MS Excel - Funciones

Informática
Ing. Jorge Eduardo Marmolejo Aguirre

Semana 10
Propósito
• El estudiante define la importancia de usar Funciones y utiliza
funciones de: Fecha y Hora; de Texto y Estadísticas.

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Agenda del día

1. Fórmulas y funciones en Excel

2. Funciones de fecha y hora

3. Funciones de texto

4. Funciones estadísticas

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1.
FÓRMULAS Y FUNCIONES EN MS
EXCEL
Ing. Jorge Eduardo Marmolejo Aguirre
Fórmulas en Excel
• Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en
el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que
podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y
obtener los resultados que necesitamos de nuestra
información.
• Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo
cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen
más de una función para lograr su objetivo.
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Ventajas
• Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque
facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De
una manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones
aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.

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Construcción de Formulas
• Debes iniciar con el signo =
• Toda fórmula y función en Excel debe iniciarse con un signo
igual. De lo contrario Excel no la reconocería.

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Biblioteca de funciones
• Se puede ingresar funciones o crear formulas desde la
biblioteca de Funciones.
• Hacer clic en la pestaña Fórmulas
• Elegir la opción Insertar función.

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Categorías de funciones
• Como verán en esta barra
las funciones están
organizadas por categorías,
al elegir una categoría estas
se desplegara y se visualiza
todas las funciones de dicha
categoría

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Insertar función
• O bien hacer clic sobre el
botón de la barra de
fórmulas.
• Aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo Insertar
función.

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Biblioteca de funciones
• Excel 2013 nos permite buscar la función que necesitamos
escribiendo una breve descripción de la función necesitada
en el recuadro Buscar una función: y, a continuación,
haciendo clic sobre el botón . De esta forma, no es
necesario conocer cada una de las funciones que incorpora
Excel ya que nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar
una función: las funciones que tienen que ver con la
descripción escrita.

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Biblioteca de funciones
• Observa cómo, conforme seleccionamos una función, en la parte
inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve
descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda
sobre esta función para obtener una descripción más completa de
dicha función.
• Al final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
• La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función,
donde nos pide introducir los argumentos de la función: este
cuadro variará según la función que hayamos elegido.
• En nuestro caso se eligió la función SUMA ().

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Ejemplo

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2.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Ing. Jorge Eduardo Marmolejo Aguirre

=HOY()
• La función HOY devuelve la
fecha actual, según el reloj
interno controlado por tu
ordenador.
• La función no requiere
ningún argumento.

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=AHORA()
• La función AHORA
devuelve la fecha, hora y
minutos actuales, según el
reloj interno controlado por
tu ordenador.
• La función no requiere
ningún argumento.

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=DIA(núm_de_serie)
• La función DIA devuelve el
número de día de una celda
que contiene una fecha.
• núm_de_serie: es un valor o
celda de tipo fecha o una
función que devuelva una
fecha.

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=MES(núm_de_serie)
• La función MES devuelve el
número de mes de una
celda que contiene una
fecha.
• núm_de_serie: es un valor,
celda o función que
devuelve un valor de tipo
fecha.
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=AÑO(núm_de_serie)
• La función AÑO devuelve el
año de una celda que
contiene una fecha.
• núm_de_serie: es un valor o
celda de tipo fecha.

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3.
FUNCIONES DE TEXTO

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=CONCATENAR(texto1,[texto2],…)
• Esta función une o enlaza
dos o más cadenas de
texto, dadas como
argumento.
• Para concatenar podemos
emplear también el
operador “&”.

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=MAYUSC(texto)
• Convierte en mayúsculas
todos los caracteres de la
cadena dada como
argumento.

Ing. Jorge Eduardo Marmolejo Aguirre

=MINUSC(texto)
• Convierte en minúsculas
todos los caracteres de la
cadena dada como
argumento.

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=NOMPROPIO(texto)
• Devuelve la cadena de
caracteres del argumento
texto, con la primera letra
de cada palabra en
mayúsculas y las demás
letras en minúsculas.

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=IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres)
• Toma el argumento texto y
devuelve una subcadena
formada por la cantidad de
caracteres indicada en el
argumento
núm_de_caractes. La
función toma los caracteres
más a la izquierda.

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=DERECHA(texto,núm_de_caracteres)
• Toma la cadena de
caracteres del argumento
texto y devuelve la cantidad
de caracteres más a la
derecha del texto, indicada
por el argumento
núm_de_caracteres.

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=LARGO(texto)
• El resultado de esta función
es la longitud del texto que
viene como argumento.

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=EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres)
• Esta función devuelve una
subcadena de texto, a partir de
la cadena dada como primer
argumento.
• El argumento posición_inicial
indica a partir de qué carácter va
a tomar la subcadena, contando
de izquierda a derecha.
• El argumento
núm_de_caracteres dice cuántos
caracteres va a tomar.

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=HALLAR(texto_buscado,dentro_del_texto,[núm_inicial])
• Esta función se utiliza para localizar
una cadena de caracteres dentro
de otra.
• El argumento dentro_del_texto es
en el cual se va a localizar la
subcadena.
• El argumento texto_buscado es la
cadena que se va a buscar.
• El tercer argumento, núm_inicial,
es la posición a partir de la cual va a
iniciar la búsqueda, contando de
izquierda a derecha.

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4.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS

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=PROMEDIO(número1,[número2],…)
• Devuelve el promedio de
los argumentos, los cuales
pueden ser numéricos,
nombres, matrices o
referencias que contengan
números.

Ing. Jorge Eduardo Marmolejo Aguirre

=MAX(número1,[número2],…)
• Devuelve el valor máximo
de una lista de valores.
• Omite los valores lógicos y
el texto.

Ing. Jorge Eduardo Marmolejo Aguirre

=MIN(número1,[número2],…)
• Devuelve el valor mínimo
de una lista de valores.
• Omite los valores lógicos y
el texto.

Ing. Jorge Eduardo Marmolejo Aguirre

=CONTAR(valor1,[valor2],…)
• Cuenta el número de celdas
de un rango que contienen
números.

Ing. Jorge Eduardo Marmolejo Aguirre

=CONTARA(valor1,[valor2],…)
• Cuenta el número de celdas
no vacías de un rango.

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Otras funciones
• Investigar como se utiliza las siguientes funciones:
– CONTAR.BLANCO
– MODA
– FRAC.AÑO

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Preguntas

Ing. Jorge Eduardo Marmolejo Aguirre

¿Qué hemos aprendido?

Ing. Jorge Eduardo Marmolejo Aguirre

Reflexionemos

Ing. Jorge Eduardo Marmolejo Aguirre

Gracias por su atención

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jmarmolejo@continental.edu.pe