ADMINISTRACION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

Introducción
Muchas veces al referirnos a compras utilizamos también la palabra adquisición. Comprar y
adquirir para fines prácticos es igual, pero debemos tener claro que no es lo mismo. Una compra
es una adquisición, pero una adquisición no necesariamente se da por medio de una compra.
Adquirir significa hacerse dueño de algún objeto material o de algún derecho. Una adquisición
puede darse por varias vías, como lo son que nos hayan regalado dicho objeto o derecho, que nos
lo hayan heredado, que hayamos hecho un trueque para conseguirlo, y otra de las vías para
realizar una adquisición es la compra, la cual involucra un desembolso monetario, es decir un pago
por la obtención de la propiedad de un bien o derecho. Por otro lado, un abastecimiento implica
realizar compras de manera cíclica y su función es asegurar que haya los recursos materiales que
la empresa requiere para su funcionamiento, el abastecimiento abarca la compra, recepción y
almacenamiento (mediante el control y rotación de inventarios) de los recursos materiales. En las
empresas las compras no se realizan por gusto, sino que son resultado del surgimiento de una
necesidad (la cual tiene que ver con el logro de los objetivos de la empresa). Dicha necesidad debe
de ser detectada y ubicada dentro de la empresa para así poder justificar que se efectué una
compra que satisfaga dicha necesidad. Una vez detectada y justificada la necesidad el siguiente
paso para realizar una buena compro (y de hecho por mucho el momento clave de las compras) es
la elección del mejor proveedor, para lo cual debemos primero tener varias opciones de los
proveedores que puedan satisfacer nuestras necesidades. Una vez teniendo nuestras opciones de
proveedores las evaluaremos sus cualidades, las calidades que ofrecen, sus precios, el tiempo de
entrega de los materiales y los tipos de financiamiento que tienen, en base a todo lo anterior se
seleccionará al proveedor que mejor se acople y mejor satisfaga las necesidades de nuestra
empresa y se efectuará la compras