Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Introducción
Para poder llevar a cabo lo anterior es necesario contar con información que muestre las
situaciones en las que se encuentra la empresa, para así poder tomar las mejores decisiones
para lograr los cuatro puntos anteriormente mencionados.
Un sistema de registro puede llevarse a cabo por medio de una cuenta única de
transacciones o por medio de una serie de cuentas en las que se haga énfasis a todas
aquellas cuentas que tengan relación con las mercancías.
El global establece una única cuenta para realizar el registro de operaciones y constituye
por sí misma el sistema global de “mercancías”.
El sistema de inventarios perpetuos es el más completo de todos los sistemas para control
de mercancías y presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisición,
entrega en venta y todas aquellas que tengan que ver con mercancías salidas del almacén.
Marco teórico
INVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar
con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos,
en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en
el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a
menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se
resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de
las mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
Clasificación de los sistemas de los registros de
mercancías
Sistema de registros de mercancías
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales
se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Las finalidades de llevar un control adecuado de las mercancías son los siguientes:
Para llevar a cabo lo anterior, es necesario obtener una información que nos muestre las
situaciones antes expresadas para lo cual es indispensable que exista un sistema de
registro de las operaciones efectuadas por la empresa, y que dicho sistema de registro
nos confiere una información con la frecuencia necesario y que nos presente la situación del
negocio para poder así tomar las decisiones tendientes a lograr lo indicado en los cuatros
incisos precedentes.
Un sistema de registro puede llevarse a cabo por medio de una cuenta única para todas las
transiciones o por medio de una serie de cuentas en las cuales se haga una pormenorización
relativa a todas aquellas operaciones efectuadas que tengan alguna relación a las
mercancías.
Existen tres sistemas tradicionales de registro que a continuación se mencionan:
1. Sistema global
2. Sistema pormenorizado
3. Sistema de inventarios perpetuos
Toda entidad económica necesita controlar las transacciones que afectan su posición
financiera o los resultados del periodo. Los registros son la memoria permanente de toda
empresa. Cuando un cliente al cual le vendemos mercancía nos requiere el saldo de su
cuenta, normalmente se le entrega un estado de cuenta, el cual detalla los movimientos que
tuvo para un periodo determinado, el saldo final de la misma. La contabilidad y sus
registros muestran todo lo que sucedió en la empresa durante un periodo.
Se puede afirmar que todas las decisiones empresariales giran, de alguna manera, alrededor
de la información financiera que se desprende de los registros contables. Los registros de
contabilidad son importantes por las siguientes razones:
Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se ordenan y
clasifican las operaciones. Las cuentas son los registros detallados que reflejan los cambios
en los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa. Las cuentas podemos clasificarlas
en tres tipos dentro de un sistema contable.
Cuentas reales
Cuentas nominales
Cuentas de orden
Conclusión
Con lo proporcionado en este trabajo se espera despertar el interés del lector hacia el tema y
darle una visión sobre lo que incluye la información financiera así como una técnica
contable de suma importancia aplicable en las empresas para el almacenamiento de las
mercancías y para la evaluación de las salidas y entradas de estas
INVENTARIOS PERPETUOS
Definición de Venta:
“La venta es una de las actividades más pretendidas por empresas, organizaciones o
personas que ofrecen algo (productos, servicios u otros) en su mercado meta, debido a que
su éxito depende directamente de la cantidad de veces que realicen ésta actividad, de lo
bien que lo hagan y de cuán rentable les resulte hacerlo”.
“Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el
valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.”.
Definición de Almacén:
Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de
mercancías son las siguientes:
1. Almacén
2. Costo de ventas
3. Ventas
1.- Almacén
Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es
deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario
final.
Se carga:
Saldo deudor: Costo de lo vendido. Representa el importe del costo de las mercancías
vendidas.
3.- Ventas
Conclusión
Con esta investigación se llegó a la conclusión de que el sistema de Inventarios
Perpetuos o Constantes es el más completo de todos los sistemas que han existido y
existen debido a que está completamente organizado y es de fácil acceso a quien lo
necesite. Además de no tener desventajas o en caso de que existiera una es casi imposible
debido a la organización, como ya antes mencionada.
SISTEMA ANALITICO
Definición de Inventario.
“Es aquel registro documental de los bienes y demás objetos pertenecientes a una persona
física, a una comunidad y que se encuentra realizado a partir de mucha precisión y
prolijidad en la plasmación de los datos.
Definición de mercancía.
“Del italiano mercanzia, una mercancía es una cosa mueble que se constituye como objeto
de trato o venta. El concepto suele aplicarse a los bienes económicos que son susceptibles
de compra o venta.”
“El método analítico o pormenorizado proporciona una mejor información después, como
su nombre lo indica, el análisis o pormenorización está basado en el uso de una cuenta
especial destinada a cada clasificación de la compraventa.”
Los inventarios se refieren al inventario inicial y al final que se requieren para poder
determinar el costo de la mercancía vendida, como se tratara más adelante. La operación de
compras incluye las compras propiamente dichas, los fletes y los acarreos sobre compras,
las devoluciones hechas a proveedores y de los descuentos sobre compras que se han
obtenido, lo que representa las compras netas. La operación de ventas incluye las ventas
efectuadas, las devoluciones recibidas de los clientes y los descuentos sobre ventas que han
otorgado, lo que representa las ventas netas.
Inventario de mercancías
Cargos Abonos
Inventario de mercancías a precios de costos al
principiar el ejercicio.
El saldo de esta cuenta debe ser deudor y no tiene otro movimiento durante el ejercicio;
representa el total de la inversión en inventario de mercancías al principio del ejercicio.
Para registrar el costo de las compras netas se emplean las siguientes cuentas:
Compras brutas
Cargos Abonos
El saldo de estas cuentas debe ser deudor y representa las compras brutas que se han
realizado. No representa las compras netas porque falta disminuir las devoluciones sobre
compras y los descuentos que disminuyen el monto; deben registrarse por separado en este
método que es analítico y requiere de información pormenorizada.
Cargos Abonos
Cargos Abonos
Las cuentas anteriores son de naturaleza acreedora, esto es, deben tener saldo acreedor y
disminuyen el importe de la cuenta 5060, compras brutas. La suma de las cuentas 5060,
compras brutas, 5061, devoluciones sobre compras y 5062, descuentos sobre compras,
representas las compras netas a precios del proveedor antes de los gastos inherente a la
compra, como fletes y derecho, gastos aduanales, etc.
El saldo de esta cuenta es de naturaleza deudora y representa los gastos sobre las compras
que se han realizado desde el momento en que el proveedor embarca hasta que la mercancía
es recibida en los almacenes de la entidad.
A las compras netas a precio del proveedor (cuentas 5060, 5061, 5062) se les agrega el
importe de esta cuenta, que constituye parte del costo de las mercancías adquiridas.
Por tanto, el costo de las mercancías adquiridas está integrado como sigue:
Ventas brutas
Cargos Abonos
Importe total de las facturas que amparan las
mercancías vendidas.
El saldo de esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa la venta bruta total que se ha
realizado. No representa la venta neta porque le falta disminuir las devoluciones de
mercancías y los descuentos sobre ventas, que disminuyen el monto de esta cuenta; deben
registrarse por separado en este método, como se ha señalado anteriormente.
Devoluciones sobre ventas
Cargos Abonos
Valor de la mercancía devuelta por los clientes a
precio de venta señalada en las facturas.
Cargos Abonos
Rebajas sobre ventas que se otorgan a los
clientes. Generalmente se otorgan por volumen
de ventas o alguna concesión especial o
estratégica.
Las dos cuentas anteriores son de naturaleza deudora, es decir, deben tener saldo deudor y
disminuyen el importe de la cuenta 4060, ventas brutas. La suma de las cuentas 4060,
ventas brutas, 4061, devoluciones sobre ventas y 4062, descuentos sobre ventas,
representan las ventas netas.
En este método cada cuenta tiene operaciones homogéneas y, por lo tanto, se tiene una
información limpia (no mezclada) que permite al lector formarse un juicio bien
fundamentado.
Al inventario inicial se le agregan las compras netas y a esta suma se le resta el inventario
final, obteniéndose por diferencia el costo de lo vendido.
Costo de ventas
Para determinar contablemente el costo de ventas se requiere abrir la cuenta 5065, costo de
ventas (del método analítico pormenorizado), la cual tendrá los siguientes movimientos:
Abonos
Cargos
Transferencia del importe de las devoluciones
Transferencia del importe del inventario inicial
sobre compras
Transferencia del importe de las compras
Transferencia del importe de los descuentos sobre
brutas
compras
Transferencia del importe de los gastos sobre
Importe del inventario final de mercancías, el cual
compras
debe ser cargado , inventario de mercancías.
El saldo de la cuenta representa el costo de las mercancías vendidas determinadas bajo este
método.
Contablemente se registran: el inventario inicial, el asiento número 1 de los cargos, las
compras netas integradas números 2 de los cargos, 1 y 2 de los abonos, y el inventario final
asiento número 3 de los abonos.”[6]
Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:
1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas,
de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y
sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una
cuenta especial.
2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por
separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma.
3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías.
Conclusión
BIBLIOGRAFIA
Begoña Prieto Moreno, Pablo Aguilar Conde, Alicia Santidrián Arroyo. Contabilidad de
costes y de gestión: un enfoque práctico. Delta Publicaciones, 2005.
Notas de contabilidad orientada a los negocios, C.P. Lara Martínez Octavio Rolando
Contabilidad básica. Joaquín Moreno Fernández. Compañía editorial continental.
Primera edición. México 2002.pag 135.