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“Servicio de Mantenimiento de
Equipos Especializados de
Laboratorio”
PAC N° 596-2014
Unidad Logística
Índice
Pág.
CRONO
GRAMA
..............3
BASES ADMINISTRATIVAS.................................................................................................................................................................4
ADMINISTRATIVAS
1.0 GENERALIDADES........................................................................................................................................................................4
2.0 DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.........................................................................................................................................5
3 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO (Emisión de la Orden de Trabajo a Terceros)........................................................................9
4 DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL..........................................................................................................................................9
5 NORMAS DE SEGURIDAD........................................................................................................................................................12
6 OBLIGACIONES.........................................................................................................................................................................12
7 PROTECCION LABORAL A TERCEROS...................................................................................................................................13
8 CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETROPERÚ......................................................................................14
9 CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROPERÚ S.A...............................14
10 DISPOSICION SOBRE CAPACITACION AL PERSONAL CONTRATISTA SEGÚN LEY N° 29783..........................................14
11 PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE....................................................................................................................................14
12 DISPOSICIÓN FINAL..................................................................................................................................................................15
BASES TÉCNICAS.............................................................................................................................................................................16
TÉCNICAS
1.0 Alcance del Servicio....................................................................................................................................................................16
2.0 Descripción del Servicio..............................................................................................................................................................16
3.0 Modo de Ejecución......................................................................................................................................................................16
4.0 Personal......................................................................................................................................................................................16
5.0 Materiales....................................................................................................................................................................................16
6.0 Equipos y Facilidades.................................................................................................................................................................16
7.0 Responsabilidades del CONTRATISTA......................................................................................................................................16
8.0 Otras Obligaciones del Contratista.............................................................................................................................................17
9.0 Derechos de PETROPERU........................................................................................................................................................17
10.0 Inspecciones y Pruebas..............................................................................................................................................................18
11.0 Recepción del Servicio................................................................................................................................................................18
12.0 Cuaderno de Servicio..................................................................................................................................................................18
13.0 Confidencialidad..........................................................................................................................................................................19
14.0 Aspectos Ambientales Significativos...........................................................................................................................................19
15.0 Política Corporativa.....................................................................................................................................................................19
16.0 Seguridad y Salud Ocupacional..................................................................................................................................................19
17.0 Garantía del Servicio...................................................................................................................................................................20
18.0 Protección del Medio Ambiente...................................................................................................................................................20
Anexo N° 1 - Evaluación de Propuestas.............................................................................................................................................21
Anexo N° 02 – Propuesta Económica.................................................................................................................................................24
Anexo N° 03 – Descripción de Trabajos a Realizar............................................................................................................................26
Anexo N° 04 – Periodicidad de Intervención......................................................................................................................................34
ANEXO Nº 05 – Perfil del Personal.....................................................................................................................................................36
Anexo N° 06 – Código de Integridad...................................................................................................................................................37
Anexo N° 07 – Impedimentos para ser postor y/o contratista............................................................................................................40
Anexo N°08 - Política Corporativa de Seguridad de la Información de Petróleos del Perú - Petroperú S.A.....................................42
Formato A - Declaración Jurada de Datos..........................................................................................................................................43
Formato B - Declaración Jurada.........................................................................................................................................................44
Formato C- Declaración Jurada..........................................................................................................................................................45
Formato D - Promesa Formal de Consorcio.......................................................................................................................................46
Formato N° 01 - Curriculum Vitae.......................................................................................................................................................47
Formato N° 02 - Registro de Participantes.........................................................................................................................................48
Formato N° 03 - Experiencia en la especialidad del postor................................................................................................................49
V. LUGAR DE PRESTACIÓN
Refinería Conchán, sito en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 – Lurín
VI. BASES
: Oficina de la Unidad Logística
1. Lugar de Registro
Refinería Conchán
Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín, Lima
Teléfono: 625-4000 anexo 64250
Fax : 625 4279
:
Horario de Atención, para todo Días hábiles de 08:15 hasta las 17:15 horas
2.
lo relacionado con el proceso
de selección
:
3. Costo Gratuita
VII. CALENDARIO
1. Convocatoria El 24/10/2014
BASES ADMINISTRATIVAS
1.0 GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán con RUC 20100128218, en adelante
PETROPERÚ S.A., domiciliado en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 – Lurín, convoca el proceso de
contratación por Competencia Menor del “Servicio de Mantenimiento de Equipos Especializados de
Laboratorio”.
El proceso de contratación se realizará en los términos y condiciones que se detalla en las presentes
Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos; de acuerdo al Cronograma.
1
(*) En caso de Consorcios, cada miembro deberá cumplir con el requisito señalado.
cumplimiento del objeto del Contrato, los beneficios laborales del personal a cargo del CONTRATISTA,
así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el servicio a contratar.
En virtud al numeral 7.5 del Reglamento, en caso el Monto Total de la mejor oferta supere el Monto
Estimado Referencial, para otorgar la Buena Pro, se deberá contar con la asignación suficiente de
recursos y con la aprobación correspondiente según el Cuadro de Niveles de Aprobación de
Contrataciones vigente.
1.5 Recursos Financieros
Recursos propios de PETROPERÚ S.A.
01 Unidad Logística
CME-0073-2014-OPC/PETROPERÚ
“Servicio de Mantenimiento de Equipos
Las propuestas deberán ser presentadas en
original, y deben estar foliadas y firmadas por
el postor o su representante legal o su
apoderado.
Especializados de Laboratorio”
Propuesta
Técnica
2.2.3.1 Sobre N° 01 - Propuesta Técnica
Documentos de Presentación Obligatoria:
Obligatoria (La no presentación acarrea la devolución de la propuesta, teniéndolos
por no presentados), salvo lo estipulado en el numeral 6.10 del Reglamento.
Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada
Con la absolución del traslado o sin ella, el funcionario de nivel superior a aquél que otorgó la
Buena Pro deberá resolver la apelación en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles después de
admitido a trámite el recurso de apelación o de la subsanación de las omisiones y/o defectos
advertidos en la presentación del recurso, bajo responsabilidad.
2.4.2 Recurso de Revisión
Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la
resolución que resuelve el recurso de apelación, se podrá interponer recurso de revisión ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado, conforme a lo establecido en el numeral 7.14, 7.15 y 7.16 del
Reglamento.
Cuando se declare infundado o improcedente el recurso se ejecutará la garantía.
2.5.3 Documento Original de: (en el caso de Consorcio, de cada uno de los miembros)
a) Copia certificada de la Ficha de Inscripción del Postor, expedida por el Registro de Personas
Jurídicas de los Registros Públicos, cuyo giro sea inherente al objeto del Servicio.
b) Vigencia de Poder, expedido por el Registro de Mandatos y Poderes de los Registros Públicos,
correspondiente a la(s) persona(s) que va(n) a suscribir el Contrato (Orden de Trabajo a
Terceros), debiendo indicar la facultad para suscribir Contratos.
En caso que los poderes sean revocados, se hayan extinguido, se hayan sustituido la
representación (149°, 157° y 158° del Código Civil), deberán hacer de conocimiento a
PETROPERÚ S.A., mediante el documento correspondiente.
Estos documentos deben haber sido expedidos por la SUNARP dentro de los treinta (30) días
anteriores a la fecha de su presentación.
2.5.4 Contrato de Consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
El contrato de consorcio se formaliza mediante documento privado con firmas legalizadas ante Notario
Público por cada uno de los asociados, de sus apoderados o de sus representantes legales, según
corresponda, designándose en dicho documento al representante o apoderado común.
1.
El procedimiento para la aplicación de las multas es la siguiente:
Ante el incumplimiento del CONTRATISTA, el Supervisor de PETROPERU S.A. se lo
reportará para que lo subsane.
De persistir dicho incumplimiento, se impondrá la multa correspondiente y asentará en el
Cuaderno de Servicio, de ser el caso.
Si el CONTRATISTA, pese haber sido multado, no subsanara el incumplimiento,
PETROPERU S.A. podrá resolver el Contrato conforme al numeral 10.11 del
Reglamento.
2. Toda infracción debe ser subsanada en el momento o día de su ocurrencia, de ser el caso.
3. Una vez que el Supervisor de PETROPERU S.A. tome conocimiento de la infracción
cometida, la multa se hará efectiva dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a este
hecho, la misma que será descontada en la facturación más próxima.
4. Si después de detectada la falta esta prosiguiera, no se otorgará el permiso de trabajo
hasta que esta sea subsanada, contabilizándose esta demora como parte del plazo de
ejecución y tomada en cuenta para efectos de mora.
5. La sustracción de bienes por parte del personal del CONTRATISTA, llevará a tomar las
acciones legales pertinentes, pudiendo PETROPERU S.A. resolver el Contrato según la
participación del CONTRATISTA.
4.5 Resolución de Contrato
PETROPERÚ S.A. podrá resolver el contrato cuando el CONTRATISTA:
Incumpla injustificadamente sus obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su
cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación
Haya acumulado el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, en la ejecución de prestación a su cargo; o
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido
para corregir tal situación.
La resolución del contrato por incumplimiento del contratista se comunicará al OSCE para las acciones
pertinentes.
Cabe mencionar que los plazos para la subsanación de las observaciones y/o faltas en que pueda
incurrir el Contratista serán establecidos por el Supervisor de PETROPERÚ S.A.
Asimismo, ambas partes pueden resolver el contrato de mutuo acuerdo por un hecho fortuito a la
formalización del mismo que haga imposible la ejecución de las prestaciones.
5 NORMAS DE SEGURIDAD
Todo personal del CONTRATISTA dentro de las instalaciones de PETROPERÚ S.A., estará dotado de los
implementos de seguridad necesarios en buen estado de conservación durante la vigencia del Contrato
(según corresponda: botines, guantes, casco de color verde, protectores buco nasales para partículas
de polvo o vapores orgánicos, caretas, anteojos, protectores de oídos, máscaras con filtro, correas de
seguridad tipo Arnés, soga de vida de nylon, etc.); así como, las herramientas personales y equipos a
prueba de explosión para desarrollar sus actividades, el personal deberá presentarse adecuadamente
vestido.
Es obligatorio el cumplimiento de las disposiciones contempladas en el Manual de Normas Básicas de
Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas (M-040).
Está terminantemente prohibido el uso de teléfonos celulares, excepto los teléfonos de trabajo (NEXTEL
intrínsecamente seguro).
El CONTRATISTA tramitará con anticipación ante el área encargada de la Administración del Servicio la
Programación de su personal.
Si durante la supervisión que haga PETROPERÚ S.A a través de su personal, o cuando realice la
fiscalización de las labores de inspección, encuentra que los trabajadores del Contratista incumplen
estas normas de seguridad, PETROPERÚ S.A se reservará el derecho de suspender el trabajo que se
viene realizando o de expulsar al personal que de manera negligente y reiterada falta a estas
disposiciones, bajo responsabilidad del contratista. La sanción en referencia será comunicada al
contratista de forma verbal o escrita, y la reiteración de la falta, de acuerdo a su gravedad, podrá ser
causal de resolución del contrato.
6 OBLIGACIONES
6.1 Deberá guardar confidencialidad respecto a la información a que tenga acceso con ocasión del servicio.
Cualquier infidencia que a criterio de PETROPERÚ S.A. pueda afectarle, será considerada como falta
grave, siendo causal suficiente para resolver el Contrato.
6.2 El CONTRATISTA brindará la prestación conforme al Contrato, las Bases, la oferta ganadora, y a lo
ofrecido en cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el
curso del proceso de selección o en la formalización del contrato.
6.3 El contratista usará sus propios recursos y ejecutará el Servicio, proporcionando personal, equipos,
herramientas, y lo que fuera necesario para la correcta ejecución de las labores asignadas.
6.4 No podrá subcontratar parte ni la totalidad del servicio sin la autorización expresa de PETROPERÚ S.A.,
caso contrario será causal de resolución del Contrato.
6.5 El CONTRATISTA deberá disponer de un personal que cumpla con el respectivo perfil señalado en el
Anexo N° 04 de las Bases, el cual ejecutará el servicio en forma exclusiva, no pudiendo ejecutar
actividades distintas al presente servicio durante la ejecución del mismo, siendo su trasgresión causal de
Resolución del Contrato por incumplimiento.
6.6 Se obliga a la ejecución de la prestación objeto del contrato, con el personal que ha sido presentado
previo al inicio del servicio.
6.7 El CONTRATISTA tomará las medidas preventivas que sean necesarias para evitar que ocurran
paralizaciones laborales de su personal y puedan afectar la ejecución del servicio, caso contrario
PETROPERÚ estará obligado a aplicar las multas y sanciones que correspondan.
6.8 Contratará para su personal el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto la póliza para
la cobertura de salud como la cobertura de invalidez y sepelio.
6.9 Es responsable exclusivo de la labor que realice su personal, así como por su conducta, presentación,
trato y respeto, durante la vigencia del Contrato.
6.10 Esta impedido de asumir obligaciones pecuniarias o adquirir créditos o efectuar adquisiciones, a nombre
de PETROPERÚ S.A.
6.11Los tributos y gravámenes que correspondan al CONTRATISTA, así como las responsabilidades de
carácter laboral y por el pago de aportaciones sociales de su personal, son de su exclusiva
responsabilidad y no son transferibles a PETROPERÚ S.A.
6.12 Reconocer que es de su única y exclusiva responsabilidad, cualquier daño que pudiera sufrir el personal
que labora en la prestación del servicio, liberando en este sentido a PETROPERÚ S.A. de toda
responsabilidad sobre dicho personal. En consecuencia, queda expresamente aclarado, que para todos
los efectos contractuales, este personal no guarda relación laboral ni dependencia alguna con
PETROPERÚ S.A., sino que depende exclusivamente del CONTRATISTA.
6.13 Aceptar liberar y eximir a PETROPERÚ S.A. de toda responsabilidad cuando ésta se genere por el
incumplimiento de las normas aplicables a la prestación del servicio.
6.14 En caso que por comisión, omisión o negligencia del CONTRATISTA, resultara con ocasión de la
ejecución del contrato, perjudicando a terceros, su personal, inclusive al personal y/o bienes de
PETROPERÚ S.A., el CONTRATISTA responderá civil y/o penalmente en forma exclusiva.
6.15 Proceder por su propia cuenta a indemnizar el daño causado al personal antes mencionado y a reparar
los deterioros que ocasione el CONTRATISTA o su personal a los bienes de PETROPERÚ o de terceros.
6.16 El Contratista es responsable de ejecutar el servicio con personal en buen estado de salud, para lo cual
deberá cumplir con la normativa nacional vigente, en especial lo estipulado en la Ley General de Salud
Nº 26842, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. Nº 009-2005-TR y sus modificatorias,
Reglamento de seguridad para Actividades de Hidrocarburos (Art. 53º), Seguros (Essalud y SCTR) así
como de los exámenes médicos correspondientes.
6.17 Se debe tener en cuenta que no existe ninguna relación laboral entre PETROPERU y el personal del
Contratista y/o cualquier otra persona que haya sido contratada por el Contratista para la prestación del
servicio. Se deja constancia que la supervisión se efectuará mediante un Contrato Civil regido por lo
dispuesto en el Código Civil. El personal encargado de ejecutar la supervisión se encuentra bajo la
exclusiva subordinación del Contratista y que conservan plena autonomía respecto de PETROPERU. Por
lo tanto, El Contratista está obligado a cumplir con las remuneraciones y beneficios que por Ley le
corresponde a su personal que ejecutará la supervisión.
6.18 El Contratista es responsable de brindar asistencia médica a su personal en casos de accidente o
enfermedades imprevistas, salvo algunos casos de primeros auxilios que podría brindar PETROPERU.
6.19 El Contratista debe proporcionar a todo su personal el equipo de protección personal (EPP) necesarios
para ejecutar el trabajo, tanto en cantidad como calidad, de acuerdo a las Normas de Seguridad de
PETROPERU y otras Normas o Estándares aplicables a las tareas a ejecutar en el Servicio.
6.20 Las recomendaciones dadas por PETROPERU serán de ejecución inmediata por parte del
CONTRATISTA.
6.21 El CONTRATISTA deberá comprometerse a guardar la más absoluta confidencialidad y reserva sobre los
datos, infraestructura tecnológica u otros instalados en Refinería Conchán - PETROPERU. Así como
también deberá comprometerse a abstenerse, sin la respectiva autorización escrita de Refinería Conchán
- PETROPERU, a facilitar información a terceros.
6.22 Queda establecido que toda información que sea entregada a el Contratista para la ejecución del
Servicio, debe ser devuelta, inclusive las que estén deterioradas.
7 PROTECCION LABORAL A TERCEROS
7.1 Personal de la Contratista:
El Contratista proporcionará para la ejecución de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas,
etc., por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal,
el cual dependerá exclusivamente de él y respecto del cual PETROPERÚ S.A no tiene relación laboral
alguna.
7.2 Pago al personal de la Contratista:
El Contratista es el único responsable del pago íntegro de los sueldos, beneficios, vacaciones,
gratificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP o SPP y demás beneficios
sociales en general, de ser el caso y sin excepción alguna, correspondientes a cada uno de los
trabajadores que ésta decidió contratar, a efectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribió el
Contratista con PETROPERÚ S.A. No responsabilizándose PETROPERÚ S.A por ninguno de estos
conceptos.
Los pagos a su personal y demás obligaciones sociales, deberán ser efectuados por el Contratista
dentro de los plazos establecidos en la legislación vigente para cada uno de ellos. Dichos pagos serán
de cargo del Contratista, no siendo transferibles a PETROPERÚ S.A; teniendo el contratista la
obligación de provisionar los montos de acuerdo a los costos y porcentajes de su propuesta económica.
PETROPERÚ S.A cancelará las valorizaciones que corresponda, previa acreditación de haber realizado
el pago a su personal y obligaciones sociales.
El Contratista tiene la obligación de presentar a PETROPERÚ S.A (cuando este lo requiere), todos los
documentos que acrediten los pagos a sus trabajadores que laboren en forma fija o eventual en la
prestación del servicio. Asimismo, en caso lo requiera PETROPERÚ S.A, el Contratista facilitará el
acceso a las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, de ser el caso y según la
naturaleza de la contratación a través de uno o más Supervisores de PETROPERÚ S.A, para verificar el
cumplimiento de las obligaciones con su personal y la seguridad social.
7.3 Seguros:
El Contratista es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene
en la ejecución del servicio u obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen
las leyes y el contrato, quedando liberado PETROPERÚ S.A de cualquier responsabilidad.
El personal del Contratista deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo
de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura salud (ESSALUD o EPS) como en la de invalidez,
sobrevivencia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual deberán
contar con las respectivas pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener validez para todas las áreas
involucradas en el contrato. Es obligación de la empresa contratista presentar, antes de iniciar la
ejecución del contrato, copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)
emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la Ficha de Afiliación al Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
7.4 Inexistencia de relación laboral:
Las partes contratantes dejan constancia expresa que, el contrato suscrito es de naturaleza civil, y que
no existe relación laboral entre PETROPERÚ S.A y el Contratista, ni entre PETROPERÚ S.A y el
personal del Contratista y/o subcontratista si lo hubiera, el mismo que dependerá exclusivamente del
Contratista.
7.5 Condición para Resolución
12 DISPOSICIÓN FINAL
Todo aquello no previsto en las Bases de este proceso de contratación se sujetará a las disposiciones
del Reglamento.
Unidad Logística
BASES TÉCNICAS
4.0 Personal
EI Contratista deberá contar con la cantidad suficiente de personal idóneo y calificado para ejecutar el
servicio materia del contrato en Ias condiciones y plazos previstos.
5.0 Materiales
Por PETROPERU:
Para los trabajos de Mantenimiento Preventivo, PETROPERÚ no proporcionara ningún tipo de
repuestos ni consumibles, a excepción de patrones y estándares de referencia para corroborar el
correcto funcionamiento de los equipos luego de realizado el Mantenimiento Preventivo.
Por el CONTRATISTA
Consumibles necesarios para la ejecución: trapo industrial, solventes ecológicos, brochas, lubricantes,
pernos, tuercas, arandelas, soldadura, pintura, etc. Estos materiales serán de buena calidad, según
normas internacionales.
Petroperú S.A. podrá rechazar el uso de materiales consumibles que no cumplan los requerimientos
técnicos para su uso.
Por el CONTRATISTA
Suministro de todos los equipos, herramientas y facilidades requeridas para el servicio, tales como
mangueras para aire de limpieza, boquillas, reguladores de aire, instrumentos de medición
certificados por INDECOPI y/o fabricante del mismo, etc.
El CONTRATISTA deberá suministrar, sin cargo adicional alguno para PETROPERÚ, todas las
facilidades razonables, mano de obra y materiales adecuados para la inspección y pruebas que sean
necesarios.
(a) Memoria descriptiva. Descripción detallada del servicio ejecutado, logros alcanzados.
(b) Generalidades. Características del Servicio (Número del Contrato, Descripción, Modalidad, etc.).
(c) Balance Económico. Monto contractual, adicionales, deducciones.
(d) Plazos. Ampliaciones (de ser el caso)
(e) Penalidades. Multas, deducciones (de ser el caso)
(f) Recursos Empleados. Detalle de materiales, mano de obra, equipos y herramientas puestos por el
CONTRATISTA y por PETROPERU.
(g) Recomendaciones. Aspectos importantes a considerar, de acuerdo al criterio del CONTRATISTA.
PETROPERU, luego de verificar y de encontrar conforme el servicio emitirá un Acta el mismo que será
firmado por ambas partes.
Toda reclamación o controversia derivada del contrato inclusive por defectos o vicios ocultos se resolverá
mediante conciliación y/o arbitraje, en los plazos previstos.
El Cuaderno de Servicio tendrá hojas originales con dos (2) copias desglosables, correspondiendo una
de éstas a PETROPERU S.A. y la otra al CONTRATISTA, debidamente foliados, será visado en todas
sus páginas.
El Cuaderno de Servicio se abrirá con la primera Orden de Trabajo entregada al CONTRATISTA, donde
se registrará aspectos como: monto, plazo, fechas de inicio y terminación, y toda la información necesaria
que identifique el servicio.
El original del Cuaderno de Servicio deberá permanecer en la Caseta del CONTRATISTA. Está prohibido
retirar el Cuaderno de Servicio fuera de las instalaciones de Refinería Conchán. Concluida la ejecución
del Servicio, los originales quedarán en poder de PETROPERU S.A.
13.0 Confidencialidad
Queda establecido que toda información que sea entregada a el Contratista para la ejecución del
Servicio, debe ser devuelta, inclusive las que estén deterioradas.
El Contratista está obligado a cumplir y hacer cumplir la prohibición de copiar y/o reproducir,
por cualquier medio, procedimiento o sistema, la información entregada, así como mantener en
estricta confidencialidad la información que obtenga como resultado del Servicio contratado;
bajo pena de acción legal correspondiente por parte de PETROPERÚ.
El CONTRATISTA deberá realizar la limpieza periódica y final del área de trabajo. Asimismo, llevará a
cabo la disposición final de los residuos peligrosos y/o no peligrosos generados a raíz de la ejecución de
las actividades comprendidas en el presente servicio. Caso contrario, se procederá a aplicar la sanción
correspondiente. (Por inadecuada disposición de residuos peligrosos y/o no peligrosos generados: 0.50
UIT por día).
razón social del postor, cliente y descripción de la prestación, caso contrario el servicio o trabajo no será
considerado para efectos de evaluación. Asimismo, podrá acreditar su experiencia con comprobantes de
pago (facturas) debidamente cancelados (las facturas deberán hacer referencia al contrato que les dieron
origen, caso contrario no serán tomados en consideración para efectos de evaluación).
Las propuestas que no presenten adjunto a su Formato Nº 03, las respectivas acreditaciones de su
experiencia, no podrán ser evaluadas técnicamente y serán descalificadas en esta etapa.
Para efectos de acreditar la experiencia de Consorcios, sólo será válida la documentación presentada por
la parte o partes del consorcio que ejecutarán las obligaciones establecidas en el objeto de la
Convocatoria. Para tal efecto, se verificará las obligaciones manifestadas en la Promesa Formal de
Consorcio (Formato D).
Nota 1.- Entiéndase el término “Contrato” por: Contrato, Orden de Servicio/Compra/Trabajo. Estos documentos deben
cumplir con las siguientes características: ser legibles, expresar los montos, tipo de moneda, fecha,
razón social del postor y descripción detallada de la prestación.
Nota 2.-Es Responsabilidad del Postor distinguir adecuada y detalladamente el alcance (características esenciales) del
Contrato que presenta para evaluación, para ello, de ser necesario debe adjuntar a su Contrato las bases
técnicas, condiciones específicas, valorización, facturas, Bases Técnicas u otro documento que detalle las
prestaciones desarrollad
En caso que los certificados o constancias de trabajo del personal sean otorgadas por el mismo
postor, adicionalmente, deberán acreditarlos con copia simple de boletas de pagos o recibos por
honorarios.
No se aceptarán curriculums o declaraciones juradas para acreditar algún trabajo.
La experiencia específica se determinará de la siguiente manera:
Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán
alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho
puntaje serán descalificadas en esta etapa.
2 EVALUACIÓN ECONÓMICA. (Sobre N° 02) máximo: 100 puntos
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de
menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje de forma inversamente proporcional, según la
siguiente fórmula:
Puntaje Económico (PEi) = 100 x (Propuesta Económica de Monto o precio más bajo)
(Propuesta Económica del postor “i”)
4.2 Verificación de las Operaciones Aritméticas.- Debido a que el proceso de selección es bajo el
sistema de contratación a precios unitarios, La Unidad Logística, verificará las operaciones
aritméticas de la estructura de costos de la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de
prelación y, de existir algún error aritmético, La Unidad Logística la descalificará, procediendo a
realizar la misma verificación de la propuesta que sigue en el orden de prelación. Dicha corrección se
realizará siguiendo los siguientes criterios:
a) En la propuesta económica de los postores (conforme al Anexo N° 02 de las Bases), los “Montos
Parciales” deberán ser expresados con dos (2) decimales, es decir, el resultado que se obtenga
de multiplicar el precio unitario – que podrá ser expresado con más de dos decimales – de cada
actividad por la cantidad prevista para cada partida, deberá ser redondeado a la segunda cifra
decimal.
Si un Monto Parcial tuviera más de dos (2) decimales, debe efectuarse el redondeo, siendo que
si el primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el valor será incrementado en un
centésimo.
b) El Monto Total será expresado con dos (2) decimales, siendo la sumatoria de los Montos
Parciales.
Monto Parcial
redondeado a dos
decimales
4.3 Empate.- En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectuará, observando estrictamente el siguiente orden:
a) A favor de las Mypes que estén empatadas.
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico.
c) A través del sorteo.
En caso de ser necesario determinar la Buena Pro en sorteo, ésta se realizará con presencia de
los postores que asistan al acto del sorteo, y en ella participarán todos los postores que lleguen
hasta esa etapa, así no asista el representante de algún postor.
Estimados señores:
El presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, para la prestación del servicio de la
referencia. En tal sentido, nuestra propuesta a Precios Unitarios es la siguiente:
SUBTOTAL S/.
IGV (18%) S/.
TOTAL S/.
Son: S/. ……… (……. con …/100 Nuevos Soles), incluido el I.G.V.
Atentamente,
Firma;
Nombre;
N° doc. Identidad; y
Sello del representante legal del Postor
Notas
1. El Plazo mínimo de validez de la oferta será hasta la suscripción del Contrato.
2. El Postor respetará la Estructura de este Anexo y, consignará sus propios precios unitarios. Estos precios
unitarios se deben multiplicar por la cantidad para calcular el precio parcial para cada partida.
3. El Costo Total, en general todos los costos, los precios parciales y totales de la propuesta económica
deberán ser expresados hasta con dos decimales.
4. El monto total de la propuesta económica será expresado en letras y números y corresponderán al valor
obtenido en el Costo Total de la última celda de la estructura de costos del presente Anexo.
Descripción de Trabajos
ITEM 4: Mantenimiento Preventivo de Equipo Colorímetro ASTM D1500 “COL-04”, Modelo POC
AF650, Marca LOVIBOND
ITEM 5: Mantenimiento Preventivo de Equipo Colorímetro ASTM D 156 “COL-03”, Modelo 941520,
Marca NORMALAB ANALIS
ITEM 10: Mantenimiento Preventivo de Equipo para Determinación de Contenido de Gomas “GOM-
01”, Modelo: K33781, Marca: KOEHLER
ITEM 12: Mantenimiento Preventivo de Equipo para Determinación de Punto de Nube y Punto de
Fluidez (POUR AND CLOUD POINT) “PP-01”, Modelo: PCA 70X, Marca: PHASE TECHNOLOGY
El mantenimiento especializado será realizado de acuerdo a las instrucciones dadas en el manual del
fabricante.
ITEM 13: Mantenimiento Preventivo de Equipo para Determinar Punto de Humo “HUM-02”, Modelo:
K 27000, Marca: KOEHLER
ITEM 14: Mantenimiento Preventivo de Equipo para Determinar Agua en Alcohol “CKF-01”, Modelo:
K90365, Marca: KOEHLER
ITEM 15: Mantenimiento Preventivo de Equipo para Determinar pH en Alcohol “PHE-01”, Modelo:
Orion Star, Marca: THERMO
ITEM 16: Mantenimiento Preventivo de Equipo Destilador de Productos Pesados TBP “TBP-01”,
Modelo: 9100, Marca: BR INSTRUMENTS
ITEM 17: Mantenimiento Preventivo de Equipo Destilador Automático “DES-10”, Modelo: PAM2,
Marca: ORBIS
ITEM 18: Mantenimiento Preventivo de Equipo Destilador ASTM D1160 “DES-11”, Modelo: D1160-A,
Marca: BR INSTRUMENTS
ITEM 21: Mantenimiento Preventivo de Equipo Salinómetro “SAL-03”, Modelo: SCO1, Marca:
PETROTEST ANTON PAAR
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL DE VEINTIUN (21) EQUIPOS ESPECIALIZADOS DE LABORATORIO DE REFINERÍA
CONCHÁN, SEGÚN PMIM 2014/2015
2014 2015
ITEM EQUIPO CODIGO MODELO MARCA
NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT
M: MANTENIMIENTO PREVENTIVO
2. ALCANCE
Requisito mínimo requerido, para el Responsable del Servicio deberá ser: Ingeniero Titulado en las
especialidades de Ingeniería Química, Eléctrica, Electrónica, Mecánica Eléctrica o Industrial, con
experiencia acreditada minina de Tres (03) años en Mantenimiento, Reparación de Equipos de Laboratorio
de Pruebas de Combustible.
EI Ingeniero Responsable del Servicio será el encargado de firmar el cuaderno de servicio, valorizaciones y
supervisar en forma permanente Ia ejecución de los trabajos.
Será el representante de la Cía. en todas Ias reuniones y coordinaciones que se efectúen.
EI Ingeniero responsable del servicio deberá mantener comunicación permanente con el Supervisor
Administrador del Servicio durante Ia vigencia del contrato, considerando que se debe aplicar Ias garantías
indicadas en el numeral 14. Si es requerido bajo este condicionamiento, el Ingeniero Responsable del
Servicio tendrá un periodo de tiempo no mayor a 24 horas para intervenir el equipo solicitado, sin
considerar los sábados, domingos y feriados. Si supera este periodo de tiempo será considerado como
mora que será aplicado en el mes que correspondería efectuado.
3. OBLIGACIONES
(a) Permanecer en el área exclusiva de trabajo todos los días que demande la ejecución del servicio desde
antes del inicio de la jornada hasta el término de ésta.
(b) Conocer a cabalidad el “Manual de Normas Básicas de Seguridad para Contratistas M-040” y a las
siguientes reglas de seguridad, entre otras, durante la ejecución de los trabajos.
Debe sustentarse en las necesidades de la empresa delimitada por criterios técnicos, éticos y
profesionales y ser conducida mediante procesos que garanticen mejor la combinación del costo,
plazo y calidad.
C) CON EL MERCADO
Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociación junto con
nuestros CONTRATISTAS y en la gestión correcta de nuestros márgenes y gastos.
D) CON LA COMUNIDAD
Corresponde actuar conforme los preceptos éticos, sin privilegios de ningún orden y asegurar el
respeto a la dignidad humana.
IV. OBLIGACION DE DENUNCIAR LOS ACTOS IRREGULARES O CONTRARIOS AL CODIGO
Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una infracción a
la ética o cualquier irregularidad en la administración y gestión de PETROPERÚ S.A., tenemos el deber
de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los órganos competentes.
La Gerencia Área Administración – Coordinación de Integridad y Ética es el órgano encargado de
conocer, tramitar y evaluar las quejas o denuncias por infracción al presente Código.
V. PROCEDIMIENTO Y SANCION
Nadie puede invocar desconocimiento de las disposiciones del presente Código, su incumplimiento o
infracción genera responsabilidad pasible de sanción. En el caso de quienes tengan vínculo laboral, para
su aplicación y graduación se tendrá presente el Capítulo pertinente del Reglamento Interno de Trabajo y
los procedimientos que sobre la materia cuenta la empresa.
Para los colaboradores se adoptarán las penalidades y/o sanciones contempladas en sus contratos o
convenios.
VI. CONSULTAS Y PROMOCION DE VALORES
La Gerencia Área Administración – Coordinación de Integridad y Ética es el órgano encargado de
absolver las consultas a las disposiciones contempladas en el presente Código de Integridad de
PETROPERÚ S.A. Del mismo modo, es el órgano encargado de elaborar las propuestas de directivas que
efectivicen el cumplimiento del presente Código; así como de promover una cultura de valores y difusión.
NOTA: El presente Anexo, extrae la parte pertinente del Código de Integridad, referida a las relaciones de
PETROPERÚ S.A. con los CONTRATISTAS.
son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y
servidores de la Entidad contratante y de los contratistas que celebraron dichos contratos
Artículo 237º - Impedimentos
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el Artículo 10º de la Ley, se encuentran
impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas aquellas personal naturales o jurídicas a
través de las cuales una autoridad, funcionario público, empleado de confianza, servidor público o
proveedor pretenda eludir su condición de impedido valiéndose de cualquier modalidad de
reorganización societaria y/o la utilización de testaferros para participar en un proceso de
selección.4
4
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el Artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado, se ha incluido un nuevo impedimento, aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 046-2011-EF, publicado en el Diario Oficial “El Peruano” con fecha 25.03.11
Anexo N°08 - Política Corporativa de Seguridad de la Información de Petróleos del Perú - Petroperú
S.A.
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. es una empresa estatal de derecho privado,
dedicada al transporte, refinación y comercialización de combustibles y demás
derivados de petróleo, y gestiona la seguridad de la información relacionada con sus
actividades, productos y servicios en forma responsable, en concordancia con la
normatividad vigente y los siguientes lineamientos:
Atentamente,
Firma;
Nombre;
5
De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., están impedidos de ser postores y/o contratistas, las personas (naturales
o jurídicas) referidas en el artículo 10 del Decreto Legislativo Nº 1017 de la Ley de Contrataciones del Estado.
6
El Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERÚ S.A. todavía no se encuentra implementado. Por otro lado, de acuerdo a lo
establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., la inscripción en la Base de Datos de Proveedores Calificados de
PETROPERÚ S.A., no será una condición para participar como postor en los procesos de contrataciones hasta su implementación.
De nuestra consideración.
a. Que SI (...…) / NO (……..) [Marcar con una X, lo que corresponda], Autorizo a la Unidad
Logística, a notificarme por correo electrónico y/o fax las actuaciones derivadas del presente
proceso de contratación, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que
estas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro Correo Electrónico es: ………………………, y
el fax: ……………………………
b. <De ser el caso> Que mi representada……………………… SI (…) / NO (……) [Marcar con una X,
lo que corresponda] tiene la condición de una pequeña o microempresa. (En caso de consorcios
enumerar las empresas que tengan condición de PYME). En caso de consorcios, es obligatorio
que todas las partes tengan condición MYPE, caso contrario marcar NO.
Atentamente,
Firma;
Nombre;
N° doc. Identidad
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán
Unidad Logística
De nuestra consideración:
Atentamente,
Firma;
Nombre;
N° doc. Identidad; y
Sello del representante legal del Postor
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán
Unidad Logística
De nuestra consideración:
Los suscritos, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones de nuestras representadas,
declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de
contratación, para proveer y presentar una propuesta conjunta al proceso de contratación de la referencia,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, y luego que esta quede consentida, nos comprometemos a
formalizar el contrato asociativo.
Para tal efecto, manifestamos lo siguiente:
Nombre o denominación del
<Describir>
Consorcio
Domicilio Legal Común [] <Describir>
(dentro de Lima Metropolitana o Callao)
Correo electrónico [] <Describir>
Fax [] <Describir>
(dentro de Lima metropolitana o callao)
Nombre del Representante Legal
<Describir>
Común
DNI <Describir>
[] SI (..……) / NO (……..) [Marcar con una X, lo que corresponda], Autorizamos a la Unidad Logística, a
notificarnos por cualquiera de los medios arriba mencionados, las actuaciones derivadas del presente proceso
de selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas tengan plena eficacia.
Obligaciones y Porcentajes de Participación (**) de los miembros del consorcio:
Nombre o
<Describir>
1er. denominación
<Describir detalladamente las obligaciones que se
Miembro Obligaciones (***) compromete a realizar dentro del Consorcio>
integrante Porcentaje de <Especificar el porcentaje o grado de participación dentro
Participación del consorcio>
2do. Nombre o
<Describir>
miembro denominación
integrante Obligaciones (***)
<Describir detalladamente las obligaciones que se
compromete a realizar dentro del Consorcio>
Porcentaje de <Especificar el porcentaje o grado de participación dentro
Participación del consorcio>
:“n” Nombre o
<Describir>
miembro denominación
integrante Obligaciones (***)
<Describir detalladamente las obligaciones que se
compromete a realizar dentro del Consorcio>
Porcentaje de <Especificar el porcentaje o grado de participación dentro
Participación del consorcio>
Datos Personales:
Apellidos, Nombres
Domicilio/Teléfono/Celular (según corresponda)
Profesión / Especialidad
Nº de Colegiatura/Fecha (De ser el caso)
Posición propuesta dentro del equipo: Personal Requerido
Grado de Instrucción: (Marcar con X, lo que corresponda)
Bachiller Titulado Magíster Otro (especificar:)
Tiene vigente su certificado de habilidad del Colegio profesional respectivo?: (Marcar con X, lo que corresponda)
Si No
Nota.- El currículum Vitae debe ser firmado por el mismo profesional propuesto
Señores:
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán
Unidad Logística
Referencia: CME-0073-2014-OPC/PETROPERU - “Servicio de Mantenimiento de Equipos Especializados
de Laboratorio”
De nuestra consideración:
Por medio del presente documento, consigno los siguientes datos a fin que me registren como participante:
Datos de la Empresa o Persona Natural (Participante):
Nombre,
Denominación o
Razón Social
R.U.C.
Domicilio Dirección
Distrito
Referencia
Persona de
Contacto
Teléfono(s) Fijos
Teléfono(s) Móviles
(Celular)
SI ( ) / NO ( ) [Marcar con X, lo que corresponda] Autorizo a PETROPERÚ
Autorización para
S.A. a notificarme por FAX las actuaciones derivadas del presente proceso de
uso de Fax:
selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que
estas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro número de FAX
(Indispensable)
es:…………………….
Autorización para SI ( ) / NO ( )[Marcar con X, lo que corresponda] Autorizo a PETROPERÚ
uso de correo S.A. a notificarme por correo electrónico las actuaciones derivadas del
electrónico: presente proceso de selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos
tradicionales para que estas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro
(Indispensable) Correo electrónico es:…………………….@................................
De la Persona que consigna la Información:
Declaro bajo juramento que los datos consignados en el presente documento son auténticos:
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Firma
Nota.- Este documento debidamente firmado , deberá entregarse en la Oficina de la Unidad Logística o remitirlo al Fax 625 4279 o
al e-mail , o registrarse directamente en la referida oficina, en el horario de 08:15 a.m. a 05:15 p.m., en Antigua
Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín, Lima.
Atentamente,
Firma; Nombre; N° doc. Identidad; y Sello del representante legal del Postor
2) Procedimiento para determinar el “Monto Facturado Acumulado” de las propuestas de los Postores
a. Según el Objeto (característica esencial), se determina si el Contrato presentado por el Postor es o no un “Trabajo Similar”.
Es Responsabilidad del Postor distinguir adecuada y detalladamente el alcance (características esenciales) del Contrato que presenta para evaluación, para ello, de ser necesario debe adjuntar a
su Contrato las bases técnicas, condiciones específicas, valorización, facturas, Bases Técnicas u otro documento que detalle las prestaciones desarrolladas.
b. Se verifica si el Contrato o Comprobante de Pago presentado tiene o no la respectiva conformidad de culminación o acredita estar debidamente cancelado.
c. Si el Monto Facturado está en moneda nacional u otra extranjera, se convierte a dólares americanos conforme al tipo de cambio oficial a la fecha de la firma del
respectivo contrato o emisión de la factura (escogiendo el cambio correspondiente a la “compra”) que está publicado en la página web de la SUNAT
(http://www.sunat.gob.pe/indicadores/index.html ).
d. El “Monto Facturado Acumulado” es la Sumatoria de las “Facturaciones Parciales” de los servicios o contratos considerados como “similares”, que a su vez,
resultan de multiplicar el “Monto Facturado” de cada contrato por su respectivo “Porcentaje de Participación” real (ver Nota 2) con que intervino el Postor en la ejecución de
dicha prestación. Si la prestación fue ejecutada por el postor sin conformar un consorcio, entonces la “Facturación Parcial” es igual al “Monto Facturado”.
e. El “Monto Facturado Acumulado” obtenido se aplicará en el Cuadro de Calificación del numeral 1.1 del Anexo N° 01- Evaluación de Propuestas.
Notas:
1 Los documentos sustentatorios deberán adjuntar e identificarse correlativamente de acuerdo al orden de trabajos consignados.
1 Si los trabajos que acreditan la experiencia fueron ejecutados en consorcios, a fin de evitar contabilizar la experiencia que le correspondería a quien fue su copartícipe en dicho consorcio, deberá,
previa sumatoria de experiencias, demostrar que sus obligaciones internas estuvieron relacionados con el objeto de la convocatoria y, posteriormente, aplicar al monto facturado de la respectivo
prestación el porcentaje de participación que obtuvo en dicha prestación. Así, una vez determinados los montos correspondientes - aplicando los porcentajes de participación, cuando corresponda
- se procederá a la sumatoria indicada en el párrafo precedente