DEPARTAMENTALIZAR O DISTRIBUCION DE LOS COSTOS DE

PRODUCCION

Departamentalización:

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas,

con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente
secuencia:

• Listar todas las funciones de la empresa.

• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las
funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán
relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones
involucradas.

De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de

departamentalización más usuales son:

1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las

actividades análogas según su función principal.

2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de

productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos
relacionados entre sí.
3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en
base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa

4. Por clientes: Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente

almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a
los distintos compradores o clientes.

5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos

departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta
automotriz, la agrupación por proceso.
6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción
los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que
manejen una gran cantidad de números o letras.

DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Lo primero que debemos hacer con la departamentalización de los costos indirectos, es

determinar los departamentos o centros de costos, lo que implica establecer los de
producción y los que prestan servicios de apoyo para que la producción pueda llevarse a
cabo.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: Son unidades operativas, compuestas por

hombres y máquinas que realizan las operaciones de elaboración de los productos, tales
como cortar, limpiar, soldar, taladrar, ensamblar, moldear, etc.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS: Son aquellos centros de costos que facilitan o

apoyan las operaciones de fabricación; estos departamentos no están directamente
relacionados con la elaboración del producto, pero ellos suministran asistencia o
servicios indispensables para que la fábrica pueda alcanzar sus objetivos. Ejemplos de
los departamentos de servicios son:
-Almacén de materiales-Recepción de materiales-Compra de materiales-Control de
producción-Ingeniería y diseño-Calefacción-Alumbrado-Aire acondicionado-Personal-
Servicio Médico-Servicio de restaurante-Contabilidad-Celaduría de planta-Supervisión-
Gerencia -Servicio de aseo-Servicio de mantenimiento, etc.

Los costos indirectos se deben prorratear entre todos los departamentos de fábrica, tanto
de producción como de servicios; entonces, es necesario definir previamente las bases
que permitan hacerlo de manera razonable y equitativa.
La departamentalización permite el prorrateo de los costos indirectos de fabricación
tanto estimados como reales, incurridos durante el periodo y facilita a la gerencia
conocer el importe de cada departamento y el análisis y control de cada uno de ellos con
la finalidad de localizar las variaciones y analizar sus causas.

Algunos costos indirectos pueden ser cargados directamente a los departamentos

productivos, cuando estos últimos incurren en ellos y existe un documento que lo
soporte, el cual define, sin ninguna duda el centro de costo respectivo.
 PROCEDIMIENTO PARA LA DEPARTAMENTALIZACION DE LOS
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.

A continuación describamos el procedimiento a seguir para la departamentalización de

costos indirectos de fabricación:

1.- Fijar los departamentos tanto de producción como de servicio.

2.- Elaborar listado de costos indirectos de fabricación presupuestado.
3.- Elaborar el listado de bases posibles para el prorrateo a los departamentos de los
distintos costos indirectos.
4.- Hacer el cálculo de tasas predeterminadas para cada departamento de producción.

DISTRIBUCIÓN DE COSTOS

DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS

Para llevar a cabo la asignación de todos los costos relacionados con las áreas, se deben
tener en cuenta los siguientes criterios:

1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a cada

centro de costo.
2. Los CIF pueden tener relación directa o indirecta con el centro de costo.
3. Para los CIF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que
guarden relación con el costo a distribuir.

Etapas en la asignación de costos:

Prorrateo primario: Asignación de los costos tanto directos como indirectos a los
centros de costos operativos, de servicios y administrativos. Alunas de las bases de
asignación utilizadas en el prorrateo primario son:
- Metros Cuadrados
- Kilovatios Consumidos por equipos eléctricos
- Número de personas
- Valor de los equipos
- Número de extensiones telefónicas
Ejemplo de prorrateo primario:
El presupuesto de costos para la compañía ALFA es el siguiente:

La distribución de costos es la siguiente:

Prorrateo Secundario: Es la asignación de los centros de costos administrativos y de

servicios a los operativos. EL prorrateo secundario puede realizar de dos formas:

Directo: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de

servicios solo entregan costos a los departamentos operativos., es decir no se asignan
costos entre departamentos de apoyo.
Escalonado: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de
servicios se reparte tanto a los restantes departamentos de servicios, como a los
operativos, de acuerdo con un orden preestablecido
.

Ejemplo prorrateo secundario:

Tomando como base los datos arrojados por el prorrateo primario, y teniendo en cuenta
que el Departamento de Servicios 1 se distribuye con base en el valor de los activos y el
Departamento de Servicios 2 con base en el número de empleados, realizaremos el
prorrateo secundario:

Método Directo:

Método Escalonado: