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REGISTRO ÚNICO DE
CONTRIBUYENTES

- 2012 -
UNJBG

DEFINICIÓN DEL RUC


Número de identificación tributaria. Es el
registro informático de la SUNAT que
contiene los datos de identificación de los
contribuyentes.

El número es de 11 dígitos que se asigna a


cada contribuyente para identificarlo. Este
número debe ser usado en todo todo
trámite que se realice ante la administración
tributaria.
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QUIENES DEBEN INSCRIBIRSE EN EL RUC?

• Personas Naturales.
• Personas Jurídicas.
• Sucesiones Indivisas.
• Sociedades de hecho.

U otros entes colectivos, nacionales o


extranjeros, domiciliados o no en el país, que -
entre otros supuestos- sean contribuyentes y/o
responsables de tributos administrados y/o
recaudados por la SUNAT, conforme a las leyes
vigentes.
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Entidad conformada por 2 o más


personas naturales; que no existe
PERSONA físicamente, sino sólo legalmente,
JURIDICA como las: S.A.C., S.R.L., E.I.R.L.,
S.A.A.,etc.

Sin Negocio:
Persona que no realiza
actividades comerciales.
PERSONA
NATURAL Con Negocio:
Persona dedicada a comercializar
bienes o prestar servicios de
forma habitual.
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EN QUE REGIMEN DEBO UBICARME


Impuesto a la Renta de las
Regimen Empresas
General Impuesto General a las
Rentas de Tercera Ventas
Negocios
Categoria
Regimen Especial de Renta - RER

Nuevo RUS (sólo PPNN y Sucesiones


indivisas)
Trabajadores
Rentas de Cuarta Categoria - IES
Independientes
Otros Ingresos de
Rentas de Primera, Segunda y Quinta Categoria
Personas Naturales
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PLAZO PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL RUC

Siempre que proyecten iniciar sus


actividades dentro de los doce (12)
meses siguientes a la fecha de su
inscripción en el RUC .
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REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL RUC
PERSONA NATURAL

Deberá exhibir el original y presentar fotocopia de:


• Documento de Identidad del titular (DNI,Carné de
extranjería, Cédula diplomática de identidad o Pasaporte).
• Alguno de los siguientes documentos: recibo de agua, luz,
telefonía fija, televisión por cable, cuya fecha de
vencimiento de pago se encuentre comprendida en los
últimos 2 meses o la última declaración jurada de predio o
autovalúo.
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REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL RUC
PERSONA NATURAL

También pueden presentar:


• Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con firmas
legalizadas notarialmente.
• Acta probatoria levantada con una antigüedad no mayor de
2 meses, por el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde
se señale el domicilio que se declara a la SUNAT como
domicilio fisdal.
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REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL RUC
PERSONA NATURAL

También pueden presentar:


• En el caso de mercados, galerías o centros comerciales,
carta firmada por el Presidente de la Asociación de
Comerciantes, inscrita en el RUC, indicando el domicilio
que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal, con
antigüedad no mayor de 15 días calendarios.
• Ficha registral o partida electrónica con la fecha de
inscripción en los Registros Públicos.
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REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL RUC
PERSONA NATURAL

También pueden presentar:


• Escritura Pública de la propiedad inscrita en los Registros
Públicos.
• Contrato compra venta del inmueble o título de propiedad
emitido por COFOPRI.
• Constancia de la Junta de Usuarios o Comisión de
Regantes con una antigüedad no mayor de 2 meses a la
fecha en que se realiza el trámite.
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REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL RUC
PERSONA NATURAL

También pueden presentar:


• Constancia o certificado de numeración emitida por la
Municipalidad Distrital correspondiente.
• Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos
antes mencionados, se podrá presentar un documento
emitido por una entidad de la Administración Pública en la
que conste de manera expresa la dirección que se declara
como domicilio fiscal.
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REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL RUC
PERSONA JURIDICA

Tales como: S.A., S.A.C., E.I.R.L., S.C., S.R.L., deberán


exhibir original y presentar fotocopia de:
• Documento de Identidad del representante legal.
• Alguno de los documentos como recibo de agua, luz, telefonía
fija, televisión por cable cuya fecha de pago se encuentre
comprendida en los últimos dos meses (o en todo caso alguno
de los ya señalados para el caso de personas naturales).
• Partida Registral Certificada (ficha o partida electrónica) por los
Registros Públicos. No podrá tener una antigúedad mayor a
30 días calendario.
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REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL RUC
TRAMITE EFECTUADO POR UN TERCERO

Exhibir el original y presentar fotocopia simple


de su documento de identidad, así como :
Presentar:
• Carta poder con firma legalizada notarialmente
o autenticada por fedatario de la SUNAT.
• Formulario 2119 (Solicitud de Inscripción).
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REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL RUC
TRAMITE EFECTUADO POR UN TERCERO

Presentar:
• Formulario 2054 (sólo en caso requieran
nombrar representantes legales,
directores, miembros de consejo directivo
y/o personas vinculadas).
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ACERCA DEL USO DEL NÚMERO DE RUC

• Es de uso exclusivo para su titular.


• Es de uso obligatorio en toda solicitud, trámites
administrativos, acción contenciosa y/o no
contenciosa y en cualquier otro documento o
actuación que se efectúe ante la SUNAT, en la
medida que se esté obligado a inscribirse al
registro.
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INSCRIPCIÓN DE OFICIO EN EL RUC

• Aquellos que fueran detectados realizando actividades


generadoras de obligaciones tributarias.
• Aquellas que adquieran la condición de deudores tributarios,
por incurrir en incremento patrimonial no justificado
• Aquellos a los que se atribuya responsabilidad solidaria.

La inscripción de oficio será realizada por la SUNAT, la


cual será comunicada mediante Resolución.
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PRINCIPALES MODIFICACIONES AL RUC

FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES

En caso hubiere iniciado actividades:


• Exhibir original y presentar fotocopia simple del primer
comprobante de pago emitido o recibido.
En caso no hubiere iniciado actividades y no hubiere
solicitado autorización de impresión:
• Presentar únicamente el Formulario 2127.
La fecha de inicio de actividades sólo puede modificarse
por una sola vez
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PRINCIPALES MODIFICACIONES AL RUC

DOMICILIO FISCAL

El sujeto inscrito o su representante legal deberá comunicar


dentro del día hábil siguiente de producido el cambio de
domicilio fiscal o de la condición del inmueble declarado
como domicilio fiscal:
• El nuevo domicilio fiscal
• Condición del inmueble declarado como domicilio fiscal.
NOTA: Trámite permitido por SUNAT VIRTUAL a partir del
22.05.2006
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PRINCIPALES MODIFICACIONES AL RUC


SUSPENSION TEMPORAL O REINICIO DE ACTIVIDADES

Se entiende como suspensión temporal de actividades al período


de hasta doce (12) meses calendario consecutivos en el cual el
contribuyente y/o responsable no realiza ningún acto que implique
la generación de ingresos, gravados o no para efectos del
Impuesto a la Renta, ni la adquisición de bienes y/o servicios
destinados a la realización de actividades económicas.
Transcurrido el plazo de doce (12) meses, sin haber
comunicado el reinicio de sus actividades, el número de RUC
podrá ser dado de baja de oficio por la SUNAT
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PRINCIPALES MODIFICACIONES AL RUC

SUSPENSION TEMPORAL O REINICIO DE


ACTIVIDADES

Suspensión temporal: Último Comprobante de Pago (por cada


tipo y cada serie); Guías de Remisión, Nota de crédito y/o
débito emitidos.
Reinicio de actividades: Primer comprobante de pago (por
cada tipo y cada serie), Guía de remisión, Notas de crédito
y/o débito usados..
NOTA: Trámite permitido por SUNAT VIRTUAL a partir del
22.05.2006
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PRINCIPALES MODIFICACIONES AL RUC

Se deberá de comunicar a la SUNAT dentro de


los 5 días hábiles de producidos los hechos
cualquier tipo de variación de los datos de su
inscripción.

Deberá exhibir Documento de Identidad original


del titular o Representante Legal, ademas de los
requisitos señalados según el trámite a realizar.
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MODIFICACIONES AL RUC POR INTERNET

Los contribuyentes podrán actualizar o modificar


la siguiente información del Registro a través de
esta página web, utilizando el formulario Virtual N°
3128 – "Modificación de Datos del RUC por
Internet":
• Nombre comercial.
• Actividad económica principal y/o secundaria.
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PRINCIPALES MODIFICACIONES AL RUC

Número de fax,
Números telefónicos fijos y móviles (celular).
Correo electrónico.
Domicilio fiscal
Condición del inmueble declarado como
domicilio
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MODIFICACIONES AL RUC POR INTERNET

Comunicación de suspensión temporal/reinicio


de actividades (si el tramite se realiza dentro de
los 5 días de producido el hecho)
Comunicación de alta de tributos
Origen del capital
Condición de domiciliado en el país
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MODIFICACIONES AL RUC POR INTERNET

Baja de establecimientos anexos (1)


Baja de tributos afectos (1)
Baja de inscripción en el RUC (1)
Para ello, es necesario contar con la clave de
acceso; si aún no la tuviese, deberá solicitarla en
nuestros Centros de Servicios al Contribuyente.
(1) Previamente deben dar de baja a los comprobantes de pago
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BAJA DE RUC A SOLICITUD DE PARTE

El trámite de baja de inscripción se realizará de


manera personal por el titular o su representante
legal. De efectuarse por un tercero, adicionalmente
éste deberá exhibir su documento de identidad
original y presentar:
•Formulario 2135 “Solicitud de Baja de Inscripción
o de Tributos"
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BAJA DE RUC A SOLICITUD DE PARTE

•FormularioN° 825 “Solicitud de baja a los


comprobantes de pago”
Los formularios deben estar debidamente
firmados por el titular o representante legal y
por el tercero autorizado, asimismo se debe
adjuntar copia simple de los documentos de
identidad de ambos
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BAJA DE RUC A SOLICITUD DE PARTE


PERSONA JURIDICA
Además debe presentarse fotocopia simple, según
sea el caso:

Si se trata de quiebra o sobreseimiento definitivo, se adjuntará


la declaración judicial de quiebra o Resolución de sobreseimiento
definitivo en aquellos procesos regulados por el Decreto Ley N°
26116 y su reglamento.
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BAJA DE RUC A SOLICITUD DE PARTE


PERSONA JURIDICA

Si se trata de extinción o disolución se adjuntará la constancia de


inscripción de la extinción de la Persona Jurídica en los Registros
Públicos o Escritura Pública o acuerdo de fusión, escisión o demás
formas de reorganización de sociedades, empresas, según
corresponda, inscrito en los Registros Públicos.
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BAJA DE RUC A SOLICITUD DE PARTE


PERSONA JURIDICA

Si se trata de fusión o escisión se adjuntará fotocopia del


documento mediante el cual surte efectos la fusión o escisión. En
estos casos se deberá comunicar tal hecho a la SUNAT dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes a la entrada en vigencia de la
transformación de la empresa.
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BAJA DE RUC A SOLICITUD DE PARTE


PERSONA NATURAL

Si se trata de una persona fallecida adjuntar fotocopia simple de


la partida de defunción del causante.

Se solicitará la baja de inscripción por fallecimiento de la persona


natural, siempre que esta no genere sucesión para efectos
tributarios, de ser este el caso deberá modificar el tipo de
contribuyente de persona natural a sucesión indivisa.
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BAJA DE RUC DE OFICIO


La SUNAT de oficio podrá dar de baja un número
de RUC cuando presuma, en base a la verificación
de la información que consta en sus registros, que
el sujeto inscrito no realiza actividades
generadoras de obligaciones tributarias, o de haber
transcurrido el plazo de doce (12) meses de
suspensión temporal de actividades, sin haber
comunicado el reinicio de éstas. En tales casos la
SUNAT notificará dichos actos.
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REACTIVACION DEL RUC


Los contribuyentes que fueron dados de baja de oficio definitiva
porque la SUNAT presumió que no realizaban actividades
generadoras de obligaciones tributarias podrán emprender,
posteriormente, una actividad económica generadora de
obligaciones tributarias. En dicho caso, estos contribuyentes
deberán acercarse a la SUNAT para tal efecto que correspondan
al domicilio fiscal del contribuyente para solicitar la reactivación de
su número del RUC.
Se realiza de manera personal por el contribuyente o su
representante legal.
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REACTIVACION DEL RUC

En caso de contribuyentes cuyo número de RUC


se encuentra de baja de inscripción de oficio,
adicionalmente podrá exigirse la subsanación las
obligaciones tributarias que pudieran haberse
generado.
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COMPROBANTES DE PAGO
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PRINCIPALES NORMAS LEGALES
VIGENTES

• Decreto Ley Nº 25632 – Establecen la obligación de emitir Comprobantes de Pago –


Publicado el 24.01.92
• Reglamento de Comprobantes de Pago - Resolución de Superintendencia No. 007-
99/SUNAT (24.01.99) y modificatorias.
• Modifican el Reglamento de Comprobantes de Pago y las Obligaciones para el
traslado de bienes – Resolución de Superintendencia No. 064-2006/SUNAT
(25.04.2006).
• Normas sobre cartas de porte aéreo emitidas por el servicio nacional de transportes
de carga - Resolución de Superintendencia No. 044-97/SUNAT (24.05.97).
• Normas sobre pólizas de adjudicación emitidas por martilleros públicos y entidades
que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros – Resolucíón de
Superintendencia No. 038-98/SUNAT (21.03.98).
• Regulan el otorgamiento de Comprobantes de Pago por Operaciones no Habituales –
Resolución de Superintendencia No. 034-2002/SUNAT (05.04.2002).
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PRINCIPALES NORMAS LEGALES
VIGENTES

• Normas sobre el Boleto de Viaje que emiten las empresas de transporte terrestre
público nacional de pasajeros – Resolución de Superintendencia No. 156-
2003/SUNAT (16.08.2003).
• Modifican normas sobre el Boleto de Viaje que emiten las empresas de transporte
terrestre público nacional de pasajeros – Resolución de Superintendencia No. 044-
2006/-SUNAT (Publicado el 11.03.2006 y vigente desde el 01.05.2006).
• Disposiciones excepcionales para la emisión de notas de crédito por empresas
prestadoras de servicios públicos – Resolución de Superintendencia No. 080-
2004/SUNAT (02.04.2004).
• Normas para la emisión de Boletos de Transporte Aéreo de Pasajeros – Resolución
de Superintendencia N° 166-2004/SUNAT (04.07.2004).
• Autorizan un nuevo CP, establecen la obligación de concesionarios del servicio de
revisiones técnicas de presentar una Declaración Informativa y eliminan el requisito de
fecha de vencimiento en Comprobantes de Pago (01.12.2005).
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OBJETIVOS
Establecer quienes están obligados y quienes están exceptuados de la entrega de
Comprobante de Pago.

Determinar la obligación de emitir y/o entregar comprobantes de pago


independientemente que las operaciones sean o no gravadas con tributos, sean éstas
realizadas a titulo oneroso o gratuito.

Señalar formas, oportunidad y condiciones para la emisión de comprobantes de pago.

Establecer qué comprobantes de pago sustentan costo o gasto para efectos tributarios, o
cuáles son aquellos que sustentan crédito fiscal para el IGV, o cuáles son los que no
sustentan costo o gasto.

Indicar los mecanismos de emisión de comprobantes de pago

Normalizar el uso de documentos complementarios a la emisión y/o entrega de


comprobantes de pago.
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PRINCIPIO BÁSICO

El Reglamento de Comprobantes de Pago debe tener un esquema


permisible a los cambios producidos en las formas de efectuar
transacciones económicas que generan el cumplimiento de
obligaciones tributarias, ello no debe implicar la pérdida de un
adecuado control del cumplimiento tributario.
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CONSECUENCIAS DEL
INCUMPLIMIENTO

Valor compra IGV


Valor venta IGV

Productor Comercializador 1 Consumidor Final


IGV
Débito Fiscal

IGV
Crédito
Fiscal
? DISTORSIÓN
-IGV X PAGAR
-Impuesto a la Renta
COMPETENCIA Gobierno
DESLEAL

¿?
Comercializador 2

No entrega comprobantes de pago

Consumidor Final
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¿ES IMPORTANTE DOCUMENTAR OPERACIONES??
FASES DEL CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO

INSCRIPCIÓN

EVASIÓN
DOCUMENTACIÓN
DE OPERACIONES
REGISTRO DECLARACIÓN PAGO
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ESQUEMA GENERAL

HIPÓTESIS DE INCIDENCIA

ASPECTO ASPECTO ASPECTO ASPECTO


SUBJETIVO MATERIAL TEMPORAL ESPACIAL
(QUIÉN) (QUÉ) (CUÁNDO) (DÓNDE)

HECHO IMPONIBLE

COMPROBANTE DE PAGO
EMISOR DESCRIPCIÓN FECHA DE SERIE DEL
EMISIÓN CDP
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ESQUEMA GENERAL
FACTURA

BOLETA DE VENTA

• Notas de débito TICKETS


• Notas de crédito
RENTAS FACTURA
3RA.
CATEGORIA
RECIBO DE AREENDAMIENTO

RECIBO HONORARIOS
RENTAS PP NN
(1ra., 2da. y 4ta.) FACTURA

BOLETA DE VENTA

DOCUMENTO AUTORIZADO
RENTAS ESPECIALES DE RENTA
(RER, EDUCACIÓN, AGRARIO, AMAZONÍA)
TICKETS

BOLETA DE VENTA
NUEVO RUS

TICKETS
SERVICIOS DE TRANSPORTE
FACTURA
• Guías de remisión transportista
• Manifiesto de carga PEQUEÑOS PROVEEDORES SIN RUC
BOLETOS
• Carta de porte aéreo
• Manifiesto de pasajeros
LIQUIDACIÓN DE COMPRA
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DEFINICIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO

Es un documento que acredita :

- La transferencia de bienes,
- La entrega en uso, o
- La prestación de servicios.

Excepción:
- Tasa
- Convenios entre instituciones del
Sector Público nacional
¿Cuál es la utilidad de los
Comprobantes de Pago?
Sirven para:
1. Acreditar la realización de una operación
o transacción comercial, los montos
pagados y los impuestos que
correspondan.
2. Demostrar la propiedad de un bien.
3. Efectuar algún reclamo o cambio en el
caso de algún desperfecto o deterioro.
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COMPROBANTES DE PAGO

¿Qué documentos se consideran comprobantes de pago?:


a) Facturas

b) Recibos por Honorarios Profesionales

c) Boletas de Venta

d) Liquidaciones de compra

e) Tickets emitidos por máquinas registradoras

f) Documentos autorizados (Art. 4º numeral 6)

g) Otros documentos autorizados.


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COMPROBANTES DE PAGO
Documentos autorizados que sustentan gasto o costo para efecto
tributario y pueden ejercer derecho a crédito fiscal (17):
a) Boletos de Transporte Aéreo que emiten las Compañías de
Aviación Comercial.
b) Documentos emitidos por la empresas del sistema financiero y de
seguros, y por las cooperativas de ahorro y crédito no autorizadas
a capturar recursos del público.
c) Documentos emitidos por las AFP´s
d) Recibos emitidos por los servicios públicos de suministro de
energía eléctrica y agua; así como los servicios públicos de
telecomunicaciones.
e) Pólizas emitidas por las bolsas de valores, bolsas de productos o
agentes de intermediación.
f) Carta de Porte Aéreo y conocimiento de embarque.
g) Pólizas de adjudicación emitidas por los martilleros.
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COMPROBANTES DE PAGO
Documentos autorizados que sustentan gasto o costo para efecto
tributario y pueden ejercer derecho a crédito fiscal (17):
h) Certificados de pago de regalías emitidos por PERUPETRO S.A..
i) Formatos proporcionados por el IPSS para los aportes al Seguro
CTR.
j) Documentos emitidos por las empresas que desempeñan el rol
adquiriente en los sistemas de pago mediante tarjetas de crédito
y/o débito emitidas por bancos e instituciones financieras o
crediticias.
k) Documentos que emitan las empresas recaudadoras de la
denominada Garantía de Red Principal.
l) Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte nacional
de pasajeros.
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COMPROBANTES DE PAGO
Documentos autorizados que sustentan gasto o costo para efecto
tributario y pueden ejercer derecho a crédito fiscal (17):
ll) Boletos emitidos por las Compañías de Aviación Comercial que
prestan servicios de transporte aéreo no regular de pasajeros y
transporte aéreo especial de pasajeros.
m) Documentos emitidos por el operador de las sociedades
irregulares, consorcios, joint ventures u otras formas de contratos
de colaboración empresarial, que no lleven contabilidad
independiente.
n) Documentos correspondientes a las demás partes, distintas del
operador, de las sociedades irregulares, consorcios, joint ventures
u otras formas de contratos de colaboración empresarial, que no
lleven contabilidad independiente.
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COMPROBANTES DE PAGO
Documentos autorizados que sustentan gasto o costo para efecto
tributario y pueden ejercer derecho a crédito fiscal (17):

o) Recibos emitidos por el servicio público de distribución de gas


natural por red de ductos.
p) Documentos que emitan los concesionarios del servicio de
revisiones técnicas vehiculares.
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COMPROBANTES DE PAGO
Documentos autorizados que sustentan gasto o costo para efecto
tributario (7):
a) Recibos de arrendamiento o subarrendamiento de bienes
muebles e inmuebles.
b) Documentos emitidos por la Iglesia Católica por el arrendamiento
de sus bienes inmuebles.
c) Derogado.
d) Boletos emitidos por las empresas de transporte público urbano
de pasajeros.
e) Boletos numerados o entradas que se entregan por atracciones o
espectáculos públicos en general.
f) Recibos por el pago de la tarifa por uso de agua superficial con
fines agrarios.
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COMPROBANTES DE PAGO
Documentos autorizados que sustentan gasto o costo para efecto
tributario (7):

g) Etiquetas autoadhesivas emtidas por el pago de la Tarifa


Unificada de Uso de Aeropuerto (TUUA).
h) Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de
venta de terrenos.
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COMPROBANTES DE PAGO
Documentos que no permitirán sustentar gasto o costo,
ni crédito fiscal:

a) Billetes de lotería, rifa y apuestas

b) Documentos emitidos por centros educativos y culturales

reconocidos por el Ministerio de Educación, universidades ,

asociaciones y fundaciones en lo referente a operaciones no

gravadas con tributos. Si el adquirente requiere sustentar costo o

gasto, se requerirá la emisión de facturas.


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COMPROBANTES DE PAGO
Oportunidad de Entrega de los Comprobantes de Pago:
Venta a consignación

Transferencia de bienes Prestación de servicios


muebles

Retiro de bienes muebles Contratos de construcción

Transferencia de bienes Entrega de depósito, garantía,


inmuebles arras o simillares

Transferencia de bienes,
pagos parciales
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COMPROBANTES DE PAGO
¿Quiénes están obligados a emitir comprobantes de
pago?:
a) Toda persona natural o jurídica, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas (1), sociedades de hecho u otros entes colectivos que:
• Transfieran bienes en propiedad (venta, donación, permuta)
• Presten algún servicio (a titulo gratuito u oneroso)
• Compren a personas naturales productoras o acopiadoras a
productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca
artesanal, extracción de madera, de productos silvestres, minería
aurífera, artesanía, deshechos; siempre que estos no otorguen
comprobantes de pago.

b) Los martilleros públicos y todos los que rematen o subasten bienes


por cuentas de terceros.

(1) En el caso de personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas se requiere habitualidad
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COMPROBANTES DE PAGO
¿Quiénes están exceptuados de emitir comprobantes de pago?
a) Transferencia de bienes a titulo gratuito efectuados por la Iglesia
Católica y por entidades del Sector Público Nacional, salvo empresas
conformantes de la actividad empresarial del Estado.
b) Transferencia de bienes por causa de muerte y por anticipo de
legítima
c) Venta de diarios, revistas y publicaciones periódicas efectuados por
canillitas
d) Lustrado de calzado y servicio ambulatorio de lavado de vehículos
e) Directores de empresas, albaceas, síndicos , mandatarios y regidores
de municipalidades.
f) Transferencia por máquina expendedoras automáticas.
g) Los aportes efectuados al ESSALUD por asegurados potestativos.
h) Servicios de seguridad originados por convenios con la PNP (1/4 UIT).
i) Servicios prestados a título gratuito por las empresas del sistema
financiero y de seguros, y por las cooperativas de ahorro y crédito no
autorizadas a capturar recursos del público prestados a consumidores
finales.
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COMPROBANTES DE PAGO
¿Quiénes están exceptuados de otorgar comprobantes de pago?

Por los servicios de comisión mercantil y por la(s) operación(es) de


exportación en los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos
no domiciliados, en relación con la compra de bienes nacionales o
nacionalizados, siempre que el comisionista actúe como intermediario
entre el(los) exportador(es) y el sujeto no domiciliado y la comisión sea
pagada desde el exterior utilizando para ello la CCT.
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COMPROBANTES DE PAGO
Documento a emitirse

a) Operación se realice con sujetos del IGV que tengan derecho al crédito
fiscal.
b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo
para efecto tributario.
FACTURAS c) Operaciones realizadas con sujetos del Nuevo RUS.
d) En las operaciones de exportación consideradas como tales por las
normas del IGV.
e) Servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados.
f) Operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del
Sector Público Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo Nº 053-
97-PCM y normas modificatorias, cuando dichas Unidades Ejecutoras y
Entidades adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el
artículo 1º del citado Decreto Supremo.
g) En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, en relación con la compra de bienes nacionales o
nacionalizados, siempre que el comisionista actúe como intermediario
entre el(los) exportador(es) y el sujeto no domiciliado y la comisión sea
pagada desde el exterior.
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COMPROBANTES DE PAGO
Documento a emitirse

a) En operaciones con consumidores o usuarios finales.


BOLETAS
DE VENTA b) En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único
Simplificado

No dan derecho a C.F., sin embargo sustenta gasto o costo para el Régimen General
hasta el límite del 6% de los montos acreditados con CDP que otorguen derecho a
deducir gasto o costo y que se encuentren anotados en el Registro de Compras
(Art. 37º TUO IR, penúltimo párrafo).
Dicho límite no podrá superar, en el ejercicio gravable, las 200 UIT.
BOLETA DE VENTA

USUARIO O CONSUMIDOR FINAL 65


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COMPROBANTES DE PAGO
Documento a emitirse

a) Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual de


cualquier profesión, arte, ciencia u oficio
RECIBO POR b) Por todo otro servicio que genere rentas de cuarta categoría,
HONORARIOS
salvo se trata de ingresos de directores de empresas, albaceas,
síndicos , mandatarios y regidores de municipalidades.
Sustenta gasto o costo para efectos tributarios.
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COMPROBANTES DE PAGO
Documento a emitirse

a) En operaciones donde existe la obligación de emitir facturas.


TICKETS b) En operaciones donde existe la obligación de emitir boletas de venta.
Sólo podrán ser emitidos en moneda nacional.

Sustentarán crédito fiscal, gasto o costo, siempre que :


•Identifique al adquirente o usuario con su número de RUC así como apellidos y nombres o razón social.
•Se emitirán en original y copia, además de la cinta testigo.
•Se discrimine el monto del Impuesto.
TICKET

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COMPROBANTES DE PAGO
Documento a emitirse

LIQUIDACIÓN
DE COMPRA Emite el comprador (RER o RG), por adquisiciones de productos
agropecuarios, pesca artesanal entre otros.

Podrán ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Permitirán ejercer derecho al crédito fiscal, siempre que se cumpla con lo
establecido.

El IGV deberá ser retenido y pagado por el comprador, quien queda


designado como agente de retención.
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Requisitos y Características de los CDP

Requisitos: Información Impresa, Información no necesariamente impresa.

Características: Dimensiones, copias, numeración.

Monto mínimo para la emisión obligatoria de CDG.


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Otras Disposiciones de los CDP

Obligaciones para la emisión y archivo de los documentos

Registro de operaciones

Documentos anulados

Enmendaduras, borrones y/o tachas

Presentación de formularios

Verificación de documentos

Robo o extravío de documentos emitidos y no emitidos.


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COMPROBANTES DE PAGO
Mecanismos de emisión

- FACTURAS
- BOLETAS DE VENTA
- RECIBOS POR HONORARIOS
- LIQUIDACIONES DE COMPRA
- BOLETOS DE VIAJE
- NOTAS DE DEBITO Y CRÉDITO
- GUÍAS DE REMISIÓN

FORMATOS IMPRESOS POR


IMPRENTA AUTORIZADA

- TICKETS SIN DERECHO A CF.


- TICKETS CON DERECHO A CF.

MÁQUINA REGISTRADORA
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Notas de Crédito
Se emiten:

Por descuentos, devoluciones, anulaciones y otros.


Deben de contener los mismos requisitos del CDP que modifican.
Al mismo adquieriente o usuario.
Quien recibe la Nota de Crédito debe consignar nombre y apellidos, documento de
identidad y fecha de recepción.
Deberán consignar la serie y número de CDP que modifican.
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Notas de Débito
Se emiten:

Para recuperar gastos o costos incurridos por el vendedor, con posterioridad a la emisión
de la factura o boleta de venta, tales como intereses por mora.
Deben contener los mismos requisitos del CDP que modifican.
Al mismo adquieriente o usuario.
Deberán consignar la serie y número de CDP que modifican.
UNJBG

BOLETOS DE VIAJE
a) Requisitos Mínimos:
Información Impresa
• Datos de identificación del transportista:
a. Apellidos y nombre(s), denominación o razón social.
b. Número de RUC.
c. Dirección de la casa matriz y del establecimiento donde esté consignado el punto de emisión.
• Denominación del comprobante: BOLETO DE VIAJE.
• Numeración: serie y número correlativo.
• Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión:
a. Apellidos y nombre(s), denominación o razón social.
b. Número de RUC.
c. Fecha de impresión.
• Número de autorización de impresión.
• Destino del original y copia(s):
1. El Boleto de viaje en original y copia se emitirá de acuerdo al siguiente detalle:
a. Original: PASAJERO
b. Copia: TRANSPORTISTA
2. El Boleto de viaje en original y dos (2) copias se emitirá de acuerdo al siguiente detalle:
a. Original: USUARIO
b. Primera copia: PASAJERO
c. Segunda copia: TRANSPORTISTA

Información No Necesariamente Impresa


• Fecha de emisión del boleto de viaje.
• Datos de identificación del USUARIO.
• Datos de identificación del PASAJERO.
UNJBG

BOLETOS DE VIAJE

b) Características :
• Se podrán emitir en original y copia y/o en original y dos (2) copias, indistintamente; empleando para las
copias papel carbón, carbonado o autocopiativo químico.
• Destino del original y copia(s).

c) Autorización y presentación de la Comunicación de emisión de boletos de viaje en


original y dos copias (F. Nº 847)
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MANIFIESTO DE PASAJEROS
a) Se emite por cada viaje y por cada vehículo antes del inicio del servicio de
transporte.
b) Requisitos
Información Impresa
1. Apellidos y nombre(s), denominación o razón social del Transportista.
2. Número de RUC del Transportista.
3. Otros datos: serie y número del manifiesto de pasajeros; y número de autorización de impresión otorgado opr
SUNAT.

Información No Necesariamente Impresa


4. Cantidad de pasajeros embarcados en el terminal de origen.
5. Nombre(s) y apellidos completos del(los) conductor(es).
6. Número(s) de la(sI licencia(s) de conducir del(los) conductor(es).
7. Nombre(s) y apellidos completos del personal que compone la tripulación que viaja en el vehículo para apoyo y
asistencia en la prestación del servicio.
8. Marca y placa del vehículo.
9. Número de certificado de habilitación o del documento expedido por el Ministerio de Trasnportes y
Comunicaciones necesario para que el vehículo preste el servicio de transporte público nacional de pasajeros.
10.Cantidad máxima de asientos del vehículo, indicando el número de asientods ocupados por la tripulación.
11.Ciudades o lugares de origen y destino del viaje, el cual debe corresponder a una ruta autorizada al
transportista.
12. Fecha y hora efectiva de salida de la ciudad o lugar de origen,
13. Nombre(s) y apellidos de cada pasajero.
14.Tipo de documento de identidad de los pasajeros.
15. Número de documento de identidad de los pasajeros.
16. Ubicación (número de asiento) de cada pasajero.
17. Serie y número de los boletos de viaje correspondientes.
18. Importe total consignado en cada uno de los boletos de viaje.
19. Cantidad de pasajeros recogidos en estaciones o paraderos de ruta, de ser el caso.
20. Firma del(los) conductor(es).
c) Caractéristicas y obligaciones
UNJBG
BOLETOS TRANSPORTE AÉREO
a) Se reconoce los siguientes mecanismos de emisión:
• Manual,
• Mecanizada, o
• Por medios electrónicos.
b) Se establecen requisitos del Boleto:
• Número del Boleto de Transporte Aéreo emitido.
• Fecha de emisión.
• RUC del Agente de Ventas, cuando hubiera intervenido en la operación.
• Tipo de boleto emitido.
• RUC del sujeto que requiere sustentar costo o gasto o crédito fiscal; en caso no se requiera
realizar tal sustentación, el número de Documento de Identidad del pasajero.
• Apellido Paterno y Nombre del Pasajero
• Valor de retribución del servicio prestado, sin incluir los tributos que afecten la operación
• Monto discriminado del IGV que grava la operación.
• Montos de otros tributos que deban ser consignados en los Boletos de Transporte Aéreo
• Forma de Pago, precisando si fue al contado, crédito u otra modalidad indicándose de ser el
caso el número y sistema de tarjeta de crédito utilizado
c) Obligación de las líneas aéreas de presentar una declaración mensual.
UNJBG
GUÍAS DE REMISIÓN
Regulación

Quiénes deben emitirlos

Quiénes están exceptuados

Requisitos y características para su emisión y presentación

Consideraciones especiales
COMPROBANTES DE UNJBG
PAGO
DEFINICIÓN

¿Qué es la guía de remisión?

Es el documento que sustenta el traslado de bienes


En el caso del remitente, por el envío de los bienes. Se denomina:
Guía de remisión del remitente (GRR)
En el caso del transportista, por el transporte de los bienes. Se
denomina: Guía de remisión del transportista (GRT)
Sustenta el traslado de
Guiá de bienes,entre distintas
Remisión direcciones,puede ser:

Transporte Transporte
Privado Publico

Art. 17 del Reglamento de Comprobantes de pago. 88


COMPROBANTES DE PAGO
EJEMPLO GRR CASO
GENERAL
UNJBG
COMERCIAL ROBLES S. R. L. RUC 20100114040
Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 – San Borja - Lima
Punto de Emisión: Jr. Los Nogales No. 551 – Puente Piedra - Lima GUIA DE REMISIÓN –
Fecha de inicio del traslado: 24 /07/2006 REMITENTE
Destinatario : Marcelino Pérez Cuadros
RUC : 10004569780 No. De Doc. Identidad : 001 – 0001238614
Punto de partida:
Motivo de Traslado: Punto de llegada: Los Álamos 4322 Trujillo – Trujillo – La Libertad
x Venta Venta sujeta a confirmación del comprador Compra Consignación Devolución Recojo Emisor Itinerante
Traslado entre establecimientos de la misma empresa Traslado para transformación Traslado zona primaria Importación Exportación
Venta con entrega a terceros Otros ______________________________________________________________________________

Datos del bien transportado:


DESCRIPCIÓN CANTIDAD UM PESO TOTAL
Arroz pilado superior envasado en sacos blancos con logotipo “Arroz del Sur” 500 Sacos 25 TM

Datos del Comprador (solo si se marcó opción m):


RUC o Doc. Id. Denominación, apellidos y nombres
10125253580 Comercial Arica S. R. L.
Datos la Unidad de Transporte (Transporte Privado) Datos del transportista (Transporte Público)
Marca y Placa Licencia de Conducir RUC Denominación, apellidos y nombres
20100113615 Transportes “El Veloz” S. A.
Imprenta Los Angeles EIRL
RUC 10231548250
Autorización No. 3431351023 F.I. 15-12-2004 DESTINATARIO
COMPROBANTES DE UNJBG
EJEMPLO GRT CASO
PAGO
GENERAL

RUC 20100113615
TRANSPORTES “EL VELOZ” S.A.
Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 – San Borja GUIA DE REMISIÓN -
Punto de Emisión: Jr. Los Nogales No. 551 – Puente Piedra
REGISTRO M.T.C. : 123123CNG
TRANSPORTISTA

Punto de partida: Puente Piedra - Lima Punto de llegada: Trujillo – La Libertad 001 – 000003544
Fecha de inicio del traslado: 24 /07/2006

Información del remitente: Información de la unidad de transporte y conductor:

RUC DOCUMENTO DEL REMITENTE PLACAS CONSTANCIA DE INSCRIPCION LICENCIA DE CONDUCIR

20100114040 GRR N° 001-1238614 Volvo XG-5487 150300074 CA-007691

Información del sujeto que paga el servicio:


RUC DENOMINACIÓN, APELLIDOS Y NOMBRES

10125253580 Comercial Arica S. R. L

Imprenta Los Angeles EIRL


RUC 10231548250
Autorización No. 3431351023 F.I. 15-12-2004 REMITENTE
COMPROBANTES DE UNJBG
PAGO OBLIGACIÓN

UNIDAD DE
TRANSPORTE Obligación de sustentar el
Punto de
traslado de los bienes Punto de
partida llegada

REMITENTE DESTINATARIO

Base legal: Art. 17º


COMPROBANTES DE UNJBG
PAGO
FORMA DE SUSTENTAR
El TRASLADO

¿Qué guías de remisión deben sustentar el traslado?


(Regla General)

Unidad propia GRR

UNIDAD DE
TRANSPORTE

Punto de Punto de
partida Unidad de llegada
transportista
GRR
+ GRT

Depende de la modalidad de
transporte

Base legal: Art. 18º


La Agencia de
Aduanas, cuando El prestador del
El propietario o
haya mandato servicio en caso de
poseedor de bienes
para despachar mantenimiento,
al inicio del traslado
maquila, etc siempre
que contrato estipule
Cuando el recojo de bienes.
traslado es
El almacén aduanero realizado con
o responsable,en unidades El almacén aduanero
caso de mercancía propias por: o responsable,en
nacional (LGA)
caso de mercancía
extranjera (LGA)
Se deberá emitir la
G/R Remitente por El consignador, en
cada destino venta por consignación

93
COMPROBANTES DE UNJBG
PAGO ¿QUIÉNES SON
CONSIDERADOS
REMITENTES?

• El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado

• El consignador en entrega y en devolución de los bienes no vendidos

• El que presta un servicio cuando asume responsabilidad del traslado

• Las agencias de aduana


• El almacén aduanero por el traslado de bienes desde el local de esta al
puerto o aeropuerto o viceversa.

Base legal: Art. 18º Num. 1


COMPROBANTES DE UNJBG
PAGO
FORMA DE SUSTENTAR
Obligación Simplificada EL TRASLADO

CASO 1: traslado programando previamente trasbordo

Transporte privado

Punto de
llegada

GRR
Punto de
partida
Base legal: Art. 20º Num. 1
COMPROBANTES DE PAGO EJEMPLO GRR X TRAMOS
TRANSP. PRIVADO – CASO 1
UNJBG
COMERCIAL ROBLES S. R. L. RUC 20100114040
Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 – San Borja - Lima
Punto de Emisión: Jr. Los Nogales No. 551 – Puente Piedra - Lima GUIA DE REMISIÓN –
Fecha de inicio del traslado: 24 /07/2006 REMITENTE
Destinatario : Marcelino Pérez Cuadros
RUC : 10004569780 No. De Doc. Identidad : 001 – 0001238614
Punto de partida:
Motivo de Traslado: Punto de llegada: Los Álamos 4322 Trujillo – Trujillo – La Libertad
x Venta Venta sujeta a confirmación del comprador Compra Consignación Devolución Recojo Emisor Itinerante
Traslado entre establecimientos de la misma empresa Traslado para transformación Traslado zona primaria Importación Exportación
Venta con entrega a terceros Otros ______________________________________________________________________________

Datos del bien transportado:


DESCRIPCIÓN CANTIDAD UM PESO TOTAL
Arroz pilado superior envasado en sacos blancos con logotipo “Arroz del Sur” 500 Sacos 25 TM

DE A DATOS DEL TRANSPORTISTA Y CONDUCTOR

Tramo 1 Panam. Norte Km. 70 Huaral –Lima


M. Benz HT - 4545 AA - 0193540

Av. J. Gálvez 1524 – Chimbote


Fin tramo 1 M. Benz VM - 9878 AA - 0192020
Tramo 2 Chimbote - Ancash

Fin tramo 2 Volvo TR - 6667 AA - 0193650


Tramo 3
Imprenta Los Angeles EIRL
RUC 10231548250
Autorización No. 3431351023 F.I. 15-12-2004 DESTINATARIO
Sujetos no obligados
a emitir comprobantes
de pago ni Guías Rem..

Personas obligadas
Solo se emitiría a emitir Recibos
UNIDAD DE
TRANSPORTE G.R. Transportista por Honorarios
cuando se trate de
bienes
pertenecientes a: Sujetos acogidos al
Nuevo RUS

97
COMPROBANTES DE UNJBG
PAGO
FORMA DE SUSTENTAR
Obligación Simplificada EL TRASLADO

CASO 1: traslado programando previamente trasbordo

Transporte público

Punto de
llegada

Punto de
partida
GRR
+ GRT

Base legal: Art. 20º Num. 1


EJEMPLO GRR X TRAMOS
TRANSP. PÚBLICO – CASO 1
UNJBG
COMERCIAL ROBLES S. R. L. RUC 20100114040
Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 – San Borja - Lima
Punto de Emisión: Jr. Los Nogales No. 551 – Puente Piedra - Lima GUIA DE REMISIÓN –
Fecha de inicio del traslado: 24 /07/2006 REMITENTE
Destinatario : Marcelino Pérez Cuadros
RUC : 10004569780 No. De Doc. Identidad : 001 – 0001238614
Punto de partida:
Motivo de Traslado: Punto de llegada: Los Álamos 4322 Trujillo – Trujillo – La Libertad
x Venta Venta sujeta a confirmación del comprador Compra Consignación Devolución Recojo Emisor Itinerante
Traslado entre establecimientos de la misma empresa Traslado para transformación Traslado zona primaria Importación Exportación
Venta con entrega a terceros Otros ______________________________________________________________________________

Datos del bien transportado:


DESCRIPCIÓN CANTIDAD UM PESO TOTAL
Arroz pilado superior envasado en sacos blancos con logotipo “Arroz del Sur” 500 Sacos 25 TM

Datos la Unidad de Transporte (Transporte Privado) Datos del transportista (Transporte Público)
Marca y Placa Licencia de Conducir RUC Denominación, apellidos y nombres
20100113615 Transportes “El Veloz” S. A.
Imprenta Los Angeles EIRL
RUC 10231548250
Autorización No. 3431351023 F.I. 15-12-2004 DESTINATARIO
COMPROBANTES DE EJEMPLO GRT X TRAMOS
UNJBG
PAGO TRANSP. PÚBLICO – CASO 1

RUC 20100113615
TRANSPORTES “EL VELOZ” S.A.
Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 – San Borja GUIA DE REMISIÓN -
Punto de Emisión: Jr. Los Nogales No. 551 – Puente Piedra
REGISTRO M.T.C. : 123123CNG
TRANSPORTISTA

Punto de partida: Puente Piedra - Lima Punto de llegada: Trujillo – La Libertad 001 – 000003544
Fecha de inicio del traslado: 24 /07/2006

Información del remitente: Información de la unidad de transporte y conductor:

RUC DOCUMENTO DEL REMITENTE PLACAS CONSTANCIA DE INSCRIPCION LICENCIA DE CONDUCIR

20100114040 GRR N° 001-1238614 Volvo XG-5487 150300074 CA-007691

DE A DATOS DEL TRANSPORTISTA Y CONDUCTOR

Tramo 1 Huaral –Lima


M. Benz HT - 4545 AA - 0193540

Chimbote - Ancash
Fin tramo 1 M. Benz VM - 9878 AA - 0192020
Tramo 2

Fin tramo 2 Volvo TR - 6667 AA - 0193650


Tramo 3

Imprenta Los Angeles EIRL


RUC 10231548250
Autorización No. 3431351023 F.I. 15-12-2004 REMITENTE
COMPROBANTES DE FORMA DE SUSTENTAR
UNJBG
PAGO EL TRASLADO

Obligación Simplificada

CASO 1: traslado programando previamente trasbordo

Transporte público

Punto de
llegada

Punto de
partida
GRR
+ GRT

Base legal: Art. 20º Num. 1


COMPROBANTES DE UNJBG
PAGO FORMA DE SUSTENTAR
EL TRASLADO
Imposibilidad de arribar al punto de llegada

Si es transporte privado
Solución: Uso de la misma guía
de remisión
Si es transporte público

Nuevo punto
Remitente Destinatario de llegada

Punto de Punto de
partida llegada
original

Base legal: Art. 20º Num. 2


EJEMPLO GRR MODIFICADA POR
TRASLADO INTERRUMPIDO
UNJBG
COMERCIAL ROBLES S. R. L. RUC 20100114040
Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 – San Borja - Lima
Punto de Emisión: Jr. Los Nogales No. 551 – Puente Piedra - Lima GUIA DE REMISIÓN –
Fecha de inicio del traslado: 24 /07/2006 REMITENTE
Destinatario : Marcelino Pérez Cuadros
RUC : 10004569780 No. De Doc. Identidad : 001 – 0001238614
Punto de partida:
Motivo de Traslado: Punto de llegada: Los Álamos 4322 Trujillo – Trujillo – La Libertad
x Venta Venta sujeta a confirmación del comprador Compra Consignación Devolución Recojo Emisor Itinerante
Traslado entre establecimientos de la misma empresa Traslado para transformación Traslado zona primaria Importación Exportación
Venta con entrega a terceros Otros ______________________________________________________________________________

Datos del bien transportado:


DESCRIPCIÓN CANTIDAD UM PESO TOTAL
Arroz pilado superior envasado en sacos blancos con logotipo “Arroz del Sur” 500 Sacos 25 TM
No se pudo dejar los bienes en el punto de partida debido que el destinatario no quiso
recibir la mercadería, se traslada el arroz a almacén designado por el remitente.
Punto de partida: Los Álamos 4322 Trujillo – Trujillo – La Libertad
Punto de llegada: Av. Grau 123 Huanchaco – Trujillo – La Libertad
Datos del Comprador (solo si se marcó opción m):
RUC o Doc. Id. Denominación, apellidos y nombres
10125253580 Comercial Arica S. R. L.
Datos la Unidad de Transporte (Transporte Privado) Datos del transportista (Transporte Público)
Marca y Placa Licencia de Conducir RUC Denominación, apellidos y nombres
20100113615 Transportes “El Veloz” S. A.
Imprenta Los Angeles EIRL
RUC 10231548250
Autorización No. 3431351023 F.I. 15-12-2004 DESTINATARIO
COMPROBANTES DE
EJEMPLO GRT MODIFICADA POR UNJBG
TRASLADO INTERRUMPIDO
PAGO

RUC 20100113615
TRANSPORTES “EL VELOZ” S.A.
Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 – San Borja GUIA DE REMISIÓN -
Punto de Emisión: Jr. Los Nogales No. 551 – Puente Piedra
REGISTRO M.T.C. : 123123CNG
TRANSPORTISTA

Punto de partida: Puente Piedra - Lima Punto de llegada: Trujillo – La Libertad 001 – 000003544
Fecha de inicio del traslado: 24 /07/2006

Información del remitente: Información de la unidad de transporte y conductor:

RUC DOCUMENTO DEL REMITENTE PLACAS CONSTANCIA DE INSCRIPCION LICENCIA DE CONDUCIR

20100114040 GRR N° 001-1238614 Volvo XG-5487 150300074 CA-007691

Información del sujeto que paga el servicio:


RUC DENOMINACIÓN, APELLIDOS Y NOMBRES

10125253580 Comercial Arica S. R. L

No se pudo dejar los bienes en el punto de partida debido que el destinatario no


quiso recibir la mercadería, se traslada el arroz a almacén designado por el
remitente.
Imprenta Los Angeles EIRL Punto de partida: Los Álamos 4322 Trujillo – Trujillo – La Libertad
RUC 10231548250
Punto de llegada: Av. Grau 123 Huanchaco – Trujillo – La Libertad
Autorización No. 3431351023 F.I. 15-12-2004 REMITENTE
COMPROBANTES DE FORMA DE SUSTENTAR UNJBG
PAGO EL TRASLADO

Necesidad de trasbordar bienes a otros vehículo

Si es transporte privado
Solución: Uso de la misma guía
de remisión
Si es transporte público

Punto de Punto
partida Ocurrencia de llegada

¿Se inicia un nuevo


traslado?
Base legal: Art. 20º Num. 2
COMPROBANTES DE
EJEMPLO GRT
MODIFICADA POR
UNJBG
PAGO TRASLADO INTERRUMPIDO

RUC 20100113615
TRANSPORTES “EL VELOZ” S.A.
Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 – San Borja GUIA DE REMISIÓN -
Punto de Emisión: Jr. Los Nogales No. 551 – Puente Piedra
REGISTRO M.T.C. : 123123CNG
TRANSPORTISTA

Punto de partida: Puente Piedra - Lima Punto de llegada: Trujillo – La Libertad 001 – 000003544
Fecha de inicio del traslado: 24 /07/2006

Información del remitente: Información de la unidad de transporte y conductor:

RUC DOCUMENTO DEL REMITENTE PLACAS CONSTANCIA DE INSCRIPCION LICENCIA DE CONDUCIR

20100114040 GRR N° 001-1238614 Volvo XG-5487 150300074 CA-007691

Información del sujeto que paga el servicio:


RUC DENOMINACIÓN, APELLIDOS Y NOMBRES

10125253580 Comercial Arica S. R. L

Se interrumpió el traslado en el vehiculo que inicio el traslado por desperfectos en el motor que impiden su
continuación procediendo a trasbordar los bienes al vehiculo : Ford WXT – 548
- Constancia de inscripción : 15030008
- Licencia de conducir del chofer : CA - 087943
Imprenta Los Angeles EIRL
RUC 10231548250
Autorización No. 3431351023 F.I. 15-12-2004 REMITENTE
EJEMPLO GRR MODIFICADA POR
TRASLADO INTERRUMPIDO
UNJBG
COMERCIAL ROBLES S. R. L. RUC 20100114040
Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 – San Borja - Lima
Punto de Emisión: Jr. Los Nogales No. 551 – Puente Piedra - Lima GUIA DE REMISIÓN –
Fecha de inicio del traslado: 24 /07/2006 REMITENTE
Destinatario : Marcelino Pérez Cuadros
RUC : 10004569780 No. De Doc. Identidad : 001 – 0001238614
Punto de partida:
Motivo de Traslado: Punto de llegada: Los Álamos 4322 Trujillo – Trujillo – La Libertad
x Venta Venta sujeta a confirmación del comprador Compra Consignación Devolución Recojo Emisor Itinerante
Traslado entre establecimientos de la misma empresa Traslado para transformación Traslado zona primaria Importación Exportación
Venta con entrega a terceros Otros ______________________________________________________________________________

Datos del bien transportado:


DESCRIPCIÓN CANTIDAD UM PESO TOTAL
Arroz pilado superior envasado en sacos blancos con logotipo “Arroz del Sur” 500 Sacos 25 TM

Se interrumpió el traslado en el vehiculo abajo señalado por caída de Huayco en Km 450 de la Panam.
Norte procediendo a trasbordar los bienes para continuar el traslado
Nuevo vehiculo : Ford WXT – 548 - Licencia de conducir del chofer : CA - 087943
Datos del Comprador (solo si se marcó opción m):
RUC o Doc. Id. Denominación, apellidos y nombres
10125253580 Comercial Arica S. R. L.
Datos la Unidad de Transporte (Transporte Privado) Datos del transportista (Transporte Público)
Marca y Placa Licencia de Conducir RUC Denominación, apellidos y nombres
20100113615 Transportes “El Veloz” S. A.
Imprenta Los Angeles EIRL
RUC 10231548250
Autorización No. 3431351023 F.I. 15-12-2004 DESTINATARIO
COMPROBANTES DE UNJBG
FORMA DE SUSTENTAR
PAGO
EL TRASLADO
Traslados exceptuados de ser sustentados con guía de remisión

Bajo modalidad de transporte privado

No se exigirá guía de remisión del remitente:

Caso 1 = Traslado realizado por el propio comprador. Se sustenta con la factura del
proveedor siempre que la misma cuente con algunos requisitos adicionales.

Caso 2 = Traslados de la ZOFRATACNA a la Zona Comercial de Tacna. Se sustenta


el traslado con Documento emitido por el Comité de Administración.

Base legal: Art. 21º Num. 1


COMPROBANTES DE UNJBG
FORMA DE SUSTENTAR
PAGO
EL TRASLADO
Traslados exceptuados de ser sustentados con guía de remisión

Independientemente de la modalidad de transporte

No se exigirá guía de remisión del remitente:

Caso 1 = Cuando se haga uso de la “factura – guía”

Caso 2 = Cuando los bienes pertenezcan a consumidores finales. Se puede


sustentar con las boletas de venta de las compras.

Caso 3 = Traslados de la ZOFRATACNA a la Zona Comercial de Tacna. Se sustenta


el traslado con Documento emitido por el Comité de Administración.

Base legal: Art. 21º Num. 2 y 3


COMPROBANTES DE FORMA DE SUSTENTAR UNJBG
PAGO EL TRASLADO

Traslados exceptuados de ser sustentados con guía de remisión

Independientemente de la modalidad de transporte


No se exigirá guía de remisión del remitente ni del transportista:

Caso 1 = Transporte Internacional de carga en base a acuerdo de países del Cono


Sur. Se sustenta el traslado con la Carta de Porte Internacional por carretera,
Manifiesto de Carga Internacional / Declaración de Tránsito Aduanero.
Caso 2 = Transporte Internacional carga en base al Acuerdo de Cartagena. Se
sustenta el traslado con la Casta de Porte Internacional por carretera, el Manifiesto
de Carga Internacional y Declaración de Tránsito Aduanero Internacional.

Caso 3 = Cuando se traslada bienes tales como Títulos valores, envíos postales
(salvo encomiendas), afiches en papel para publicidad.
Caso 4 = Recojo de envases y/o embalajes vacíos por normal reposición
Caso 5 = Traslados dentro de una provincia por ventas a consumidores finales, venta
concertada por medio de comunicación y se traslade en vehículos menores.

Caso 6 = Compra a productores primarios. Se sustenta con Liquidación de compra.

Base legal: Art. 20º Num. 3.2.


COMPROBANTES DE FORMA DE SUSTENTAR
UNJBG
PAGO EL TRASLADO

Disposiciones especiales de acuerdo a la características del servicio

CASO 1: Traslado en vehículos de transporte


interprovincial de pasajeros
Bodegas Pasajeros
con carga
y equipaje

Punto de Punto de
partida llegada

¿Como puede sustentar el pasajero el traslado?

a) Pasajero consumidor final: Con la boleta de venta


b) Contribuyente persona natural : Con la factura de compra, siempre que el
traslado se efectúe hacia su domicilio fiscal o hacia algún establecimiento anexo
declarado ante SUNAT
Base legal: Art. 21º Num. 3.2.4.
COMPROBANTES DE UNJBG
PAGO FORMA DE SUSTENTAR
EL TRASLADO
Disposiciones especiales de acuerdo a la características del servicio

CASO 2: Remitente con varios puntos de llegada y/o


destinatarios

Obligación remitente
Destinatario 3
Destinatario 1

Destinatario 2

Destinatario 1
Remitente “GUIA – RESUMEN REMITENTE”

Punto de
partida
Destinatario 2 GRR
+ CDP

Base legal: Art. 20º Num. 1.4


COMPROBANTES DE PAGO
EJEMPLO GRR
RESUMEN
UNJBG
COMERCIAL ROBLES S. R. L. RUC 20100114040
Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 – San Borja - Lima
Punto de Emisión: Jr. Los Nogales No. 551 – Puente Piedra - Lima GUIA DE REMISIÓN –
Fecha de inicio del traslado: 24 /07/2006 REMITENTE
Punto de partida:
Punto de llegada: Según relación de direcciones en Trujillo – La Libertad 001 – 0001238614
Motivo de Traslado:
x Venta Venta sujeta a confirmación del comprador Compra Consignación Devolución Recojo Emisor Itinerante
Traslado entre establecimientos de la misma empresa Traslado para transformación Traslado zona primaria Importación Exportación
Venta con entrega a terceros Otros ______________________________________________________________________________

Datos del bien transportado:


DESCRIPCIÓN CANTIDAD UM PESO TOTAL

20100112310 ABC SRL Fact. N° 003-0054684 Av. Juan Peralta 815 – El recreo
20111121120 XYZ S. A. Fact. N° 003-0054685 Av. Juan Peralta 355 – El recreo
10152311328 José Sánchez C. Fact. N° 003-0054685 Av. Juan Peralta 355 – El recreo
10111441220 Ramón Aguirre S. Fact. N° 003-0054687 Av. Juan Peralta 221 – El recreo
20784747445 Distribuidora DS SRL Fact. N° 003-0054690 Calle Cuba 215 – El recreo
20200221356 Comercial Tito S. A. Fact. N° 003-0054692 Calle Cuba 323 – El recreo

Datos la Unidad de Transporte (Transporte Privado) Datos del transportista (Transporte Público)
Marca y Placa Licencia de Conducir RUC Denominación, apellidos y nombres
Volvo WXG - 955 CA-007691
Imprenta Los Angeles EIRL
RUC 10231548250
Autorización No. 3431351023 F.I. 15-12-2004 DESTINATARIO
COMPROBANTES DE UNJBG
FORMA DE SUSTENTAR
PAGO
EL TRASLADO
Disposiciones especiales de acuerdo a la características del servicio

CASO 3: Servicio de transporte a más de 20


remitentes (“Cargueros”)
Vehiculo con carga
de “n” remitentes

Punto de Punto de
partida llegada

¿Como puede sustentar el transportista el traslado?

Mediante el uso de una “Guía – Resumen Transportista” que contenga:


a) Número de la GRR o “Factura-Guía” o “Liq. de Compra – Guía”
b) Monto del flete cobrado
c) En caso de consumidores finales:
i. Número de boleta de venta del servicio
ii. Descripción de los bienes
iii. Monto del flete cobrado
Base legal: Art. 20º Num. 1.8
COMPROBANTES DE
EJEMPLO GRT
RESUMEN
UNJBG
PAGO

RUC 20100113615
TRANSPORTES “EL VELOZ” S.A.
Domicilio Fiscal: Av. Del Aire No. 1421 – San Borja GUIA DE REMISIÓN -
Punto de Emisión: Jr. Los Nogales No. 551 – Puente Piedra
REGISTRO M.T.C. : 123123CNG
TRANSPORTISTA

Punto de partida: Puente Piedra - Lima Punto de llegada: Trujillo – La Libertad 001 – 000003544
Fecha de inicio del traslado: 24 /07/2006
Información de la unidad de transporte y conductor:

PLACAS CONSTANCIA DE INSCRIPCION LICENCIA DE CONDUCIR


Volvo XG-5487 150300074 CA-007691
Datos del bien transportado:
DESCRIPCIÓN CANTIDAD UM PESO TOTAL
20100112310 Fact. N° 003-0054684 Av. Juan Peralta 815 – El recreo
20111121120 Fact. N° 003-0054685 Av. Juan Peralta 355 – El recreo
10152311328 GRR N° 001-0010123 Av. Juan Peralta 325 – El recreo
10587945540 GRR. N° 001-00000044 Av. Juan Peralta 221 – El recreo
10879746556 GRR. N° 002-00144457 Calle Cuba 215 – El recreo
20784747445 Fact. N° 001-0054692 Calle Cuba 323 – El recreo
20101015463 Fact. N° 001-00540701 Calle Las Américas 989 – San Andres
10556482789 Fact. N° 001-00647365 Calle Las Américas 1010 – San Andres
10222554643 Fact. N° 001-00540703 Calle Los Alamos 225 – San Andres
10111441220 Fact. N° 001-00540887 Calle Las Alamos 310 – San Andres
Imprenta Los Angeles EIRL
RUC 10231548250
Autorización No. 3431351023 F.I. 15-12-2004 REMITENTE
COMPROBANTES DE FORMA DE SUSTENTAR UNJBG
PAGO EL TRASLADO

Disposiciones especiales de acuerdo a la características del servicio

CASO 4: Traslado de encomiendas postales

Punto acopio o Punto acopio o


distribución Punto acopio o
distribución distribución

Punto de Punto de
partida ¿Como puede sustentar el Concesionario Postal el traslado? llegada

a) Traslado Internacional = Encomiendas desde el exterior o hacia el exterior: Solo


con documentación que acredite que se trata de servicio postal. Ejemplo DUA
simplificada, Air Way Bill. (Base Legal Art. 21º Num. 3.2.3)
b) Traslado Nacional (fuera de una provincia) = El traslado se sustenta con:
i. Con la GRR emitida por el remitente. Como transportista se consigna los
datos del concesionario postal; y
ii. En el caso de consumidores finales con la copia emisor de la boleta de
venta del servicio prestado; y
iii. Adicionalmente con la GRR emitida por el Concesionario Postal
(Base Legal Art. 20º Num. 1.5)
COMPROBANTES DE UNJBG
PAGO FORMA DE SUSTENTAR
EL TRASLADO
Disposiciones especiales de acuerdo a la características del servicio

CASO 5: Traslado de encomiendas postales

Punto acopio o Punto acopio o


distribución Punto acopio o
distribución distribución

Punto de Punto de
partida llegada

¿Como puede sustentar el Concesionario Postal el traslado?

c) Traslado dentro de una provincia (local) = El traslado se sustenta con:


i. Con la GRR emitida por el remitente. Como transportista se consigna los
datos del concesionario postal.
ii. En el caso de consumidores finales con la copia emisor de la boleta de
venta del servicio prestado

Base legal: Art. 20º Num. 1.5


COMPROBANTES DE CASO DE UNJBG
PAGO SUBCONTRATACIÓN DE LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO

CASO 6: SUBCONTRATACIÓN

C
GRR
A + GRT
C
TRANSPORTE
TERCERO

Punto de B SUBCONTRATA A UN C Punto de


partida UNIDAD DE llegada
TRANSPORTE

B TRANSPORTISTA
REMITENTE DESTINATARIO
D
A
Base legal: Art. 19º Num. 2.12
Comprobantes de Pago por
Operaciones no habituales
En caso de personas naturales, sociedades
conyugales o sucesiones indivisas que sin ser
habituales requieran otorgar comprobantes de
pago, podrán emitir el formulario 820 el mismo que
podrá ser utilizado para sustentar el gasto o costo
para efecto tributario, El mencionado formulario se
solicita en la SUNAT.
Transferencia de
Transferencia de Servicio de lustrado de
bienes por causa de
bienes o prestación calzado y el servicio
muerte o anticipo de
de servicios ambulatorio de lavado
legítima.
(gratuitos), de la de vehículos.
Iglesia Católica o

x
Sector Publico(salvo Transferencia de
Act. Emp. Estado). bienes por maquinas
expendedoras,
accionadas con
Servicios de
monedas.
seguridad de PNP,
No excedan S/.1500 Ingresos por
Venta de diarios
Director, Albacea,
y revistas hecha
Sindico, Regidor
por canillitas.
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