DEDICATORIA

A nuestros padres por el apoyo incondicional

que nos brindan en nuestros aprendizajes de
nuestra vida universitaria.

1
 INTRODUCCION

Microsoft Excel es conocida por ser la hoja de cálculo más completa, pero no
todos saben las funciones, herramientas y usos que este programa ofrece,
como por ejemplo: crear gráficas, realizar cuentas de todo tipo, entre otros. En
el siguiente trabaja daremos un conocimiento básico sobre el uso de Excel.

Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios

principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos
tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las
herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza

para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las
funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para
garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de
usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas
habituales resulte más sencilla e intuitiva.

Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo

y análisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que
necesitan para administrar información de negocios y para los usuarios en
general les ayuda a aprovechar al máximo la información.

LAS ALUMNAS.

2
 RESUMEN

En sus inicios, Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985.
Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones
de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma
Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión
actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el
sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada
a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus
comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos.
Microsoft alentó al uso de XL como abreviatura para el programa, la extensión
de archivo puede ser .XLS en versiones anteriores o iguales a Excel 2003,
.XLSX para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel
2007, .XLSM para libros de Excel preparados para macros en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 o .XLSB para libros de Excel binarios en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia
(las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic una aplicación o parche que
permite al usuario ampliar la funcionalidad de programas de Microsoft Office. La
grabación de macros (son grupos de instrucciones que siguen un seguimiento
cronológico y se utiliza para economizar tareas) puede producir códigos para
repetir las acciones del usuario, permitiendo la automatización de simples
TAREAS, como por ejemplo la creación de formularios.
La funcionalidad de autorización de tareas se convirtió en un objetivo para virus
en macro, este fue un gran problema para la compañía, hasta que los productos
antivirus empezaron a detectar estos virus.

3
 ÍNDICE

CARATULA ................................................................................................................................. 1
DEDICATORIA ....................................................................................................................... 1
INTRODUCCION .................................................................................................................... 2
LAS ALUMNAS. ...................................................................................................................... 2
RESUMEN ............................................................................................................................... 3
ÍNDICE ..................................................................................................................................... 4
1.1. OBJETIVOS..................................................................................................................... 5
1.1.1. Objetivo General................................................................................................... 5
1.1.2. Objetivos Específicos ..................................................................................... 5
CAPITULO II ........................................................................................................................... 6
6. MARCO TEORICO ............................................................................................................. 6
6.1. Microsoft Excel. .................................................................................................... 6
6.1.1. Creadores Microsoft Excel............................................................................. 6
6.1.2. Lista de Versiones de Excel: ......................................................................... 6
6.1.3. Aplicaciones de Excel:.................................................................................... 7
6.1.4. Como está conformada la hoja de cálculo: ............................................... 7
6.1.5. Tipos de gráfica: ............................................................................................... 8
6.1.6. Como insertar una gráfica: ............................................................................ 8
6.1.7. Utilidad del formato de celdas: ..................................................................... 9
CONCLUSIÓN ............................................................................................................. 11
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................... 12
ANEXO

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 CAPITULO I
1.1. OBJETIVOS

1.1.1. Objetivo General

 Aplicar de forma adecuada herramientas avanzadas de hoja de cálculo,

tales como consolidados, subtotales, formularios, tablas dinámicas,
gráficos dinámicos y macros para la correcta manipulación de la
información de una empresa (inventario, nómina, facturación, informes
estadísticos etc.) a partir de casos reales.

1.1.2. Objetivos Específicos

2. Manipular de manera eficiente bases de datos en Excel a través de

subtotales y consolidados.
3. Optimizar el uso de la hoja de cálculo por medio de formularios usando los
diferentes controles (listas, botones, casillas de verifciación entre otras).
4. Realizar informes completos y detallados por medio de la utilización de
tablas y gráficos dinámicos.
5. Optimizar tareas que sean repetitivas y resolver problemas que se
presenten en Excel por medio de la aplicación de conceptos de Visual Basic
para Aplicaciones (VBA) a través de macros.

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 CAPITULO II
6. MARCO TEORICO

6.1. Microsoft Excel.

Rentz (2014), manifiesta que se consideran archivos con Formato Microsoft,

basados en el formato de Documento Compuesto OLE 2 de Microsoft; son
conocidos como archivos de tipo libro que puede incluir múltiples hojas ya sea
vacías o con información.

6.1.1. Creadores Microsoft Excel

Dan Bricklin nació el 16 de Julio de 1951 en Pennsylvania, se licencio en

ingeniería electica e informática en el Instituto Tecnológico de
Massachusetts, también estudio gestión empresarial en la universidad de
Harvard. Junto a Bob Frankston que nació el 14 de Junio de 1949 en
Brooklyn, se graduó en 1970 en el Instituto Tecnológico de Massachusetts,
crearon la famosa hoja de cálculo distribuida por Microsoft.
6.1.2. Lista de Versiones de Excel:

 En el año 1987 Excel 2.0.

 En el año 1990 Excel 3.0.
 En el año 1992 Excel 4.0.
 En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 - 4.3).
 En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
 En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
 En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
 En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
 En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
 En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
 En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
6
6.1.3. Aplicaciones de Excel:
Excel permite al usuario elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos
matemáticos mediante fórmulas; en las cuales se pueden sumar (+), restar (-),
multiplicar (*), dividir (/) y utilizar exponenciación (^), también se puede usar el
elemento denominado funciones y sacar el rango.
6.1.4. Como está conformada la hoja de cálculo:
Hojas: Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo. Automáticamente al
abrir Excel se cuenta con tres hojas, las cuales se pueden eliminar o agregar.
Celdas: Son los cuadros que forman una hoja de Excel. Se representan con
identificadores de celda.
Filas: Son un conjunto de celdas horizontales. Se representan con números
Columnas: Son un conjunto de celdas Verticales. Se representan con letras.
Identificador de celda o etiqueta: Es la unión de la intersección de la letra de
la columna y el número de la fila en un punto. Ejemplo: A6 C12.
Libro: es un archivo de Excel que está compuesto por hojas.
Barra de herramientas e iconos:
En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen
botones que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más
frecuente.
•Barra de herramientas estándar: contiene botones con las opciones más
utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos.

Barra de Funciones: Es una de las características principales de Excel, donde

permite anotar fórmulas y funciones.

Como insertar una función: para ingresar una función primero debes agregar
el signo igual (=) luego se le escribe la función ya sea sumar, sacar el
promedio, el usuario también puede crear nuevas funciones gracias a Visual
Basic a esto se le llama funciones definidas por el usuario. Después se abre un
paréntesis y hay escribir la celda donde se quiere aplicar la función.

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 Autosuma: La autosuma sirve para sumar 2 o más celdas, que contengan
números y da el resultado en otra celda.

Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez
de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para
abajo.

Graficas: Este botón es para insertar una gráfica en la hoja de cálculo.

6.1.5. Tipos de gráfica:
o Columnas y barras: Para comparar valor
o Líneas: Mostrar fácilmente muchos números
o Circular: El por ciento de un todo
o Área: Presenta la tendencia a través del tiempo

6.1.6. Como insertar una gráfica:

Primero se hace clic en el botón para insertar la gráfica, selecciona la

gráfica que desees y agrega los datos.

Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba

seleccionada, como dinero, contabilidad.
•Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de
fuente, tamaño, tipo de letra, alineación, bordes y sombreados.

Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar qué tipo de
moneda, porcentaje o decimales se desea utilizar. El primero es para moneda,
solamente pones un número y al quitar la selección de la celda aparece el
signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que
no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que
aparezcan decimales al lado del número.

Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o

aumentar decimales en un número con muchos decimales.

Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o más celdas y sirve
principalmente para titulares.
• Barra de títulos:

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Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del menú de
control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al
nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá
Libro 1. A la derecha aparece la opción de minimizar ventana,
maximizar/restaurar y cerrar ventana, que son los típicos del Windows. Cuando
se trabaja con otras aplicaciones puede resultar muy útil reducir el tamaño de la
ventana a una ventana flotante, ya que se puede variar su tamaño y no ocupa
toda la pantalla.
• Barra de menús:
Situada debajo de la barra de títulos. Contiene todos los comandos de la
aplicación agrupados en nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER,
INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?).
Además, siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que esté activa se
visualice a tamaño completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones
para la utilización de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar.
Área modo de trabajo: que muestra una breve información del estado o modo
de trabajo de la hoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y Calcular).
Área de autocalcular: muestra cuando se tiene seleccionada más de dos
celdas (y al menos dos de ellas con algún valor) la suma de sus valores, o el
promedio, etc., según se elija entre varias opciones (pulsando el botón derecho
del ratón encima).
Área de estado del teclado: indica si determinadas teclas están o no
activadas. Por ejemplo, aparecerá el letrero NUM cuando se activa la tecla de
números; MAY, cuando esté activada la tecla de mayúsculas.
6.1.7. Utilidad del formato de celdas:
Se hace clic en una celda luego se presiona el botón derecho del ratón y te
saldrá formato de celdas en ella encontraras las siguientes opciones:
1. General: las celdas con formato general no tienen un formato específico de
número
2. Numero: para la presentación de números en general. Para dar formato
avalores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad.
3. Moneda: los formatos de moneda se utilizan con valores monetarios.
Utilícelos formatos de contabilidad para alinear las comas decimales en
una columna.

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4. Contabilidad: los formatos de contabilidad alinean los símbolos de moneda
y las comas decimales en una columna.
5. Fecha: los formatos de fecha contienen números que representan fechas y
horas como valores de fecha. Excepto en los elementos que tengan un
asterisco, los formatos aplicados no intercambian el orden de fechas con el
sistema operativo.
6. Hora: los formatos de hora contienen números que representan fecha y
hora como valores de fecha. Excepto en los valores que tenga un
asterisco*, los formatos aplicados no intercambian el orden de hora con el
sistema operativa.
7. Porcentaje: los formatos de porcentaje multiplican el valor de la celda por
100 y muestra el resultado con un símbolo porcentual.
8. Fracción: podrás elegir con cuantos dígitos y para poner si quieres en ¼,
½,
9. Científica: ahí se elige dónde quieres colocar las posiciones decimales
10. Texto: las celdas con formato de texto son tratados como texto incluso
cuando se encuentre un número en la celda. La celda se presenta
exactamente como fue introducida
11. Especial: son útiles para heder u seguimiento de valores de listas y de
bases de datos
12. Personalizar: podemos dar el formato que quiéranos.

10
 CONCLUSIÓN

Excel es un programa que ofrece muchas ventajas al usuario como son:

tablas de datos, macros, graficas, entre otros y es fácil de usar.
Anteriormente se explicó las opciones básicas que ofrece este programa,
ahora te invito a que le des uso a estos conocimientos básicos y explores la
cantidad de opciones que este programa te ofrece.

11
 BIBLIOGRAFIA

Arana, L., Botella, F., Rebasa, A., Rodríguez, J. y Martínez, O. (2014).

Introducción a Excel con ejercicios resueltos y propuestos. Alicante:

Editorial Club Universitario.

Alles, M. (2000). Dirección Estratégica de Recursos Humanos: Gestión por

Competencias. (3 ed.). Argentina: Granica.

Benavides, O. (2002) Competencias y competitividad diseño para

organizaciones. España Bote, J. (19 de Julio de 2014). 5 Ventajas
de Excel para negocios pequeños [Mensaje en un blog].
Recuperado de: http://juanjobote.com/ventajas-de-excel-para-
negociospequenos/Carbonell, S., Bellido Iborra y Albeza P. Hoja de
Cálculo Excel 2003. España:

Chuquipiondo, G. (2006). Nivel de herramientas tecnológicas en el curso de

computación e

Informática en los alumnos del cuarto grado de educación secundaria en la

Institución educativa ‘la Inmaculada’. Pucallpa – 2005. Tesis de Licenciatura en

Educación. Universidad Nacional de Ucayali

http://es.scribd.com/doc/13371737/Formatos-de-Celdas-en-Excel

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://www.monografias.com/trabajos16/manual-word-excel/manual-word-
excel.shtml#micros

12
ANEXO

13
Logotipo de Microsoft Excel

Partes de la Hoja de cálculo

14
Tipos de graficas

15