Bogotá 30 de julio de 2018

Señor
LUIS FRANCISCO GARZÓN ROZO
Administrador Parque Central Tintal I y II

Asunto: Petición por Incumplimiento

Tal como se habló en la reunión de consejo del día 28 de julio del presente año, en
vista de la inconformidad que se tiene por el no cumplimiento de sus labores, a
continuación se relacionaran los siguientes requerimientos:

1. Elaboración de presupuesto aterrizado con los valores actuales de ingresos

en el conjunto vs los egresos.
2. Elaboración de presupuesto futuro para presentar en próxima Asamblea
Ordinaria.
3. Preparar orden del día para asamblea ordinaria
4. Propuesta de pago a acreedores para salir de deudas.
5. Programa para los Chips de ingreso a la entrada de cada torre.
6. Mantenimientos Puertas de Vidrios.
7. Plantear una propuesta para los costos de mantenimiento de ascensores,
motobombas y tanques con el presupuesto actual.
8. Generar presión a la Empresa de Vigilancia por medio de derechos de
petición por su mala gestión.
9. Generar una queja ante superintendencia por los eventos de robo ocurridos
durante el tiempo que lleva la empresa de vigilancia en el conjunto y de los
cuales no han dado respuesta ni solución alguna.
10. Tener una base de datos de todos los eventos de robos ocurridos en el
conjunto (aptos, administración, DVR, bicicletas, etc)
11. Realizar la recarga y montaje de los extintores en sus respectivos puestos.
12. Cuál es el valor a cancelar mensual de la póliza aterrizada al presupuesto.
13. Exigir el Valor Agregado ofrecido por el agente de Allianz.
14. Informe y Averiguaciones sobre encerramiento conjunto. Ir al DADEP y tener
una propuesta para evitar sanciones al conjunto.
15. Tener la respuesta del derecho de petición sobre el asunto del Jardín Infantil.
16. Explicar al consejo cuales serían las ventajas y/o desventajas de volvernos
un Conjunto Mixto (Residencial y Comercia).
17. Tener presente que la asamblea dijo que el uso de las zonas comunes son
solo para uso exclusivo de residentes y propietarios.
18. Tener el valor que se le va a exigir a la persona del jardín, por el arriendo de
todo el piso 4. Tener presente costos de servicios públicos.
19. Que paso con la propuesta de unificación del sorteo de parqueaderos etapa
1 y 2?
20. Censo completo de Residentes y Propietarios.
21. Contratos por obra o labor a los asistentes de Administración
22. Elaborar un informe con toda la problemática con la constructora,
evidenciando los problemas que se tienen por el incumplimiento de ellos.
23. Contratar a la empresa Organización Casa Jurídica Asesorías y Cobranzas
en la modalidad de “Cuota Litis” para los temas relacionados con la
constructora.
24. Contratar a la empresa Organización Casa Jurídica Asesorías y Cobranzas
para el cobro jurídico de los apartamentos morosos. Tener presente las
modificaciones hechas al contrato sugeridas por los consejeros y la revisora
fiscal.
25. Presentar al consejo el procedimiento por escrito para la colocación de
multas por convivencia.
26. Presentar al consejo las multas por convivencia y gestionar con contabilidad
el cobro de las mismas.
27. Instalación Canecas de basuras para mascotas con sus respectivos
dispositivos de bolsa.
28. Instalación Canecas de basura en general.
29. Elaborar por escrito las denuncias ante los entes competentes y a los
respectivos apartamentos sobre los negocios dentro y fuera del conjunto.
30. Traer al consejo aproximadamente 3 propuestas concretas para toma del
Gimnasio, que cumpla con lo establecido en el presupuesto. $1´500.000
31. Poner en uso el salón de Audiovisuales. Subir el televisor que se encuentra
en el piso 3 del salón social de etapa 1 al salón de audiovisuales y presentar
como mínimo 1 película a los niños del conjunto por mes.
32. Elaborar una petición a los residentes para donación de libros y dotar la
ludoteca.
33. Presentar a revisoría fiscal el inventario recibido en el conjunto contrarrestado
con el inventario que dejo la administración anterior. (VideoBeam, sillas, etc.)
34. Gestionar con bomberos las 2 capacitaciones gratuitas que ellos dictan.
35. Que paso con la practicante HSE?
36. Gestionar el SG-SST para el conjunto. Traer mínimo 3 cotizaciones y
presentarlas al consejo.
37. Realizar una presentación Torre por Torre similar a la que se hizo
convivencia.
38. Realizar planes de reciclaje con los residentes para empezar el sistema de
gestión de la Ley 1854. Basura Cero.
39. Realizar como mínimo 1 evento deportivo en el conjunto. (Torneo de futbol,
torneo de tenis de mesa, etc.)
40. Entregar un informe al consejo de la gestión de las peticiones quejas y
reclamos realizados por los residentes.
41. Elaborar un plan de trabajo de los meses restantes donde se especifique
mensualmente los compromisos adquiridos.
42. Socializar con el consejo el inventario del archivo de administración y
contabilidad.
43. Gestionar con Claro, Tigo, Movistar, etc. El mejoramiento de la señal de
celular.
44. Presentar al consejo el inventario de los parqueaderos de Bicicletas.
45. Presentar al consejo el inventario de los vehículos (carros, motos y motos
eléctricas) de las 2 etapas.
46. Sacar del conjunto los vehículos abandonados.
47. Denunciar ante movilidad y espacio público los vehículos que se encuentran
amarrados con cadenas en las rejas del conjunto.
48. Traer al consejo 3 propuestas para el arreglo de citófonos en ambas etapas.
49. Gestionar los chalecos para las empresas de domicilio.
50. Poner en conocimiento a los residentes las actas del consejo de
administración, en una cartelera a las afueras de la oficina de administración.
En cumplimiento con los tiempos de publicación exigidos en el plan anti-
tramites.
51. Instalar el buzón de sugerencias en las porterías y crear un procedimiento
para el manejo de PQR´s.
52. Comprar un medidor de Decibeles para los vecinos ruidosos (se encuentran
en el mercado desde $55.000)
53. Elaborar contratos temporales para el alquiler de los salones comunales.
54. Generar un procedimiento para el control de ingreso de visitantes.
55. Para la Asamblea Ordinaria tener presente que se debe cumplir lo que dice
el código de policía sobre la aglomeración de personas.
56. Revisar de donde están cogiendo la energía las empresas de Claro,
Conexión digita, etc. Si es del conjunto realizar el corte de ese servicio y
ofrecer a esas empresas un cobro por ese uso.
57. Presentar al consejo al menos 3 propuestas para el montaje del plan de
saneamiento básico.
58. Realizar el censo de las mascotas y exigir que los perros de raza peligrosa
tengan el permiso de la alcaldía.
59. Actualizar las actas del consejo desde el inicio de este consejo.
60. Informar por escrito a Doris Gomes Poveda sobre el estado de paz y salvo.
61. Campañas de sensibilización para la tenencia responsable de mascotas.
62. Buscar un espacio dentro del conjunto o laterales para las mascotas.
63. Realizar proceso de garantía para el trabajo del arreglo de la tubería del agua
de la Torre 10 Etapa 1.
64. Presentar al consejo 3 cotizaciones para la instalación de cámaras en los
primeros pisos de las torres.
65. Realizar arreglos del Drywall del Piso 12 Torre 10 Etapa 1.
 66. Gestionar la eliminación de la plaga de murciélagos en el Piso 12 Torre 10
Etapa 1.
67. Gestionar la instalación de las cámaras de los ascensores de la Torre 3 Etapa
1.
68. Revisar el tablero del sistema contra incendios de la Torre 3 Etapa 1
permanece con una señal de alerta.
69. Realizar un mantenimiento de la puerta contra incendio del Piso 1 Torre 3
Etapa 1, ya que no cierra bien

Estos deben tener respuesta y cumplimiento a más tardar el día viernes 17 de

agosto, el no cumplir con el 100% de lo solicitado, se dará por finalizado el contrato
que se tiene con usted, dando un periodo de 20 días después de esa fecha para
realizar el periodo de empalme con la nueva personas.

Atentamente.

Consejos de administración
Parque Central Tintal I y II