Análisis Interno de la Institución Educativa

Actividad 2.2.

Por:

Nigela Rodriguez Bermúdez

Código: 43145564

Docente:

Henry N. Cely G.

Universidad de Santander

UDES Virtual

Maestria en Gestión de la Tecnología Educativa

Carepa 2018
 Introducción

Se consideran tres puntos en la cual se pretende:

 Un plan, organizado por el estudiante en el aprovechamiento de las TIC en las actividades

de enseñanza y aprendizaje en la Institución Educativa José María Muñoz Flórez, el uso
de las TIC es un referente que nos permite direccionar el quehacer pedagógico de la parte
Administrativa, docentes, estudiantes y padres de familia en la funcionalidad de las salas
de informática y demás equipos tecnológicos como herramientas innovadoras para la
investigación.
 La identificación de los elementos a considerar en el análisis del entorno interno de una
organización.
 Realizar un análisis del entorno interno de la Institución Educativa José María Muñoz
Flórez que seleccionó el estudiante.

Este proyecto se inicia haciendo un diagnóstico, en la cual se va a utilizar la matriz DOFA,

donde se detectarán las debilidades y fortalezas, oportunidades y amenazas que tienen que ver
con el uso de las TIC.

El grupo de gestión:

 Rectora: Guadalupe Olaya Herrera

 Profesores de sistemas: Rigoberto Chala Muñoz, Yolanda Ruiz, Jorge Rocero.
 Representante padre al consejo directivo: María Yorladys Roldan
 Representan de los padres: Astrid Guiraldo
 Representante estudiantil: Brenda Guerra
Descripción del entorno Interno de la Institución Educativa José María Muñoz Flórez de
Carepa Antioquia.

Análisis del Entorno Interno de la Institución Educativa José María Muñoz Flórez de Carepa
Antioquia.

Capacidad Directiva

Bajo la dirección de la Rectora Guadalupe Olaya Herrera; La Institución Educativa José María
Muñoz Flórez de Carepa orienta los logros de la institucional hacia lo que corresponde a ciencia,
innovación y tecnología.

Por lo tanto, la Institución Educativa orienta todos sus esfuerzos a:

 Hacer alianzas estratégicas que contribuyan al desarrollo institucional en el área de la ciencia

y tecnología.
 Concretar sistemas de comunicación que empoderen las relaciones institucionales.
 Organizar los recursos y el talento humano de acuerdo con el Proyecto Educativo
Institucional.
 Establecer ambientes adecuados de trabajo que beneficien el clima organizacional para la
toma de decisiones y la resolución de conflictos.
 Construir y promover el trabajo en equipo.
 Motivar y estimular los resultados individuales y colectivos.

Capacidad Financiera

Esta incluye todos los aspectos relacionados con las fortalezas o debilidades financieras de la
Institución como: Deuda o capital, disponibilidad de línea de crédito, capacidad de endeudamiento,
margen financiero, rentabilidad, liquidez, rotación de cartera, rotación de inventarios, estabilidad
de costos, elasticidad de la demanda y otros índices financieros que se consideren importantes para
la institución y el área de análisis. Esta área da soporte al trabajo de la Institución y establece como
función del Consejo Directivo la toma de decisiones que afecten el funcionamiento de la misma,
excepto las que sean competencia de otra autoridad, por lo tanto, el Consejo Directivo adopta los
reglamentos que orienten la gestión administrativa financiera.

La función del consejo directivo, frente a la administración del fondo de servicios educativos de la
Institución Educativa José María Muñoz Flórez de Carepa sigue los parámetros descritos a
continuación para la ejecución de su presupuesto:

 Al inicio de cada vigencia fiscal, analiza, introduce, ajusta y aprueba mediante acuerdo el
presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el consejo Directivo.
 Para el manejo de la tesorería adopta el reglamento, el cual determinará la forma de realizar
los recaudos, los pagos, según la normatividad existente dentro de la entidad territorial
certificada, mediante un seguimiento y control permanente.
 Posee la facultad para aprobar, distribuir y trasladar las adiciones al presupuesto que afecten el
mismo.
 Verifica la existencia y presentación de los estados contables por parte de la Rectora, elaborado
de acuerdo con las normas contables vigentes expedidas por el Contador público, con la
periodicidad señalada por los organismos de control.
 Aprueba la contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo y que
faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.
 Aprueba la utilización de recursos de fondo de servicios educativos para la realización de
eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos o la participación de los educandos en
representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.
 La adquisición de bienes se hace con sujeción al plan de compras aprobado por el consejo
directivo.

Según lo expuesto, el manejo presupuestal se ajusta a la reglamentación vigente, La Institución

Educativa José María Muñoz Flórez de Carepa presenta los informes necesarios a los diferentes
entes de control, a la comunidad educativa y a la Secretaria de Educación, Incluyendo todo lo
presupuestado durante el año en las fechas que sean requeridos.

Capacidad gestión Comunitaria

La gestión Comunitaria se encarga de las relaciones de la Institución educativa con el entorno. La
Institución Educativa José María Muñoz Flórez de Carepa, Incluye su participación y la
convivencia, la atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales, bajo una
perspectiva de inclusión, la prevención de riesgos físicos y psicosociales y la implementación de
las TIC en el área de proyectos pedagógicos para llevarlos a la práctica a la comunidad.

La Institución Educativa También plantea proyectos educativos que abarcan a la comunidad en la

cual se desarrolla, como proyectos ambientales (Siembra de Arboles “Pechindé” en la margen del
rio Carepa, Ornamentación de parques), educativos (Alfabetización al adulto mayor los sábados y
domingos) y sociales (recreación y deporte con los niños) que impliquen a la comunidad externa.

Capacidad Técnica y Tecnológica

La Institución Educativa Escuela José María Muñoz Flórez de Carepa; cuenta con servicios
tecnológicos como son: dos salas de informática, las dos dotadas de computadores de mesa y
portátiles con servicio de internet permanente, cámaras digitales, fotocopiadoras, escáner,
impresoras y video beans.
Análisis de la Matriz DOFA del Entorno Interno de la Institución Educativa José María Muñoz Flórez de Carepa Antioquia.
ANÁLISIS INTERNO MATRIZ DOFA
GESTIÓN DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Falta de software
administrativos para
organizar y optimizar
información de los diferentes
procesos.
DIRECTIVA Diversidad del conocimiento
en el uso y aplicación de las
TIC en los procesos
académicos y administrativos
I.E. J.M.M.F.
Falta de asignación de
recursos por parte de las
entidades gubernamentales.
ADMINISTRACIÓN
No se cuenta con el personal
FINANCIERA
idóneo para el mantenimiento
de equipos y actualización de
los mismos.
Docentes que no usan las
TIC como estrategia
pedagógica.
Falta capacitación a los
ACADÉMICA docentes en el área de las
TIC.
Docentes con falta de
motivación en el uso de las
herramientas TIC.
FORTALEZAS
Capacitaciones para
directivos y docentes
ofertadas por el MEN.
Actualización, apropiación y
adopción de las TIC para
mejorar en todos los procesos
de las gestiones.
Capacitaciones en TIC,
Manejo de Software
Apoyo de toda la comunidad
educativa para fortalecer la
implementación de las
nuevas tecnologías en la I.E.
J.M.M.F..
La Institución cuenta con el
programa del MEN
computadores para educar.
Asignación de nuevo acceso
a internet.
Proyectos de aula utilizando
las TIC.
Conocimiento sobre el
direccionamiento estratégico
que tiene I.E. J.M.M.F.
Gestión ante los entes
gubernamentales existentes
para obtener ayuda en ciencia
y tecnología.
Espacios adecuados en la
parte tecnológica que
permitan desarrollar las
actividades que demande de
ciencia y tecnología.
Se cuenta con un equipo de
docentes capaces e idóneos
en conocimientos de las TIC.
I.E. J.M.M.F. cuenta con un
software académico para el
proceso de notas y funciones
administrativas.
Se cuenta con una estructura
curricular actualizada en los
AMENAZAS
No actualización de
Softwares o que deben ser
reemplazados debido a las
demandas en ciencia y
tecnología actuales.
Equipos de cómputo que
deben ser sustituidos
inmediatamente por estar
obsoletos o deteriorados
Recortes de recursos
económicos por partes de las
secretarias de educación y
parte gubernamental en el
campo de la ciencia y la
tecnología
La baja cobertura y los
problemas de inestabilidad de
los servicios de internet.
Daño de computadores por el
mal uso de los usuarios.
Falta de conectividad en las 2
sedes.

Un computador para 2 o más
estudiantes.
No existen los espacios de
capacitación relacionados con
COMUNITARIA las TIC dirigidos a padres de
familia.
diferentes niveles de
aprendizaje. Pocos equipos de cómputo en
algunas sedes.
Se cuenta con herramientas e La credibilidad e imagen de Los avances en ciencia y
infraestructura básica para la I.E. J.M.M.F. permite tecnología dificultan la
ofrecer capacitación a la ejecutar proyectos actualización de algunos
comunidad en manejo de TIC. fundamentados el uso de las equipos.
TIC.

PLAN DE A PROVECHAMIENTO DE LAS TIC DESDE EL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

JOSÉ MARÍA MUÑOZ FLÓREZ

DE ACUERDO AL ENTORNO INTERNO LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA MUÑOZ FLÓREZ HA

ESTABLECIDO UN PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y
APRENDIZAJE.

MISIÓN

La institución educativa José María Muñoz Flórez, tiene como misión la formación de hombre y mujeres íntegros con valores humanos,
espirituales, intelectuales, empresariales, con base tecnológica científica aplicando la tecnología amigoniana, siendo capaz de interactuar
en la sociedad, de trasformar su entorno y brindar soluciones a los problemas de la comunidad.

VISIÓN

La Institución Educativa José María Muñoz Flórez se visiona al 2019 como una comunidad educativa de alta calidad
académica disciplinaria, con valores éticos, morales y espirituales. siendo reconocida a nivel departamental en su formación de
líderes con mentalidad empresarial, que generen proyectos educativos como respuesta a las necesidades de nuestra región.
 PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TIC
POLÍTICA LINEAS PROGRAMAS ACCIONES Y
GESTIÓN OBJETIVO METAS
INSTITUCIONAL ESTRATÉGICAS Y PROYECTOS ACTIVIDADES
Uso pedagógico y
didáctico de las
Diseño de planes
Apropiación del TIC.
pedagógicos y
tema de las TIC por Gestión de
Incorporar las A noviembre de didácticos en TIC.
Crear un plan parte de todos los conexión a internet
nuevas TIC en 2018 tener un plan Gestión de equipo
organizacional integrantes de la y obtención de
DIRECTIVA todos los procesos organizado para el tecnológico
para el uso y comunidad equipos
de la Institución uso y manejo de las Capacitación en
manejo de las Tic educativa para tecnológicos
Educativa TIC TIC.
cumplir las metas Capacitación a
Actualización de
fijadas docentes en la
Software
actualización de
manejo de las TIC.
Mantenimiento y
reestructuración de
la infraestructura
A noviembre del
tecnológica.
2018 tener aprobado Asignar recursos
Elaboración de un Organización de
los recursos para el para mantenimiento
plan que permita Mantener las salas de
mantenimiento de de equipos.
ADMINISTRATIVA mantener en organizadas y informática. Mantenimiento de
equipos y haber Organizar espacios
Y FINANCIERA óptimo estado los adecuadas las salas Adquisición de equipos
realizado los tecnológicos.
equipos de informática. nuevos equipos
convenios con las Realizar convenios
tecnológicos. tecnológicos.
diferentes interinstitucionales.
Integración de las
instituciones
TIC en todos los
procesos
administrativos.
Garantizar el Realizar Estudiar y
Utilización de los Organización de
cumplimiento de interdisciplinariedad replantear el plan
recursos equipos en ciencia
los reglamentos A marzo de 2019 con todas las áreas de estudios con el
tecnológicos y sus y tecnología.
establecidos para la haber cumplido con de formación en los fin de incorporar
herramientas Hacer obligatorio
buena utilización de el 100% de diferentes niveles. las TIC en la
ACADÉMICA educativas la presentación de
recursos y interdisciplinariedada Apoyar la labor práctica educativa.
virtuales y trabajos en blog de
herramientas tecnológica en todas docente Las Tic como
tecnológicas en las notas y
tecnológicas en las las áreas del saber incorporando en el medio para
diferentes áreas del presentaciones en
áreas del saber. plan de estudios el realizar y ejecutar
conocimiento. línea
uso de las TIC los planes de aula.
 Poseer los medios
tecnológicos e
infraestructura
adecuada para
poder brindar un
servicio educativo
con calidad.
Elaborar planes de
acción para poder
A noviembre de
Concientización de Crear proyectos que llevar a cabo las Capacitaciones a
2019 haber Actividades
la comunidad orienten a la diferentes padres de familia
COMUNIDAD capacitado al 50% de recreativas con el
educativa al buen comunidad al uso capacitaciones y en el uso y manejo
padres de familia en uso de las TIC
uso de las TIC de las TIC actualizaciones de tecnologías
manejo de las TIC.
correspondientes al
servicio en TIC.
 Conclusiones

 En conclusión, se puede decir que la Institución Educativa José María Muñoz Flórez NO
está bien dotada de herramientas tecnológicas, pero cuentan con un número mínimo de
computadores que no alcanzan para atender la población académica
 “Las tecnologías más influyentes e importantes actualmente han sido las Nuevas
Tecnologías de la Información y la Comunicación “NTIC”. (Castells, 1998). falta más
utilización de estos materiales por parte de la primaria. El año pasado la primaria sí las
utilizo mucho, ellos desarrollaron pruebas y cápsulas educativas en los grados 3. Se cuenta
con el apoyo de las administrativas cuando se tiene el rubro (que este casi nunca hay) para
cuando se requiere algo, por lo que muchas más veces el docente debe ingeniar la manera
de trabajar con los estudiantes haciendo buen uso con la tecnología que se cuenta en el
momento.
 Las coordinadoras no cuentan con un computador disponible y bien dotado para hacer las
respectivas labores académicas de ellas, cómo observaciones en la plataforma en
línea SINAÍ (Sistema de Información Académica Institucional) de los estudiantes con
malos comportamientos o llegadas tarde, y otros documentos indispensables en su labor,
deben estar cada rato solicitando prestado un equipo de la sala para hacer algo. Al igual que
la sala de profesores debería tener uno, dos o tres computadores disponibles para aquel
docente que está en hora libre y aprovechar el tiempo haciendo consultas de su área o
SINAÍ, llenar la planeación, entre otras. En la biblioteca aún no se les da uso a las 50
tabletas que hay allá, ni a los computadores que un día estuvieron. Algunos salones
deberían tener en el techo un VDV, o si se pudiera todos, pero es difícil. Contar con una
emisora para la hora del descanso y un computador para el servicio de psicología o llevar
los registros de los procesos que los psicólogos hacen con los estudiantes con problemas de
aprendizaje
 Con el desarrollo del anterior análisis se identificaron múltiples falencias en la Institución
Educativa J.M.M.F. en el campo de las tecnologías, como lo son la falta de formación y
capacitación del personal docente en el uso de las TIC.
 Bibliografía

Martí, M. d. (15 de Septiembre de 2011). Academia.edu/. Obtenido de

https://www.academia.edu/1639991/LA_CADENA_DE_VALOR_BAJO_UN_ENFOQUE_SIST%C3%8
9MICO_Y_SUS_IMPLICACIONES_EN_EL_AN%C3%81LISIS_DE_LA_CREACI%C3%93N_DE_VALOR_E
N_LA_EMPRESA

Tabares, S. (2005). Diagnóstico interno de las pime en el valle de aburra. Revista virtual Facultad de
Ciencias Empresariales, Edición 5.