KONSEP HUMAS CLOSER WORLD WATERDAY TEKNIK PENGAIRAN

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

1.1 Latar Belakang

Dalam mengadakan acara tentu membutuhkan adanya perizinan, baik dalam

bentuk surat menyurat ataupun penyampaian langsung secara lisan terhadap suatu pihak
tertentu. Oleh karena itu perlu adanya sebuah panitia yang menangani masalah tersebut,
panitia yang menangani masalah tersebut ialah panitia humas.

Closer World Waterday merupakan serangkaian acara dari Waterday 2016, acara
yang diselenggara untuk menutup acara dari Waterday itu sendiri yang dilaksanakan di
Kolam Pemancingan – Taman Wisata Lembah Dieng, Malang. Dalam proses pengadaan
acara tersebut maka dibutuhkan panitia humas untuk menyukseskan acara itu sendiri.

1.2 Deskripsi

Humas ialah panitia yang menangani segala sesuatu yang berhubungan dengan
perizinan, penyebaran informasi atau biasa disebut dengan publikasi, dan sebagainya.
Penanganan tersebut dilakukan humas pra acara atau sebelum acara tersebut dimulai.

1.3 Jobdesk

 Berkordinasi dengan panitia PDD terkait publikasi acara Closer World Waterday.
 Berkordinasi dengan panitia sekret terkait masalah surat yang ingin di publikasi
 Penyebaran poster publikasi acara ke seluruh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
yang ada di Universitas Brawijaya dan seluruh Himpunan Mahasiswa Jurusan
(HMJ) yang ada di Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
 Mengurus perizinan mengenai tempat yang akan digunakan, yaitu Kolam
Pemancingan – Taman Wisata Lembah Dieng, kepada pemilik tempat yang
bersangkutan
 Mengurus perizinan pengadaan acara ke pihak kepolisian, dalam hal ini Polisi
Resor Sektor Dau, terkait acara yang dilakukan di Wilayah Hukum Polisi Resor
Sektor Dau.
 Mengurus perizinan peminjaman ruang GBT untuk kepentingan Rapat Pleno
Panitia serta untuk Sharing Lembaga.
1.4 Tujuan

Tujuan dari humas adalah kriteria dalam jobdesk dapat terlaksana pada acara Closer
World Waterday.

1.5 Sasaran

Pihak Birokrasi dan Panitia Closer World Waterday.

1.6 Alur

Briefing Panitia Humas

Pengeplotan Anggota pada tiap-tiap Jobdesk

Anggota menjalankan Jobdesk nya masing-

masing

Anggota yang telah menjalankan Jobdesknya

lapor ke PJ Humas

PJ Humas lapor ke Sekum, dan

Koordinator Closer World Waterday

SELESAI

1.7 Teknisan

Panitia Humas briefing – Pengeplotan anggota pada tiap-tiap jobdesk - Anggota

berangkat menjalankan jobdesknya berdasarkan hasil pengeplotan - Bagi anggota yang
telah menjalankan jobdesknya melapor ke PJ Humas - PJ Humas lapor ke Sekum, dan
Koordinator Closer World Waterday – Selesai.