Curso Básico de Autores: Carlos Eduardo,

Samuel Rocha Oliveira

Excel

Excel é uma ferramenta muito utilizada no ambiente coorporativo. Atualmente,

o conhecimento de excel tem-se tornado um critério extra na contratação de profissionais
em vários setores. Os diferenciais de quem domina esta ferramenta são: velocidade,
controle, assertividade, melhor desempenho na criação de pré-projetos.
O Laticínio Canto de Minas se empenha para que seus colaboradores possam
adquirir conhecimentos referentes aos processos internos. O Excel é uma das ferramentas
que faz parte do nosso cotidiano, aumentando-se o conhecimento na ferramenta, melhora-
se nosso trabalho e em consequência disto o desempenho da empresa.
Esta apostila tem como principal objetivo elevar nossos profissionais a um nível
básico em excel. Abaixo, serão tratados diversos comandos e funções. Espera-se que esta
leitura traga novos conhecimentos ao colaborador.

Alguns comandos básicos em excel

COMANDOS

Adição (SOMA)
A função SOMA, uma das funções de matemática e trigonometria, adiciona
valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou
intervalos, ou uma mistura dos três.

Exemplo:

 =SOMA (valor1; valor2)

Média
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos.

Exemplo:

 =MÉDIA (primeiroValor: últimoValor)

Cont.se

Use CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células
que atendem a um critério

Exemplo:

 =CONT.SE (valores; critérios)

CONT.SES
A função COUNT.SES Aplica critérios a células em vários intervalos e conta o
número de vezes que todos os critérios são atendidos.

 CONT.SES (valores; “critério”; valores; “critério”)

SOMASE
Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos
critérios que você especificar.

 =SOMASE (valores; "critério")

SOMASES

A função SOMASES, uma das funções de matemática e trigonometria, adiciona

todos os seus argumentos que atendem a vários critérios.

 SOMASES (intervalo_ soma; intervalo_critérios1; critérios1;

[intervalo_critérios2; critérios2])

SE
A função se é uma das funções mais populares no Excel e ela permite fazer
comparações lógicas entre um valor e o que você espera.
 =SE (Algo for verdadeiro, faça tal coisa, caso contrário, faça outra coisa)

HOJE
Retorna o número de série da data atual.

 =HOJE ()

CONCATENAR (CONCAT)

Use CONCATENAR, umas das funções de texto, para unir duas ou mais cadeias
de texto em uma única cadeia.

 =CONCATENAR (Texto1; Texto1)

EXT.TEXTO

EXT.TEXTO retorna um número específico de caracteres de uma cadeia de

texto, começando na posição especificada, com base no número de caracteres
especificado.

 =EXT.TEXT (Texto; Número inicial; numero de caracteres)

AGORA
Retorna o número de série da data e da hora atual. Se o formato da célula era Geral
antes de a função ter sido inserida, o Excel transformará o formato dessa célula
para que ele corresponda ao mesmo formato de data e hora de suas configurações
regionais.

 =AGORA ()

MÁXIMO

Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.

 =MÁXIMO (Valores)
MÍNIMO

Retorna o menor número na lista de argumentos.

 =MÍNIMO (Valores)

DIATRABALHO

Retorna um número que representa uma data que é o número indicado de dias
úteis antes ou após uma data (a data inicial).

 =DIATRABALHO (Data inicial; Número de dias; Feriados)

DIATRABALHOTOTAL
Retorna o número de dias úteis inteiros entre a data inicial e a data final.

 =DIATRABALHOTOTAL (Data inicial; Data final; Feriados)

CONTAR.VAZIO
Use a função contar, uma das funções de estatística, para contar o número de
células vazias em um intervalo de células.

 =CONTAR.VAZIO (Células)

ESQUERDA

ESQUERDA retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto

baseado no número de caracteres especificado por você.

 =ESQUERDA (Texto; Numero de caracteres)

DIREITA

DIREITA retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de texto,

com base no número de caracteres especificado.

 =DIREITA (Texto; Numero de caracteres)

CONT.VALORES

A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em

um intervalo.

 =CONT.VALORES (Células)

MÊS

Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é

fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).

 =MÊS (Data)

FIMMÊS
Retorna o número de série para o último dia do mês que é o número indicado
de meses antes ou depois de data inicial.
  =FINALMÊS (Data inicial; Meses)

PROCV

Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando

precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.

 =PROCV (Valor; Tabela; Coluna; Intervalo de pesquisa[V/F])

PROCH

Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou array de valores e retorna

um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.

 =PROCH (Valor; Tabela; Coluna; Intervalo de pesquisa[V/F])

FORMATAÇÃO DE CELULAS

No Excel, cada célula é independente das outras, exibindo diversos tipos de

dados. Com tanta informação, é importante que estas células sejam formatadas.
Assim, seus dados ficam mais organizados e claros para qualquer um que utilizar
a sua planilha.

Para realizar a formatação de células utiliza-se a barra de ferramentas de

formatação ou então clica-se com o botão direito do mouse na célula que você
deseja formatar e escolha a opção “Formatar Células” conforme a imagem
abaixo:

A caixa de diálogo da opção “Formatar Célula” é dividida em 6 partes:

Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção.

A opção Número é subdivida em várias categorias, conforme explicamos a

seguir:

 Geral – Esta opção é padrão de cada célula. Textos e números

aparecerão da maneira que for digitado. Exemplo: 23,07 e 23.07, ambas
serão aceitas;
 Número – Aqui você tem a possibilidade de formatar a célula como
número e escolher as casas decimais pretendidas;
 Moeda – Altera a célula para moeda com o cifrão da moeda desejada.
O padrão é o Real, mas é possível escolher o Dólar (USD), por exemplo.
 Contabilidade – Diferentemente do item anterior, apesar de transformar
a célula na moeda desejada, neste tipo de formação são mostrados
valores zero como traços, alinhando todos os símbolos de moeda e casas
decimais, e exibição de valores negativos entre parênteses, facilitando
para a contabilidade da empresa.
  Data e Hora – Serve para identificar data ou hora do dia em que a
planilha está sendo realizada. As opções mais utilizadas são dd/mm/aaaa
ou mm/dd/aaaa.
 Percentagem – Altera a célula para o formato de percentagem;
 Fração – Formata a célula (número) como fração;
 Científico – Aqui é possível utilizar a forma científica (E de
exponencial) na célula desejada;
 Texto – Marque esta seleção quando for digitar somente texto e números
sem formatação específica;
 Especial – nesta opção é possível formatar em qualquer tipo de número
desejado e, até mesmo, criar novas formatações.
 A opção Alinhamento possui 4 tipos de formatação para serem utilizadas
no texto, são elas:
 Alinhamento do texto – Seleciona o tipo de alinhamento do texto: à
esquerda, à direita, centralizado ou justificado;
 Orientação do texto – Escolhe como o texto será apresentado: na
vertical ou na horizontal ou ainda em algum ângulo intermediário entre
os dois;
 Controle do texto – Quebrar o texto automaticamente, reduzindo-o para
caber na célula ou então, mesclar as células selecionadas;
 Direção do texto – Aqui é possível alterar a direção do texto, ou seja, se
irá começar da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda ou
então no formato contexto.

A opção Fonte possui 5 tipos de formatação possíveis para a célula:

 Fonte – Nesta opção, você seleciona a fonte desejada;

 Sublinhado – Permite escolher o tipo de sublinhado ou nenhum tipo de
sublinhado;
 Efeitos – Altera a célula para efeitos tachado, sobrescrito e subscrito;
 Estilo da fonte – Formata o conteúdo da célula dentre as
opções regular, itálico, negrito ou negrito itálico;
  Tamanho – Serve para alterar o tamanho da fonte desejado;
 Cor – Muda a cor do texto ou número presente na célula.

A opção Borda possui 4 opções para serem escolhidas:

 Linha – Faz com que a célula tenha uma borda com determinado tipo
de linha dentre as opções disponíveis;
 Cor – Permite escolher a cor da borda;
 Predefinições – Aqui você predefine o tipo de borda desejada nas
células entre: nenhuma, contorno completo ou contorno interno;
 Borda – Formata as células com outras opções de borda.

A opção Preenchimento possui 3 possíveis formatações:

 Cor do Plano de Fundo – Preenche a célula com a cor escolhida;

 Cor do Padrão – A cor do fundo da célula é altera para a textura ou cor
escolhida;
 Estilo do Padrão – É possível escolher o padrão desejado dentre as
opções disponíveis;