28-12-2016

Estatutos de Administración del Bus Serena Mar

1.- Se Considera Socio del Bus a la persona que está al día en sus pagos y que tiene asignado un
asiento fijo.

2.- El valor actual del pasaje es de $ 25.000 Serena/Coquimbo-MEL, $ 20.000 Copiapó-MEL, y $

23.000 destino Vallenar-MEL. Cada Socio debe pagar este monto viaje o no viaje de forma mensual
haciendo el pago vía transferencia electrónica a la cuenta informada. Los pasajeros que son volantes
deberán cancelar $ 25.000 que se considera el tramo máximo independiente del lugar que viaje.

3.- Cada socio que ingrese al BUS deberá cancelar un pago inicial de $20.000 el cual servirá para
suplir las falencias que se generen por vacaciones. Este valor le permanecerá en la caja del bus y no
será devuelto al momento de abandonarlo.

4.- Cada Socio del bus tiene la obligación de depositar o transferir antes del 1 de cada mes (23:59
hrs) el pago de la totalidad de sus pasajes en la cuenta designada y administrada por el Tesorero.

El socio que no cumpla con la fecha estipulada de pago deberá cancelar una multa de $ 20.000
pagadera hasta el día 5 de cada mes de lo contrario serán descontados 2 Free Days de su cuenta
individual como concepto de sobrecastigo.

5.- El encargado del bus llevara un registro de los socios que han estado cancelando sus pasajes en
las fechas indicadas en la calendarización. Si el pasajero no ha hecho su pago mensual el Domingo
siguiente NO PODRA SUBIR AL BUS.

6.- Free Days: Se creará un algoritmo que al final del pago mensual indicará los Free Days que se
acumularán en el mes anterior, este valor será variable e incluirá todos los ingresos considerados en
dicho mes.

El uso/cobro de los free days debe ser solicitado vía correo electrónico para dejar respaldo de dicho
cobro.

7.- En el caso que un socio presente una licencia médica el pasajero no deberá cancelar el pasaje de
ninguno de los tramos, de todos modos el caso se revisará por la comisión y el asiento se desatinará
“momentáneamente” a pasajero volante.

Para hacer válido este beneficio el socio deberá enviar escáner o copia de licencia médica a
Encargado del bus y Tesorero vía correo electrónico.

8.- El Socio que no viaje debe avisar al Encargado del Bus, los pasajes ya pagados no se devuelven
pero si desea hacer uso de los Free days el valor a cancelar el próximo mes será actualizado.

9.- Todos los lunes se enviará un correo consultando el personal que viaja los próximos días jueves y
domingo, la idea de ello es que estos asientos puedan ser vendidos a colegas que requieran viajar. El
monto del personal externo que este viajando se enviará a una caja chica la cual es administrada por
el tesorero del bus.

NOTA: Solo se podrá responder la confirmación de viaje hasta las 23:59 hrs del día martes,
posterior a esto el asiento del día Jueves y Domingo quedará libre para venta.

ESTATUTO BUS SERENA MAR_Diciembre 2016

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10.- El costo por viaje del bus es de ochocientos cincuenta mil pesos por tramo, los cuales se pagan
al dueño del Bus, el Tesorero del Bus realizara la transferencia electrónica al término de cada viaje
por dicho monto.

11.- El fondo del bus lo administra el Tesorero y este entregará información del próximo pago antes
que lleguen la fechas marcadas en recuadro rojo del anexo 1. Cada pasajero tendrá cinco días para
realizar la transferencia electrónica o depósito bancario.

12.- Para los periodos de Fiestas Patrias (Septiembre) y Navidad/Año Nuevo (Diciembre) se
entregará un aguinaldo a choferes, este monto será de $50.000 CLP por conductor y se saca de la
caja chica. Los choferes deben ser permanentes.

13.- Para las bajadas en fechas especiales (Fiesta Patrias-Navidad-Año Nuevo) se considerará como
hora de bajada “Extraoficial” las 16:00 hrs, este horario se confirmará a las 15:00 hrs con
información definitiva. Además todos los socios del bus deberán estar de acuerdo con dicho horario,
si un socio se opone por temas laborales el bus baja en horario normal.

14.- La rendición de cuentas del fondo del bus, asistencia de pasajeros entre otros se hará efectiva
los días 5 de cada mes.

15.- El Socio que se retire del bus y tenga pagado el mes completo, su caso se revisará por la
comisión para ver si es factible la devolución proporcional o total de lo ya cancelado.

16.- Semanalmente se tomará asistencia del personal que viaje y además de los externos que
continuamente están utilizando los asientos, esta información permitirá al momento de liberar un
asiento entregarlo de forma automática, la designación se hará en base a la mayor cantidad de viajes
anteriores en el bus.

17.- Mensualmente del fondo del bus se destinara un monto para pagar los costos de administración
de la cuenta bancaria (De todos modos se entregara el costo en rendición de gastos y el dinero se
sacará de la caja chica).

18.- La directiva del bus que vele por las decisiones generales, revise y de resolución en casos
especiales, disciplina y permanencia de un socio en el bus incluyendo ellos mismos está compuesta
por:

a) Sergio Maya
b) Ariel Leal
c) Roberto Elgueta
d) Christian Ite
e) Juan Díaz Vigorena
f) Rubén Sapiain

19.- Sobre las Reuniones Extraordinarias cualquier socio puede solicitarla a la directiva, el socio que
no asista a las reuniones por cualquier causa asumirá lo acordado por la asamblea asistente sobre
todo en los puntos que sean votados y acordados, Las votaciones serán a mano alzada, los socios
que asistan deberán firmar una lista de asistencia.

ESTATUTO BUS SERENA MAR_Diciembre 2016

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20.- Los horarios de presentación en lugares para la salida del bus hacia la Mina son:

Desde Coquimbo 20:00 hrs.

Desde La Serena 20:30 hrs.
Desde Copiapó 00:20 hrs.
El Horario y lugar de salida desde la Mina es Terminal Rodoviario San Lorenzo 18:15 hrs.

21.- El Socio que no alcance a llegar o no viaje en ambos horarios de salida debe llamar al
encargado, de lo contrario el bus respetara el horario establecido y no esperara a nadie. Se esperará
un máximo de 10 minutos.

22.- Cada Socio es responsable de:

 Sus pertenencias arriba del bus como también debe asegurarse que su equipaje fue dejado
en el maletero.

 De avisar al encargado del bus donde baja.

 De cumplir con los horarios de salida y Normas del Bus

 De mantener un ambiente de respeto y cordialidad entre los Socios y la tripulación del Bus.

 De avisar al encargado cualquier inquietud relacionada con el bus y evitar rumores o

comentarios sin fundamento.

23.- Bajada por el Peñón (Feriados Miércoles o Jueves)

 Miércoles feriado: Se bajará el día miércoles y la ruta será directamente por el Peñón.

 Jueves feriado: Se bajará el día miércoles y la ruta será por La Negra, ahora si ningún
pasajero TITULAR va a subir en ese lugar se procedería a utilizar la ruta por el Peñón.

24.- El socio que sube en La Negra debe confirmar a firme el día Jueves que viajará vía WhatsApp o
llamando directamente al encargado del bus ya que con esto se evitará estar esperando a un
pasajero que finalmente no viajará.

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PAGO EXCENTO A ADMINISTRADORES BUS

Normalmente se requiere de tiempo para realizar las coordinaciones del bus, venta de pasajes,
cobrar, entre otros para ello se acordó que se libere del pago mensual a la persona que tenga esta
responsabilidad. Este beneficio por carga será dividido entre Administrador del BUS (Paulo
Campillay) y Tesorero (Jorge Díaz G) es decir cada uno pagará la mitad del costo mensual. La
administración y tesorería del bus tiene una duración de seis meses con derecho a reelección, en caso
que uno de los socios quiera participar en alguno de estos cargos el o los candidatos se presentan a
la Comisión y ellos emitirán el veredicto final.

Las principales funciones de la administración y tesorería se nombran a continuación:

Administrador del BUS

- Realizar listado semanal de pasajeros

- Imprimir listado de pasajeros para entrega en ruta

- Actualizar información del pasajero (Nombre, RUT, Fono contacto, Fono Emergencia)

- Venta de pasajes libre a personal externo

- Llevar la asistencia de cada uno de los pasajeros de forma anual

Tesorero BUS

- Administrar una cuenta corriente o vista para el pago y transferencias relacionadas con el
bus

- Llevar una administración de costos de forma anual incluyendo caja chica

- Generar reporte con los pagos que debe realizar cada personal el próximo mes descontando
los Free Days declarado por cada pasajero

- Entregar una rendición de costos todos los días 5 de cada mes

- Administrar y difundir los aguinaldos entregados en periodo de fiestas

ESTATUTO BUS SERENA MAR_Diciembre 2016