ESCUELA DE NEGOCIOS

CARRERA DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL

PARTICIPANTE:
Yenifel Lizardo Francisco

MATRICULA:
14-7481

TEMA:
Tarea V

MATERIA:
Sistema de Contabilidad

FACILITADOR:
Simón Bolívar Santana, M. A.

Santiago, Rep. Dom.

07 de Junio de 2018
Tema V

1. ¿Cuáles son las principales áreas de la empresa donde se debe

implementar el uso de formulario y cuáles son estos formularios?

 Área de efectivo, caja: Los formularios a usar son: Recibos de caja, orden
de pago, avisos de cheques devueltos, movimiento diario de caja etc.
 Área de compra e inventario: Los formularios a usar son: Requisición de
materiales, órdenes de compra, entradas al almacén, tarjeta de inventarios
entre otros.
 Área de personal: Los formularios a usar son: solicitud de empleo, ficha del
trabajador, recibo de pago, contrato de trabajo, evaluación de personal etc.
 Área de distribución y comercialización: Los formularios a usar son: Nota de
entrega de mercancías, facturas, cotizaciones, arqueo de facturas etc.

2. ¿Cuáles son las características de los formularios?

Estos deben de cumplir con varias características entre estas están:

 Sencillez en su diseño que no sea muy llamativo o sea que desde que
se vea se identifique con un formulario.
 Debe de estar diseñado para un procedimiento en específico Por
ejemplo, si se va a recibir dinero tenemos el recibo de ingreso que está
diseñado para esto.
 El orden en que se solicita la información debe de esta diseñado en
la misma secuencia en el cual se general los datos: Por ejemplo si en el día
de ayer recibí dinero no puedo hacer el recibo siguiente con una fecha que
no se posterior a ese día porque si no va a concordar.
 Un empleado no debe de validar formularios que por razones de
control interno sean incompatibles: Por ejemplo: En el área de
reclamaciones la persona que llena los avisos de accidente no puede firmar
los ajustes por pérdidas o por robo.
 Las copias deben de ser distribuidas solo a los departamentos que
trabajen con los mismos. Por ejemplo, al departamento de cobros no se le
debe de dar formularios de reclamaciones.
3. ¿Qué importancia tiene controlar los formularios en las empresas?

En cada área de la empresa es importante controlar los formularios.

 En el área de efectivo es importante porque evita fraudes o disposiciones

no autorizadas
 . En el área de compras e inventarios es importante para poder asegurar
que las compras se estén realizando en las cantidades precisas, con la
cantidad y en la oportunidad que se requieren, realizar únicamente las
compras que se requieren y no compras en exceso y tomas en cuenta los
descuentos que deben aprovechar los proveedores.

4. ¿Cuáles son las técnicas para el diseño de formularios?

 Características de los formularios.

 Clasificación de los formularios.
 Diseño de formularios.

5. ¿Cuál es la clasificación de los formularios? Defina cada uno.

Con relación a su representación pueden ser:

 Simples: Estos son los que se representan de una sola forma y no posee
anexos: Por ejemplo: Reporte de un aviso de accidente que tenga una sola
hoja.
 Compuestos: Estos si poseen más de una hoja y se elaboran en base a un
formato predefinido. Por ejemplo talonarios de caja chica y recibo de
ingreso.

Con relación a su uso pueden ser:

 Para originar una acción: Estos se utilizan para iniciar el proceso de una
tarea o un grupo de tareas con un objetivo.
 Para registrar una acción: Este está destinado a guardar información que
puede ser consultada.
 Para informar resultados: Estos van destinado informar cifras o análisis de
procesos.
Con relación a su elaboración pueden ser:

 Manuales: Estos se llenan de forma manual, o sea que no se necesita

máquinas para confeccionarlos.
 Semimecanizados: Estos tienen una parte manual y una parte que se llena
con la máquina.
 Mecanizados: Estos son elaborados totalmente en la computadora.

6. ¿Qué es un sistema de formularios?

Este es el sistema que tiene todos los formatos, practicas, normas y reglas que se
deben de tomar a cabo para el manejo de la información escrita.

Estos se clasifican en:

 Organigrama de la empresa.
 Por su tamaño.
 Su propósito.
 El número de copias.
 Combinaciones de los anteriores.

7. ¿Qué significa codificación de formularios?

Consiste en asignarle un código a cada formulario, los formularios pueden ser

codificados mediante tres métodos.

 Método nemotécnico.
 Método de bloques.
 Método alfanumérico.

8. ¿Cuáles son las señales que indican la necesidad de implantar el control

de los formularios?

Formularios diseñados a mano y reproducidos por fotocopiadoras. Este hace que

el trabajador dependa de una maquina por ejemplo si se daña la fotocopiadora
entonces no se puede imprimir nada, más sin embargo si se tienen formularios ya
estos estarán impresos.

Autorizaciones en el cuerpo del formulario que no se entienden

 Omisión de detalles importantes para procesar la información. Por ejemplo:

El nombre de la persona o la firma de la misma.
 Falta de enumeración.
  Formularios con espacios reducidos o inadecuados.
 Formularios no codificados.
 Poca estética en el diseño.
 Etc.

10. Muestre ejemplos de los formularios más comunes utilizados en las

empresas.

 Cheques: Es un formulario utilizado para pagar a las personas o

instituciones que se le adeuda algún bien o tipo de servicio.
 Recibo de Caja Chica: Este es un formulario utilizado para dejar evidencia
de todos los pagos realizados por el fondo de caja chica.
 Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado para dejar evidencia de
todo el dinero recibido de los clientes.
 Depósito: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar constancia de
los depósitos realizados en el Banco Popular Dominicano.
 Factura a crédito: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar
constancia de las ventas a crédito al por mayor y detalle.
 Nota de Crédito: Este formulario es utilizado básicamente para dejar
constancia de los descuentos y devoluciones concedidos.
 Orden de Compra: Este formulario es utilizado con la finalidad de realizar
determinadas compras.