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EXP.

001-2018 Chimbote

ACTA DE INSTALACIÓN DE TRIBUNAL ARBITRAL

En la ciudad de Nuevo Chimbote, siendo las 19:30 horas del 09 de julio de 2018, en el local
de la Sede Arbitral Aula Multimedia de la I.E. Experimental – Universidad Nacional del Santa
(en adelante, el Sede), sito en la Av. Universitaria – Nuevo Chimbote, se reunieron la abogada
Margareth Rafaela Rodríguez Escudero, Presidente del Tribunal Arbitral, la abogada Lucero
Estefany Ayala Ramírez, Árbitro; y el abogado Javier Eduardo Mendoza Murillo, Árbitro,
contando con la participación de la abogada Cinthia Marilin Sabana Santiago, Secretario
Arbitral.

La Audiencia contó con la participación de Aguirre Cornejo Antonella, Gonzales Peña


Milagros, Loyola Flores Evellyn, Montenegro Rodríguez Alessandra, Montoya Huamán
Danitza, Palomino Rojas Nahaly, Portella Viglienzone Yoselin, Sánchez Muñoz Johana,
Terrones España Ingrid y Velásquez Guaylupo Geral, es decir los “Los Contratantes”, desde
ahora “LOS DEMANDANTES” y Alva de la Cruz Jessica, Alva Zafra Cristian Alberto, Campos
Roldan Maricielo del Pilar, Cerna Valencia Milagros, Contreras Aurora José. Flores Fow Lucy
Pamela, Huerta Milla Soledad Jhomira, Sánchez Adrianzen Kharla Leydi Esther, Prado Rímac
Cristhoper, Vega Romero Joel Sebastián, es decir los “Los Ejecutantes”, desde ahora “LOS
DEMANDADOS”, identificados con sus respectivos documentos de identidad.

INSTALACIÓN

1. Los miembros del Tribunal Arbitral, declaran que han sido debidamente designados
de acuerdo a Ley y se ratifican en su aceptación al cargo de árbitro. A su vez, manifiestan no
tener ninguna incompatibilidad ni compromiso alguno con las partes, obligándose a
desempeñar con imparcialidad, probidad e independencia la labor encomendada..
2. Las partes asistentes manifiestan su conformidad con la conformación del Tribunal
Arbitral y expresan que no conocen causal de recusación en su contra.

SECRETARIA ARBITRAL

3. Se designa como Secretaria Arbitral a cargo del presente proceso a la abogada


Cinthia Marilin Sabana Santiago

TIPO DE ARBITRAJE

4. En virtud del convenio arbitral contenido en la cláusula DECIMO CUARTA del


Contrato CONSTRUCCION DE OBRA, de fecha 05 de enero del 2015, el presente arbitraje
será Nacional y de Derecho.

APLICACIÓN DE NORMAS

5. Serán de aplicación al presente arbitraje, los acuerdos previstos por las partes en el
respectivo convenio arbitral, las reglas contenidas en la presente Acta, y el Decreto
Legislativo Nº 1071 (en adelante, la Ley de Arbitraje), según corresponda.
6. Sin perjuicio de ello, en caso de insuficiencia de reglas o vacío normativo, el Tribunal
Arbitral queda facultado para resolver en forma definitiva del modo que considere
apropiado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley de Arbitraje.

ADMINISTRACIÓN, LUGAR, SEDE E IDIOMA DEL ARBITRAJE

7. Las partes han acordado someterse expresamente a las reglas del presente Acta de
Instalación.

8. Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de Nuevo Chimbote, y como sede
arbitral el local del Aula Multimedia de la I.E. Experimental – Universidad Nacional del
Santa, Telf. 983428669, lugar en el que las partes presentarán sus correspondientes escritos
en días hábiles, y en el horario de 18:00 a 22:00 horas.

9. Los escritos y documentos que presenten las partes, deberán constar de un (1)
original y cinco (02) copias adicionales, que incluyen el cargo respectivo, debiendo
acompañar, de ser el caso, medios magnéticos y/o digitales que contengan registros de
video /o audio. De la demanda, contestación de demanda, reconvención y contestación de
la reconvención si las hubiera, se deberá presentar un disco compacto con el contenido de
dichos escritos.

10. El idioma a utilizar en el proceso será el español

NOTIFICACIONES Y CÓMPUTO DE PLAZOS


11. De conformidad con la normatividad aplicable, toda notificación se considera
recibida mediante su entrega persona, por correo electrónico o por cualquier otro medio,
que permita tener constancia inequívoca de su entrega, al destinatario en los siguientes
domicilios:

DEMANDANTE en las instalaciones del aula B-08 de la Universidad Nacional del Santa y
correo electrónico evellynloyolaflores@gmail.com.

DEMANDADA en las instalaciones del aula B-08 de la Universidad Nacional del Santa y
correo electrónico cristopher_3009@gmail.com.

12. Si alguna de las partes se negara a recibir la notificación personalmente, se certificará


esta circunstancia y dicha parte se entenderá válidamente notificada. De no encontrarse en
el domicilio, igualmente se certificará esa circunstancia entregándose a la persona que se
encuentre o bajo puerta, siendo válida la notificación.

13. El domicilio de las partes señalado en el numeral 11 se entenderá modificado, sólo si


la parte que solicita su variación lo hace de manera expresa. Los efectos de este cambio
regirán a partir de la notificación de la resolución en la que el Tribunal Arbitral tome cuenta
del escrito en el que se señale su variación, debiendo encontrarse el nuevo domicilio dentro
del radio urbano de la ciudad de Nuevo Chimbote.

14. Los plazos del presente arbitraje comenzarán a computarse desde el día siguiente
de la notificación.

15. Los plazos establecidos de conformidad con la ley y la presente Acta se computan
por días hábiles. Son días inhábiles los días sábado, domingo y feriados, así como los
declarados días feriados no laborables por el Gobierno para la administración pública.
Excepcionalmente, los árbitros podrán habilitar, previa notificación a las partes, días
inhábiles para llevar a cabo determinadas actuaciones.

REPRESENTACIÓN

16. Las partes podrán comparecer en forma personal o a través de representantes,


asimismo podrán ser asesorados por personas de su elección, las que deberán acreditarse,
indicando los nombres de los representantes y asesores, sus direcciones, números de
teléfono u otras referencias con fines de comunicación. Igual procedimiento se seguirá
cuando se sustituye a un representante o asesor.

CONFIDENCIALIDAD

17. El presente proceso arbitral es de carácter confidencial, y, en consecuencia, los


árbitros, los Secretarios Arbitrales, , las partes, sus representantes, abogados, asesores y
peritos están obligados a guardar reserva sobre todos los asuntos e información
relacionados con las actuaciones arbitrales y la decisión final; salvo autorización expresa de
las partes para su divulgación o uso, o cuando sea necesario hacerlos públicos por exigencia
legal, para proteger o hacer cumplir un derecho o para interponer el recurso de anulación o
ejecutar el Laudo arbitral ante el Poder Judicial.

18. La inobservancia se esta norma por una de las partes, sus representantes, abogados
y asesores será sancionada con una pena pecuniaria razonable que el Tribunal Arbitral fijará
a favor de la parte perjudicada, sin perjuicio de las acciones que promueva el afectado contra
el infractor.

19. Los terceros ajenos al proceso están impedidos de tener acceso a los expedientes y
a las audiencias, salvo autorización de ambas partes. Por excepción, el Tribunal Arbitral
podrá autorizarlo siempre que medie causa justificada.

20. El deber de confidencialidad vincula a las partes, y, a sus asesores y/o abogados,
inclusive después de haber concluido el presente proceso arbitral. Este deber no cesa en el
supuesto que los asesores y/o abogados dejen de estar vinculados a las partes y que la
información que se propague se produzca en virtud del cargo ejercido.

RENUNCIA AL DERECHO DE OBJETAR

21. Se tendrá por renunciado su derecho a objetar, en caso cualesquiera de las partes
prosiga con el arbitraje, a sabiendas de que no se ha cumplido con alguna disposición del
Acta de Instalación o del Tribunal Arbitral sin expresar su objeción a tal incumplimiento
dentro del plazo de cinco (5) días a partir de la fecha en que tenga conocimiento del mismo.

AUDIENCIAS
22. El proceso arbitral se desarrollará mediante la celebración sucesiva de audiencias
para fijar los términos de la controversia, escuchar la presentación oral del caso, actuar
pruebas y escuchar las conclusiones finales de los abogados a discreción del Tribunal
Arbitral.

23. El desarrollo de las audiencias constará en un Acta que será suscrita por el Tribunal
Arbitral, por las partes asistentes y por la Secretaría Arbitral. Podrá también ser
documentado en soporte de video y/o audio, en sustitución o complementación de
documentos escritos. En tales supuestos, la(s) grabación(es) correspondiente(s) se
entenderá(n) como parte integrante del Acta, teniendo derecho cada una de las partes a
solicitar una copia de dicha(s) grabación(es).
24. La Secretaría Arbitral notificará a las partes cuando menos con cinco (03) días de
anticipación, señalando fecha, hora y lugar de realización de las Audiencias.

25. Si una o ambas partes no concurren a una Audiencia, el Tribunal Arbitral podrá
continuar con ésta. Si concurriendo, se negaran a suscribir el Acta respectiva, se dejará
constancia de ese hecho.

26. Las partes asistentes a la Audiencia se consideran notificadas en el mismo acto de


las decisiones dictadas en ella.

HONORARIOS DE LOS ÁRBITROS Y SECRETARIO ARBITRAL

27. Se tomará como base para la determinación provisional de los honorarios arbitrales,
el monto de la controversia, a la cual se le aplicará el criterio establecida en la ley de
Arbitraje. El Secretario General se reserva el derecho de reajustarlos, en caso de presentarse
cuantías mayores durante el desarrollo del proceso, tomando también como referencia la
complejidad de la controversia.

28. Teniendo en consideración que en la solicitud de arbitraje el monto de la


controversia, asciende a la suma de S/.300.00 (Trescientos y 00/100 Soles), por lo que se
establece como honorario provisional para cada uno de los Árbitros, la suma neta de
S/.10.00 (diez y 00/100 Soles), los que serán asumidos por ambas partes en proporciones
iguales (50% c/u), es decir, cada parte deberá pagar a cada uno de los árbitros la cantidad
neta de S/. 5.00 (cinco y 00/100 Soles)

29. Asimismo se establece los honorarios provisionales del Secretario Arbitral en S/.
10.00 (diez y 00/100 Nuevos Soles), incluido el Impuesto General a las Ventas, que
igualmente serán asumidos por las partes en proporciones iguales (50% c/u). Es decir, cada
una de las partes deberá pagar al Secretario arbitral la cantidad de S/. 5.00 (cinco y 00/100
Nuevos Soles) incluido el Impuesto General a las Ventas.

30. Las partes deberán proceder a pagar a los señores Árbitros el cien por ciento
(100%) de los Honorarios establecidos, que les correspondan, así como el cien por ciento
(100%) de los honorarios del Secretario Arbitral; pago que deberá efectuar el demandante
a la presentación de la demanda; y el demandado, con la contestación de la demanda.

31. Si luego de presentada la demanda y su contestación, o de ser el caso, presentada


la reconvención y su contestación, se determina que el monto de las pretensiones es mayor
al inicialmente establecido, la Secretaría General practicará una reliquidación por concepto
de honorarios de los señores Árbitros y del Secretario Arbitral, los que deberán ser pagados
en la misma proporción antes indicada y dentro del plazo establecido.

32. El Tribunal Arbitral podrá suspender el proceso o la expedición del Laudo,


mientras las partes no cumplan con pagar los honorarios de los señores Árbitros y/o del
Secretario Arbitral.

33. El Tribunal Arbitral podrá suspender el trámite de la reconvención hasta que se


paguen los honorarios de los señores Árbitros y del Secretario Arbitral derivados de la
reconvención, siendo de aplicación lo señalado en los numerales precedentes. Asimismo,
podrá archivar la reconvención si estima que el tiempo transcurrido de la suspensión del
proceso ha sido suficiente, continuando con el trámite de la demanda.

34. Si el Tribunal Arbitral estima que la reconvención planteada incrementa


significativamente los Honorarios y del Secretario Arbitral podrá disponer que la
demandante asuma el costo total de la demanda y que el demandado asuma el costo total,
incremental, de la reconvención dentro de los diez (05) días hábiles de notificado con el
requerimiento. De no efectuarse el pago, el Tribunal Arbitral podrá archivar la
reconvención, disponiendo que se continúe con el trámite de la demanda. El archivo de la
reconvención por la falta de pago de los gastos arbitrales derivados por ésta no perjudica el
derecho del demandado de iniciar un nuevo arbitraje que comprenda las pretensiones de
su reconvención.

35. Todo pago efectuado por concepto de Honorarios no genera devolución alguna,
aunque el proceso sea declarado suspendido o concluido sin la expedición del Laudo.

REGLAS DEL PROCESO

36. Se otorga a la parte DEMANDANTE en su calidad de solicitante del arbitraje, un


plazo de cinco (05) días hábiles contados a partir del día siguiente de la suscripción de la
presente Acta, para que presente su demanda, bajo apercibimiento de tener por concluido
el proceso y archivados los actuados.

37. Una vez admitida a trámite la demanda, el Tribunal Arbitral la pondrá en


conocimiento de la parte DEMANDADA para que dentro del plazo de cinco (05) días hábiles
presente su contestación y, de considerarlo conveniente, formule reconvención.

38. Si se interpone una reconvención el Tribunal Arbitral la pondrá en conocimiento


de la parte DEMANDADA para que dentro del plazo de cinco (05) días hábiles presente su
contestación.

39. La demanda, la contestación, la reconvención y la contestación de la reconvención,


deberán contener los fundamentos de las pretensiones y los medios probatorios en que se
sustentan. Los escritos deberán ser numerados correlativamente. Las hojas de dichos
documentos y los de los anexos al escrito deberán ser foliados.

40. Las partes, al momento de ofrecer sus respectivos medios probatorios, deberán
identificarlos con claridad y precisión, así como señalar el número y orden que le
corresponde a cada uno de ellos, a fin de facilitar su ubicación y la relación de éstos con los
argumentos que expongan cada una de ellas.

41. Asimismo, los escritos de demanda, contestación de la demanda, reconvención y


contestación de la reconvención, de ser el caso, así como los de alegatos finales; también
deberán ser presentados en formato Word en un disco compacto o ser remitidos vía
electrónica a la Secretaría Arbitral, a la cuenta de correo electrónico
cinthia_ms1997@hotmail.com.

42. Las partes podrán plantear excepciones y formular tachas u observaciones respecto
de los medios probatorios ofrecidos, dentro de los cinco (5) días hábiles de notificados con
la demanda, la contestación de la demanda, la reconvención y la contestación de la
reconvención, las que serán puestas en conocimiento de la contraparte para que, en el plazo
de cinco (5) días hábiles, proceda a su absolución.

43. Culminada esta etapa, el Tribunal Arbitral citará a una Audiencia de Conciliación
y Fijación de Puntos Controvertidos, en la cual el Tribunal Arbitral de considerarlo
conveniente procederá a establecer aquellos puntos sobre los que existe controversia entre
las partes y serán materia de decisión en el Laudo y admitirá y ordenará la actuación de
medios probatorios.

44. Posteriormente, el Tribunal Arbitral podrá llevar a cabo el número de Audiencias


que considere conveniente para la actuación de declaraciones de parte o de testigos, para la
actuación y presentación de peritajes u otras pruebas e incluso para la presentación oral de
argumentos.
45. El Tribunal Arbitral tiene la facultad exclusiva de determinar la admisibilidad,
pertinencia y valor de los medios probatorios ofrecidos, pudiendo requerir a las partes
cualquier información adicional que considere pertinente y prescindir motivadamente de
los medios probatorios ofrecidos y no actuados, en especial por causas imputables al
oferente, si se considera adecuadamente informado. El Tribunal Arbitral podrá en cualquier
momento ordenar pruebas de oficio.
46. El Tribunal Arbitral se encuentra especialmente facultado para proseguir con el
proceso arbitral a pesar de la inactividad de las partes, y dictar el Laudo basándose en lo ya
actuado. Además, está facultado para solicitar a las partes aclaraciones o informaciones en
cualquier momento.

47. Si el Tribunal Arbitral dispone la actuación de alguna prueba de oficio, las partes, en
proporciones iguales, deberán solventar los gastos o costos que su actuación implique. En
caso una de ellas no lo haga dentro de los cinco (5) días hábiles de notificada, lo podrá
solventar la otra parte. En caso no se cubran los gastos o costos de actuación de dicha prueba
en el plazo indicado, el Tribunal Arbitral quedará facultado para prescindir de dicha prueba,
a su entera discreción.

48. Finalizada la etapa de actuación de medios probatorios, las partes podrán presentar
sus alegatos por escrito y/o solicitar alegatos orales, dentro del plazo máximo de cinco (05)
días hábiles contados a partir del día siguiente de la notificación correspondiente. El
Tribunal Arbitral está facultado para disponer de oficio la realización de una audiencia de
alegatos orales.

49. Realizada o no la audiencia de alegatos orales, el Tribunal Arbitral procederá a


declarar que el proceso arbitral se encuentra en estado de laudar.

50. El Tribunal Arbitral expedirá el Laudo arbitral dentro del plazo de cinco (05) días
hábiles. Este plazo podrá ser prorrogado por el Tribunal Arbitral, a su discreción, por cinco
(05) días adicionales.

Siendo las 21:20 horas, luego de leída la presente Acta, el Tribunal Arbitral, las partes
asistentes, el Secretario General y la secretaria procedieron a firmarla en señal de
aceptación y conformidad, quedando aquéllas notificadas en este acto, con lo que concluyó
la Audiencia.

Ayala Ramirez Lucero Mendoza Murillo Javier


DNI Nº 73358643 DNI Nº
Arbitro designada por la parte Arbitro designado por la parte
demandante demandada

Rodríguez Escudero Margareth Sabana Santiago Cinthia Marilin


DNI Nº 70980777 DNI Nº 70565335
Presidente del Tribunal Arbitral Secretaria Arbitral
PARTE DEMANDANTE:

Aguirre Cornejo Antonella Gonzales Peña Milagros


DNI N° 71454364 DNI N° 71039992

Loyola Flores Evellyn Montenegro Rodríguez Alessandra


DNI N° 71046222 DNI N° 72617644

Montoya Huamán Danitza Palomino Rojas Nahaly


DNI N° 70004588 DNI N° 72374988

Portella Viglienzone Yoselin Sánchez Muñoz Johana


DNI N° 71688393 DNI N° 76913149

Terrones España Ingrid Velásquez Guaylupo Geral


DNI N° 73081853 DNI N° 74160451
PARTE DEMANDADA

Alva De La Cruz Jéssica Alva Zafra Cristian


DNI N° 70997107 DNI N° 70215697

Campos Roldan Maricielo Cerna Valencia Milagros

DNI N° 76855539 DNI N° 76474733

Contreras Aurora José Flores Fow Pamela

DNI N° 46544079 DNI N° 71869672

Huerta Milla Soledad Prado Rimac Cristopher

DNI N° 71668214 DNI N° 70001708

Sanchez Adrianzen Kharla Vega Romero Joel

DNI N° 73102454 DNI N° 75142602