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¿Agobiado con la entrega de un trabajo? ¿Lo has leído tantas veces que no eres capaz de ver los errores
Llega esa época del año en la que hay que escribir trabajos de n de curso, tesis doctorales y demás textos
extensos que queremos entregar sin ninguna errata o error ortográ co, es decir, sin faltas, pero que
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acabamos escribiendo a contrarreloj.
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Para ello tienes que utilizar la función de estilos disponible en este programa y aplicar los estilos de título a
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texto que deseas incluir en el índice. Selecciona los títulos y aplica el estilo según el formato que quieras y
el nivel en el que quieres que aparezca.
Cuando hayas terminado el trabajo solo tendrás que desplazarte a la página donde quieras incluir el índice
y en la pestaña de «Referencias» seleccionar la opción «Tabla de contenido». Puedes elegir entre distintos
formatos de tabla de contenido y los niveles que quieres que aparezcan (título, subtítulo, apartados, etc.).
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2. PUNTUACIÓN CONFUSA
Existe cierta confusión a la hora de puntuar un texto (como ya vimos en 5 claves para usar bien los puntos
comas, comillas y punto y coma). Aquí os vamos a explicar dos dudas que nos plantean a menudo:
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En títulos, subtítulos e índices aunque la tendencia es poner un punto y nal, lo cierto es que no hay que
colocar un punto para cerrar la secuencia.
En enumeraciones en forma de lista:
Si los elementos son cortos, hay dos opciones:
— mensajería instantánea
— corrección de textos
— sastrería lingüística
— marketing lingüístico
— mentoring académico
— traducción
— compliance lingüístico
— mensajería instantánea,
— corrección de textos,
— sastrería lingüística,
— marketing lingüístico,
— mentoring académico,
— traducción,
— compliance lingüístico.
Si los elementos son más largos, se cierran con punto y coma y el último, con punto:
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Si los elementos son oraciones completas, cada una va separada por punto.
Existen numerosos sistemas de referencias bibliográ cas y se diferencian unos de otros en los elementos
bibliográ cos que deben estar presentes (autor, título, edición, etc.), el orden que deben seguir y la
puntuación que debe utilizarse.
La elección de uno u otro sistema puede depender del campo al que vaya dirigido el texto, de normas de la
editorial donde vaya a publicarse o, simplemente, puede ser un tema de gustos.
Podríamos detallar aquí una larga lista de sistemas (ISO 690, APA, CHICAGO, MLA, etc.); sin embargo, como
queremos facilitarte el trabajo, vamos a poner como ejemplo uno de los sistemas que más utilizamos: el
Estilo Harvard.
Ten en cuenta que la estructura de la referencia va a depender de dónde esté (dentro del texto o al nal en
la bibliografía) y del tipo de texto que se esté citando. Puedes ver aquí algunos ejemplos:
Libros:
Delibes, M., (1950) El camino. Trigesimosexta edición, Barcelona, Destino.
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Artículos:
Bosque, I. y A. Gallego (2011) «Spanish Double Passives and Related Structures», Linguística. Revista
de Estudos Linguísticos da Universidade do Porto. Número 1, volumen 6, pp. 9-50.
Blogs:
Romeu, J. (2016). La ortografía está de moda. SinFaltas [en línea]. 27 de enero de 2016. Disponible
en: http://sinfaltas.com/blog/ [7 de abril de 2016].
No queremos dejar de decirte que nuestro querido Word también tiene automatizada esta tarea. Solo tienes
que ir a la pestaña de «Referencias», elegir la opción «Citas y bibliografía» y, por último, pinchar en
«Insertar cita». También aquí puedes elegir el estilo de referencia bibliográ ca.
Efectivamente, Word ha pensado en ello. Este programa te permite automatizar tareas de uso frecuente
creando y ejecutando macros. Una macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan como
un único comando para realizar una tarea automáticamente. Con las macros podemos crear nuestras
propias herramientas y guardarlas para un solo documento o para todos los documentos que creemos.
Para crear una macro vamos a ir a la pestaña «Vista», sección «Macros», opción «Grabar macro».
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Aparecerá un cuadro de diálogo donde podrás dar nombre a la macro, que por defecto es «Macro 1».
A continuación, tenemos que elegir desde dónde vamos a ejecutar la macro. Vamos a elegir «Botón», para
que aparezca en la barra de herramientas (en la parte superior del documento). Podemos elegir crear esta
macro solo para este documento en concreto, o para todos los que creemos a partir de ahora.
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A partir de ahora todo lo que hagamos quedará grabado en la macro (el cursor del ratón será ahora un
icono con forma de casete). Para nuestra macro de limpieza automática vamos a buscar y reemplazar lo
siguiente (ten en cuenta que vamos a utilizar el asterisco para representar los espacios):
Cuando acabes ve a a la pestaña «Vista», sección «Macros», opción «Detener grabación». Ahora cada vez
que termines de escribir un documento podrás pulsar el icono de tu macro de limpieza automática y revisar
en un solo clic todas estas posibles erratas.
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