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TEMA:
GESTIÓN ECONÓMICA FINANCIERA
ELABORADO POR:
LUIS ENRIQUE LÓPEZ ALVAREZ 2732-11-1233
LESLIE YESENIA MEJÍA BAMACA 2732-11-9387
HELEN AMANDA NATALY MINERA GARCÍA 2732-11-1073
ALFONSO ESTUARDO ROJAS BARRIOS 2732-08-07653
INMER LENIN CABRERA IZARA 2732-11-5440
BYRON ALEXANDER LÓPEZ DUEÑAS 2732-11-6810
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
XI Ciclo de Auditoría
i
INDICE
Pág.
Introducción i
Resumen Ejecutivo ii
Gestión Económica Financiera 5
Importancia 5
Principio de Transparencia 5
Principio de Sostenibilidad Económica 6
Principio de las tres Es: Economía, Eficacia y Eficiencia 6
Herramientas de Gestión Económica Financiera 7
Los Procesos Fundamentales de la Gestión Económica Financiera 8
El Proceso de Administración y Control Interno Económico 9
El Proceso Contable 10
El Proceso de Planificación y Control Financiero 10
El proceso y Control Presupuestario 11
El Análisis, Seguimiento y Evaluación de Resultados 14
Conclusiones 16
Recomendaciones 17
Bibliografía 18
ii
INTRODUCCIÓN
La gestión económica financiera está comprendida por un conjunto de procesos,
coordinados e interdependientes, con el fin de planificar, organizar, controlar y evaluar los
recursos económico-financieros disponibles en la organización, para garantizar de la mejor
manera posible el cumplimiento de los objetivos sociales fijados previamente y coherentes
con su misión. La planificación de la gestión económica financiera permite anticiparse, en
lo posible, a lo que se cree que va a ocurrir. Aplicar controles, evaluar y darle seguimiento a
los resultados permite la corrección de desviaciones mediante acciones reparadoras como
lo es el análisis de la eficiencia y eficacia en la gestión de los recursos económicos, el
análisis de la solvencia de liquidez y sostenibilidad económica de la organización.
Dentro de la gestión económica financiera existen procesos tales como la planificación y
control financiero, proceso contable, administración y control interno económico y el
análisis seguimiento y evaluación. También contiene principios como la transparencia ya
que es un requisito fundamental en la en la gestión de los recursos económicos, así también
el principio de sostenibilidad económica, concluyendo con el principio de las tres e, el cual
trata el criterio de economía, eficiencia y eficacia.
iii
RESUMEN EJECUTIVO
iv
GESTIÓN ECONÓMICA FINANCIERA
Importancia
Los objetivos generales de cualquier empresa suelen ser de tipo económico-financiero y
casi todas las decisiones empresariales tienen igual consecuencias, estas decisiones se
toman de una forma más coordinada y la conexión interdepartamental resulta
imprescindible. Por ello cualquier responsable de áreas ajenas a economía o contabilidad y
finanzas debe tener conocimientos básicos en cuestiones relacionadas con esta actividad.
En la actualidad, las empresas o instituciones por pequeñas que sean, necesitan conocer las
bases de la contabilidad y las finanzas. El conocimiento de los estados financieros resulta
de suma importancia para la toma de decisiones.
La gestión financiera es una de las tradicionales áreas funcionales de la gestión, hallada en
cualquier organización, competiéndole los análisis, decisiones y acciones relacionadas con
los medios financieros necesarios a la actividad de dicha organización. Así, la función
financiera integra todas las tareas relacionadas con el logro, utilización y control de
recursos financieros.
Es necesario integrar todas las áreas de estudio relacionadas con las finanzas y la economía,
aunque se estudien de manera independientes, para que los procesos garanticen el
cumplimiento de la misión de la organización. Los objetivos económico-financieros de las
organizaciones se orientan a generar la suficiente rentabilidad y liquidez de su
competitividad, su continuidad y su desarrollo. La gestión económica persigue el objetivo
de la rentabilidad, y la gestión financiera el de la liquidez.
Existen tres principios que deben orientar el que hacer diario, la toma de decisiones y las
tareas desarrolladas en la gestión global de la organización y, especialmente, en su gestión
económico-financiera. Estos son:
Principio de Transparencia
La aplicación de criterios de transparencia ha de ser un requisito fundamental en la gestión
de los recursos económicos y deberá estar presente en la forma de actuar de cada uno de los
procesos de la organización.
Constituye además un instrumento de autorregulación porque permite a la organización y a
su entorno comprobar en qué medida las decisiones y comportamientos que ésta adopta son
coherentes con su misión.
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Principio de Sostenibilidad Económica
Es un propósito básico en las organizaciones, es su continuidad mientras perdure el fin
empresarial para el que fueron creadas y su contribución a la sostenibilidad del sistema en
el que operan. Las organizaciones o empresas deben disponer de un modelo de gestión
sostenible, tanto en su dimensión económica, como en lo medioambiental y será así en la
medida en que puedan asegurar, entre otras cosas, un buen sistema de control interno,
económico y contable, así como la realización de análisis económico-financieros de las
actividades, estrategias de diversificación de sus fuentes financieras y estructura
organizacional capaz de sustentarlo.
6
Herramientas de Gestión Económica Financiera y Principales Necesidades que
Cubren
Herramientas de Planificación y
Control Financiero Principales Necesidades que cubren
Registro contable de todos los movimientos Conocer y comparar la situación pasada, presente
económicos de un período de tiempo concreto. y futura del estado económico- financiero de la
Orden y archivo de los movimientos económicos. organización.
Elaboración de las cuentas anuales del balance, la Presentar los estados contables finales e informes
cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de presupuestarios.
cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de Estimar el coste por servicio o actividad.
efectivo y la memoria.
Elaboración de los informes presupuestarios:
presupuesto de gastos, presupuesto de ingresos y
distribución del presupuesto por programas.
Estimación y distribución de costes por
actividad, proyecto o programa.
7
Los Procesos Fundamentales de la Gestión Económica Financiera
Definida la gestión económico-financiera como un conjunto de procesos interdependientes
encaminados a alcanzar, de la mejor manera posible, la consecución de unos objetivos
empresariales, se definen como procesos fundamentales de la gestión económico-financiera,
los siguientes:
El proceso de administración y control interno económico.
El proceso contable.
El proceso de planificación y control financiero.
El análisis, seguimiento y evaluación, como proceso continuo
Los tres primeros procesos conforman un continuo en la medida en que la adecuada
realización de las operaciones propias de un proceso requiere, aunque no exige, la
realización de operaciones propias de otro. Así, una adecuada información sobre la
actividad económica de la organización (proceso de administración y control interno
económico) permitirá analizar su situación económico-financiera (proceso contable) y
establecer objetivos respecto a la misma, realizando con posterioridad el seguimiento de los
mismos (proceso de planificación y control financiero).
8
El Proceso de Administración y Control Interno Económico
El proceso administrativo está directamente relacionado con otros procesos de gestión de la
organización (fiscal, laboral, contable). Este proceso se centra únicamente en las tareas
administrativas directamente relacionadas con la gestión económica y contable, es decir, en
el proceso económico-administrativo y en su vinculación con el control interno dentro de la
organización. El proceso de administración y control interno de carácter económico es
fundamental para la buena marcha de la organización y para una adecuada gestión de los
recursos económicos, ya que permite:
Gestión de personas asociadas: Gestionar altas y bajas de personas asociadas a la
organización y/o usuarias de los servicios
Gestión de tesorería: Gestionar los cobros y pagos (entradas y salidas de dinero
efectivo)
Mostrar la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la entidad:
Ordenar y archivar la información económica existente en la entidad, a fin de
garantizar la fiabilidad de la información económica mostrada.
Proteger los activos existentes: (material de oficina, mobiliario, dinero en caja,
etcétera) y evitar robos o fraudes.
9
El Proceso Contable
La contabilidad es una herramienta de gestión económica que permite el registro
sistemático y ordenado de los hechos económicos acontecidos en la organización, en base a
unos principios y normas de valoración contable determinados, a partir del cual se obtiene
la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la
organización; es decir, nos ayuda a conocer, interpretar y mostrar la realidad económica y
financiera de una organización.
El proceso contable comienza con la recogida de la información económico-financiera en el
momento de constitución de la entidad, estableciéndose lo que en términos contables
denominamos balance de situación inicial, es decir, el inventario o patrimonio inicial.
Durante el período o ejercicio económico establecido se van contabilizando de forma
sistemática y cronológica los hechos económicos que se van produciendo. Generalmente, el
ejercicio económico es anual y lo más habitual, es que coincida con el periodo contable del
1 de enero al 31 de diciembre.
Todo el proceso contable ayuda a la empresa a disponer en cualquier momento de
información económica ordenada sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la
entidad, servir como fuente de información fiable y comparable frente a terceros y que
ayuda a la rendición de cuentas, estudiar y analizar los costos de la organización, estimar el
costo económico de cada proyecto, servicio y programa y la distribución porcentual del
costo entre los diferentes financiadores y facilita la toma de decisiones, ya que no
solamente ayuda a conocer la situación actual, sino que ayuda a prever situaciones futuras.
El proceso contable básicamente se estructura en tres fases:
La fase de inicio, momento en el que se constituye la entidad;
10
En este proceso la empresa debe prestar especial atención en:
Planificar a medio y largo plazo, definiendo el rumbo de la organización,
estableciendo las estrategias o rutas a seguir y los objetivos a alcanzar en un período
medio de tres a cinco años (plan estratégico y plan financiero).
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En primer lugar y previamente a la elaboración del presupuesto, tal y como ya se ha
señalado, hay que diseñar el plan operativo o plan de gestión, en el que definir los
objetivos o resultados que se quieren alcanzar, las acciones necesarias para
conseguirlos, así como las personas responsables para su correcta ejecución.
Una vez identificados los objetivos y acciones, pasaremos a estimar los gastos
necesarios para la buena marcha del plan operativo, así como las posibles
necesidades de inversión, tanto de adquisición de nuevos locales o
acondicionamiento de los mismos, como de mantenimiento o mejora de los ya
existentes, compras de mobiliario, maquinaria, equipos informáticos, etcétera.
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Proceso de Control y Presupuesto
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El control presupuestario: No sólo es una herramienta de planificación, sino que
también debe ser utilizado como un instrumento de control. Por tanto, una vez
confeccionado el presupuesto, es imprescindible realizar un adecuado seguimiento
del mismo y de sus posibles desviaciones. No olvidemos que el presupuesto es una
previsión. El control y seguimiento presupuestario servirá a la organización para
conocer los desajustes o desviaciones sobre lo previsto y la toma oportuna de
medidas o acciones correctoras.
14
Para el análisis y evaluación de la información económico-financiera proporcionada
por los estados financieros, utilizaremos ratios o indicadores de carácter económico,
que nos permiten analizar, básicamente, la solvencia, liquidez, endeudamiento y
rentabilidad de la organización.
15
CONCLUSIONES
16
RECOMENDACIONES
Una adecuada organización, que deberá contar con personal suficiente, competente y con
dedicación plena, contar con límites bien definidos, establecer una identificación previa del
riesgo de balance que comportamiento de cualquier nueva línea de negocio o expansión de
la empresa y ser revisada periódicamente.
La formulación de estrategias de financiación que consideren planes de contingencia ante
un entorno realmente adverso. La eventualidad de alteraciones graves y prolongadas de la
liquidez no debe ser entendida como una hipótesis poco probable, debiendo incidirse en la
realización de pruebas de que incluyan la posibilidad de fuertes y amplias tensiones en el
conjunto del mercado.
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BIBLIOGRAFÍA
biblioteca.hegoa.ehu.es system ebooks original uia basica.pdf. 04/09/2008 –
3s_gestión. 03. 3s_kudeaketa. 03. 03. 3s_gestión. Guía básica para la gestión económico-
financiera en organizaciones no lucrativas.
http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2011/.
http://definicion.de/modelo-de-gestion/.
http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_econ%C3%B3mico.
http://www.gestiopolis.com/Canales4/fin/normagef55.htm.
Manual de conceptos básicos de gestión económico-financiera para personas
emprendedoras. www.euskadiemprende.net documentos .aspx.
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