COMPONENTE DE GESTION ADMINISTRATIVA

1. Calendario anual de vacaciones del personal de apoyo, docentes, administrativos y

directivos
2. Carpeta con circulares

3. Carpeta con memorandos enviados y recibidos

4. Carpeta con oficios enviados y recibidos

5. Carpeta de documentos de cada docentes (hoja de vida, ultimo nombramiento, títulos,

cursos)

6. Contrato de bares

7. Croquis de la IE

8. Distributivo de trabajo (validado en el distrito)

9. Escrituras de los terrenos de la IE

10. Impresión del archivo maestro registrado en el distrito

11. Informe de auditorías anteriores (PEI, AEF, otros)

12. Inventario de bienes muebles e inmuebles

13. Libro de actas de juntas de curso

14. Libro de actas de la junta general de docentes y directivos

15. Libro de actas de las áreas

16. Libro de matrículas

17. Lista de personal de la IE con correo electrónico

18. Manual de funciones, jornada extracurricular, procedimientos operativos y

académicos,.

19. Matrices de rendimiento académico

20. Permisos de funcionamiento, oferta educativa, cambios de nominación

21. Planes de capacitación docente, directivo y administrativos

22. Planes de inducción para directivos, docentes y administrativos

23. Planes de mantenimiento recurrentes

24. Planificaciones microcurriculares por docente según asignatura a cargo

25. Proyecto educativo institucional

26. Registro de asistencia del personal de la IE

27. Registro de calificaciones por paralelo según asignaturas de los periodos lectivos
anteriores
28. Registro de justificaciones de asistencia del personal de IE y de los estudiantes

29. Registro en distrito del PEI

30. Registro en distrito del código de convivencia

31. Registro en distrito del archivo maestro.

COMPONENTE DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

1. Actas de acuerdo o compromisos con los representantes de estudiantes con NEE

2. Álbum de fotos de las distintas actividades ejecutadas en la IE con pie de foto (físico o
digital)

3. Autoevaluacion institucional

4. Calendario académico contextualizados

5. Fichas de estudiantes con NEE

6. Horario de docentes

7. Horario general de estudiantes

8. Instrumentos de evaluación por profesor según asignaturas a cargo

9. Lista de estudiantes con NEE

10. Nomina de estudiantes diagnosticados UDAI

11. Plan de acompañamiento a estudiantes con NEE

12. Plan de mejoras

13. Plan de seguimiento a la práctica docente

14. Plan de tutorías académicas

15. Planificación curricular institucional

COMPONENTE DE SERVICIOS EDUCATIVOS

1. Formulario de préstamos y entrega recepción de insumos

a. Libros

b. Uniformes

c. Programa de alimentación escolar, etc.

COMPONENTE SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE RIESGOS ESCOLARES

1. Plan de reducción de riesgos

2. Registro en el distrito del plan de reducción de riesgo

COMPONENTE DE CONVIVENCIA
1. Código de convivencia

2. Convenios de apoyo interinstitucional y/o trabajo cooperativo debidamente legalizados

3. Libro de actas de la comisión técnico pedagógica

4. Libro de actas del consejo ejecutivo

5. Libro de actas del consejo estudiantil

6. Libro de actas del consejo escolar

7. Proyectos para promover o desarrollar redes de trabajo con IE del circuito

8. Registro en distrito de proyectos de innovación

9. Plan de acción DECE