Separar y reciclar esta en tus manos

Campaña de Sensibilización

¿ Como di smi nui r e l co ns umo de

Boletín 2
pa pel en nue s t ra ofi ci n a?
Fecha del boletín
Medir la cantidad de papel que se utiliza en
Julio de 2010
una oficina permite, por tanto, conocer qué
mejorar se pueden realizar, explicar estas
mejoras al resto de miembros de la entidad
y comprobar si están consiguiendo los obje- Programa paso a paso para
tivos de ahorro y reciclaje. el reciclaje de papel de ofi-
cina
Para tener un conocimiento completo de  1. Realizar un cómputo de

cómo y cuanto papel se utiliza en una ofici- los residuos

na, se deberá medir la cantidad de papel  2. Crear un sistema de re-

compras, correo, publicaciones, suscripcio- colección

nes, etc), la cantidad de papel que se alma-  3. Mantenerse informado

cena en la oficina y la cantidad de papel de sobre las mejoras

la oficinas (reciclaje, publicaciones propias,  4. Apoyo de la dirección

correspondencia, basura, etc.).  5. Controlar y mantener el

interés
Asume tu papel …..recicla
Contenido:

Reduc ir el peso del pa pel Como Disminuir el con- 1

Reducir el peso del papel 1

Utilizar hojas de 70g/m² na, y estudia la posibilidad papel de 120g/m² ya tiene

en lugar de 90g/m², supo-
ne una reducción de más
de un 10% de la cantidad
de papel utilizado.
Se debe revisar los pesos
del papel de impresión,
papel de carta y sobres
que se utilizan en la ofici-
Reutilizar 2
de encargar materiales de bastante consistencia y
menor peso en el siguiente no es necesario utilizar
Impresión y fotocopias 2
pedido que se haga. gramajes de 180 para es-
Se debe revisar el peso del tos usos.
Comunicación Interna 3
papel de las publicaciones,
folletos o publicidad en- Comunicación Externa 3
cargada a imprentas. Mu-
chas veces se imprime en
Suscripciones 3
gramajes muy elevados. El
Página 2 Separar y reciclar esta en tus manos

Reut il izar
El papel usado por una cara, las car-
petas, los sobres y muchos otros ma-
teriales de papelería se pueden reuti-
lizar para el mismo uso que tenían o
para otros.
Se debe organizar en cada departa-
mento un sistema para recoger los
productos de papel que se pueden
reutilizar. Por ejemplo, colocar ban-
dejas para depositar separadamente
de otros materiales papel usado por
una cara, sobres ,carpetas y subcar-
petas. tas.
Papel usado por una cara puede ser- Las carpetas y subcarpetas se pue-
vir para: fotocopiar/ imprimir por la den utilizar muchas veces si se cui-
otra cara (Asigna una dan un poco. Por ejemplo,
bandeja en las impreso- si se escribe con lápiz en
ras y fotocopiadoras para vez de tinta, Se pueden
este tipo de papel), escri- utilizar de nuevo, simple-
bir borradores , tomar mente borrando y volvien-
notas en reuniones, de do a escribir a lápiz. Se
llamadas telefónicas, et, Sobres se reutilizan pueden tapar títulos ante-
hacer cuadernos de no- para enviar documentos riores con etiquetas.
en la misma entidad

Impr es ión y f otoc op ias

La impresión y fotocopiado consti-
tuyen los principales consumos de
papel en una oficina, por lo que
cualquier medida de ahorro que
establezcamos aquí será muy im-
portante.
A continuación se detallan algunas
prácticas para ahorrar papel al im-
primir y fotocopiar :
¢Control del número de copias e
impresiones.
¢Fotocopiar a doble cara. Se esti-
ma que simplemente fotocopiando
e imprimiendo a do-
ble cara, se puede
conseguir la reduc-
ción del 20% del con-
sumo del papel de
una oficina.
¢Velocidad. Fotoco-
piar a doble cara nor-
malmente es más
lento que a una cara.,
pero es necesario
hacerlo.
¢Imprimir a doble cara. Utilizar el
papel usado por una cara para im-
primir borradores o documentos
que vayan a conservarse en la ofici-
na.
¢Elección de letra y fuente. Elige
siempre el tipo de letra más peque-
ño que puedas, pasar de tipo 14 a
11, por ejemplo, puede ahorrar mu-
chas hojas. Cada fuente también
ocupa un espacio diferente.
¢Anular opción de pruebas en im-
presoras
¢Evitar copias innece-
sarias
Se pueden colocar re-
cordatorios como
¿seguro/a que necesitas
imprimir o copiar este
documento?
¿Has comprobado
cuantas copias necesi-
tas?
¿Has revisado y corregido el docu-
mento antes de imprimirlo?
Piensa que cada copia e impresión
cuesta….
¢Guardar archivos no impresos en
ordenador .No es necesario guardar
copias en papel de todos los docu-
mentos e informes. No imprimir los
e-mails que se reciban, se pueden
leer en pantalla y guardar los que
sean necesario.
¢Conocer el uso correcto de fotoco-
piadoras e impresoras Es importan-
te que todos conozcan el funciona-
miento correcto de impresoras y fo-
tocopiadoras para evitar el despilfa-
rro de papel. En muchas empresas se
realizan pequeños cursos sobre el
funcionamiento de las máquinas pa-
ra todos los trabajadores.
¢Realizar un mantenimiento periódico
de fotocopiadoras e impresoras
Boletín 2
C omun icac ión interna
En algunas entidades se consume
mucho papel simplemente para in-
formar a todo el personal de alguna
actividad o en comunicaciones en-
tre el personal. Hay prácticas muy
sencillas que pueden ahorrar mucho
papel:
Circulares: Se puede imprimir una
por departamento. Un buen sistema
de paneles de información, permite
que todo el personal conozca las
C omun icac ión ext erna
Fax. Configurar el ordenador para
enviar los fax a través del modem,
sin necesidad de imprimir. Optimi-
zar el espacio en las carátulas de fax
para ahorrar papel. Reducir los
márgenes, tipos de letra y espacios
entre líneas para que quede el ma-
yor espacio posible para incluir el
mensaje y no tener que utilizar va-
rias hojas.
Su scripcion es
Compartir las publica-
ciones. No es necesario
recibir más de un ejem-
plar de cada publicación
en la oficina. Organiza
bien la biblioteca, de
forma que todo el per-
sonal pueda consultar
fácil y rápidamente las
noticias más importantes sin necesi-
dad de imprimir varias copias.
Intranet . Si la oficina dispone de
servidor, se puede establecer un
sistema de Intranet, que permite
circular y compartir información
entre todo el personal, sin necesi-
dad de imprimir .
Compartir documentos. No es ne-
cesario realizar varias copias de un
documento para consulta o infor-
Correo electrónico El envío de
mensajes y docu-
mentos mediante
correo electrónico
ahorra mucho papel
de impresión y so-
bres y además aho-
rra gastos en sellos.
Revisa las direccio-
nes y asegúrate de
pedir la dirección de
publicaciones que
llegan.
Revisión de suscrip-
ciones. A veces lle-
gan a la oficina mu-
chas publicaciones
que nadie lee,. Re-
visa el interés del
Página 3
mación interna. Se puede distribuir
por Intranet o internet o se puede
organizar un buen sistema de con-
sulta de documentos impresos de la
oficina.
correo electrónico a clientes, pro-
veedores, socios, etc.
No imprimir correos
electrónicos e infor-
mación innecesarios.
Revisión y actualiza-
ción de listas de con-
tactos Revisa y
mantén al día la lista
de contactos para ase-
gurar que no hay di-
personal en las suscripciones
Revisión de destinarios y no. de
ejemplares. Revisa el número de
ejemplares de cada publicación o
documento que llega a la entidad.