Universidad Abierta para

Adultos
UAPA
Asignatura:
Derecho Comercial I

Tema:
Procedimiento para Constitución de Compañías

Facilitadora:
Miledys Pérez

Sección:
10
Aula:
514
Sustentado por:
Richard Pujols

09-2684
Wanda del Carmen Nin Abad

08-2453
Esteban Ramírez Jiménez

0
 08-2754
25 de junio de 2011 Santo Domingo Este

Índice
Pág. No.

Introducción………………………………………………………. 3
Nombre Comercial………………………………………………... 4
Registro de Nombre Comercial…………………………………… 4
Emblema…………………………………………………………. 5
Lema……………………………………………………………… 6
7
Redacción de Estatutos Sociales………………………………….
Lista de suscriptores y estado de pago de las acciones…………… 9
Declaración Jurada ante un notario sobre el pago de las acciones, 11
en caso de ser mediante acto privado…………………………….
Asamblea Constitutiva…………………………………………. 12
En caso de existir aportes en naturaleza, informe del comisario de 13
los aportes…………………………………………………………
14
Pago de impuesto directo por constitución de compañía………
15
Registro Mercantil e inscripción de los documentos constitutivos..
Obtención del Registro Nacional de Contribuyente y de Tarjeta 15
Tributaria………………………………………………………….
18
La Tarjeta de Identificación Tributaria (TIT)……………………..
19
Importancia y necesidad de la identificación tributaria…………
20
Conclusión…………………………………………………………
21

Bibliografía………………………………………………………..
Anexos……………………………………………………………

1
Procedimiento para Constitución de Compañías

2
 Introducción

El procedimiento para la formalización de constitución de compañía

requiere de una serie de pasos para que llegue a su perfección, en esta lo
primero que debe de establecerse es el nombre comercial o bien sea su
razón social para su referida identificación y la debida legalización para
evitar que se use un nombre que correspondiere a otra entidad comercial, la
cual este debidamente registrada, por tanto, esta debe someterse al proceso
de registro para que tenga su operación legalmente constituida.

Además del nombre establecido cada sociedad debe realizar sus propios
estatutos por los cueles se regirá dicha sociedad, donde se especificara la
función de cada quien en este sentido, designándose quien será
presidente/a, vicepresidente/a, secretario/a y las demás funciones que
puedan designarse.

Cada una de las designaciones que se realicen serán sometidas a

consideración de la asamblea constitutiva, la cual ha sido creada para
tomar las decisiones de lugar para regir la sociedad o compañía, dicha
asamblea tendrá la facultad para tomar las medidas de rigor en caso de
incumplimiento de cada uno en el ejercicio de la función que le fuere
designada dentro de la sociedad.

Pero este procedimiento no llevara tan solo estos componentes, sino que
estará utilizando otros medios para su formación, como es el caso de la lista
de los suscriptores conformándose por cada uno de los socios y además el
pago de las acciones acordadas por cada uno de los mismos.

Entre otros pasos a dar esta el de la tarjeta que como tal es la identificación
de la compañía o sociedad, llevando esta el numero asignado o lo que es el
3
RNC, que es con lo que se identifica a cada compañía al momento de
realizar sus operaciones comerciales.

Nombre Comercial

Se entiende por nombre comercial todo signo susceptible de representación

gráfica que identifica a una empresa en el tráfico mercantil y que sirve para
distinguirla de las demás empresas que desarrollan actividades idénticas o
similares.

Registro de Nombre Comercial

Como primer paso, el interesado deberá elevar una instancia, dirigida al

Departamento de Marcas y Signos Distintivos de la Secretaría de Estado de
Industria y Comercio, solicitando la disponibilidad del nombre comercial.

Quedó derogada la Ley 5260, esta exigía la obligatoriedad de sacar en el

Ministerio de Estado de Industria y Comercio el Inicio de actividades las
comerciales o industriales, la inscripción Industrial y el Registro Mercantil.

Por lo que se puede apreciar, ahora ya no es necesario para la constitución

de una compañía por acciones o una sociedad anónima, la publicación en el
periódico, ni los depósitos en el Tribunal de Primera Instancia ni en el
Juzgado de Paz, ni la inscripción de los documentos constitutivos en el
Registro Civil.

Esta inscripción se hace ahora el las Cámaras de Comercio y Producción,

en vista de que esta inscripción suple la publicidad, que era por lo que se
publicaba en el periódico, ya que todos los documentos depositados para el
Registro Mercantil son públicos y suple la obtención de la fecha cierta de
los documentos, que era por lo que se inscribía en el Registro Civil.

Una carta o formulario dirigido a la Oficina Nacional de la Propiedad

Industrial (ONAPI), conteniendo los siguientes datos del solicitante y de su
representante, si lo tuviere:

 Nombre(s) y Apellido(s) completos;

 Domicilio permanente;
 Número de teléfono, celular, fax y Correo electrónico;

4
  La Denominación del nombre comercial (cómo se va a llamar);
 Actividad o actividades a la que se va a dedicar;
 La(s) firma(s) del solicitante y su representante (si aplica).

Requisito que se debe anexar:

1- Copia(s) de la(s) cédula(s) de identidad o del RNC si su empresa lo

posee o del pasaporte (si es extranjero).
2- Poder de representación, si fuese el caso.

La respuesta a su solicitud tarda 5 días laborables (transcurrido los 5 días,

debe pasar por Servicio al Cliente para verificar si fue aprobada su
solicitud).

Tasa para el registro de nombre comercial:

1-Tasa de servicio RD$3,776.00

2-Tasa de Publicación RD$ 971.00

Nota: si el titular es extranjero no residente debe tener un representante.

Emblema
Figura o símbolo acompañado de un texto que explica su significado y que
representa a una persona o grupo. Objeto que se usa para representar una
noción abstracta, o para representar una colectividad o una persona o
personaje. Cualquier cosa que es representación simbólica de otra. Símbolo
o empresa en que se representa alguna figura con una leyenda explicativa.

Tasa para el registro de emblema.

1-Tasa de servicio RD$ 4,117.00

2-Tasa de Publicación RD$ 1,360.00

La respuesta a su solicitud tarda 5 días laborables (transcurrido los 5 días,

debe pasar por Servicio al Cliente para verificar si fue aprobada su
solicitud).
5
Lema
Es una frase que expresa la motivación, intención, ideal o describe la forma
de conducta de una persona, de un grupo, de una institución, de un estado,
un país, una familia, etc. Un lema puede expresarse en cualquier idioma,
pero lo más común es que se utilice el latín o la lengua propia del lugar.

Y para su registro debe ser solicitado mediante una carta o formulario,

conteniendo los siguientes datos del solicitante y de su representante, si lo
tuviere:

 Nombres y apellidos completos;

 Número de cédula de identidad o de RNC (si es una empresa);

 Domicilio exacto para recibir notificaciones;

 Número de teléfono;

 Correo electrónico (si lo posee);

 Denominación de Lema Comercial;

 Número de registro de Nombre Comercial al cual será asociado y

fecha de expedición y vencimiento;

 La firma del solicitante o su representante si lo tuviere;

Costos del Registro de Lema Comercial Asociado a Nombre Comercial

1-Tasa de servicio RD$ 4,117.00

2-Tasa de Publicación RD$ 971.00

6
Nota: un lema Comercial deberá ser transferido conjuntamente con el signo
al cual se asocia y su vigencia estará sujeta a la del signo1.

Redacción de Estatutos Sociales

Obligatoriamente en los estatutos deben de estar incluidos los siguientes
elementos: denominación de la sociedad; objeto social; fecha del cierre del
ejercicio social, que no necesariamente es el 31 de diciembre, aunque sea lo
más habitual; domicilio social; capital social; forma de organizar la
sociedad;
Además, y de forma facultativa, se pueden incluir algunas menciones que
completen la regulación legal, relativas al régimen de disolución y
liquidación, prestaciones accesorias, supuestos de separación de socios,
plazo determinado de duración del cargo de administrador (esto resulta
obligado en el caso de las S.A y nunca puede ser superior a 6 años). En las
SL lo normal es que el cargo resulte indefinido (sin un plazo concreto).

Como podemos apreciar aquí demostramos un pequeño ejemplo de la

composición de los estatutos:

Articulo 1. Denominación: de Rikiesteban y nin S.R.L Queda

constituida una Sociedad mercantil de Responsabilidad limitada, que se
regirá por las normas contenidas en estos Estatutos y las disposiciones
legales correspondientes.

Artículo 2. Objeto, La Sociedad tendrá por objeto: a) La compraventa e

intermediación de toda clase de fincas rústicas y urbanas, la promoción y
construcción sobre las mismas de toda clase de edificaciones, su
rehabilitación, venta o arrendamiento no financiero, y la construcción de
toda clase de obras públicas o privadas; b) La realización de transporte,
servicios de mercancías por carretera con cualquier vehículo y carga, así
como las actividades y servicios de agencia complementarias para el uso y
mantenimiento de éstos y otras con el transporte relacionadas; c) La
importación y exportación de productos alimenticios, bebidas y tabaco, así
como la distribución, intermediación, el comercio al por mayor y al por
menor, la elaboración y manipulado de dichos productos, el envasado de
1
www.Onapi.gob.do 07/06/2011
7
conservas, la inspección, el control, la certificación y la calificación de
calidad y denominaciones de origen correspondiente a todo tipo de
productos;

Artículo 3. Domicilio, La sociedad fija su domicilio en la calle Pedro

Pérez no. 29 del Portal, Santo Domingo, D.N.

Artículo 4. Capital social, El capital social, totalmente asumido y

desembolsado, es de un 1, 000,000.00 dividido en 10 participaciones
sociales de cien mil pesos (100,000.00) de valor nominal cada una de ellas,
y, están numeradas correlativamente del uno al diez, ambos inclusive,

Artículo 5. Derechos de los socios, Cada participación confiere a su

legítimo titular la condición de socio y, corno tal, le corresponden los
siguientes derechos: 1)Participar en el reparto de los beneficios sociales y
en el resultado de la liquidación de la Sociedad en proporción directa a sus
participaciones sociales; 2)El derecho de tanteo para la adquisición
preferente de participaciones sociales en el caso de que se pongan a la
venta las de otros socios, en los términos establecidos en el articulo
siguiente y el de suscripción preferente en las ampliaciones de capital; 3)El
derecho de asistir a las Juntas Generales y emitir su voto en las mismas,
correspondiéndole un voto por cada participación social de que sea titular.

Artículo 6. Transmisiones de participaciones sociales, La transmisión de

participaciones sociales por cualquier título oneroso o gratuito, intervivos o
mortis causa, hecha en favor de otro socio o de quien sea cónyuge,
descendiente o ascendiente del socio transmitente, no está sujeta a ninguna
limitación estatutaria. Y La transmisión de participaciones voluntaria,
onerosa o gratuita, por cualquier titulo intervivos en favor de persona
distinta de las expresadas en el apartado anterior.

Articulo 7. Órganos de gobierno, La Sociedad será regida y administrada

por la Junta General de Socios y por el órgano de Administración.

Artículo 8. Junta general, La Junta General es el órgano supremo de

deliberación y soberanía de la Sociedad y a ella compete resolver, por
mayoría, los asuntos que conforme a la Ley y a estos Estatutos sean de su
competencia. Dicha junta se reunirá necesariamente dentro de los seis
primeros meses de cada ejercicio para censurar la gestión social, aprobar,

8
en su caso, cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre Aplicación del
resultado.

Articulo 9. Convocatoria, asistencia y representación en la junta, La

convocatoria de la Junta General, se realizará por el Órgano de
Administración, mediante carta certificada con acuse de recibo expedida
con veinte días, al menos, de antelación a la fecha de la celebración y
dirigida a domicilio que cada socio tenga consignado en el Libro de Socios.
En dicha convocatoria se comprenderá: - El nombre de la persona que
realiza la comunicación; - El nombre de la Sociedad; - La fecha y hora de
la reunión; - Y el orden del día, en el que figurarán los asuntos a tratar.

Artículo 10. Junta universal, entre otras reglamentaciones más. No

obstante lo dispuesto en el artículo anterior, la Junta quedará válidamente
constituida para tratar cualquier asunto y en cualquier lugar sin necesidad
de previa convocatoria si, encontrándose presente o representado todo el
capital social, todos los concurrentes aceptan por unanimidad la
celebración de la reunión y el orden del día de la misma. Estos estatutos
Pueden ser realizados por acto privado o por acto auténtico2.

Lista de suscriptores y estado de pago de las acciones.

La lista de suscriptores no es más que el número de accionistas que son

parte de la compañía, quienes establecen la cantidad suscrita y pagada, lo
cual se hace acompañar de lo siguiente.

Rikiesteban y nin, S.R.L. Capital Autorizado RD$1,000.000.00 Capital

Suscrito y Pagado RD$ 500,000.00

Lista y estado de suscripción de los pagos por parte de los accionistas

fundadores de la compañía Rikiesteban y nin. Quinientas (500) acciones
por un valor nominal de mil pesos dominicanos (RD$1,000.00) cada una.

2
Constitución de compañía, Checker & Asociado
9
NOMBRES Y GENERALES DE LOS ACCIONES VALOR VALOR
ACCIONISTAS SUSCRITAS ACCIONES PAGADO

Richard pujols, dominicano, mayor de edad, 440 RD$1000.00 RD$440,000.00

soltero, portador de la cedula de
identificación personal y electoral No.000-
0000093-9, con domicilio en Santo Domingo
Norte, Provincia Santo Domingo.

Esteban Ramírez, dominicano, mayor de 10 RD$1000.00 RD$10,000.00

edad, casado, portador de la cedula de
identificación personal y electoral No. 009-
000004-7, con domicilio en la C/B no.3 Pedro
Pérez, Santo Domingo, D.N

Juan Feliz., dominicano, mayor de edad, 10 RD$1000.00 RD$10,000.00

soltero, empleado privado, portador de la
cedula de identificación personal y electoral
No.000-0000058-34. con domicilio en la C/13
No.67, Alma Rosa II Santo Domingo Este,
Provincia Santo Domingo,

Eddy marchester, dominicano, mayor de 10 RD$1000.00 RD$10,000.00

edad, soltero, portador de la cedula de
identificación personal y electoral No.028-
0000073-6, con domicilio en la c/central
No.67, ensanche Luperon, Santo Domingo;
D.N.

Juan Vázquez., dominicano, mayor de edad, 10 RD$1000.00 RD$10,000.00

soltero, portador de la cedula de
identificación personal y electoral No.028-
0000064-9, con domicilio en la Pedro Pérez
No.114, Gazcue, Santo Domingo; D.N.

Prieto Santo, dominicano, mayor de edad, 10 RD$1000.00 RD$10,000.00

soltero, portador de la cedula de
identificación personal y electoral No.022-
0000061-4, con domicilio en la C/Bono
No.74, La Julia, Santo Domingo; D.N.

10
Wanda nin., dominicana, mayor de edad, 10 RD$1000.00 RD$10,000.00
soltera, portadora de la cedula de
identificación personal y electoral No. 077-
0000077-7, con domicilio en la Brisas No.69,
Honduras, Santo Domingo, D.N

TOTALES 500 RD$1000.00 RD$500,000.00

En la ciudad de Santo Domingo, capital de la República Dominicana, a los

veinticinco (25) días del mes de Junio del año Dos mil once (2011)3.

Presidente Secretario

Declaración Jurada ante un notario sobre el pago de las acciones, en

caso de ser mediante acto privado.

Esta declaración es realizada por el accionista principal de la compañía que

vaya a comenzar sus operaciones y actividades que le correspondan, la cual
fue creada para tales fines. Declarando de la siguiente manera:

Dr. Peña Pérez.

Notario Público.

Santo Domingo, República Dominicana.

El infrascrito notario público certifica y da fe que en el protocolo

correspondiente al año dos mil once (2011) existe un acto copiado
textualmente dice de la siguiente manera:

Acto número 012/2011. En la Ciudad de Santo Domingo, Distrito

Nacional, siendo las dos horas de la tarde (2:00 pm) del día veinticinco (25)
del mes de junio del año dos mil once (2011) por ante mi Dr. Peña Pérez,
Dominicano, mayor de edad, casado, titular de la cédula de identificación
personal y electoral, número 101-0101014-0, Abogado- Notario Público de
los del número del Distrito Nacional, con estudio profesional abierto en
esta misma ciudad en el número 28 de la calle Napoleón Urbanización
3
Listado de suscriptores, Constitución de compañía, Checker & Asociado
11
brandy, sector gazcue, compareció personalmente el SR. RICHARD
PUJOLS, dominicano, mayor de edad, titular de la cédula de identificación
personal y electoral, número 000-0000093-9, de este domicilio y residencia,
quien libre y voluntariamente me ha declarado lo siguiente: A) que es
presidente de la CIA. Rikiesteban y nin, S.R.L., sociedad de comercio
organizada de acuerdo con las leyes de la república dominicana; B) que en
fecha diez (10) del mes de junio del año que discurre, la asamblea general
extraordinaria de accionistas de la indicada compañía, reunida de una
forma regular y valida, adopto una resolución por medio de la cual se
modifica el articulo X de los estatutos sociales de dicha empresa, para que
en lo adelante el mismo lea de la siguiente manera: articulo X:- el capital
social autorizado de la sociedad se fija en la suma de RD$1,000.000.00
(diez millones de pesos oro con 00/100) moneda de curso legal, divididas
en cien mil (100,000) acciones ordinarias de RDS100.00 cada una;------

Para justificar sus declaraciones, el SR RICHARD PUJOLS, declarante

compareciente, deposita en manos del infrascrito notario público, copias de
los siguientes documentos; a) acta de la asamblea general extraordinaria de
accionistas referidas precedentemente y b) La lista de suscriptores y la
nomina presencia de los accionistas de la compañía a la citada asamblea.
No habiendo nada mas ¨que tratar¨, el suscrito notario publico procedió a
darle la lectura en alta voz al presente acto en presencia del declarante y
solicitar a este firmar el mismo en caso de estar de acuerdo con su
contenido, cosa que hizo siendo las (4: oo) horas de la tarde, del día, mes y
año indicado en el epígrafe de este acto, todo lo cual el infrascrito notario
publico certifica y da fe. DR. Peña Pérez. Sello gomigrafo-firma Ilegible-
declarante compareciente SR RICHARD PUJOLS Ilegible-sello
gomigrafo-registrado en la cámara de comercio y producción de santo
domingo el día 12 del mes de junio del año 2011 en folio numero 2020BIS
libro número 9, percibiéndose por derecho de admisión la suma de
RDs25.00, firmado y sellado por la directora ejecutiva, Sello gomigrafo-
firma Ilegible4-

DR. Peña Pérez.

Notario publico

Asamblea Constitutiva.
La Asamblea Constitutiva es la que tiene como objetivo, comprobar la
regular constitución de la sociedad, en consecuencia es propio de su
4
www.Onapi.gob.do 11/06/2011
12
incumbencia.
La Asamblea Constitutiva tiene por objeto fundamental, como su nombre lo
indica, la constitución de la sociedad. Además, en ella se nombra a los
administradores y comisarios encargados de hacer la comprobación de los
bienes aportados, así como la convocatoria a La Asamblea General de
Accionistas.
Las asambleas de accionistas son generales y especiales. Las generales
podrán estar integradas por la totalidad de los socios; las especiales, sólo
por socios que tengan derechos particulares; las generales son ordinarias o
extraordinarias, esta asamblea tiene como misión:

 Verificar la sinceridad de las primeras aportaciones a la integración

del capital social;
 Verificar la sinceridad de la declaración notarial relativa a los
socios fundadores;
 Aprobar o no las aportaciones en naturaleza y las valoraciones
de las mismas;
 Adoptar la redacción de los estatutos sociales;
 Designar el primer Consejo de Administración de la sociedad;
 Designar el o los primeros Comisarios de Cuentas de la sociedad; y
 Comprobar la regularidad de los procedimientos constitutivos
de la sociedad.

En caso de existir aportes en naturaleza, informe del comisario de los

aportes.

Las cuotas sociales deberán ser enteramente suscritas y pagadas al

momento de la formación de la sociedad; esta obligación no distinguirá la
naturaleza de las aportaciones, sean en efectivo o en naturaleza”.

Aportes en naturaleza (si aplica): aportante con sus generales, descripción y

valor de cada aporte. Esto se hará conforme un informe anexo, elaborado
por un comisario designado por los socios-accionistas, el cual debe ser un
contador público autorizado o tasador matriculado en el Instituto de
Tasadores o Registrado en la Superintendencia de Banco o Seguros.
13
En cuanto a los aportes en naturaleza, estos deberán ser evaluados en los
mismos estatutos, sobre la base del informe de un comisario de aportes
designado a unanimidad por los futuros socios, o, en su defecto, y a
instancia del socio más diligente, por un auto dictado por el juez presidente
de la Cámara Civil y Comercial del Juzgado de Primera Instancia del
Distrito Judicial correspondiente, esto es de acuerdo al Art. 94 de la ley de
sociedades5.

Las cuotas sociales deben ser enteramente suscritas y pagadas al momento

de la constitución y su capital social estará conformado por el total de los
aportes realizados por los socios, sean estos en numerario o en naturaleza.

En el caso de aportes en numerario, y contrario al antiguo ritual en las

sociedades anónimas de la declaración mendaz del presidente ante notario
(compulsa notarial), la suma total aportada deberá ser depositada por el
gestor en una cuenta bancaria abierta a su nombre y por cuenta de la
sociedad en formación, dentro de los ocho días a partir de la fecha de la
constitución, donde permanecerá indisponible hasta tanto la sociedad haya
sido matriculada en el Registro Mercantil.

Se podrá prescindir de los servicios de un comisario de aportes mediante

decisión unánime de los socios, siempre y cuando el valor estimado de
todos o algunos de los aportes en naturaleza no exceda del veinticinco por
ciento del capital social. Los comisarios de cuentas podrán ser convocados
a las reuniones del Comité de Auditoría.

Pago de impuesto directo por constitución de compañía.

La constitución de compañía conlleva el pago de impuestos de manera

particular a los demás pagos correspondientes de acuerdo a lo establecidos
en las normas.

Este pago de impuestos por concepto de constitución de compañía se

realizara en la dirección general de impuestos internos, la cual se realizara a
nombre de la razón social que corresponda de acuerdo a las disposiciones
de la ley de registro comercial.

También estará sujeto al pago de un adicional que será realizado junto al

pago del impuesto a la constitución de la compañía a la cual se le este
realizando dicho proceso.

5
Ley 31-11 Art. 94
14
Registro Mercantil e inscripción de los documentos constitutivos.

Este registro se realizara en la cámara de comercio y producción de nuestro

país. Para que el documento sea registrado debe de cumplir o contener los
siguientes requisitos: la razón social; la dirección; lugar de establecimiento;
número de teléfono; la nacionalidad del o de los accionistas o propietarios
incluyendo su dirección; objetivo por el cual fue creado o la función a
realizar; fecha de emisión; fecha de vencimiento; fecha de la asamblea
constitutiva; actividad principal; y todos los datos personales de cada uno
de estos.

En esta también se mencionaran los cargos que correspondan a cada quien

de acuerdo a las designaciones que se hayan realizados por la asamblea de
la misma, esta tendrá los mismo requisitos pensionados anteriormente.

Este registro tiene que especificar la suma del capital autorizado, pagado y
suscrito, como también la fecha de inicio de las operaciones de dicha
compañía o sociedad.

Obtención del Registro Nacional de Contribuyente y de Tarjeta

Tributaria.

El Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) fue creado mediante la ley

No. 53 del 13 de noviembre de 1970, con la finalidad de establecer una
numeración común para la liquidación y el pago de los distintos impuestos,
contribuciones y tasas.

La oficina del Registro Nacional de Contribuyentes es un departamento

perteneciente al Ministerio de Estado de Finanzas. Sin embargo, el registro
debe ser solicitado a través de las Agencias Locales de la Dirección
General de Impuestos Internos (DGII). La obligación de inscribirse en el
Registro Nacional de Contribuyentes es extensiva a las personas tanto
físicas como morales.

Función y utilidad del RNC.

El número de RNC cumple una doble función. Por un lado, es el código de

identificación de los contribuyentes en sus actividades fiscales; por el otro,

15
constituye un mecanismo de control utilizado por Administración fiscal
para garantizar el cumplimiento de los deberes y obligaciones de los
contribuyentes.

El número del RNC debe figurar en todos los documentos impresos,

utilizados por los contribuyentes en sus operaciones, tales como:

 Papeles con membrete;

 Facturas y cheques;

 Ordenes de compra o pedidos y cualquier otro tipo de formulario o

documentación.

Los comprobantes de gastos en los que no aparezca impreso el número de

RNC no podrán ser utilizados como deducibles del Impuesto sobre la
Renta, ni como adelanto del ITBIS en compras locales.

Forma de obtener el RNC.

Los requisitos exigidos para la inscripción en el RNC varían según se trate

de una persona física o moral. En todos los casos el interesado debe
completar y someter el formulario No. 2024 de Inscripción o Actualización,
disponible en las Administraciones locales o colecturías de la Dirección
General de Impuestos Internos. Este formulario de inscripción no tiene
costo alguno para las personas físicas.

Requisitos para las personas físicas

En el caso de las personas físicas, el número del RNC será idéntico al de su

Cédula de Identidad y Electoral. Si se trata de personas físicas extranjeras,
se les asignará un número de RNC.

A fin de inscribirse en el Registro Nacional de Contribuyentes, el

interesado deberá presentarse ante la Administración o agencia local
correspondiente, acompañado de los siguientes documentos:

16
  Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, cuando se trate de
ciudadanos dominicanos. En caso de no poseer la Cédula, el
interesado puede presentar el Pasaporte o una Certificación de la
Junta Central Electoral;
 Copia del Pasaporte en el caso de extranjeros;

 Un ejemplar debidamente completado del Cuestionario al

Contribuyente, disponible gratuitamente en las administraciones y
agencias locales.

 Formulario RC-01.

Requisitos para las personas morales.

Para el caso de las compañías, el proceso de registro se realiza durante la

fase de constitución de la empresa. En consecuencia, la asignación del
número de RNC se produce al momento en que la Administración emite los
documentos de autorización de los tribunales relativos a dicha constitución.

Para la constitución de una compañía, el interesado deberá dirigirse al

Centro de Atención al Contribuyente, ubicado en la Oficina Central de la
DUI o en la Administración o agencia local correspondiente a su localidad,
acompañado de los siguientes documentos:

 Carta solicitando autorización para inscribirse en el RNC, (en

original y dos copias), la misma podrá estar firmada por el
presidente, vice-presidente o apoderado indicando la fecha de
inicio de operaciones;
 Copia de los Estatutos sociales de la compañía;

 Lista de suscriptores con nombre o razón social, Cédula, RNC

o fotocopia del pasaporte, y dirección, especificando calle,
número y sector, (en dos ejemplares);

 Acta de la Asamblea Constitutiva;

 Nómina de presencia en la Asamblea Constitutiva;

 Formulario RC-02;

17
  Informe del Comisario (si existe aportes en naturaleza);

 Compulsa notarial;

 Recibo de pago del Impuesto de Constitución;

 Recibo RP-01;

 Sellos de RD$30;

 Copia de Registro Mercantil;

 Certificado de Nombre Comercial;

La Tarjeta de Identificación Tributaria (TIT)

La identificación tributaria es un código único, generalmente de carácter

alfanumérico, utilizado con el fin de poder identificar inequívocamente a
toda persona física o jurídica susceptible de tributar, asignada éstas por el
Estado Dominicano, que es el que confecciona el registro o censo de las
mismas, para efectos administrativo-tributarios. Es a lo que le se llamamos
RNC Registro Nacional del Contribuyente

En el caso de las compañías, el número de RNC está contenido en la

Tarjeta de Identificación Tributaria (TIT), en la cual se consigna además la
razón social, el nombre comercial y la fecha de inscripción.

Esta tarjeta es generada automáticamente y entregada al contribuyente

junto con los documentos de autorización de los tribunales relativos a la
constitución de la compañía. Debe precisarse que la Tarjeta de
Identificación Tributaria sólo aplica en los casos de personas jurídicas
legalmente constituidas.

Las compañías constituidas que no dispongan aún de la Tarjeta de

Identificación Tributaria deberán simplemente depositar el Formulario
3267, en original y dos copias, en el Centro de Atención al Contribuyente,
ubicado en la Oficina Central de la Dirección General de Impuestos
Internos o en la Administración o agencia local. Dicho formulario se
encuentra disponible en las administraciones locales y colecturías.

18
Importancia y necesidad de la identificación tributaria

El espectacular aumento de la base de contribuyentes que se produce en los

países desarrollados y, de forma menos espectacular pero también muy
importante, en los países en vías de desarrollo durante el último cuarto del
siglo XX, como es el caso del nuestro, unido a la aparición de nuevas
herramientas de gestión más eficaces y con capacidad para tratar y procesar
grandes cantidades de datos (desde las primeras máquinas perforadoras de
tarjetas o fichas hasta los sistemas informáticos de principios del siglo
XXI) hace que las administraciones tributarias comiencen a confeccionar
primero.

Esto es para depurar y corregir después, los listados y las relaciones de los
contribuyentes hasta conseguir y finalmente contar con los censos o
padrones que les han permitido realizar con mayor economía, celeridad y
eficacia la labor que la Ley les encomienda y que no es otra que la de
conseguir, mediante la recaudación de impuestos, tasas o contribuciones
especiales, de los ingresos necesarios para el sostenimiento del Gasto
público.

La calidad y fiabilidad de los mencionados censos de contribuyentes ha

alcanzado cuotas notables a través, entre otras medidas, de la correcta e
inequívoca identificación de los contribuyentes para lo cual en mayor o
menor medida todos los Estados modernos han optado por asignar una
identificación, a efectos tributarios, a todos y cada uno de sus
contribuyentes, en forma de clave o código por lo general de carácter
alfanumérico en el que alguno de sus dígitos funciona como verificador de
que los demás son correctos. Siendo esta de suma importancia para la
legalización de las empresas y/o compañías6.

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 Conclusión

Durante muchos años los requisitos generales para la constitución de una

sociedad anónima o de una compañía por acciones no habían sufrido
variaciones significativas, más que aquellas referentes a pago de impuestos.

En el año 2002, el proceso de constitución de compañías y otros aspectos

relacionados a las empresas y a los comerciantes sufrieron un cambio
significativo con la promulgación de la Ley 3-03, sobre Registro Mercantil.

Aunque la obligatoriedad de obtener el Registro Mercantil estaba

establecida el la Ley 5260, sobre Establecimientos de Empresas
Comerciales o Industriales, Registro Mercantil e Inscripción Industrial , no
existía un mecanismo de regulación para exigir la inscripción en el Registro
Mercantil de todos los negocios de cualquier índole, al mes de iniciada sus
actividades comerciales.

La nueva ley de Registro Mercantil establece los medios para hacer

imprescindible para el manejo y mantenimiento de toda empresa o
comerciante, la necesidad de inscribirse en le Registro Mercantil.

El Registro Mercantil de acuerdo a la Ley 3-02, es el sistema conformado

por la matrícula, renovación e inscripción de los libros, actos y documentos
relacionados con las actividades industriales, comerciales y de servicios,
que realizan las personas físicas o morales que se dedican de manera
habitual al comercio.

No hacemos referencia a la nueva Ley de Registro Mercantil, si no de los

cambios introducidos por esta ley a las constituciones de compañías, que
son por los cuales se compondrán las mismas.

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 Bibliografía

Gómez, Manuel Ubaldo. Derecho Comercial vol. 1 Onap.

Santo Domingo.1981.

Código de Comercio. Suprema Corte de Justicia, Editora

Corripio, Santo Domingo, R.D. Agosto 2007.

Ley 31-11. Santo Domingo, Febrero 2011.

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Anexos

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