proceso

Costos por absorción